TSO OBS De Molenweid Handboek en reglement

Transcriptie

1 TSO OBS De Molenweid Handboek en reglement 1

2 Inhoud TSO draaiboek Wat zijn de taken van de TSO coördinator? Wat zijn de taken van de TSO-medewerkers? Hoe wordt gehandeld wanneer er ziekte is? Wat mogen leerlingen en ouders van de Molenweid verwachten van elke TSO medewerker? Hoe is de TSO ingericht? Hoe handelt de TSO medewerker in geval van calamiteiten?... 7 TSO regelgeving... 9 Wettelijk geregeld... 9 Uitgangspunt... 9 Organisatie en leiding... 9 Algemene regels tijdens het overblijven Afspraken bevordering gezond gedrag Gedragsregels kinderen (voor TSO medewerkers) Wanneer worden de kinderen aangesproken door een TSO medewerker? Kosten van de TSO

3 Dit beleidsdocument goedgekeurd door de Medezeggenschapsraad van de school. Handtekening voorzitter MR Handtekening bevoegd gezag M. de Groot S. de Bos (directeur) 3

4 TSO handboek 1. Wat zijn de taken van de TSO coördinator? De coördinator is aanspreekpunt voor TSO-medewerkers, leerkrachten, schoolleiding en ouders/verzorgers. De coördinator lost in eerste instantie problemen samen met de TSO-medewerkers op, speelt ze door naar de leerkracht. De coördinator communiceert en verduidelijkt de TSOregels naar de kinderen en de TSO medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is en blijft van de regels. De coördinator bespreekt, bij eventuele gebreken of niet nakomen van de regels door kinderen of TSO medewerkers, dit met de verantwoordelijke leerkracht. De coördinator stelt agendapunten op voor het overleg met de TSO medewerkers en de schoolleiding. De coördinator zorgt voor overleg met de TSO medewerkers over de stand van zaken met betrekking tot de TSO. De coördinator controleert aanwezigheid en herkenbaarheid van verbandtrommels /EHBO koffer. De coördinator verzorgt informatie TSO voor de schoolgids in overleg met de stuurgroep TSO en de schoolleiding. De coördinator draagt zorg voor het maken en bijhouden van de TSOlijsten (welke leerlingen zijn wanneer aanwezig geweest). De coördinator is aanspreekpunt bij ziekmelding van TSO-medewerkers. Hij/zij benadert (reserve) TSO-medewerkers voor vervanging. De coördinator werkt veranderingen in roosters bij, past de lijsten aan en zorgt voor verdere verspreiding hiervan. De coördinator draagt zorg voor het soepele verloop van het overblijven. De coördinator is verantwoordelijk voor het (spel) materiaal, zorgt ervoor dat er voldoende is en dat dit wordt onderhouden/vervangen. 4

5 De coördinator verzorgt ism de schoolleiding intakegesprekken met nieuwe TSO medewerkers, maakt verantwoordelijkheden duidelijk en zorgt voor proefdraaien van nieuwe TSO medewerkers voor aanstelling. De coördinator zorgt voor het informatiepakket voor nieuwe en huidige TSO medewerkers. De coördinator wijst aan hem/ haar een mentor toe die aanspreekpunt is gedurende een eerste periode. 2. Wat zijn de taken van de TSO-medewerkers? De TSO-medewerkers melden hun aanwezigheid bij de coördinator TSO. De TSO-medewerkers bespreken noodzakelijke taken met elkaar en verdelen taken onderling. De TSO-medewerkers zetten benodigdheden noodzakelijk voor het overblijven klaar. De TSO-medewerkers zorgen ervoor dat alle kinderen hun handen wassen voor het eten. De TSO-medewerkers houden toezicht op en begeleiden het eten van de kinderen. De TSO-medewerkers ruimen samen met de kinderen de tafels af (wegzetten broodtrommels/bekers, meenemen van alle afval door de kinderen). De TSO-medewerkers begeleiden binnen en/of buiten activiteiten. De TSO-medewerkers houden toezicht op het schoolplein. De TSO-medewerkers houden bijzonderheden van de dag bij en nemen deze door. 3. Hoe wordt gehandeld wanneer er ziekte is? In geval van ziekte of dringende verhindering wordt verwacht dat de desbetreffende TSOkracht zich tijdig, doch uiterlijk voor uur afmeldt bij de coördinator TSO. De coördinator benaderd dan reserve TSO-medewerkers en draagt zorg voor het goede verloop van de TSO. 5

