SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PROJECT GINNEVE

Transcriptie

1 De ondergetekenden: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PROJECT GINNEVE Stichting Valkenhof gevestigd te Valkenswaard, Antwerpsebaan 3, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw A. Blokker, bestuurder algemeen directeur, hierna te noemen: Valkenhof en Gemeente Valkenswaard, gevestigd te Valkenswaard, de Hofnar 15, in deze rechtens vertegenwoordigd door de heer M.T.G.M. Wijnen, wethouder hierna te noemen de gemeente" en Bouwvereniging Woningbelang gevestigd te Valkenswaard, in deze ingevolge het bepaalde in artikel 19 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer ir. R.M. Möhlmann, directeur-bestuurder, hierna te noemen 'Woningbelang", hierna tezamen: Partijen, Overwegende dat: Woningbelang een maatschappelijke onderneming is die onder meer huisvesting realiseert en aanbiedt aan bijzondere doelgroepen en maatschappelijke instellingen; Woningbelang op de locatie Nieuwe Waalreseweg, te Valkenswaard, voorheen bekend als de Ginneve-flat, tot een (her)ontwikkeling wenst te komen; Woningbelang in het kader van haar doelstelling in het bijzonder werkzaam is voor mensen die extra hulp nodig hebben bij het vinden van een passende woning in een vertrouwde en veilige omgeving. Tot deze mensen behoort de doelgroep die zorg geïndiceerd zijn tot en met het moment waarop de noodzakelijke zorg niet langer doelmatig in de eigen omgeving kan worden verleend dan wel het woongenot van betrokkene en/of anderen wordt aangetast; Valkenhof werkzaam is op het gebied van de organisatie en uitvoering van zorg-, hulpverlening en ondersteuning aan senioren en andere zorgvragenden en Valkenhof als grondregel hanteert dat mensen met een (intensief) zorgzwaartepakket volwaardig deel uitmaken van onze maatschappij en zoveel mogelijk in staat gesteld moeten worden te participeren in de samenleving; de gemeente o.a. verantwoordelijk is voor het lokale woon- en zorgbeleid (o.a. de verplichtingen die voortvloeien uit de WMO) en voor de uitgifte van vergunningen Partijen onderkennen dat eerder genoemde doelgroep beter zelfstandig kan functioneren, wanneer er direct contact is met de directe omgeving en een multifunctionele ruimte voor de doelgroep en voor de directe omgeving (wijk) deze zelfstandigheid ten goede komt; Woningbelang bereid is om de betreffende doelgroep te huisvesten met zorgverlening van stichting Valkenhof in de vorm van directe zorg aan huis; Partijen op 21 november 2011 een startconvenant hebben gesloten; Pagina 1

