Informatiebrochure. Gemeenschapswacht vaststeller

Transcriptie

1 Informatiebrochure Gemeenschapswacht vaststeller

2 2 INHOUD 1. Inschrijvingsformulier 2. Functiebeschrijving 3. Selectie 4. Bruto geïndexeerde jaarsalarissen

3 3 1. Inschrijvingsformulier Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Gemeenschapswacht-vaststeller 19/38 ste C1-C3 niveau Contract van onbepaalde duur wervingsreserve van 2 jaar. Ik wens op de hoogte gebracht te worden van het verloop van de selectie: per brief per Ondergetekende verklaart hierbij door de gemeente Zele in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van de identiteitskaart Een kopie van het diploma zoals beschreven in het profiel van de publicatie Een uittreksel van het strafregister (maximum 3 maanden oud) Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier in de hierboven voorgestelde volgorde en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. U dient dit sollicitatieformulier en de gevraagde documenten uiterlijk op 19 oktober 2016 (datum poststempel of bericht telt) te bezorgen op volgend adres t.a.v. college van burgemeester en schepenen, Markt 50, 9240 Zele of via [email protected]. Ter info: De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan het profiel van de publicatie tegen uiterlijk de datum voor de indiening van de kandidaturen. Indien dit niet het geval is, wordt men niet weerhouden voor deelname aan de selectieprocedure.

4 4 2. Functiebeschrijving Functie Beleidsdomein Dienst Niveau & rang Salarisschaal Type functie Directe leidinggevende Evaluator Gemeenschapswacht - vaststeller Burger en welzijn Dienst veiligheid Cv C1-C3 Eerstelijns Beleidscoördinator Burger en Welzijn Beleidscoördinator Burger en Welzijn Hoofddoel van de functie: De gemeenschapswacht wordt ingezet voor de uitvoering van een brede waaier aan opdrachten in het kader van de criminaliteits- en overlastpreventie enerzijds en in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties anderzijds. De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte, situationele en pragmatische wijze waarbij de verschillende finaliteiten tegenover elkaar worden afgewogen.

5 5 Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten: Op het niveau van de functie: Klanten op een professionele en klantgerichte wijze behandelen en te woord staan (schriftelijk en mondeling) Taken verrichten op een professionele, klantvriendelijke wijze Waken over de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde diensten conform de afspraken Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking: Op het niveau van de functie: Zorgen voor een goede interne communicatie (relevante informatie doorgeven, vragen stellen waar nodig) Werkmethodes op een correcte wijze toepassen Zorgen voor een gepaste werkplanning en organisatie van de eigen taken Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak: Op het niveau van de functie: Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen Toestellen en apparaten als een goede huisvader gebruiken en onderhouden Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie: De nodige inspanningen leveren tijdens verandering van werkwijze Inspanningen leveren om te leren en zich bij te scholen Fouten of mogelijkheden ter verbetering zien en communiceren Taakbeschrijving De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden en taken wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze is als addendum bij deze functieomschrijving voorzien.

6 6 Functieprofiel Competenties Samenwerken (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Klantgerichtheid (kerncompetentie) Expertise en ervaring delen Effectief communiceren Integreren en synthetiseren Objectieven stellen Besluitvaardigheid Initiatief nemen Kennis Elementaire kennis algemene regelgeving (gemeentedecreet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten) Basiskennis specifieke regelgeving (incl. veiligheid, interne procedures, ) Grondige kennis gebruik ICT Basiskennis eigen organisatie Grondige kennis specifieke software Elementaire sectorkennis Grondige kennis gebruik van machines en materiaal Gedragsvereisten Loyauteit Vriendelijk en hartelijk zijn Handelen in overeenstemming met de regels en engagementen nakomen Stressbestendigheid en zelfreflectie Integriteit Beschikbaarheid

7 7 ADDENDUM SPECIFIEKE TAAKOMSCHRIJVING: U bent een laagdrempelig aanspreekpunt en vormt een brug tussen de burger en allerhande (gemeente)instanties. De functie-gerelateerde taken situeren zich hoofdzakelijk in het kader van: Preventie van diefstal van en uit voertuigen: Aanwezigheid op openbare niet-betalende parkeerterreinen, op straten en pleinen (m.n. voor het publiek toegankelijke plaatsen die behoren tot het openbare domein) met het oog op toezicht en sensibilisatie van de chauffeurs m.b.t. de controle van hun voertuig (o.a. of het al dan niet afgesloten is en of er al dan niet waardevolle voorwerpen zichtbaar worden achtergelaten). Zo nodig ook de bestuurders op hun nalatigheid wijzen en in geval van ernstige onregelmatigheden contact opnemen met de politiediensten. Actieve, mondelinge sensibilisatie van parkerende chauffeurs over hoe ze hun voertuig veilig op straten en pleinen, op openbaren niet-betalende parkings moeten achterlaten. Sensibilisatie van de bestuurders in het kader van fietsdiefstalpreventie: Toezicht en aanwezigheid aan (mobiele) fietsenstallingen/op parkings waar fietsen gestald staan met het oog op het sensibiliseren van fietsers over hoe ze hun fietsen best kunnen beveiligen tegen fietsdiefstal. Controle of de fietsen degelijk afgesloten zijn. Controle of de fietsen netjes gestald/achtergelaten zijn. o Nagaan of de fietsen al dan niet gegraveerd zijn. o Sensibilisatie via preventiefolders om fietseigenaars aan te zetten hun fietsen te laten graveren. Technische ondersteuning bij /uitvoeren van de fietsgraveringen (op verplaatsing n.a.v. lokale evenementen; op vaste plaats en vast tijdstip). Administratieve ondersteuning bij fietsgraveringen (opmaken van databank van de fietsregistratienummers; overzicht van het aantal gegraveerde fietsen; administratieve afhandeling fietsenregistratie...). Terugbezorgen van achtergelaten (brom)fietsen: ophalen van achtergelaten (brom)fietsen op openbaar terrein; gegevens van gegraveerde fietsen doorgeven aan de politie die de eigenaar van de fiets kan opsporen om de fiets/bromfiets terug te kunnen bezorgen. Diefstal- en inbraakpreventie: Sensibilisatie van de bevolking via de ondersteuning van/deelnemen aan preventiecampagnes d.m.v. het verspreiden van folders, leaflets, affiches... Ondersteuning van/geven van techno-preventief advies, mits de nodige opleiding. Opnemen van afwezigheidstoezicht in de reguliere toezichtrondes, mits strikte afspraken met de politiediensten. Aanwezigheid en toezicht op markten, evenementen... ter voorkoming van gauwdiefstallen; de aanwezige burgers attent maken op het fenomeen gauwdiefstal en hen sensibiliseren om het risico op slachtofferschap tot een minimum te beperken.

8 8 Preventie/bestrijding van overlast en vandalisme: Aanwezigheid in het straatbeeld (o.a. sociale woonwijken,...) en de gemeentelijke infrastructuren ter voorkoming van het sluikstorten, het achterlaten van hondenuitwerpselen en zwerfvuil, het aanbrengen van graffiti, defecten en andere euvels (o.a. slecht onderhouden voetpaden, defecte straatverlichting, defecte toestellen op speelpleinen en verkrotting) in het openbaar domein Inventariseren en signaleren van vandalisme, overlast en andere euvels aan de bevoegde diensten Waarschuwingsbevoegdheid t.a.v. de bevolking door de bevolking te wijzen op o.a. het verbod van sluikstorten en door medewerking aan preventiecampagnes rond deze thema s Aanwezigheid op de plaats van en in de omgeving van het openbaar vervoer Het onveiligheidsgevoel bij passagiers en chauffeur verminderen door toezicht te houden in stations en aan bus- en tramhaltes, en door eventueel mee te rijden met trams en bussen Sensibiliseren van de passagiers Controle van vandalisme aan bushokjes en tramhaltes, waarbij de vastgestelde euvels worden geïnventariseerd en gemeld aan de bevoegde diensten Daarnaast zijn er ook voor jou taken weggelegd als: Gemachtigd opzichter: Aanwezigheid aan de uitgang van de school bij het begin en einde van de schooldag, waarbij je de schoolgaande jeugd veilig laat oversteken in de directe omgeving van de school Aanwezigheid op plaatsen waar wild-geparkeerd wordt teneinde de bestuurders te sensibiliseren (via folders) en hen in kennis te stellen van de plaatsen waar reglementair geparkeerd kan worden Deelname aan sensibilisatiecampagnes in het kader van verkeersveiligheid bijvoorbeeld voor de verspreiding van folders rond het thema Bijstand verlenen aan lesgevers: technisch door het mee helpen opzetten van het verkeerspark en de vaardigheidspisten, door aanwezigheid en toezicht tijdens de aanwezigheid van kinderen in het verkeerspark Wijkwerking: Organisatie wijkvergaderingen Opmaak van uitnodigingen en verslagen Realisatie van de kopies van de wijkcomités Onderhouden van contacten met de wijkcomités. Vaststeller: Vaststellen van inbreuken op de gemeentelijke reglementen en verordeningen in het kader van artikel 119bis, 6 van de nieuwe gemeentewet die uitsluitend het voorwerp kunnen uitmaken van administratieve sancties of het vaststellen van inbreuken op gemeentelijke retributiereglementen. Dit omvat het geven van vaststellingen die een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS) tot gevolg kunnen hebben. Het gaat om kleine overtredingen die een bron van grote ergernis zijn, zoals vastgelegd in het algemeen politiereglement. Instaan voor de goede opvolging van deze dossiers, zowel op PC (registratie, timing, opmaak) als op papier. Opvolging van de GAS-wetgeving

