INLEIDING... 3 BESTUUR...

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013

2 INLEIDING... 3 BESTUUR... 4 Vergadering algemeen... 4 Overleg gemeente... 4 Overleg commissies... 4 Vrijwilligers... 5 Bestuursstructuur... 5 Sportvisserij Fryslân... 5 Ledenadministratie... 5 Website... 5 Diverse onderwerpen... 5 Tot slot... 6 OVERZICHT LEDENAANTALLEN... 7 COMMISSIES... 8 VISSTAND BEHEER... 8 Algemeen... 8 Helomavaart... 8 WEDSTRIJDCOMMISSIE... 9 Uitslagen wedstrijden wedstrijd Open wedstrijd Koppelwedstrijd Wintercompetitie Vast, feeder en match Slotavond Jeugdclinic Club kampioenschap jeugd HSV de Snoek Scouting jeugdselectie Kampioenschap basisscholen Doedag Koppelwedstrijd jeugdselectie FK- junioren en NK- junioren Workshop Tuigjes maken Tot slot REDACTIECOMMISSIE OVERIGE ACTIVITEITEN Snoekvispraktijkdagen Resultatenrekening en Begroting H.S.V. de Snoek Balans H.S.V. de Snoek per 31 december Kascontrole H.S.V. de Snoek

3 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van Hengelsportvereniging de Snoek uit Wolvega. In dit jaarverslag geeft de vereniging een beknopte weergave van alle relevante gebeurtenissen binnen onze vereniging over het kalenderjaar Per hoofdstuk wordt verslag uitgebracht van de ontwikkelingen die gedurende het jaar aan de orde geweest zijn. Voorts heeft iedere individuele commissie een verslag gemaakt van haar activiteiten. Naast het jaarverslag treft u tevens het financiële verslag over het boekjaar 2013 aan, inclusief de verlies- en winstrekening en het verslag van de kascontrolecommissie. 3

4 Bestuur Vergadering algemeen Naast 8 officiële bestuursvergaderingen waren er zeer vele overlegsituaties tussen voorzitter en secretaris. Uiteraard werden bestuursbesluiten genomen in voltalligheid tijdens de vergaderingen. Op de eerste vergadering in januari stond het punt jaarvergadering 2013 al op de agenda. Regeren is vooruitzien! We hebben op dit moment twee vacatures binnen het bestuur. De vacatures Tjeerd van der Ploeg en Rinse Popma zijn nog niet opgevuld. Vele namen zijn al de revue gepasseerd. We doen dan ook een oproep om namen door te geven! Ook het doorgeven van je eigen naam is geen enkel probleem! De bestuursvergaderingen werden ook dit jaar weer afgesloten in de winkel van Johny Vrind. Een echte vergadering is het niet. Er moet gewerkt worden! In december 2013 moeten alle vispassen voor 2014 worden klaargemaakt voor verzending en distributie. En dat is een hele klus die op een prima manier wordt afgesloten rond de klok van elf uur. Een verbaal stevige mop ontbreekt niet. Overleg gemeente Geregeld hebben we ( moeizaam) overleg gevoerd met de gemeente. Enkele zaken die constant terugkeerden waren o.a. renovatie Nieuwe Aanleg, de wildgroei van planten in de vijvers, visrechten in de Lindewijk en Retentievijver, steigers Ruskemadenweg, beperkte uitzet van graskarpers, uitbreiding van het aantal steigers langs de Van Helomavaart. Helaas moeten we constateren dat we nog steeds geen oplossingen hebben gevonden over deze problematieke onderwerpen. Wij willen wel maar naar het schijnt heeft de gemeente alle tijd. Overleg commissies Als bestuur zijn we zeer te spreken over de samenwerking met de verschillende commissie binnen onze vereniging. Van de wedstrijdcommissie ontvangen we alle notulen. Bovendien is een vast en belangrijk agendapunt op de bestuursvergaderingen: Commissienieuws. Alle zaken worden in volledige openheid met elkaar besproken en probleempje worden per direct opgelost. Ook met de commissie Jeugd vindt open overleg plaats. Na vele jaren van noeste arbeid heeft Siep Woudstra het stokje overgedragen aan John Bakker. Met veel enthousiasme is laatstgenoemde met onze jeugd aan het werk. Twee jeugdleden werden dit jaar Fries Kampioen! Met enige trots willen we hier vermelden dat onze jeugdactiviteiten vaak als voorbeeld worden genoemd in de provincie. En daar mogen we ons best een schouderkopje voor geven. En dat geldt ook voor de redactiecommissie. Kijk maar naar de uitgaven van Fisk en Wetter. Welke vereniging levert de meeste kopij in? Juist! HSV De Snoek! 4

