Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Stedelijke Dienst Kinderbegeleiders Deinze Markt Deinze Tel: 09/ Fax: 09/

2 Inhoud 1 ALGEMENE INFORMATIE Organisator Stedelijke dienst kinderbegeleiders en verantwoordelijke(n) Kinderopvanglocaties Telefoon in geval van nood Kind en Gezin BELEID De aangeboden kinderopvang Het pedagogisch beleid Inschrijving en opname Inschrijving Voorrangsregels Afspraken Afspraken over eten Afspraken over verzorging Afspraken over brengen en halen van je kind Afspraken bij ziekte of ongeval van je kind Afspraken over medicatie Afspraken over veiligheid Afspraken over veilige toegang Afspraken over slapen Afspraken over verplaatsing PRIJS Hoeveel betaal je? Individueel verminderd tarief Prijs voor opvang Principe opvang bestellen, is opvang betalen Extra opvangdagen Regeling afwezigheden Wijziging opvangplan Extra kosten Kosten die te maken hebben met de opvang Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de kostprijs en breng je zelf mee Hoe betaal je? Fiscaal attest RECHT VAN HET GEZIN Wennen Toegang voor ouders Klachtenbehandeling Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer ANDERE DOCUMENTEN Verzekeringen Inlichtingenfiche en het aanwezigheidsregister Kwaliteitshandboek WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN OPZEGMODALITEITEN VOOR DE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst Opzegmodaliteiten voor het gezin Opzegmodaliteiten voor de organisator TOT SLOT

3 1 ALGEMENE INFORMATIE 1.1 Organisator Naam: Stadsbestuur Deinze Ondernemingsnr.: Adres: Markt 21, 9800 Deinze Telefoon: 09/ Website: Organisator gezinsopvang en verantwoordelijken Stedelijke Dienst Kinderbegeleiders Naam: Stedelijke Dienst Kinderbegeleiders Deinze Adres: Mouterijdreef 22, 9800 Deinze Telefoon: 09/ Verantwoordelijke De dagelijkse leiding is in handen van de verantwoordelijken. Samen begeleiden zij de kinderbegeleiders en onderhouden zij het contact met de ouders, externe instanties en derden. Je kan de verantwoordelijken bereiken tijdens de permanentie-uren: - dinsdagnamiddag van 14 u u. - donderdagvoormiddag van 9 u. 12 u. - na afspraak 1.3 Kinderopvanglocatie(s) De informatie en contactgegevens van de kinderopvanglocatie waar jouw kind zal opgevangen worden, vind je in bijlage. Elk jaar tegen ten laatste eind maart bezorgt de opvang je schriftelijk een overzicht van de sluitingsdagen. Extra sluitingsdagen (met uitzondering van ziekte of overmacht) worden minstens 1 week vooraf gemeld. 1.4 Telefoon in geval van nood Zorg dat je het telefoonnummer van de kinderbegeleider hebt voor noodgevallen. Zij kunnen op hun beurt steeds de verantwoordelijken contacteren. 1.5 Kind en Gezin Stadsbestuur Deinze heeft een vergunning voor de kinderopvanglocaties en voldoet aan de wettelijke voorwaarden van Kind en Gezin. Naam: Kind en Gezin Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel Telefoon: info@kindengezin.be Website: 2

4 2 BELEID 2.1 De aangeboden kinderopvang De Stedelijke Dienst Kinderbegeleiders Deinze organiseert gezins- en groepsopvang voor kinderen van 0 jaar tot het einde van de basisschool. De kinderbegeleider bepaalt zelf welke leeftijdscategorie (0-3 jaar; 3 jaar - einde basisschool of 0 jaar - einde basisschool) zij/hij opvangt. Als organisator gezinsopvang hebben wij een aanbod voor kinderen met extra of specifieke zorgbehoefte. Sommige kinderbegeleiders hebben flexibele openingstijden. Dit wil zeggen dat hun opvang open is voor half zeven s morgens en/of na half zeven s avonds. Tot slot zijn er nog enkele kinderbegeleiders die opvang bieden tijdens de nacht of in het weekend. Alle kinderen zijn welkom bij ons. Wij discrimineren niemand op basis van cultuur, afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof- of levensovertuiging. 