1. Hanze University Foundation in het kort 5 Doelstelling 5 Doelgroep 5 Organisatie 5 Focuslanden en projecten 6 Financiën 6

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013

2 2

3 Inhoudsopgave Voorwoord 4 1. Hanze University Foundation in het kort 5 Doelstelling 5 Doelgroep 5 Organisatie 5 Focuslanden en projecten 6 Financiën 6 2. Projecten 7 Kenia - North Coast Medical Training College 7 Kenia - Beurzen studenten Gezondheidsstudies 9 Tanzania Training Turiani en Kabanga Hospital 10 Suriname Stagaire Bos Incasso 11 Beurs student Communicatie & Media Fondsenwerving & Communicatie 13 Acties 13 Publiciteit Plannen voor Fondsenwerving en publiciteit 15 Projecten De organisatie 17 De Coördinator 17 Het Bestuur 17 Het Comité van Aanbeveling 17 De Toetsingscommissie Financiën 18 Financieel verslag 18 3

4 Voorwoord Voor u ligt het vierde jaarverslag van de Hanze University Foundation. De Foundation is een initiatief van de Hanzehogeschool dat zich richt op het bevorderen van beroepsonderwijs in ontwikkelingslanden was een speciaal jaar voor de Foundation, omdat in dit jaar ook het 215 jarig bestaan van de Hanzehogeschool werd gevierd. Veel activiteiten die in kader van het lustrum werden georganiseerd, zijn verbonden met fondsenwerving voor de Foundation. Naast enorme publiciteit binnen en buiten de Hanzehogeschool werd er ook substantieel meer geld opgehaald voor het daarvoor geselecteerde doel, het North Coast Medical Training College in Kenia. Op de website van de hogeschool werd zeer regelmatig nieuws gepubliceerd over het zogenoemde Care4Kenya project maar ook in de gebouwen was het project zichtbaar aanwezig. Natuurlijk was er ook aandacht voor andere projecten, zoals een training op het gebied van gezondheidsmanagement voor een delegatie uit Tanzania en beurzen voor individuele studenten uit Suriname en Kenia. Financieel gesproken was 2013 een bijzonder goed jaar voor de Foundation. In totaal is er door studenten, medewerkers, bedrijven en bestuurders een bedrag van bij elkaar gebracht. Met de opbrengsten van de verschillende sponsoracties konden vijf projecten worden gefinancierd. Voor 2014 zijn er al volop plannen voor het verwerven van fondsen en het ondersteunen van nieuwe projecten. Eric Dam, Voorzitter Hanze University Foundation Linda Maat, Coördinator Hanze University Foundation 4

5 1. De Hanze University Foundation in het kort Doelstelling De doelstellingen van de Hanze University Foundation zijn: Het bevorderen van duurzaam beroepsonderwijs in ontwikkelingslanden. Het in stand houden van een beurzenstelsel ten behoeve van studenten uit ontwikkelingslanden. Het stimuleren van maatschappelijke betrokkenheid binnen en buiten de Hanzehogeschool Groningen. De Hanze University Foundation staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel en is in het bezit van de ANBI status. Doelgroep De Foundation richt zich op een aantal doelgroepen in Nederland en het buitenland: Beroepsgerichte instellingen en opleidingen in ontwikkelingslanden die hun onderwijs willen opstarten, verbeteren of uitbreiden. Jonge mensen uit ontwikkelingslanden die door middel van scholing een betere toekomst voor zichzelf en hun omgeving willen creëren. Studenten, medewerkers en alumni van de Hanzehogeschool Groningen die zich willen inzetten voor ontwikkelingssamenwerking. Bedrijven in Noord-Nederland die blijk willen geven van hun maatschappelijke betrokkenheid. Organisatie De Foundation kent drie organen: het Bestuur, het Comité van Aanbeveling en de Toetsingscommissie. Voor de dagelijkse leiding van de Foundation is een coördinator aangesteld. De Coördinator verzorgt de informatievoorziening en organiseert sponsoracties. Bereidt bestuursvergaderingen voor en zorgt voor het doelmatig beheer van de financiële middelen. Het Bestuur stelt een coördinator aan en houdt toezicht op (jaar)plannen, jaarverslagen en jaarrekeningen. De Toetsingscommissie beoordeelt projectaanvragen en doet aanbeveling aan het bestuur over de toekenning van fondsen. Het Comité van Aanbeveling verbindt partijen uit het werkveld aan de Foundation en ondersteunt bij de fondsenwerving. 5

