Projectplan Dorpscontactpersoon Kekerdom

Transcriptie

1 DCP : Inleiding met situatieschets Projectplan Dorpscontactpersoon Kekerdom (her) ken je traditie, droom je toekomst deze haan is ontworpen als mozaïek voor het muziekpleintje in de Jan Arntzstraat, waar het Kekerdomse symbool - De Haon -, muziek, kunst, 'ieder draagt zijn eigen steentje bij' en ontmoeten samenkomen 1

2 DCP : Inleiding met situatieschets Inhoud Inleiding met situatieschets... 3 Wat doet een dorpscontactpersoon... 4 Waar staat de dorpscontactpersoon... 5 Wie is de dorpscontactpersoon... 6 Doelen zorg en welzijn ontmoeten en verbinden communicatie welke organisatievorm past bij Kekerdom identiteit en ambities in een dorpsplan... 9 Resultaat van 2 jaar DCP in Kekerdom Projectbegroting Opgesteld door Gaby Haukes Maart

3 DCP : Inleiding met situatieschets Inleiding met situatieschets Wat is er tot nu toe gaande in Kekerdom? Eind 2013 zijn inwoners (Jan Eggen en Gaby Haukes) met inwonerswerkgroep Vitaal Kekerdom gestart. Balletjes hiervoor werden opgeworpen op de 50+-avond en de doe- en ideeënmiddag in het Kulturhus op respectievelijk 8 oktober en 9 november Op deze bijeenkomsten zagen genoemde inwoners drie duidelijke aanleidingen om de 'krachten te bundelen': Minder mogelijkheden voor (gemengde) ontmoetingen in het dorp dan vroeger, wat de saamhorigheid negatief beïnvloedt, want niet iedereen kent elkaar. De wettelijke veranderingen per 1 januari 2015 in zorg, jeugd en participatie. Fuserende gemeente met als resultaat dat Kekerdom in verhouding kleiner en onzichtbaarder wordt, terwijl er tegelijkertijd sprake is van krimp en vergrijzing. Brede betrokkenheid De initiators van Vitaal Kekerdom riepen daarop als eerste de bestuurders van alle verenigingen, de school en kleinere organisaties bij elkaar om te polsen hoe de zaken ervoor staan en of er een gezamenlijk belang gedeeld wordt. Men stelde voor om een platform, een betere communicatie en meer mogelijkheden voor gemengde ontmoetingen te ontwikkelen, een zogenaamd driesporentraject. In de volgende bijeenkomst werden via een huis-aan-huis flyer ook alle inwoners gevraagd mee te denken. Hieruit zijn in 2014 de volgende acties voortgekomen: Diverse bijeenkomsten van Vitaal Kekerdom om behoeftes van inwoners en eventuele bijdrages aan vervolgstappen te peilen. Contacten met het digitaal dorpsplein Ubbergen, met VKK/FDG, met de gemeente over het Kulturhus en de sociaal maatschappelijke visie (Mug aan Zet), met de woningbouwcoöperatie Oosterpoort over herinrichting van de Jan Arntzstraat, met het Burger Platform Millingen, met huurdersvereniging Het Blok in Leuth, met Leuth Actief en met de Speulplek in Ooij. Deelname aan het 100 x100 project, waarin correspondenten verslag doen over hoe gemeenten omgaan met burgerparticipatie. Deelname aan het behoefteonderzoek door de Hogeschool Arnhem Nijmegen met betrekking tot de transities in de zorg in Kekerdom, Leuth en Millingen. Afstemming met de Kekerkring over ruildiensten. Communiceren/ informeren met drie nieuwsbrieven, website i.o. en een Facebookpagina. Activiteiten en ontmoetingen: een dorpspicknick, het gezamenlijk optuigen van de eerste dorpskerstboom en het samen toasten met bubbels tijdens de jaarwisseling. 3

