ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 21 SEPTEMBER Koen Codron, stadssecretaris.

Transcriptie

1 ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 21 SEPTEMBER 2015 Aanwezig : Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Peter Roman, Paul Lievens, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Peter Vansintjan, Lieselotte De Roover, schepenen, Kurt De Loor, schepen van rechtswege, Koen Codron, stadssecretaris. Het verslag van de vorige zitting wordt na lezing goedgekeurd. INLICHTINGEN. BERICHTEN AAN DE BEVOLKING 1. Leveren en plaatsen van elektronische informatieborden. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2014 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, vooral artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro, excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, voornamelijk artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, met name artikel 5, 3; Overwegende dat de stad elektronische informatieborden op paal wenst te plaatsen om de burgers te informeren; Overwegende dat deze informatieborden zouden geplaatst worden aan het administratief centrum Sanitary en aan de Stedelijke Bibliotheek; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van elektronische informatieborden een bestek met nr. 2015/034 werd opgesteld;

2 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,16 euro, exclusief btw of ,00 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende firma s in aanmerking komen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - MaxLed bvba, Marktstraat 67 te 1745 Opwijk - EDC Signs, Alfons Braeckmanlaan 245 te 9040 Gent - LV Electronics, Meerstraat 66 te 9860 Oosterzele - Screentech cvba, Nijverheidsstraat 20 te 9890 Gavere - Publi Impakt, Puistraat 35 te 9700 Oudenaarde - Care For Budget bvba, Steenweg Deinze 35b te 9810 Nazareth - Daylight bvba, Brusselsesteenweg 715 te 9050 Gentbrugge - Quick TV Service, Wolvenstraat 2, 9620 Zottegem - Selexion Elektro Rimbaut, Van Aelbrouckstraat 21, 9620 Zottegem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) van 2015 op budgetcode: Enveloppe INV2014/PD01 Communicatie Subproject PD Aankoop digitale informatieborden Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Communicatie & marketing Kostenplaats Algemene rekening ICT-materieel - GG Actieplan 1.1. Inspraak en participatie Actie Implementeren van digitale informatieborden in stedelijke gebouwen en op centrale stadslocaties Krediet ,00 euro Raming ,00 euro 2015/9609 Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder dd. 11 september 2015; Gehoord het mondelinge verslag van de heerjenne De Potter, burgemeester bevoegd voor informatica; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2.- Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2015/034 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van elektronische informatieborden. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming bedraagt ,16 euro, exclusief btw of ,00 euro, inclusief 21% btw. Art. 3.- Volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - MaxLed bvba, Marktstraat 67 te 1745 Opwijk - EDC Signs, Alfons Braeckmanlaan 245 te 9040 Gent - LV Electronics, Meerstraat 66 te 9860 Oosterzele - Screentech cvba, Nijverheidsstraat 20 te 9890 Gavere - Publi Impakt, Puistraat 35 te 9700 Oudenaarde - Care For Budget bvba, Steenweg Deinze 35b te 9810 Nazareth

3 - Daylight bvba, Brusselsesteenweg 715 te 9050 Gentbrugge - Quick TV Service, Wolvenstraat 2, 9620 Zottegem - Selexion Elektro Rimbaut, Van Aelbrouckstraat 21, 9620 Zottegem. Art. 4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015 op budgetcode: Enveloppe INV2014/PD01 Communicatie Subproject PD Aankoop digitale informatieborden Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Communicatie & marketing Kostenplaats Algemene rekening ICT-materieel - GG Actieplan 1.1. Inspraak en participatie Actie Implementeren van digitale informatieborden in stedelijke gebouwen en op centrale stadslocaties Krediet ,00 euro Raming ,00 euro 2015/9609 Art. 5.- Afschrift van dit besluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte. AANVULLENDE TIJDELIJKE MAATREGELEN GENOMEN DOOR DE GEMEENTE 2. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van het 10-jarig bestaan van jeugdhuis De Muze op zaterdag 26 september Het College, Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 4 september 2015 van de heer Bastiaan Smis, Kouterstraat 15, 9890 Dikkelvenne (0474/ ), tot het verkrijgen van een vergunning voor de organisatie van het 10-jarig bestaan van jeugdhuis De Muze op zaterdag 26 september 2015; Gelet op het gunstig advies van 14 september 2015 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem, hetwelk integraal en integrerend deel uitmaakt van dit besluit;