6 Focuslanden en projecten In 2013 was de Hanze University Foundation actief betrokken bij projecten in Kenia, Tanzania en Suriname. Aan één onderwijsinstelling is steun verleend bij het verbeteren van het onderwijs en leeromgeving. Aan negen medewerkers/studenten is een beurs verleend voor een studieperiode aan de Hanzehogeschool (HG). Financiën Het vierde jaar van de Foundation is zeer succesvol verlopen. Medewerkers hebben in het kader van het lustrum van de hogeschool enorme bedragen bij elkaar gespaard voor de bouw van de campus in Kenia. Daarnaast hebben ook studenten en bedrijven weer ruim gedoneerd. Inkomsten Uitgaven Saldo 2013 (inclusief reserve 2012): De Foundation is voor verplichtingen aangegaan voor het jaar 2014 en heeft beschikbaar voor nieuwe projecten. De eerste cheque van het Care4kenya project wordt aangeboden aan de directeur van het North Coast Medical Training College. 6

7 2. Projecten Kenia - North Coast Medical Training College Partner organisatie: Het North Coast Medical Training College is geïnitieerd door één Nederlandse en drie Keniaanse artsen. In 2012 is de eerste opleiding voor Clinical Officers van start gegaan. In 2013 gevolgd door een opleiding voor Verpleegkundige/Verloskundige, Sociaal Werker en Voeding & Diëtetiek. Resultaten: Van de opbrengsten van de Foundation zijn: 3 klaslokalen en 1 practicum ruimte volledig afgebouwd en ingericht 2 docentenkamers en 3 kantoren voor ondersteunend personeel afgebouwd en ingericht de bibliotheek / computer ruimte afgebouwd en ingericht een internetverbinding aangelegd in het hele gebouw 2 medical camps georganiseerd In 2014 zal het Hanze house (een verblijf voor gastdocenten) worden gebouwd en zal er een begin worden gemaakt met de aanleg van een zonne-energie systeem. Buitenkant leslokalen van het NCMTC voor en na de verbouwing en inrichting Binnenkant leslokalen van het NCMTC voor en na verbouwing en inrichting 7

8 Toekomst: De Foundation zal de relatie met het North Coast Medical Training College ook de komende jaren voortzetten. Docenten van de Hanzehogeschool zullen gevraagd worden om op vrijwillige basis een of meerdere weken hun kennis te delen met collega s van het NCMTC. Hierbij kan gedacht worden aan curriculum ontwikkeling, ontwikkelen van lesmaterialen en de invoering nieuwe lesmethodes. Daarnaast zal de Hanzehogeschool ondersteuning blijven geven bij de ontwikkeling van de campus. Er zijn al plannen om honours studenten een energie plan op te laten stellen, maar ook op het gebied van bouwplannen, onderhoud, veiligheid en afvalverwerking zijn er nog voldoende uitdagingen voor het NCMTC. Financiën: Toekenning: Uitgaven: Toelichting: In 2014 zal het resterende bedrag van worden overgemaakt aan het North Coast Medical Training College. Ook zijn er in 2014 aanvullende bedragen binnen gekomen op de rekening van de Foundation ten bate van het college. Deze gegevens zullen worden gepubliceerd in het jaarverslag 2014 Bibliotheek / computerruimte van het NCMTC voor en na de verbouwing en inrichting Overzichtsfoto onderwijsfaciliteiten NCMTC voor en na de verbouwing en inrichting 8

