Beantwoording technische vragen forumavond 12 januari 2016

Transcriptie

1 Beantwoording technische vragen forumavond 12 januari 2016 Forum 1A: Besluitenlijst fora 1 december 2015 Forum 1A: Actiepuntenlijst forumvergaderingen Forum 1A: Afdoening ingekomen stukken aan de raad Nr. 1 IS Cat A01: Natuur en Milieu: Goed(Aan)Besteed? Vraag: Waarom ontbreekt de gemeente Langedijk in bijlage A? Graag uw toelichting. Naar aanleiding van deze mail: Langedijk gebruikt elektrische scooters. Vraag: Hoe frequent en door wie worden de elektrische scooters van onze gemeente gebruikt? Graag uw toelichting. 1 CAT A01 van Natuur en Milieu Het beleidsdocument Inkoopen aanbestedingsbeleid gemeente Langedijk dateert uit De aanbevelingen aan de gemeentes in de meegestuurde benchmark zijn niet of nauwelijks in het beleidsdocument opgenomen. Biedt deze van Natuur en Milieu aanleiding om het beleid en bijgevolg het bijhorend beleidsdocument hierop aan te passen? En zo nee, waarom dan wel niet? Langedijk ontbreekt omdat er geen WMO-, leerlingenvervoer- en eigenwagenpark aanbestedingen in het eerste halfjaar van 2015 hebben plaatsgevonden. Eind 2014 is door kortsluiting in de lader 1 van de 2 scooters verbrand. Vanwege de lage gebruiksfrequentie (zeer beperkte opbergmogelijkheid van documenten, vaak geen scooter rijervaring en sterk weersafhankelijk) is er geen nieuwe aangeschaft. Gebruik is toegestaan voor iedereen in dienst bij gemeente Langedijk. De geeft voor ons geen aanleiding om ons beleidsdocument aan te passen. Aanbeveling 1. Neem de landelijke duurzaamheidscriteria niet 1-op-1 over maar stel eigen doelen en minimumvoorwaarden: Doordat wij bij de product- en marktanalyse inventariseren wat er op het gebied van duurzaamheid op de markt wordt aangeboden voldoen wij aan de aanbeveling. Aanbeveling 1a. en 1b. t.a.v. Minimumeisen en Gunningscriteria: De duurzaamheidscriteria(s) die bij aanbestedingsstukken worden opgenomen zijn altijd de meest recente gepubliceerde criteria. Er is voor deze wijze van opneming in het beleidsdocument gekozen omdat de duurzaam- 1