4 DCP : Wat doet een dorpscontactpersoon Uit deze acties, waarbij veel inwoners belangstelling toonden, is de inspiratie geput om verder te gaan met de vitalisering van Kekerdom. De dorpscontactpersoon is in deze fase de spin in het web die partijen met elkaar kan verbinden, initiatieven kan aanjagen en kan zorgen voor structurele inbedding van bestaande activiteiten. Zo'n honderd inwoners en maatschappelijke organisaties zijn in maart benaderd via voor instemming met de inzet van de DCP voor de in dit plan genoemde doelen. Ruim zestig positieve reacties kwamen in enkele dagen retour. Negatieve reacties waren er niet. Wat doet een dorpscontactpersoon Een Dorpscontactpersoon DCP is volgens de module van de VKK/FDG een 'motivator, verbinder, mensenkenner, bewoner, vrijwilliger, contactpersoon, oren, initiatiefnemer, aanjager, ogen, coach, vraagbaak'. Ja, dat is een hele mond vol. Zo veelzijdig en breed is de rol van deze ene persoon. Dat doe je niet zomaar en daar mag je ook best wat van verwachten. Hieronder volgt de meerwaarde van zo iemand in een dorp als Kekerdom. Tot nu toe is Vitaal Kekerdom door vrijwilligers in gang gezet en draaiende gehouden. Uiteraard een wenselijke situatie, maar na deze beginfase is er behoefte aan een stevige verankering, zodat activiteiten op elkaar (blijven) aansluiten en elkaar waar mogelijk versterken. De DCP kan als procesbewaker het werk van de groepjes op elkaar afstemmen en nieuwe initiatieven op gang helpen. De DCP kan de prille initiatieven aanjagen en zekerheid creëren voor de drijvende krachten en de deelnemers van projectgroepen. Wanneer de eerste resultaten succesvol zijn, is dat een bevestiging van de eigen kracht en initiatief van de vrijwilligers. Als goed voorbeeld doet volgen, ontstaan er nieuwe ideeën die in projectgroepen worden uitgewerkt door mensen waarop het enthousiasme is overgevlogen. Dan kan de DCP een stapje terug doen. Op die manier maken we gebruik van de vliegwielwerking. Naast alle mooie projecten en leuke activiteiten die vanaf 2014 in gang zijn gezet, is er ook helderheid gewenst in de mindset van inwoners, het organisatievermogen in het dorp en het beleid van Vitaal Kekerdom om de continuïteit te waarborgen. Dit inzicht in wat de diverse inwoners drijft, kan een goede basis vormen voor samenredzaamheid, waarmee de eigen kracht van het dorp groter wordt. Daarvoor zijn antwoorden nodig op vragen als: Wat heeft Kekerdom nodig? Wat is ons gezamenlijk belang? Wat is onze dorpsvisie? Kortom; hoe houden we het dorp leefbaar in de verre toekomst? 4