5 Vrijwilligers Een compliment verdient bovendien de positieve inbreng van onze leden en dan voornamelijk de wedstrijdvissers. Natuurlijk horen we af en toe kritische geluiden. Prima! Met deze opmerkingen worden we wakker gehouden en blijven we alert als bestuur. Bedenk echter dat dit werk vrijwilligerswerk is en dat dit uitgevoerd moet worden naast een vaak volledige werkweek. Als we kijken binnen de provinciale grenzen zijn sommige bestuursproblemen van Friese hengelsportverenigingen zeer groot. Je mag dan tientallen, honderden, duizenden leden hebben en je bestuur maar bestaat uit 1 afgevaardigde. Ja, dan heb je een probleem! Dat kan zelfs leiden tot opheffing van de hengelsportvereniging. Bestuursstructuur In het afgelopen jaar hebben we als bestuur veel aandacht besteed aan o.a. de nieuwe bestuursstructuur. Voornamelijk de veranderingen bij de jeugd hebben de nodige aandacht gehad. Sportvisserij Fryslân We hebben ook het beleid van Sportvisserij Fryslân kritisch gevolgd. Alle provinciale vergadering zijn door twee bestuursleden bezocht. Na afloop van iedere vergadering volgde er een evaluatie op de bestuursvergadering. Dit geldt ook voor vergaderingen met de gemeente en het voorzittersoverleg. Ledenadministratie Waar we als bestuur buitengewoon trots op zijn, is de ledenadministratie. Hoewel veel leden uitermate slordig zijn met het op tijd betalen en met het uitwisselen van persoonsen adresgegevens, heeft Kor Fledderus de zaken prima in orde! Hulde! Website In samenwerking met de fa. Tedoc hebben we de website in een nieuw jasje gestoken. We merken steeds meer dat deze site in een behoefte voorziet. Diverse onderwerpen Enkele zaken welke in 2013 afgerond zijn c.q. ter sprake zijn geweest: 1. Trailerhelling Ruskemadenweg in gereed. 2. Oud bestuurslid W. Jongsma zet zijn kwaliteiten in bij de renovatie van De Nieuwe Aanleg. Hij vertegenwoordigt h.s.v. De Snoek tijdens het overleg met de gemeente. 3. Iedere actieve vrijwilliger krijgt een kerstattentie. 4. Vrijwilliger van het jaar wordt Tije Betten. Hij deelt zijn verkiezing met Gerrit van Smirren. 5. Eerste snoekvispraktijkdag is een succes. 6. Scholenwedstrijd: prima geslaagd. 7. De heren Betten en Smirren doen het onderhoud van de steigers. 5

6 8. H.S.V. De Grote Veenpolder is opgeheven. 9. Het jeugdbeleid van Sportvisserij Fryslân wordt ter sprake gebracht tijdens een vergadering. 10. Op de jaarvergadering van 2012 waren 23 leden aanwezig. 11. Alle wedstrijden welke door De Snoek zijn georganiseerd, zijn succesvol verlopen. De vast-feeder-match wedstrijd kende helaas weinig deelnemers. 12. De vereniging is financieel gezond. 13. De bestuursleden zijn op cursus geweest i.v.m. de nieuwe website. Tot slot Namens het bestuur willen we Johny Vrind als eigenaar van De VisVrind hartelijk bedanken voor de prima samenwerking. Het is geweldig dat ons clubhuis elke dag en in het bijzonder elke donderdagavond openstaat. Ons past gewoon een dankjewel. Let wel: We kunnen het als bestuur niet alleen! En dat weten we als geen ander. Tegen alle leden die de handen uit de mouwen hebben gestoken, zeggen we oprecht: DANKJEWEL Jac. Booij Secretaris 6