9 9 Overige werkzaamheden eigen aan de dienst: De gemeenschapswacht vertoont flexibel gedrag en verricht, op vraag van het diensthoofd of een hiërarchisch overste, andere taken die aansluiten op de verwachte competenties en vaardigheden teneinde een efficiënte werking van de dienst te realiseren. Aanvullende taken kunnen bestaat uit: De verdeling van briefwisseling van de politie naar de burgers De verdeling van affiches en occasionele briefwisseling tussen de gemeente en burgers en handelaars De jaarlijkse controle van de bedrijven in verband met de aanwezigheid op het grondgebied van de gemeente Het is de bedoeling om via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te schetsen van de functie en van de belangrijkste taken. De functie kan dan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

10 10 3. Selectie 1. Een schriftelijk gedeelte op 40 punten bestaande uit 1. ofwel een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en competentieprofiel worden getoetst. 2. ofwel een worksampleproef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. 2. Een praktische proef (30 punten) De kandidaten moeten één of meer proeven doen in overeenstemming met de opdrachten zoals omschreven in de functiebeschrijving. 3. Een mondeling gedeelte (30 punten) Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd.

11 11 4. Bruto geïndexeerde jaarsalarissen Jaren anciënniteit Functionele loopbaan C1 C2 C , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,88

12 12 Anciënniteit vorige werkgevers: Je kan onbeperkt werkervaring toe voegen aan je anciënniteit vanuit de diensten bij een overheid. Vanuit de privésector of als zelfstandige kan je tot 18 jaar relevante werkervaring toe voegen aan je anciënniteit Uw werkervaring van bij eventuele vorige werkgevers kan worden toegevoegd aan uw anciënniteit aan de hand van ondertekende tewerkstellingsattesten. Op deze attesten moet onderstaande informatie terug te vinden zijn. Informatie van de werkgever; Uw persoonlijke informatie; Van en tot datum van de tewerkstelling; Statuut van de tewerkstelling; Prestaties per week; Een korte functieomschrijving; Eventueel een niveau (niveau A, B, C, D of E) van de tewerkstelling. De relevantie van de werkervaring wordt beslist door de leidinggevende. Functionele loopbaan: De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau C: van C1 naar C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig evaluatieresultaat; van C2 naar C3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2 en een gunstig evaluatieresultaat; Het personeelslid met een gunstig evaluatieresultaat dat de vereiste schaalanciënniteit heeft, krijgt de volgende salarisschaal van de functionele loopbaan. Het personeelslid met een evaluatieresultaat onvoldoende of geheel onvoldoende heeft geen recht op de volgende salarisschaal van de functionele loopbaan, ook al heeft het de vereiste schaalanciënniteit. Het personeelslid krijgt die salarisschaal pas als het een volgende evaluatieperiode afsluit met een gunstig evaluatieresultaat.