2 Woningbelang voornemens is aan de Nieuwe Waalreseweg te Valkenswaard een serviceflat met circa 44 appartementen, inclusief een multifunctionele ruimte, hierna te noemen: het Complex, voor eigen rekening en risico te realiseren, een en ander conform het Programma van Eisen Wonen met Zorg Ginneve d.d. 3 april 2012 dat als bijlage 1 aan deze overeenkomst is gehecht. De te realiseren nieuwbouw betreft sociaal/maatschappelijk vastgoed; Partijen vanuit ieders specifieke expertise eendrachtig wensen samen te werken om dit Complex in de gemeente Valkenswaard op voornoemde locatie te realiseren; dat door de gemeente en Woningbelang voor de inrichting van de openbare ruimten en voor de inrichting van de multifunctionele ruimte gelden gereserveerd worden uit het Leefbaarheidsfonds. De omvang wordt nader vastgesteld op basis van specificaties; de gemeente heeft besloten om Woningbelang ontheffing van de parkeernorm te verlenen voor het Complex om zodoende het parkeren te kunnen voorzien in het openbaar gebied. B&W besluitenlijst is als bijlage 2 aan deze overeenkomst gehecht; Partijen zijn overeengekomen dat natuurlijke personen behorende tot de doelgroep van Valkenhof, hierna te noemen: Huurders, de zelfstandige appartementen zullen gaan huren met medegebruik van gemeenschappelijke (multifunctionele) ruimtes; Partijen afspraken willen maken over de voorwaarden waaronder Huurders de zelfstandige appartementen van Woningbelang zullen gaan huren; Partijen zich zullen inspannen om zo snel als mogelijk de realisatie van het Complex te voltooien. De beoogde datum voor het verkrijgen van een onherroepelijke omgevingsvergunning voor de realisatie van het Complex ligt op en de beoogde datum voor aanvang van de bouwactiviteiten ligt op Partijen zullen elkaar informeren over eventueel optredende vertragingen in de bouwplanontwikkeling en/of in de benodigde (externe) goedkeuringsprocedures; Partijen, gelet op de samenwerking, hun wederzijdse rechten en verplichtingen wensen vast te leggen in deze overeenkomst, waarvan deze considerans onderdeel uitmaakt. komen het volgende overeen: Artikel 1. BEGRIPSOMSCHRIJVING Huurders Natuurlijke personen die een huurovereenkomst aangaan of zijn aangegaan met Woningbelang met betrekking tot een appartement behorend bij het Complex (onder huurder wordt ook begrepen de medehuurder(ster). Waaronder in eerste instantie de doelgroep van Valkenhof behoort met een indicatie voor zorg (doelgroep die zorg geïndiceerd zijn tot en met het moment waarop de noodzakelijke zorg niet langer doelmatig in de eigen omgeving kan worden verleend dan wel het woongenot van betrokkene en/of anderen wordt aangetast). Complex Het complex aan de Nieuwe Waalreseweg te Valkenswaard betreft een serviceflat van 44 wooneenheden van circa 70 m² (met de mogelijkheid voor een tweede slaapkamer) inclusief een multifunctionele ruimte op de begane grond en een teampost voor Valkenhof, waarbij het Programma van Eisen Wonen met Zorg Ginneve d.d. 3 april 2012 (vastgesteld op 3 augustus 2012) als uitgangspunt geldt. Pagina 2

3 REALISATIE Artikel Woningbelang spant zich in het Complex te realiseren conform het Programma van Eisen vastgelegd in bijlage 1 van deze overeenkomst. 2. Er dient met betrekking tot de realisatie van het Complex een procedure tot het verkrijgen van een omgevingsvergunning te worden doorlopen, onder meer met betrekking tot het afwijken van het bestemmingsplan en met betrekking tot het bouwen. De gemeente heeft verklaard volledige medewerking te verlenen aan het projectbesluit (zie bijlage 3 bij deze overeenkomst: brief d.d kenmerk 12uit05587) en de daar uit voortkomende omgevingsvergunning. Partijen zullen alles in het werk stellen om de gemeente zo spoedig mogelijk alle informatie te verstrekken die voor het verkrijgen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van het Complex benodigd is. 3. Woningbelang zal optreden als opdrachtgever voor de realisatie van het Complex dat bestemd is voor verhuur aan Huurders. 4. Woningbelang en Valkenhof zijn verantwoordelijk voor het ontwerp, de inrichting het beheer, onderhoud en de exploitatie van het Complex zoals vastgelegd in de demarcatielijst ontwerp & inrichting en de demarcatielijst beheer, onderhoud & exploitatie welke als bijlage 4 en bijlage 5 aan deze overeenkomst zijn gehecht. 5. Valkenhof draagt zorg voor de inrichting van het door haar gehuurde appartement (zie ook artikel 3 lid 8) en de inrichting van de multifunctionele ruimte e.e.a. op basis van een nader te bepalen inrichtingsplan. 6. De gemeente draagt zorg voor de realisatie en inrichting van de openbare ruimten rondom het Complex, zodanig dat deze makkelijk gebruikt kunnen worden door de doelgroep e.e.a. op basis van een nader te bepalen inrichtingsplan dat wordt opgesteld in overleg met Woningbelang en Valkenhof. 7. De gemeente is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimten rondom het Complex. 8. Gemeente en Woningbelang treden in overleg om voor de aanvang van de bouwactiviteiten afspraken te maken over het realiseren van WMO-aanpassingen in de nieuwbouw. Hierbij gaat het om aanpassingen op zowel woningniveau als op gebouwniveau. Valkenhof is ermee bekend dat het Programma van Eisen dan wel het voorlopig/definitief ontwerp naar aanleiding van deze afspraken nog gewijzigd kan worden en stemt in met eventuele WMO-aanpassingen. Artikel 3. DE HUUROVEREENKOMST 1. Woningbelang verhuurt de zelfstandige appartementen in het Complex, met medegebruik van gemeenschappelijke (multifunctionele) ruimtes, aan Huurders. 2. Valkenhof verbindt zich ertoe jegens Woningbelang om haar cliënten aan te dragen als potentiële Huurders. 3. Zijn er geen (potentiële) huurders die tot de doelgroep van Valkenhof behoren met een indicatie voor zorg, dan is Woningbelang vrij om de appartementen primair aan te bieden aan senioren (mensen met een minimale leeftijd van 60 jaar). Als blijkt dat er ook uit deze doelgroep onvoldoende kandidaten zijn, dan kijkt Woningbelang naar het volkshuisvestelijkbelang bij de vaststelling van een andere doelgroep. 4. De huurovereenkomsten met Huurders worden aangegaan voor onbepaalde tijd. 5. De huurovereenkomsten worden gebaseerd op het standaard model zoals gehanteerd door Woningbelang. 6. Afspraken over het uit te voeren onderhoud worden beschreven in de huurovereenkomst. 7. Afspraken over te leveren goederen en diensten (servicekosten) worden beschreven in Pagina 3

