Geografie en Toepasbare regels. Ruben Zijlmans / Edwin Spijker

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Geografie en Toepasbare regels. Ruben Zijlmans / Edwin Spijker"

Petrus Smits
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Geografie en Toepasbare regels Ruben Zijlmans / Edwin Spijker

2 Inhoud van de workshop Waarom de inzet van Geografie en Toepasbare regels? De praktijk rond evenementaanvragen/-afhandeling Voorbeeld Evenementaanvraag bij een gemeente Wat er voor verbetering vatbaar is Wat is voor verbetering vatbaar aan de aanvraagkant? Demonstratie van het Roxit Evenement Platform Demonstratie van de Vergunningchecker / De vele voordelen die deze oplossing biedt Intakevoorzieing, verwerking in behandelende applicatie Wat zijn de voordelen die de inzet van Geografie en

3 Rx.Guide Themaloketten

4 PRAKTIJK

5 Wat is de praktijk? Afhandeling van Evenementen in de keten Aanvrager Gemeente Veiligheidsregio Hulpdiensten suboptimaal Aanvrager onvoldoende begeleid in het aanvraagproces Extreem veel handwerk (meervoudig overtypen door betrokken organisaties), vertraging, frustratie..binnen 8 weken afhandelen Zowel gemeenten als Veiligheidsregio s zoeken naar oplossing

6 Wat is de praktijk? Burger / Bedrijf dient aanvraag in via: Online invulbaar pdf Uitprintbaar pdf Directe invoerapplicaties + daarbij behorende bijlagen Gemeente verwerkt aanvraag in Zaak- of VTH systeem Overtype actie, volledig handmatig Start proces Plaatst op Evenementkalender Vraagt Veiligheidsregio om advies (afhankelijk van risicoclassificatie) Gemeent e Veiligheids Regio

7 Wat is de praktijk? Gemeente typt gegevens over in pdf formulier van Veiligheidsregio of in systeem van Veiligheidsregio + levert bijbehorende bijlagen (OLO, , WeTransfer, Cryptshare, USB) Veiligheidsregio typt gegevens over in eigen zaaksysteem en adviessysteem en laat GHOR en Politie adviseren VR stuurt advies weer terug en gemeente verwerkt advies

8 Wat is de praktijk? Conclusies Evenementafhandeling neemt veel tijd in beslag Intake (aanvraag kant) analoog of semi-digitaal Op dit moment nog erg veel handwerk (overtypen) in proces Kans op fouten Frustratie Moeizame (onveilige) communicatie met Veiligheidsregio Gemeente geen zicht op voortgang procesafhandeling Veiligheidsregio Veiligheidsregio geen zicht op eindbeslissing gemeente Dit kan efficiënter!

9 Verbetering

10 Hoe gaan we dit oplossen? Een ècht digitaal loket voor de aanvrager op basis van geografie en lokale regelgeving (toepasbare regels) Geografie gebruiken als basis voor onderliggende regelgeving Aanvrager door het aanvraagproces geleid Ingevoerde informatie inleesbaar en herbruikbaar in de keten oor rechtstreekse advisering

11 Rx.Guide Evenementen

12 Ketenoverzicht interactie Vergunningchecke r Intake voorzienin g Verwerking Input Proces Afhandeling Evenementen dossier Squit 20/20 Gemeente Besluit(en) Advies VR VR doc Zaak samenwerkingsruimte

13 Toepasbare regels

14 Rx.Guide Evementen Demonstratie Checker/Intaker

15 Rx.Guide Evementen Gevulde Intaker

16 voordelen

17 De voordelen van de Vergunningcheck / Intake Vergunningcheck Intake voorzienin g Het OLO voor evenementen! Regelhulp voor alle landelijke en lokale verplichtinge Kwalitatief betere en completere aanvragen Minder onnodige en onvolledige aanvragen Tijdwinst Sluit aan op DSO (STTR en IMTR) Stap in Gemeentelijke Digitale dienstverlening (programma s Digitaal 2017 / Digitale Agenda 20/20)

18 De voordelen van Squit 20/20 Verwerking Input Proces Afhandeling Squit 20/20 Automatisch klaarzetten zaken Gebruik van bestaande koppelingen: Basisregistraties (BAG/NHR/BRP) Dms/Zaken Leges (financiële koppeling) 20/20 publiceren Automatische cloudopslag van informatie Direct beschikbaar voor Veiligheidsregio Eliminatie 90% van de overklopactiviteiten Evenementen dossier Enorme tijdwinst!

