VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN CULTURELE RAAD GAVERE donderdag 6 oktober 2016 om 20 uur G.O.Racing, lokaal mezzanine, Markt 20, 9890 Gavere.

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN CULTURELE RAAD GAVERE donderdag 6 oktober 2016 om 20 uur G.O.Racing, lokaal mezzanine, Markt 20, 9890 Gavere. 1. Verwelkoming en verontschuldigingen: Confrérie van de Tantes en Nonkels van Valeir Culturele Kring De Scheldestreek Cultuur Sint- Amandus Curieus Davidsfonds Asper Davidsfonds Gavere De Nieuwe Rederijkers Den Bos In vzw Femma Asper Fotoclub Gafodi Gezinsbond Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia Gavere KVLV Asper KVLV Dikkelvenne KVLV Semmerzake KWB-Asper Landelijke Gilde Asper Landelijke Gilde Dikkelvenne - Baaigem - Vurste Markant Gavere Megamok Muziekatelier Maestro NGT (Nieuw Gavers Toneel) Mattheus De Clippele Jackie De Burck Luc Van Der Linden Marc Taelman Marc De Clercq Jan Vanquaille Jacques T Kindt Dirk Bauwens Sylvie Scheldeman Nadine De Muynck Freddy Van Der Heyden Luc Mahauden Erik Ysebaert Vandoorne Valentijn Florian Vande Walle Marleen Besard Lydie Vanderstichelen Rosine Vankwikelberge Willy Goeman Raf Vermeulen Gerda De Vogelaere Ivan De Groote Geert Hoste Chris Jungbluth Christiane Loontjens Noella Carreel Christiane De Donker Rita Nachtergaele Marie-Reine Gheysens Marc Lampens Etienne Reunens Dirk Ghijselinck Jean Tijtgat Chantal Buysse Pieter Van Meirhaeghe Micheline Vandendriessche Annemarie Lenoir Didier Martens Jean-Marie Schepens Marleen Roesbeke Etienne Reunes

2 Neos Gavere Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus Vurste Parochiaal Zangkoor Sint-Martinus Pasar afdeling Gavere Raphaël Verdonck Jacqueline Van Groenenrode Oscar Meulenyzer Daniël De Boever Laura Weytens Johan Deriemaeker Jean-Pierre Haegeman Overleden Sint-Gregoriusgilde Zangkoor Mark Vermeiren aanwezig Frank Duroi Vriendenkring Baaigem Raf Forier Brigitte Eeckhout Deskundige Karl Libeert aanwezig Schepen van cultuur Dirk Martens Secretaris/cultuurbeleidscoördinator Alex Vertenten Werkgroep Kunstig Gavere Kristien Vervaet verontschuldigd Klaar Teurekens 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 03/03/2016: het verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. Er wordt verduidelijking gevraagd i.v.m. de werkingstoelagen en de projecttoelagen. Dit wordt bij punt 4 behandeld. 3. Werking en financies 2016 van maart 2016 tot nu: Activiteiten: 18/06: plaatsen gedichten te Dikkelvenne in het kader van Wie wordt Dichter van Gavere? 11/07: Feest Vlaamse Gemeenschap /07: Rommelmarkt en Paëlla (werkgroep Kunstig Gavere) Financieel: stand van zaken op 01/10/2016 Zichtrekening: ,41 euro Spaarrekening: 7 401,76 euro 4. Werkingstoelagen en projectsubsidies: Werkingstoelage 2016 (werking 2015 programmatie 2016): VERENIGING Confrérie van de Tantes en Nonkels van Valeir TOELAGE Koninklijke Culturele Kring De Scheldestreek Cultuur Sint- Amandus Vraagt geen toelage omwille van een verminderde werking in 2015 Curieus Davidsfonds Asper geen dossier

3 Davidsfonds Gavere De Nieuwe Rederijkers Den Bos In vzw Femma Asper Fotoclub Gafodi Gezinsbond Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia Gavere Vraagt geen toelage omwille van een verminderde socio-culturele werking in 2015 Vanuit historische redenen en de maatschappelijke relevantie wordt de vereniging rechtstreeks door de gemeente betoelaagd. De Gezinsbond staat op de nominatieve Lijst van toelagen Omwille van de specifieke werking en de hoge werkingsmiddelen voor het uitvoeren van hun openbare en gemeentelijke opdracht, wordt de vereniging rechtstreeks door de gemeente betoelaagd. De Fanfare staat op de nominatieve Lijst van toelagen. KVLV Asper KVLV Dikkelvenne KVLV Semmerzake KWB-Asper Landelijke Gilde Asper Landelijke Gilde Dikkelvenne - Baaigem - Vurste Markant Gavere Megamok Muziekatelier Maestro Nieuw Gavers Toneel Neos Gavere Parochiaal Zangkoor Sint- Martinus Vurste Parochiaal Zangkoor Sint- Martinus geen dossier Pasar afdeling Gavere Vraagt geen toelage omwille van een verminderde werking in 2015.

4 Sint-Gregoriusgilde Zangkoor Vriendenkring Baaigem vragen geen toelage omwille van een verminderde werking Het advies van de culturele raad werd gevolgd door het college van burgemeester en schepenen. De toelagen werden uitbetaald. Projecttoelagen GAFODI met het project F50: 1000 Davidsfonds Asper: Wandeling door de natuur en de geschiedenis van Borgwal op 29/05/2016: 200 Jean Tijtgat vraagt hoe de aanvragen worden beoordeeld en hoe de bedragen worden toegekend. De organisaties kunnen een aanvraag voor projecttoelage indienen op basis van het gemeentelijk reglement d.d. 26/05/2008. Dit reglement met aanvraagformulier kan men downloaden van de gemeentelijke website. Het zal ook bij dit verslag worden gevoegd. De beoordeling gebeurt d.m.v. een individuele beoordelingsfiche en een op deze resultaten gebaseerd groepsoverleg. Op volgende elementen wordt geoordeeld en een toelagebedrag bepaald ( = artikel 7 van het reglement) cultureel belang van het project voor de bevolking cultuurspreidende factor vernieuwende factor samenwerkingsverbanden financiële risico andere subsidie (andere overheidsbesturen) Aanvragende organisaties mogen steeds hun project komen toelichten. 5. Programmatie en begroting Programmatie September- december: Wie wordt Dichter van Gavere 2017? Infofolder wordt meegestuurd met het verslag. Prijsuitreiking op wo. 25/01/17. Plaatsing gedichten (juni 2017) 07/10/2016: Festival van Vlaanderen Les Fêtes Galantes G.O.Racing 29/10 30/11/2016:Tentoonstelling Voor Altijd Onvergetelijk van Kunstig Gavere op de begraafplaats en het crematorium te Valenton (FR) Kunstroute: Triënnale Kunstenaars aan de Boven- Schelde door Kunstig Gavere : zo. 04 en ma. 05/06 (Pinksteren) en za. 10 en zo. 11/06 Gavere Zomert van 1 tot 21 juli 2017: o di. 11/07: Feest van de Vlaamse Gemeenschap o vr. 21/07: Kunstig Gavere met paella en de nationale rommelmarkt

5 o Festival van Vlaanderen - vrijdag 6 oktober 2017: programma ligt nog niet vast. De verenigingen worden opgeroepen om als medeorganisator deel te nemen aan het Festival van Vlaanderen Het is in het verleden steeds een winstgevende activiteit geweest. Begroting 2017

6 6. Informatieve toelichting over: VRIJWILLIGERSWERK EN DE FISCUS door dhr. Raf Verdonck. In bijlage treft u de presentatie aan. 7. Varia - Er wordt even stilgestaan bij het overlijden van Oscar Meulenyzer, eminent lid van de culturele raad. - De verenigingen worden uitgenodigd deel te nemen aan de Vredesfeesten in het weekend van 11 november Deze worden georganiseerd n.a.v. het einde van WOI en van de Slag van de Grenadiers waar de laatste Belgische soldaten sneuvelden aan de Grenadiersbrug te Eke/Semmerzake. In bijlage is het voorlopig programma opgenomen. Alle verenigingen uit Eke/Nazareth en Gavere worden uitgenodigd om deel te nemen door het realiseren van een eigen initiatief of door mee te helpen in de algemene organisatie. - de aanwezige verenigingen stellen hun komende activiteiten voor. - volgende vergadering: donderdag 8 maart 2017 De Secretaris, De Voorzitter, Alex Vertenten Mattheus De Clippele

7 VRIJWILLIGERS WERKING EN DE FISCUS dhr. Raf Verdonck ENKELE PRINCIPES UIT DE WETGEVING OP HET VRIJWILLIGERSWERK WAT IS VRIJWILLIGERSWERK? PRESTATIES DOOR VRIJWILLIGERS DIE UIT VRIJE WIL, ONBETAALD EEN STUK VAN HUN TIJD AAN EEN ORGANISATIE DOORBRENGEN (BVB CLUBS-VERENIGINGEN-INSTELLINGEN OF OVERHEDEN IN DE SPORTSECTOR, SOCIALE EN CULTURELE SECTOR) IN EEN ORGANISATIE DIE GEEN WINST NASTREEFT (BVB VZW), DUS GEEN HANDELSZAAK ONBEZOLDIGD, WEL ONKOSTENVERGOEDING VOLGENS STRIKTE REGELS DUS GEEN LOON KRIJGEN IN DE BETEKENIS DIE BEANTWOORDT AAN DE WETGEVING OP DE SOCIALE ZEKERHEID EN DE PERSONENBELASTING VRIJWILLIG : STAGE-OPDRACHT, PWA OPDRACHT, GEMEENSCHAPSDIENST VOLGENS DE WET GEEN VRIJWILLIGERSWERK GEEN BETAALDE BEROEPSRELATIE MET DE VERENIGING WERK IN HET EIGEN PRIVE-OF FAMILIEVERBAND GEEN VRIJWILLIGERSWERK, BVB GRAS MAAIEN BIJ DE BUUR MINIMUM LEEFTIJD VAN VRIJWILLIGER : 16 JAAR ALLE INWONENDEN VAN DE EUROPESE-UNIE MENSEN MET EEN GELDIGE VERBLIJFSVERGUNNING SOMMIGE VRIJWILLIGERS VALLEN ONDER DE MELDINGSPLICHT INDIEN ZE EEN VERVANGINGSINKOMEN GENIETEN VERZEKERINGSPLICHT VANWEGE VERENIGING VOOR SCHADE BEROKKEND AAN DERDEN DOOR VRIJWILLIGERS LICHAMELIJKE SCHADE : GEDEKT DOOR MUTUALITEIT