2.2 Het pedagogisch beleid Elk kind is welkom in de opvang en krijgt alle kansen om zich te ontplooien en zijn talenten te ontwikkelen. We willen elk kind met aandacht, liefde, warmte en geborgenheid omringen zodat het zich thuis voelt in de kinderopvang. We stimuleren de ontwikkeling en de zelfredzaamheid van kinderen. Onze kinderbegeleiders hebben een kindvriendelijke infrastructuur en bieden een veilige en gezonde omgeving. Het kind krijgt structuur. We vinden het belangrijk dat zowel ouders als kinderen zich goed voelen en betrokken zijn bij de opvang. De eigenheid en de draagkracht van elk kind wordt gerespecteerd. We houden rekening met wat elk kind nodig heeft. Bij het gebruik van flexibele opvang wordt er nauw op toegezien dat de draagkracht van de kinderen en kinderbegeleiders niet overschreden wordt. Flexibele opvang is opvang met een bepaalde regelmaat, maar op atypische uren. Het gaat over opvang voor 6.30 u. s ochtends, na u. s avonds, opvang s nachts of in het weekend. 2.3 Inschrijving en opname Inschrijving We vertellen je graag hoe we werken. We geven je informatie over hoe je jouw kind inschrijft. Wil je jouw kind naar de opvang laten komen, dan noteren we je vragen en wensen. We bezorgen jou de contactgegevens van vrije kinderopvangplaatsen. Je contacteert vervolgens de kinderopvanglocatie(s) van jouw keuze voor een kennismakingsbezoek. Samen met de kinderbegeleider beslis je of de opvang doorgaat. Nadien geef je jouw keuze door aan de verantwoordelijke van Stedelijke Dienst Kinderbegeleiders Deinze. Reservatieformulier Een inschrijving is pas definitief nadat het reservatieformulier werd ondertekend. In dit reservatieformulier leggen we ook een opvangplan vast. In dit opvangplan staan afspraken die we samen maken over de opvangdagen. Het opvangplan wordt in onderling akkoord tussen de organisator, de kinderbegeleider en het gezin opgemaakt op basis van de onderhandeling over de verwachtingen van alle betrokken partijen. 3

5 Voorrangsregels Bij meerdere vragen naar opvang op hetzelfde moment verdelen we de plaatsen volgens bepaalde voorrangsregels. Heb je opvang nodig in het kader van je werksituatie? Dan krijg je voorrang. Ook is er voorrang voor deze gezinnen op het moment van aanvraag: - alleenstaanden - ouders met een laag inkomen - pleegkinderen - kinderen met een broer of zus in de opvang Bijkomend stelt de regelgeving van Kind en Gezin dat 20 % van de kinderen die de Stedelijke Dienst Kinderpovang Deinze op jaarbasis opvangt, kinderen moeten zijn van gezinnen die tot 1 van volgende groepen behoren: - opvang nodig voor de werksituatie en alleenstaand zijn - opvang nodig voor de werksituatie en een laag inkomen hebben - opvang nodig voor de werksituatie en een pleegkind hebben - alleenstaand zijn en een laag inkomen hebben - alleenstaand zijn en een pleegkind hebben - een laag inkomen en een pleegkind hebben - opvang nodig voor de werksituatie en problemen hebben met de gezondheid of zorg nodig hebben - opvang nodig voor de werksituatie en een laag opleidingsniveau hebben - alleenstaand zijn en problemen hebben met de gezondheid of zorg nodig hebben - alleenstaand zijn en een laag opleidingsniveau hebben - een laag inkomen hebben en problemen hebben met de gezondheid of zorg nodig hebben - een laag inkomen en laag opleidingsniveau hebben - problemen hebben met de gezondheid of zorg nodig hebben en een laag opleidingsniveau hebben Zolang 20% niet bereikt is, kan afgeweken worden van de absolute voorrang in het kader van de werksituatie. Werksituatie kan zijn: werk hebben, werk zoeken, een beroepsgerichte opleiding volgen die de kansen op de arbeidsmarkt vergroot, zoals een inburgeringtraject en lessen Nederlands. Een laag inkomen is: een gezamenlijk belastbaar inkomen van minder dan euro per jaar. Problemen met gezondheid of zorg nodig hebben is: een gezin - waarvan een persoon die verantwoordelijk is voor het kind een handicap heeft of minder goed voor zichzelf kan zorgen; - dat om sociale of pedagogische redenen (professionele hulpverlening of inburgering) opvang nodig heeft. Een laag opleidingsniveau is: geen van beide ouders heeft een diploma secundair onderwijs. 2.4 Afspraken Afspraken over eten Maaltijden De kinderbegeleiders geven maaltijden op vaste uren. Is je kind dan aanwezig, dan voorziet de kinderbegeleider een maaltijd. Elke dag bereiden de kinderbegeleiders gezonde, verse en gevarieerde maaltijden. Ontbijt Kinderen ontbijten in principe thuis. Na afspraak met de kinderbegeleider kan je, bv. bij vroege opvang het ontbijt meebrengen. 4

6 Fles- en borstvoeding Baby s krijgen flesvoeding zoals ze dat thuis gewoon zijn. Flesvoeding voor jouw baby breng je zelf mee. Meld de kinderbegeleider hoe ze die moeten klaarmaken. Zorg voor voldoende gesteriliseerde flessen met de gepaste hoeveelheid water. Het melkpoeder breng je mee in de juiste dosis in een zuiver recipiënt. De kinderbegeleider maakt de flesvoeding klaar net voor ze aan jouw baby gegeven wordt. Afgekolfde melk wordt zorgvuldig in de koelkast bewaard. Geef je borstvoeding? Maak hierover afspraken met jouw kinderbegeleider. Specifieke voeding (vb. dieetvoeding, vegetarische voeding, halal bereide voeding, ) Heeft jouw kind specifieke voeding nodig? Dan kan je deze zelf meebrengen. Kleef een etiket op de verpakking met: o de naam van jouw kind o welke voeding er in zit o datum: wanneer heb je de maaltijd bereid? Meld aan de kinderbegeleider waarom jouw kind deze voeding nodig heeft Afspraken over verzorging Breng jouw kind gewassen en aangekleed naar de opvang. Je zorgt er voor dat er steeds voldoende al dan niet herbruikbare luiers bij de kinderbegeleider in voorraad zijn. Ook verzorgingsproducten breng je zelf mee. Tip: Voorzie altijd voldoende reservekledij aangepast aan de leeftijd van je kind (onder- en bovenkleding, kousjes) Afspraken over brengen en halen van je kind Je brengt en haalt jouw kind op het uur dat jullie afspraken in het opvangplan. Vroeger brengen of later ophalen Breng je je kind vroeger of haal je jouw kind later af dan afgesproken? Verwittig dan de opvang. Na sluitingstijd Voor opvang vóór of na de openingsuren van de opvanglocatie betaal je een extra kost van 5 per begonnen kwartier [zie ]. Personen die je kind kunnen afhalen Enkel de personen van wie de naam op de inlichtingenfiche staat, mogen jouw kind in de opvang komen halen. Als er toch een andere persoon jouw kind komt afhalen, verwittig je met een briefje of wie jouw kind komt afhalen en wanneer. Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht? Meld dit zo snel mogelijk schriftelijk aan de kinderbegeleider en de verantwoordelijke. De verantwoordelijke past dan de inlichtingenfiche aan. Eventueel wordt ook de schriftelijke overeenkomst aangepast. Kinderen die zelfstandig naar of van de opvang komen Indien jouw kind zelfstandig naar de opvang komt of de opvang verlaat, dien je dit uitdrukkelijk en schriftelijk te melden aan de kinderbegeleider Het Stadsbestuur Deinze en de kinderbegeleiders kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen van of naar de opvanglocatie Afspraken bij ziekte of ongeval van je kind Een ziek kind heeft extra zorgen nodig die het niet kan krijgen in de opvang. Een ziek kind kan ook andere kinderen ziek maken, daarom kunnen zieke kinderen niet in de opvang terecht. Houd hier rekening mee en bedenk een oplossing voor als je kind onverwacht ziek wordt. De kinderbegeleider kan jouw kind niet opvangen als: het te ziek is om deel te nemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang. 5

