Nota van inlichtingen

Transcriptie

1 1 Nota van inlichtingen Openbare Europese aanbesteding Dakwerk (klein technisch en correctief onderhoud) PRIMOvpr, Prokind, VCO De Kring, VCPO Spijkenisse Anculus b.v. Alle rechten voorbehouden. Niets uit dit document mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm en op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Anculus b.v.. Anculus b.v. Bogert 31-5 Postbus JP Eindhoven T I E info@anculus.nl KvK Oost Brabant Facilitair NL95RABO Vastgoed NL16ABNA

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Beantwoording vragen selectieleidraad 4 3 Correcties 8 4 Aanvullingen 2

3 1 Inleiding Deze nota van inlichtingen hoort bij de openbare Europese aanbesteding Dakwerk voor PRIMOvpr, Prokind, VCO De Kring en VCPO Spijkenisse. De selectieleidraad, de bijbehorende bijlagen en documenten en deze nota van inlichtingen maken onlosmakelijk onderdeel uit van de te sluiten raamovereenkomst. Bij tegenstrijdigheden in de documenten is de rangorde in geldigheid van de documenten c.q. de overeenkomsten als volgt: 1. Raamovereenkomst met bijlagen en documenten 2. Nota van inlichtingen 3. Selectieleidraad met bijlagen en documenten 4. Inschrijving met bijlagen en documenten Inschrijvingen dienen uiterlijk op maandag 10 oktober 2016 vóór.00 uur (Nederlandse tijd) digitaal aangeleverd te worden. Inschrijvingen die na deze datum en tijdstip worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Inschrijvingen moeten worden ingediend via TenderNed. 3 Anculus BV is namens de aanbestedende dienst het aanspreekpunt gedurende het hele aanbestedingstraject.

4 2 Beantwoording vragen selectieleidraad eidraad In dit hoofdstuk worden vragen beantwoord op volgorde van paragraaf in de selectieleidraad. Vraag Wat is het bvo van VCO De Kring, De Bron dislocatie? Zie hoofdstuk 3 Correcties. 4 Vraag 2 30 en Kunt u het subgunningscriterium b. Extra service c.q. dienstverlening (bij a. prijs inbegrepen) verduidelijken? Zie hoofdstuk 3 Correcties. Vraag : Klein technisch onderhoud In deze paragraaf is de volgende tekst opgenomen: "Alle componenten die door slijtage of veroudering een goede werking van de gebouwdelen kunnen (gaan) belemmeren, worden vervangen. Dit geschiedt zoveel mogelijk tijdens het preventief onderhoudsbezoek." Op basis van de verstrekte gegevens kunnen wij geen inschatting maken van de huidige kwaliteit van de dakbedekkingsconstructies. Is er een meting op basis van de NEN2767 uitgevoerd? Op basis waarvan wij een goede inschatting kunnen maken van de huidige kwaliteit van de dakbedekking per locatie. Kunt u ons deze inspecties verstrekken? Wanneer dit niet het geval is, betreft dit een goede aanvulling op de aanvraag? In bijlage 6 MOP staan de conditiescores voor opname (CVO) aangegeven, voor zover er een NEN2767 is uitgevoerd. Vraag : Correctief onderhoud In deze paragraaf is de volgende tekst opgenomen: "Tevens dienen klachten zonder verrekening te worden uitgevoerd, indien blijkt dat de klacht vooraf door de opdrachtnemer