4 Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Ter gelegenheid van het 10-jarig bestaan van jeugdhuis De Muze op zaterdag 26 september 2015 volgende tijdelijke maatregel te nemen: Parkeerverbod van vrijdag 25 september om 16 uur tot maandag 28 september 2015 om 12 uur Parking De Muze, Beislovenstraat Toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder van vrijdag 25 september om 16 uur tot maandag 28 september 2015 om 12 uur Parking De Muze, Beislovenstraat. Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. Waarvan akte. GELUIDSHINDER 3. Afwijking van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 met betrekking tot de geluidsnormen van muziek in openbare en private inrichtingen. Viering 10-jarig bestaan jeugdhuis De Muze. Het College, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) wat betreft het maximaal geluidsniveau in inrichting; Gelet op de vraag van 4 september 2015 van de heer Bastiaan Smis, Kouterstraat 15, 9890 Dikkelvenne (0474/ ), voor jeugdhuis De Muze, voor het organiseren van optredens ter gelegenheid van het 10-jarig bestaan van jeugdhuis De Muze op zaterdag 26 september 2015; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- De heer Bastiaan Smis, Kouterstraat 15, 9890 Dikkelvenne, afwijking te verlenen op de geluidsvoorwaarden inzake een afwijking op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 voor de organisatie van optredens ter gelegenheid van het 10-jarig bestaan van jeugdhuis De Muze op: zaterdag 26 september 2015 van 14 uur tot zondag 27 september 2015 om 1 uur aan jeugdhuis De Muze, onder volgende voorwaarden: - vooraf afspraak te maken met de lokale politie voor het houden van preventieve metingen (hoofdinspecteur Dany Neckebroeck of hoofdinspecteur Philip Broodcoorens 09/ ) - toegestane geluidsnormering: Laeq 15 min 95 db(a) Lceq 5 min 107 db(c)

5 De organisator/verantwoordelijke is verplicht om: - het geluidsvolume gedurende ganse activiteit te meten Laeq 15 min in slow module - gebruik sonometer minstens klasse 2 of geluidsbegrenzer - meting geluid op een representatieve plaats in de publieksruimte, vooraf aangeduid door een professionele geluidstechnicus - geluidsvolume permanent zichtbaar, minstens voor persoon/geluidstechnicus die volume bedient - een geluidsbegrenzer is toegestaan waarbij het geluidsniveau permanent zichtbaar is - buurtbewoners dienen vooraf van de activiteit en uren op de hoogte gebracht te worden en ontvangen daarbij een telefoonnummer waarop ze klachten over mogelijke geluidsoverlast kunnen uiten. De in dit besluit opgelegde (geluids)voorwaarden moeten voorafgaandelijk aan de activiteit ter kennis gebracht worden van de verantwoordelijke van de organisatie respectievelijk de operator van de geluidinstallatie. De aanvrager is steeds (mede)verantwoordelijk voor het naleven van de van toepassing zijnde regelgeving en/of opgelegde (geluids)voorwaarden alsook voor de gevolgen ingeval van niet naleving van die regelgeving en/of opgelegde (geluids)voorwaarden. Het toezicht en de controle kan gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs. De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement te allen tijde controleren. Bij de controle van de muziekinstallatie moet iedereen zijn volledige medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen. Art. 2.- Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur die wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar domein op een voor de omgeving storende wijze en / of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door het College opgelegd, kan de Burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de toezichthouder: De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, teneinde de openbare orde en rust te herstellen; De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen; De openbare inrichting doen ontruimen; De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen. Art. 3.- De Burgemeester of een in zijn plaats optredende officier van bestuurlijke politie of de bevoegde toezichthouder, kan hetzij de afgeleverde afwijking tot het maken van geluid op of langs de openbare weg en openbare plaatsen onmiddellijk intrekken, hetzij verbod opleggen tot het maken van geluid in een gesloten plaats of in open lucht, onder meer : Bij het niet in bezit zijn van de vereiste vergunning of afwijking; Bij niet-naleving van de wettelijke voorschriften betreffende de bestrijding van geluidshinder of desgevallend van de voorwaarden in de gegeven afwijking; Bij heterdaad vaststelling van het ernstig verstoren van de openbare rust; Bij overschrijding van het maximaal toegelaten geluidsdrukniveau; Bij de vaststelling dat de afstelling van de geluidsinstallatie werd geweigerd of de verzegeling werd verbroken. Art. 4.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de heer Bastiaan Smis en de lokale politie. Waarvan akte.

