DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 15 OKTOBER 2015

Transcriptie

1 DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 15 OKTOBER 2015 Provincie Aanwezig : Sofie Beernaert, voorzitter West-Vlaanderen Gemeente MOORSLEDE Ward Vergote, burgemeester; Edouard Gillis, Pol Verhelle, Mia Wyffels, Geert Vanthuyne, Daisy Decoene, Bart De Koning, schepenen; Rita Leenknecht, Sigrid Verhaeghe, Thomas Manhout, Jürgen Deceuninck, Sherley Beernaert, Noël Verbrugghe, Andries Sioen, Nessim Ben Driss, Marnik Vanackere, Nicolas Verlinde, Marleen Uyttenhove, Filip Ameel, raadsleden; Kristof Vander Stichele, gemeentesecretaris. 01. Kosteloze grondafstand wegenis en groenzone vanwege cvba De Mandel aan de gemeente, gelegen in de Mandellaan, kadastraal gekend onder 2 de afdeling, sectie A, deel van nrs 953s7, 953w7 en 953x7 met oppervlakte m 2 goedkeuring. De Raad, Overwegende dat cvba De Mandel, een stuk wegenis en groenzone gelegen in de Mandellaan, kadastraal gekend 2 de afdeling, sectie A, deel van nrs. 953s7, 953w7 en 953x7, oppervlakte m 2, kosteloos wenst af te staan aan de gemeente Moorslede met het oog op inlijving in het openbaar domein; Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gehoord het college; Overwegende de vraag vanwege raadslid Rita Leenknecht of de gemeente verplicht is dit te aanvaarden; Schepen Pol Verhelle antwoordt dat er ook wegenis in de overdracht zit en dat dit de normale gang van zaken is; BESLUIT : éénparig Art De kosteloze grondafstand vanwege cvba De Mandel aan de gemeente Moorslede van wegenis en groenzone, gelegen in de gelegen in de Mandellaan, kadastraal gekend onder 2 de afdeling, sectie A, deel van nrs 953s7, 953w7 en 953x7 met oppervlakte m 2 wordt goedgekeurd. Art Bovengenoemde kosteloze grondafstand wordt gedaan met het oog op de inlijving in de openbare wegenis. Art Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan De Mandel voor verder gevolg. Conform art 27 GD verlaat dhr Pol Verhelle de zitting bij bespreking van volgend punt. 02. Kosteloze grondafstand wegenis vanwege dhr en mevr André Delaere aan de gemeente, gelegen in de Oude Molenweg, kadastraal gekend onder 1 ste afdeling, sectie A, deel van 1571m oppervlakte 131 m 2 goedkeuring. De Raad, 1

2 Overwegende dat Dhr. en Mevr. André Delaere een stuk wegenis gelegen in de Oude Molenweg en kadastraal gekend 1 ste afdeling, sectie A, deel van nr 1571m, oppervlakte 131 m 2, kosteloos wensen af te staan aan de gemeente Moorslede met het oog op inlijving in het openbaar domein; Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door Landmetersbureel bvba VERLAND; Gelet op het verkavelingsplan op naam van Huyghebaert dd met latere wijziging op naam van Dujardin dd dat van toepassing is voor het perceel kadastraal gekend 1 ste afdeling, sectie A, nr 1571m; Overwegende dat het betreffend perceel volgens het plan van de verkavelingswijziging dd getroffen wordt door een rooilijn maar de gemeente niet beschikt over een goedgekeurd rooilijnplan voor dit perceel; Overwegende dat de ontworpen rooilijn in de verkaveling niet overeenstemt met de situatie ter plaatse en er voorgesteld wordt om deze bijgevolg te plaatsen op de grens tussen het openbaar domein en de private eigendom, zoals bepaald op het opmetingsplan van BVBA VERLAND; Overwegende het akkoord van de betreffende eigenaar met een verplaatsing van de rooilijn zoals bepaald op het opmetingsplan van BVBA VERLAND; Gelet op het decreet van 4 april 2014 waarbij de wet op de buurtwegen van 10 april 1841 en het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen werd gewijzigd; Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd ; Gehoord het college; BESLUIT : éénparig Art De kosteloze grondafstand vanwege dhr en mevr André Delaere aan de gemeente Moorslede van wegenis, gelegen in de Oude Molenweg, kadastraal gekend onder 1 ste afdeling, sectie A, deel van nr 1571m, oppervlakte 131 m 2 wordt goedgekeurd. Art Bovengenoemde kosteloze grondafstand wordt gedaan met het oog op de inlijving in de openbare wegenis. Art De rooilijn, zoals bepaald op het plan van de verkavelingswijziging dd wordt verplaatst en dit voor wat betreft het perceel, kadastraal gekend 1 ste afdeling, sectie A, deel van nr 1571m, naar de grens tussen het openbaar domein en de private eigendom, zoals bepaald op het opmetingsplan van BVBA VERLAND. Art.4. - Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Vastgoedtransactie voor verder gevolg. Conform art 27 GD verlaat dhr Pol Verhelle de zitting bij bespreking van volgend punt. 03. Private verkaveling van Hectaar gelegen op de hoek Breulstraat - Bloemhoekstraat - bijzonder bestek, raming en plannen voor de wegenisaanleg goedkeuring. De Raad, Gelet op het voorstel van verkavelingsplan ingediend door Hectaar NV, Westlaan 120, 8800 Roeselare, hierna genoemd de verkavelaar; 2