8 BESTUURSVRIJWILLIGERS VERSUS BESTUURDERS IN VZW OF ANDERE VERENIGINGEN ZONDER WINSTDOEL BESTUURSVRIJWILLIGERS WERKZAAM IN EEN ORGANISATIE WAAR VRIJWILLIGERS TOEGELATEN ZIJN, BVB VRIJWILLIGE INZET IN VERGADERINGEN, FINANCIEN EN BOEKHOUDING, PLANNING ACTIVITEITEN, VERWELKOMING NIEUWE LEDEN, BESTUURDERS IN VZW OF ANDERE : ZIJN AANSPRAKELIJK VOLGENS DE VZW WETGEVING EN NOMINATIEVE PUBLICATIE IN STAATSBLAD ENKEL ONKOSTENVERGOEDINGEN, GEEN ZITPENNINGEN OF PRESENTIEGELDEN DIE BELASTBARE INKOMSTEN ZIJN MELDINGSPLICHT BIJ VERVANGINGSINKOMEN MET UITKERING VAN DE RVA FORMULIER C45B NAAR VAKBOND, HULPKAS OF RECHTSTREEKS AAN DE RVA EN AFWACHTEN AKKOORD OF AANPASSING VOOR VOLLEDIGE UITKERINGSGERECHTIGDE WERKLOZEN DEELTIJDSE WERKLOZEN MET EEN AANVULLENDE UITKERING VAN DE RVA TIJDELIJK WERKLOZEN WERKLOZEN MET BEDRIJFSTOESLAG (VROEGERE BRUGGEPENSIONEERDEN) MET EEN LEEFLOON VAN HET OCMW VOORAFGAANDELIJK AKKOORD VAN HET OCMW INDIEN NIET : VERLIES VAN UITKERING MET EEN ZIEKTE- OF INVALIDITEITSUITKERING VAN HET ZIEKENFONDS VOORAFGAANDELIJK AKKOORD VAN DE ADVISERENDE GENEESHEER VAN DE MUTUALITEIT AMBTENAREN TOELATING VAN DE VERANTWOORDELIJKE DIENST VLUCHTELINGEN EN ASIELZOEKERS

9 DOSSIER BIJ FEDERALE INSTANTIES FORFAITAIRE ONKOSTENVERGOEDINGEN VERGOEDINGEN ZONDER STAVING MET BEWIJSSTUKKEN EN ONDERHEVIG AAN MAXIMA VOOR FISCALE VRIJSTELLING VOOR 2016 EN WELLICHT GEINDEXEERD MIDDEN 2017 : MAXIMUM VAN /DAG MAXIMUM VAN /JAAR IN PRINCIPE : BIJHOUDEN NOMINATIEVE LIJST PER JAAR MET INDICATIE VAN NAAM, DAG EN BEDRAG!! IN DE BOEKHOUDING RUBRIEK WERKINGSKOSTEN EN DUS GEEN FISCALE FICHE REELE KOSTENVERGOEDINGEN BETAALBAAR OP BASIS VAN BEWIJSSTUKKEN BVB MAALTIJDEN, DRANK, COMPUTER- EN GSMGEBRUIK, DUS GEEN VERDOKEN LOON GEEN ADDITIONELE CADEAUBONS OF ANDERE, TENZIJ PUUR OCCASIONEEL BIJ SPECIALE GELEGENHEDEN (BVB KERSTMIS- NIEUWJAAR- ) IN DE BOEKHOUDING : RUBRIEK WERKINGSKOSTEN GEEN RSZ BIJDRAGEN NOCH INKOMSTENBELASTING VERGOEDING KILOMETERKOSTEN GEBRUIK PRIVEWAGEN, MOTOR OF BROMFIETS : MAXIMUM /KM, GEINDEXEERD VANAF 01/07/17 FISCAAL VRIJGESTELD (MAXIMUM 2000 KM/JAAR!) GEBRUIK FIETS : MAXIMUM 0.20 /KM GEBRUIK OPENBAAR VERVOER : VOLLEDIG TERUGBETAALD MITS VERVOERBEWIJZEN VERPLAATSINGEN TE VOET : GEEN VERGOEDINGEN

10 BELANGRIJK : ALS DE VRIJWILLIGER 1 VAN DE GRENZEN OVERSCHRIJDT, WORDEN DE INKOMSTEN UIT DAT VRIJWILLIGERSWERK BELASTBAAR. HET VOLLEDIGE BEDRAG IS OP TE NEMEN IN ZIJN BELASTINGAANGIFTE!! ALS MAAR VOOR EEN GEDEELTE VAN HET BEDRAG DE BEWIJZEN KUNNEN GELEVERD WORDEN, ZAL DAT DEEL NIET BELASTBAAR ZIJN. DE REST WEL, ZELFS WANNEER HET OPNIEUW ONDER DE GRENSBEDRAGEN BLIJFT!!