9 Kenia - Beurzen studenten gezondheidsstudies Partner organisatie: Community Health Promotion Kenya (CHPK) is opgericht in 2009 door een Nederlandse arts en een aantal Keniaanse artsen om de gezondheidszorg in Oost Afrika te stimuleren. Een van de activiteiten van CHPK is het verwerven van beurzen voor studenten voor het North Coast Medical Training College. Resultaten: In 2012 heeft de Foundation twee studenten, Edwin Weseka en Nicton Mumbo gesponsord om de drie jarige opleiding tot clinical officer te volgen. Het volledige bedrag voor de studiekosten is in een keer overgemaakt, maar over de voorgang van de studieresultaten wordt jaarlijks gerapporteerd. Edwin en Nicton hebben beide het 1 e studiejaar met goed gevolg afgerond en zijn in september 2013 toegelaten tot het 2 e studiejaar. Naar verwachting zullen zij beide afstuderen in september Naast deze beurs voor Edwin en Nicton komen er ook ieder jaar geoormerkte giften binnen voor andere studenten van het North Coast Medical Training College. Aangezien de Foundation een lange termijn relatie is aangegaan met CHPK zijn de geoormerkte giften van harte welkom. Toekomst: De Foundation wil ook in de toekomst Community Health Promotion Kenya blijven steunen door open te blijven staan voor geoormerkte giften ten bate van studenten van het North Coast Medical Training College. Financiën: Toekenning: Uitgaven: Toelichting: In 2014 zal het resterende bedrag van 1108 worden overgemaakt. Edwin Nicton met hun klasgenoten en van de opleiding tot clinical officer 9

10 Tanzania - Turiani en Kabanga Hospital Partner organisatie: De Hanzehogeschool Groningen is sinds een aantal jaren verbonden aan het Turiani en Kabanga Hospital in Tanzania. Ieder jaar reizen er studenten van de Academie voor Verpleegkunde af naar Tanzania om daar stage te lopen in een van de twee ziekenhuizen. De hogeschool wil beide ziekenhuizen ondersteunen met de verdere ontwikkeling van haar stafleden en de interne verpleegkunde opleidingen. Resultaten: Eind mei 2013 heeft een delegatie van vijf personen van het Turiani en Kabanga Hospital een training van 10 dagen gevolgd aan de Hanzehogeschool. Naast bezoeken aan het UMCG en Martiniziekenhuis hebben zijn kennis opgedaan over de ins en outs van de verpleegkunde opleiding aan de Hanzehogeschool. Tijdens de training lag de focus op competentie gericht leren en individuele coaching van studenten. Ook is er een bezoek gebracht aan het Noorderpoort college om kennis te nemen van de opleiding tot verpleegkundige op MBO niveau. Toekomst: De komende jaren blijft de Foundation verbonden aan de verpleegkunde opleidingen in Kabanga en Turiani. Naast ondersteuning bij het opzetten/verbeteren van de curricula is er een bedrag gereserveerd voor de inrichting van een skills lab bij het Turiani Hospital. Zodra de eerste lichting studenten start met de opleiding zullen de fondsen worden vrijgemaakt. Financiën: Toekenning: Uitgaven: Medewerkers van de Academie van Verpleegkunde met stafleden van het Kabanga Hospital 10

11 Suriname - Stagiaire Bos Incasso Groningen Partner organisatie: Het Bureau Buitenlandstages van de Hanzehogeschool heeft een jaren lange samenwerking met Schurman Advocaten in Suriname. Veel studenten van de hogeschool hebben hier de afgelopen jaren stage gelopen. De directeur van het bedrijf gaf aan graag een van de jongere medewerkers van het bedrijf te willen bijscholen door middel van een stage bij een Nederlands bedrijf. Resultaten: Vellerie liep een aantal weken stage bij Bos Incasso en kreeg daar de werkwijze van alle afdelingen te zien, ging mee naar beslagleggingen en zittingen van de rechtbank. Wat ze, naast een bredere blik op het vakgebied, vooral heeft geleerd is de rol die ICT kan spelen in een efficiëntere werkwijze van het bedrijf. Financiën: Toekenning: 750 Uitgaven: 750 Toelichting: De werkgever van Vellerie vergoede haar ticket naar Nederland, waardoor er alleen een bijdrage van de Foundation werd gevraagd voor haar verblijfskosten. Vellerie Ritfeld met haar stagebegeleider van Bos Incasso Groningen 11