5 DCP : Waar staat de dorpscontactpersoon Waar staat de dorpscontactpersoon De dorpscontactpersoon komt in dienst van de Vereniging Kleine Kernen (VKK) Gelderland van 1 juli 2015 t/m 31 juni 2017 met detachering in Kekerdom. Het salaris is geregeld in de arbeidsovereenkomst en de detacheringsovereenkomst, zoals Stichting Kulturhus Kekerdom deze vastlegt met de VKK en de opdrachtnemer. Concreet betekent dit dat de dorpscontactpersoon 8 tot 12 uur per week werkzaam zal zijn conform de CAO Welzijn en Dienstverlening na toekenning van subsidie door de provincie (uit de tender voor Leefbaarheid en Gemeenschapsvoorzieningen 2015). Het project heeft een looptijd tot 1 juli De DCP zal worden aangestuurd en gecontroleerd door een nog te vormen stuurgroep, bestaande uit een bestuurslid van dorpstafel Vitaal Kekerdom (i.o.) een bestuurslid van St. Kulturhus en een medewerker van de gemeente. Tevens zal een klankbordgroep bestaande uit actieve inwoners van Kekerdom de inhoudelijke sparringpartner zijn voor de DCP. De klankbordgroep heeft tevens een adviesfunctie naar de stuurgroep DCP. De opdracht tot DCP in Kekerdom wordt gegeven door Stichting Kulturhus Kekerdom. Als kandidaat heeft Gaby Haukes zich aangemeld om deze rol gedurende twee jaar op zich te nemen. Zij heeft zich al geruime tijd ingezet voor het algemeen belang van Kekerdom zoals het opzetten van Vitaal Kekerdom. Tijd die hier eerst vrijwillig in werd gestoken, zal met de functie van DCP deels vergoed worden. De betrokkenheid van de DCP is zodoende gegarandeerd en diverse groeperingen hebben hun steun en vertrouwen richting mevr. Haukes geuit, mede vanwege de geboekte resultaten van Hoewel de DCP het Kulturhus als uitvalsbasis heeft is het niet de bedoeling dat ze accommodatiegebonden werkt. Zoals eerder omschreven is haar werkterrein de hele kern Kekerdom. Het verbinden van mensen en organisaties met elkaar is haar belangrijkste taak. Het Kulturhus kan daar als één van de partijen een rol in vervullen en biedt, onder meer in combinatie met het er achter gelegen groene terrein (in de Jan Arntzstraat), mogelijkheden, voor nieuwe en vernieuwende ontmoetingsactiviteiten. 5

6 DCP : Wie is de dorpscontactpersoon Wie is de dorpscontactpersoon Gaby Haukes Persoonlijk Alweer vijf jaar mag ik mij opnieuw inwoner van Kekerdom noemen na zo'n 25 jaar in Amsterdam te hebben gewoond. Daar studeerde ik Bewegingswetenschappen en werkte ik in Medemblik. Geboren en getogen in Kekerdom zijn mijn wortels nauw vergroeid met de samenleving. Ik ben 25 jaar actief geweest bij korfbalvereniging Klimop en tot voor kort was ik bestuurslid van St. Vrienden van het Kekerdomse kerkje. Ook ben ik lid van schutterij EMM, was ik de eerste jeugdkoningin en onlangs weer 'echte' koningin. Ik wil mijn capaciteiten inzetten om de eigen kracht van ons dorp duurzaam te vergroten. Professioneel Als participatief procesbewaker met ervaring als adviseur Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu, als projectleider en veranderaar benader ik mensen persoonlijk en organiseer ik bijeenkomsten en workshops. Evenals het traject naar dit aanbod tot DCP zullen de volgende stappen in overleg en samenwerking met de huidige en nieuwe werkgroepen plaatsvinden. De werkgroepen bestaan uit betrokken inwoners, die hun talent willen inzetten en mogelijk externe adviseurs, indien gewenst of noodzakelijk. Hierbij hoeft niet gewacht te worden tot een werkgroep de gewenste grootte heeft, maar gaat deze ook met twee enthousiastelingen van start (voor je het weet zit de tafel vol!) Ik wil samen trots zijn op een krachtig Kekerdom met als motto: (her) ken je traditie, droom je toekomst Als directeur van de school vind ik het uitstekend dat jij de komende jaren aan de slag gaat om te zorgen voor ontplooiing en borging van activiteiten in Kekerdom. Deze doelen zijn m.i. ook prima en ruim geformuleerd... Succes! De Polderschuupers staan volledig achter jou om DCP te worden van ons dorp. Vooral het samen organiseren met andere verenigingen staat hoog bij ons in het vaandel. Natuurlijk ben ik ervoor dat jij deze moeilijke taak op je gaat nemen en ik wens je veel succes. en ik weet zeker dat ik dit ook namens de Senioren kan zeggen. Fijn dat je je zo inzet om de mensen uit het dorp in beweging te krijgen, maar ook voor de samenwerking die je zoekt met de diverse verenigingen. Ga zo door! EMM Ik ben er natuurlijk VOOR dat Gaby Haukes als dorpscontactpersoon met genoemde doelen voor in Kekerdom aan de slag gaat. Eigenlijk vervult Gaby nu al vrijwillig deze functie al enkele jaren als aanjager van Vitaal Kekerdom. Zij heeft bewezen dat zij contacten weet te leggen tussen de burgers onderling wat de saamhorigheid en de leefbaarheid in Kekerdom sterk bevordert. Ook weet zij goed wanneer er ambtenaren of andere personen benaderd moeten worden om eventuele zaken voortgang te laten vinden. Het is van groot belang dat er iemand in de gemeenschap van Kekerdom is die de functie van dorpscontactpersoon op zich neemt mede gezien dat in 2015 WMO, jeugd- en participatiewet zijn gedecentraliseerd! Gemeenteraadslid inwoners: Van mij een Ja. Mooi hoe zaken zo ook in een stroomversnelling komen. Succes Ik ondersteun dit van harte. Denk dat je hier geknipt voor bent. Dat heeft de praktijk al uitgewezen. Ik ben er voor dat Gaby Haukes DCP van Kekerdom wordt. Als er iemand is die dit kan, ben jij het wel! 6