3 Overwegende dat de geplande verkaveling gelegen is op de hoek van de Breulstraat en Bloemhoekstraat te Moorslede op het perceel met kadastrale gegevens Moorslede afdeling 1 Sectie C nr. 67/F; Overwegende dat het voor een goede aansluiting van de riolering noodzakelijk is om nieuwe infrastructuur aan te leggen en dit zowel naar riolering als naar aanleg van voetpaden/opritten toe; Gelet op de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor de nieuwe infrastructuur op openbaar domein met bijhorend bijzonder bestek, raming en plannen opgemaakt door Studiebureau Demey BVBA, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare; Overwegende dat de kosten voor de aanleg ten laste vallen van de verkavelaar; Gehoord het College; Overwegende de vraag vanwege raadslid Noël Verbrugghe of de gemeente zicht heeft op de vervuiling van deze grond; Schepen Ward Gillis antwoordt dat er een bodemsaneringsproject voorzien is en dat dit conform de wetgeving wordt uitgevoerd; BESLUIT : éénparig Art. 1.- De plannen, het bijzonder bestek en de raming voor de wegenisaanleg naar aanleiding van de verkavelingsaanvraag op naam van Hectaar NV, Westlaan 120, 8800 Roeselare voor de hoek Breulstraat Bloemhoekstraat wordt goedgekeurd op voorwaarde dat: de hydrologische studie, het bijzonder bestek, de raming en de plannen gunstig geadviseerd worden door Infrax cvba; Art. 2.- Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de verkavelaar. Conform art 27 GD verlaat dhr Pol Verhelle de zitting bij bespreking van volgend punt. 04. Private verkaveling van Hectaar gelegen op de hoek Breulstraat - Bloemhoekstraat - overeenkomst met de verkavelaar i.v.m. het uitvoeren van de nodige uitrustingswerken zoals voorzien in het bijzonder bestek, de raming en de plannen - goedkeuring De Raad, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 oktober 2015 houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek, de raming en de plannen voor de wegenisaanleg naar aanleiding van de verkavelingsaanvraag op naam van Hectaar NV, Westlaan 120, 8800 Roeselare voor de hoek Breulstraat Bloemhoekstraat te Moorslede; Overwegende dat alle uitrustingswerken in het kader van deze verkaveling ten laste zijn van de verkavelaar; Gelet op de ontwerp overeenkomst betreffende de nodige uitrustingswerken naar aanleiding van de bovenvermelde verkaveling; Gehoord het College; BESLUIT : éénparig Art. 1: De aan deze beslissing gehechte ontwerp overeenkomst betreffende de nodige uitrustingswerken nav de verkavelingsaanvraag van Hectaar NV, Westlaan 120, 8800 Roeselare voor de hoek Breulstraat Bloemhoekstraat te Moorslede wordt goedgekeurd; 3

4 Art. 2: De ondertekende overeenkomst zal worden toegevoegd aan de verkavelingsvergunning en de stedenbouwkundige vergunning voor de uitvoering van de wegeniswerken die af te leveren zijn door het college van burgemeester en schepenen. Gemeente MOORSLEDE VERKAVELINGSONTWERP en WEGENISONTWERP VAN HECTAAR NV Breulstraat Bloemhoekstraat Moorslede Overeenkomst met de betrokken verkavelaar i.v.m. het uitvoeren van de nodige uitrustingswerken. Tussen het gemeentebestuur Moorslede, vertegenwoordigd door de heer Ward Vergote, burgemeester, bijgestaan door de heer Kristof Vander Stichele, gemeentesecretaris, enerzijds, en: de heer Jan Masschelein, zaakvoerder van Hectaar NV, Westlaan 120, 8800 Roeselare namens de verkavelaar, anderzijds, is volgende overeenkomst gesloten: Art.1. - De verkavelaar verbindt zich ertoe om met verloren fondsen en op eigen kosten en eigen verantwoordelijkheid in hun verkaveling, gelegen op de hoek Breulstraat - Bloemhoekstraat te Moorslede, en gekend ter kadaster 1st e afdeling Sectie C, nr. 67/F dewelke door het college van burgemeester en schepenen op werd verleend onder dossiernummers, de volgende uitrustingswerken uit te voeren: a) de wegenis- en rioleringswerken volgens een ontwerp, opgemaakt door een ontwerper, en voorafgaand aan de uitvoering, door de gemeenteraad goed te keuren en de levering en de aanleg van de groene ruimten, voorafgaand aan de uitvoering door het schepencollege goed te keuren. b) indien nodig de leidingen van de drinkwaterbedeling waarvan met de goedkeuring van het schepencollege het ontwerp opgemaakt wordt door De Watergroep, tevens gelast met de uitvoering van deze werken. c) indien nodig het aanleggen van het net met ondergrondse kabels van de openbare verlichting na voorafgaande goedkeuring door het schepencollege, vooral wat betreft het soort van lantaarnpaal en armatuur. d) de kosten van het laagspanningsnet, het telecommunicatienet, het aardgasnet,, voor te schieten volgens de modaliteiten voorzien bij de diverse nutsmaatschappijen. Art.2. Binnen de voorliggende verkaveling is er geen overdracht van gronden voorzien om ingelijfd te worden in het openbaar domein. Art.3. - Alle erelonen van ontwerpers en landmeter zijn ten laste van de verkavelaar en dienen rechtstreeks aan de ontwerpers en landmeter betaald te worden. Art.4. - Alle uitrustingswerken worden uitgevoerd onder de leiding en toezicht van de ontwerpers, het gemeentebestuur en Infrax voor wat betreft de riolering. De voorlopige aanvaarding zal geschieden binnen de maand na de beëindiging van de werken en op vraag van de verkavelaars en de aannemers in tegenwoordigheid van de verkavelaar en de aannemers, hiertoe schriftelijk uitgenodigd. De definitieve aanvaarding van de werken zal op dezelfde manier plaats vinden na het verstrijken van de voorziene waarborgtermijn in het goedgekeurde ontwerp der werken. Gedurende de waarborgtermijn blijven de aannemers en de verkavelaar aansprakelijk voor de uitgevoerde werken en zijn zij gehouden die te onderhouden. Art.5. - Mocht er zich een eigendomsverandering voordoen vooraleer tot de definitieve aanvaarding van de werken werd overgegaan door de gemeente, dan verbinden de verkavelaars zich om al de verplichtingen die 4

5 hen door de huidige overeenkomst werden opgelegd en die zij nog niet zouden hebben ingelost, op te nemen in de akte van eigendomsoverdracht. Art.6. - De betaling van de uitrustingskosten zullen door de verkavelaars rechtstreeks moeten geschieden aan de aannemers. Art.7. - De verkavelaar dient een financiële waarborg te stellen ten bedrage van de raming van de investeringswerken die moeten uitgevoerd worden op kosten van de aanvrager, met inbegrip van het bedrag van de kosten voor het opmaken van het metingsplan. Deze raming wordt verhoogd met 5% boete voor de eventuele financiering van de in artikel 1 en 3 bedoelde initiatieven. De waarborg dient betaald te worden vooraleer het verkavelingsattest kan afgeleverd worden. Art.8. - De Gemeente zal gebruik maken van de financiële waarborgen omschreven in artikel 7 hierboven, wanneer de verkavelaar de aan haar opgelegde lasten niet uitvoert. Art.9. De verkavelaar verbindt zich ertoe alle bijkomende en/of onvoorziene kosten, hetzij van notaris, registratie, interesten, metingsplannen en om het even welke boetes of kosten in verband met de omschreven werken in het algemeen, op zich te nemen. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht van toezicht voor, gedurende de uitvoering der werken. De gebruikelijke proeven op de gebruikte materialen, eveneens de tv-inspectie van de riolering, door het Gemeentebestuur of Infrax bevolen, zullen op kosten van de verkavelaar uitgevoerd worden. Indien de werken en materialen niet beantwoorden aan de beschrijving in het bijzonder bestek voornoemd, zal het niet conforme gedeelte heruitgevoerd worden door en op kosten van de verkavelaar. De voorziene uitoefening van toezicht over de werken door het Gemeentebestuur bindt geenszins zijn verantwoordelijkheid voor ongevallen die zich zouden kunnen voordoen tijdens het uitvoeren of door de uitvoering van de werken zelf. Art Het Gemeentebestuur verbindt zich ertoe de borgsom, vermeld in artikel 7 hiervoor vermeld, als volgt vrij te geven : - 50 % bij de voorlopige oplevering - Resterende 50 % bij definitieve oplevering Ze zal worden vrijgegeven op eenvoudig schriftelijk verzoek van de eerste partij. Art Deze overeenkomst is opgemaakt onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Opgemaakt te Moorslede op 30 september Gezien en goedgekeurd door de gemeenteraad van Moorslede in zitting van 15 oktober De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Kristof Vander Stichele Ward Vergote De zaakvoerder van Hectaar NV Jan Masschelein 5

