WERKWEEK BARCELONA REISINFORMATIE. Beste leerlingen, ouder(s)/verzorger(s),

Transcriptie

1 WERKWEEK BARCELONA Beste leerlingen, ouder(s)/verzorger(s), Bijna is het zover, we gaan op werkweek. Het is de bedoeling dat wij met z n allen een leerzame en supergezellige week hebben. Om te zorgen dat het een geslaagde week wordt, zijn er een aantal praktische zaken van belang (reisinformatie, afspraken, etc.). Lees deze brief daarom goed door, zodat je op de hoogte bent van alle belangrijke informatie. Wij hebben er al heel veel zin. REISINFORMATIE Maandag 26 september 2016 Om uur vertrekt ons vliegtuig HV5135. Je moet minimal 2 uur van tevoren aanwezig zijn in de vertrekhal, waar we elkaar ontmoeten. Je geldige paspoort/id-kaart moet je in je handbagage hebben. Bagage: per deelnemer mag er één gelabelde tas mee, die niet zwaarder is dan 10 kg en niet groter is dan 45 x 40 x 25 cm. Om landen we op de luchthaven van Barcelona, waarna we met de metro naar ons hotel gaan. Verblijf Adres: Casa Gracia Passeig de Gracia 116, 08008, Barcelona VERTREK UIT BARCELONA Het verblijf is op basis van logies en ontbijt. We slapen in meer persoons kamers met douche en toilet. Jongens en meisjes slapen apart. Er is beddengoed aanwezig, echter dienen we zelf een handdoek mee te nemen. Donderdag 29 september 2016 Om uur vertrekken we met vlucht HV5134 vanuit Barcelona naar Schiphol, waar we naar verwachting om uur landen. De terugreis naar huis gebeurt op eigen gelegenheid. Bellen over aankomsttijdstip: Uw zoon of dochter kan zijn/haar mobiele telefoon gebruiken om te melden hoe laat wij zullen arriveren.

2 ALGEMENE INFORMATIE Nogmaals: Denk er aan je geldige paspoort/identiteitskaart mee te nemen en deze gedurende de gehele reis in je handbagage bij je te hebben. Borg: Iedere leerling moet 20,- borg in een gesloten envelop voorzien van naam inleveren bij de begeleiding bij vertrek. Deze borg is bedoeld voor eventuele schade aan kamer. Zakgeld Hoewel het geven van een advies over zakgeld voor drinken en eten altijd een hachelijke zaak blijft, is de leiding, gezien haar ervaringen, van mening dat een bedrag van ca. 75,- voldoende moet zijn voor de normale consumpties gedurende deze week (enkele drankjes, lunch, diner) Maar let op! Eten en drinken onderweg is relatief duur. Het is handig om al in Nederland te pinnen, als je geen geld met je pinpas in het buitenland kunt opnemen. Iedereen dient zelf aan eventuele medicijnen te denken die hij of zij nodig heeft en de leiding op de hoogte te stellen van het gebruik hiervan. Dit voor de eigen veiligheid en in verband met verscherpte controles aan de grens. Beddengoed is in de kamers aanwezig. Wel moet je zelf voor een handdoek zorgen. Tijdens de reis, op de kamers en tijdens activiteiten wordt er niet gerookt. Daarbuiten vraag je toestemming aan je begeleider. Als je rookt, draag je zorg voor je afval en bezorg je anderen geen overlast. Energy drankjes zijn tijdens de hele werkweek niet toegestaan. Het is niet toegestaan geluidsboxjes te gebruiken. Tijdens de werkweek is het gebruik, bezit of verhandelen van alcohol en/of drugs (net als op school) niet toegestaan. We zijn een groep en alle activiteiten worden gezellig samen gedaan, ongeacht hoe je je s morgens voelt. Aangerichte schade wordt verhaald op alle leerlingen van de betreffende kamer. Laat waardevolle zaken zoveel mogelijk thuis. Het meenemen van waardevolle spullen is voor eigen risico. Alle bagage moet gelabeld zijn met naam- en adresgegevens.