7 het te veel aandacht en zorg vraagt zodat de gezondheid of de veiligheid van de andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden. het een van deze ziektetekens vertoont: o diarree: 3 waterige ontlastingen in de laatste 24 uur. Als het kind peuterdiarree heeft, mag het wel naar de opvang komen. o braken: bloedbraken, 2 of meer keer braken tijdens de laatste 24 uur, wanneer er gevaar voor uitdroging bestaat of wanneer een zuigeling jonger dan 6 maanden is. o problemen met ademhaling, gierende hoest of ademnood. o meer dan 38 C koorts, samen met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid, rode huiduitslag of alarmsignalen. o huiduitslag en koorts, of het kind gedraagt zich anders. o mondzweertjes o buikpijn van 2 uren of langer o Als het kind een besmettelijke ziekte heeft waarbij de andere kinderen een risico lopen op besmetting. Meer informatie over infectieziekten, symptomen, behandeling en wanneer het kind terug naar de opvang mag komen vind je op de website van Kind en Gezin via (via ziek? Zoek hier vind je alle informatie over een bepaalde infectie). Komt jouw kind na een ziekte opnieuw naar de opvang? Dan kan de opvang een doktersattest vragen. Daarin bevestigt de arts dat jouw kind genezen is. Meld alle medische problemen van jouw kind die de kinderbegeleider niet kan zien. Zeker als de kinderbegeleider extra moet opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen. Is er een besmettelijke ziekte in de opvang? Dan verwittigt de kinderbegeleider jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, gebeuren deze waarschuwingen anoniem. Wordt jouw kind tijdens de opvangdag ziek? Dan belt de verantwoordelijke of één van de kinderbegeleiders je op. Samen maken jullie dan afspraken over de zorg van jouw kind. Soms moet je jouw kind zo snel mogelijk ophalen. Ben je niet bereikbaar? Dan belt de kinderbegeleider één van de vertrouwenspersonen of je huisarts (deze contactgegevens noteer je op de inlichtingenfiche). Deze dag wordt aangerekend als een aanwezigheidsdag voor de uren waarop het kind effectief in de opvang aanwezig was. In geval van nood belt de kinderbegeleider onmiddellijk een arts of de hulpdiensten. De kinderbegeleider brengt je zo snel mogelijk op de hoogte. Je betaalt alle kosten voor medische hulp die de kinderopvang maakt voor jouw kind Medicatie Dien medicatie zoveel mogelijk thuis toe. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf s morgens en s avonds kan toedienen. De opvang geeft enkel medicatie als het echt nodig en haalbaar is. Meld altijd als jouw kind medicatie krijgt. Medicatie met voorschrift Moet de opvang medicatie met voorschrift geven? Vraag een attest aan de arts/apotheker en geef dit aan de kinderbegeleider. Op dit attest staat: naam van de medicatie naam van de arts naam van de apotheker (als het een attest is van de apotheker) naam van het kind datum van aflevering en vervaldatum dosering en wijze van toediening wijze van bewaren einddatum en duur van de behandeling De arts of apotheker kan deze informatie noteren in het volgboekje van jouw kind. 6

8 Koortswerend middel Heeft jouw kind koorts? Dan kan de opvang één keer een koortswerend middel geven, als je hiermee schriftelijk akkoord gaat. Vermeld op dit akkoord de juiste dosis, vorm en naam van het koortswerend middel. De kinderbegeleiders brengen je achteraf op de hoogte van het uur van toediening. Voor meer informatie over het gebruik van medicatie in de opvang kan je jou richten tot de website van Kind en Gezin: Afspraken over veiligheid Als organisator gezinsopvang zorgt de Stedelijke Dienst Kinderbegeleiders Deinze voor een veilige opvang. Met een risicoanalyse schat de verantwoordelijke de risico s in, probeert deze te voorkomen en weg te werken bij de verschillende kinderopvanglocaties. De opvang volgt de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, enz. Als organisator gezinsopvang zijn wij voorbereid op gevaar. Een procedure legt de stappen en de manier van communiceren vast in geval van crisis. De crisis wordt zo snel mogelijk aan Kind en Gezin gemeld. Als organisator gezinsopvang hebben wij een beleid