6 05. Raamovereenkomst voor het aanstellen van een ontwerper voor herstellingswerken aan landbouwwegen - regio ILV Midwest - lastvoorwaarden en gunningswijze goedkeuring. De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de noodzaak om over te gaan tot het uitvoeren van herstellingswerken aan diverse landbouwwegen in de regio ILV Midwest; Overwegende dat na overleg met de betroken gemeente-, stadsbesturen geopteerd werd om in 2014 een studiebureau aan te stellen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp raamovereenkomst voor het aanstellen van een ontwerper voor herstellingswerken aan landbouwwegen regio ILV Midwest een bestek met nr. HP werd opgemaakt door de technische dienst van het stadsbestuur Tielt; Gelet op het feit dat dit bestek is opgesteld als raamovereenkomst waarbij de gemeentebesturen uit het regiogebied Interlokale Vereniging Associatie Midwest kunnen deelnemen aan deze overheidsopdracht; Gelet op het feit dat het stadsbestuur van Tielt hierbij optreedt als aankoopcentrale; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, van het stadsbestuur van Tielt, van 5 juni 2014 betreffende de gunning van de oorspronkelijke opdracht aan Studiebureau Demey bvba, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare; Overwegende de deelname van de gemeentes Pittem en Meulebeke; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 (incl. btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in / IE-1; Gehoord de schepen van openbare werken; 6

7 Overwegende dat raadslid Sigrid Verhaeghe het positief vindt dat het college overtuigd is van de meerwaarde van Midwest; Overwegende de vraag vanwege raadslid Andries Sioen over welke landbouwwegen het gaat; Schepen Pol antwoordt dat dit nog niet gekend is; BESLUIT : Art. 1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. HP en de raming voor de opdracht raamovereenkomst voor het aanstellen van een ontwerper voor herstellingswerken aan landbouwwegen - regio ILV Midwest, opgesteld door de ontwerper, technische dienst - stadsbestuur Tielt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 (incl. btw). Art. 2.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in / IE Herstelling diverse wegen - uitbreiding opdracht - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 2 b (nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken/diensten); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de Kasteeldreef in een zeer slechte staat is en dringend aan herstelling toe is; Overwegende de parkeerstrook in de Dadizeelsestraat tussen huisnummer 224 en de Heulebeek voorzien wordt van een asfaltlaag; Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 19 juni 2014 betreffende de goedkeuring van het bestek met nr. WW1844 van de oorspronkelijke opdracht onderhoud diverse wegen 2014, gegund voor het bedrag van ,15 via open aanbesteding; 7

8 Gelet op het besluit van het College van burgemeester en schepenen van 16 september 2014 betreffende de gunning van de oorspronkelijke opdracht aan De Vriese Raf nv, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp,; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht herstelling diverse wegen - uitbreiding wordt geraamd op ,30 excl. btw of ,47 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode / IE-1 (actie GBB-CBS); BESLUIT : éénparig Art.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het opstarten van de gunningsprocedure voor de opdracht herstelling diverse wegen - uitbreiding. Art.2.- De werken zullen gegund worden ingevolge onderhandelingsprocedure volgens artikel 26, 1, 2 b van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten aan de aannemer gelast met de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, zijnde De Vrieze Raf nv, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp. Art.3.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode / IE-1 (actie GBB-CBS) Reglement Erkenning jeugdverenigingen en jeugdhuizen - goedkeuring. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 42 3 en artikel 43 2,2 ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Vlaamse beleidsprioriteiten jeugd ; Gelet op het gunstig advies geformuleerd door de werkgroep GroepsleidingsOverleg van de jeugdraad op woensdag 16 september 2015; Overwegende dat het reglement Erkenning jeugdverenigingen en jeugdhuizen ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad; Gehoord de schepen van jeugd, Daisy Decoene, in haar toelichting; BESLUIT : éénparig Art. 1.- De Raad keurt het reglement Erkenning Jeugdverenigingen en jeugdhuizen goed. 8

9 Reglement - Erkenning jeugdverenigingen & jeugdhuizen wordt ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 15 oktober 2015 gunstig geadviseerd in werkgroep GroepsLeidingsOverleg van de Jeugdraad van 16 september 2015 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Het gemeentebestuur van Moorslede kan jaarlijks subsidies verlenen aan de erkende jeugdverenigingen en jeugdhuizen, binnen de perken van de kredieten voorzien op de gemeentebegroting. Dit gebeurt na advies van de jeugdraad. Beslissingen waarbij wordt afgeweken van het advies van de jeugdraad, dienen gemotiveerd te worden. Hoofdstuk 2: Toepassingsgebied Artikel 2 De erkenning van de jeugdverenigingen en jeugdhuizen gebeurt volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd. Hoofdstuk 3: Definitie jeugdwerk Artikel 3 De jeugdraad bepaalt dat jeugdwerk als volgt wordt gedefinieerd: Jeugdwerk: groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor en door de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door hetzij particuliere jeugdverenigingen of door gemeentelijke openbare besturen. groepsgericht sociaal-cultureel werk: voor de jeugd: door de jeugd: groepsgericht en sociaal verwijzen naar de groep die centraal staat. Via de groep worden sociale vaardigheden aangeleerd en krijgen kinderen en jongeren inzicht in sociale verhoudingen. Een jeugdwerkorganisatie is een groepsgebeuren en heeft een nestgeur, individuele benaderingen komen weinig voor. cultureel in z n brede betekenis duidt op de ondersteuning en het bevorderen van de groei en ontwikkeling van een cultuur, met de omgangsvormen en typische kenmerken van kinderen en jongeren als uitgangspunt. de doelgroep van het jeugdwerk bestaat grotendeels uit kinderen en jongeren, in het decreet wordt deze doelgroep afgelijnd van 3 tot 30 jaar. de verantwoordelijken behoren meestal tot de jeugd zelf, het beleid van de organisatie wordt bepaald door jongeren. Dit is zeer belangrijk voor de identiteit van het jeugdwerk: de verantwoordelijken stromen vlug door en het jeugdwerk is daardoor sterk verbonden met de dynamiek van de jongerenculturen. georganiseerd door particulier initiatief of gemeentelijke openbare besturen; in de sfeer van de vrijetijd: jeugdwerk speelt zich af tijdens de vrijetijd, in het zogenaamde derde milieu, dus geen gezinsactiviteit of verbonden aan de schooltijd. Vrijetijd betekent niet enkel plezante dingen, het is een ernstige zaak waarin ook aspecten van hulpverlening, informatie en zorg aan bod komen. 9