7 Overzicht Ledenaantallen In het verenigingsjaar 2013 is het ledenaantal van de vereniging gestegen van 1193 tot Deze stijging is te danken aan een stijging van het aantal seniorleden van 1133 tot Het aantal jeugdleden is nagenoeg gelijk gebleven van 63 naar Ledenaantal Totaal 7

8 Commissies Visstand beheer Algemeen Er hebben zich het afgelopen jaar geen grote calamiteiten voorgedaan, zoals grote droogte, of vis reddende acties. Wel maken wij ons als vereniging zorgen over de kwaliteit van onze vijvers in de gemeente. Hierover voeren wij al overleg met de gemeente Weststellingwerf. Helomavaart Het onderhoud aan de steigers bij de Helomavaart, is afgelopen jaar weer prima uitgevoerd door onze vaste maaiers de heren van Smirren en Betten. Een compliment aan deze beide heren hoe zij het parcours hebben onderhouden. 8

9 Wedstrijdcommissie Het jaarprogramma van 2013 was bijna gelijk aan Als vaste wedstrijd in het programma: de vast, feeder en match wedstrijd (VisVrind wisseltrofee), was de opkomst matig met 10 deelnemers, de wedstrijdcommissie zal voor het seizoen 2014 bekijken wat zij hier aan kunnen doen. Ook had de Wedstrijdcommissie weer de organisatie van het Weststellingwerfs kampioenschap in handen, aan deze wedstrijd deden 40 vissers mee. Hiervan waren er 28 van de Snoek en 12 van de Makreel Noordwolde. Uitslagen wedstrijden Soort wedstrijd Aantal Aantal deeln. Winnaar(s) Tweede helft wintercompetitie 2012/ S. Woudstra Team wedstrijd 1 8 teams Afgelast Weststellingwerfs kampioenschap 1 40 G. Veldhuizen Zomercompetitie A. Buitenhuis (A-Poule) K. Schokker (B-Poule) Clubkampioenschap 3 22 K. Schokker Hoeksma-bokaal (koppelwedstrijd) 1 17 koppels W. Schokker en S. Woudstra Koppelwedstrijd (Loting) 1 17 koppels T.T. Koopman/G. Van der Wal 55+ wedstrijd H. van Til uit Voorst Open Wedstrijd R. Boer uit Gasteren Vast,feeder,match (VisVrind wisseltrofee) 1 10 G. Bakker Eerste helft wintercompetitie 2013/ De wedstrijdcommissie kan terug zien op een goed seizoen. Door weersomstandigheden hebben zij echter twee keer een wedstrijd afgelast. Het betrof de Teamwedstrijd en wedstrijd 11 van de zomercompetitie, Urkervaart op 13 oktober. Deze wedstrijden zijn ook niet opnieuw gevist. Net als in voorgaande jaren hebben we na de laatste wedstrijd van de wintercompetitie en zomercompetitie weer een gezellige afsluiting gehouden in het Polderhuus te Munnekeburen. Dit wordt als positief ervaren door de wedstrijdvissers en we zullen hier dan ook mee door gaan. 9

10 55+ wedstrijd De 55+ wedstrijd blijkt nog steeds een groot succes te zijn onder de wedstrijdvissers, de wedstrijd zat ook dit jaar weer helemaal vol in zeer korte tijd. Echter zal het aantal deelnemers aan deze wedstrijd niet worden uitgebreid en blijft deze op 100 deelnemers staan. En mensen moesten worden teleurgesteld bij opgave voor de wedstrijd, omdat deze vol zit. Open wedstrijd De Open wedstrijd die in 2012 is verplaatst van september naar oktober. Dit besluit had de wedstrijdcommissie genomen omdat de vangsten tijdens de vorige Open wedstrijden teleurstelden in september en derhalve geprobeerd om middels verplaatsing naar een later tijdstip of de vangsten beter zouden worden. Ook deze wedstrijd zat vol. De opgave voor de wedstrijd kwam langzaam opgang maar vanaf begin september begon deze te lopen. Wat betreft de organisatie van de Open wedstrijd is deze goed verlopen. De locatie Polderhuus te Munnekeburen die de wedstrijdcommissie nu gebruikt voor haar wedstrijden ( 55+ wedstrijd, Open wedstrijd, Teamwedstrijd en Weststellingwerfs kampioenschap) zijn zij zeer tevreden. Na de wedstrijd zijn er 128 deelnemers terug gekomen voor de prijsuitreiking en verloting, wat een zeer hoge opkomst is, voor de wedstrijdcommissie en het Polderhuus was dit zeer positief. Wat betreft locatie dus zeer geschikt. Koppelwedstrijd Wat betreft de koppelwedstrijd (Groot Verlaat Steenwijk) en de Hoeksma-bokaal (Scheerwolde) was de opkomst goed. Wintercompetitie Ook de wintercompetitie is bij steeds meer vissers intrek en het deelnemers aantal is nog steeds stijgende, dit jaar doen zelfs twee jeugdvissers (Pascal Ruardy en Jesse Waterlander) mee aan de competitie, iets waar we als wedstrijdcommissie zeer tevreden over zijn. Vast, feeder en match De nieuwe wedstrijd (vast, feeder, match) VisVrind wisseltrofee is een mooie aanvulling op het programma, het is een allround wedstrijd waarbij met de vaste stok, feeder en match wordt gevist. De deelnemers aan deze wedstrijd vinden het een mooie wedstrijd en het is een aanrader voor iedereen, we hopen voor volgend jaar nog meer deelnemers te trekken. G. Bakker wist de wedstrijd dit jaar te winnen. Prijzen voor deze wedstrijd werden beschikbaar gesteld door De VisVrind uit Wolvega. 10