5 gesignaleerd had moeten worden tijdens het preventief onderhoud." Welke deskundige bepaalt of de opdrachtnemer het tijdens het preventief onderhoud had moeten signaleren? Op basis van ervaring kunnen wij u melden dat niet alles is te constateren tijdens een inspectie op locatie. De opdrachtgever verwacht van de opdrachtnemer dat hij tijdens de werkzaamheden met een brede blik de daken bekijkt en de extern onderhoudsbeheerder proactief attendeert op afwijkingen. De extern onderhoudsbeheerder constateert of de klacht door de opdrachtnemer gesignaleerd had moeten worden tijdens het preventief onderhoudsbezoek. Vraag 5 5.4: Communicatie en administratie In deze paragraaf wordt er verwezen naar een werkbon en de informatie op de bon. Betreft dit een standaardbon van Anculus of mag de opdrachtnemer hier een voorstel in doen? 5 Opdrachtnemer mag een eigen format maken, eis is dat het format duidelijk is, zonder voorwaarden o.i.d. is, alle informatie ingevuld is en de werkbon door de opdrachtnemer en de bevoegd functionalist van de betreffende schoollocatie ondertekend is (zie paragraaf 5.4). Vraag 6 5.5: Tarieven In deze paragraaf wordt aangegeven dat de tarieven all-in dienen te zijn, ook inclusief de benodigde valbeveiligingsmiddelen. Kunt u inzichtelijk maken op welke daken veiligheidsvoorzieningen aanwezig zijn en zo ja welke voorzieningen? Er zijn bij 6 locaties valbeveiligingsmiddelen op de daken aanwezig. In uw berekening uitgaan van het zelf verzorgen van de beveiliging tijdens uw eigen werkzaamheden op de daken. Vraag 7 5.5: Tarieven In de laatste alinea van deze paragraaf wordt eerst aangegeven dat er tijdens de contractperiode geen prijswijzigingen kunnen plaatsvinden maar ook dat eventuele prijswijzigingen zijn toegestaan conform de CBS consumentenprijsindex. Dit lijkt elkaar tegen te spreken, wat is nu geldig tijdens de contractperiode? Er mogen geen eigen prijsaanpassingen worden doorgevoerd (dus van de gegadigde zelf), maar wel prijsaanpassingen conform de CBS consumentenprijsindex alle huishoudens.

6 Vraag 8 7: MOP Zijn er nog meer tekeningen beschikbaar? Ja, zie hoofdstuk 4 Aanvullingen. Vraag 9 7: MOP In dit document staan 2 soorten werkzaamheden aangegeven, te weten Dakwerk klein technisch en correctief & Groot onderhoud, perceel 1. Voor welke werkzaamheden dienen wij een prijsstelling aan te leveren ten behoeve van de aanbesteding / beoordeling? 6 Uitsluitend het prijsblad invullen voor de werkzaamheden bij Dakwerk klein technisch en correctief. Vraag 10 7: MOP In dit document staan werkzaamheden Groot onderhoud, perceel 1 aangegeven met daarbij vermeld het jaartal. Vallen deze werkzaamheden onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer? Nee, u bent niet verantwoordelijken voor de werkzaamheden die behoren bij Groot onderhoud, perceel 1. Vraag 7: MOP In dit overzicht staan de werkzaamheden per jaar gespecificeerd met de duur van 2017 tot De overeenkomst wordt voor de duur van 2 jaar aangegaan, met een mogelijke verlenging van 2 jaar. De prijzen op het prijzenblad dienen ingevuld te worden per jaar? De prijzen op de prijsbladen dienen over de duur van 2017 tot 2020 te worden ingevuld. Zie hoofdstuk 3 Correcties. Vraag 12

7 8: Prijsblad Dakwerk klein technisch en correctief onderhoud Op het prijsblad zijn er overige werkzaamheden aangegeven met een inschatting van 300 uur, waarbij wij de ontbrekende prijzen moeten invullen. Wat zijn deze overige werkzaamheden? De overige werkzaamheden zijn de soort werkzaamheden die voor zullen komen tijdens de uitvoering, maar niet specifiek worden gevraagd op het prijsblad. Inschrijver dient zelf een inschatting te maken. 300 uur is een inschatting voor 4 jaar. Het uurtarief dat u opgeeft wordt met 300 vermenigvuldigd om de eenheidsprijs te kunnen bepalen. 7 Vraag 13 8: Prijsblad Dakwerk klein technisch en correctief onderhoud Op het prijsblad is er 1 kolom voor de bruto materiaalkosten per eenheid aanwezig, welke wij dienen in te vullen. Hierbij wordt er een verwijzing gegeven naar de werkzaamheden omschreven in bijlage 7. Dit betreffen diverse werkzaamheden met verschillende materialen. U zult begrijpen dat wij dit niet in 1 eenheidsprijs inzichtelijk kunnen maken. Hoe dienen wij hier mee om te gaan? U hoeft geen kolom voor de bruto materiaalkosten in te vullen. Uitgangspunt is dat bij het klein technisch onderhoud alleen het uurtarief van toepassing is.