10 Hoofdstuk 4: Voorwaarden voor erkenning Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen beslist of een vereniging erkend kan worden als jeugdvereniging of als jeugdhuis. Dit gebeurt na advies van de jeugdraad. Artikel 5 Om erkend te worden en te blijven als jeugdwerk moet het jeugdinitiatief voldoen aan de algemene (artikel 7) en specifieke erkenningsvoorwaarden (artikel 8). Een jeugdinitiatief kan vervolgens erkend worden in één van de volgende categorieën: Artikel 6 ~ Jeugd- en jongerenbeweging; ~ Jeugdhuizen; ~ Politieke en studentenbeweging; ~ Jeugdcultuurinitiatief; (kan geen aanspraak maken op subsidiëring binnen domein jeugd ); ~ Jeugdwerking van een, door de sportraad Moorslede erkende, sportvereniging; (kan geen aanspraak maken op subsidiëring binnen domein jeugd ); ~ Speelpleinwerking. Algemene erkenningsvoorwaarden: 1. Een regelmatige werking uitbouwen die voldoet aan de definitie jeugdwerk (zie hoger) 2. Zich richten naar kinderen en jongeren van de gemeente Moorslede: ~ Meer dan de helft van de leden woont in de gemeente Moorslede; ~ Doelpubliek is jonger dan 25 jaar. 3. De zetel en het secretariaat zijn gevestigd in de gemeente Moorslede; 4. Autonome werking met eigen bestuur, eigen kas en bankrekening en doorzichtige boekhouding; 5. Bestuur: ~ Ten minste 3 verantwoordelijken, die op een verschillend adres wonen; ~ Ten minste één verantwoordelijke is ouder dan 18 jaar en ten minste 2/3 van het bestuur en/of leiding is jonger dan 30 jaar; ~ Meer dan de helft is woonachtig in de gemeente Moorslede; ~ Formuleert zelfstandig zijn beleid en programmatie; ~ In geval van jeugdwerking van een, door de sportraad Moorslede erkende, sportvereniging: in geval dat de vereniging deel uitmaakt van een groter bestuur, is een jeugdwerkgroep die het beleid bepaalt, verplicht en dient er een apart rekeningnummer te zijn waarop minstens één van de actieve begeleiders van de jeugdafdeling een volmacht heeft. 6. Beschikken over een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid; 7. Zich schriftelijk en onvoorwaardelijk akkoord verklaren met de principes van artikel 2 van de UNO-conventie over de Rechten van het Kind; 8. Geen subsidies ontvangen via de jeugdraad wanneer men vanwege een andere overheidsinstantie reeds subsidies ontvangt voor de elementen die in het subsidiereglement jeugd zijn opgenomen. Artikel 7 Specifieke erkenningsvoorwaarden: 1. Jeugd- en jongerenbeweging: ~ Wat? 1. Hebben bij voorkeur aansluiting bij één van de landelijk erkende jeugdwerkingskoepels; 2. Ontplooien een werking in hoofdzaak binnen de functies ontmoeting en spel, waarbij de activiteiten op regelmatige basis doorgaan tijdens het weekend en de vakanties en waarbij de 10

11 2. Jeugdhuis: activiteiten zelfstandig worden voorbereid door een vaste jongerengroep/leidingsgroep, meestal op het grondgebied van de gemeente Moorslede. 3. Kinderen en jongeren worden meestal ingedeeld in leeftijdscategorieën en de leiding bereidt voor elk werkingsmoment activiteiten of spelletjes voor. 4. De leidingsploeg vormt grotendeels het bestuur en bepaalt het beleid en de activiteiten. ~ Voorwaarden? 1. Tenminste 30 leden tussen 3 en 25 jaar; 2. Tenminste 10 activiteiten voor de leden; 3. Tenminste 1 begeleider per 15 leden. ~ Wat? 1. Is een exclusieve, herkenbare, polyvalente infrastructuur voor jongeren, met een open werking; 2. Ontplooien een werking gesteund op ontmoeting, recreatieve activiteiten en vormingsactiviteiten, gericht op het engagement van zijn leden. ~ Voorwaarden? 1. Zich richten naar alle jongeren van de gemeente of stad tussen 14 en 30 jaar; 2. Werken in een vzw-structuur; 3. Beschikken over een ruimte voor jongerenontmoeting die wekelijks ten minste 6 uur toegankelijk is; 4. Tenminste 10 activiteiten voor de doelgroep, waarvan minstens 2 vormingsactiviteiten 5. De werking neemt deel aan alle gemeentelijke overlegstructuren die voor jeugdhuizen binnen de gemeente Moorslede worden georganiseerd. 3. Politieke jongerenbeweging en studentenbeweging: (kan geen aanspraak maken op subsidiëring binnen domein jeugd ) ~ Wat? 1. Jongerenafdeling van een politieke partij of een vereniging van studenten ~ Voorwaarden? 1. Tenminste 5 leden tussen 14 en 30 jaar; 2. Tenminste 5 activiteiten voor de leden; 3. Tenminste 3 activiteiten gericht naar de jeugd van de gemeente Moorslede. 4. Jeugdcultuurinitiatief: (kan geen aanspraak maken op subsidiëring binnen domein jeugd ) ~ Wat? 1. Klemtoon op het uitoefenen van vaardigheden, creatieve expressievormen en technieken. ~ Voorwaarden? Amateurkunsten: Tenminste 15 leden tussen 3 en 25 jaar; Tenminste 10 werksessies voor leden of 1 publieksgerichte activiteit; Tenminste 1 begeleider per 15 leden of deelnemers. Experimenteel jeugdwerk of jeugdsubcultuur initiatief: Tenminste 1 productie/grote publieksgerichte activiteit of 5 activiteiten; Tenminste 1 begeleider per 15 deelnemers. 5. Jeugdwerking van een, door de sportraad Moorslede erkende, sportvereniging: (kan geen aanspraak maken op subsidiëring binnen domein jeugd ) ~ Wat? 1. Een expliciete jeugdsportwerking, al dan niet als onderdeel van een groter bestuur, met een open werking; 2. Ontplooien een werking gesteund op sport & spel, gericht op het engagement van zijn leden. ~ Voorwaarden? 1. Is aangesloten bij een door de Vlaamse Regering erkende sportfederatie en/of bij een sportorganisatie aangesloten bij het B.O.I.C.; 11

