Notulen jaarvergadering De Torenuil

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering De Torenuil Datum : donderdag 17 oktober 2013, uur Locatie : hoofdgebouw Voorzitters : José van der Mijden en Marina Vogtländer Aanwezig : zie presentielijst 1. Opening en vaststelling agenda; José en Marina openen de vergadering en heten iedereen welkom. Er zijn geen extra agendapunten. 2. Verslag jaarvergadering 27 september 2012; Op pagina 1 onder punt 3 regel 7 staat loen in plaats van lopen. Verder geen opmerkingen. 3. Jaarverslag directie ; Ine geeft aan het verslag niet helemaal door te zullen lopen, iedereen heeft het vooraf kunnen doornemen zijn er vragen? - Er is een vraag over het instellen van het evenemententeam: een aanwezige ouder is zelf klassenmoeder en geeft aan nog weinig te weten over wat verwacht wordt van de klassenouders, bijvoorbeeld bij de voorbereidingen voor het sinterklaasfeest en kerst. Ine vertelt dat er komende week een bijeenkomst van het evenemententeam zal worden gehouden. Het evenemententeam is toevallig vandaag begonnen met de voorbereidingen voor het sinterklaasfeest. Het probleem is dat de draaiboeken nog niet allemaal klaar zijn. In het evenemententeam zitten vertegenwoordigers van de verschillende clusters, oud OR (ouderraad)-leden en iemand die verantwoordelijk is voor inkoop. Het team maakt de draaiboeken en meldt vervolgens aan de klassenouders hoeveel ouders voor welke werkzaamheden nodig zijn. Nu blijkt dat het met de recente sportdag niet helemaal goed is gegaan met betrekking tot de bemanning van het restaurant. Dit was te wijten aan een onvolledig draaiboek, helaas wat opstartproblemen. Inmiddels is dit punt vastgelegd in het draaiboek. Verwacht wordt, dat er in het eerste jaar dat het evenemententeam actief is er nog wat zaken boven water zullen komen waar het team tegenaan loopt. Opmerkingen over de inhoud van het jaarverslag: - Is er al duidelijkheid over het juiste aantal leerlingen in groep 8? Ine vermoedt dat dit een gevolg is van tussentijdse in- en uitstroom, ze zal dit nog exact uitzoeken en komt er later op terug (aktiepunt 1). - Hoe zit het met de weging van de scores? Score onder 3 betekent dat er extra aandacht aan het onderwerp moet worden gegeven, het onderwerp is dan op de aktielijst gezet. - Wat betekent levensbeschouwelijke identiteit? Ine: Dit is de wijze waarop je omgaat met de diverse religies en gebruiken. In de praktijk speelt dit voornamelijk in de hogere clusters maar het komt bijvoorbeeld ook ter sprake bij het offerfeest. Het team gaat dit jaar concreet kijken hoe ze hier het beste mee kunnen omgaan. - Worden de ouders geraadpleegd als het gaat om de wijze waarop met de diverse religies/gebruiken wordt omgegaan? 1