12 Beurs Student Communicatie & Media Partner organisatie: Bij het Instituut voor Communicatie & Media van de Hanzehogeschool wordt de opleiding International Communication aangeboden. Deze studierichting trekt naast veel Europese studenten ook regelmatig studenten uit ontwikkelingslanden. Een van de studenten die met zeer goede cijfers het eerste jaar had afgerond verloor haar sponsor en zou haar studie moeten staken. Zij diende een verzoek in bij de Foundation voor een bijdrage in haar studiekosten voor het 2 e 4 e studiejaar. Resultaten: Brenda Sanau is in september 2013 gestart met het 4 e jaar van haar opleiding International Communication. In het eerste semester volgde ze haar afstudeer specialisatie en in het tweede semester werkt ze aan haar afstudeerproject. Brenda verwacht in juli 2014 haar diploma van de Hanzehogeschool te ontvangen waarna ze terug gaat naar Kenia om daar te werken voor een organisatie die actief is op het gebied van ontwikkelingssamenwerking. Brenda is de eerste student die een beurs heeft ontvangen voor een studieprogramma dat leidt tot een bachelor degree van de Hanzehogeschool. Financiën: Toekenning: Uitgaven: Toelichting: Vanwege een verhoging van de kosten voor de verblijfsvergunning zijn de uitgaven 354 hoger uitgevallen als begroot. In totaal heeft de Foundation geïnvesteerd in de opleiding van Brenda Sanau (2011: : : 6.032) Brenda Sanau, 4 e jaars student International Communication 12

13 3. Fondsenwerving en Communicatie Acties Kerstactie 2012 en 2013 Net als in de voorgaande jaren konden in december 2012 medewerkers van de Hanzehogeschool hun kerstpakket schenken aan de Foundation. 566 medewerkers hebben hun kerstpakket geschonken of een bedrag naar keuze gedoneerd. Een bedrag van 635 werd gestort eind 2012 en een bedrag van begin Het totaal bedrag van de actie was De opbrengsten van de actie zijn bestemd voor het North Coast Medical Training College in Kenia. De kerstactie van 2013 stond in het teken van het Dar es Salaam Institute of Technology. Een klein deel van de donaties, 415 werd voor het einde van het jaar gestort. Het eindbedrag, zal vermeld worden in het jaarverslag Voorjaarsactie Op 5 juni 2013 vond het Inspiration Breakfast 2012 plaats. s Ochtends vroeg werd er in het stadsparkpaviljoen een ontbijt geserveerd voor bedrijven uit (Noord) Nederland. De bedrijven kochten voor 500 een stoel of voor een tafel om aan te zitten aan het ontbijt samen met een student van de Hanzehogeschool. Tijdens het ontbijt werd er informatie verstrekt over het te sponsoren project. In totaal zijn er 26 stoelen verkocht en een aantal schenkingen gedaan wat een bedrag van opleverde voor het North Coast Medical Training College in Kenia. Care4Kenya actie: Medewerkers en studenten van de Hanzehogeschool hebben zich in 2013 enorm ingespannen om fondsen te werven voor het North Coast Medical Training College. Met behulp van de slogan Care4Kenya werden er meer dan 50 acties georganiseerd zoals een boekverkoopactie, abseilen van de Van Olst Toren en een personeelsfeest in Martiniplaza. Ook werd er veel geld bij elkaar gebracht door een groep HG medewerkers die in het kader van het 215 jarig bestaan van de hogeschool de Kilimanjaro beklommen. In totaal werd er een bedrag van bij elkaar gebracht door medewerkers en studenten. Een record bedrag dat niemand van te voren had verwacht. Geoormerkte giften: Regelmatig wordt de Foundation benaderd met de vraag of iemand een donatie mag doen voor een specifiek project dat gesteund wordt door de Foundation, omdat er een bijzonder band is tussen de gever en het desbetreffende project. In 2013 werd er in totaal een bedrag van gedoneerd voor een initiatief van Honours studenten van de International Business School (IBS) voor een onderwijs project in Kenia en voor beurzen voor Community Health Promotion Kenya (CHPK). Aangezien de Foundation een lange termijn relatie is aangegaan met CHPK zijn geoormerkte giften de komende jaren van harte welkom. Met de initiatiefnemers van het Honours project is afgesproken dat het gaat om een eenmalige actie. 13

