Stichting Westland Familie Fonds. KvK nummer: ANBI: Jaarverslag Huizen, april Zuiderzee 5.

Transcriptie

1 Stichting Westland Familie Fonds KvK nummer: ANBI: Jaarverslag 2018 Huizen, april 2019 Zuiderzee EP Huizen Westlandfamiliefonds@westland-kaas.nl 1.Voorwoord

2 Op 14 januari 1936 is het familiebedrijf Westland opgericht door de broers Klaas, Gerrit en Lambert Westland. Tot op de dag van vandaag is het bedrijf een 100% familiebedrijf. Ter gelegenheid van het 70-jarig bestaan van het bedrijf heeft de familie in 2006 de Stichting Westland Familie Fonds ( WFF) opgericht. In 2016 bestond de Westland Kaas Groep (WKG) 80 jaar en het WFF 10 jaar. Het bestuur van het WFF heeft deze feestelijke gebeurtenissen niet onopgemerkt voorbij laten gaan. 2.Doelstelling De doelstelling van het fonds is: het bieden van financiële ondersteuning en/of het inzetten van menskracht ten behoeve van lokale, regionale en kleinschalige projecten in Huizen en omgeving met een maatschappelijk en/of cultureel doel. In het afgelopen verslagjaar zijn er opnieuw een aantal sponsoraanvragen via derden bij het bestuur binnen gekomen. Wij vinden dit een goede ontwikkeling. Op deze manier hebben meerdere organisaties een financiële bijdrage gekregen. In 2018 is de webpagina van het fonds vernieuwd waardoor het WFF meer zichtbaar en toegankelijker geworden is. Wanneer de Westland Kaas Groep sponsorverzoeken ontvangt, die mogelijk binnen de criteria van het fonds vallen, worden deze verzoeken aan het bestuur van het fonds doorgestuurd. Naast het algemene adres Westlandfamiliefonds@westland-kaas.nl zijn zowel de secretaris van het fonds (secretaris@westlandfamiliefonds.nl) als de penningmeester (penningmeester@westlandfamiliefonds.nl) separaat per bereikbaar. De Stichting Westland Familie Fonds heeft een ANBI status: RSIN (Cultuur) 3.Het bestuur De samenstelling van het bestuur bestaat uit: 2 familieleden, 2 medewerkers van de Westland Kaas en 2 externe bestuursleden met maatschappelijke betrokkenheid. Het bestuur komt normaliter elke twee maanden bijeen. In het verslagjaar is het bestuur 5 maal bijeengekomen. 2

3 De penningmeester, Daniëlle Westland heeft om persoonlijke redenen in het voorjaar van 2018 haar functie tijdelijk ter beschikking gesteld. De secretaris heeft haar functie tijdelijk op zich genomen. Per 31 december 2018 is Daniëlle Westland officieel teruggetreden in verband het aanvaarden van een functie binnen de familie organisatie Westverbond (voormalig TTG). Tijdens de bestuursvergadering van november 2018 zijn Henny Westland (CEO Westland Kaas) en Henriëtte Westland (Corporate Communicatie) geïnformeerd over de activiteiten van het fonds in het verslagjaar Er is nog één vacature. Het bestuur beschouwt deze vacature niet als urgent. De samenstelling van het huidige bestuur is als volgt : Floor Grotendorst : voorzitter (lid familie Westland) Bert van der Bunt : bestuurslid (medewerker Westland Kaas) Jos van Marissing : secretaris en penningmeester a.i. (extern) Jos van Dijk : bestuurslid (extern) Vacature : penningmeester Vacature : bestuurslid (medewerker Westland Kaas) De actuele samenstelling van het bestuur van de Stichting Westland Familie Fonds staat geregistreerd in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer Beloningsbeleid Aan de bestuursleden van de Stichting Westland Familie Fonds wordt geen vergoeding in welke vorm dan ook verleend. Bestuursleden verrichten hun werkzaamheden vrijwillig en onbezoldigd! 5. Projecten Het WFF heeft een jaarlijkse begroting van Van dit bedrag wordt 50% gedoneerd door de familie Westland (Westverbond) en 50% door de Westland Kaas Groep. Voor de aanvragen om een bijdrage uit het fonds, is een vaste procedure opgesteld. De binnengekomen aanvragen worden voorzien van een projectnummer. De aanvrager ontvangt een bevestiging en op de eerstvolgende bestuursvergadering wordt de aanvraag door het bestuur behandeld. Voor het toekennen van de aanvragen zijn criteria opgesteld. Het bestuur toetst de aanvragen op kritische wijze aan deze criteria. Om zich een goed oordeel te verschaffen zijn een aantal projecten voorafgaand aan een eventuele toekenning, persoonlijk bezocht door verschillende bestuursleden. 3

