VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT

Transcriptie

1 INHOUDSTAFEL HISTORIEK VERSIES VAN HET DOCUMENT... 2 ALGEMEEN... 3 LUCHTVRACHT... 4 LUCHTVRACHT LIJSTEN... 4 ALGEMEEN... 4 INSTUREN... 5 VOORBEELD... 5 LUCHTVRACHT MANIFESTEN... 6 ALGEMEEN... 6 INSTUREN... 7 VOORBEELD... 7 NCTS... 8 ALGEMEEN... 8 INSTUREN... 9 VOORBEELD OPSLAG IN ENTREPOT (TYPE B) ALGEMEEN INSTUREN VOORBEELD ZEEVRACHT (SCHEEPVAART) ALGEMEEN INSTUREN VOORBEELD NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 1 van 14

2 HISTORIEK VERSIES VAN HET DOCUMENT Versie Datum Auteur Commentaar /04/2010 F. De Rechter Toegevoegd : onder NCTS - codes 952 (carnet TIR) en T2F NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 2 van 14

3 ALGEMEEN Hierna de toelichtingen m.b.t. het invullen van het Vak 40 Voorafgaand document in het kader van de geautomatiseerde goederenstroom (goederencomptabiliteit) met het oog op de aanzuivering van : - de luchtvrachtlijsten (luchtvracht) - de luchtvaartmanifesten (luchtvracht) - de transitdocumenten (NCTS) - de opslagdocumenten (opslag in entrepot type B) - de zeevrachtlijsten (scheepvaart) NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 3 van 14

4 LUCHTVRACHT Luchtvracht Lijsten ALGEMEEN VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT In Web PLDA in te vullen in vak 40 Voorafgaand document in tabblad DOCUMENTEN op artikelniveau : In EDIFACT in te vullen in : Luchtvracht - lijst: SG37/DOC DOC+998:::X-703+MagazijncodeLijstnummer::Hawbnnr In XML (aangifte PLDA) in te vullen in : PreviousDocument.previousDocumentCategory X PreviousDocument.Document.documentType 703 PreviousDocument.Document.documentReference Magazijncode en lijstnummer (aan elkaar) PreviousDocument.previousDocumentBillOfLoading House Airwaybillnummer (volledig aan elkaar) In XML (aangifte NCTS) in te vullen in : PreviousDocument.previousDocumentCategory PreviousDocument.Document.documentType PreviousDocument.Document.documentReference PreviousDocument.previousDocumentBillOfLoading X LY Magazijncode en lijstnummer (aan elkaar) House Airwaybill nummer (volledig aan elkaar) NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 4 van 14

5 INSTUREN Selecteer Luchtvracht Lijsten in de dropdownlist van het vak Type document. Deze selectie bepaalt de inhoud van de volgende 2 vakken (cfr Handleiding WELKOM IN PLDA- Gerelateerde velden en inhoudsvarianten ) : 40.1 Categorie X : Summiere aangifte 40.2 Type 703 : Vrachtbrief Het lijstnummer (8 karakters) insturen in het vak * Lijstnr.. Vb 431 De Airwaybillnummer (volledig aan elkaar) (16 karakters) insturen in het vak * Airwaybillnr.. Vb NEC De firma/magazijncode (10 karakters) insturen in het vak * 40.4 Firma/Magazijncode. Vb NIP VOORBEELD NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 5 van 14

6 Luchtvracht Manifesten ALGEMEEN - In Web PLDA in te vullen in vak 40 Voorafgaand document in tabblad DOCUMENTEN op artikelniveau : - In EDIFACT in te sturen in : Luchtvracht manifest : SG37/DOC DOC+998+X-740+VluchtnrVluchtdat+Awbnr - In XML (aangifte PLDA) in te sturen in : PreviousDocument.previousDocumentCategory X PreviousDocument.Document.documentType 740 PreviousDocument.Document.documentReference Vluchtnummer en datum (aan elkaar) PreviousDocument.previousDocumentBillOfLoading Airwaybillnummer - In XML (aangifte NCTS) in te sturen in : PreviousDocument.previousDocumentCategory X PreviousDocument.Document.documentType MA PreviousDocument.Document.documentReference Datum (JJMMDD) en Vluchtnummer (aan elkaar) PreviousDocument.previousDocumentBillOfLoading Airwaybillnummer (zonder deelstreepje) NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 6 van 14

7 INSTUREN Selecteer Luchtvracht Manifest in de dropdownlist van het vak Type document. Deze selectie bepaalt de inhoud van de volgende 2 vakken (cfr Handleiding WELKOM IN PLDA- Gerelateerde velden en inhoudsvarianten ) : 40.1 Categorie X : Summiere aangifte 40.2 Type 740 : Luchtvrachtbrief Het vluchtnummer (8 karakters) insturen in het vak * 40.4 Vluchtnr.. Vb SN3292 De vluchtdatum (DDMMJJ) selecteren via de elektronische kalender in het vak * 40.4 Vluchtdatum. (Cfr Handleiding WELKOM IN PLDA - Elektronische kalender ). Vb 15/07/2008 De Airwaybillnummer (16 karakters) insturen in het vak * Airwaybillnr.. Vb Het itemnummer (10 karakters) insturen in het vak Item. Voorlopig dit vak steeds blanco laten. VOORBEELD NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 7 van 14

8 NCTS ALGEMEEN - In Web PLDA in te vullen in vak 40 Voorafgaande document in tabblad DOCUMENTEN op artikellniveau : - In EDIFACT in te sturen in : NCTS: SG37/DOC SG37/LOC DOC+998:::X-ZZZ+nummer LOC+127+:::kantoor - In XML in te sturen in : PreviousDocument.previousDocumentCategory PreviousDocument.Document.documentType PreviousDocument.Document.documentReference PreviousDocument.previousDocumentLoc X of Z 820, 821, 822, 952,T2F MRN nummer Code van effectief kantoor van bestemming gebruikt in NCTS NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 8 van 14

9 INSTUREN Selecteer Ncts in de dropdownlist van het vak Type document. Deze selectie bepaalt de inhoud van de volgende 2 vakken (cfr Handleiding WELKOM IN PLDA- Gerelateerde velden en inhoudsvarianten ) : Selecteer Z : Voorafgaand document in de dropdownlist van het vak 40.1 Categorie Type Selecteren in de dropdownlist : 820 : Aangifte voor communautair douanevervoer - gemengde zendingen (T-) 821 : Aangifte voor extern communautair douanevervoer (T1) 822 : Aangifte voor intern communautair douanevervoer (T2) 952 : Carnet TIR T2F : T2F De MRN (18 karakters) van het aan te zuiveren T-document of carnet TIR, insturen in het vak * Nr.. Opmerkingen!!! 1) De letters van de MRN steeds in hoofdletters insturen. 2) Bij het cijfer nul, 0 insturen en niet de letter O. 3)Ingeval van een carnet TIR (code 952), dient de MRN van de NCTS-TIR te worden ingestuurd en niet het nummer van de manuele carnet TIR. In het vak * Locatie document de code insturen van het kantoor van bestemming van het aan te zuiveren T-document of carnet TIR. De structuur van deze kantoorcode : de ISO-landencode + individuele code van 6 cijfers zoals gecodeerd en gebruikt in NCTS. Opmerking!!! Het kantoor van bestemming moet altijd overeenstemmen met het kantoor van validatie in vak A van de aangifte PLDA. Desgevallend dient eerst de Procedure van verandering van kantoor van bestemming in transit te worden aangevraagd, alvorens de aangifte in te sturen in PLDA. NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 9 van 14

10 VOORBEELD Aangifte voor extern communautair douanevervoer (T1) -> code 821 Nr. 08CH van het hulpkantoor Antwerpen D -> code BE Carnet TIR -> code 952 Nr. 10ITQXL T7 van het hulpkantoor Menen-Lar DAE -> code BE NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 10 van 14

11 OPSLAG IN ENTREPOT (TYPE B) ALGEMEEN - In Web PLDA in te vullen in vak 40 Voorafgaand document in tabblad DOCUMENTEN op artikelniveau : - In EDIFACT in te sturen in : Entrepot type: SG37/DOC SG37/DTM SG37/LOC DOC+998:::X-YYY+nummer::Itemnnr DTM+137:datum:102 LOC+127+kantoor - In XML in te sturen in : PreviousDocument.previousDocumentCategory PreviousDocument.Document.documentType PreviousDocument.Document.documentReference PreviousDocument.previousDocumentArt PreviousDocument.previousDocumentDate PreviousDocument.previousDocumentLoc X I81,U82,IM,EU,CO Nummer aangifte entrepot type B Artikelnummer Datum van aanvaarding aangifte entrepot type B Code validatiekantoor aangifte entrepot type B NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 11 van 14

12 INSTUREN Selecteer Opslag in entrepot in de dropdownlist van het vak Type document. Deze selectie bepaalt de inhoud van de volgende 2 vakken (cfr Handleiding WELKOM IN PLDA- Gerelateerde velden en inhoudsvarianten ) : 40.1 Categorie X : Summiere aangifte 40.2 Type Selecteren onder : CO EU IM Vb IM De MRN (18 karakters) van het aan te zuiveren opslagdocument insturen in het vak * Nr. Vb 08BEI Opmerkingen!!! 1) De letters van de MRN steeds in hoofdletters insturen. 2) Bij het cijfer nul, opgelet 0 insturen en niet de letter O. 3) Indien het opslagdocument een Sadbelaangifte is, de volgende structuur respecteren: JJJJ Code Sadbelkantoor (in 1 of 2 posities) : Vb Antwerpen 03 wordt 3 Vb Zeebrugge : 20 wordt 20 Nummer : nummer zonder de letter S en de voorafgaande nullen Vb (document van 2008 van het kantoor Antwerpen met nummer 132). De datum (DDMMJJ) van het aan te zuiveren opslagdocument selecteren via de elektronische kalender in het vak * Datum document. (Cfr Handleiding WELKOM IN PLDA - Elektronische kalender ). Vb 07/07/2008 Het artikel (= tarieflijn) (4 karakters) op het aan te zuiveren opslagdocument insturen in het vak * Artikel. Vb 1 ste artikel -> 1 In het vak * Locatie document (11 karakters) de code insturen van het validatiekantoor van het aan te zuiveren opslagdocument. De structuur van deze kantoorcode : de ISO-landencode + UNLOCODE + individuele code van desbetreffend kantoor. Vb BEANR (Hulpkantoor Antwerpen D). VOORBEELD NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 12 van 14

13 ZEEVRACHT (SCHEEPVAART) ALGEMEEN - In Web PLDA in te vullen in vak 40 Voorafgaand document in tabblad DOCUMENTEN op artikelniveau : - In EDIFACT in te sturen in : Scheepvaart: SG37/DOC DOC+998:::X-705+VerblijfsnrImonrAgent::Artnr-b/l nr-itemnr - In XML in te sturen in : PreviousDocument.previousDocument Category PreviousDocument.Document.docume nttype PreviousDocument.Document.docume ntreference PreviousDocument.previousDocument Art PreviousDocument.previousDocument BillofLoading PreviousDocument.previousDocument Item X 705 Verblijfsnummer onmiddellijk gevolgd door Imonummer onmiddellijk gevolgd door AgentCode Artikelnummer Bill of loading Nummer van het item binnen het artikel NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 13 van 14

14 INSTUREN Selecteer Scheepvaart in de dropdownlist van het vak Type document. Deze selectie bepaalt de inhoud van de volgende 2 vakken (cfr Handleiding WELKOM IN PLDA- Gerelateerde velden en inhoudsvarianten ) : 40.1 Categorie X: Summiere aangifte 40.2 Type 705 : Cognossement Het verblijfsnummer (6 karakters) insturen in het vak * 40.4 Verblijfsnr.. Vb Het IMO-nummer (8 karakters) insturen in het vak * 40.4 IMO-nr.. Vb L De Agentcode (10 karakters) insturen in het vak * 40.4 Agentcode. Vb HAPAG Het artikelnummer (4 karakters) in het vak * 40.5 Artikel vorige douaneregeling. Vb 2 de artikel -> 2 Het itemnummer binnen het artikel (4 karakters) insturen in het vak * 40.7 Item. Vb 1 De Bill of Loadingnummer (16 karakters) insturen in het vak * 40.8 B/L nummer. Vb HLCUBU VOORBEELD NL_VAK 40 VOORAFGAAND DOCUMENT v.0.2 Pagina 14 van 14