14 Vacatiegelden: Ook dit jaar hebben leden van de Raad van Toezicht van de Hanzehogeschool hun vacatiegelden geschonken aan de Foundation en daarmee een bedrag van bij elkaar gebracht. De donaties van de leden van het College van Bestuur zijn onderdeel van de Care4Kenya actie. Publiciteit Intern In 2013 heeft de Hanze University Foundation een enorme hoeveelheid publiciteit genoten als gevolg van de Care4Kenya actie. In april is er een personeelsfeest georganiseerd voor alle HG medewerkers waar de Care4Kenya actie een prominente rol speelde. Daarnaast werden er regelmatig in het oog springende activiteiten georganiseerd zoals abseilen van de Van Olst Toren, een veiling gepresenteerd door Jacques d Ancona of een variatie op het glazen huis in het Atrium. Op het intranet van de Hanzehogeschool speelde in 2013 het Care4Kenya project een prominente rol. Zowel studenten als medewerkers werden veelvuldig op de hoogte gehouden van op handen zijnde activiteiten en de opbrengsten van de verschillende acties. Daarnaast verschenen er regelmatig artikelen in het tweemaandelijkse personeelsblad van de Hanzehogeschool. Extern De volledig vernieuwde website van de Foundation is zeer goed ontvangen door medewerkers en studenten van de Hanzehogeschool. De site wordt ervaren als aansprekend, eenvoudig te bedienen en met relevante informatie over de gesponsorde projecten. In 2013 is er voor de publiciteit van de Foundation ook veel gebruik gemaakt van de website van de Hanzehogeschool Op de homepage was een button geplaatst met informatie over het lustrum 215. Deze button leidde de bezoeker naar een aantal pagina s met daarop alle wetenswaardigheden rondom het Care4Kenya project. De speciaal hiervoor geopende facebook pagina had al snel 527 volgers die de pagina s vulden met foto s, filmpjes en verhalen over specifieke activiteiten. Handmassage tijdens het personeelsfeest in MartiniPlaza 14

15 4. Plannen voor 2014 Fondsenwerving en publiciteit Medewerkers en studenten Hanzehogeschool In 2014 zal er opnieuw een kerstactie worden gehouden waarbij HG medewerkers er voor kunnen kiezen om hun kerstpakket af te staan aan de Foundation. De actie slaat goed aan bij de medewerkers en is eenvoudig te organiseren. Daarnaast is er met de medewerkers van de mediatheek afgesproken dat zij opnieuw een boekverkoop zullen organiseren in het voorjaar. Tenslotte is het plan opgevat om vaste donateurs te werven voor de Foundation. Hoe dit het beste kan worden georganiseerd wordt in 2014 onderzocht. Bedrijven en bestuurders Ook in 2013 is een deel van de inkomsten bij elkaar gebracht door bedrijven. Het Inspiration Breakfast 2013 was een groot succes met 26 verkochte stoelen en ook in 2014 zal er weer een Inspiration Breakfast plaats vinden. Het ontbijt wordt georganiseerd door studenten van de HG in samenwerking met de coördinator van de Foundation en vindt plaats op 25 juni Leden van de Raad van Toezicht van de Hanzehogeschool hebben in 2013 ruim gedoneerd aan de Foundation. In 2014 zal opnieuw aan bestuurders de vraag voorgelegd worden of zij bereid zijn hun vacatiegelden of inkomsten uit nevenfuncties te doneren aan de Foundation. Deelnemers Inspiration Breakfast