2 heidscriteria regelmatig wijzigen. 2 GroenLinks CAT D 1 Verordening winkeltijden. Is deze verordening voor de komende feestdagen gereed? 3 GroenLinks CAT D 4 Bestemmingsplan Veilingterrein Oost In het bestemmingsplan wordt aangegeven dat er geen dwingende redenen zijn om het bestemmingsplan voor te leggen de Regionale Adviescommissie Detailhandel Noord-Holland Noord (1500 m2 grens). Toch ligt er een advies van de RAC. Heeft de gemeente dit advies aangevraagd of is het eigen initiatief van de RAC? Het advies is gericht aan Gedeputeerde staten en aan B&W van Langedijk. Hebben Gedeputeerde staten respectievelijk B&W gereageerd op dit advies? Zo ja, kan de raad een kopie ontvangen van deze reactie(s). Waarom is dit advies niet opgenomen in de Reactienota? 4 GroenLinks CAT E 2 Veilig gebruik Suwinet Inspectie SZW heeft aangekondigd bij alle gemeentes langs te gaan. Is ze inmiddels bij Langedijk langs geweest en zo ja, wat zijn de resultaten, en kan de raad het rapport hiervan ontvangen? 5 GroenLinks IS Cat E17 Ledenbrief VNG d.d. 15 december 2015, De WOZ waarde in het woningwaarderingstelsel. Wat betekent deze WOZwaardebepaling voor huurders voor begroting en werk Aanbeveling 2. Stel heldere doelen en veranker deze in zowel beleid en de uitvoeringspraktijk: Wij monitoren de aangeboden duurzame oplossingen en delen de kennis met andere gemeenten in het halfjaarlijks regionaal inkoopoverleg. Een raadsvoorstel tot aanpassing van de winkeltijdenverordening zal voor de komende feestdagen aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Er ligt een advies van de RAC d.d. 11 maart 2014, zie de bijlage. Dit advies heeft de RAC op eigen initiatief verstuurd. Zowel Gedeputeerde Staten van Noord Holland, als het college van Langedijk, hebben niet gereageerd op dit advies. Wel is het advies besproken met de provincie Noord Holland en is er bij de vergunningverlening voor de nieuwe Welkoop aan de Oostelijke randweg, het advies van de RAC gevolgd. Het advies is ontvangen buiten de termijn van de ter inzageleging van het voorontwerp bestemmingsplan Veilingterrein Oost (25 juni augustus 2015) en geldt derhalve niet als inspraakreactie en is niet opgenomen in de reactienota. Overigens hebben Gedeputeerde Staten naar aanleiding van dit advies geen inspraakreactie ingediend op het voorontwerp bestemmingsplan Veilingterrein Oost. Ja, de Inspectie SZW heeft ook de gemeente Langedijk een vragenlijst gestuurd t.a.v. het veilig gebruik van SUWInet en heeft vervolgens ons medio december nog nadere vragen gesteld. Het rapport van de Inspectie SZW is nog niet door de gemeente Langedijk ontvangen. De raad kan een afschrift van dit rapport ontvangen zodra het door ons is ontvangen. Brief is in behandeling bij de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning, team planning en control. 2

3 bij de gemeente? Waarom is dit niet in de programmabegroting 2016 opgenomen? Bij veel huurders is niet bekend dat ze in 2016 een WOZbeschikking ontvangen. Heeft de gemeente plannen om gebruikers hierover vroegtijdig te informeren? 1 D04 Ontwerp bestemmingsplan Veilingterrein Oost: u heeft dit ter inzage gelegd op een datum met een termijn van 6 weken. Dat betekent dat er een ruime vakantieperiode in viel en dat daarbuiten het gemeentehuis bijv. op 16 december in de middag en 4 januari in de morgen extra dicht was. Waarom heeft u ondanks de afspraak bestemmingsplannen en andere belangrijke bekendmakingen niet meer in vakantietijd ter inzage te leggen toch voor deze datum gekozen? 2 Kleurrijk Langedijk D06 1 In uw memo van 7 december 2015 staat dat ouders die gebruik maken van peuteropvang, net als ouders die gebruik maken van kinderopvang, aanspraak kunnen maken op kinderopvangtoeslag. Niet werkende ouders en eenverdieners, kunnen via de gemeente, onder dezelfde voorwaarden, in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag. Is het juist dat voor niet werkende ouders en eenverdieners vanaf 1 januari 2016 dezelfde voorwaarden gelden als voor werkende ouders? 2 Verder vermeld u in uw memo dat de voorscholen hebben aangegeven dat hun kostprijs om en nabij de 6,50 ligt. Navraag bij SVL leert dat deze informatie niet klopt en niet door hen is verschaft. Hoe komt de gemeente aan deze informatie De publicatie vond plaats op 2 december 2015, dat ligt ruim 2 weken voor het kerstreces. De termijn eindigt ruim 2 weken hierna, te weten tot op 12 januari Hiernaast is eenieder die een inspraakreactie heeft ingezonden middels een brief geïnformeerd over het vervolgproces. De Wet Kinderopvang (Wko) maakt onderscheid tussen werkende en nietwerkende ouders. Er is geen onderscheid in de beschikbaarheid van de voorschoolse opvang. Er is wel onderscheid in de bekostiging. De kostprijs is gelijk aan de landelijke norm voor kinder- en peuteropvang die voor 2016 is vastgesteld op 6,89 per uur. Dit tarief wordt voor de kinderopvangtoeslag door de belastingdienst 3