7 DCP : Doelen Doelen Hoe is het nu, waaraan is behoefte en hoe zouden we dat dan willen? Omdat in dit stadium sprake is van oriëntatie op veel gebieden, is het wenselijk de signalen in concretere plannen te gieten in de komende periode. In overleg met betrokken inwoners zullen we onderstaande thema s uitwerken in SMART geformuleerde doelstellingen. Door inwoners te betrekken bij de uitwerking van de algemene thema s verzekeren we ons ervan ons in te zetten voor projecten die aansluiten bij de behoefte. Onze voorwaarde is dat inwoners betrokken zijn bij zowel het opstellen van projectplannen, als ook het uitwerken daarvan. Hiermee versterken we de eigen kracht en het initiatief van ons dorp, waarbij de DCP in de beginfase nog een actieve aanjager is die het vliegwiel in gang zet. Met onderstaande doelen willen we inspelen op de eerder genoemde aanleidingen, die in de loop van 2014 een andere rangorde kregen: de wettelijke veranderingen in zorg, jeugd en participatie minder mogelijkheden om elkaar te leren kennen de kleiner wordende kern in een gefuseerde gemeente. Alle doelen sluiten aan bij de sociaal maatschappelijke visie (SMV) van de gemeente Groesbeek, waarin de kernwaarden 'kennen, ontmoeten, zien en samen doen' centraal staan. 1. zorg en welzijn Op dit gebied zijn er in Kekerdom nog weinig initiatieven, behalve enkele sportactiviteiten, een beginnend sociaal wijkteam en een Kekerkring (zie voor meer informatie ook het onderzoek van HAN in Kekerdom, Leuth en Millingen van maart 2015). Bij deze laatste ruildienstenkring zijn momenteel vooral mensen aangesloten die wat bieden, niet die iets vragen. Terwijl de hulpvragers, denk hierbij aan senioren, denken niets te bieden te hebben, dus hier kan nog een brug gebouwd worden. De vraag is hoe Kekerdommers er samen voor kunnen zorgen dat inwoners langer zelfstandig kunnen blijven wonen. Wat kunnen ze voor elkaar betekenen? Wat kunnen ze samen betekenen op het gebied van voorzorg en signalering? Hoe kunnen ze elkaar ondersteunen en meer samenredzaamheid creëren? In afstemming met de pilot van Spectrum 'het dorp als verzorgingstehuis' kan de DCP een coördinerende rol spelen en initiatieven borgen voor de toekomst. Dus ook op gebied van zorg worden initiatieven door de dorpscontactpersoon aangejaagd, gefaciliteerd en toekomstbestendig gemaakt. 7

