Gelieve alle reisbescheiden en bijlagen vóór vertrek goed door te lezen.

Transcriptie

1 Reisbescheiden Katholieke Scholengemeenschap Hoofddorp t.a.v. dhr. R. Deurloo Assumburg BA HOOFDDORP Amersfoort, Geachte heer Deurloo, beste Rik, De reis naar Riga komt in zicht. Hierbij ontvangt u de reisbescheiden voor deze groepsreis. Zorg er a.u.b. voor dat alle deelnemers van deze informatie op de hoogte worden gesteld. Gelieve alle reisbescheiden en bijlagen vóór vertrek goed door te lezen. Neem direct (en vóór vertrek) contact met ons op indien er fouten of onduidelijkheden in deze reisbescheiden staan. Een plezierige en succesvolle reis toegewenst! Namens DIOGENES REIZEN Harm-Jan de Boer

2 Bevestigingsnummer: Contactpersoon Diogenes Reizen: Bereikbaar op: REISBESCHEIDEN Harm-Jan de Boer / h-j.deboer@diogenesreizen.nl maandag t/m donderdag tijdens kantooruren GROEP Katholieke Scholengemeenschap Hoofddorp BESTEMMING Riga TYPE REIS 5-daagse vliegreis, 4 overnachtingen REISPERIODE dinsdag t/m zaterdag GROEP GROEPSGROOTTE 33 personen, volgens bijgevoegde namenlijst Aantal leerlingen: 31 (15 dames / 16 heren) Aantal docenten: 2 (1 dames / 1 heren) Reizigers per vliegtuig: 33 Eigen vervoer: 0 GROEPSLEIDER Dhr. R. Deurloo ( ) De groepleider is voor Diogenes Reizen en haar leveranciers de contactpersoon voor de groep VERVOER Transfer luchthaven Bustransfer Hoofddorp - luchthaven Eindhoven (heenreis). Bustransfer luchthaven Eindhoven - Hoofddorp (terugreis) De groepsleider dient bij aankomst op de luchthaven contact op te nemen met de chauffeur om te laten weten dat de groep is gearriveerd en af te spreken waar de chauffeur de groep ophaalt. De naam van de chauffeur & het mobiele nummer van de bus wordt uiterlijk per sms aan u doorgegeven. Vlucht Traject: Eindhoven - Riga v.v. (economy class) 33 personen Heenreis: Terugreis: W dinsdag , 14:50-18:10 uur W zaterdag , 13:00-14:20 uur 1 stuk kleine handbagage (max. afmeting 42x32x25 cm.) plus 1 stuk ruimbagage van maximaal 32 kg p.p. Transfer accommodatie Bustransfer luchthaven - accommodatie in Riga (heenreis) Bustransfer accommodatie - luchthaven in Riga (terugreis) Noodnummer transfers en programma Riga: Ms Ilze Padoma van 3

3 Let op: indien jullie vlucht vertraging heeft, dienen jullie direct telefonisch contact op te nemen met Ilze Padoma of met Diogenes Reizen om de nieuwe vluchttijden door te geven. De busmaatschappij zal dan proberen de tijden kosteloos aan te passen. Mocht de chauffeur inmiddels al onderweg zijn of neemt de groep geen contact op bij vertraging en staat de bus te wachten, dan kan dit leiden tot extra kosten! ACCOMMODATIE Hotel Baltpark * * * Pernavas iela 36, LV-1009, Riga (Letland) overnachtingen o.b.v. logies & ontbijt ( t/m ) voor 33 personen Beddengoed: Handdoeken: Borg: Check out: Bagageruimte: Aanwezig Aanwezig Nee Uiterlijk 10:00 uur Ja KAMERLIJST 2x 1-persoonskamer met douche & toilet (Docenten) 6x 3-persoonskamer met douche & toilet (Leerlingen) 2x 4-persoonskamer met douche & toilet (Leerlingen) 1x 5-persoonskamer met douche & toilet (Leerlingen) EXTRA SERVICES 33x Diner in accommodatie (dag 1) ( uur) Menu B (koolsoep, gebakken kip, 1 frisdrankje) PROGRAMMA Datum Tijd Programma-item Aantal personen :45 uur Transfer Hoofddorp - luchthaven Eindhoven gehele groep :30 uur Transfer luchthaven - hotel gehele groep :00 uur Diner in het hotel gehele groep :00-13:00 uur Stadstour door Riga incl. bezoek aan de TV toren gehele groep Avond Diner in Lido met coupon gehele groep :30-14:30 uur Bezoek een filmset gehele groep Avond Diner in Lido met coupon gehele groep :00-13:00 uur Adventure Park Mezakakis gehele groep :30-17:30 uur Kanovaren op de Gauja rivier gehele groep :00 uur Diner in bistro Ramkalni gehele groep :30 uur Transfer hotel - luchthaven gehele groep :45 uur Transfer luchthaven Eindhoven - Hoofddorp gehele groep 2 van 3