6 4. Wat mogen leerlingen en ouders van de Molenweid verwachten van elke TSO medewerker? Een TSO medewerker: Zorgt dat duidelijk is welke afspraken er zijn bij de TSO. Bespreekt na elke vakantie nog even de regels en afspraken met elkaar en met de kinderen door. Benadert de kinderen rustig, duidelijk en vriendelijk en is voorspelbaar in zijn/haar aanpak. Geeft zoveel mogelijk positieve stimulans en feedback. Benadert ongewenst gedrag op een positieve manier en biedt het kind een alternatief (kinderen geven vaak zelf een mogelijke oplossing aan). Houdt conflicten klein, grijpt tijdig in en voorkomt erger. Laat kinderen niet zonder toezicht of toestemming dingen doen. Bespreekt problemen mbt gedrag met betreffende kind(eren). Zorgt bij herhaaldelijk overschrijdend gedrag voor een time-out en geeft kind(eren) een plek om rustig tot bezinning te komen. Laat kinderen verwoorden wat er gebeurde en wat er mis ging. Laat hen (ook samen) zoeken naar een oplossing. Draagt goed over aan de leerkracht. Zij maakt daarbij gebruik van het incidentformulier. Bij escalatie van een conflict altijd de coördinator TSO en de leerkracht inschakelen. Deze zullen dan de benodigde stappen ondernemen al dan niet in overleg met de schoolleiding. Afspraken en regels zijn uitgangspunt, maar wees flexibel. Er kunnen omstandigheden zijn waarbij van een regel of afspraak afgeweken kan of moet worden. In geval van onduidelijkheid of vragen neem dan contact op met de coördinator TSO, een leerkracht of de schoolleiding.. 6

7 5. Hoe is de TSO ingericht? Het toezicht door TSO- medewerkers vindt plaats tijdens de middagpauze tussen uur en uur in de eetruimte, speelruimte en/of schoolplein. De TSO is verdeeld in twee momenten: 11:45 12:15 12:15 12:45 Kinderen bovenbouw (5 t/m 8) gaan naar buiten en spelen hier (met spelmateriaal) onder toezicht van TSO medewerkers. Kinderen onderbouw (1 t/m4) wachten in de klas. TSO medewerkers halen ze op en gaan samen met hen eten in de middenruimte. Kinderen onderbouw gaan naar buiten en spelen hier (met spelmateriaal) onder toezicht van TSO medewerkers. Kinderen bovenbouw gaan samen met TSO medewerkers samen eten in de middenruimte. De toezichthoudende TSOkracht is de eerst verantwoordelijke en het eerste aanspreekpunt bij eventuele calamiteiten. Mocht de calamiteit aanleiding geven voor overleg met de coördinator TSO, leerkracht en/of schoolleiding dan zal de TSOmedewerker daartoe actie ondernemen. 6. Hoe handelt de TSO medewerker in geval van calamiteiten? Als er een situatie ontstaat waarbij het welzijn van de leerling(en) gemoeid is (bijvoorbeeld ziekte of letsel), dient men meteen de coördinator TSO te waarschuwen. 7

8 Deze zal dan in overleg met de leerkracht een beslissing nemen. Laat het slachtoffer nooit alleen, maar laat een medeleerling hulp halen. Bij brand of dergelijke handelt de TSO-medewerker in overeenstemming met het ontruimingsplan. De schoolleiding zorgt dat het ontruimingsplan up to date is en dat deze goed is gecommuniceerd met de coördinatoren. 8

9 TSO regelgeving OBS de Molenweid Wettelijk geregeld De volgende zaken zijn bij wet geregeld (verkorte weergave): De school is verplicht tot het mogelijk maken van TSO- gelegenheid De kosten van het overblijven komen voor rekening van de ouders cq verzorgers die van de TSO-voorziening gebruik maken. Taken met betrekking tot het overblijven behoren niet tot de normale taken van de leerkracht. Uitgangspunt is dat er minimaal 1 TSO medewerker op maximaal 15 kinderen aanwezig is. Het schoolbestuur is juridisch verantwoordelijk. De school draagt zorg voor de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van alle betrokkenen (TSO-krachten en kinderen). Uitgangspunt Uitgangspunt van de school is dat zij een veilige tussenschoolse opvang wil aanbieden. In de lijn van de visie van de school: een TSO die kinderen stimuleert om sámen te spelen en te leren door het creëren van een veilig leer-speelklimaat door TSO medewerkers in samenwerking met leerkrachten van de Molenweid. Organisatie en leiding De school heeft de organisatie van de TSO in eigen handen. Dit gebeurt met ondersteuning door vrijwillige medewerkers. De school behoudt zich het recht om indien noodzakelijk alle TSO-activiteiten uit te besteden. 9