4 In het verslagjaar 2018 zijn 41 aanvragen door het bestuur van het WFF in behandeling genomen waarvan 17 aanvragen zijn gehonoreerd. Het uitgekeerde bedrag bedroeg ,=. Gelden die zijn toegekend maar nog niet zijn uitbetaald bedragen ,=. Organisaties die in 2018 een donatie mochten ontvangen zijn o.a.: De Oude Pastorie, de stichting Viore, het project The Armed Man, de 2 e Montessorischool, de St Nicolaasintocht, de Vivium Zorggroep, de vogelvereniging Vogelvreugd, de VV Zuidvogels, KBS De Pionier, de Voedselbank en het Hospice Huizen. Het Hospice Huizen mag dankzij een eenmalige extra donatie van beide betrokken sponsoren van het Fonds een additioneel bedrag van 4.000,= tegemoet zien in 2019 voor de opleiding van medewerkers en staf. Het bestuur van het Fonds en het Hospice Huizen zijn de sponsoren hiervoor bijzonder erkentelijk. 6.Overzicht uitgekeerde sponsorbedragen in in 2018: Stichting Huizer Museum 2.500,= Stichting Huizer Botters 2.500,= 2 e Montessorischool 2.000,= Stichting Viore 2.500,= Vivium Zorggroep 1.270,= United by Music 1.000,= Sint Nicolaasintocht 1.000,= De Oude Pastorie (tillift) 3.750,= Hospice Huizen 3.750,= Vogelvreugd 500,= The Armed Man 1.500,= Overig 210,= Totaal ,= *Toegezegd maar nog niet uitgekeerd(bestemmingsgelden): ,= 4

5 Niet alle binnengekomen aanvragen zijn in het verslagjaar 2018 gehonoreerd. De reden waarom deze aanvragen zijn afgewezen is, dat zij niet voldeden aan de criteria van het fonds op grond waarvan financiële steun kan worden verleend. Meerjarige verplichtingen worden o.a. door het fonds niet aangegaan. Ook mogen organisaties maar ééns in de twee jaar een aanvraag indienen. 7. Financiën Balans WFF Activa Passiva Rabobank , ,42 Zuidwal 5.000, ,00 Visio 1.000, ,00 Huizer Museum 2.500,00 Hospice 4.000,00 VV Zuidvogels 1.500,00 Tergooi 2.000,00 Voedselbank 1.250,00 KBS De Pionier 750,00 Project Nico Kleijn 2.000,00 Vrije reserve 5.356,71 251, , , , ,42 Korte toelichting balans: 5

6 Banksaldo per 31 december 2018 Inkomsten: Westland Kaas ,= incl. extra bijdrage 2.000,= en Westverbond (voormalig TTG) ,= incl. extra bijdrage 2.000,= Uitgekeerde bedragen: ,= Nog niet uitgekeerd, maar wel toegezegd: ,= Rekeningnummer Stichting Westland Familie Fonds: NL74 RABO Toegezegde bedragen in met een bestemming: Zuidwal 5.000,= Visio 1.000,= Hospice 4.000,= VV Zuidvogels 1.500,= Tergooi 2.000,= Voedselbank 1.250,= KBS De Pionier 750,= Brightfame 2.000,= Totaal ,= 8.Publiciteit De webpagina van het Westland Familie Fonds, (meer over Westland), is ultimo 2018 geactualiseerd. Zo is er informatie te vinden over de doelstelling en de toewijzingscriteria van Westland Familie Fonds waardoor een aanvraag gemakkelijker ingediend kan worden en sneller door het bestuur kan worden behandeld. Ook is er een korte impressie van een aantal recente projecten op de webpagina van het fonds te vinden. Als aanvullende voorwaarden vraagt het bestuur aan de ontvangers een verslag over hoe het geld is besteed. Impressies van projecten zullen voor zover mogelijk in het personeelsblad Cheesy talk worden gepubliceerd. Ook dit jaar wordt het jaarverslag van het WFF in verkorte vorm toegevoegd aan het jaarverslag van de Westland Kaas Groep. Op deze manier is er één kort document voor alle belanghebbenden en belangstellende beschikbaar. Wie meer informatie wil, kan het volledig jaarverslag raadplegen op de webpagina van het fonds. 9. Wat brengt het jaar

7 Het Fonds streeft ernaar meer bekendheid te geven bij de medewerkers van Westland Kaas. Het voornemen is om in elke uitgifte van CheesyTalk medewerkers te enthousiasmeren door informatie te geven over de binnengekomen aanvragen. Het Fonds heeft ook in het afgelopen jaar gemerkt dat het lokaal en regionaal maatschappelijk relevant is. Toch zal ook in 2019 het bestuur kritisch moeten zijn in het beoordelen van de aanvragen om binnen haar toegewezen budget te blijven. Floor Grotendorst voorzitter Jos van Marissing secretaris Huizen, 23 maart