Wat betekent 'Synchronisatie van OLO status door bevoegd gezag'?

Transcriptie

1 Rijkswaterstaat Ministerie van Infrastructuur en Milieu status door bevoegd gezag'? Vraag status door bevoegd gezag'? Antwoord Om deze vraag te beantwoorden moet eerst duidelijk zijn welke statussen een aanvraag en een melding kunnen hebben in Omgevingsloket online. Een aanvraag kan in één van de volgende statussen verkeren: Concept In behandeling Aanvulling gevraagd Aanhouden beslissing Ontwerpbesluit Beschikking OLO dossier gesloten Gearchiveerd N.B. Een aanvrager of gemachtigde kan een ingediende aanvraag intrekken. Dit kan alleen wanneer de aanvraag de status In behandeling, Aanvulling gevraagd, Aanhouden beslissing of Ontwerpbesluit heeft. Na intrekken van de aanvraag verandert de status in OLO dossier gesloten. De weergave van deze status is echter afwijkend: weergegeven wordt de status waarin de aanvraag verkeerde op het moment van intrekken en daarachter een aanduiding dat de aanvraag is ingetrokken. Dus de statusweergave wordt In behandeling (ingetrokken) of Ontwerpbesluit (ingetrokken). Een melding kent alleen de statussen Concept Gemeld OLO dossier gesloten Gearchiveerd Onderaan deze pagina staan de statussen in een transitiediagram. Statussynchronisatie De lokaal beheerder kan in de beheermodule onder Organisatiegegevens instellen of de status van een aanvraag in OLO gesynchroniseerd wordt: status door bevoegd gezag'? 1

2 Statussynchronisatie wil eigenlijk zeggen dat Omgevingsloket online toont wat de status van de aanvraag is. Omdat een melding na indienen alleen de status Gemeld kent, toont OLO nooit een 'verkeerde' status. Daarom heeft Statussynchronisatie geen invloed op meldingen. De status van een melding wordt altijd getoond in het loket. Synchronisatie OLO-status aan: Deze instelling toont de status van de aanvraag in Omgevingsloket. Zowel aan de aanvraag- als aan de behandelkant. Zodra de aanvraag is ingediend krijgt het de status 'In behandeling'. Afhankelijk van de taken die het bevoegd gezag of de behandeldienst uitvoert in de behandelmodule zal de (getoonde) status van de aanvraag wijzigen naar Aanvulling gevraagd, Aanhouden beslissing, Ontwerpbesluit of Beschikking. Pas wanneer de aanvraag de status Beschikking heeft kan de aanvraag worden gesloten en gearchiveerd. De statussynchronisatie moet dus alleen gebruikt worden als: voor het behandelen van aanvragen de behandelmodule gebruikt wordt; of de aanvragen behandeld worden in het eigen systeem, maar er wordt een bericht gestuurd (via een zogenaamde digikoppeling) naar OLO waarmee de status van de aanvraag wijzigt. Of de status wordt handmatig bijgewerkt. Bij deze instelling is het dus van belang dat de status van de aanvraag in OLO correspondeert met de status waarin de aanvraag in het daadwerkelijke behandelproces verkeert. Synchronisatie OLO-status uit: Bij deze instelling zal de getoonde status van een ingediende aanvraag altijd Onbekend zijn. Dit betekent niet dat de OLO-aanvraag de status 'Onbekend' heeft; de ingediende aanvraag bevindt zich altijd in één van eerdergenoemde statussen, maar deze status wordt niet getoond. status door bevoegd gezag'? 2

3 N.B. Wanneer de aanvraag is ingetrokken zal bij deze instelling de statusweergave Onbekend (ingetrokken) zijn. De werkelijke status waarin de aanvraag dan verkeert is OLO dossier gesloten (statuscode 7). Voor deze instelling kiest u wanneer de behandeling van een aanvraag geheel of grotendeels buiten het loket om gebeurt. De via het OLO ingediende aanvragen worden dan immers niet behandeld in OLO. De status wordt niet bijgewerkt en deze zal op 'In behandeling' blijven staan. Door het uitschakelen van de statussynchronisatie zal de getoonde status daarom 'Onbekend' zijn. De behandelende overheid zal de aanvrager dus ook buiten het OLO om informeren over de behandeling van de aanvraag. Daarom moet in dit geval de vrije tekst van de Ontvangstbevestiging aangepast worden door de lokaal beheerder van het bevoegd gezag. Deze tekst luidt: "Wanneer er nieuws is over de aanvraag krijgt u een op dit adres. Om de status van de aanvraag te bekijken logt u in op Omgevingsloket online. Overzicht statussen van een aanvraag en melding status door bevoegd gezag'? 3

4 status door bevoegd gezag'? 4

5 Colofon URL: Datum: 15 januari 2017 Dit is een publicatie van: Post Postbus KA Rijswijk Bezoek Lange Kleiweg 34 Rijswijk is onderdeel van Rijkswaterstaat Leefomgeving van Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Meer over Rijkswaterstaat Leefomgeving vindt u op ( #1)nl/leefomgeving. Meer over Rijkswaterstaat vindt u op