10 De directie blijft altijd eindverantwoordelijk voor de algemene gang van zaken rond het overblijven. Er is binnen de school een stuurgroep TSO. Deze groep monitort de kwaliteit van de TSO op de Molenweid. Wanneer nodig stuurt de stuurgroep bij. Minimaal 50 % van de TSO medewerkers heeft hiervoor een cursus gevolgd. De TSO medewerkers staan onder (dagelijkse) leiding van een coördinator. Hij / zij draagt zorg voor ziektevervanging, onderhoudt contacten met ouders, leerkrachten en TSO-krachten. De coördinator heeft ten minste éénmaal per kwartaal een onderhoud met de leerkrachten of een vertegenwoordiger hiervan betreffende operationele aangelegenheden. Het streven is om elke dag voldoende TSO-krachten te hebben. De werkduur van de TSOkrachten (uitzonderingen daargelaten) ongeveer anderhalf uur per keer. Lunch In principe is er een minuten verdeling. Dit betekent dat er minimaal 15 minuten aan tafel wordt gezeten en gegeten en dat er 45 minuten kan worden gespeeld. De kinderen spelen buiten en blijven dan onder toezicht op het schoolplein. Bij regen spelen de leerlingen in de school. Algemene regels tijdens het overblijven Op de dagen dat er TSO wordt aangeboden hebben de kinderen gelegenheid om hun broodtrommel en drinken per klas in de aanwezige bak te plaatsen. Deze zal door de leerkracht of een aangewezen leerling in de koelkast worden geplaatst. 10

11 Leerling of leerkracht van elke klas zorgt ervoor dat de bak van de desbetreffende klas voor aanvang van de TSO in de klas wordt gezet. Overblijven vindt plaats in de middenruimte van de school. De onder- en bovenbouw wisselen af in het buitenspelen/ eten aan tafel. Kinderen eten aan tafel (in ieder geval 15 minuten). Een TSO medewerkers zit zoveel mogelijk met de leerlingen aan tafel. Voordat de kinderen aan tafel gaan wassen zij hun handen. Kinderen nemen zelf brood, drinken en eventueel fruit mee. Wanneer er bijzonderheden zijn kunt u dit schriftelijk via de leerkracht of rechtstreeks aan de TSO-krachten melden. TSO-krachten registreren hun bevindingen. Het is niet de bedoeling snoep mee te nemen van huis. Er mag dan ook niet worden gesnoept tijdens de TSO. Ontbijtkoek, liga of een ander soort breaker is geen probleem, maar snoep en candybars willen we niet in de trommels. Bij speciale gelegenheden kan het zijn dat vanuit de TSO-medewerkers een kleine traktatie wordt gegeven (bijvoorbeeld Sinterklaas). Aan het begin van het schooljaar vullen alle ouders die gebruik maken van de TSO voor hun kind een formulier in mbt medicijngebruik van hun kind. Op dit formulier worden ook belangrijke allergieën genoemd. De leerkracht maakt met ouders duidelijke afspraken over medicijngebruik en licht TSO medewerkers hierover in. Eigen speelgoed is niet toegestaan. Na een kwartier aan tafel wordt er in de school (in hoeken) of buiten gespeeld. Buiten spelen vindt uitsluitend plaats op het schoolplein. Er is voldoende correct speelgoed aanwezig voor de TSO. 11