19 De voordelen van samenwerking Gegevens gedeeld, niet meer overkloppen! Geen /wetransfer/cryptshare/usb uitwisseling Proces Afhandeling Veilig delen met ketenpartner van informatie Evenemente n dossier Squit 20/20 Gemeente Besluit(en) Advies VR VR doc Zaak samenwerkingsruimte Veiligheidsregio meteen zicht op relevante informatie Directe advisering op evenement Veiligheidsregio Advies meteen toepasbaar door gemeente Gezamenlijk zicht op uiteindelijke besluit Enorme besparing in tijd en dus geld!

20 VRAGEN?

21 Wat gaan we behandelen? Wat is de praktijk rond APV/Drank en Horeca aanvragen/- De praktijk rond evenementaanvragen/-afhandeling afhandeling? Wat er voor verbetering vatbaar is Wat is voor verbetering vatbaar? Demonstratie van het Roxit Evenement Platform Demonstratie van de Vergunningchecker / Intaker, De vele voordelen die deze oplossing biedt verwerking in Squit 20/20, omgevingsdossier en Op Pad Wat zijn de voordelen die deze oplossing biedt?

22 PRAKTIJK

23 Wat is de praktijk? Afhandeling van aanvragen in de keten verre van digitaal en Aanvrager suboptimaal Gemeente Software oplossingen Aanvrager onvoldoende begeleid in het aanvraagproces Bestaande oplossingen (Squit XO, E-formulieren, Snelbalie BB) niet toereikend Extreem veel handwerk, vertraging, frustratie..binnen 8 weken afhandelen

24 Wat is de praktijk? Burger / Bedrijf dient aanvraag in via: Online invulbaar pdf Uitprintbaar pdf Inclusief bijlagen

25 Wat is de praktijk? Burger / Bedrijf dient aanvraag in via: Online invulbaar pdf Uitprintbaar pdf Inclusief bijlagen Gemeente verwerkt aanvraag in Zaak- of VTH systeem Overtype actie, volledig handmatig Start proces Indieningsvereisten controleren Inhoudelijk toetsen

26 Wat is de praktijk? Conclusies Afhandeling van APV en D&H aanvragen neemt veel tijd in beslag Intake (aanvraag kant) analoog of semi-digitaal Aanvrager niet gecoached bij de aanvraag Op dit moment nog erg veel handwerk (overtypen) in proces Kans op fouten Frustratie Dit kan efficiënter!

27 VERBETERING

28 Hoe gaan we dit oplossen? Een ècht digitaal loket voor de aanvrager op basis van geografie en lokale regelgeving Aanvrager door het aanvraagproces geleid Ingevoerde informatie inleesbaar in software en herbruikbaar in de keten Met mogelijkheid tot verwerking van vakinhoudelijke informatie in 20/20 Omgevingsdossiers

29 Rx.Guide

30 Ketenoverzicht interactie Vergunningchecke r Intake voorzienin g Verwerking Input Proces Afhandeling Squit 20/20 Gemeente Omgevingsdossiers

31 Toepasbare regels

32 Rx.Guide APV en Drank&Horeca Demonstratie Checker/Intaker

33 Rx.Event Gevulde Intaker

34 Voordelen

35 De voordelen van de Vergunningcheck / Intake Vergunningcheck Intake voorzienin g Het OLO voor niet Wabo aanvragen! Regelhulp voor alle landelijke en lokale verplichtinge Kwalitatief betere en completere aanvragen Minder onnodige en onvolledige aanvragen Tijdwinst Sluit aan op DSO (STTR en IMTR) Stap in Gemeentelijke Digitale dienstverlening (programma s Digitaal 2017 / Digitale Agenda 20/20)

36 De voordelen van Squit 20/20 Verwerking Input Proces Afhandeling Squit 20/20 Automatisch klaarzetten zaken Gebruik van bestaande koppelingen: Basisregistraties (BAG/NHR/BRP) Dms/Zaken Leges (financiële koppeling) 20/20 publiceren Automatische cloudopslag van informatie Eliminatie 90% van de overklopactiviteiten Omgevings- dossiers Enorme tijdwinst!

37 VRAGEN?

Vergelijkbare documenten

Roxit Groep. Roxit Green Valley Crotec PSMS

Roxit Groep. Roxit Green Valley Crotec PSMS Roxit Groep Roxit Green Valley Crotec PSMS VTH Communicatie ediensten Ruimtelijke Plannen Kabels/leidingen overheden Ondergrond Digitale werkplek Geografie Kabels/leidingen kabelbedrijven Ruimtelijke plannen