de EvenementAssistent is er!

Transcriptie

1 de EvenementAssistent is er! Niek Meijer, Bestuurslid St. EvenementAssistent Peter van Eick, directeur werkorganisatie Stichting EvenementAssistent November 2013

2 Release datum 1 DECEMBER

3 Bestuurlijke context en aanleiding voor overheden Het fenomeen onderzoek IOOV 2010 en eerste reactie minister V&J. Brief Opstelten aan de 2 e Kamer en aan gemeenten 13 juni Gemeentebeleid tav evenementen niet op orde. Landelijke Handreiking Evenementenveiligheid 2012 Behoefte voor regionale aanpak evenementen Wens tot verbetering en digitalisering van dienstverlening aan ondernemers en burgers Aanbeveling Cie Wientjes tot terugdringen regeldruk en administratieve lasten organisatoren en vrijwilligers organisaties.

4 Aanleiding voor ondernemers? Geen uniformiteit bij gemeenten; geen standaardprocedure. Meerdere malen dezelfde gegevens aanleveren bij rondreizende producties; Meerdere vergunningen nodig voor een evenement; Meerdere loketten; Gebrekkige samenwerking met gemeente en hulpdiensten; Verspilde tijd en geld

5 Ontstaan van de Stichting EvenementAssistent Organisatoren Casus Evenementvergunning door Ministerie EZ Opdracht Ministerie BZK Stichting Evenement Assistent Gemeenten en andere overheden Offertetraject en Opdracht Release 1 dec

6 Oplossing door één instrument gemeenten Veiligheids regio Stichting Evenement Assistent Gebruikersraad * IMPACTIVE (leverancier) Evenement Assistent Politie kalender * Gebruikersraad: Gemeenten, politie, brandweer, GHOR, organisatoren e.a. organisator LCMS

7 Voordelen EvenementAssistent Landelijk en digitaal aanvraag proces; Centraal onderhoud. Regelhulp en voorbeeld documenten. Een centrale plaats voor communicatie uitwisseling, hele keten. Hergebruik van gegevens. Automatische risicoscan. Evenementkalender biedt inzicht in meldingen en vergunningen Organisatoren en overheden zijn gezamenlijke initiatiefnemer en daardoor samen verantwoordelijk voor inhoud en draagvlak.

8 Landelijk netwerk en draagvlak! NIEUWE POLITIE KALENDER KING VNG GEMEENTE (n) Min BZK LCMS VEILIGHEIDS REGIO S Min V&J Stichting Evenement Assistent Min EZ V.S.G VEILIGHEIDS BERAAD KOEPELS VAN ORGANISATOREN R U D

9 Een korte impressie van het product!

10 Organisator EvenementAssistent Dossier Bijlagen Gemeente coördinator Aanvraagformulier Regelhulp kalender Behandelmodule Multi disciplinair overleg Gemeente en andere overheden Brandweer Veiligheidsregio GHOR Politie Fase aanvragen, behandelen en advies

11

12

13 Wat ga je doen? Gebruikersinstructie de Evenement Assistent 13

14

15 Wanneer ga je het doen?

16 Welk publiek komt er? Gebruikersinstructie de Evenement Assistent 16

17 Hoe ziet het evenemententerrein eruit? Gebruikersinstructie de Evenement Assistent 17

18 Samenvatting Gebruikersinstructie de Evenement Assistent 18

19

20

21

22 ICT en koppelingen EvenementAssistent biedt in Q standaard koppelvlak voor gemeente zaaksystemen Webservice bevat alle informatie uit aanvraag en dossier Gebaseerd op StUF standaarden Marktstandaard technologie Afstemming met de leveranciers van zaaksystemen Daarnaast koppelingen met LCMS en Politiekalender

23 De kosten??

24 Wat kost de EvenementAssistent de gemeente? Eenmalige entree bijdrage: Gemeenten minder dan inwoners Gemeenten minder dan inwoners G G Jaarlijkse bijdrage 0,04 per inwoner Zodra exploitatie dat toelaat, verlaging van jaarlijkse bijdrage Alle bedragen exclusief BTW

25 Wat kost het de Veiligheidsregio? Niets: Als alle gemeenten het direct afnemen. Energie steken om gemeenten te stimuleren om de gemeente versie te nemen. Of: Eenmalige entree bijdrage: Jaarlijkse bijdrage 0,04 per inwoner Alle bedragen exclusief BTW

26 VRAGEN??

27 BEDANKT NAMENS ALLE PARTNERS ONDERNEMERS OVERHEDEN

28

29 Resterende plaatjes,

30 Wat biedt de EvenementAssistent tenminste? Onderdeel 1. Lokaal gemeente beleid en huisstijl toevoegen 2. Integrale melding en aanvraag voor vergunning en ontheffingen. 3. Uniforme vragenlijst en automatische risicoscan 4. Evenementenkalender 5. Dossier en behandel module 6. ICT koppelingen Levert op 1. Eigen gemeente gezicht binnen standaard 2. Alle gegevens in een keer aanwezig voor afgifte integrale vergunning 3. Goede risico analyse en voorbereiding 4. Landelijk, regionaal en lokaal inzicht aanwezige evenementen en meldingen 5. Snelle communicatie en afstemming met ketenpartners 6. Koppelingen met gemeente systemen, LCMS en Politiekalender 30

31 Organisator EvenementAssistent Dossier Bijlagen Aanvraag Gemeente Evenementen coördinator Regelhulp Kalender Behandelmodule Andere overheden VEILIGHEIDSREGIO Brandweer GHOR Politie EA- variant Veiligheidsregio 31

32 12 juni Uit de Brief van minister V&J aan 2e Kamer. De inspecties doen de volgende aanbevelingen aan de colleges van Burgemeester en Wethouders: Zorg voor meer regionale samenwerking en afstemming in de veiligheidsregio; Formuleer per veiligheidsregio een eenduidige definitie voor publieksevenementen, met een indeling in (risico)categorieën; Stel een regionale evenementenkalender op met alle evenementen,niet alleen de grote; Kom tot een regionaal evenementenbeleid; Informeer burgers, gemeenteraad, politie en hulpverleningsdiensten actief over verleende vergunningen en de gestelde voorwaarden; De inspecties doen de volgende aanbevelingen aan gemeenten, politie en de hulpverleningsdiensten: Richt een gezamenlijk kwaliteitssysteem in om het evenementenbeleid te borgen.

33 Conclusie EvenementAssistent Een stichting en een product met dezelfde naam Het bestuurlijke en praktische antwoord op uw vraagstukken rond evenementen De Stichting borgt de wensen van ketenpartners in het product. EvenementAssistent is gericht op de gehele keten. Via offertetraject keuze gemaakt voor leverancier met beste prijs/kwaliteitverhouding. De EvenementAssistent ontzorgt en helpt bij het beoordelen en afhandelen van meldingen en aanvragen. Leidt tot minder handelingen en daardoor besparingen in tijd en geld. Release datum 1 december

34 GEBRUIK FORMULIEZUID-HOLLAND-ZUID Gemeente Aanvraag formulier standaard digitaal Handreiking Alblasserdam ja nee PDF nee Binnenmaas Cromstrijen Dordrecht Giessenlanden Gorinchem ja nee PDF nee Hardinxveld-Giessendam Hendrik-Ido-Ambacht Ja nee PDF nee Korendijk Leerdam Oud-Beijerland ja nee PDF nee Papendrecht Sliedrecht Strijen Zederik Zwijndrecht