6 STANDPLAATSEN (VERPACHTINGEN, AANBESTEDINGEN) 4. Fotoclub Reflex Zottegem. Actie Kom op tegen Kanker. Standplaats. Het College verleent Fotoclub Reflex Zottegem, p.a. de heer Jan De Smedt, Dennenlaan 36, 9550 Herzele, een standplaats voor het adres Markt op zaterdag 17 oktober 2015 (te plaatsen naast het stalletje van de azalea s) voor portretfotografie voor de Zottegemse inwoners ter gelegenheid van de actie Kom op tegen Kanker. LICHTPUNTEN (OPENBARE VERLICHTING) 5. Openbare verlichting. Plaatsen van OV in de Kleine Deinsbekestraat. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en gunning. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2014 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, met name artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat er nog geen openbare verlichting aanwezig is in de Kleine Deinsbekestraat; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7.347,47 euro, exclusief btw of 8.890,44 euro, inclusief 21% btw; Gelet op de voorliggende offerte van Eandis Intergem Studies, Industrielaan 2 te 9320 Erembodegem die de werken kan uitvoeren tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.347,47 euro (btw verlegd); Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Eandis Intergem Studies, Industrielaan 2 te 9320 Erembodegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.347,47 euro, exclusief btw of 8.890,44 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) van 2015, op budgetcode:

7 Enveloppe INV2014/OVERIG Overig Subproject OV Werken aan elektriciteitsnet Beleidsdomein RUMILEC Ruimte, milieu en economie Beleidsitem Straatverlichting Kostenplaats -! Algemene rekening Openbare verlichting Actieplan - - Actie - - Krediet ,00 euro Gunningsbedrag 8.890,44 euro AW 2015/9501 Gelet op de aanvraag van 24 augustus 2015 tot het verkrijgen van een visum en het visum dat verleend werd door de financieel beheerder op 11 september 2015; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Paul Lievens, schepen bevoegd voor nutsvoorzieningen; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de raming en de opdracht Openbare verlichting: plaatsen van OV in de Kleine Deinsbekestraat. Art. 2.- Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op basis van artikel 26, 1, 1 f. Art. 3.- Bovenvermelde opdracht toe te wijzen aan Eandis Intergem Studies, Industrielaan 2 te 9320 Erembodegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.347,47 euro, exclusief btw of 8.890,44 euro, inclusief 21% btw. Art. 4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) van 2015 op budgetcode: Enveloppe INV2014/OVERIG Overig Subproject OV Werken aan elektriciteitsnet Beleidsdomein RUMILEC Ruimte, milieu en economie Beleidsitem Straatverlichting Kostenplaats -! Algemene rekening Openbare verlichting Actieplan - - Actie - - Krediet ,00 euro Gunningsbedrag 8.890,44 euro AW 2015/9501 Art. 5.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte.