11 Slotavond Evenals voorgaande jaren hebben wij op 2 november een gezellige slotavond gehad. Jaarlijks worden hier de prijzen uitgereikt over het afgelopen seizoen. Als locatie was gekozen voor zalencentrum Klijnstra. Na de prijsuitreiking was er een buffet en konden de aanwezigen gebruik maken van het spijker slaan. Al met al kan de wedstrijdcommissie terug kijken op een goed seizoen. Wel zou de commissie graag zien dat we wat nieuwe wedstrijd vissers kunnen aantrekken voor de zomercompetitie. Hopelijk trekt de lijn zich door dat ook jeugdvissers, zoals Pascal en Jesse, mee gaan doen aan de competitie. E.J. Feenstra Secretaris 11

12 Jeugdcommissie Zoals de meesten het al weten heb ik het stokje over genomen van Rinse Popma en Siep Woudstra. Na de overdracht en na het evalueren van allerlei jeugdzaken ben ik vol goede moed aan het werk gegaan. Door van alle activiteiten een draaiboek te maken werd het voor mij eenvoudiger om de activiteiten te gaan organiseren met als gevolg dat ook dit jaar onze vereniging weer terug kan kijken op een geslaagd jaar. Dat dit geslaagd is komt mede tot stand door de getoonde hulp en enthousiasme van een aantal wedstrijdvissers en ouders die altijd klaar staan om te helpen bij diverse activiteiten voor de jeugd. Deze samenwerking is uniek en zal voor ons jeugdbeleid zeer belangrijk blijven en tevens is dit goed voor de jeugdhengelsport. In 2014 zal onze vereniging weer een aantal activiteiten voor de jeugd organiseren en vanzelfsprekend rekenen we dan weer op jullie medewerking. Een terug blik van de activiteiten in 2013 Jeugdclinic Dit jaar hebben liefst 21 kinderen deelgenomen aan deze leerzame dagen. Het werd een groot succes. Na twee avonden les te hebben gehad van de leermeesters werd er op de laatste avond een wedstrijd gehouden. De winnaar Tjibbe de Vries won overtuigend. Samen met de nummer 2 Christiaan Dijkstra zijn zij beiden tevens toegevoegd aan onze jeugdselectie. Club kampioenschap jeugd HSV de Snoek 12

13 Het is jammer dat elk jaar de deelname aan deze wedstrijd heel gering is, als je kijkt naar het jeugdleden bestand dan verwacht je toch meer belangstelling. De opkomst deze keer bestond veelal uit leden van onze jeugdselectie en toch nog een aantal die mee wilden doen, het parcours was wederom in de Kuinre. Er werd gevist in 2 categorieën, de jongsten in de C en de oudsten in de B- categorie. Robin de boer werd winnaar in de B en één van de nieuwe jongens Ruben Elzinga (links)werd winnaar in de C- categorie. Beide jongens zaten op kop- en eindstek. Scouting jeugdselectie Tijdens de voorgaande activiteiten heeft er een scouting plaats gevonden ter aanvulling van onze jeugdselectie, vier nieuwe jongens waren genomineerd om toe gevoegd te worden tot de jeugdselectie. Na overleg met hun ouders zijn ze alle 4 gestart met de opleiding tot wedstrijdvisser. De geselecteerden waren van links naar rechts Jelle Fokkens, Ruben Elzinga.Tjibbe de Vries en Christiaan Dijkstra.. Kampioenschap basisscholen De opkomst was iets meer dan in 2012, een teken dat er weer wat belangstelling is voor deze wedstrijd. Dus een opgaande lijn. We proberen dit jaar de jeugd nog meer te prikkelen, om de hengelsport te gaan beoefenen. De winnaar was ons jeugdlid Lars Sijtsema, het bijzondere hiervan is dat hij deze wedstrijd al 2x achter elkaar gewonnen had. Met dit jaar erbij dus 3x. De strijd om de Jac. Booij Bokaal was spannend, OBS de Adelaar nam de wisselbeker dit jaar mee naar huis. 13

14 Doedag Elk jaar organiseren we een Doedag voor de jeugd. Dit jaar was het voor het eerst en het ging over het snoeken. Met dank aan onze eigen snoeker Tiemo Koopman samen met Geert v/d Wal hebben 10 deelnemers van deze dag kunnen genieten en leren over de snoek zelf, zijn omgeving en hoe je moet omgaan met een gevangen snoek. Hij liet een kort filmpje zien, vertelde alles over dit rooffenomeen, extra aandacht werd besteed aan de kieuwgreep, de meeste wisten niet wat dit was, ook moesten ze zelf een stalen onderlijn maken, perfect. Het was super interessant voor de jeugd die aanwezig was en natuurlijk voor herhaling vatbaar. Koppelwedstrijd jeugdselectie Ter afsluiting van een jaar van inspanning, trainingen en succesvolle wedstrijden van onze jeugdselectie organiseren we elk jaar een koppelwedstrijd. Elk jeugdlid mag vrij kiezen met wie hij gaat vissen. Dit jaar zaten we bij de Meenthebrug, de wind in de rug en er werd vis gevangen. Winnaars werden Dennis Betten met z`n vader. FK- junioren en NK- junioren FK- juniorenwedstrijd in Aldeboorn. In de C- categorie was Lars Sijtsema winnaar en in de B- categorie was dit Pascal Ruardy. Beide hebben inmiddels meegedaan aan het NKjunioren, er werd gevist in de Lage vaart. De vangsten die dag waren heel slecht over de hele linie, dus ze hadden gewoon pech. 14

15 Workshop Tuigjes maken Dit moet bekeken worden als een extra theorie/praktijkles voor de jeugdselectie. Op deze dag wordt speciaal aandacht besteed aan het verbeteren van vistechnieken. Dit keer werden de begrippen dikte snoer, gewicht v/d dobber, loodgewichten, lus in lus maken, haakjes, onderlijnen en het peilen onder handen genomen. Resultaat een precies uitgelode dobber om te gebruiken tijdens de trainingen en wedstrijden die gaan komen. We gaan deze lessen ook organiseren voor alle jeugd. Tot slot Mijn doel en voor onze vereniging is om de jeugd actief te gaan benaderen. Om deze doelgroep te kunnen stimuleren en te realiseren dat ze lid willen worden van onze vereniging, heb ik jullie hulp uiteraard nodig bij de activiteiten die er georganiseerd gaan worden. Vele handen maken licht werk. Door samen de schouders er onder te zetten zal het vast wel lukken om onze hengelsportvereniging in die mate te versterken met nieuwe jeugdleden. Bij sommige verenigingen is het zover dat ze geen competitie meer kunnen doen vanwege een te laag ledenbestand oorzaak vergrijzing en terugloop van jeugdleden. Het zou toch jammer zijn dat wij in de toekomst geen competitie meer hadden. Overal lees en hoor je, de jeugd heeft de toekomst daar komen we niet onderuit. Dus moeten we wat gaan doen om de jeugd te stimuleren. Heb je als wedstrijdvisser een idee of een activiteit om onze vereniging te ondersteunen voor deze stimulatie laat het ons dan weten. Verder wil ik iedereen bedanken die mee geholpen heeft bij de activiteiten het afgelopen jaar, jullie hulp is onmisbaar, dus het komende jaar zal ik jullie wederom nodig hebben. J. Bakker Coördinator jeugd 15

