Nieuwe Security velden : enkel bij EXPORT documenten

Transcriptie

1 Nieuwe Security velden : enkel bij EXPORT documenten Opgelet : Hieronder worden enkel de velden opgegeven die nieuw zijn en in het kader van de security regels ( E.U. ver en amend.) en aan de bestaande export aangifte worden toegevoegd. Het gaat enkel om uitvoeraangiften. Bij invoer wijzigt er niets. 1. Code betalingswijze vervoerskosten = (Method of Payment) Eerste schem Declaration tab Code van één letter. Dit veld geeft de wijze aan waarop de vervoerskosten betaald worden. Te kiezen uit de achterliggende mogelijkheden van het programma met de zoom functie (F5) toets. Dit veld is verplicht in normale procedure indien de informatie beschikbaar is. Niet gevraagd bij domiciliëring of AEO. 2. Geadresseerde = (Consignee) Eerste scherm Involved Parties tab

2 Deze velden moeten ingevuld worden indien de informatie beschikbaar is in normale procedure en voor AEO s. Niet gevraagd bij domiciliëring 3. Indicator andere bijzonder omstandigheden = Specific Circumstance Eerste scherm Involved Parties tab Code van één letter. Te kiezen uit de achterliggende mogelijkheden van het programma met de zoom functie (F5) toets. Dit veld is niet verplicht. Wij nemen echter aan dat dit moet ingevuld worden indien de declarant AEO is. In alle andere gevallen is het een afgeleid veld met uitzondering van post en express zendingen en bevoorrading van luchten zeevaartuigen. 4. Landencode(s) die deel uitmaken van het vervoerstraject Eerste scherm Routing Countries tab Landcode van twee letters

3 De landen van de reisweg die de goederen aflegt tussen vertrek en aankomst ter bestemming, met uitzondering van het Land van vertrek en het Land van bestemming van vakken 15 en 17. Te kiezen uit de achterliggende landcodes van het programma met de zoom functie (F5) toets. Deze velden zijn in te vullen wanneer de informatie beschikbaar is. Niet gevraagd bij domiciliëring. 5. UN-code gevaarlijke goederen (undg code) Items, Involved Parties tab Dit is de UN gevaarlijk goederen identificatie code. Dit veld is verplicht indien het om gevaarlijke goederen handelt en in normale procedure. In domiciliëring en AEO is dit veld niet gevraagd. 6. Grensoverschrijdend vervoersdocument Items, Documents tab Dit is het grensoverschrijdend vervoersdocument Dit veld is een alternatief indien geen UCR of gelijkwaardige (commerciële referentie vak 7) werd gebruikt. De volgende codes zijn toegelaten : N235, N271, N703, N704, N705, N710, N714, N720, N722, N730, N740, N741, N750, N760, N785, N787, N952, N955 Het wordt toegevoegd aan de document vermeldingen in vak 44. Tot hier voor wat betreft de nieuwe velden. Wijzigingen aan bestaande velden

4 7. UCR/Commercial reference (Vak7) Uit tests blijkt dat : Indien er geen UCR op ieder item wordt ingevuld verwacht de PLDA computer van de douane een commerciele referentie (vak 7) op de hoofding. Indien een commerciele referentie op de hoofding wordt ingegeven mogen geen UCR s op de items worden vermeld. Indien geen commerciële referentie wordt ingegeven en geen UCR s (indien er dus niets in die velden wordt ingevuld) verwacht het systeem een vervoersdocument zoals beschreven onder (6.) Wij begrijpen uit de verordening 1875 dat om een volwaardige aangifte te maken ofwel dus het veld commerciële referentie c.q. UCR moet worden ingevuld ofwel een vervoersdocument wordt verwacht uit de codes zoals vermeld onder (6). 8. Chassisnummers Deze tab werd toegevoegd om de gestructureerde ingave van chassisnummers mogelijk te maken. In dit vak dienen alle chassisnummers vermeld te worden. Dus niet meer invullen in de omschrijving van de goederen of op een aparte lijst. Het chassisnummer is geen security veld. 9. EORI Vanaf 1/9/2009 mag er geen KBO nummer meer ingegeven worden bij identificatie van de afzender en declarant, maar moet dit het EORI nummer zijn. Wie vroeger een KBO nummer had en een rechtspersoon in België is moet EORI selecteren. Wie vroeger geen rechtspersoon in België was moet nu EORI no check selecteren en het nieuwe internationale nummer daar invullen.