8 FIETSPADEN 6. Aanleggen fietspaden Pijperzele. Proces-verbaal en vorderingsstaat nr. 9. Het College keurt het proces-verbaal van 10 augustus 2015 goed van vaststelling van de vordering van de werken voor het aanleggen van fietspaden langs Pijperzele en neemt de vorderingsstaat nr. 9 aan voor ,79 euro, btw verlegd. 7. Infrastructuur. Aanleg fietspad in Stopweide. Goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, vooral artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro, excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, voornamelijk artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, met name artikel 5, 2; Overwegende dat het bestuur wenste over te gaan tot uitbreiding van het fietspadennet en dat er voor geopteerd werd om fietspaden aan te leggen in het midden van de landbouwweg Stopweide ; Gelet op het gemeenteraadbesluit van 16 juni 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht Infrastructuur: aanleg fietspad in Stopweide, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het collegebesluit van 23 februari 2015 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan Wegenwerken De Moor, Brusselsesteenweg 426 te 9230 Westrem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro, exclusief btw of ,87 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat de uitvoering van de werken gebeurden overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/053; Overwegende dat de firma Wegenwerken De Moor, Brusselsesteenweg 426 te 9230 Westrem vorderingsstaat 1 - eindstaat indiende, en dat deze; Gelet op de voorliggende vorderingsstaat 1 - eindstaat van de firma Wegenwerken De Moor, Brusselsesteenweg 426 te 9230 Westrem, ontvangen op 26 juni 2015, voor een bedrag van ,00 euro, exclusief btw of ,87 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015 op budgetcode: Enveloppe INV2014/PD13 Verkeer

9 Subproject PD Aanleg fietspad Stopweide Beleidsdomein RUMILEC Ruimte, milieu en economie Beleidsitem Wegen Algemene rekening Fietspaden: in aanbouw Actieplan Fietsvriendelijkheid Actie Aanleggen van fietspaden op onverharde wegen Krediet ,00 Eindbedrag ,87 AW 2014/4908 Overwegende dat de aannemer Wegenwerken De Moor, Brusselsesteenweg 426 te 9230 Westrem voldaan heeft aan zijn verplichtingen; Overwegende dat er een proces-verbaal van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 23 juni 2015, opgesteld is; Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; Overwegende dat de eerste helft van borgtocht nr (nv KBC Bank, Havenlaan 2 te 1080 Brussel) van 4.320,00 euro mag worden vrijgegeven; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Peter Van Sintjan, schepen bevoegd voor mobiliteit Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening voor de opdracht Infrastructuur: aanleg fietspad in Stopweide, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,00 euro, exclusief btw of ,87 euro, inclusief 21% btw. Art. 2.- Deze opdracht wordt voorlopig opgeleverd. Art. 3.- De eerste helft van borgtocht nr. 12/ (Borgstellingskas: Deposito- en consignatiekas - 23e Directie 4de Bureau) van 2.740,00 euro mag worden vrijgegeven. Art. 4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) op budgetcode: Enveloppe INV2014/PD13 Verkeer Subproject PD Aanleg fietspad Stopweide Beleidsdomein RUMILEC Ruimte, milieu en economie Beleidsitem Wegen Algemene rekening Fietspaden: in aanbouw Actieplan Fietsvriendelijkheid Actie Aanleggen van fietspaden op onverharde wegen Krediet ,00 Eindbedrag ,87 AW 2014/4908 Art. 5.- Afschrift van dit besluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte.

10 SNEEUWOPRUIMING. MAATREGELEN TEGEN DE IJZEL 8. Technische dienst. Aankoop van strooizouten voor de winter Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en gunning. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2014 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro, excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen en voorzorgen te nemen voor het strooien van openbare wegen en ruimtes; Overwegende dat er nood is aan de aankoop van dooizouten voor de sneeuwopruiming en ijzelbestrijding voor de winter ; Overwegende dat er eveneens nood is om een gegarandeerde stockage van dooizouten zonder aankoopverplichting bij de leverancier aan te leggen om een continue levering van dooizouten te hebben tijdens de winter; Overwegende dat in het kader van de opdracht Technische dienst: aankoop van strooizouten voor de winter een technische omschrijving werd opgesteld; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende firma's uitgenodigd werden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:: - Zoutman, Delaerestraat 41 bus 3 te 8800 Roeselare - Esco, Parklane: Culliganlaan 2G/1 te 1831 Diegem - Allchem, Zeeschipstraat 175 te 9000 Gent - De Waegenaere, Grondwetlaan 104 te 9040 St. Amandsberg - FAM International nv, Klein Bijgaardenstraat 45 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Zoutman, Delaerestraat 41 bus 3 te 8800 Roeselare - Esco, Parklane: Culliganlaan 2G/1 te 1831 Diegem - FAM International nv, Klein Bijgaardenstraat 45 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw;

