Juridisch Kwaliteitsplan 2014/2015

Transcriptie

1 Juridisch Kwaliteitsplan /2015 Privaatrechtelijk Overeenkomsten komen tot stand volgens een adequate systematiek. Formats ontwikkelen voor veel (Ver)huur: Gronden 100% Gedurende 1 voorkomende overeenkomsten. groenstroken, jaar 4 uren per woningen, week bedrijven (kantoor en horeca) Verkoop: bouwkavels, groenstroken en vastgoed. Bruikleen: grond en panden. Anterieure ovk's: beperkt en uitgebreid. 31 dec. Overeenkomsten komen tot stand volgens een adequate systematiek. Formats voor veel voorkomende overeenkomsten actueel houden. Opstal, erfpacht, erfdienstbaarheid en zakelijke rechten, planschadeoveree nkomsten. 90% van de formats moet actueel zijn. 2 uren per maand doorlopen d proces Overeenkomsten komen tot stand volgens een adequate systematiek. Een checklist ontwikkelen voor het aangaan (sluiten en ondertekenen) van een overeenkomst. Checklist is ontwikkeld. 100% 52 uren (2 uren per week) eerste

2 Juridisch Kwaliteitsplan /2015 Overeenkomsten komen tot stand volgens een adequate systematiek. Een checklist ontwikkelen voor Checklist is 100% 52 uren (2 de onderwerpen die in een ontwikkeld. uren per overeenkomst moeten worden week) opgenomen. eerste 2015 Bewustwording van de Voor de onderhandelaars een consequenties mbt cursus organiseren omtrent de onderhandelingen / het juridische risico s met doen van betrekking tot de toezeggingen. precontractuele fase. Bewustwording van de De bevoegdheden van degene consequenties mbt die onderhandelt vastleggen. onderhandelingen / het doen van toezeggingen. Cursus is gevolgd door alle onderhandelaars en betrokken ambtenaren Bevoegdheden zijn vastgelegd. 100% 30 uren derde 100% 50 uren derde Inzicht in de lopende civiele procedures en de uitkomstem daarvan Inzicht in de lopende civiele procedures en de uitkomstem daarvan Een register maken van alle lopende civiele procedures. De uitspraken mbt civiele procedures bespreken in het afdelingsoverleg / clusteroverleg van de betreffende afdeling / cluster (vast agendapunt). Register is ontwikkeld. 100% Eenmalig 4 uren en structureel 6 uren per jaar 1e 5 uren per jaar Per Publiekrechtelijk Een gemakkelijk toegankelijke actuele ontsluiting van alle regelgeving Verhogen basiskennis van regelgeving bij ambtenaren belast met voorbereiding besluitvorming. Cursus Gw geven. Inbouwen in Awb cursus 3e 2

3 Juridisch Kwaliteitsplan /2015 Een gemakkelijk toegankelijke actuele ontsluiting van alle regelgeving Een gemakkelijk toegankelijke actuele ontsluiting van alle regelgeving Verhogen basiskennis van Cursus Awb 44 uur (2 regelgeving bij ambtenaren geven. dagdelen, 2 belast met voorbereiding trainers) besluitvorming. Meest recente versies van Weergave van de 100% beheersysteem bestemmingsplannen en beheersverordeningen registreren. meest recente en vigerende bestemmingsplan (Robeheer) moet bijgehouden nen en worden; Dit is beheersverordeni echter ngen op de integraal gemeentelijke onderdeel van website. Het het digitale beheer van de bestemmingsp gegevens vindt lanproces. plaats in het interne beheersysteem "Robeheer". 3e is gerealiseer d per 14 november (NB was al eerder intern operatione el; nu ook extern) Een gemakkelijk toegankelijke actuele ontsluiting van alle regelgeving Een gemakkelijk toegankelijke actuele ontsluiting van alle regelgeving Jaarlijks gemeentelijke regelgeving checken op actualiteit en doorgeven aan CS die een overzicht maakt Protocol verordeningen intern onder de aandacht brengen en houden 100% Eenmalig 10 uren en structureel 4 uren per jaar Per uren per jaar 1e 3

4 Juridisch Kwaliteitsplan /2015 Inzicht in gegrond verklaarde bezwaarschriften en beroepschriften Register bezwaarprocedures percentage uitbreiden. gegronde beroepen. 4 uren per jaar 1e Inzicht in gegrond Register beroepsprocedures Percentage Eenmalig 3 1 verklaarde gegronde uren en bezwaarschriften en beroepen. structureel 10 beroepschriften uren p/jr Leereffect van Jurisprudentieoverleg doorlopen (landelijke) organiseren op clusterniveau. d proces jurisprudentie. Structuur De juridische functie is De cluco s nemen kennis van en Aantal cluco s dat 100% nihil 1e zodanig binnen de gaan werken conform de notitie er kennis van organisatie module clustercoördinator. De heeft genomen gestructureerd dat afdelingshoofden nemen dit als deze bij iedereen agendapunt op in het cluco- duidelijk en bekend is. overleg De juridische functie is De afdelingshoofden bewaken Aantal 100% 3e zodanig binnen de de naleving van de notitie door afdelingshoofden organisatie cluco s die dit hebben checken gestructureerd dat bewaakt deze bij iedereen duidelijk en bekend is. 4

