Het Schuttersgilde. van Pannerden. Claudius Civilis

Transcriptie

1 Het Schuttersgilde van Pannerden Claudius Civilis Huishoudelijk reglement (Versie 7) 1

2 Artikel 1 Verenigingsjaar (Aangenomen tijdens ledenvergadering van ) 1.0 Verenigingsjaar Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Artikel 2 Leden 2.0 Leden algemeen De schutterij kent de navolgende leden: Jeugdleden, leden, rustende leden, ereleden en leden van verdiensten. Om lid te kunnen zijn dient men van het mannelijk geslacht te zijn en op het moment van aanmelding woonachtig in Pannerden, alsmede de minimale leeftijd van 16 jaar te hebben bereikt. Hierbij is 1 oktober van ieder jaar de peildatum voor het vaststellen van de leeftijd Beschrijving leden: Jeugdlid Jeugdlid is hij die de minimale leeftijd heeft van 16 jaar en nog geen 18 jaar is. Hij heeft alle rechten van een lid met uitzondering van het stemrecht. Op 18 jarige leeftijd wordt hij lid Lid Lid is hij die de leeftijd heeft van minimaal 18 jaar en nog geen 65 jaar is. Op 65 jarige leeftijd wordt hij rustend lid Rustend lid Rustend lid is hij die de leeftijd heeft van minimaal 65 jaar en tenminste gedurende de laatste 10 jaar, voorafgaande aan de datum waarop hij 65 werd, lid van de vereniging is geweest. 2

3 2.1.4 Erelid Erelid kan hij worden die een kaderfunctie vervult of heeft vervuld en als dusdanig is voorgedragen door de Senaat en wordt benoemd door de algemene ledenvergadering Lid van verdiensten Lid van verdiensten kan hij worden die een bijzondere verdienste heeft verricht voor het gilde en als dusdanig is voorgedragen door de Senaat en wordt benoemd door de algemene ledenvergadering. Artikel 3 Begunstiger 3.0 Begunstiger algemeen. De schutterij kent de navolgende begunstiger: Begunstiger en rustende begunstiger. Om begunstiger te kunnen zijn dient men van het vrouwelijk geslacht te zijn en op het moment van aanmelding woonachtig in Pannerden, alsmede de minimale leeftijd van 16 jaar te hebben bereikt. Hierbij is 1 oktober van ieder jaar de peildatum voor het vaststellen van de leeftijd. 3.1 Beschrijving Begunstiger: Begunstiger Begunstiger is zij die de leeftijd heeft van minimaal 16 jaar en nog geen 65 jaar is. Op 65 jarige leeftijd wordt zij rustend begunstiger Rustend begunstiger Rustend begunstiger is zij die de leeftijd heeft van minimaal 65 jaar en tenminste gedurende de laatste 10 jaar, voorafgaande aan de datum waarop zij 65 werd, begunstiger van de vereniging is geweest. 3

4 Artikel 4 Introductiekaart (aangenomen tijdens de ledenvergadering van ) 4.0 Introductiekaart De introductiekaart is voor mannen en vrouwen die tijdens de kermis toegang willen hebben tot de schutterstent en geen lid of begunstiger kunnen worden. Hierbij gaat het om mannen en vrouwen die niet woonachtig zijn in Pannerden. Zij zijn verplicht om op hun kaart opgave te doen van één lid of één begunstiger die vervolgens garant staat voor de introducé(e). Artikel 5 Contributie leden 5.0 Contributie leden Jaarlijks wordt in de algemene ledenvergadering de contributie en inleggeld vastgesteld. Artikel 6 Bijdrage begunstiger 6.0 Bijdrage begunstiger Jaarlijks wordt in de algemene ledenvergadering de contributie en inleggeld vastgesteld. Artikel 7 Bijdrage introductiekaart 7.0 Bijdrage introductiekaart Jaarlijks wordt in de algemene ledenvergadering de bijdrage vastgesteld. 4