5 10. BTW nummer (aangepast 20/08/2009) Aangezien de BTW nummer of Het KBO nummer niet verder vermeld wordt op de aangifte, maar het EORI nummer, wordt het verplicht de BTW nummer van de belanghebbende te vermelden in de bijzondere vermeldingen. ALGEN06 ALGEN07 Vermelding van het BTW-identificatienummer van de belanghebbende (zie vak 2 van de regelingen A, C, D, E, F en G) Vermelding van het BTW-identificatienummer van de aangever of van de gevolmachtigde vertegenwoordiger die namens de aangever ondertekent (zie vak 50 van regeling F) BTW-identificatienumme BTW-identificatienumme gevolmachtigde vertegenw ondertekent Items, additional information :

6 Procedure voor de toegelaten afzenders (domiciliëring) vanaf 1/09/2009 tot i.p. 1/11/2009 Deze informatie wordt gegeven op basis v.h rondschrijven van de heer Colpin van 15/06/2009. De elektronische aangifte voor uitvoer geschiedt met de uitvoeraangifte type Z die de safety en securitygegevens bevat. Die elektronische aangifte type Z moet worden ingediend per zending en zulks voordat de kennisgeving aan de controledienst werd gestuurd. De kennisgeving moet in principe bij het begin van het laden van de goederen geschieden. Globalisatie van de uitvoeraangiften is voor die uitvoer niet meer toegelaten. (Alhoewel er geen security elementen nodig zijn voor Zwitserland, Noorwegen of andere EVA landen kan deze procedure ook gebruikt worden.) Het verschil met de huidige werkwijze voor toegelaten afzenders is : 1. De aangifte type Z moet verzonden worden voor de kennisgeving 2. De kennisgeving moet gebeuren bij aankomst (start laden) van het vervoermiddel. 3. De security elementen moeten vermeld worden. (met uitzondering van Noorwegen en Zwitserland. 4. Het EORI nummer moet vermeld worden ipv het KBO nummer. Voor de gedomicliëerde toegelaten afzender is de bijkomende verplichting voor security : punt 7 of als alternatief punt 6. Voor de goede orde : de aangifte moet dus gebeurd zijn alvorens het vervoermiddel geladen wordt. Opm : Voor bulkgoederen, waarbij de juiste gewichten niet gekend zijn tenzij na lading werd geen procedure medegedeeld. U gelieve het met uw lokale douanediensten op te nemen. In de directie Antwerpen werd hierover door de douane een specifieke nota rondgestuurd. U zal opmerken dat een AEO meer nieuwe security velden moet insturen dan een gedomiclieerde operator.

7 OPGELET : Dit is een tijdelijke procedure die zal wijzigen van zodra er bepaalde wijzigingen aan het MASP/PLDA back-end systeem van de douane zijn aangebracht. Deze wijziging worden verwacht tegen 1 november 2009 Daarna begrepen wij dat de procedure waarschijnlijk zal neerkomen op het insturen van een aangifte van het type A en er geen voorafgaande kennisgeving meer zal nodig zijn. Algemene opmerkingen Hierboven zijn enkel de belangrijkste wijzigingen aangegeven. Voor vragen of verduidelijking verwijzen wij naar het rondschrijven van 15/06/2009 door de heer Colpin, of naar de lokale douaneautoriteiten. Verder delen wij mede dat, naast de nieuwe velden, een groot aantal bestaande velden als security velden gelden. Welke velden en meer uitleg vindt u in verordening 1875 van de EU, bijlage 30 bis. De aangegeven informatie is van belang voor de klanten van Stream Software. D.w.z. klanten die in normale procedure werken, als toegelaten afzender in de klassieke domiciliëring of als AEO. In de informatie werd geen rekening gehouden met o.a. express zendingen, post zendingen en bevoorrading van lucht- en zeevaartuigen en andere specifieke procedures. Indien u een uitvoeraangifte maakt zoals voor 1/9 en indien u rekening houdt met wat er in de punten 1 t/m 9 vermeld staat zou uw declaratie aanvaard moeten worden. De informatie wordt vrijblijvend gegeven naar best vermogen en zonder enige verbintenis. Bij twijfel of interpretatie gelieve u zich rechtstreeks tot de bevoegde douanediensten te wenden. Albert Palsterman, 5 augustus 2009.