Vergadering oudercomité SFB Melle

Transcriptie

1 Vergadering udercmité SFB Melle Datum 17 september 2015 Vrzitter Diederik Watté Verslag Marina De Bruyne Aanwezig Arvid Claassen, Diederik Watté, Kim Cres, Marina De Bruyne, Mevruw de directeur, juf Greet, juf Sandra, An Bnte, Carine Cene, Charltte Devliegere, Christian Verschueren, Cindy Decleyre, Els Van Lancker, Inge Van Vynckt, Kirsti Mertens, Lieselt De Cninck, Mieke Luwagie, Peggy Thieren, Sigrid Cremers, Sfie, D Hane, Tamara Blanken Verntschuldigd An Temmerman, Els Verstraeten, Fabienne Vanderstraeten, Katrien Schreyers, Leen Devriendt, Marie-Paule Buche, Sfie Van Damme, Stephanie Van Lancker Agenda Verwelkming nieuwe leden... 2 Nazicht ledenlijst... 2 Financieel verslag schljaar Telichting speeltestel 'Truck'... 2 Telichting kleuterzwemmen... 2 Evaluatie werkweekend... 3 Evaluatie pen klas dag... 3 Evaluatie kffiemment eerste schldag... 3 Evaluatie infavnden (kleuter & eerste leerjaar)... 3 Vrbereiding spaghettifuif... 4 Vrbereiding kekenslag... 6 Datum uderfuif... 6 Datum nieuwjaarsreceptie OC... 6 Varia... 6 Vlgende vergadering... 7 Wensdag 28 ktber u Vergadering udercmité SFB Melle 17 september /7

2 Verwelkming nieuwe leden De nieuwe kandidaat leden wrden welkm geheten en het udercmité wrdt krt ng even vrgesteld. Daarna stelt iedereen zichzelf vr m kennis te maken. Nieuwe mensen met interesse in het udercmité: Cindy Decleyre, mama van Syrah (4B) & Feliz (1B) Kirsti Mertens, mama van Laura (1B) Sigrid Cremers, mama van Anne-Charltte (2B) & Luis (1KLA) Sfie D Hane, mama van Lis (2KL1) Tamara Blanken, mama van Aarn (1C) & Lize (2KL1) Nazicht ledenlijst De ledenlijst wrdt drgegeven zdat iedereen zijn gegevens kan nakijken, aanvullen en/f aanpassen waar ndig. Financieel verslag schljaar Het financieel verslag wrdt rnd gegeven ter ndertekening, enkel de leden van vrig jaar meten tekenen. Telichting speeltestel 'Truck' De truck, het nieuwe speeltestel p de kleuterspeelplaats werd betaald dr het OC. Juf Anaïs kwam p één van nze vergaderingen een vrstel den vr een speeltestel in de tuin van het zrghuis. Ze stelde.a. een truck vr. Kstprijs, incl. BTW, maar ngeplaatst: ng We beslisten ten m de truck aan te kpen, maar er zu ng eens gekeken wrden f we deze niet gedkper knden aankpen bij andere leveranciers. En, dat is gelukt, we vnden een zelfde, maar gedkpere truck dr een zmeractie bij een andere leverancier. Kstprijs, incl. BTW, k ngeplaatst: ng Daarnaast kregen we tijdens de grte vakantie te hren dat het treintje afgekeurd werd, waardr we met het bestuur beslisten m het treintje te laten pknappen. Dit kn pas gebeuren p 31 augustus, daarm werd beslist m de nieuwe truck p de kleuterspeelplaats te zetten, mdat ten niet duidelijk was f het pgeknapte treintje dan al helemaal in rde zu zijn. Er was tijd geneg en dus werd de pgeknapte trein in de tuin van het zrghuis geplaatst. Het pknappen van de trein kste meer dan verwacht, we hadden p vrhand geen prijs gekregen van de wielen en die bleken heel duur. Daardr was ns vrpgestelde budget van 7000 tch vlledig p. Juf Greet laat weten dat de kleuterjuffen heel blij zijn met het extra speeltestel in de tuin van het zrghuis. Telichting kleuterzwemmen Tijdens de grte vakantie kregen we een vraag van een leerkracht van de kleuters. Er is nd aan watergewenning vr de 3 de kleuterklas. De juf had reeds cntact pgenmen met het zwembad Rzebreken en er bleek een plaatsje vrij te zijn. Daardr kwam de vraag f we met het udercmité knden vrzien in de ksten van dit zwemmen. Aangezien dit in de grte vakantie kwam hebben we met het bestuur verlegd wat we hiermee gingen den. We beslisten m dit 1 jaar te betalen, maar de rest (verver, rganisatie, ) mest de Vergadering udercmité SFB Melle 17 september /7