5 Artikel 8 Ledenvergadering 8.0 Vergaderingen Niet leden kunnen geen vergadering bijwonen, met uitzondering als ze door de senaat voor een specifiek onderwerp hiervoor worden uitgenodigd. 8.1 Algemene Jaarvergadering De jaarvergadering zal conform de statuten binnen 6 maanden na afloop van elk boekjaar worden gehouden. In deze vergadering brengt de kascommissie haar verslag uit. De benoeming van deze kascommissie geschiedt zoals beschreven in de statuten art In deze vergadering worden de contributies, inleggelden en bijdragen vastgesteld. 8.2 Leden vergadering Jaarlijks zal voor de kermis en kort na de kermis een ledenvergadering bijeen worden geroepen. De senaat stelt jaarlijks de consumptie prijzen vast en legt dit voor aan de ledenvergadering ter goedkeuring. Artikel 9 Senaat 9.1 Senaatsverkiezing De verkiezing van de kandidaten voor een Senaatszetel geschiedt als volgt: een kandidaat haalt bij de secretaris een lijst die voorzien moet zijn van 15 namen en handtekening van een stemgerechtigd lid van ons gilde. Deze dient 48 uur voor aanvang van de vergadering ingeleverd te zijn bij de secretaris, waarna de voorzitter en de secretaris deze controleren. Niet correct ingevulde lijsten worden niet ter vergadering in behandeling genomen. 9.2 Vergoeding Jaarlijks wordt door de Senaat een bijdrage vastgesteld t.b.v. kas van het Kader. 5

6 9.3 Lijst van Koningen en leden De senaat zal bijhouden de koningslijst in het schuttersgebouw. Naam van de koning en koningin (meisjes naam), leden en senatoren. En de jaren van lidmaatschap. 9.4 Kleding / onderscheidingen De kleding van de senaat ziet er als volgt uit: een zwarte jacquet met een zwarte hoge hoed. Ze dragen de hoge hoed bij elke gelegenheid waarbij het gilde achter de muziek loopt. De directie draagt een oranje/blauw lint van 30 mm breed hieraan een ronde medaille met het opschrift Directie en de voorzitter ook nog een medaille in stervorm met het opschrift President. De Senaatsleden dragen een oranje / blauw rozet met 2 lintjes eraan en een metalen plaatje met opschrift senaat. De feestcommissie een lint in dezelfde kleuren met een medaille met opschrift feestcommissie, de kolonel een oranje lint met een ronde medaille met opschrift kolonel en het koningspaar een oranje lint met een stervormige medaille met opschrift koning en koningin. 9.5 Koninginnebal De senaat organiseert het jaarlijks het Koninginnebal op 29 april, hierbij zullen ook de leden worden gehuldigd. Op deze avond kunnen ook andere onderscheidingen worden uitgereikt. 9.6 Gedelegeerden: Officieren corps De senaat benoemt uit hun midden één gedelegeerde die zitting neemt in het bestuur van het officieren corps Harmonie De senaat benoemt uit hun midden ook 2 leden die overleg hebben met het bestuur van Harmonie Wilhelmina. 9.7 Feestcommissie De senaat benoemt uit haar midden 3 leden die de naam feestcommissie dragen, die vervullen hun taak hoofdzakelijk tijdens de kermis en vogelschieten. Artikel 10 Onderscheidingen algemeen 10.0 Verboden Het is verboden onderscheidingstekens te dragen die niet met het schutterswezen te maken hebben. Met uitzondering de Koninklijke onderscheidingen. Paraaf Secretaris 6

7 Artikel 11 Het corps der hoogwaardigheidsbekleders van schuttersgilde Claudius Civilis ( aangenomen tijdens ledenvergadering van ) Artikel 11.1 Kader Het corps hoogwaardigheidsbekleders van het gilde Claudius Civilis wordt nader Kader genoemd. Het is duidelijk gesteld dat het Kader geen zelfstandige vereniging is en gezien moet worden als een onderdeel van Het Schuttersgilde van Pannerden Claudius Civilis. Met het lidmaatschap van het Kader wordt niet bedoeld het lidmaatschap van Het Schuttersgilde van Pannerden Claudius Civilis. Alle artikelen als hieronder beschreven die in strijd zijn met de statuten enof met het huishoudelijk reglement van Het Schuttersgilde van Pannerden Claudius Civilis kunnen als niet geschreven worden beschouwd. Onder het kader wordt verstaan, Senaat, Officieren, Vendeliers, Kruisboogschutters en eventueel in de toekomst op te richten onderdelen. Artikel 11.2 Taak van het kader Het kader stelt zich ten doel het schuttersgilde te voorzien van een vast corps tijdens Kermis, concoursen en andere optochten waaraan het gilde deelneemt. Artikel 11.3 Lid van het Kader Het kader kent de navolgende leden: 1. Donateurs 2. Ereleden 3. Werkende leden 4. Jeugd vendeliers 7

