ALGEMENE LEDENVERGADERING

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING dinsdag 15 oktober 2013 om 20u in DE POORT, Markt Gavere. VERENIGING/ ORGANISATIE Confrérie van de Tantes en Nonkels van Valeir Culturele Kring De Scheldestreek Cultuur Sint- Amandus Curieus Davidsfonds Asper Davidsfonds Gavere De Nieuwe Rederijkers Den Bos In vzw Femma Asper Fotoclub Gafodi Gezinsbond Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia Gavere KVLV Asper KVLV Dikkelvenne KVLV Semmerzake KWB-Asper Landelijke Gilde Asper Landelijke Gilde Dikkelvenne - Baaigem - Vurste Markant Gavere Megamok NAT (Nieuw Aspers Toneel) Neos Gavere Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus Vurste Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus Pasar afdeling Gavere STEMGERECHTIGD PLAATSVERVANGER De Clippele Mattheus aanwezig De Burck Jackie Van Der Linden Luc aanwezig Taelman Marc De Clercq Marc aanwezig Vanquaille Jan T Kindt Jacques aanwezig Bauwens Dirk aanwezig Scheldeman Sylvie Van Der Heyden Freddy aanwezig De Muynck Nadine aanwezig Mahauden Luc aanwezig Ysebaert Erik verontschuldigd Van Der Heyden Sebastiaan Verontschuldigd Beyaert Steffi verontschuldigd Vanderstichelen Lydie verontschuldigd Vankwikelberge Rosine aanwezig Goeman Willy aanwezig Vermeulen Raf aanwezig De Vogelaere Gerda De Groote Ivan aanwezig Hoste Geert Jungbluth Chris aanwezig Loontjens Christiane Carreel Noella verontschuldigd Christiane De Donker verontschuldigd Nachtergaele Rita verontschuldigd Gheysens Marie-Reine Lampens Marc aanwezig Reunens Etienne aanwezig Ghijselinck Dirk aanwezig Tijtgat Jean Buysse Chantal aanwezig Van Meirhaeghe Pieter Vandendriessche Micheline aanwezig Lenoir Annemarie Martens Didier Schepens Jean-Marie Reunes Etienne aanwezig Rita Petereyns verontschuldigd Verdonck Raphaël aanwezig Meulenyzer Oscar aanwezig De Boever Daniël verontschuldigd Deriemaeker Johan aanwezig Weytens Laura aanwezig Haegeman Jean-Pierre

2 Sint-Gregoriusgilde Zangkoor Vermeiren Mark aanwezig Duroi Frank Vriendenkring Baaigem Forier Raf Eeckhout Brigitte Deskundige Libeert Karl aanwezig WAARNEMEND Schepen van cultuur Martens Dirk aanwezig Secretaris/cultuurbeleidscoördinator Vertenten Alex aanwezig 1. Goedkeuring verslag van de voorgaande vergadering d.d.05/09/2013 Het verslag wordt unaniem zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Opname van net Nieuw Aspers Toneel (NAT) in de algemene vergadering. De heer Etienne Reunes (als effectief lid) en Rita Petereyns (als plaatsvervanger)van het Nieuw Aspers Toneel worden voorgesteld om opgenomen te worden in de Algemene Vergadering. Conform de statuten zal deze opname aan het college van Burgemeester en Schepenen worden voorgelegd. 3. Kennisname van de lijst met plaatsvervangers De lijst van effectieve leden en van de plaatsvervangers wordt overlopen en correcties/aanvullingen worden gemaakt. 4. Kennisname van het verslag van het dagelijks bestuur d.d. 19/09/2013 en 03/10/2013 Er wordt kennisgenomen van deze verslagen. Er zijn geen op- of aanmerkingen. 5. Verkiezing van: - penningmeester: Dirk Bauwens wordt als kandidaat voorgedragen en wordt unaniem verkozen. - ondervoorzitter: Chris Jungbluth wordt als kandidaat voorgedragen en zij wordt unaniem verkozen. - 3 vertegenwoordigers in het beheersorgaan van het Gemeenschapscentrum Gavere: Volgende leden stellen zich kandidaat: Karl Libeert, Rosine Vankwikelberge, Raphaël Verdonck en Raf Vermeulen. Rosine trekt haar kandidatuur in. De overblijvende kandidaten worden unaniem verkozen als vertegenwoordigers. - 2 vertegenwoordigers in het adviesorgaan voor vrijetijdszaken: de twee kandidaten Chris Jungbluth en Mattheus De Clippele worden unaniem verkozen als vertegenwoordiger. 6. Advies aan de gemeente betreffende het meerjarenplan Schepen Dirk Martens geeft toelichting bij de strategische nota in het bijzonder betreffende de culturele materies die de gemeentelijke culturele raad als adviesorgaan aanbelangt. Ter herinnering: deze nota behandelt het gewijzigde beleid en dus niet het gelijkblijvend beleid. Wat betreft de financiële ondersteuning voor de socio-culturele verenigingen verandert er niets. Actie 64: Vervreemden patrimonium: verkoop pastorie Semmerzake: Sommige lokalen worden gebruikt door plaatselijke verenigingen zoals de KVLV Semmerzake. Voor deze verenigingen/organisaties moet bij de effectieve verkoop van het gebouw een volwaardige locatie aangeboden worden. Actie 66: Vervreemden patrimonium verkoop trefpunt Den Hul:

3 Indien dit patrimonium effectief verkocht wordt dan moet voor GAFODI een gelijkwaardige oplossing gevonden worden voor GAFODI. Actie 123: Uitbouwen van een e-loket voor de dienstverlening van de afdeling vrijetijdszaken. De culturele raad gaat akkoord met deze actie maar vraagt toch ook nog aandacht voor gewone briefwisselingen en uitnodigingen in het geval het om personen gaat die niet met een pc kunnenwerken. Het ene communicatiemiddel mag niet ten koste gaan van het andere. Actie 85: Plaatsen van digitale informatieborden: De culturele raad kan akkoord gaan met deze actie maar vraagt hierbij aandacht voor de uitwerking die de leesbaarheid moet bevorderen (lettertype, snelheid van de rolkrant ) ook het kiezen van de juiste lokalisatie zal van groot belang zijn. Misschien kan er op één van de ramen van de poort een rolkrant worden voorzien Actieplan 110: Bevorderen van gemeenschapsvorming en ontmoeting: De culturele raad gaat akkoord met dit actieplan. Passende vergaderstructuur (particulier of gemeentelijk) voor de lokaalverankerde verenigingen in elke deelgemeente is hier een aandachtspunt. Actie 78: Inrichten van een uitleendienst. De culturele raad gaat akkoord met deze actie. Uiteraard gaat het om het ontwikkelen van een uitleendienst als aanvulling van het aanbod van de provinciale uitleendiensten. Een inventaris moet op de website raadpleegbaar zijn. Actie 132: inrichten van gemeenschapsbevorderende projecten voor bijzondere (kansarme) groepen: De culturele raad gaat akkoord met deze actie. 7. Feedback betreffende de activiteiten en/of werkgroepen: - toegekende projectsubsidies 2013: Dirk Bauwens geeft een overzicht van de toegekende projectsubsidies ACTIVITEITEN IN 2013 AANVRAGER PROJECT DATUM BEDRAG UITGEVOERDE BETALINGEN TOELAGE Rekening eerste schijf tweede schijf datum bedrag datum bedrag Cultuur Concert/Auditie 13/02/ /12/ /04/ St.-Amandus GOSPODI Kerk Semmerzake St.-Martinuskoor Huldiging nav 30 jaar bestaan 13/02/ /12/ /09/ Asper ism Parochiaal zangkoor Bellem aswoensdag St.- Lambertuskoor Poeke St.-Gregoriuskoor Lotenhulle St.-Gregoriuskoor Gavere DF Gavere lezing door Koen Meirlaen 19/03/ BE /01/ /05/ ism over klimaatsveranderingen DF Asper in 't Senter van Gavere GAFODI Project 2013 met februari/juni 750 BE /01/ /09/ fotowedstrijd "Vlaanderen anders" en jeugdwedstrijd tentoonst "Prinsenmolenstraat" fotosalon 15/6-24/6 DF Asper Beelden en gedichten in het mei /03/ /09/ arboretum in Asper Neos Voordracht over de Islam met prof. Urbain Vermeulen 15/11/ Markant Benefietconcert voor Guatemala 26/12/ DF Asper ism DF Asper en VZet2 Dikkelvenne Vzet 2 Dikkelvenne Totaal