11 Gelet op het verslag van nazicht van 24 augustus 2015; Overwegende dat voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige regelmatige bieder, zijnde Zoutman, Delaerestraat 41 bus 3 te 8800 Roeselare, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,30 euro, exclusief btw of ,83 euro, inclusief 21% btw en reservatiekosten van 3.000,00 euro, exclusief btw of 3.630,00 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in de meerjarenplanning , boekjaren 2015 en 2016 op budgetcode Beleidsdomein RUMILEC Ruimte, milieu en economie Beleidsitem Wegen Kostenplaats - Algemene rekening Logistiek voor sneeuwopruiming en ijzelbestrijding Actieplan - Actie - Krediet op jaarbasis ,00 euro Gunning ,83 euro AW 2015/9494 Gelet op de aanvraag van 24 augustus 2015 tot het verkrijgen van een visum en het visum dat verleend werd door de financieel beheerder op 11 september 2015; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Paul Lievens, schepen bevoegd voor infrastructuur; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 augustus 2015 voor de opdracht Technische dienst: aankoop van strooizouten voor de winter Art. 2. Het verslag van nazicht maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3.- Bovenvermelde opdracht toe te wijzen aan Zoutman, Delaerestraat 41 bus 3 te 8800 Roeselare, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,30 euro, exclusief btw of ,83 euro, inclusief 21% btw en reservatiekosten van 3.000,00 euro, exclusief btw of 3.630,00 euro, inclusief 21%. Art. 4.- De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in de meerjarenplanning , boekjaren 2015 en 2016 op budgetcode: Beleidsdomein RUMILEC Ruimte, milieu en economie Beleidsitem Wegen Kostenplaats - Algemene rekening Logistiek voor sneeuwopruiming en ijzelbestrijding Actieplan - Actie - Krediet op jaarbasis ,00 euro Gunning ,83 euro AW 2015/9494 Art. 5.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte.

12 DOLENDE DIEREN (HONDEN, KATTEN, ENZ.) 9. Milieu: aanstellen dierenartsen sterilisatie zwerfkatten 1 oktober september Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en gunning. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het College van Burgemeester en Schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2014 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het blijvende probleem van zwerfkatten en het feit dat hierdoor de noodzaak ontstaat om de goedwerkende sterilisatiecampagne voort te zetten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht jaarlijks wordt geraamd op 6.198,35 euro, exclusief btw of 7.500,00 euro inclusief 21% btw ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende dierenartsen werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - De heer Guy De Backer, Grotenbergestraat 31, 9620 Zottegem - De heer Jo Versnick, Tweekerkenstraat 39, 9620 Zottegem - De heer Koen Van Melkebeke, Meerlaan 15, 9620 Zottegem - De heer Luc De Paepe, Hondenbos 1, 9620 Zottegem - Animalis, Gentse Steenweg 239, 9620 Zottegem - Mevrouw Liesbet Caeyman, Pierkenstraat 95, 9620 Zottegem - De heer Alexander De Witte, Provinciebaan 152, 9620 Zottegem - De heer Johan Baele, Ter Kameren 3, 9620 Zottegem - Mevrouw Machteld Pede, Puttestraat 51, 9620 Zottegem - Mevrouw Katrien De Roover, Sint-Andriessteenweg 71, 9620 Zottegem