8 Artikel 11.4 Beschrijving leden Donateurs: Donateurs worden alleen op de jaarvergadering en de jaarlijkse feestavond uitgenodigd, zij hebben geen stemrecht. Ereleden: Ereleden zijn contributie vrij en zij worden alleen op de jaarvergadering en de feestavond uitgenodigd en hebben geen stemrecht. Men kan tot erelid worden benoemd indien besloten wordt te stoppen als werkend lid en men aan enkele criteria voldoet, zoals leeftijd en staat van dienst. Het bestuur van het Kader beslist of de persoon in kwestie tot erelid wordt benoemd. Werkende leden: Werkende leden betalen contributie en worden op alle vergaderingen van het Kader uitgenodigd, alsmede de jaarlijkse feestavond. Werkende leden zijn onderverdeeld in Senaat, Officieren, (Jeugd) Vendeliers, Kruisboogschutters en eventueel in de toekomst op te richten onderdelen. Werkende leden kunnen alleen zij zijn die bij het gilde staan ingeschreven als (jeugd)lid. Nieuwe werkende leden zullen het 1 e jaar aspirant zijn, totdat ze bij de eerstvolgende jaarvergadering door het bestuur aan de vergadering worden voorgesteld. Over het al dan niet aannemen van de aspirant leden zal er door de vergadering gestemd moeten worden. Hierdoor zijn 2/3 van de stemmen nodig van het aantal ter vergadering aanwezige leden. Jeugd vendeliers: Jeugd vendelier kan hij worden die door de commandant van de vendeliers wordt toegelaten en niet ouder is dan 15 jaar. Artikel 11.5 Bestuur Het bestuur wordt gekozen uit en door de leden van het Kader bij meerderheid van stemmen. Het bestuur van het Kader wordt gevormd door 5 Kaderleden. Uit haar midden benoemd men een voorzitter, secretaris en een penningmeester, samen vormen zij het dagelijks bestuur. Uit de overige 2 gekozen kaderleden benoemd men een vicevoorzitter. Het bestuur wordt aangevuld met de kolonel en één gedelegeerde van de Senaat. De gekozen bestuursleden treden af om de drie jaar volgens een vastgesteld schema. Leden van het dagelijkse bestuur treden nimmer tegelijk af. In tussentijdse vacatures wordt op de eerstvolgende algemene vergadering voorzien. De gedelegeerde en de kolonel hebben geen bestuurstaak. 8

9 Artikel 11.6 Taken van bestuursleden Voorzitter: De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het officierencorps. Hij draagt zorg voor het naleven van het huishoudelijk reglement. Hij is de officiële woordvoerder van het corps. Hij leidt de vergaderingen en ondertekend na goedkeuring van de aanwezigen de opgemaakte notulen. Secretaris: De secretaris voert de administratie van het corps. Hij is belast met het notuleren van de vergaderingen. Alle uitgaande stukken worden door hem verzorgt en voorzien van zijn naam. Hij is verplicht van deze stukken afschrift te houden. Alle uitgegane en ingekomen stukken worden door hem op de bestuursvergadering voorgedragen. Hij houdt de ledenlijst van het corps bij. Het corpsarchief wordt door hem bewaard. Penningmeester: De penningmeester beheert de geldmiddelen en draagt zorg voor de inning van de contributies en bijdragen. Op de algemene ledenvergadering (jaarvergadering) brengt hij verslag uit over zijn beheer, tevens dient hij in, bij de Senaat, een begroting betreffende het kledingsplan voor het nieuwe jaar. Hij is verplicht de kascommissie voor de algemene ledenvergadering inzage te geven van de kas en alle boeken en bescheiden. De twee leden van de kascommissie worden elk jaar tijdens de ledenvergadering benoemt. Artikel 11.7 Taken kolonel De kolonel heeft de leiding over het Kader wanneer deze deelneemt aan concoursen, kermis en andere optochten. Hij verdeelt de functies, in overleg met de secretaris, die door de officieren tijdens de kermis dienen te worden vervult. Wanneer er meer gegadigden zijn voor een functie beslist het bestuur, rekening houdend met het langstdurende onafgebroken lidmaatschap. Aanvullend is er een afzonderlijke taakbeschrijving van de taken voor de kolonel. Artikel 11.8 Verplichtingen werkende leden Werkende leden hebben de volgende verplichtingen: a. Wanneer het Kader het schuttersgilde vertegenwoordigd staan ze onder commando van de kolonel, of diens plaatsvervanger, die zijn orders ontvangt van de Senaat van het gilde. Het Kader is verplicht de commando s op te volgen. 9