4 De raad gaat akkoord met deze toegekende toelagen. - Festival van Vlaanderen 2014: Twee opportuniteiten dienen zich aan voor 2014: - Anneleen Lenaerts op harp. Uitkoopsom is hoog en haar verplaatsing H/T vanuit Wenen komt hier nog eens bij. De realisatie van deze mogelijkheid hangt af van het bestaan van een concertreeks. - Jan Vermeulen en Veerle Peeters, vierhandig pianoforte. Dit is een betaalbare kwaliteitsvolle mogelijkheid en er wordt een optie genomen op 03/10/ De locatie voor 2014 ligt nog niet vast. - Er wordt opgeroepen dat verenigingen zich aansluitend bij het organiserend comité. De voorwaarden treft u in bijlage aan. - Werkgroep Gedichtendag en gedichtendag 2014: De werkgroep ging van start. Het thema is verwondering. De prijsuitreiking van de wedstrijd is gepland op 29/01/2014 G.O.Racing. - Werkgroep Kunstig Gavere: deze groep krijgt formele erkenning als werkgroep van de gemeentelijke culturele raad. De leden zijn, Paul Missant, Benoit Mertens, Kristien Vervaet, Georgette Van Syngel, Bernard De Croock, Paul Verhulst, Brigitte Bauwens, Ruud Dekker, Antoine De Smet aangevuld uit hoofde van hun functie met de waarnemende leden Alex Vertenten, Dirk Bauwens, Mattheus De Clippele en Dirk Martens. - Werkgroep Feest van de Vlaamse Gemeenschap: er wordt opgeroepen dat aangesloten verenigingen zich kunnen kandidaat stellen. 8. Varia Rondvraag Geen punten. De Secretaris De Voorzitter Alex Vertenten Mattheus De Clippele

5 ORGANISATORISCHE AFSPRAKEN ) De voorbereiding en coördinatie gebeurt door het dagelijks bestuur van de Gemeentelijke Culturele Raad i.s.m. de dienst cultuur en met de belangstellende verenigingen. 2) De praktische organisatie gebeurt door de afgevaardigden van de belangstellende culturele verenigingen met elk één of max. 2 afgevaardigden in de werkgroep. 3) Volgende verenigingen hebben hun medewerking toegezegd (2013) : - Davidsfonds Asper - Davidsfonds Gavere - Culturele Kring De Scheldestreek - Cultuur Sint-Amandus Enkel indien een vereniging niet voldoet aan de afspraken of vrijwillig wenst uit te treden zal deze vervangen worden. Er wordt gezocht naar meerdere belangstellende verenigingen. 4) Deze verenigingen of hun sponsors zullen elk 500 storten op de rekening van de GCR voor 1 september van het betreffende jaar. Bij meer dan 4 deelnemende verenigingen kan dit instapbedrag verlaagd worden. 5) De culturele raad kent 1000 toe als projectsubsidie. 6) De deelnemende verenigingen kunnen tot een totaal van max. 250 kaarten kopen aan 7 /stuk. Elke vereniging koopt minstens 20 kaarten (140 ). 7) Verplichte verkoopprijzen voor iedereen : 10 in voorverkoop en 12 aan de kas. Voor jeugd minder dan 16 jaar: 8. 8) Als centraal contactadres voor reservaties in de algemene programmabrochure van het Festival wordt enkel de culturele raad, p.a. De Poort gemeentebestuur Gavere vermeld met telefoonnr., het adres en website gemeente. 9) Eventuele abonnementen voor meerdere concerten in meerdere gemeenten worden enkel op het centraal contactadres verkocht aan 8 euro per concert. 10) Op de kaarten en abonnementen die centraal worden verkocht is er een forfaitaire winstbedrag vastgelegd. Het totaal hiervan wordt gelijk verdeeld onder alle participanten, zijnde 4 verenigingen en het dagelijks bestuur van de culturele raad. De zogenaamde forfaitaire winstmarge is als volgt bepaald: - Kaart volwassene in voorverkoop : 3 euro - Kaart -16 jaar: 1 euro - Abonnementen voor 3 of meerdere concerten. Enkel voor het concert in Gavere kan de winstmarge van 1 euro verdeeld worden. 11) Alle aanwezige festivalgangers ontvangen een gratis programmabrochure. 12) Na de voorstelling wordt de mogelijkheid voorzien om een drankje te kopen aan democratische prijzen. Er zal tevens een hapje voorzien worden dat gratis wordt aangeboden. 13) Een gratis toegangskaart wordt voorzien voor leden van de organiserende verenigingen die effectief meewerken aan de organisatie van de avond zelf.