8 3 Correcties Paragraaf 1.4 Omvang van de aanbesteding De volgende tabel wordt gewijzigd: Tabel 1.1 Objecten aanbesteding onderhoud dakwerk (klein technisch en correctief) Nr. Bestuur en brinnr. Schoolnaam Adres Plaats Bvo* Bouw- jaar* PRIMOvpr 1 09NL Jenaplanschool De Driehoek Vrouwe Machteldweg 1 Oostvoorne NN OBS Mildenburg Mildenburglaan 6 Oostvoorne UE OBS 't Want Schoolstraat 3 Zwartewaal VO OBS Het Overbos Polderslaan 1 Oostvoorne AK OBS De Tiende Penning H.W.Croeslaan 31 Vierpolders HC OBS Remix, Dwarsweg Dwarsweg 17 Rockanje HC OBS Remix, Kolpapad Kolpapad 2 Rockanje JH OBS De Vliegerdt Achterweg Z.Z. 2c Abbenbroek LE OBS De Branding Gooteplein 3 Brielle MH SBO De Windroos Bolwerk 46 Hellevoetsluis OK OBS Markenburg Markenburglaan 1 Geervliet WC OBS Tweespan Bloemendaele 2 Heenvliet XH OBS Meester Eeuwout Catherijnehof 6 Brielle ZO OBS De Hoorn Molenweg 14 Oudenhoorn EW OBS De Wateringe Bremstraat 1 en 3 Hellevoetsluis EW OBS De Montessorischool Schoolslag 2 Hellevoetsluis MS OBS Het Palet, Bonsenhoek Jachthoornpad 1 Hellevoetsluis MS OBS Het Palet, Nieuwenhoorn Dorpsstraat 22 Hellevoetsluis YM OBS 't Schrijverke P.A. Genestetlaan 2 Hellevoetsluis IF OBS De Kring Kasteelpad 4 Hellevoetsluis QA OBS De Brandaris, de Branding de Branding Hellevoetsluis QA Dep. De Brandaris, Plataanlaan Plataanlaan 2 Hellevoetsluis SK OBS De Houthoeffe, Kreeft Kreeft 35 Hellevoetsluis SK OBS De Houthoffe, Forel Forel Hellevoetsluis KC Maarlandschool (ZMLK) De Rik 22a Brielle TOTAAL Prokind 1 13ZS00 Jan Campert Slauerhoffstraat 2 Spijkenisse FU00 De Piramide Loc. Schenkel Rijnlaan 25 Spijkenisse LB00 De Veenvlinder Vlinderveen 221 Spijkenisse LX00 De Vuurvogel Zwanenhoek Spijkenisse OH00 De Toermalijn (Hoofdgebouw) Jagerskreek 65 Spijkenisse OH00 De Toermalijn Vlasdreef 4 Spijkenisse De Vogelenzang Zuid 7 15VM00 (Hoofdgebouw) J. Wagenaarstraat 2 Spijkenisse VM00 De Vogelenzang Noord Trompetpad 2 Spijkenisse VM00 De Vogelenzang Vriesland Pampasgras 12 Spijkenisse BG00 Annie M G Schmidt Martina Kramersstraat 2 Spijkenisse BG02 Annie M G Schmidt dependance W. Bladergroenstraat 45 Spijkenisse CM00 SBO De Tandem Aidastraat 91 Spijkenisse TOTAAL VCO De Kring 1 04TJ00 Baron De Vos Van Steenwijk W de Waalstraat 1 Rockanje 834 N/A 2 05MU00 Anker Gooteplein 4 Brielle N/A 3 05VL00 De Aanwas Dr W Dreesstraat 25 Zuidland N/A 4 07JU00 De Nieuwe Weg Nieuweweg 12 Oostvoorne N/A 5 09BQ00 Geuzenschip Venkelstraat 18 Brielle JU00 De Rank Jan van Goyenstraat 4 Rozenburg Zh N/A 7 VJ00 De Regenboog Perengaarde Perengaarde 1 Rozenburg Zh 964 N/A 8 VJ01 De Regenboog Nachtegaallaan Nachtegaallaan 25 Rozenburg Zh 964 N/A 9 12YU00 De Regenboog Kreeft Kreeft 37 Hellevoetsluis 2.0 N/A 10 13ES00 De Bron Plataanlaan 6 Hellevoetsluis N/A 13ES01 De Bron dislocatie Christinaplaats 1 Hellevoetsluis N/A 12 14ZT00 Merula Bloemendaele 4 Heenvliet N/A TOTAAL VCPO Spijkenisse 1 12JW De Rank Lisstraat 15 Spijkenisse JW De Rank Oranjelaan 29 Spijkenisse PG-01 Marimba Galileïlaan 7 Spijkenisse PG De Duif (hoofdgebouw) Salamanderveen 354 Spijkenisse PG De Duif dependance Snoekenveen 947 Spijkenisse TG De Bron Vlasdreef 2 Spijkenisse WQ Het Baken Kreek 125 Spijkenisse CC De Hoeksteen (hoofdgebouw) Gangesstraat 13 Spijkenisse CR Het Anker M.R. Hoitsemastraat 4 Spijkenisse XL SBO De Branding Anne Frankstraat 26 Spijkenisse TOTAAL * Schatting TOTAAL