10 b. Ze nemen een functie op zich gedurende het lopende jaar en worden geacht aan alle optochten e.d. deel te nemen. c. Zij zijn gehouden de aan hen in bruikleen gegeven uniformen, sabels en dergelijke in goede staat te bewaren, zulks naar het genoegen van het bestuur. d. Bij het stoppen als werkend lid dienen alle in bruikleen verkregen kleding en uitrusting te worden ingeleverd bij het bestuur. e. Wapentuig in eigendom van het Kader blijven, indien ze niet nodig zijn tijdens functie vervulling, in de daarvoor bestemde ruimtes in het schuttersgebouw Artikel 11.9 Uitlenen Zonder goedkeuring van het bestuur is het de leden verboden kleding, sabels etc. van het corps uit te lenen of onderling te verwisselen. Als door de schuld van een werkend lid goederen van het corps of van het gilde worden beschadigd of vervreemd, is dit voor rekening van het desbetreffende lid. Artikel Huldiging Alleen werkende leden komen in aanmerking gehuldigd te worden door kring en/of federatie. Artikel Contributie De contributie voor de leden wordt jaarlijks tijdens de jaarvergadering vastgesteld. Nieuwe leden betalen contributie vanaf de 1 e jaarvergadering. Bij uittreden of royement van een (aspirant) lid wordt het door hem aan contributie reeds gestorte bedrag nimmer terugbetaald. Het lidmaatschap kan worden beëindigd door schriftelijke opzegging bij de secretaris. Artikel Vergaderingen Vergaderingen van het corps worden zo vaak gehouden als de voorzitter dit nodig acht, dit is minimaal 2 x per jaar. Tenminste vijf leden kunnen schriftelijk, onder mededeling van de gronden waarop deze aanvraag steunt, een vergadering verlangen. In het laatste geval wordt de vergadering binnen een maand na de dagtekening van het verzoekschrift gehouden. 10

11 Artikel Schorsing De vergadering is bevoegd, die leden die met woorden of daden de eer van het Kader benadelen, te schorsen als kaderlid. Hiervoor is 2/3 van de stemmen van de aanwezige leden nodig. De kolonel is bevoegd, leden die tijdens een oefening of bij andere gelegenheden het gilde betreffende de orde verstoren of zich niet houden aan de bevelen door hem of zijn plaatsvervanger gegeven, na overleg met en na goedkeuring van het bestuur te schorsen als kaderlid. Artikel Commissies Commissies kunnen door de algemene vergadering en/of bestuur worden ingesteld. De ingestelde commissies staan het bestuur bij in de vervulling van haar taak of bijzondere opdrachten. Van iedere commissie, met uitzondering van de kascontrolecommissie, maakt een bestuurslid deel uit. Artikel Stemmen Stemmen over zaken geschiedt mondeling, stemmen over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 12 Kleding en aanverwante zaken ( aangenomen tijdens de ledenvergadering van ) Alle kaderleden krijgen hun kleding en aanverwante zaken van het gilde in consignatie. Bij het stoppen van hun functie worden deze zaken direct en ongeschonden ingeleverd bij het bestuur van het Kader. Mocht dit niet gebeuren zal het bestuur hiervan melding maken bij de gedelegeerde van de Senaat. Deze zal op zijn beurt in overleg gaan met de Senaat om passende maatregelen te nemen. Jaarlijks wordt in de Senaatsvergadering een bijdrage vastgesteld t.b.v. het Kader. Artikel 13 Huldigingen ( aangenomen tijdens de ledenvergadering van ) 13.0 Algemeen Tijdens het jaarlijkse Koninginnebal worden de leden die daarvoor in aanmerking komen gehuldigd. De uitnodiging van deze jubilarissen wordt door de secretaris gedaan. 11

12 13.1 Lidmaatschap Het gilde kent de navolgende jubilea toe aan de duur van het lidmaatschap van jaar. Voor elk genoemd jaartal reikt het gilde een medaille uit Ereleden Elk benoemd erelid krijgt een draagmedaille. Deze medaille is voorzien met de tekst: Erelid van het schuttersgilde 13.3 Leden van verdiensten Elk benoemd lid van verdiensten krijgt een draagmedaille. Deze medaille is voorzien met de tekst: Lid van verdiensten van het schuttersgilde 12