Mattheus De Clippele. Jackie De Burck. Luc Van Der Linden. Marc Taelman. Marc De Clercq. Jan Vanquaille. Jacques T Kindt.

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN CULTURELE RAAD GAVERE 13/03/2014 om 20 uur De Poort 0. Aanwezigheden: Confrérie van de Tantes en Nonkels van Valeir Culturele Kring De Scheldestreek Cultuur Sint- Amandus Curieus Mattheus De Clippele Jackie De Burck Luc Van Der Linden Marc Taelman Marc De Clercq Jan Vanquaille Jacques T Kindt Davidsfonds Asper Davidsfonds Gavere De Nieuwe Rederijkers Den Bos In vzw Femma Asper Fotoclub Gafodi Dirk Bauwens Sylvie Scheldeman Nadine De Muynck Freddy Van Der Heyden Luc Mahauden Erik Ysebaert Elke Petrens Florian Vande Walle Marleen Besard Lydie Vanderstichelen Rosine Vankwikelberge Willy Goeman

2 Gezinsbond Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia Gavere KVLV Asper KVLV Dikkelvenne KVLV Semmerzake KWB-Asper Landelijke Gilde Asper Landelijke Gilde Dikkelvenne - Baaigem - Vurste Markant Gavere Megamok NAT (Nieuw Aspers Toneel) Neos Gavere Raf Vermeulen Gerda De Vogelaere Ivan De Groote Geert Hoste Chris Jungbluth Christiane Loontjens Noella Carreel Christiane De Donker Rita Nachtergaele Marie-Reine Gheysens Marc Lampens Etienne Reunens Dirk Ghijselinck Jean Tijtgat Chantal Buysse Pieter Van Meirhaeghe Micheline Vandendriessche Annemarie Lenoir Didier Martens Jean-Marie Schepens Etienne Reunes Rita Petereyns Raphaël Verdonck Jacqueline Van Groenenrode

3 Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus Vurste Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus Pasar afdeling Gavere Oscar Meulenyzer Daniël De Boever Laura Weytens Johan Deriemaeker Jean-Pierre Haegeman Sint-Gregoriusgilde Zangkoor Vriendenkring Baaigem Mark Vermeiren Frank Duroi Raf Forier Brigitte Eeckhout Deskundige Karl Libeert Schepen van cultuur Dirk Martens Secretaris/cultuurbeleidscoördinator Alex Vertenten 1. Wijzigingen in de vertegenwoordiging van effectieve en plaatsvervangende leden Plaatsvervangers wisselden met effectieve leden als volgt: Vereniging Effectief stemgerechtigd plaatsvervanger Davidsfonds Gavere De Muynck Nadine Van Der Heyden Freddy Den Bos In vzw Petrens Elke Vande Walle Florian Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus Weytens Laura Deriemaeker Johan Genderbepaling: 28 effectieve vertegenwoordigers: mannen 18 vrouwen Het voorlopig verslag van de voorgaande vergadering d.d.15/10/2013 werd goedgekeurd en als verslag aanvaard.