12 6. Speelpleinwerking: 2. Zich richten naar alle kinderen en jongeren van de gemeente Moorslede tussen 3 en 22 jaar; 3. Zich schriftelijk en onvoorwaardelijk akkoord verklaren met de principes van de Panathlonverklaring Ethiek in de Jeugdsport over de Rechten van het Kind in de Sport; 4. Beschikken over een jeugdsportcoördinator, zoals bepaald in het uitvoeringsbesluit impulssubsidie van 19 augustus 2008: - Art 1, 11 de jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak; - Art De maatregelen en acties in het kader van het impulsbeleid moeten rechtstreeks gericht zijn op: 2 de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator zelf inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnische, beleidsmatige, sociaalpedagogische en organisatorische vlak. 5. Tenminste 30 leden tussen 3 en 25 jaar. ~ Wat? 1. Organiseren een specifiek vakantie-aanbod; 2. Beiden aangepaste speelkansen door middel van een gevarieerd spelaanbod; 3. Wordt georganiseerd door vrijwilligers. ~ Voorwaarden? 1. Dagelijks tenminste 25 deelnemers tussen 3 en 16 jaar; 2. Tenminste 15 activiteiten voor de leden; 3. Tenminste 1 begeleider per 15 deelnemers; 4. Werking gedurende 1 of meerdere schoolvakanties; 5. Op een vaste plaats binnen het grondgebied van de gemeente of stad; 6. De werking neemt deel aan alle gemeentelijke overlegstructuren die voor speelpleinwerking binnen de gemeente Moorslede worden georganiseerd. Hoofdstuk 5: Aanvraag tot erkenning Artikel 8 De aanvraag wordt gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen, die deze voor advies overmaakt aan de jeugdraad. Deze aanvraag omvat volgende documenten: 1. Een exemplaar van de statuten of een omschrijving van het nagestreefde doel; 2. De samenstelling van het bestuur met vermelding van de naam, de voornaam, geboortedatum en het adres van de bestuursleden; 3. Eventueel een verslag, samen met de nodige bewijsstukken over de activiteiten die reeds gerealiseerd zijn. Artikel 9 De jeugdraad formuleert een advies tot erkenning van het jeugdinitiatief en de categorie waarbinnen het jeugdinitiatief valt aan het College van Burgemeester en Schepenen binnen 2 maanden nadat de aanvraag werd ontvangen. De beslissing om het jeugdinitiatief te erkennen wordt genomen binnen de maand na het advies van de jeugdraad door het College van Burgemeester en Schepenen. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het bestuur van het jeugdinitiatief en aan de jeugdraad. Hoofdstuk 6: Einde van de erkenning Artikel 10 Er komt een einde aan de erkenning van het jeugdinitiatief wanneer het jeugdinitiatief gedurende 2 opeenvolgende jaren geen activiteiten heeft ingericht die betrekking hebben op het nagestreefde doel. 12

13 08. Huurovereenkomst tussen de gemeente Moorslede en jeugdhuis Den Teirlink ivm gebruik ruimtes Marktplaats 3, Moorslede - goedkeuring. De Raad, Overwegende dat het jeugdhuis De Teirlink het gelijkvloers ter beschikking krijgt in de woning Marktplaats 3 te Moorslede, dit om te kunnen uitbaten als jeugdhuis; Overwegende dat het nodig is hiervoor een huurovereenkomst op te maken; Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst; Gelet op art 42 en 43 GD; Overwegende het voorstel vanwege raadslid Andries Sioen om het tarief het eerste jaar te verminderen, gezien de kosten dat het jeugdhuis in dit eerste jaar zal hebben nav de inrichting; Schepen Daisy Decoene haalt aan dat de huurprijs heel redelijk is en dat het jeugdhuis momenteel schuldenvrij is; Tevens zal de inrichting voor een groot gedeelte op kosten van de brouwer gebeuren; De openingsdatum van het jeugdhuis is voorzien voor eind november; Overwegende de bemerking van raadslid Noël Verbrugghe dat er groot verschil is in huurprijs tussen het jeugdhuis en de Heemkundige Kring; Schepen Daisy Decoene verklaart dit verschil doordat het jeugdhuis een commerciële uitbating heeft, de heemkundige kring heeft geen inkomsten; Overwegende de vraag vanwege raadslid Noël Verbrugghe wat zal gebeuren met de huurprijs bij deflatie; Schepen Ward Gillis antwoordt dat de huurprijs aangepast wordt aan de index, ook bij deflatie; Overwegende de opmerking van raadslid Sigrid Verhaeghe bij artikel 4 of de werken reeds afgerond zijn; Schepen Daisy Decoene antwoordt dat de plaatsbeschrijving wordt opgemaakt na afronding van de werken door de technische dienst; Overwegende dat Raadslid Sigrid Verhaeghe meldt dat Groep A zich zal onthouden omwille van volgende zaken: - De niet aanpassing van de huurprijs gedurende het eerste jaar - Bepalingen opgenomen in artikel 4 - Het contract dat nog niet getekend is Raadslid thomas Manhout merkt op dat 400 per maand een redelijkje prijs is. De prijs dient concurrentieel te blijven tov van andere handelszaken; Na beraadslaging: - stemden voor: 12 (Sofie Beernaert, Ward Vergote, Edouard Gillis, Pol Verhelle, Mia Wyffels, Geert Vanthuyne, Daisy Decoene, Nessim Ben Driss, Marleen Uyttenhove, Filip Ameel, Nicolas Verlinde, Thomas Manhout) - onthoudingen: 7 (Rita Leenknecht, Sigrid Verhaeghe, Jürgen Deceuninck, Sherley Beernaert, Noël Verbrugghe, Andries Sioen, Marnik Vanackere) Besluit : Art. 1.- De huurovereenkomst tussen het gemeentebestuur Moorslede en de jeugdhuis De Teirlink tot gebruik van de lokalen in de woning Marktplaats 3, Moorslede wordt goedgekeurd. 13