12 Tanden poetsen na het eten is mogelijk, maar niet onder toezicht. Ouders dienen dit zelf met hun kind af te spreken. Afspraken bevordering gezond gedrag We wassen eerst onze handen voor we aan tafel gaan. We eten samen rustig aan tafel. Als we aan tafel zitten gaan we niet naar het toilet. Dat mag voor en na het eten. We knoeien niet met eten en drinken De regels van school gelden ook tijdens de TSO: we zijn aardig voor elkaar. Natuurlijk schreeuwen of schelden we niet. Als er iets gebeurt wat je niet wilt zeg je Stop, houd daarmee op. Houd de ander niet op, dan ga je naar de TSO juf (of meester). We nemen geen snoep mee tijdens de TSO. Wil je iets vragen aan de TSO juf? Steek dan je vinger op. Ben je klaar met eten, ruim je spullen op in je tas en gooi afval in de vuilnisbak. Gedragsregels kinderen (voor TSO medewerkers) Wanneer worden de kinderen aangesproken door een TSO medewerker? Wanneer leerlingen in de gang rennen. Wanneer leerlingen schreeuwen/ op zeer luide toon praten. Wanneer leerlingen andere leerlingen uitsluiten. Wanneer kinderen onzorgvuldig omgaan met spullen van school. Wanneer leerlingen in de klassen komen tijdens de TSO. Wanneer leerlingen in de berghokken komen (de TSO krachten zetten de spullen klaar waarmee gespeeld mag worden). Kinderen komen dus niet in de berghokken. 12

13 De TSO medewerker spreekt de leerling op een rustige toon aan en doet dit door naar de leerling toe te lopen. Een TSO medewerkers probeert te alle tijden te voorkomen dat hij/ zijn stem verheft of schreeuwt. Hierbij maakt hij oogcontact met het kind (bij voorkeur door op ooghoogte te staan van het kind). Wanneer een TSO medewerker een leerling twee maal heeft gewaarschuwd en de leerling laat voor de derde keer ongewenst gedrag zien, krijgt de leerling een time-out voor 5 minuten. Er is een plek waar de leerling zitten kan (met kookwekker). Na 5 minuten haalt de TSO medewerker de leerling weer op en evalueert kort wat er mis ging. De leerling mag weer meedoen. De TSO medewerker stemt met leerkracht af wat er gebeurt en hoe en of ouders geïnformeerd gaan worden. Bij herhaaldelijk zeer overschrijdend gedrag kan een (tijdelijke) ontzegging van het overblijven worden gehanteerd. Ouders worden hierover aan het begin van het schooljaar geïnformeerd. Let wel: dit is een uiterste middel en zal alleen worden toegepast indien dit echt noodzakelijk is en dient ter bescherming van de overige kinderen. Stap 4 De TSO medewerker vult het incidentformulier in. Draagt de leerling over aan de leerkracht en maakt met de leerkracht afspraken. Stap 1 TSO medewerker spreekt op rustige toon de leerling aan. En zegt dit is je eerste (of tweede waarschuwing) Stap 3 Na 10 minuten haalt de TSO medewerker de leerling op. Zij evalueert kort met de leerling en vraagt wat zij vervolgens anders gaan doen. Stap 2 TSO medewerker zegt: dit is je derde waarschuwing. Nu ga je even 10 minuten nadenken. Ik kom straks bij je terug. 13

14 Kosten van de TSO Deze worden per schooljaar vastgesteld. Zowel de school als de stuurgroep TSO streeft ernaar om deze kosten zo laag mogelijk te houden. Zowel de school als de TSO stuurgroep hebben geen winstoogmerk en zullen daardoor kostendekkend de prijs bepalen. Kinderen waarvan de ouder/verzorger functioneert als TSO medewerker zijn op de dag waarop deze in functie is vrijgesteld van betaling van TSO gelden. Wijze van betalen Zie betalingsreglement TSO. Werk van de TSOkracht Het werk van de TSOkrachten wordt beschouwd als vrijwilligerswerk waar een vergoeding tegenover staat. Het werk is met regelmaat en verantwoording belast en dus geen onderdeel van de ouderparticipatie op de school. Sollicitaties In het weekbericht en op de borden naast de klassen komt een aankondiging dat er een vacature is vrijgekomen. Opgave voor de reservelijst is ook mogelijk. De doelgroep waaronder geworden wordt is breed. Vooral ouders wordt verzocht te reageren, maar noodzakelijk is dit niet. Anderen die horen dat er een plek is vrijgekomen kunnen ook solliciteren. Invallers We streven naar voldoende invallers. Wanneer er een tekort dreigt te zijn hieraan wordt er een oproep gedaan in het weekbericht. 14