4 3. Advies meerjarenplan gemeente Gavere Actie 64: Vervreemden patrimonium: verkoop pastorie Semmerzake: Sommige lokalen worden gebruikt door plaatselijke verenigingen zoals de KVLV Semmerzake. Voor deze verenigingen/organisaties moet bij de effectieve verkoop van het gebouw een volwaardige locatie aangeboden worden. Actie 66: Vervreemden patrimonium verkoop trefpunt Den Hul: Indien dit patrimonium effectief verkocht wordt dan moet voor GAFODI een gelijkwaardige oplossing gevonden worden voor GAFODI. Actie 123: Uitbouwen van een e-loket voor de dienstverlening van de afdeling vrijetijdszaken. De culturele raad gaat akkoord met deze actie maar vraagt toch ook nog aandacht voor gewone briefwisselingen en uitnodigingen in het geval het om personen gaat die niet met een pc kunnenwerken. Het ene communicatiemiddel mag niet ten koste gaan van het andere. Actie 85: Plaatsen van digitale informatieborden: De culturele raad kan akkoord gaan met deze actie maar vraagt hierbij aandacht voor de uitwerking die de leesbaarheid moet bevorderen (lettertype, snelheid van de rolkrant ) ook het kiezen van de juiste lokalisatie zal van groot belang zijn. Misschien kan er op één van de ramen van de poort een rolkrant worden voorzien Actieplan 110: Bevorderen van gemeenschapsvorming en ontmoeting: De culturele raad gaat akkoord met dit actieplan. Passende vergaderstructuur (particulier of gemeentelijk) voor de lokaal-verankerde verenigingen in elke deelgemeente is hier een aandachtspunt. Actie 78: Inrichten van een uitleendienst. De culturele raad gaat akkoord met deze actie. Uiteraard gaat het om het ontwikkelen van een uitleendienst als aanvulling van het aanbod van de provinciale uitleendiensten. Een inventaris moet op de website raadpleegbaar zijn. Actie 132: inrichten van gemeenschapsbevorderende projecten voor bijzondere (kansarme) groepen: De culturele raad gaat akkoord met deze actie. Dit unaniem advies komt neer op een herbevestiging van het advies d.d. 15/10/ Werkingsverslag 2013: Ondersteuning van de culturele verenigingen: Er waren 26 verenigingen erkend en deze kregen een werkingstoelage. Feest van Vlaamse Gemeenschap: - 10 juli 2013 raadzaal gemeentehuis: officieel gedeelte - 11 juli 2013 Tent Gavere Zomert: officieus gedeelte met Breughelmaaltijd Festival van Vlaanderen 04/10/2013: Het Collectief in het G.O.Racing : 160 en Gedichtendag 2013 met prijsuitreiking en het optreden van Roel Richelieu van Londersele. Winnende gedichten: De Oude Componist van P.J.Beeckaert 8 culturele projecten werden ondersteund: 4 concerten 2 tentoonstellingsprojecten 2 voordrachten Werkgroep Kunstig Gavere:

5 Tentoonstellingen in Huize De Leeuw in Zulte i.s.m. het gemeentebestuur van Zulte (april-mei 2013) Deelname aan Gavere Zomert: paëlla en rommelmarkt (21/07/2013) Mail Art in de bibliotheek (september 2013) War Post Art (vanaf 11/11/2013) 5. Financieel verslag 2013 Stand van de financiële rekeningen Zichtrekening 01/01/ /12/2013 Spaarrekening: 01/01/ /12/ ,45 euro 9 850,47 euro ,00 euro 7 291,62 euro 7 346,93 euro + 55,31 euro De besteding van de toelagen: Gemeentelijke toelagen Toelage voor werking, projectwerking en toelage verenigingen: - Toelage organisatie Feest van de Vlaamse Gemeenschap: Totaal: 8 937,00 euro 1 240,00 euro ,00 euro Besteding van deze toelagen: Toelage aan 26 verenigingen (175 ) Toegekende projectsubsidies Werkgroep Kunstig Gavere Gedichtendag Feest Vlaamse Gemeenschap Festival van Vlaanderen Totale besteding van deze gemeentelijke toelagen ,00 euro 2 600,00 euro 874,57 euro 759,39 euro 1 621,71 euro 1 000,00 euro ,67 euro Detail projectsubsidies 2013: Verenigingen Welk Project Datum Bedrag 1. Cultuur Concert/Auditie 13/02/ St.-Amandus GOSPODI Kerk Semmerzake

6 2. 3. DF Gavere lezing door Koen Meirlaen 19/03/ ism over klimaatsveranderingen DF Asper in 't Senter van Gavere 4. GAFODI Project 2013 met februari/juni 750 fotowedstrijd "Vlaanderen anders" en jeugdwedstrijd tentoonst "Prinsenmolenstraat" fotosalon 15/6-24/6 5. DF Asper Beelden en gedichten in het mei 300 arboretum in Asper 6. Neos Voordracht over de Islam met prof. Urbain Vermeulen 15/11/ Markant Benefietconcert voor Guatemala 26/12/ DF Asper ism DF Asper en VZet2 Dikkelvenne Vzet 2 Dikkelvenne St.- Martinuskoor Huldiging nav 30 jaar bestaan 14/04/ Asper ism Parochiaal zangkoor Bellem St.- Lambertuskoor Poeke St.-Gregoriuskoor Lotenhulle St.-Gregoriuskoor Gavere 8. DF Asper Kerstconcert door Loubistok 7/12/ ism (ensemble uit Oekraïne) St- Martinuskoor Totaal: 2 600

