Conform afspraak biedt het college deze evaluatie bij deze aan aan de gemeenteraad, ter informatie.

Transcriptie

1 Memo aan onderwerp Gemeenteraad Aanbieden van de 1e Halfjaar rapportage Stichting GoudApot 2016 aan de gemeenteraad van College van B en W datum 8 september 2016 Memo Stichting GoudApot heeft op 16 augustus jl. haar eerste halfjaarlijkse evaluatie ingediend. Hiermee voldoen zij aan de verplichting die aan hen is gesteld in de subsidiebeschikking. Conform afspraak biedt het college deze evaluatie bij deze aan aan de gemeenteraad, ter informatie. Toelichting De GoudApot is per 1 januari 2016 van start gegaan. Het initiatief is een onderdeel van het streven van het voormalige college naar Innovatief Burgerschap. Via een subsidie is beschikbaar gesteld aan een stichting die het geld beheert. Alle inwoners kunnen een initiatief indienen. Gedurende het eerste half jaar heeft de stichting haar werk volgens afspraak gedaan en is het budget voor 50% benut.

2 1e Halfjaar rapportage Stichting GoudApot 2016 Algemeen Op basis van de gemeentelijke subsidie van d.d. 15 december 2015 ondersteunt de Stichting GoudApot aanvragen van inwoners uit Gouda voor projecten die: - ten goede komen aan Gouda en haar bewoners - bijdragen aan sociale cohesie - gerealiseerd worden (mede) door participatie van vrijwilligers Aanvragen mogen geen gemeentelijk beleid doorkruisen, niet discriminerend, politiek of religieus van aard zijn. Hoewel het budget van de stichting afkomstig is van de gemeente Gouda middels een subsidie, opereert de stichting als zelfstandige Goede Doelen stichting (ANBI) in het private domein. Structuur De rechtsvorm van GoudApot is een stichting. Bestuurders zijn: - Robert Kreder (voorzitter) - Bram Talman (lid) - Willem Zantinga (penningmeester) - Wim van Beek (lid) - Coen Helderman (secretaris) Er zijn 4 beoordelingscommissies ingesteld van in totaal 13 Gouwenaren. Leden van de Raad van Toezicht zijn: Ineke Verkaaik-Hogervorst Mohemmed Mohandis Aydemir Cetin Pagina 1 van 4

3 Adviseur van de stichting is Jan van Ingen Allen zijn vrijwilligers. Er vindt geen bezoldiging plaats. Voor meer info over de genoemde personen, zie website Feitelijk verslag Op 1 januari is de stichting feitelijk gestart met haar activiteiten. In de eerste weken moest nog een groot aantal feitelijke stappen worden gezet, waaronder: - opzetten van de bestuurlijke organisatie, - bouwen van de website, - bemannen van de beoordelingscommissies, - benaderen en benoemen van de leden van de Raad van Toezicht en - het leggen van relevante contacten op het werkterrein van de stichting. Te denken valt hier aan bijvoorbeeld Gouda Bruist en wijkteams. Het was dan ook onvermijdelijk, dat de doorlooptijd van de aanvragen bij de start langer was dan gewenst. Op het gebied van het uitkeringsbeleid ingsbeleid moesten beoordelaars in de eerste maanden concrete inhoud gaan geven aan de abstracte vereisten. Dat vroeg het nodige overleg. Ook werd de stichting geconfronteerd met meerdere aanvragen, die niet zondermeer voor beoordeling vatbaar waren. Door aanpassingen op de website heeft de stichting steeds beter duidelijk gemaakt aan welke vereisten een aanvraag moet voldoen om in behandeling genomen te worden. Daarbij wordt naar een balans gestreefd tussen formele vereisten aan de ene kant, maar ook laagdrempeligheid agdrempeligheid aan de andere kant. Nu na zes maanden kan gezegd gd worden dat de stichting, dankzij een enorme tijdsinspanning van velen, er in geslaagd is naar behoren te functioneren. Uiteraard zijn er en zullen er altijd wel blijvenwensen tot verbetering. ering. Zo kan de interne en externe communicatie verbeterd worden. Door het tijdelijk wegvallen van de secretaris was deze niet optimaal. Het bestuur is voornemens een tijdelijke vervanger als assistent secretaris aan te trekken die zich op het verbeteren van de communicatie gaat richten. Ook wil het bestuur het gehele proces van de behandeling van aanvragen strakker monitoren om zou te lange tijdslijnen te voorkomen. Pas in 2017 denkt het bestuur toe te komen aan een andere ambitie, te weten het helpen van aanvragers die wel een goed plan hebben, maar voor de uitvoering kennis en ervaring missen. Via de netwerken van de stichting zouden we deze aanvragers kunnen ondersteunen. Voor de goede orde, de stichting gaat zelf geen projecten uitvoeren noch onderdelen daarvan. Pagina 2 van 4

4 Het initiatief dat de gemeente Gouda middels onze stichting heeft genomen is ook buiten Gouda niet onopgemerkt gebleven. Zo zijn er contacten en/of bezoeken geweest met de gemeenten: Utrecht, Zeist, Zaandam, Uden, Zoetermeer en Reusel De Mierden Sommige gemeenten geven duidelijk aan dat ze iets dergelijks als GoudApot hebben opgezet of inspiratie hebben opgedaan bij GoudApot ter oriëntatie van herziening van hun subsidiebeleid. De taakverdeling voor externe contacten is duidelijk. Het bestuur ur van GoudApot verhaalt over GoudApot. Voor vragen over politiek en beleid wordt doorverwezen naar de gemeente.tenslotte is een woord van dank op haar plaats aan allen in de politiek, bestuurlijke gremia en nadrukkelijk ook aan betrokken ambtenaren voor alle steun en vertrouwen- die wij de afgelopen periode hebben mogen ervaren. Twee mensen willen wij graag met naam noemen: Ingeborg van Dee en Jacoline Stout, beiden werkzaam bij de gemeente Gouda. Financiële vertaling De start in de eerste twee maanden van onze Stichting verliep onverwacht voorspoedig. Het aantal aanvragen overtrof al onze stoutste verwachtingen. Als gevolg van het grote aantal aanvragen en een nog jonge en onervaren organisatie liepen de doorlooptijden van de aanvragen op. Door ingrijpen n van het bestuur is deze situatie in de vier volgende maanden gestabiliseerd en is hard gewerkt aan de verdere professionalisering en uitbreiding van het aantal beoordelaarsgroepen. Inmiddels kan worden gesteld dat naast een stabiele stroom van aanvragen de organisatie naar behoren functioneert. In het eerste halfjaar is een totaalbedrag van aan verzoeken tot financiële ondersteuning binnen gekomen middels 149 verzoeken. Hiervan is een bedrag van toegewezen aan 74 aanvragers. Gemiddeld wordt vijftig procent van de aanvragen gehonoreerd. Van deze toekenningen wordt gemiddeld 71% van het gevraagde bedrag toegewezen. Aan vragen werden om meerdere redenen afgewezen, waaronder als meest voorkomende: - gebrek aan zelfwerkzaamheid of cofinanciering - (te) weinig bijdragen aan sociale cohesie - overwegend van commerciële aard. Gezien het beschikbare budget over het eerste halfjaar kan worden gesteld dat 96,8% van het beschikbare budget is benut voor de financiële ondersteuning van culturele, sportieve en maatschappelijke activiteiten binnen Gouda. Pagina 3 van 4

5 35.000,00 Overzicht toegekende bedragen per maand , , , , , ,00 0, Toegekende bedragen per postcode gebied (leeg) Pagina 4 van 4