4 BIJZONDERHEDEN Door overmachtssituaties kan het voorkomen dat een luchtvaartmaatschappij genoodzaakt is een vlucht tot kort voor vertrek te wijzigen of zelfs te annuleren (bijvoorbeeld als gevolg van stakingen (grondpersoneel), weersomstandigheden, technische/mechanische problemen, faillissementen en andere onvoorziene omstandigheden). In geval van overmachtssituaties kan Diogenes Reizen niet aansprakelijk worden gesteld. Wij adviseren de deelnemers daarom ook om zich goed te verzekeren voor zij op reis gaan. U heeft aangegeven geen verzekeringen via Diogenes Reizen te willen afsluiten. De verzekeringen zijn een essentieel onderdeel van de reis. Wij gaan er vanuit dat de groep zich zelf goed verzekerd heeft. Wij adviseren alle deelnemers om een annuleringsverzekering met een samengestelde reisdekking (i.v.m. uitvallen van een onderdeel van de reis door overmachtssituaties waardoor de reis niet door zou kunnen gaan) en een reisverzekering af te sluiten. Naast De Europeesche Verzekeringen biedt nog 1 maatschappij deze annuleringsverzekering met een samengestelde reisdekking aan. Indien de groepsleider er van uitgaat dat alle deelnemers zelf verzekerd zijn: adviseren wij u om de verzekeringsgegevens te inventariseren, zodat in geval van nood alle gegevens in uw bezit zijn. Verder is het verplicht bij sommige zorgverzekeringsmaatschappijen om een buitenlandpas (EHIC pas / European Health Insurance Card) mee te nemen (anders word je ter plaatse niet geholpen door een dokter of in het ziekenhuis = bewijs dat je verzekerd bent). Laat de deelnemers uitzoeken of ze dit mee moeten nemen. Mocht er iets niet naar wens zijn, dit graag ter plaatse aangeven èn direct contact opnemen met Diogenes Reizen. Een plezierige en succesvolle reis toegewenst! 3 van 3

5 BIJLAGEN BIJ REISBESCHEIDEN DIOGENES REIZEN Indien er zich ter plaatse problemen mochten voordoen m.b.t. de reservering, neem dan direct contact op met het volgende nummer (uitsluitend bedoeld voor de groepsleider en alleen in zeer dringende gevallen): Tijdens kantoortijd (ma. t/m vr. 09:00-17:30 uur) (alarmnummer) Buiten kantoortijd / 24 uur per dag bereikbaar Alarmnummer 1: (alleen in noodgevallen) Alarmnummer 2: (alleen in noodgevallen) VOUCHERS Bijgesloten zijn de vouchers (bewijs van reservering) voor accommodatie(s), transfer(s), restaurant(s) en/of excursie(s). Vergeet deze niet mee te nemen op reis! Het betreffende voucher dient u ter plaatse te overhandigen. BAGAGE Wij adviseren de deelnemers op de bagage een etiket te plaatsen, voorzien van naam en adres (zie bijgesloten bagagelabels). Geld, paspoort en medicijnen meenemen in de handbagage. Gebruikers van medicijnen doen er verstandig aan een medicijnpaspoort en/of kopie van het recept in het Latijn/Engels mee te nemen voor het geval de medicijnen zoek raken. REISDOCUMENTEN Om binnen Europa te kunnen reizen heeft iedere deelnemer aan de reis een geldig reisdocument nodig: paspoort, identiteitskaart en/of (aanvullend) visum. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de vereiste reisdocumenten. Zijn er deelnemers in de groep die niet de Nederlandse nationaliteit bezitten, laat deze personen dan contact opnemen met de ambassade van het te bezoeken land en van de eventuele doorreislanden m.b.t. een eventueel benodigd visum. Als u reist naar landen die geen lid zijn van de Europese Unie, dient u er rekening mee te houden dat een dergelijk land aanvullende of afwijkende eisen kan stellen, bijvoorbeeld een visum, aanvullende eisen met betrekking tot de geldigheidsduur van het paspoort/identiteitskaart en dergelijke. Zie of neem tijdig contact op met het consulaat van het te bezoeken land. Voor vragen over reisdocumenten kunt u contact opnemen met de afdeling Burgerzaken van uw gemeente. Bij verlies of diefstal van reisdocumenten dient u het volgende te doen: 1. Direct aangifte doen bij de politie en zorgen dat u een bewijs van aangifte meekrijgt. 2. Contact opnemen met de Nederlandse ambassade op de bestemming voor het regelen van een vervangend reisdocument. Wij adviseren hun telefoonnummer op te zoeken voor u op reis gaat, zodat u dit nummer altijd bij de hand hebt.