7 6. Programmatie 2014 Naast het adviseren van het gemeentebestuur betreffende culturele materies staat nog het volgende op het programma: Ondersteuning van de culturele verenigingen en het betoelagen van culturele projecten Dichter van Gavere 2014: Frieda Gheysens Vrijetijdsbeurs 29/06/2014 Feest van Vlaamse Gemeenschap op 11/07/2014: - Koud buffet - Boombal Festival van Vlaanderen 03/10/2014 Sint Martinuskerk te Asper met het duo Jan Vermeulen en Veerle Peeters Wedstrijd Wie wordt Dichter van Gavere 2015 Werkgroep Kunstig Gavere 10 jaar: Kunstroute Kunstenaars aan de Bovenschelde zo.8 en ma.9/06/201 Gavere Zomert: paëlla en rommelmarkt -21/07/2014 War Post Art met eerste tentoonstelling in De Poort (november 2014) Voor Altijd Onvergetelijk: tentoonstelling op de historische begraafplaats in de Dieweg te Ukkel 7. Begroting 2014 Gemeentelijke toelagen Toelage voor werking, projectwerking en toelage verenigingen: - Toelage organisatie Feest van de Vlaamse Gemeenschap: Totaal: 8 937,00 euro 1 240,00 euro ,00 euro De begrote uitgaven: Ondersteuning van de culturele verenigingen en het betoelagen van culturele projecten: 175 euro x 27 = euro Projectsubsidies culturele projecten: euro Dichter van Gavere 2014: - kosten prijsuitreiking poëziewedstrijd 700 euro - tekst in blauwe hardsteen (60x90 cm) 350 euro Feest van Vlaamse Gemeenschap op 11/07/2014 i.s.m. Volleybalclub Gavere euro - Koud buffet - Boombal Festival van Vlaanderen 03/10/2014 Sint Martinuskerk te Asper - uitkoopsom (groep) euro - omkadering (catering) 500 euro Werkgroep Kunstig Gavere 10 jaar: Kunstroute Kunstenaars aan de Bovenschelde zo.8 en ma.9/06/ euro War Post Art met eerste tentoonstelling in De Poort (november 2014) 500 euro Voor Altijd Onvergetelijk: tentoonstelling te Ukkel 500 euro TOTAAL: euro Er werd bij deze cijfers geen rekening gehouden met de te verwachten inkomsten zoals bij het feest van de Vlaamse Gemeenschap, Paëlla Kunstig Gavere en het Festival van Vlaanderen.

8 8. Stand van zaken werking verenigingen Werking 2013 Programma 1 Confrérie van de Tantes en Nonkels van Valeir ok ok 2 Culturele Kring De Scheldestreek ok ok 3 Cultuur Sint- Amandus ok ok Curieus NOK NOK 5 Davidsfonds Asper ok ok 6 Davidsfonds Gavere ok ok 7 De Nieuwe Rederijkers ok ok 8 Den Bos In vzw ok ok 9 Femma Asper ok ok 10 Fotoclub Gafodi ok ok 11 Gezinsbond ok ok 12 Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia Gavere ok ok 13 KVLV Asper ok ok 14 KVLV Dikkelvenne ok ok 15 KVLV Semmerzake ok ok 16 KWB-Asper ok ok 17 Landelijke Gilde Asper ok ok 18 Landelijke Gilde Dikkelvenne - Baaigem - Vurste ok ok 19 Markant Gavere ok ok 20 Megamok ok ok 21 Nieuw Aspers Toneel ok ok 22 Neos Gavere ok ok 23 Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus Vurste ok ok 24 Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus ok ok 25 Pasar afdeling Gavere ok ok 26 Sint-Gregoriusgilde Zangkoor ok ok 27 Vriendenkring Baaigem ok NOK NOK = niet ok. Er zal een werkingstoelage worden uitgekeerd aan 25 verenigingen. 9. Voorstel van wijziging projectsubsidiereglement: Het gewijzigd reglement zoals in bijlage opgenomen wordt unaniem goedgekeurd en zal worden overgemaakt aan het gemeentebestuur als advies. De bedoeling is om het te laten ingaan vanaf het werkingsjaar 2015.