9 Deze tabel wordt als volgt gewijzigd: Tabel 1.1 Objecten aanbesteding onderhoud dakwerk (klein technisch en correctief) Nr. Bestuur en brinnr. Schoolnaam Adres Plaats Bvo* Bouw- jaar* PRIMOvpr 1 09NL Jenaplanschool De Driehoek Vrouwe Machteldweg 1 Oostvoorne NN OBS Mildenburg Mildenburglaan 6 Oostvoorne UE OBS 't Want Schoolstraat 3 Zwartewaal VO OBS Het Overbos Polderslaan 1 Oostvoorne AK OBS De Tiende Penning H.W.Croeslaan 31 Vierpolders HC OBS Remix, Dwarsweg Dwarsweg 17 Rockanje HC OBS Remix, Kolpapad Kolpapad 2 Rockanje JH OBS De Vliegerdt Achterweg Z.Z. 2c Abbenbroek LE OBS De Branding Gooteplein 3 Brielle MH SBO De Windroos Bolwerk 46 Hellevoetsluis OK OBS Markenburg Markenburglaan 1 Geervliet WC OBS Tweespan Bloemendaele 2 Heenvliet XH OBS Meester Eeuwout Catherijnehof 6 Brielle ZO OBS De Hoorn Molenweg 14 Oudenhoorn EW OBS De Wateringe Bremstraat 1 en 3 Hellevoetsluis EW OBS De Montessorischool Schoolslag 2 Hellevoetsluis MS OBS Het Palet, Bonsenhoek Jachthoornpad 1 Hellevoetsluis MS OBS Het Palet, Nieuwenhoorn Dorpsstraat 22 Hellevoetsluis YM OBS 't Schrijverke P.A. Genestetlaan 2 Hellevoetsluis IF OBS De Kring Kasteelpad 4 Hellevoetsluis QA OBS De Brandaris, de Branding de Branding Hellevoetsluis QA Dep. De Brandaris, Plataanlaan Plataanlaan 2 Hellevoetsluis SK OBS De Houthoeffe, Kreeft Kreeft 35 Hellevoetsluis SK OBS De Houthoffe, Forel Forel Hellevoetsluis KC Maarlandschool (ZMLK) De Rik 22a Brielle TOTAAL Prokind 1 13ZS00 Jan Campert Slauerhoffstraat 2 Spijkenisse FU00 De Piramide Loc. Schenkel Rijnlaan 25 Spijkenisse LB00 De Veenvlinder Vlinderveen 221 Spijkenisse LX00 De Vuurvogel Zwanenhoek Spijkenisse OH00 De Toermalijn (Hoofdgebouw) Jagerskreek 65 Spijkenisse OH00 De Toermalijn Vlasdreef 4 Spijkenisse De Vogelenzang Zuid 7 15VM00 (Hoofdgebouw) J. Wagenaarstraat 2 Spijkenisse VM00 De Vogelenzang Noord Trompetpad 2 Spijkenisse VM00 De Vogelenzang Vriesland Pampasgras 12 Spijkenisse BG00 Annie M G Schmidt Martina Kramersstraat 2 Spijkenisse BG02 Annie M G Schmidt dependance W. Bladergroenstraat 45 Spijkenisse CM00 SBO De Tandem Aidastraat 91 