6 3. Indien er voor vertrek naar Nederland onvoldoende tijd is om een vervangend reisdocument te regelen, dient u contact op te nemen met uw reisverzekering, zij kunnen u dan verder helpen. Zorg dat u het alarmnummer van uw verzekeringsmaatschappij altijd bij de hand heeft; heeft u een verzekering via Diogenes Reizen afgesloten dan vindt u de gegevens van Europeesche Verzekeringen elders in deze bijlage. Wij adviseren om altijd een kopie van uw paspoort of identiteitsbewijs mee te nemen op reis. VLIEGREIS Inchecken (van bagage): 2 uur voor vertrek! Houd er rekening mee dat de incheckbalie 40 minuten voor vertrek sluit. De luchtvaartmaatschappij geeft geen vliegtickets uit. In plaats van tickets ontvangt u een twee boardingcards per persoon één voor de heenreis en één voor de terugreis.. Passagiers die hun afgedrukte boardingcard niet meenemen naar de luchthaven, betalen een heruitgavetoeslag voor ontvangst van een nieuwe boardingcard. De groep is door Diogenes Reizen online ingecheckt. Zie bijgevoegde boardingcards. VEILIGHEIDSREGELS HANDBAGAGE Vanwege de veiligheid gelden er regels voor het meenemen van vloeistoffen in uw handbagage. Vloeistoffen, gels en spuitbussen mogen alleen in kleine hoeveelheden van max. 100 ml per stuk en op de juiste manier verpakt, worden meegenomen. Hoeveelheden vloeistoffen die niet zijn toegestaan, worden bij de douane ingenomen en vernietigd. De regelgeving - Het is alleen toegestaan om een kleine hoeveelheid vloeistoffen in de handbagage mee te nemen. - Deze vloeistoffen moeten in aparte verpakkingen (flesjes) zitten met een maximum van 100 milliliter per verpakking. - De verpakkingen met vloeibare inhoud moeten in één transparante plastic zak zitten met een maximale inhoud van één liter. - De plastic zak moet hersluitbaar zijn. - Per persoon mag u één transparante plastic zak (dus max. 1 liter vloeistof) meenemen. Wat valt onder vloeistoffen? Elk item met een vloeibare inhoud. Een aantal voorbeelden: - Water en andere (alcoholische) drankjes, siroop, soep - Parfum - Gels, crèmes, lotions, spuitbussen - Toiletartikelen waaronder tandpasta, shampoo, douchegel, deodorant (ook roller), lipgloss, scheerschuim, vloeibare make-up, mascara

7 Er zijn drie uitzonderingen op de regelgeving: - Medicijnen en dieetsupplementen voor gebruik tijdens de reis (= vlucht en verblijf in het buitenland) - Koelelementen (ice packs) voor een veilig medicijntransport - Babyvoedsel voor gebruik tijdens de reis U moet deze uitzonderingen bij de handbagagecontrole apart aanbieden. Dit hoeft niet in een doorzichtige zak en er zijn geen beperkingen op de hoeveelheid. Let op: u mag gekookt water (om te mengen met melkpoeder) in hoeveelheden van maximaal 100 ml in uw handbagage meenemen. Aankopen op de luchthaven Nadat u de handbagagecontrole bent gepasseerd, kunt u op de Europese luchthavens en in het vliegtuig nog steeds vloeistoffen kopen, zoals drankjes en parfum. De hoeveelheid is ongelimiteerd. Indien nodig worden uw aankopen verpakt en verzegeld. Handbagagecontrole op de luchthaven Bij de handbagagecontrolepunten op de luchthaven moet u: - De transparante plastic zak met de vloeistofverpakkingen ter controle tonen aan het veiligheidspersoneel. Hierbij geldt dat de verpakkingen gemakkelijk in de plastic zak moeten passen en de zak gesloten is. - Uw (colbert)jas apart voor screening aanbieden. - Grote elektrische apparaten, bijvoorbeeld een laptop, apart voor screening aanbieden.