5 Juridisch Kwaliteitsplan /2015 De juridische functie is zodanig binnen de organisatie gestructureerd dat deze bij iedereen duidelijk en bekend is. Opstellen notitie inwinnen 1 notitie 100% 4 uur extern juridisch advies en presenteren in BMO. 1e helft De juridische functie is zodanig binnen de organisatie gestructureerd dat deze bij iedereen duidelijk en bekend is. Bewaking naleving afspraken advisering huisadvocaat. 100% doorlopen d proces Werkwijze De werkwijzen zijn zodanig ingericht dat Ontwikkelen digitaalhandboek juridische kwaliteit waarin o.a. checklists, leidraden, en kaders dagelijks juridisch handelen Plan van aanpak eenmalig 80 uren 2e kw De werkwijzen zijn zodanig ingericht dat De projectleiders nemen kennis van de Handleiding projectmatig werken en gaan werken conform de handleiding. Aantal projectleiders dat er kennis van heeft genomen. 100% Meetsysteem: Controle door ambtelijk opdrachtgever. nihil steeds einde v/h jaar 5

6 Juridisch Kwaliteitsplan /2015 De werkwijzen zijn Evaluatie en actualisatie van de zodanig ingericht dat Handleiding projectmatig werken De werkwijzen zijn Realiseren link op gemeentelijke zodanig ingericht dat website naar de CVDR De werkwijzen zijn Format voor primair besluit maken zodanig ingericht dat in Smart-Documents De werkwijzen zijn zodanig ingericht dat Vakafdelingen breiden format voor primair besluit uit met aanvullende tekst op eigen vakgebied. 1 evaluatie 1 actualisatie 100% 4 uren aug. 1 link 100% onbekend 1e 1 standaard basisformat aanvullingen op standaard besluit 100% 2 uren 1e invoer afhankelijk van frequentie 10 uren 1e 6

7 Juridisch Kwaliteitsplan /2015 De werkwijzen zijn zodanig ingericht dat Structureer de kennisdeling van actuele vakinformatie op de afdelingen. Plan van aanpak methode kennisdeling 4 uren 1e kw Rechtspositioneel Eenduidig beheer persoonsgegevens. Schaduwdossiers opheffen. 4 uren 2e Eenduidig beheer Proces inzage personeelsdossiers 2 uren 2e persoonsgegevens. vastleggen. Medewerkers moeten De mogelijkheid onderzoeken Eén plaats / onbekend half zich via één kanaal (op om het Serviceplein te kanaal voor één plaats) kunnen gebruiken voor ontsluiten actuele informatie voorzien van de arbeidsvoorwaarden / over actuele informatie over regelingen. arbeidsvoorwaar arbeidsvoorwaarden Als dit niet mogelijk is: den en en regelingen. herinrichting intranet op dit regelingen. punt. 7

8 Juridisch Kwaliteitsplan /2015 Personeel De kwaliteit en School de 1e lijns juridisch 44 uur (2 3e kwantiteit van de medewerker tot het gewenste dagdelen, 2 medewerkers die kwaliteitsniveau en reserveer trainers) juridisch werk binnen het concernbudget verrichten is financiële ruimte voldoende om de integrale managementverantwo ordelijkheid en de gewenste juridische kwaliteit waar te De kwaliteit en kwantiteit van de medewerkers die juridisch werk verrichten is voldoende om de integrale Leg in de taakveldomschrijving voor juristen vast: vereist werk- en denkniveau: HBO of academisch. Bij complex juridische zaken en procesvertegenwoordiging: alleen academisch werk- denkniveau onbekend tweede managementverantwo ordelijkheid en de gewenste juridische kwaliteit waar te 8

9 Juridisch Kwaliteitsplan /2015 De kwaliteit en kwantiteit van de medewerkers die juridisch werk verrichten is voldoende om de integrale managementverantwo ordelijkheid en de gewenste juridische kwaliteit waar te Aantrekkelijk maken Juridisch vakoverleg. In groepsverband bespreken. 4 uren tweede 9

10 Juridisch Kwaliteitsplan /2015 De kwaliteit en kwantiteit van de medewerkers die juridisch werk Het groeimodel premediation implementeren en reserveer binnen het concernbudget financiële ruimte onbekend. Nog overleg over. onbekend onbekend verrichten is voldoende om de integrale managementverantwo ordelijkheid en de gewenste juridische kwaliteit waar te De kwaliteit en kwantiteit van de medewerkers die juridisch werk verrichten is voldoende om de integrale managementverantwo ordelijkheid en de gewenste juridische kwaliteit waar te Geef in het format collegevoorstel onder het kopje juridische paragraaf een toelichting op de rolverdeling van de juridisch adviseur en juridisch controller 2 uren 1e 10