4 de huurovereenkomst. 8. Eén in het woongebouw aanwezig appartement wordt als logeerkamer/steunpunt en/of werkruimte afzonderlijk gehuurd door Valkenhof. 9. Woningbelang biedt de appartementen te huur aan Huurders binnen de landelijk geldende betaalbaarheidsgrenzen en voldoet aan de Europese regelgeving met betrekking tot de inkomensgrenzen van Huurders. Artikel 4. VERDELING VRIJKOMENDE APPARTEMENTEN 1. Bewoner heeft een zelfstandige huurovereenkomst met Woningbelang. 2. De opzegtermijn voor de bewoner is 1 maand. Opzegging dient te geschieden per aangetekende brief gericht aan Woningbelang. 3. Woningbelang geeft direct na huuropzegging de einddatum huurovereenkomst door aan Valkenhof. 4. Valkenhof is bij mutatie verantwoordelijk voor aansluitende bewoning. Zodoende start Valkenhof na het signaal als in lid 3 de werving van een nieuwe bewoner. 5. Valkenhof draagt een kandidaat aan bij Woningbelang. Waarna Woningbelang toetst of de kandidaat voldoet aan de toewijzingscriteria (o.a. inkomen). 6. Indien gedurende een maand na de huuropzegging geen nieuwe bewoner wordt aangedragen door Valkenhof, mag Woningbelang de woning primair aanbieden aan senioren (mensen met een minimale leeftijd van 60 jaar). 7. Valkenhof kan gedurende de eerste maand na einddatum huurovereenkomst, indien Woningbelang nog geen huurovereenkomst heeft gesloten met een derde, alsnog een kandidaat-huurder voordragen. Deze kandidaat-huurder krijgt dan voorrang op de overige kandidaten. 8. De eerste maand leegstand komt voor rekening van Valkenhof. Daarna is Woningbelang verantwoordelijk voor de leegstand. 9. Mocht een appartement verhuurd worden aan een kandidaat van Woningbelang en hiervan wordt na enige tijd de huur opgezegd, dan zal het appartement opnieuw eerst weer aan cliënten van Valkenhof worden verhuurd onder bovengenoemde voorwaarden. Artikel 5. LEVERING (WELZIJNS)DIENSTEN 1. Valkenhof verplicht zich om op basis van de extramurale of intramurale indicatie zorg en begeleiding te bieden aan haar cliënten. 2. Valkenhof verplicht zich de exploitatie te verrichten van de multifunctionele ruimte. 3. Valkenhof en Woningbelang verplichten zich bij noodsituaties 24-uur per dag bereikbaar te zijn voor elkaar. 4. Woningbelang en Valkenhof dragen gezamenlijk de zorg en verantwoordelijkheid dat Huurders en derden binnen het Complex in harmonie met elkaar kunnen leven en wonen. Pagina 4