14 HUUROVEREENKOMST Hoekhuis Marktplaats 3 te Moorslede Overeenkomst afgesloten tussen: Enerzijds het gemeentebestuur Moorslede, vertegenwoordigd door de heer Ward Vergote, burgemeester en de heer Kristof Vander Stichele, secretaris, hierna de verhuurder genoemd; Anderzijds vzw. Den Teirlink, vertegenwoordigd door de heer Alexander Huyghebaert, voorzitter en de heer Jonas Samoy, secretaris, hierna de huurder genoemd. Is het volgende overeengekomen: Artikel 1 Het gemeentebestuur Moorslede verhuurt aan vzw. Den Teirlink de benedenverdieping van het pand gelegen Marktplaats 3 te 8890 Moorslede gekadastreerd of gekadastreerd geweest als handelshuis, 1 afdeling sectie F nr 303 d; Artikel 2 Het contract wordt afgesloten voor een termijn van negen opeenvolgende termijnen van een jaar met ingang van 01 november De partijen zullen echter een einde kunnen maken aan de verhuring vóór het einde van het derde en zesde jaar mits opzeg van zes maanden door een aangetekend schrijven. De verhuring eindigt op 01 mei 2024 zonder dat de huurder zich op een stilzwijgende wederinhuring kan herroepen. Artikel 3 De huurprijs wordt bepaald op per jaar. Deze huur moet maandelijks betaald worden in schijven van 1/12 van het jaarbedrag en dit uiterlijk tegen de tiende van de lopende maand. De huur is gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen. De basisindex is deze van mei Er wordt overeengekomen dat met ingang van 01 mei van elk jaar en voor de eerste maal op 01 mei 2016 de huurprijs proportioneel wordt aangepast. Deze aanpassing wordt als volgt berekend: de oorspronkelijke huur wordt vermenigvuldigd met het indexcijfer van mei van het lopende jaar en gedeeld door de basisindex, deze dus van mei Dit beding wordt over en weer, van rechtswege en zonder enige aanmaning toegepast. Nalatigheid geldt niet als afstand van rechten. Artikel 4 Het gebouw wordt verhuurd in de huidige staat, gekend door de huurder. De huurder verbindt er zich toe het gebouw in goede staat te behouden, volgens de verplichtingen van de huurder als een goede huisvader. Kleine herstellingen zijn tevens voor rekening van de huurder. Grote herstellingen vallen ten laste van de verhuurder. Tijdens eventuele herstellingswerken kan de huurder zich niet beroepen op een schadevergoeding wegens genotsderving. Artikel 5 De huurder staat zelf in voor de kosten in het verbruik van gas, elektriciteit en water. Artikel 6 De huurder mag geen enkele verandering of verbouwing in het gehuurde goed uitvoeren zonder de voorafgaandelijke, schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. Elke verandering wordt van rechtswege zonder vergoeding eigendom van de verhuurder, die vrij blijft ze te onderhouden of te doen verwijderen. Elke ingreep dient te voldoen aan alle wettelijke vereisten inzake veiligheid. De huurder zal onmiddellijk alle schade aan het gebouw, van welke aard ook, melden aan de verhuurder (technische.dienst@moorslede.be). Artikel 7 Alle taksen en belastingen die voortspruiten uit de exploitatie van de benedenverdieping van het pand zijn ten laste van de huurder. Dit geldt eveneens voor taksen en belastingen die heden nog niet in voege zijn. De onroerende voorheffing is evenwel ten laste van de verhuurder. Artikel 8 De benedenverdieping van het pand mag enkel door het JH. Den Teirlink vzw. gebruikt worden en niet aan anderen worden onderverhuurd of in bruikleen worden gegeven. 14

15 Artikel 9 De huurder mag de bestemming van het pand niet wijzigen, dit is een ontmoetingscentrum voor jongeren. Artikel 10 De huurder mag in het pand een muziekinstallatie en alle door de wet toegelaten speelautomaten of andere vormen van ontspanning (TV, biljart, tafelvoetbal, flipperkast, ) plaatsen of laten plaatsen door gespecialiseerde firma s. Alle taksen of belastingen die hieruit voortspruiten zijn ten laste van de huurder. Artikel 11 De huurder mag alle dranken verkopen, maar moet zich houden aan de vigerende wetgeving hieromtrent. De huurder is bovendien vrij te beslissen welke brouwerij of drankleverancier zal leveren. Hiervoor stelt hij zich evenwel in regel met alle nodige vergunningen. Artikel 12 Bij het eindigen van deze huurovereenkomst zal het roerend goed dat door bestemming vast is, eigendom blijven van de verhuurder. Artikel 13 De verhuurder behoudt zich het recht te allen tijde toegang te verschaffen tot het pand. De huurder bezorgt aan de verhuurder dan ook de nodige sleutels of codes om toegang tot het pand te krijgen. Artikel 14 De huurder blijft te allen tijde eigenaar van de in het pand aanwezig materiaal en meubilair conform de opsomming bevat in de bijgevoegde afsprakennota. Artikel 15 De huurder dient in te staan voor alle nodige vergunningen (oa tapvergunning) en verzekeringen die nodig zijn voor de uitbating (BA uitbating + objectieve aansprakelijkheid igv brand en ontploffing in inrichtingen die voor publiek toegankelijk zijn). De gemeente sluit de brandverzekering af voor het gebouw met 'Afstand recht van verhaal'. Inboedel is hierin niet inbegrepen. Niet verplicht, maar misschien toch aan te raden is om hiervoor tevens een verzekering af te sluiten. Artikel 16 De kosten voor de registratie zijn ten laste van de huurder. Artikel 17 Toegevoegd aan deze huurovereenkomst is de afsprakennota tussen het gemeentebestuur enerzijds en JH. Den Teirlink anderzijds, die integraal deel van uitmaakt van deze huurovereenkomst. In drievoud opgemaakt, met één exemplaar voor de Registratie, te Moorslede op 15 oktober De verhuurder, Namens het College van Burgemeester en Schepenen De secretaris, Kristof Vander Stichele De burgemeester, Ward Vergote De huurder, Namens JH. Den Teirlink De secretaris, Jonas Samoy De voorzitter, Alexander Huyghebaert 15