16 Projecten Projectevaluatie Voor de inhoudelijke en financiële evaluatie van projecten wordt er gewerkt met een vast format en bij grotere projecten moet de evaluatie worden vergezeld van een accountantsverklaring. Op deze manier kan de besteding van de fondsen nauwkeurig worden gevolgd en gecontroleerd. Beide evaluatie-instrumenten zullen ook in 2014 worden ingezet. Daarnaast zullen een aantal grotere projecten in de loop van 2014 worden bezocht om zo ook op locatie te kunnen controleren of de projectgelden zijn gebruikt voor het juiste doel. Het streven is om geen kosten te maken voor projectevaluaties, door projectbezoeken te combineren met reeds gefinancierde buitenlandse dienstreizen voor de hogeschool. Om de komende jaren projectevaluaties goed te kunnen uitvoeren wordt er gefocust op landen waar de Hanzehogeschool al actief is. Voor 2014 zijn dit Oeganda, Kenia, Tanzania, Mozambique en Zuid Afrika. Projectverwerving Bij de verwerving van projecten wordt aangesloten bij reeds bestaande relaties tussen de aanvragende partij en de Hanzehogeschool. Op deze manier kan van te voren worden nagegaan in hoeverre de aanvragende partij betrouwbaar is en het project op de juiste wijze kan uitvoeren. Ook is er een start gemaakt met het verwerven van projecten rondom een aantal van te voren vastgestelde thema s. Eind 2013 is er een project geselecteerd op het gebied van energie. Het Dar es Salaam Institute of Technology is uitgenodigd om een aanvraag in te dienen voor de verbetering van de onderwijsactiviteiten en -omgeving op het gebied van energie onderwijs. Wegwijzer Dar es Salaam Institute of Technology, Tanzania 16

17 5. Organisatie De Coördinator Linda Maat Senior Manager International Projects, Hanze Centre for Development Cooperation, Hanzehogeschool Groningen Het bestuur Eric Dam Geert Sanders Hugo Klomp Bert Kunst President Energy Delta Instituut en voormalig lid Raad van Bestuur Gasunie (voorzitter) Voorzitter SER Noord Nederland Voormalig directielid Kunstopleidingen Hanzehogeschool Plaatsvervangend Stafdirecteur Financiële Zaken Hanzehogeschool Groningen (penningmeester) De Toetsingscommissie Nico Barning Linda Maat Elvira Ardon Willem Benjaminse Janneke Hermes Senior Manager International Projects, Hanze Centre for Development Cooperation Hanzehogeschool, Groningen Senior Manager International Projects, Hanze Centre for Development Cooperation Hanzehogeschool, Groningen Senior Projectleider, Hanzehogeschool Groningen Voormalig Manager Hanze Centre for Development Cooperation, Hanzehogeshool Groningen Senior Coordinator Corporate Strategy, NV Nederlandse Gasunie Het Comité van Aanbeveling Max van den Berg Jacob Emmelkamp Pieter Krijne Bix Jacobse Henk Piek Commissaris van de Koningin in de provincie Groningen Voorzitter Kamer van Koophandel Noord-Nederland Directeur KZ, Meet- en regelapparatuur, Zwolle Directeur GN-IX, Groningen Internet Exchange Directeur Peaks BV. 17

18 6. Financiën Financieel verslag Het vierde jaar van de Foundation was financieel gezien een uitstekend jaar. Door de grote hoeveelheid activiteiten in het kader van het lustrum van de hogeschool stegen de inkomsten van in 2012 naar in Het grootste gedeelte van de inkomsten is bij elkaar gebracht door HG medewerkers van de Hanzehogeschool, gevolgd door studenten, bedrijven en bestuurders. Van de inkomsten is er direct besteed aan projecten en 390 aan bankkosten. Hiermee is een directe besteding aan projecten van 99,7% gerealiseerd. De personele kosten, kantoorkosten en de publiciteitskosten van de Foundation worden gedragen door de Hanzehogeschool Groningen en komen daardoor niet voor op de begroting. Aan het einde van het jaar heeft de Foundation nog in kas, waarvan is toegezegd aan lopende projecten. Het gaat hierbij om een laatste betaling aan het North Coast Medical Training College, Kenia en een toezegging aan het Turiani Hospital, Tanzania. Na aftrek van verplichtingen heeft de Foundation een positief saldo van om te besteden aan projecten in Directeur van het North Coast Medical Training College ontvangt een cheque met de opbrengsten van de boekverkoop actie 18

19 19

20 Postadres: Hanze University Foundation Postbus AA Groningen Bezoekadres: Zernikeplein AS Groningen Tel: