sterker Samen de pensioenregeling van BPL Pensioen In deze brochure

Transcriptie

1 Samen sterker de pensioenregeling van BPL Pensioen In deze brochure Pensioen voor uw werknemers 3 U bent aangesloten bij BPL Pensioen 4 Pensioen: inkomen voor later 6 Zo levert u de loongegevens aan 8 Premie en nota s 10

2 2 BPL Pensioen

3 pensioen voor uw werknemers U regelt het via BPL Pensioen U houdt zich dagelijks bezig met uw bedrijf in de groene en/of agrarische sector. Heeft u personeel in dienst van 21 jaar of ouder? Dan bent u verplicht pensioen voor uw werknemers te regelen via BPL Pensioen. Als uw werknemers met pensioen gaan, kunnen zij rekenen op een inkomen. Hier heeft u een grote rol in. Het is namelijk uw verantwoor delijkheid om de loongegevens door te geven aan BPL Pensioen en de bijbehorende pensioenpremies te betalen. BPL Pensioen is een bedrijfstakpensioenfonds. Sinds 1948 zijn werkgevers uit de agrarische en/ of groene sector bij BPL Pensioen aangesloten. Dit gaat om ongeveer werkgevers met meer dan werknemers*. Door deze grote aantallen blijft de pensioenregeling betaalbaar. Het bestuur BPL Pensioen heeft een bestuur dat bestaat uit vijf leden namens de werkgevers, vier leden namens de werknemers en één lid namens de gepensio neerden. Daarnaast zitten er twee externe deskundigen in het bestuur. Het bestuur legt verantwoording af aan het Verantwoordingsorgaan en de Raad van Toezicht. Verplichtstelling BPL Pensioen is een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds. De tekst van de verplichtstelling vindt u op * stand medio 2016 Samen sterker 3

4 U bent aangesloten bij BPL Uw aansluiting in een paar eenvoudige stappen Als u het formulier Bedrijfsonderzoek heeft ingevuld, dan wordt u op basis daarvan wel of niet aangesloten bij BPL Pensioen. Als u wordt aangesloten, dan zijn er daarna twee dingen die u moet doen om uw aansluiting helemaal af te ronden: U ontvangt een brief met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Hiermee logt u in op het werk geversportaal. U vult het startscherm op het werkgeversportaal in. U bent nu aangemeld op het werkgeversportaal. Daarna gelden iedere maand of vier weken de volgende stappen voor u: U levert loongegevens van uw werknemers aan op het werkgeversportaal. BPL Pensioen brengt de premie bij u in rekening. 4 BPL Pensioen

5 Pensioen 5 6 U betaalt de nota. Wij bereken de pensioenopbouw van uw werknemers. Ook informeren wij uw werknemers over hun pensioen. Lees meer over deze stappen op pagina 8 en 9. Heeft u een administratiekantoor? Wilt u dat een administratiekantoor de gegevens aanlevert aan BPL Pensioen? Dan moet u uw administratie kantoor hiervoor machtigen in het werkgevers portaal (startscherm of in Mijn gegevens ) of via een machtigingsformulier (staat op onze website). Wij zorgen er dan voor dat uw admini stratie kantoor een eigen gebrui kersnaam en wachtwoord krijgt voor het werk gevers portaal. U kunt dan zelf geen gegevens meer aanleveren, maar u kunt de gegevens nog wel bekijken in het portaal. U vindt het machtigingsformulier op: Geen werknemers? Heeft u geen werknemers in dienst, maar bent u wel werkzaam in de groene en/of agrarische sector? Dan registreert BPL Pensioen uw bedrijf, maar wordt er geen pensioenpremie berekend. Dit doen we om de sector goed in beeld te houden. Als u geen werknemers in dienst heeft, moet u hiervoor een verklaring invullen. Krijgt u in de toekomst toch personeel in dienst? Dan kunt u dat eenvoudig aan ons doorgeven via het werkgeversportaal op Samen sterker 5

6 pensioen: inkomen voor later Pensioen voor uw werknemers en hun nabestaanden De pensioenregeling van BPL Pensioen zorgt voor een inkomen voor uw werknemers als ze met pensioen zijn. Daarnaast is er ook partner- en wezenpensioen als uw werknemer overlijdt. Hoeveel pensioen uw werknemer of zijn nabestaanden krijgen, is voor iedere werknemer anders. Dit hangt af van het gemiddelde verdiende salaris en van het aantal jaren dat uw werknemer heeft meegedaan aan de pensioenregeling van BPL Pensioen. Meer informatie over de pensioenregeling, bijvoorbeeld wat er geregeld is en welke keuzes er zijn, is te vinden op onze website: De pensioenregeling samengevat: Uw werknemers ontvangen vanaf 67 jaar een ouderdomspensioen. Als een werknemer overlijdt, kunnen zijn partner en kinderen (tot uiterlijk 24 jaar) rekenen op een partner- en wezenpensioen. De hoogte van het ouderdoms- en nabestaandenpensioen hangt af van het salaris en het aantal jaren dat uw werknemer bij ons pensioenfonds pensioen heeft opgebouwd of had kunnen opbouwen. De pensioenregeling is een middelloonregeling. Dit houdt in dat het uiteindelijke pensioen is gebaseerd op het gemiddelde loon dat uw werknemer verdient in de jaren dat hij of zij deelneemt aan deze pensioenregeling. Uw werknemers kunnen het pensioen afstemmen op hun persoonlijke situatie. Hiervoor kunnen ze een aantal keuzes maken. Denk hierbij aan eerder of gedeeltelijk met pensioen, (een deel van) het partnerpensioen omzetten in ouderdomspensioen of eerst een hogere pensioenuitkering en daarna een lagere. Uw werknemers krijgen elk jaar een overzicht waarin staat hoeveel pensioen ze hebben opgebouwd. Dit overzicht noemen we het Uniform Pensioenoverzicht. Excedentregelingen Uw werknemers bouwen in de basisregeling pensioen op over hun gemiddelde salaris tot een maximum bedrag. Heeft u werknemers in dienst die meer verdienen? Dan kunt u ervoor zorgen dat deze werknemers ook pensioen opbouwen over hun salaris daarboven. Dat kan met een excedentregeling van BPL Pensioen. Met een excedentregeling bouwen werknemers die meer verdienen dan het maximum bedrag in de basisregeling ook pensioen op over hun salaris daarboven. Daardoor sluit hun uiteindelijke pensioen beter aan op hun salaris. Er is ook een voordeel voor u: met deze concurrerende arbeidsvoorwaarde bindt u deze werknemers extra aan uw bedrijf. Bij BPL Pensioen kunt u kiezen uit twee excedentregelingen: de excedent middelloonregeling; de excedent premieregeling. Op vindt u meer informatie over beide excedentregelingen. U kunt ook telefonisch contact opnemen met onze Werkgeversdesk: (050) Met een excedentregeling sluit het uiteindelijke pensioen van uw werknemers beter aan op hun salaris 6 BPL Pensioen

