Medichain praktijkinrichting

Transcriptie

1 Medichain praktijkinrichting Medichain is een ledenorganisatie voor huisartsen, gezondheidscentra en zorginstellingen. Medichain heeft of bedenkt oplossingen voor uw praktijkvoering. Medichain werkt samen met partners die toegevoegde waarde kunnen bieden voor uw praktijk en die bereid zijn om daarvoor een eerlijke prijs te berekenen. Op het gebied van praktijkinrichting presenteren zij hierbij een geheel nieuwe aanpak. Door meer en meer vraag gestuurd en patiëntgericht te gaan werken ontstaat de behoefte om vanuit een gezamenlijk centrum de diensten aan te bieden. Zo ontstaan er steeds meer centra waar huisartsen met andere eerstelijnszorgaanbieders gezamenlijk hun diensten aanbieden. Dan breekt er een hele drukke periode aan, waarbij de praktijk gewoon doordraait, maar waarbij de huisartsen ook intensief betrokken zijn bij de ontwikkelingen van het nieuwe centrum. Ze moeten meedenken en beslissingen nemen over zaken waar ze weinig vertrouwd mee zijn. Dit vereist van de zorgprofessionals dat zij hun aandacht moeten verdelen tussen de patiëntenzorg en alle aspecten die komen kijken bij het bouw- en inrichtingsproces. En daar wringt de schoen! Het kost hen onevenredig veel tijd om tot een goede besluitvorming te komen. Het inzicht in de markt is vaak afwezig en het is vrijwel onmogelijk om de juiste prijs boven water te krijgen. Medichain komt de huisarts te hulp door met hen samen te werken en naar betaalbare oplossingen te zoeken en om een eerlijk offerte traject in te gaan. Zo komt u beslagen ten ijs en loopt u niet het risico dat u met de verkeerde partijen in zee gaat. Uit ervaring weten wij dat de markt geneigd is om de tarieven voor artsen aan de ruime kant te houden. Dat kan ongewild tot bizarre situaties leiden. Recent werden we benaderd door een tandarts die een eenpersoons toilet liet verbouwen en daarvoor na afloop van de lokale aannemer een rekening gepresenteerd kreeg van ruim ,- euro! De doelstelling van Medichain is om voor de leden veel vergadertijd en euro s te kunnen besparen en om zo samen met hen een prachtige nieuwe werkomgeving te creëren waarin iedereen in de praktijk met plezier zal kunnen werken. Daarom werkt Medichain met ervaren binnenhuis architecten, projectmanagers en interieuradviseurs. Zij hebben kennis van de interieurbranche en beheren een groot netwerk binnen alle disciplines of het nu gaat om vloeren, raam decoratie, bureaus, tafels, stoelen, keukens, pantry s of balies, Diverse van hun partners, met uitstekende referenties, kunnen voor u de bouwbegeleiding uitvoeren. Het gaat er uiteindelijk om dat u een eerlijke prijs betaalt U wilt een mooie praktijk met een professionele uitstraling en u wilt geen goedkope rommel in huis halen. Maar daar wilt u uiteraard niet te veel voor betalen. Verhalen van teleurgestelde huisartsen, die uiteindelijk zuchten onder een grote schuldenlast worden