16 09. Afsprakennota tussen het gemeentebestuur Moorslede en jeugdhuis Den Teirlink vzw betreffende het hoekhuis, Marktplaats 3 te 8890 Moorslede goedkeuring. De Raad, Gelet op de beslissing van de Raad, in zitting van 15 oktober 2015, houdende goedkeuring huurovereenkomst tussen het gemeentebestuur Moorslede en jeugdhuis Den Teirlink vzw ivm gebruik ruimtes Marktplaats 3, Moorslede als jeugdhuis; Overwegende dat het noodzakelijk is hieromtrent duidelijke afspraken te maken; Gelet op art 42 en 43 GD; Overwegende de opmerking vanwege raadslid Noël Verbrugghe dat alleen de politie de orde kan handhaven op openbaar domein; Raadslid Noël Verbrugghe vraagt om de formulering aan te passen; Schepen Daisy Decoene antwoordt dat hier het terras en de parking achteraan het gebouw bedoeld wordt; Voorstel vanwege raadslid Noël Verbrugghe om de blauwe zone uit te breiden op de parking achter het jeugdhuis : zo voorkom je dat auto s niet gestationeerd blijven op deze parking en eventuele activiteiten op deze parking kunnen hinderen; Schepen Pol Verhelle antwoordt dat inname openbaar domein tijdig dient aangevraagd te worden; Overwegende de opmerking vanwege raadslid Sigrid Verhaeghe omtrent artikel 27, graag wat meer duidelijkheid omtrent wat kan aanleiding geven tot sancties en welke die sancties dan zijn; Schepen Daisy Decoene antwoordt dat, indien nodig, het college de sancties zal bepalen; Overwegende de opmerking vanwege raadslid Thomas Manhout dat er geen sluitingsuur is opgenomen; Burgemeester Ward Vergote antwoordt dat op de volgende gemeenteraad de zonale politieverordening ter goedkeuring wordt voorgelegd; daarin is een sluitingsuur opgenomen. Na beraadslaging: - stemden voor: 12 (Sofie Beernaert, Ward Vergote, Edouard Gillis, Pol Verhelle, Mia Wyffels, Geert Vanthuyne, Daisy Decoene, Nessim Ben Driss, Marleen Uyttenhove, Filip Ameel, Nicolas Verlinde, Thomas Manhout) - onthoudingen: 7 (Rita Leenknecht, Sigrid Verhaeghe, Jürgen Deceuninck, Sherley Beernaert, Noël Verbrugghe, Andries Sioen, Marnik Vanackere) Besluit : Art. 1.- De afsprakennota tussen het gemeentebestuur Moorslede en jeugdhuis Den Teirlink vzw betreffende het gebruik van de lokalen in de woning Marktplaats 3, Moorslede wordt goedgekeurd. AFSPRAKENNOTA TUSSEN HET GEMEENTEBESTUUR EN JH. DEN TEIRLINK vzw BETREFFENDE HET HOEKHUIS MARKTPLAATS MOORSLEDE Afgesloten tussen: Enerzijds het gemeentebestuur Moorslede, vertegenwoordigd door de heer Ward Vergote, burgemeester en de heer Kristof Vander Stichele, secretaris, hierna de verhuurder genoemd; Anderzijds vzw. Den Teirlink, vertegenwoordigd door de heer Alexander Huyghebaert, voorzitter en de heer Jonas Samoy, secretaris, hierna de huurder genoemd. 16

17 Is het volgende overeengekomen: Artikel 1 In deze afsprakennota wordt verstaan onder: 1. JH. Den Teirlink vzw: door de jeugdraad Moorslede erkend jeugdhuis die het hoekhuis gebruikt; 2. Hoekhuis: gelijkvloers van het gebouw op de Marktplaats Moorslede (bijlage 1); 3. Technische uitrusting gemeente: alle roerende goederen, die eigendom zijn van het gemeentebestuur. Alles wat onroerend is, is door bestemming eigendom van het gemeentebestuur (bijlage 2); 4. Technische uitrusting JH. Den Teirlink: alle roerende goederen die eigendom zijn van JH. Den Teirlink (bijlage 3); 5. Wijzigingen aan de technische uitrusting van JH. Den Teirlink worden doorgegeven aan het gemeentebestuur via de post (Marktplaats 1 te Moorslede) of via op jeugd@moorslede.be; 6. Lid: elke persoon die afgelopen kalenderjaar als medewerker op de lijst gestaan heeft van JH. Den Teirlink. Artikel 2 Deze afspraken gelden voor het jeugdhuis Den Teirlink die gebruik maakt van het gelijkvloers van Hoekhuis Marktplaats 3 te Moorslede, dat door het gemeentebestuur aan hen verhuurd wordt. Artikel 3 Deze afsprakennota is geldig zolang jeugdhuis Den Teirlink gebruik maakt van de bovenvermelde infrastructuur en zijn jaarlijks aanpasbaar. Artikel 4 Het gemeentebestuur verbindt er zich toe: 4.1 het hoekhuis met inbegrip van de uitrusting ter beschikking te stellen van JH. Den Teirlink in de staat waarin het zich bevindt; 4.2 het hoekhuis en technische uitrusting gemeentebestuur in goede staat te onderhouden en alle grote herstellingskosten ten laste te nemen; 4.3 volgende kosten ten laste te nemen: de belastingen en taksen zoals vermeld in de huurovereenkomst 4.4 op vraag van JH. Den Teirlink vzw inzage te verschaffen in volgende documenten: de door haar afgesloten verzekeringspolissen, met betrekking tot het hoekhuis, en de latere wijzigingen; de jaarlijks voldane kwitanties. Deze documenten liggen ter inzage bij de financieel beheerder gemeentehuis Moorslede Markplaats 1 te 8890 Moorslede. Artikel 5 JH. Den Teirlink vzw verbindt er zich toe: 5.1 de statuten van JH. Den Teirlink vzw up to date te houden en de vzw-wetgeving te respecteren; 5.2 het hoekhuis en technische uitrusting gemeentebestuur als een goede huisvader te beheren en het gemeentebestuur onmiddellijk te verwittigen zodra zich enige herstelling aan het hoekhuis of de uitrusting opdringt. Verwittigen kan via op volgend adres technische.dienst@moorslede.be; 5.3 in te staan voor de dagelijkse reiniging van het hoekhuis; 5.4 geen veranderingen of aanpassingen aan het onroerend goed en de goederen die onroerend zijn geworden door bestemming van het hoekhuis aan te brengen zonder akkoord van het gemeentebestuur. Gewenste veranderingen of aanpassingen worden schriftelijk aangevraagd aan de Technische Dienst. De Technische Dienst verbindt zich er toe te antwoorden binnen de 30 kalenderdagen. Indien binnen deze termijn geen antwoord verstuurd is aan JH. Den Teirlink dan wordt het gemeentebestuur geacht akkoord te zijn. 5.5 de burgerlijke aansprakelijkheid die krachtens de artikelen 1382 en 1385 van het burgerlijk wetboek ten laste kan gelegd worden van jeugdhuizen, leden en gebruikers wegens alle lichamelijke en stoffelijke schade, te dekken door een verzekering; 5.6 de infrastructuur en uitrusting gratis ter beschikking te stellen op vraag van het gemeentebestuur voor zover deze beschikbaar zijn; 5.7 een huishoudelijk reglement op te maken voor het jeugdhuis en dit reglement zichtbaar te afficheren; 5.8 het algemeen beleid en het beheer te laten waarnemen door minimum 3 personen waarvan de helft jonger dan 30 jaar; 5.9 elk jaar voor 30 januari stuurt het jeugdhuis volgende documenten door: de statuten; 17