2 Ine: Op dit moment bepaalt elke docent zelf hoe met alles om te gaan. Er wordt dit jaar gekeken of er een algemene lijn kan worden uitgezet. - Naar aanleiding van pagina 5: wordt de nieuwe methode Engels geëvalueerd? Ine: Ja, de docenten zorgen voor een evaluatie. - Een aantal ouders heeft van hun kinderen begrepen dat zij de nieuwe methode Engels erg moeilijk vinden, wat wordt hiermee gedaan? Ine zal in het team vragen of de docenten hiervan op de hoogte zijn. - Een ouder merkt op dat de nieuwe methode goed aansluit op het niveau van het voortgezet onderwijs. - Wordt de methode ook gebruikt voor leerlingen anders dan die in groep 7 en 8? Ine geeft aan dat de methode die ruimte wel biedt, maar dat er nu bewust voor wordt gekozen uitsluitend in cluster 7 en 8 Engelse les te geven. - Kijken scholen uit het voortgezet onderwijs naar het niveau van Engelse les zoals die De Torenuil wordt gegeven? Ine: Dat is niet het geval. - Naar aanleiding van pagina 5: wat is blokwerk? Bea: Dat is extra uitdagend materiaal dat gericht is op de reguliere lesstof in de klas. - Wat is het leerplein? Bea: Dat is de plek met aanbod van lesstof voor extra uitdaging. Het leerplein is vakoverschrijdend. Het uitgangspunt is leren leren. Het gaat in beginsel om een groep van 24 leerlingen. Deze week gaat er informatie naar de ouders van de betreffende leerlingen. Start van het leerplein is na de herfstvakantie. - Voor wie is het leerplein bestemd? Bea: Voor groep 5 tot en met 8. - Een van de docenten merkt op dat het hier uitdrukkelijk niet gaat om hoogbegaafdheid maar om leerlingen die extra uitdaging nodig hebben. - Wie begeleiden de leerlingen op het leerplein? Bea: Dat zijn de onderwijsassistenten die nu ook al de VVE verzorgen. Ine: Op dit moment wordt ook al extra begeleiding gegeven aan leerlingen die dat nodig hebben, zowel aan de onder- als aan de bovenkant. - Naar aanleiding van pagina 8: Ine wil graag een compliment geven voor de nieuwe website de inmiddels in de lucht is. - Naar aanleiding van pagina 10: Is de inloopochtend goed bezocht? Ine: Ja, de opkomst lag ongeveer gelijk aan de die op de inloopavonden. Overigens was het niet gelijk om uur erg druk. Een aantal ouders geven aan dat zij de inloopochtend als bijzonder positief hebben ervaren. Ook wordt gesteld dat deze opzet veel rustiger is voor de kinderen (vooral het niet hoeven schuiven van bedtijden van jonge leerlingen en eventuele jongere broertjes en zusjes is fijn). - Naar aanleiding van pagina 12: wat is HGW? Ine: Dat staat voor handelingsgericht werken. - Naar aanleiding van pagina 13: waar staan de vraagtekens voor? Ine: Dit was nog niet bekend bij het schrijven van het verslag maar inmiddels wel. Er gingen 39 kinderen naar BSO Catalpa. - Een ouder vraagt of er meer bekend over eventuele klachten van leerlingen met betrekking tot het overblijven? Hoe wil de school hiermee omgaan? Ine: Er vindt regelmatig overleg plaats. - Iemand geeft aan dat zij heeft begrepen dat er niet altijd Nederlands wordt gesproken tijdens de overblijf. 2