9 10. Vrijetijdsbeurs op 29/06 van 10 tot 19 uur voorstelling van de cultuur-, jeugd-, sport-, senioren- en milieuverenigingen met mogelijkheid van demonstraties. Locatie: Gavere Zomert terrein uitgebreid met sportterreinen, Trefpunt t Eiland, Den Ouden End, enz Deelnameformulier terugbezorgen aan de afdeling vrijetijdszaken voor 20/03/2014! Er zal nagekeken worden om de duur van de beurs te verminderen door het openingsuur te verleggen naar uur. 11. Gavere Zomert: 27/06 21/07 Elke dag open van 13u30 tot 20 uur Er is mogelijkheid om een activiteit te organiseren tijdens de week, weekend, overdag of s avonds. Voor de voorwaarden: neem contact op met Alex (alex.vertenten@gavere.be) 12. Vertegenwoordiging van de culturele raad in andere adviesraden Beheersorgaan van het Gemeenschapscentrum: Karl Libeert, Raphaël Verdonck en Raf Vermeulen. Raf wordt vervangen door Rosine Van Kwikkelberge. De vergadering gaat hiermee unaniem akkoord. Adviesraad voor Vrijetijdszaken: Mattheus De Clippele en Chris Jungbluth 13. Gebruik van de UIT-kalender voor opname van activiteiten. Gebruik de Uit-kalender voor de aankondiging van al uw activiteiten! Voordelen: - uw activiteiten zijn door iedereen te raadplegen op de UIT-website - uw activiteit staat zo op de website van Gavere (Uit in Gavere) - uw activiteit staat zo ook op de websites van de POLS gemeenten (UIT in de regio) - EN: de Uit-kalender wordt de enige bron van informatie voor de activiteitenkalenders in het informatieblad en het fonteintje. Hoe een account aanmaken? - ga naar de website van Gavere: - klik op UIT in Gavere - scroll naar helemaal beneden - klik op - Klik op een nieuwe account aanmaken Hoe uw activiteiten invoeren in de UIT-kalender - ga naar de website van Gavere: - klik op UIT in Gavere - scroll naar helemaal beneden - klik op - meld u aan: klik op UIT ID - voer een activiteit in Bij problemen neem contact op met Alex!

10 14. Varia Rondvraag 14.1 Advies betreffende straatnaamgeving: De gemeente vraagt advies betreffende de naamgeving van de nieuwe weg langs de spoorweg, verbinding tussen de Veldstraat en de Wallebosstraat. De VVV t Gaverland stelt als naam IJzerenweg voor. De culturele raad gaar unaniem akkoord met dit voorstel Thuis voor een beeld Organisator van de wedstrijd: provinciebestuur OVL i.s.m. Radio 2 Wie kan deelnemen: gemeentebesturen in Oost-Vlaanderen die nog geen beeld hebben gewonnen. Beeld Lauwer-Rouwkrans (thema: Oorlog en Vrede) met een waarde van euro n.a.v. de 20 STE editie. Uiterlijke inschrijfdatum : 30/04/2014 Jurering: 1 selectieronde: de jury bezoekt elke voorgestelde site. 2 selectieronde: één of meer rechtstreekse radio uitzendingen, georganiseerd door Radio 2. Hierin motiveren de gemeente de site waar het beeld een plaats kan krijgen. De winnende gemeente wordt bekendgemaakt in een rechtstreekse uitzending op Radio 2. Lauwer-rouwkrans Materiaal: Cortenstaal. Uitvoering: De vormen worden uit 12mm dikke cortenstalen plaat gelaserd, nadien worden deze vlakke stukken in vorm gerold en aan elkaar gelast. De buitenste diameter van de krans wordt 800cm, de hoogte binnen in de vorm wordt om en bij de 220 cm zodat deze zonder problemen te betreden valt. Wie weet een geschikte plaats in Gavere? Laat het snel weten aan Alex. De Secretaris, De Voorzitter, Alex Vertenten Mattheus De Clippele