3 schl zelf regelen. Na dit schljaar willen we dit evalueren. Kstprijs: 600 vr 18 zwembeurten. De 3 derde kleuterklassen gaan dus elk 6 keer zwemmen dit schljaar. Het zwemmen is p maandagnamiddag (van 14u20 tt 14u50 = in het water) en men zekt ng mensen die willen veren, helpen bij aan- & uitkleden en k mee in het water gaan. Evaluatie werkweekend Tiletten Bedankt Mieke & Christian, de trekkers van de werkgrep, m de vrbereidingen te den. Ok bedankt aan de helpers. Het resultaat mag er zijn! Vr en na zijn te bekijken p de facebk pagina. Lungehek Men zal bekijken f dit uitgeverd kan wrden in de herfstvakantie. Raming kstprijs: 4300 vr plaatsen gras, afwatering, 3400 vr de zitelementen. Het uitbreken is vr ns, dus er zal weer een werkweekend kmen. Er met nl. 10cm uitgegraven wrden. Mevruw de directeur vraagt na f het in de herfstvakantie kan. Evaluatie pen klas dag Er waren 2 persnen aan de prt die flyers uitdeelden. Deze werden p regelmatige basis afgewisseld. Geen pmerkingen, dit heeft gewerkt. Evaluatie kffiemment eerste schldag Er is dit jaar minder gedrnken drdat het minder warm was en de mensen dus minder lang bleven staan. Hapjes Bterhammetjes met chc/cnfituur, cakepp balletjes, pannenkeken, chc-pp-snepjes, cake, Drank Kffie Er waren 2 (hele) grte thermssen en 9 kleine thermssen, we hadden ng veel kffie ver. Thee 1 therms heet water = vldende Fruitsap 3 liter In de krant Er kwam een nline artikel p de website van het nieuwsblad en een artikel in Kerk & Leven (editie 2203) van 9 september - jaargang 76. Evaluatie infavnden (kleuter & eerste leerjaar) 1 ste leerjaar Mensen die in het 1 ste leerjaar een kindje hadden, hebben de vrstelling gedaan van het OC. Vergadering udercmité SFB Melle 17 september /7

4 We knden p vrhand niet binnen p de speelplaats, men was de prt vergeten pen den. Ten de prt pen was, knden we k niet in het gebuw met nze kast, waardr niet alle mensen een drankje hebben gekregen. Kleuters Dit jaar werd het ver een andere beg gegid, het werd nu k apart in de klassen gedaan en niet eerst in grte grep. We kwamen dit ngal laat te weten, hadden maar 1 spreker vrzien. Dr de wijziging mesten we meer sprekers hebben f iemand die p verschillende plaatsen kn gaan. Gelukkig kn Peggy ns uit de nd helpen en heeft zij het grtste deel van de klassen bezcht. Alles direct in de klas den was wel leuker vr de uders, dus wrdt deze manier vermedelijk behuden. We waren met 3 helpers, dat was misschien iets te weinig. Er waren k al uders heel vreg, dat is niet handig mdat we ten alles ng aan het pzetten waren en er al mensen stnden aan te schuiven vr drank. We knden het p tijd niet inschenken. Misschien kunnen we een sleutel vrzien vr het OC, z kunnen we binnen als het ndig is en kunnen we eventueel de deuren sluiten tt 15 minuten vr de start van de activiteit, zdat we de tijd hebben m alles p te zetten. Aandachtspunten vr vlgend jaar 3 helpers = p het randje, te weinig Witte wijn fris zetten Vrbereiding spaghettifuif De cnciërge mag gratis eten f als ze reeds ingeschreven en betaald hebben, dan betalen we zijn drank. Vaatwasmachine Kunnen we dit jaar de vaatwas gebruiken? Traiteur wil betalen m een 2-tal uur iemand te hebben m de afwas te den. De vaatwas is ng steeds een hekel punt. Maar we mgen het een stuk in eigen handen nemen. Er wrdt binnen SFB een extra halftijds werkende petsvruw aangewrven en één van haar taken zu de vaatwasmachine bedienen zijn. Ze met dan vlgende week ng een pleiding kunnen krijgen vr de machine. De directeur laat ns z snel mgelijk weten f we de machine kunnen gebruiken. Traiteur Slagerij traiteur Claeys-Eggermnt uit Aalter Diederik vraagt na m kartn mee te brengen vr nder hun kkptten. Drankenleverancier/Bar We pteren terug vr de Bierhalle. We hebben geen afwasbak ndig, want we kunnen ng steeds die van An gebruiken. Desserts Deze wrden gemaakt dr leden van het OC: Wie Arvid Cindy Diederik Els Van Lancker Kim Wat Vlaai Cake Tiramisu Rijstpap Tiramisu Vergadering udercmité SFB Melle 17 september /7