3 PAKLIJST Handbagage: Paspoort of identiteitskaart Warme bovenkleding (b.v. trui/vest) / Jas Gewone kleding (nachtkleding, sokken, ondergoed) Stevige schoenen (er wordt veel gewandeld) Toiletartikelen. Je handbagage moet voldoen aan de EU-veiligheidsregels. Vloeistoffen moet je bij de handbagagecontrole apart aanbieden in verpakkingen van maximaal 100 ml per stuk. Deze verpakkingen zitten in één doorzichtige hersluitbare plastic zak van maximaal 1 liter. Je mag per persoon één plastic zak van 1 liter meenemen. Uitzonderingen Onderstaande artikelen mag je onbeperkt meenemen. Ze hoeven niet in een doorzichtige plastic zak. Je moet ze wel apart aanbieden bij de handbagagecontrole: Medicijnen Koelelementen voor medicijnvervoer Lees meer over de EU-veiligheidsregels voor handbagage op de website van Transavia slippers (voor onder de douche) zwemkleding zonnebril zonnebrandcrême en lippencrême evt. zak/tas voor vuile/natte kleding evt. medicatie (koelkast is altijd aanwezig) camera / mobiel + opladers (als dat mag van school) schrijfgerei en/of leesboek contant geld (niet te veel) verzekeringspas (inclusief European Health Insurance Card)

4 BEGELEIDING De begeleiders van de werkweek zijn: Gaby van Helsdingen Stef van Dijk Wilbert van t Klooster Katinka Brouwer

5 Belangrijk voor de ouders Het ARHC organiseert de werkweek als een uitdagende onderwijsvorm waarbij we leerlingen willen boeien met een uitdagend programma. Hierbij hebben we het beste voor met de leerlingen en willen we de reis in harmonie en met wederzijds respect voor leerlingen en docenten laten verlopen. Verantwoordelijkheid voor het goede verloop en welslagen van de werkweek ligt voor een zeer belangrijk deel bij de leerling zelf. Wij verwachten dat uw dochter of zoon zich tijdens de werkweek houdt aan de regels die wij met elkaar hebben afgesproken en aan de normale regels van goed fatsoen. Zoals hierboven al vermeld, is het absoluut niet toegestaan om alcoholische dranken en drugs mee te nemen dan wel te gebruiken. Tijdens de reis in het verblijf mag niet worden gerookt. Leerlingen betalen 20,- euro borg. We vragen u dit in een gesloten envelop met de naam van de leerling in te leveren bij het vertrek. Tijdens de voorlichtingsbijeenkomst op 20 september vragen wij u en uw kind een gedragsprotocol te ondertekenen. Het moet duidelijk zijn dat de leiding niet in staat is om voor continue zorg te dragen en iedereen voortdurend in het oog te houden. Het is van groot belang dat we de verantwoordelijk samen delen met u. Indien een leerling zich niet weet te gedragen, ter beoordeling van de begeleiding, kan de werkweekleiding in samenspraak met de schoolleiding, de leerling van programma onderdelen uitsluiten. Indien gedrag buitensporig is kan de begeleiding besluiten de leerling naar huis te sturen. De desbetreffende ouders/verzorgers hebben de keuze het kind zelf, zonder begeleiding, te laten reizen of op te halen. Alle door wangedrag veroorzaakte kosten zullen op de ouders/verzorgers verhaald worden. Bij terugkomst zal er altijd een gesprek met leerling en ouders volgen en zullen eventuele vervolg afspraken gemaakt worden. Wij gaan er echter vanuit dat het niet tot het bovenstaande hoeft te komen en dat het voor iedereen een plezierige werkweek gaat worden!! Tot zover deze informatie. Mochten er desondanks vragen rijzen, dan kunt u terecht bij Gaby van Helsdingen. Wij kijken met genoegen uit naar de werkweek september Met vriendelijke groeten, De werkweekbegeleiders