8 DCP : Doelen 2. ontmoeten en verbinden In 2014 zijn veel initiatieven op het gebied van ontmoeten en verbinden opgepakt: In de Jan Arntzstraat zijn een dorpspicknick, versierde kerstboom, siesters (Kekerdoms voor sterretjes) en bubbels bij de kerstboom met de jaarwisseling georganiseerd en is een inrichtingsplan gemaakt met als resultaat toelating tot het Kern met Pit programma Hierbij krijgt de werkgroep van 8 personen medewerking en steun van de eigenaar woningbouwcoöperatie en gemeente, maar ook van plaatselijke en regionale ondernemers in de vorm van sponsoring. Er is een jaarplan opgesteld voor de inrichting, maar nog niet voor het gebruik na Zijn hier nog mogelijkheden voor bv een Koningsdag voor het hele dorp of een ander dorpsfeest voor iedereen? In het Kulturhus zijn maandelijkse vrije inloopactiviteiten (met subsidie van gemeente) opgestart om de drempel letterlijk en figuurlijk te verlagen. Het Kulturhus wordt immers momenteel niet ten volle benut. Waar liggen de behoefte en de mogelijkheden voor uitbreiding: Spelletjes, koffie en vrije inloop in het Kulturhus? Dat moet worden onderzocht en eventueel opgestart. De DCP coördineert een mooie, evenwichtige jaaragenda voor de komende jaren, zodat er voldoende mogelijkheden voor ontmoeting zijn en mensen elkaar kunnen vinden als dat wenselijk en nodig mocht zijn. 3. communicatie Er gebeurt relatief al veel in het dorp, bleek uit een inventarisatie op de tweede bijeenkomst van Vitaal Kekerdom in 2014, alleen is dat niet bij iedereen bekend. Het is dus zaak om een middel te vinden en te ontwikkelen om elkaar gemakkelijk en breed te informeren over wat er allemaal gebeurt. Driemaal is een nieuwsbrief huis-aan-huis verspreid en inmiddels is het digitale begin gemaakt met een Facebookpagina en de ontwikkeling van een website. Op de website komt naar verwachting statische informatie voor huidige inwoners en potentiële nieuwe inwoners met historische en praktische informatie over wat het dorp te bieden heeft. Een jaarkalender met activiteiten is al geplaatst. Daarnaast worden de mogelijkheden onderzocht om een dynamisch/ interactief communicatiemiddel in te zetten. Bijvoorbeeld via de buurtradar van mijnbuurtje.nl, waarin actualiteiten bekend worden en vraag en aanbod worden uitgewisseld. De VKK wordt naar alle waarschijnlijkheid benaderd voor een pilot van de website in kleine kernen met Kekerdom als proefdorp. De Facebook-pagina wordt ingezet om snel te communiceren met vrienden over nieuws of evenementen. Allerlei Kekerdomse initiatieven, kunnen zodoende snel algemeen bekend gemaakt worden, zodat ontmoeten mogelijk wordt. 8