5 Kirsti Lieselt Marina Mieke Peggy Sigrid Sfie D Hane Cake Chcladepudding Chcmusse Rijstpap Vanillepudding Chcmusse Fruitsla Diederik heeft chclade vingerhedjes gekregen van de vruw van Christian, wat den we er mee? Misschien is dit meer iets vr het grtuderfeest? Bdschappen Helpers Flubandjes Snepzakjes (kleinere dan vrig jaar) Snepen zwel grte als kleine Kleurptlden Kffie Vaatdeken Ballnnen Aperitiefkekjes De takenlijst wrdt drgegeven aan de leerkrachten (digitaal bezrgen aan de directeur), nadien aan alle leden/helpers. Vrijdag Wie kan vrijdag (vanaf 15u30) kmen? An, Peggy, Kirsti Zaterdagvrmiddag Diederik, Arvid, Marina Speelhekje Juf Greet zrgt vr speelged. An en Inge zrgen vr matten. Er liggen afsluitklepjes vr de stpcntacten in de OC kast, we zullen deze gebruiken aan de speelhek. Baby-verschn-hekje Juf Greet zrgt vr een verzrgingskussen Micrglfven kmt uit de mediatheek Fleswarmer zit in de kast van het OC Tafel-driehekjes We hergebruiken deze van het eetfestijn, maar maken er ng wat extra m de gesneuvelde te vervangen. Andere bendigdheden Zandemmers Verlichting fuifzaal: Kim vraagt na Cmpressr vr het pblazen van de ballnnen Spankabels Ladders Vergadering udercmité SFB Melle 17 september /7

6 Vrbereiding kekenslag Opnieuw Ltus. 2 srten: zakken & dsje Veel zakken vragen, we gebruiken deze k m dsjes in te steken en de resterende zakken wrden ng gebruikt vr de tmbla. Eerste brief met eind ktber al meegegeven wrden. Kekenpakketten afhalen Wensdag 25 nvember Vrijdag 27 nvember Datum uderfuif Vrig schljaar was 12 maart 2016 gezegd. Bedenkingen Het eerste jaar hadden we verlies, het 2 de jaar hadden we minder pkmst van uders. Winst/verlies weten we ng niet van het 2 de jaar. Er gaat een intensieve vrbereiding aan vraf, wie wil dit trekken? Er zijn geen kandidaten m dit te trekken, daarm wrdt beslist m de uderfuif niet meer dr te laten gaan. Brainstrm Den we dan iets anders? Wat? Ontbijt in bijvrbeeld het Gildenhuis, met apart kinderhekje (aparte ruiimte), zdat de uders bij elkaar kunnen zitten en praten? Ontbij je fit zu iets van ntbijt + Fitheid zijn. Ontbijt aan huis (met Mederdag?) Aperitiefcncert met (uder)band Nieuwe ideeën zijn welkm. Datum nieuwjaarsreceptie OC Dit is een receptie vr alle OC leden en deze vindt plaats in het ntmetingscentrum achter Flra Kerk. Er wrdt een datum vastgelegd half f eind januari Wanneer we dit p naam van iemand van Merelbeke kunnen zetten, dan is de huur van de zaal gedkper. Juf Sandra wnt in Merelbeke. Wie Wat Deadline Diederik Ontmetingscentrum reserveren Oktber 2015 Varia Sinterklaaskledij Juf Lut vreg f de Sint kleren de week vrdat hij p SFB kmt eens uitgeleend knden wrden. Aangezien het vr de zelfde persn is, laten we dit te. Vergadering udercmité SFB Melle 17 september /7

7 Kwis schl Directeur Vérnique vraagt f de schl de spelbak, frig en verlengkabels van het OC mag gebruiken tijdens de kwis. Natuurlijk mag dat. Grtuderfeest Wat wrdt het dit jaar? Ja, het wrdt pnieuw pgesplitst en met wrkschps. Het zal zijn in de week van 16 nvember. En iedere namiddag kmt een andere kleuterklas aan bd. Is er hulp ndig van het OC? Dit is afhankelijk van vanalles en ng wat. De schl laat tegen de vlgende vergadering weten f ze nze hulp ndig hebben. Vlgende vergadering Wensdag 28 ktber u45 Tijdskader takenlijst Wie Wat Deadline Marina Ledenlijst up-daten Oktber 2015 Vergadering udercmité SFB Melle 17 september /7