13 - De heer en mevrouw Van Campen Sertijn, Steenweg op Aalst 174, 9620 Zottegem - Mevrouw De Strooper, Gentsesteenweg 32, 9620 Zottegem - Mevrouw Hilde Bouchout, Haringsveldweg 3, 9620 Zottegem - Mevrouw Sophie Pauwels, Provinciebaan 221, 9620 Zottegem - De heer Bram Stegen, Buke 16, 9620 Zottegem Overwegende dat een offerte werd gevraagd voor het jaarlijks uitvoeren van: - 60 overiëctomies - 20 ovariohysterectomies - 40 castraties - 5 euthanasie - 30 abortussen Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen (tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag): - Animalis, Gentsesteenweg 239 te 9620 Zottegem (7.962,75 euro, exclusief btw of 9.635,2 euro, inclusief 21%btw, op jaarbasis). - Alexander De Witte, Provinciebaan 152, 9620 Zottegem (5.240,47 euro, exclusief btw of 6.341,10 euro, inclusief 21%. btw, op jaarbasis). Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Alexander De Witte, Provinciebaan 152 te 9620 Zottegem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.240,47 euro, exclusief btw of 6.341,10 euro, inclusief 21%. btw, op jaarbasis. Gelet op het feit dat deze overeenkomst loopt over een periode van 2 jaar (van 1 oktober 2015 tot en met 30 september 2017) en jaarlijks per aangetekend schrijven opzegbaar is door beide partijen, mits het respecteren van een opzegperiode van 3 maand; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in de meerjarenplanning , boekjaren 2015, 2016 en 2017op budgetcode: Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Dierenbescherming Kostenplaats - Algemene rekening Actieplan - Actie - Krediet op jaarbasis 8.500,00 euro Erelonen en vergoedingen voor dierenartsen Gunning ,20 euro AW 2015/10198 Gelet op de aanvraag van 15 september 2015 tot het verkrijgen van het vereiste visum en dat visum werd verleend door de financieel beheerder op 18 september 2015; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Paul Lievens, schepen van leefmilieu; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Goedkeuring te verlenen aan de opdracht Milieu: aanstellen dierenartsen sterilisatie zwerfkatten Goedkeuren lastvoorwaarden, gunningswijze en gunning.

14 Art. 2.- Deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3.- Volgende dierenartsen zijn uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - De heer Guy De Backer, Grotenbergestraat 31, 9620 Zottegem - De heer Jo Versnick, Tweekerkenstraat 39, 9620 Zottegem - De heer Koen Van Melkebeke, Meerlaan 15, 9620 Zottegem - De heer Luc De Paepe, Hondenbos 1, 9620 Zottegem - Animalis, Gentse Steenweg 239, 9620 Zottegem - Mevrouw Liesbet Caeyman, Pierkenstraat 95, 9620 Zottegem - De heer Alexander De Witte, Provinciebaan 152, 9620 Zottegem - De heer Johan Baele, Ter Kameren 3, 9620 Zottegem - Mevrouw Machteld Pede, Puttestraat 51, 9620 Zottegem - Mevrouw Katrien De Roover, Sint-Andriessteenweg 71, 9620 Zottegem - De heer en mevrouw Van Campen Sertijn, Steenweg op Aalst 174, 9620 Zottegem - Mevrouw De Strooper, Gentsesteenweg 32, 9620 Zottegem - Mevrouw Hilde Bouchout, Haringsveldweg 3, 9620 Zottegem - Mevrouw Sophie Pauwels, Provinciebaan 221, 9620 Zottegem - De heer Bram Stegen, Buke 16, 9620 Zottegem Art. 4.- Bovenvermelde opdracht toe te wijzen aan Alexander De Witte, Provinciebaan 152 te 9620 Zottegem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.240,47 euro exclusief btw of 6.341,10 euro, inclusief 21% btw Art. 5.- De overeenkomst loopt over een periode van 2 jaar van 1 oktober 2015 tot en met 30 september en is jaarlijks per aangetekend schrijven opzegbaar door beide partijen, mits het respecteren van een opzegperiode van 3 maand. Art. 6.- De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in de meerjarenplanning , boekjaren 2015, 2016 en 2017op budgetcode:. Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Dierenbescherming Kostenplaats - Algemene rekening Actieplan - Actie - Krediet op jaarbasis 8.500,00 euro Erelonen en vergoedingen voor dierenartsen Gunning ,20 euro AW 2015/10198 Art. 7.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte. CONTRACTEN, BESTELBONS 10. Goedkeuren bestelbons. Het College keurt de bestelbons nrs. 1600/2015 tot en met 1617/2015 goed.