Spijkenisse TOTAAL VCO De Kring 1 04TJ00 Baron De Vos Van Steenwijk W de Waalstraat 1 Rockanje MU00 Anker Gooteplein 4 Brielle VL00 De Aanwas Dr W Dreesstraat 25 Zuidland JU00 De Nieuwe Weg Nieuweweg 12 Oostvoorne BQ00 Geuzenschip Venkelstraat 18 Brielle JU00 De Rank Jan van Goyenstraat 4 Rozenburg Zh VJ00 De Regenboog Perengaarde Perengaarde 1 Rozenburg Zh VJ01 De Regenboog Nachtegaallaan Nachtegaallaan 25 Rozenburg Zh YU00 De Regenboog Kreeft Kreeft 37 Hellevoetsluis ES00 De Bron Plataanlaan 6 Hellevoetsluis ES01 De Bron dislocatie Christinaplaats 1 Hellevoetsluis ZT00 Merula Bloemendaele 4 Heenvliet TOTAAL VCPO Spijkenisse 1 12JW De Rank Lisstraat 15 Spijkenisse JW De Rank Oranjelaan 29 Spijkenisse PG-01 Marimba Galileïlaan 7 Spijkenisse PG De Duif (hoofdgebouw) Salamanderveen 354 Spijkenisse PG De Duif dependance Snoekenveen 947 Spijkenisse TG De Bron Vlasdreef 2 Spijkenisse WQ Het Baken Kreek 125 Spijkenisse CC De Hoeksteen (hoofdgebouw) Gangesstraat 13 Spijkenisse CR Het Anker M.R. Hoitsemastraat 4 Spijkenisse XL SBO De Branding Anne Frankstraat 26 Spijkenisse TOTAAL * Schatting TOTAAL

10 Paragraaf 6.1 Gunningscriterium De volgende tekst wordt gewijzigd: In de omschrijving kan bijvoorbeeld een advies omtrent de volgende onderwerpen worden opgenomen: Deze tekst wordt als volgt gewijzigd: In de omschrijving is aangegeven welke gratis (bij a. Prijs inbegrepen) extra service/dienstverlening de inschrijver daadwerkelijk biedt aan de opdrachtgever. Bij een eventuele gunning wordt deze omschrijving opgenomen in de raamovereenkomst. Onderwerpen van extra service/dienstverlening zijn bijvoorbeeld: Let op! Het prijsblad is veranderd. Uitsluitend inschrijvingen die gebruik maken van het nieuwe n prijsblad '16092 ' (JB)Bijlage 8 Prijsblad Dakwerk_klein technisch en correctief welke tezamen met deze nota van inlichtingen digitaal aan u is toegekomen worden behandeld. 10

11 4 Aanvullingen Bijlage 6 Objectenbeschrijving De volgende tekeningen zijn aangevuld: PRIMOvpr 13JH De Vliegerd BG PRIMOvpr 13JH De Vliegerd Dak VCO De Kring JU De Rank (BG) VCO De Kring JU De Rank (DAK)