7 Samen sterker 7

8 gegevens Zo levert u de loongegevens aan U kunt de gegevens van uzelf en uw werknemers eenvoudig bij BPL Pensioen aanleveren via het digitale werkgeversportaal op Hier vindt u ook een handleiding met praktische informatie. 1. Inloggen Ga naar en klik rechts boven op de knop Inloggen. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in (deze ontvangt u per post nadat u bent aangesloten bij BPL Pensioen). Klik in het grijze blok op Ga naar het werkgeversportaal. 2. Startscherm Als u voor de eerste keer inlogt, ziet u het start scherm. Daarin staat uw eigen werkgeversinformatie. Het is belangrijk dat u deze gegevens controleert en zo nodig aanvult. Gegevens kunt u altijd aanpassen via Mijn gegevens rechtsboven in het portaal. Een half uur nadat u het startscherm heeft bevestigd, kunt u gegevens aanleveren. 3. Gegevens wijzigen of doorgeven U kunt gegevens van uw werknemers op verschillende manieren doorgeven: 1. Individuele wijziging: u geeft wijzigingen of mutaties per werknemer door. Deze werk wijze is handig als u 1 tot 5 werknemers in dienst heeft. 2. Mutatietabel: via de mutatietabel kunt u meerdere wijzigingen voor meerdere dienstverbanden doorgeven. Deze werkwijze is handig als u 5 tot 20 werknemers in dienst heeft. 3. Bestandsaanlevering: u levert wijzigingen aan via een bestand als u in één keer voor uw gehele werknemersbestand de gegevens wilt doorgeven. Dit geldt voor 20 of meer werknemers. 4. Nieuw dienstverband: als u een nieuwe individuele werknemer wilt doorgeven, dan kunt u dit doen met behulp van een MDV-bestand. U kunt dit ook via het tabblad Nieuw dienstverband doen. 8 BPL Pensioen

9 Bestandsaanlevering Op het tabblad Bestandsaanlevering kunt u gegevens aanleveren via een MDV/ PLO-bestand. Als u een bestand aanlevert dan moet u rekening houden met: 1. Lever de gegevens altijd voor het hele tijdvak aan, bijvoorbeeld: loongegevens over januari 2017 hebben een begindatum en een eind datum Wordt een werknemer binnen een tijdvak 21 of 67 jaar? Dan moet u de loongegevens ook over het hele tijdvak aanleveren. 3. Als u een nieuwe werknemer in dienst wilt melden, levert u eerst het MDV-bestand aan en vervolgens pas het PLO-bestand. Wij registreren eerst het dienstverband voordat wij loongegevens kunnen verwerken. U kunt ook een gecombineerd MDV/ PLO-bestand aanleveren. 4. De vierwekelijkse perioden volgen de perioden van de Belastingdienst. 5. Als u meerdere bestanden downloadt, moet u 15 minuten wachten tot het voorgaande bestand is verwerkt. 6. Via bestandsaanlevering is het niet mogelijk in- en/of uitdienstdata, de cao-code of het type werknemer aan te passen. Neem hiervoor contact op met de Werk geversdesk. 7. De aanleverdata voor de gegevens staan op 4. Ouderschapsverlof Maakt een werknemer gebruik van ouderschapsverlof? Dan kunt u (of uw administratiekantoor) dit doorgeven via Werknemers. Als u de betreffende werknemer aanklikt, kunt u onderaan de pagina indicatie ouderschapsverlof op ja zetten. Tijdens het ouderschapsverlof wordt pensioen opgebouwd over het loon dat uw werknemer ontvangt voordat hij/zij met ouderschapsverlof gaat. De premie wordt berekend over het loon dat tijdens de periode van ouderschapsverlof wordt uitbetaald. Let op: Tijdens ouderschapsverlof is de pensioenopbouw vrijwillig. Deelnemers kunnen zelf kiezen in hoeverre zij pensioen willen blijven opbouwen. Als de werknemer de pensioenopbouw wil voortzetten, dan betaalt hij de volledige premie zelf. Dus ook het werkgeversdeel. De premie die uw werknemer zelf moet betalen, ziet u apart op de nota. BPL Pensioen betaalt dit niet. 5. Overzicht U kunt de status van de aanleveringen volgen. Onder Werknemers vindt u per periode terug welke gegevens u heeft aangeleverd voor uw werknemers. Wat als u stopt met uw bedrijf? Als u uw bedrijf beëindigt, meld uw werknemer(s) dan uit dienst. Wanneer uw bedrijf uitgeschreven is bij de Kamer van Koophandel, krijgt BPL Pensioen de datum van beëindiging door. De datum van beëindiging wordt vastgelegd wanneer er geen actieve dienstverbanden meer zijn. Om te voorkomen dat u nog nota s van ons ontvangt na beëindiging, is het dus belangrijk dat u uw werknemers op tijd uit dienst meldt. Samen sterker 9