16 Redactiecommissie De redactiecommissie is verantwoordelijk voor de aanlevering van de kopij voor Fisk en Wetter. Fisk en Wetter verschijnt vier maal per jaar als katern in Het Visblad. Het is een gezamenlijk blad van hengelsportverenigingen in Fryslân. In 2013 bestond de redactiecommissie uit Wijbe Vrind, Harm Smid en Rinse Popma. Wijbe Vrind is verantwoordelijk voor de verzending, administratie, e.d. en levert zelf kopij aan. Harm Smid verzamelt en bundelt de kopij en zorgt voor de verzending naar de hoofdredactie in Grou. Rinse Popma verzamelt de onderwerpen voor het blad en zoekt er schrijvers bij. Ook zorgt hij voor aanlevering van kopij. Hij bezoekt ook de gezamenlijke redactievergaderingen in Grou. In totaal zijn er vijf vergaderingen met de hoofdredactie geweest. Vier normale en een evaluatievergadering met daarbij ook iemand van de uitgeverij van Het Visblad en van Sportvisserij Nederland. Onze vereniging kan, in tegenstelling tot enkele andere hengelsportverenigingen, voldoende kopij aanleveren. Fisk en Wetter is niet meer weg te denken uit sportvissend Fryslân en is bovendien een bindende factor tussen de verschillende verenigingen R. Popma 16

17 Overige activiteiten Snoekvispraktijkdagen Sinds een aantal jaren wordt door ons erelid Tiemo Koopman tweemaal per jaar een Snoekvispraktijkdag georganiseerd. In tegenstelling tot eerdere jaren is deze dag maar 1 x georganiseerd, de andere dag is als gevolg van de winterse omstandigheden niet door gegaan. Voor komend jaar zullen deze dagen zeker terug keren op de agenda. 17

18 Financiën: Resultatenrekening en Begroting H.S.V. de Snoek 2013 Grb. Rek Winst Begroot Werkelijk 8000 Contributie , Subsidies , Rente spaarrekening ,91 Subtotaal ,94 18

19 Resultatenrekening en Begroting H.S.V. de Snoek 2013 Grb. Rek Verlies Begroot Werkelijk 4000 Afdracht Sportvisserij Nederland , Huur viswater 0 50, Huur garagebox 0 314, Kosten de SportFisker , Internet , Reiskosten vrijwilligers , Visstand beheer Jeugdwerk , Overige activiteiten , Wedstrijdcommissie , Onkosten verg bestuur , Vergaderkosten bestuur , Vergaderkosten overig , Representatiekosten , Kopieerkosten , Projectkosten Helomavaart , Contributies/abonnementen , Verzekeringen algemeen , Kantoorartikelen , Notaris & advocaatkosten Drukwerk/papier , Portokosten , Bankkosten , Overige kosten ,09 Subtotaal ,76 Winst ,18 Subtotaal Resultatenrekening ,94 19

20 Balans H.S.V. de Snoek per 31 december 2013 Debet: 1000 Kas 2.220, RABO Spaarrekening , RABO rekening courant 3.334, Kruisposten 2.182, Nog te ontvangen , Vooruitbetaalde bedragen 741, ,66 Credit: 0700 Subsidie Gem. Weststellingwerf 4.250, Diverse schulden op korte termijn 9.357, Vooruit ontvangen contributie , Financiële reserve ,85 Saldo Winst , ,66 20

21 Wolvega, 7 april 2014 Kascontrole H.S.V. de Snoek 2013 Op 7 april 2014 is door onderstaande personen Kascontrole uitgevoerd en is door hen de complete financiële administratie van Hengelsportvereniging de Snoek over het boekjaar 2013 gecontroleerd. Hengelsportvereniging de Snoek heeft het boekjaar 2013 afgesloten met een positief resultaat van Euro 4.135,18 Naar aanleiding van deze controle heeft de kascommissie de financiële stukken zonder opof aanmerkingen akkoord bevonden. De Kascommissie, w.g. w.g. T.T. Koopman R. van Dijk Namens H.S.V. de Snoek, w.g. G. Bakker, Penningmeester. 21