15 ORDONNANCERING EN MANDATERING VAN DE UITGAVEN (BESLISSING BETALINGSBEVEL) 11. Betaalbaarstelling mandaten. Het College stelt de mandatenlijst nr. 2015/85 betaalbaar. MILIEUBESCHERMING 12. Kohier betreffende milieubijdrage voor bedrijven en vrije beroepen. Aanslagjaar 2015 generatie 1. Grondslag belasting: zonder klasse: 150 euro, 3e klasse: 240 euro, 2e klasse: 300 euro, 1e klasse: 600 euro. Het College stelt dit belastingkohier (1.809 artikels) vast en verklaart het uitvoerbaar voor euro. HUIS-AAN-HUISBEZORGING VAN PUBLICITEITSBLADEN EN -KAARTEN, CATALOGI EN KRANTEN 13. Kohier betreffende belasting op de huis-aan-huisverspreiding van drukwerken met handelsactiviteiten, aanslagjaar generatie 2. Grondslag van de belasting: 0,030 euro per verspreid exemplaar voor alle drukwerken tot en met 5 bladzijden en tot maximum A4-formaat 0,050 euro per verspreid exemplaar voor alle drukwerken met meer dan 5 bladzijden en tot maximum A4-formaat. Het College keurt dit belastingkohier (71 artikels) goed en verklaart het uitvoerbaar voor ,54 euro. WEGHALEN VAN AFVALSTOFFEN GESTORT OP PLAATSEN WAAR DIT STORTEN VERBODEN IS (SLUIKSTORTEN) 14. Kohier betreffende belasting op sluikstorten, aanslagjaar generatie 1. Grondslag van de belasting: vastgesteld op 500,00 euro per speciale ophaalbeurt. Indien er beroep gedaan moer worden op externe diensten, zal de werkelijke kostprijs aangerekend worden, met een minimum van 500 euro. Het College keurt dit belastingkohier (5 artikels) goed en verklaart het uitvoerbaar voor 2500,00 euro. SPORT EN SPEL 15. Stad Ninove. Recreatieve fietstocht. Het College verleent Stad Ninove, p.a. mevrouw Veerle De Clercq, diensthoofd sport, Parklaan 15, 9400 Ninove, toestemming voor het organiseren van een recreatieve fietstocht op zondag 20 september 2015.

16 VERKEER 16. Stadskernrenovatie. Overlegmoment gewijzigde verkeerssituatie. Het College beslist op donderdag 24 september 2015 om 20 uur in de Ridderzaal van het Egmontkasteel een overlegmoment te organiseren voor de inwoners van de Godveerdegemstraat (deel tussen Broeder Marèslaan en Leonce Roelsstraat), Groenstraat, De Colfmackestraat, Leonce Roelsstraat, Van Aelbrouckstraat, Sint-Annastraat, Frans De Beckstraat, Kazernstraat, Kleine Nieuwstraat, Gustaaf Schockaertstraat, Musselystraat en Stationsplein over de te wijzigen verkeerssituatie ten gevolge van de stadskernrenovatie. TOERISME 17. Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. Inrichten uitkijkpunt. Het College gaat principieel akkoord met de vraag van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent om een uitkijkpunt nabij het Wandelnetwerk Zwalmstreek Getuigenheuvels-Oost op het grondgebied van Zottegem in te richten. TEWERKSTELLING 18. Zuiddag. Het College gaat akkoord dat de burgemeester en elke schepen kan intekenen voor de Zuiddag op 22 oktober Dit o.m. door een student van de Zottegemse Secundaire Scholen gedurende die dag tewerk te stellen tijdens de schooluren ten voordele van de jongerenwerking van La Campesina in Nicaragua. Het College beslist dat de vergoeding van 50 euro per werkende leerling door hen persoonlijk zal betaald worden. Aldus gedaan in zitting als hierboven Koen Codron stadssecretaris Jenne De Potter burgemeester