omtrent preventie, detectie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag. Hieronder verstaan wij elk bedreigend of gewelddadig gedrag met zowel actieve of passieve betrokkenheid van het kind, van lichamelijke, emotionele en / of seksuele aard, en dit door een volwassene die in een vertrouwens- en / of gezagsrelatie staat waardoor schade wordt berokkend of dreigt te worden berokkend aan het kind. Elk signaal en / of vermoeden van grensoverschrijdend gedrag t.a.v. een kind in de kinderopvangvoorziening kan je steeds melden aan de verantwoordelijke. Elke melding wordt ernstig genomen, onderzocht en opgevolgd. De stappen die worden ondernomen verlopen volgens de procedure zoals beschreven in het kwaliteitshandboek Afspraken over veilige toegang De opvanglocaties zorgen voor een veilige toegang. Sluit altijd de deur als je binnenkomt en weggaat Afspraken over slapen Als organisator gezinsopvang volgen wij de richtlijnen van Kind en Gezin voor veilig slapen. De kinderbegeleiders leggen kinderen op hun rug te slapen. Met een doktersattest of een door jou ingevuld attest van Kind en Gezin over de slaaphouding van een kind in de kinderopvang leggen ze jouw kind op de buik te slapen. Dit attest kan je vragen aan de verantwoordelijke. Als organisator gezinsopvang nemen wij maatregelen om wiegendood te voorkomen. Daarom voldoen alle bedjes en materiaal aan de veiligheidsvoorschriften van Kind en Gezin, is er toezicht, worden baby s onder de 6 maanden te slapen gelegd in de leefruimte en zorgen de kinderbegeleiders voor een goede temperatuur om te slapen. Het is verboden te roken in aanwezigheid van de kinderen. Heeft jouw kind een monitor nodig om medische redenen? Dan maken de kinderbegeleiders daar afspraken over Afspraken over verplaatsing De verplaatsingen tijdens de opvang gebeuren op een veilige manier en onder gepaste begeleiding. 7

9 3 PRIJS 3.1 Hoeveel betaal je? Je betaalt voor de opvang een tarief afhankelijk van je inkomen. In deze prijs zijn de meeste kosten inbegrepen. Sommige dingen zijn niet inbegrepen in de prijs, zoals melkpoeder, luiers, verzorgingsproducten, enz. Die breng je zelf mee. Voor andere dingen betaal je extra [zie 3.5.]. De prijs wordt berekend op het gezamenlijk belastbaar beroepsinkomen. Je vindt dit terug op jouw laatste aanslagbiljet. Je berekent zelf de prijs via het berekeningsinstrument op de website van Kind en Gezin: STAP 1 Surf naar En registreer je. Wat heb je nodig? Je federaal token of je e-id-kaart, je pincode, een kaartlezer en een eigen adres. STAP 2 STAP 3 Bereken je inkomenstarief en vraag een attest aan. Beantwoord alle vragen. Je krijgt het attest via Geef je attest inkomenstarief aan de organisator gezinsopvang Heb je geen aanslagbiljet of heb je hulp nodig? Bel naar de Kind en Gezin-lijn op 078/ of maak een afspraak met een verantwoordelijke van de organisatie gezinsopvang die je hierbij zal helpen. De eerste berekening vraag je de maand voorafgaand aan de maand waarin de kinderopvang start. De prijs geldt zolang je kind naar de opvang gaat tot het 3 jaar wordt, tenzij een herberekening nodig is. Jaarlijks krijg je een nieuw attest dat een prijs vermeldt die is aangepast aan de index. Wanneer moet je een nieuwe berekening van het inkomenstarief aanvragen? In de maand waarin jouw kind 3 jaar, 6 jaar en 9 jaar wordt Als je gezinssituatie verandert (vb. geboorte van een kind, echtscheiding, enz.) Als je denkt recht te hebben op een individueel verminderd tarief. Surf naar of bel naar de Kind en Gezin-lijn. Je ontvangt een nieuw tarief. Zonder geldig attest inkomenstarief kan je deze opvang niet gebruiken. Geef altijd het laatste attest aan de organisator gezinsopvang. Op het berekende inkomenstarief gelden verminderingen per kind ten laste vanaf het 2de kind en 1 aanvullende vermindering voor gezinnen met 1 of meer meerlingen ten laste. Foute informatie Geef je foute informatie? Dan kan Kind en Gezin beslissen dat je het maximumtarief moet betalen, zowel voor de toekomst als het verleden. Dat nieuwe tarief geldt vanaf de maand die volgt op de vaststelling als je kind nog in de opvang wordt opgevangen. Gebeurde er een fout en was het niet jouw schuld? Dan krijg je het teveel dat je betaalde terug. Betaalde je te weinig en was het niet jouw schuld? Dan moet je het verschil niet betalen. 