2 regelmatig gehoord. De verbouwing inclusief de praktijkinrichting pakte uiteindelijk veel duurder uit dan was begroot! Medichain heeft met diverse leveranciers op het gebied van praktijkinrichting voor haar leden goede prijsafspraken t.a.v. de inkoopprijzen maar geen omzet garantie. De projectleiders van Medichain zien er op toe dat hun leveranciers voor de leden van Medichain de beste deal te weten te maken. De projectmanagers onderhandelen namens de opdrachtgever met de leveranciers. Zij kennen de prijzen en beheersen het spel. U als eigenaar van het project besluit uiteindelijk met wie u in zee gaat. Het komt regelmatig voor dat leveranciers of projectontwikkelaars de calculatie zo lang mogelijk uitstellen. Dat kan duiden op een veel gebruikte truc: Ze vragen u eerst wat uw wensen zijn en de prijs is dan nog niet genoemd. Vervolgens heeft u uw ideale plaatje geschetst, maar dat blijkt dan uiteindelijk veel duurder uit te pakken dan u had beraamd. En dan is het heel verleidelijk om toch maar naar de bank te gaan om bij te lenen. Dat willen wij voorkomen door zo transparant mogelijk het aanbestedingstraject in te gaan. De aan Medichain gelieerde projectmanagers hebben allen ruim 20 jaar ervaring in het ontwerpen en inrichten van nieuwbouwprojecten. Ze hebben daarmee een schat aan ervaring opgebouwd. Een van de projectleiders heeft zelfs ook in eigen beheer meubels geproduceerd. Zijn kennis van de materialen zorgt er voor dat uw meubels niet na korte tijd al tekenen van verval gaan vertonen. Uiteraard zijn alle interieuradviseurs en projectmanagers goed ingevoerd met de eisen van de LHV bouwcommissie. Ervaring is opgedaan met apotheken, tandartsenpraktijken, huisartsenpraktijken, zorgcentra, kantoren, maar ook met precisiewerk als jachtinterieurs. Kortom hun partners weten waar ze over praten. All4you- Projects Een van de partners waar Medichain intensief mee samen werkt is All4You- Projects. Zij leveren hun diensten op basis van een volledig nieuwe aanpak., die garandeert dat u een goed eindproduct tegen een eerlijke prijs krijgt. All4You- projects is een landelijk werkend bedrijf gespecialiseerd in projectinrichting en is gevestigd in Oud Beijerland. All4You- Projects is een onafhankelijk bureau met veel expertise en heeft geen enkele binding met welke leverancier dan ook. De prijzen: All4you- Projects werkt met uurtarieven en zal voor het totaal project werken met een open boek calculatie waarbij het voordeel (kortingen) ten goede komt van de klant. Dit betekent vaak een prijsvoordeel van wel 15 tot 30% na verrekening uren. Dus hoe groter het project hoe meer voordeel. De adviseur voor Medichain bij All4You- Projects is de heer Geert Gelling.

3 De heer Gelling heeft een schat aan ervaring als het gaat om interieurbouw. In een eerder leven heeft Geert ook een aantal productie bedrijven geleid en kent daardoor de markt als geen ander. Voor Recron, de brancheorganisatie voor de horeca, is de heer Gelling gekwalificeerd als topadviseur en topleverancier. All4you- Projects heeft eveneens zeer goede afspraken t.a.v. inkoopprijzen met diverse leveranciers c.q. preferred suppliers maar geen omzet garantie zodat zij vrij zijn om voor de klant de beste deal te kunnen maken. Werkwijze Medichain Er wordt een vrijblijvende afspraak met u gemaakt om uw plannen door te praten. Daarna zal Medichain werken volgens de volgende stappen. 1. Samen met u wordt er een globale inventarisatie van uw plannen en wensen gemaakt. 2. Er volgt een globale schets van de nieuwe praktijkinrichting, waarbij het budget wordt bepaald. (gratis) Het beschikbare budget vormt het uitgangspunt voor de verdere planning en uitvoering. Vaak zal al een indicatie gegeven kunnen worden van begrote kosten. 3. Mochten de wensen en het beschikbare budget niet congruent zijn, dan kan op dat moment al een afweging worden gemaakt of de al dan niet aangepaste wensen realiseerbaar zijn binnen het aangegeven budget. 4. Op basis van deze gegevens wordt contact gelegd met de meest geschikte leveranciers voor het project. 5. Medichain geeft de gehele verantwoordelijkheid over alle facetten van het project dan over aan de gekozen projectmanager en deze verzamelt alle offertes en houdt middels rapportage de klant en Medichain op de hoogte. 6. Heeft u uit de aangeboden opties een keuze kunnen maken dan zal de projectleider samen met de leverancier een uitgewerkt voorstel en prijsopgave aan u presenteren. Dit kan zijn een schets, of indien gewenst middels een 3D tekening (engineering). Voor technische installaties (IT, Telecom) zal een bepaalde technische configuratie worden voorgesteld. Heel belangrijk in het gehele bouwproces is dat u als opdrachtgever goed weet wat u wilt en dat degene die het ontwerp moet gaan uitvoeren dit ook goed heeft begrepen. Veel collega s komen vaak veel duurder uit doordat ze tijdens het bouwproces veranderingen of aanpassen willen of moeten doorvoeren. Dit wordt als meerwerk geboekt. Dit zijn de zogenaamde faalkosten en deze kunnen flink uit de hand lopen. Prijzen: Alle projectmanagers waar Medichain mee samenwerkt werken op basis van uurtarieven.