5 INFORMATIEPLICHT, EVALUATIE EN WIJZIGING Artikel Partijen verplichten zich elkaar zo snel mogelijk, doch tenminste binnen een termijn van twee weken op de hoogte te stellen van alle voorkomende feiten en omstandigheden die relevant zijn voor de realisatie van het Complex en het aangaan van de huurovereenkomsten met Huurders. 2. Tussen partijen vindt periodiek overleg plaats, onder andere met betrekking tot de marktsituatie van de doelgroep. 3. De samenwerking wordt na het eerste en tweede jaar en daarna iedere twee jaar inhoudelijk geëvalueerd. Indien de evaluatie leidt tot wijzigingsvoorstellen van één der partijen ten aanzien van deze samenwerkingsovereenkomst, zal door partijen gestreefd worden naar overeenstemming over de door te voeren wijziging. 4. Partijen verplichten zich elkaar te informeren met betrekking tot de communicatie rondom de realisatie en de ingebruikname van het Complex richting derden. Waar nodig trekken partijen gezamenlijk op in de communicatie. Artikel 7. WERKINGSDUUR, TUSSENTIJDSE BEËINDIGING VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 1. Deze samenwerkingsovereenkomst is aangegaan voor een periode van 25 jaar, ingaande waarna zij stilzwijgend met een termijn van vijf jaar wordt verlengd, tenzij Woningbelang of Valkenhof tenminste 3 maanden vóór het verstrijken van de periode van 25 jaar deze samenwerkingsovereenkomst schriftelijk en onder opgaaf van redenen opzegt. 2. Ieder der partijen (zijnde Woningbelang of Valkenhof), is bevoegd deze overeenkomst per aangetekend schrijven te ontbinden indien: a. een der partijen (zijnde Woningbelang of Valkenhof) in staat van faillissement wordt verklaard of surseance aanvraagt; b. er geen omgevingsvergunning wordt verleend voor de bouw van het Complex; c. op de beschikbare locatie het Programma van Eisen niet kan worden gerealiseerd; d. er sprake is van een onvoorziene omstandigheid, die geen der partijen (zijnde Woningbelang of Valkenhof) is toe te rekenen, die de doorgang van de realisatie van het Complex frustreert; e. Valkenhof als gevolg van wijzigingen in de wet- en regelgeving geen zorg en/of begeleiding meer kan leveren in het Complex; f. in het geval partijen (zijnde Woningbelang of Valkenhof) na evaluatie als beschreven in artikel 6 lid 3 van deze overeenkomst niet tot overeenstemming komen over de door te voeren wijziging. 3. Partijen verbinden zich om in de gevallen onder lid 2 b), c) en d) op constructieve wijze te onderzoeken in hoeverre de realisatie van het Complex, zo nodig in gewijzigde vorm, alsnog redelijkerwijs haalbaar is. 4. Indien één der partijen (zijnde Woningbelang of Valkenhof) in gebreke is met nakoming van één of meer van haar in deze overeenkomst omschreven verplichtingen, zal zij door de andere partij (zijnde Woningbelang of Valkenhof) schriftelijk worden gesommeerd om de bedoelde verplichtingen alsnog tijdig en volledig na te komen onder het stellen van een redelijke termijn. Indien de nalatige partij na afloop van deze termijn in gebreke blijft met de nakoming van haar verplichtingen en aldus in verzuim is, is de andere partij gerechtigd zonder nadere ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, onverminderd haar recht om nakoming voor het niet ontbonden deel van de overeenkomst te vorderen. Pagina 5