18 de jaarlijkse voldane kwitanties; verzekeringspolissen; lidmaatschap jeugdhuiskoepel; verslag(en) van de algemene vergadering(en). Artikel 6 Het gemeentebestuur of zijn afgevaardigde heeft steeds toegang tot het jeugdhuis. Voorafgaand JH. Den Teirlink vzw op de hoogte te stellen, is niet nodig. Artikel 7 Jeugdhuis Den Teirlink mag in samenwerking met derden, activiteiten organiseren in het lokaal. JH. Den Teirlink blijkt wel steeds eindverantwoordelijke voor het gebruik van de infrastructuur. Artikel 8 Activiteiten met een volledig privaat karakter worden niet toegestaan. Artikel 9 Indien het College van Burgemeester en Schepenen het nodig acht, kan de infrastructuur, mits voorafgaandelijke verwittiging van de vereniging, tijdelijk ook gebruikt worden voor andere activiteiten. Artikel 10 De huurder zorgt voor de handhaving van de orde in en rond het lokaal en is verplicht het lokaal en de inboedel in behoorlijke staat te houden. Artikel 11 De toegang tot het bovenlokaal van het hoekhuis, dat wordt gehuurd door Heemkundige Kring Moorslede, mag en kan nooit belemmerd worden. Artikel 12 De huurder moet alle beschadigingen of defecten die vastgesteld worden of die tijdens het gebruik ontstaan zijn, zo snel mogelijk melden aan de Technische Dienst ( of technische.dienst@moorslede.be). Deze staat in voor de notering ervan op lijsten en de opvolging ervan. Artikel 13 De verhuurder staat in voor de nodige grote herstellingen. Bij opzettelijke beschadiging zullen de kosten echter aangerekend worden aan de huurder. Artikel 14 De verzekeringsmaatschappij van de verhuurder, Ethias, doet afstand van verhaal in verband met de verzekering brand en aanverwante risico s. De huurder dient wel zijn eigen materiaal te verzekeren tegen brand, waterschade, stormschade, Artikel 15 De huurder moet zich verzekeren tegen burgerlijke, contractuele en extra-contractuele aansprakelijkheid en een kopie van de contracten bezorgen aan het gemeentebestuur. Artikel 16 Overnachtingen zijn onder geen enkel beding toegestaan. Artikel 17 Restafval moet gedeponeerd worden in de correcte afvalzakken. Afvalfracties voor ophaling mogen pas de avond voordien aangeboden worden. Het jeugdhuis staat zelf in voor het verwijderen van PMD, papier & karton en glas; hiervoor kan de gewone ophaling van MIROM gevolgd worden. Artikel 18 JH. Den Teirlink staat zelf in voor het opruimen en schoonmaken van het lokaal. Er mogen geen etensresten in het lokaal blijven liggen. Deze schoonmaak gebeurt steeds op de dag van de activiteit zelf. Ook het zwerfvuil rond het lokaal moet worden verwijderd. 18

19 Artikel 19 Er is in het ganse pand een rookverbod van toepassing. JH. Den Teirlink vzw. ziet toe op de strikte naleving van dit rookverbod. Artikel 20 JH. Den Teirlink ontvangt bij ingebruikname van het gebouw 3 patentsleutels. De sloten en sleutels zijn eigendom van het gemeentebestuur. Sloten mogen nooit op eigen initiatief vervangen worden. De gebruiker kan tegen kostprijs extra sleutels aanvragen bij de Technische Dienst. Artikel 21 Geluidsversterking mag de wettelijke normen nooit overstijgen. Het gemeentebestuur betaalt geen SABAM (of andere auteursrechtenorganisaties) of Billijke vergoeding (of andere uitvoerdersrechtenorganisaties). Artikel 22 Gasflessen (met uitzondering van gasflessen voor de werking van een tapinstallatie) en andere recipiënten met brandbare producten mogen niet aanwezig zijn in het lokaal. Frituren en het gebruik van open gasvuren zijn verboden binnen in het lokaal. Gebruik buiten is toegelaten op minimum 5 meter van het gebouw en op een stabiele en afgedekte ondergrond. Artikel 23 Het lokaal moet steeds bereikbaar zijn voor hulpdiensten. Parkeren kan enkel op de aangeduide plaatsen op de parking. Enkel voor laden en lossen mogen voertuigen zich naast het gebouw bevinden. Artikel 24 Voor het exclusieve gebruik van de parking gelegen achter het Hoekhuis door JH. Den Teirlink dient telkens een afzonderlijke toelating gevraagd te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 25 JH. Den Teirlink kan voor de benedenverdieping van het Hoekhuis een terras uitbouwen mits voldaan wordt aan de voorwaarden die vastgelegd zijn in het reglement Inname van openbaar domein, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. Artikel 26 De benedenverdieping van het hoekhuis blijft eigendom van het gemeentebestuur. Vanuit die hoedanigheid kan een gemachtigde van het gemeentebestuur op elk moment en indien nodig de lokalen betreden. Artikel 27 Indien er een inbreuk wordt vastgesteld op deze afsprakennota, zal de vereniging gesanctioneerd worden. Artikel 28 Na het vaststellen van een inbreuk, zal de vereniging op de hoogte worden gebracht door het gemeentebestuur. Onverlet dringende omstandigheden zal er in normale gevallen 10 werkdagen, na de melding, een nieuwe controle gebeuren. Indien er nog steeds sprake is van een inbreuk, zal de gemeente de nodige handelingen ondernemen om de inbreuk op te lossen. De kosten die gepaard gaan met deze acties zullen ten laste worden gelegd van de vereniging. Indien er in hetzelfde werkjaar 3 inbreuken worden vastgesteld, kan de gemeente beslissen om JH. Den Teirlink de toegang en het gebruik van het lokaal te verbieden. Artikel 29 Onderhavig afsprakennota en latere wijzigingen of aanvullingen, na advies van de jeugdraad, moeten ter kennisgeving worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. 19