4 Werkwijze All4You- Projects: Na instructie door Medichain maken zij een voorstel middels een 3D tekening indien gewenst (engineering). Hierbij zal een eerste kostenraming worden gegeven. Samen met opdrachtgever wordt de styling bepaald en daarbij wordt de juiste interieurarchitect gezocht voor een ontwerp. Indien akkoord prijs, levertijd en de te leveren materialen binnen de gestelde termijn zal All4you- Projects de aftrap geven door alle partijen in een kick- off te instrueren en de partijen inplannen middels Microsoft- projects. All4you- Projects neemt de verantwoordelijkheid over alle facetten van het project en houdt middels rapportage de klant op de hoogte. All4you-Projects heeft meer dan 20 jaar zelf inrichtingen geproduceerd voor winkels, zorgcentra, kantoren, jachtinterieurs etc. etc. Hun ervaring is dat de producten door de tussenhandel te duur worden aangeboden en daarom heeft All4you-projects dan ook gemeend om het op een andere manier en met meer de nadruk op het totaal ontzorgen in de markt te moeten brengen. Dankzij het grote netwerk van All4You binnen alle disciplines, of het nu gaat om vloer en raam decoratie, bureaus, tafels, stoelen, keukens / pantry s, zij kunnen het leveren of hebben de mensen hiervoor. All4You- Projects verzorgt interieurs van ontwerp t/m realisatie van eigenlijk iedere ruimte waar mensen samenkomen, vergaderen, ontspannen en werken. Partners: Als het gaat om geselecteerde partners waar All4you- Projects mee samenwerkt en dus ook 100% vertrouwen in heeft kunnen zij zorgen ervoor dat de meeste partners met weinig overhead kosten werken daar All4you- Projects in eerste instantie de kosten al heeft gemaakt als zij in beeld komen. Enkele namen van partners en de daarbij behorende vakgebieden zijn: Van Welsenis: projectstoffering, van Muilwijk: schilderwerken, Vos projecten: interieur-bouw, BK Bouw: renovatie, Air Service Fijnaart: luchtbehandeling airconditioning, De arend Rotterdam: meubilair, Led Paneel center: Led verlichting, Eglo: verlichting, Swann: office furniture, etc.

5 Medisch meubilair en - apparatuur. Als het gaat om het inrichten van de medische ruimten heeft u daarvoor ook gedegen gespecialiseerd advies nodig van de accountmanagers bij de Medische groothandel. Zij kennen alle ins en outs als het gaat om de technische eisen waar de installatie van uw medische apparatuur aan moet voldoen. Hoe moeten de operatielampen worden opgehangen? Waar moet de installatie van de autoclaaf aan voldoen? En hoe kunt u het beste uw voorraad beheren? Al deze vragen worden vooraf met u besproken. Voor leden van Medichain gelden daarbij extra goede prijsafspraken. Omdat Medichain voor veel praktijken als intermediair kan optreden zijn hun contractafspraken veel beter dan dat die voor u als praktijkhouder alleen zou gelden. Onderhoud Als u alles voor elkaar heeft is het ook van belang dat alles goed wordt onderhouden. Dit geldt zowel voor alle installaties in het gebouw als voor uw medische apparatuur. Daarom is het ook goed om het onderhoud gelijk mee te nemen en te borgen via een SLA om nog jaren plezier te hebben van uw nieuwe praktijk. Hiervoor werkt Medichain samen met gespecialiseerde onderhoudspartijen. Alle onderhoudscontracten worden vooraf gescreend. Dit voorkomt dat u onvolledige contracten afsluit of dat de uitvoerder van de contracten een loopje met u neemt. Eindresultaat Uiteindelijk zult u met plezier nog heel veel jaren in uw nieuwe praktijk kunnen werken. U heeft alles zo veel mogelijk volgens eigen inzicht kunnen invullen. Uw patiënten zullen verrast zijn om als welkome gasten onthaalt te worden in uw nieuwe praktijk en uw personeel werkt met nog meer enthousiasme aan hetgeen waar het allemaal om draait: een goede patiëntenzorg.