4 en aan deze kostprijs? Is deze prijs door de gemeente berekend? Hoe komt de gemeente tot deze kostprijs? 3 Kleurrijk Langedijk E01 accommodatie rapportage Wat betreft Raadhuis Sint Pancras: waarom is dit pand niet in de verkoop gezet? Waarom is pas recent tot aanvraag tijdelijk bewonen gedaan? Waarom meldt u dat u er een bestemming wonen/werken voor aan gaat vragen? Weet u dan al wie de nieuwe koper is en of hij/zij het voor wonen/werken wil gebruiken? Overbrugging: waarom verhuist Wonen Plus Welzijn tijdelijk naar Overbrugging? Waarom wordt niet gekozen voor een definitieve verhuizing naar De Binding? Compleet FM: bij de hoorzitting door de raad georganiseerd eind 2014 gaven zij aan vanwege bekabeling te kiezen voor het gemeentehuis, dat zou het minste moeite kosten om radio te blijven uitzenden. Waarom wordt die optie niet genoemd? De Duizend Eilanden: Waarom krijgt de huiskamer van de jeugd hier een plek? Waarom niet naar De Binding? Wij missen in het lijstje t.o.v. de besluitvorming vorig jaar Sporthal de Oostwal. Is de brand daar de reden van of gehanteerd én is gelijk aan de adviestabel van de VNG voor de berekening van de ouderbijdrage. De gemeente volgt de landelijke norm en het advies van de VNG. Er is beperkt ambtelijke capaciteit beschikbaar op het gebied van contractvorming bij verkoop van gronden en/of accommodaties. Bij de prioritering is dit pand lager geprioriteerd, juist ook omdat wij hiervoor eerst een andere bestemming (wonen/werken) willen regelen. Wij verwachten een veel groter kopers potentieel bij deze ruimere bestemming. Bovenstaand geeft al aan dat wij nog niet weten wie de koper gaat worden. Vanwege bovenstaande beslissing hebben wij voor dit pand antikraak geregeld. Wonen Plus Welzijn (WPW): Wij gaan ervan uit dat u bedoelt tijdelijk naar Duizend Eilandenschool. Net als voor de gebruikers van de Binnemikke (waar we de huur konden verlengen) waren we van plan om tijd te kopen voor een definitieve verhuizing naar de Binding. Tijdens het opstellen van deze rapportage waren we in gesprek met WPW of dit een optie zou kunnen zijn. Deze tijdelijke verhuizing gaat na overleg niet door. Daarbij speelt dat WPW zelf nog niet weet of zij wel mee willen naar de Binding, zij zijn namelijk ook alternatieven aan het onderzoeken. Compleet FM: De reden voor het vermelden van welke optie dan ook staat duidelijk in de rapportage, nl de raad had zich nog niet uitgesproken over de advisering toewijzing zendmachtiging lokale omroep. Overigens met de bekabeling wordt bedoelt een glasvezelaansluiting, deze hebben wij ook op andere locaties. Zelfde uitleg als bij Wonen Plus Welzijn U heeft gelijk de sporthal de Oostwal mist in het overzicht. De voorkeurkeuze van het college is niet veranderd, dus afstoten van de accommodatie. 4

5 wordt er van afgezien De Oostwal in de markt te zetten? Ambtelijk is nog niet begonnen aan de uitwerking hiervan, de verwachting is dat wij dit 2 e kwartaal 2016 gaan oppakken. Forum 1A: Mondelinge mededelingen vanuit de commissie Sociaal Domein Forum 1A: Mondelinge mededelingen vanuit de regie-groep Bestuurlijke toekomst Langedijk Forum 1A: Aanpassing tarieventabel behorende bij de legesverordening 2016 Forum 1A: 2 e Wijziging Gemeenschappelijke regeling Cocensus 1 Volgens het raadsvoorstel wordt de bijlage van de GR door Cosensus nog voor 1 januari 2016 aangepast. Tot op heden zit bij de stukken nog een tabel die niet is aangepast. Vraag: Is er inmiddels een aangepaste bijlage beschikbaar? Graag uw toelichting. Abusievelijk stond verkeerd raadsvoorstel in de app. Dit is inmiddels aangepast. 5