6 5. In het voorkomende geval dat deze overeenkomst wordt ontbonden in gevolge het bovenstaande artikellid 7.2 sub b), c) en d), waarbij tevens is voldaan aan de eis zoals vermeld in het bovenstaande artikellid 7.3, zijn de partijen (zijnde Woningbelang of Valkenhof) over en weer geen eventueel gemaakte kosten aan elkaar verschuldigd. 6. In overige gevallen (op grond van artikellid 7.2 sub a, e of f) komen de kosten voortvloeiende uit de beëindiging/ontbinding voor rekening van de partij (zijnde Woningbelang of Valkenhof) op wiens verzoek voortijdig de samenwerking wordt beëindigd, dan wel aan wie de ontbinding is te wijten. Indien tijdens de realisatie van het Complex dan wel binnen een jaar na oplevering van het Complex de samenwerking wordt beëindigd dan wel de overeenkomst wordt ontbonden, worden de (reeds) gemaakte kosten ten behoeve van de realisatie van het Complex bij de partij (zijnde Woningbelang of Valkenhof) in rekening gebracht op wiens verzoek voortijdig de samenwerking is beëindigd, dan wel aan wie de ontbinding op grond van dit artikel is te wijten. Dit betreft in ieder geval de voorbereidingskosten. 7. Indien Valkenhof, later dan het jaar na oplevering van het Complex, de samenwerking beëindigd danwel de overeenkomst laat ontbinden op grond van artikellid 7.2 sub a, e of f, zullen onder de kosten voortvloeiende uit de beëindiging/ontbinding zoals genoemd in de eerste zin van artikellid 7.6 in ieder geval worden verstaan de kosten voor Woningbelang om een nieuwe partij te vinden die de rol van Valkenhof kan overnemen. Zowel Woningbelang als Valkenhof hebben een inspanningsverplichting om een nieuwe partij te vinden die de rol van Valkenhof kan overnemen. Artikel 8. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING 1. Woningbelang en de gemeente aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor de wijze waarop Valkenhof uitvoering geeft aan haar verplichtingen uit hoofde van het bepaalde in artikel 5 lid 1 en lid 2 van deze overeenkomst. 2. Valkenhof vrijwaart Woningbelang en de gemeente voor alle aanspraken tot vergoeding van schade welke de huurders lijden als gevolg van hetzij gebreken aan de door Valkenhof aan de bewoners ter beschikking gestelde voorzieningen, dan wel als gevolg van de door Valkenhof verleende diensten. 3. Woningbelang vrijwaart Valkenhof en de gemeente voor aanspraken tot vergoeding van schade welke de huurders van de appartementen lijden als gevolg van hetzij gebreken aan de door Woningbelang beheerde woningen, dan wel als gevolg van door Woningbelang aan de huurders verleende diensten. Pagina 6

7 GESCHILLEN Artikel Indien sprake is van enig geschil tussen partijen naar aanleiding van de inhoud of uitvoering van deze overeenkomst zullen partijen zich er voor inzetten dat dit geschil in goed onderling overleg wordt opgelost. 2. Indien een geschil na overleg in gevolge het bepaalde in het vorige artikellid niet binnen één maand na aanvang van het overleg kan worden opgelost, ook als het slechts door één der partijen als zodanig wordt beschouwd, zal het geschil ter beslechting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost- Brabant. Pagina 7

8 Aldus overeengekomen op 28 maart 2013 te Valkenswaard, Bouwvereniging Woningbelang Ir. R.M. Möhlmann Directeur-bestuurder Stichting Valkenhof Mevrouw drs. A. Blokker Bestuurder algemeen directeur Gemeente Valkenswaard M.T.G.M. Wijnen Wethouder Pagina 8

9 BIJLAGEN Bijlage 1: Programma van Eisen Bijlage 2: B&W Besluitenlijst Bijlage 3: Brief d.d. 9 augustus 2012 kenmerk 12uit05587 Bijlage 4: Demarcatielijst ontwerp & inrichting Bijlage 5: Demarcatielijst beheer, onderhoud & exploitatie Pagina 9

10 Pagina 10