9 DCP : Doelen 4. welke organisatievorm past bij Kekerdom Vitaal Kekerdom heeft een succesvol jaar achter de rug met veel activiteiten en vier werkgroepen: 1/ Communicatie 2/ Jan Arntzstraat 3/ Kulturhus 4/ Platform of dorpstafel o.i.d.. De eerste drie kregen in de loop van 2014 steeds beter vorm, terwijl de laatste werkgroep een pas op de plaats maakte om voorrang te geven aan de zichtbare resultaten van de andere drie. Nu is het moment daar om invulling te geven aan deze vierde groep, zodat de verbinding tussen de werkgroepen meer vorm krijgt. Daarmee worden continuïteit, financiële inzichtelijkheid en aansprakelijkheid veilig gesteld. Wie vraagt de subsidie of vergunning voor een leuke activiteit aan? Hoe moet dit er dan uit gaan zien? Is dat met een echte gekozen dorpsbelangenorganisatie, een stichting, een zorgcoöperatie of bijvoorbeeld een vereniging? Hoe worden het beste nieuwe initiatieven gesignaleerd en activiteiten langdurig geborgd? De DCP gaat met inwoners hierover in gesprek. Hoe zorgen we ervoor dat Kekerdom in de fusiegemeente op de kaart komt te staan? 5. identiteit en ambities in een dorpsplan Door krimp en vergrijzing is de identiteit van elke kleine kern aan het veranderen. Zo hebben de huidige Kekerdommers andere interesses dan in het verleden, andere verwachtingen en andere mogelijkheden om zich in te zetten. We zijn benieuwd naar de ambities die Kekerdommers delen, zowel voor zichzelf als voor het algemeen belang van het dorp. Wellicht dat daarin verbanden ontdekt kunnen worden die leiden tot een win-win situatie. Een gezamenlijk doel en het kennen van elkaars kwaliteiten maakt sterk en samenredzaam. Daarom is het zinvol en verbindend om een dorpsvisie te ontwikkelen waarin we onze eigen identiteit bepalen en deze uitdragen. Hoe onderscheidt Kekerdom zich van haar buurdorpen, waar kunnen samenwerkingsverbanden gelegd worden, waar ligt de kracht van Kekerdom waarvan de inwoners zelf, maar ook inwoners van de streek en bezoekers kunnen profiteren? Hoe versterken we onze eigen kracht? Daarbij willen we een brede blik hanteren, dus zowel kijken naar zowel het maatschappelijk kapitaal, als het landschappelijke, het culturele en het kunstzinnige. Alle hierboven te verkennen onderwerpen vormen een mooie aanzet tot een dorpsontwikkelingsplan , waarin wellicht ook ruimte voor bereikbaarheid, voorzieningen, wonen en jeugd is (zie resultaten onderzoek HAN). 9

10 DCP : Resultaat van 2 jaar DCP in Kekerdom Resultaat van 2 jaar DCP in Kekerdom De vitalisering van een dorp is een ontdekkingstocht met een open eind, maar met wel een stip aan de horizon 'samen trots op een krachtig Kekerdom'. Met de inzet van de DCP zullen zelfredzame projectgroepen opgezet worden die aan de slag gaan met breed gedragen ambities. Op dit moment zijn die ambities nog niet te beschrijven, daar is een proces voor nodig waarbij de inwoners van jong tot oud betrokken en geënthousiasmeerd worden. De DCP zal zich verantwoorden naar haar opdrachtgever Stichting Kulturhus Kekerdom en de stuurgroep DCP middels kwartaalrapportages en een eindrapport. Projectbegroting De financiering van de DCP zal voor twee jaar gedekt moeten worden uit de tender Leefbaarheid en Gemeenschapsvoorzieningen, onderdeel Versterken Zelforganiserend Vermogen, met aanvulling van de gemeente. De DCP maakt gebruik van faciliteiten in het Kulturhus, zoals spreekruimte met koffie, laptop en printer, zogenaamde uitvoeringskosten. De kosten hebben betrekking op de salariskosten van de dorpscontactpersoon en de kosten van de VKK die de salarisadministratie en de verzuimverzekering van de DCP voor haar rekening neemt (dit laatste bedraagt 500,- op jaarbasis). Formats van zo'n arbeidsovereenkomst zijn bij de aanvraag bijgesloten. De DCP heeft ook uitvoeringskosten. Uitgaande van de CAO welzijn betekent dit dat voor een gemiddelde van 10 uur per week financiering wordt aangevraagd voor de dorpscontactpersoon. Instantie/ Organisatie KOSTEN Bedrag Salariskosten (VKK) Uitvoeringskosten TOTAAL De kosten voor specifieke activiteiten worden via andere regelingen gefinancierd door instanties die geld beschikbaar willen stellen voor de leefbaarheid in Kekerdom. Bijvoorbeeld de Rabobank, VSBfonds, SWOM, Stichting DOEN en Woningbouwcoöperatie Oosterpoort. Instantie/ Organisatie INKOMSTEN Bedrag Gemeente Groesbeek Provincie Gelderland subsidie Leefbaarheid en gemeenschapsvoorzieningen TOTAAL