3 Ine/Bea: dat is zeker wel de afspraak. Opmerkingen en/of klachten hierover moeten altijd gemeld worden. Bea geeft aan dat zij in de klas observeert indien er problemen of klachten of opmerkingen over het overblijven zijn. Ine: De afspraak is dat er 15 tot 20 minuten tijd is om rustig te eten, daarna kunnen de kinderen kiezen of zij binnen of buiten willen spelen. - Een aanwezige merkt op dat de handhaving een grijs gebied is, en dat lang niet altijd duidelijk is wie toezicht houdt. Ine: Er is een jaarlijkse training die de overblijfouders verplicht moeten bijwonen. - Iemand vraag of er een enquête zal worden gehouden onder ouders over de tussenschoolse opvang. Een ander merkt direct op dat zoiets lastig is omdat je er als ouder nooit bij bent. Ine: Als een kind aangeeft het niet naar zijn zin te hebben, dan moet dit altijd worden aangegeven. Er zal altijd geprobeerd worden om iets aan de situatie te doen. - Is bekend of en wanneer het continurooster wordt ingevoerd? Ine: De school is daar niet actief mee bezig, het onderwerp komt wel ieder jaar ter sprake in de MR. In IJsselstein is inmiddels een aantal scholen over gegaan, dan wel zit het in de planning voor het volgende schooljaar. Overigens is niet iedereen vóór: sommige ouders kiezen bewust voor De Torenuil juist omdat wij geen continurooster hebben. - Hoe staat het met de inrichting van het schoolplein bij het WOC? Ine: De leerlingenraad was hiermee aan de slag gegaan maar het ligt alweer enige tijd stil. Inmiddels is de suggestie aan de leerlingenraad gedaan om het aan ouders over te laten. - Om fondsen te verzamelen voor de inrichting van het plein, kunnen leerlingen zich misschien laten sponsoren of kunnen zij klusjes doen? Ine: Zij wil eerst proberen om e.e.a. zelf te financieren. Er liggen al plannen maar er zijn ook problemen: het terrein is van de gemeente waardoor de vraag rijst wie verantwoordelijk is voor onderhoud? En wie doet het beheer? En hoe is de aansprakelijkheid geregeld? - Bij wie ligt het onderwerp nu? Ine: Ideeën zijn welkom, er moet budget gezocht worden, zij gaat daarvoor overleggen met de gemeente. - Er wordt opgemerkt dat er binnen cluster 4 al initiatief is genomen, daarnaast zou er contact gelegd zijn met JOGG en die zouden enthousiast zijn. Ine zal contact zoeken met de betreffende ouder die hiermee bezig is. 4. Jaarverslag ouderraad ; Dit is het laatste verslag van de ouderraad aangezien deze door de komst van het evenementeam is opgeheven. - Er wordt gevraagd of het evenementeam voortaan ook een jaarverslag zal opmaken. Ine zegt dat dat niet hoeft, dit wordt meegenomen in het jaarverslag van de directie. Marina licht het verslag van de ouderraad toe, en vertelt iets meer over de achtergrond van de oprichting van het evenemententeam. Sjoerd zal het (kalender-)jaar nog afmaken als penningmeester. De MR zal op zoek gaan naar een ouder die de functie daarna wil overnemen. Daarnaast zijn er twee kascommissieleden nodig. Belangstellenden kunnen zich melden bij de MR of bij de directie. 5. Jaarverslag medezeggenschapsraad ; - Er wordt gevraagd waarom het aanbod voor sponsoring middels t-shirts is afgewezen. Waarom is niet gevraagd om een sponsoring zonder reclame op de shirts? Alternatief had ook sponsoring via een advertentie in de schoolkrant kunnen zijn. De aanbieder van de sponsoring heeft uiteindelijk niet een heel goed gevoel aan de gehele gang van zaken overgehouden. Dit zou een 3

4 leermoment moeten zijn: een aanbieder van sponsoring wil misschien ook best gratis sponsoren. Dit had in een terugkoppelingsgesprek misschien ter sprake gekomen. - Iemand merkt op dat sponsoring via de schoolkrant in de praktijk best lastig is. Er is telkens weer veel papierwerk nodig voor een advertentie die al eerder in de schoolkrant heeft gestaan. Ine: Dat is een misverstand, eenzelfde advertentie kan zonder extra formulieren opnieuw geplaatst worden. - Sjoerd geeft een toelichting op de financiën. Er wordt gevraagd waarom er geen reservering voor de MR genoemd wordt? Dat blijkt omdat dit vanuit school wordt betaald uit het overheidsbudget. De eenmalige uitgave ad EUR 3.000,00 betrof een wasmachine en een droger. 6. Benoemen nieuwe leden MR; Paul en Ingrid worden benoemd tot nieuwe ouderleden van de MR, Roland en José nemen afscheid. Van de teamleden neemt Alma afscheid, haar plaats wordt ingenomen door Ilse. Paul neemt daarnaast ook zitting in de GMR. 7. Er wordt afscheid genomen van de aftredende MR- en OR-leden. 8. Rondvraag; Er zijn geen vragen. Actiepunten Naam Ine Aktie (1) vraag inzake leerlingaantallen terugkoppelen aan Paul Merks 4

5 Presentielijst José van der Mijden Marina Vogtländer Ine Vermeer Bea Standaar Barbara van Amerom Paul Merks Sjoerd Mackor Marc van Someren Cindy Reinders Tess van Leeuwen Marijke de Groot Ellen Zwijnenburg Roland Bruijns Ingrid van Dopperen Kim van Haeften Linda vd Klij Cindy van der Straaten Judith vd Pluijm Monica Nucatia Annelies Gademann Karin Oostrom Patricia vd Poel Anneke van den Hove Dianne van IJsseldijk Alma van den Bergh Yvonne Haak Ilse Diks 5