10 premie en Op basis van de door u aangeleverde loongegevens van uw werknemers, berekent BPL Pensioen de pensioenpremie en pensioenopbouw voor uw werknemers. De premieberekening Wij berekenen de premie volgens de VCR-rekenmethode (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen). Deze methode past de Belastingdienst ook toe bij het innen van premies, zoals die voor de WW. Het premiepercentage Het actuele premiepercentage en andere belangrijke rekencijfers vindt u op: Ook kunt u zien welk deel van de premie u kunt inhouden op het salaris van uw werknemers. Deze verdeling is in de cao bepaald. VPL-premie De VPL-premie wordt geïnd om de rechten van het voorwaardelijk ouderdomspensioen te financieren. Het voorwaardelijk ouderdomspensioen is extra pensioen dat uw werknemers die geboren zijn tussen 1950 en 1965, onder bepaalde voorwaarden, ontvangen. Deze groep ontvangt dit pensioen ter compensatie, omdat in het verleden minder pensioen werd opgebouwd. De nota Iedere maand of vier weken levert u gegevens aan. Een week nadat u uiterlijk gegevens moet aanleveren, ontvangt u de nota. Op het werkgeversportaal vindt u onder het tabblad Nota alle nota s en specificaties. Ambtshalve nota s Een ambtshalve nota is een nota gebaseerd op een schatting. Wanneer BPL Pensioen de loongegevens niet op tijd ontvangt of de gegevens niet compleet zijn, brengen wij een geschatte premie in rekening. Zolang u geen gegevens aanlevert, wordt er geen pensioenopbouw geregistreerd voor uw werknemers. Wanneer u gegevens aanlevert, dan corrigeert BPL Pensioen de ambsthalve nota. U moet de ambtshalve nota wel betalen vóór de vervaldatum. Betalingsvoorwaarden Op de nota staat een vervaldatum. Het is belangrijk dat u de nota op tijd betaalt. Doet u dit niet, dan ontvangt u een herinnering en daarna eventueel nog een aanmaning, waarna het incassotraject zal worden opgestart. U kunt ervoor kiezen om automatisch te betalen, zodat u voorkomt dat u een betaling vergeet. Deze keuze kunt u doorgeven via Mijn gegevens op het werkgeversportaal. Hier vindt u een formulier waarmee u een machtiging voor automatische incasso kunt afgeven. Dit formulier kunt u naar ons opsturen per of per post. 10 BPL Pensioen

11 nota s in contact Communicatie met uw pensioenfonds BPL Pensioen informeert u via ver schillende kanalen over nieuws en ontwikkelingen. Digitaal is sneller en bespaart papier. Vul daarom uw adres in op het werkgeversportaal. Ook uw werknemers kunnen hun adres registreren als ze inloggen op de website. Vragen en opmerkingen Heeft u een vraag over BPL Pensioen? Of heeft u een opmerking? Dan kunt u op verschillende manieren met ons in contact komen. Contactgegevens voor u als werkgever Tel.: (050) werkgever@bplpensioen.nl Contactgegevens voor uw werknemers Tel.: (050) deelnemer@bplpensioen.nl Vragen over het pensioenreglement U vindt alle informatie op: Vragen over de verplichtstelling U vindt een beknopte uitleg op: Samen sterker 11

12 BPL Pensioen Postbus AL Groningen Tel.: (050) Januari 2017 meer weten? Disclaimer Deze brochure is op zorgvuldige wijze tot stand gekomen. De informatie in deze brochure is een verkorte en vereenvoudigde versie van de informatie uit het pensioenreglement. U kunt geen rechten ontlenen aan deze brochure. Het pensioenreglement is uiteindelijk leidend.