3.2 Individueel verminderd tarief Kan je het tarief dat op je attest staat niet betalen? Dan kan het zijn dat je recht hebt op een individueel verminderd tarief. Het individueel verminderd tarief wordt dan toegekend voor 1 jaar. Daarna geldt opnieuw het berekende inkomenstarief, aangepast aan de index. Je kan een individueel verminderd tarief vragen: 8

10 bij een daling van het inkomen met minstens 20% gedurende 3 voorafgaande maanden (bv. omwille van werkloosheid, invaliditeit, enz.). Contacteer de Kind en Gezin-Lijn (078/ ) om een herberekening te vragen op basis van je inkomensgegevens. Je krijgt een nieuw attest (tarief gedaald inkomen); bij een moeilijke financiële situatie. Wend je tot het OCMW. Op basis van hun beslissing zorgt Kind en Gezin voor een attest (tarief OCMW); indien je een bewijs van leefloon van het OCMW hebt. Contacteer Kind en Gezin en bezorg hen het bewijs van leefloon van het OCMW. Je ontvangt een nieuw attest inkomenstarief met het minimumtarief (tarief leefloon). Opvang van een pleegkind Voor de opvang van een pleegkind betaal je het minimumtarief. Bezorg het bewijs van de plaatsing met startdatum aan Kind en Gezin: attestikt@kindengezin.be Je ontvangt een nieuw attest inkomenstarief (tarief pleegkind). De dienst voor pleegzorg kan je een bewijs van plaatsing bezorgen. 3.3 Prijs voor opvang Voor opvang van jouw kind betaal je het inkomenstarief of individueel verminderd tarief voor: de gereserveerde opvangdagen in het opvangplan en waarop het kind aanwezig is de extra overeengekomen kinderopvangdagen waarop het kind aanwezig is Voor een baby en een peuter betaal je per kalenderdag (tussen 00 u. en 24 u.): voor opvang meer dan 5 uur en minder dan 11 uur: 100% van het tarief voor opvang minder dan 5 uur: 60 % van het tarief voor opvang meer dan 11uur: 160% van het tarief Voor een kind ouder dan 3,5 jaar en/of een kind dat voltijds naar school gaat betaal je per kalenderdag (tussen 00 u. en 24 u.): voor opvang meer dan 5 uur en minder dan 11 uur: 100% van het tarief voor opvang meer dan 3 uur en minder dan 5 uur: 60 % van het tarief voor opvang minder dan 3 uur: 40% van het tarief voor opvang meer dan 11 uur: 160% van het tarief Verblijfstijden van een kind gespreid over verschillende tijdstippen op 1 dag worden per kinderopvanglocatie samengevoegd. 3.4 Principe opvang reserveren, is opvang betalen Reserveer je opvang? Dan betaal je de opvang. Je betaalt voor de dagen die je reserveerde. Ook voor extra gepresteerde dagen betaal je. Daarom maken we een schriftelijke overeenkomst met een opvangplan. Daarin staat de startdatum en de vermoedelijke einddatum. Alle dagen waarvoor je opvang nodig hebt, staan in dit plan. Voor deze dagen moet je betalen Extra opvangdagen Wil je een extra dag opvang? Vraag het vooraf aan de kinderbegeleider. De kinderbegeleider/verantwoordelijke kan deze extra dag opvang weigeren bij overmacht of als er niet genoeg plaats is. Voor een extra dag opvang betaal je het inkomenstarief Regeling afwezigheden Gerechtvaardigde afwezigheidsdagen Je hebt recht op gerechtvaardigde afwezigheidsdagen. Je kan zo n dag gebruiken wanneer je kind afwezig is op een dag die in het opvangplan gereserveerd werd, ongeacht de reden 9

11 (bv. jouw baby is ziek thuis, je neemt een snipperdag, jouw kindje gaat eens een dagje naar oma, enz.). Voor deze dagen moet je niet betalen. Ook op sluitingsdagen van de opvang moet je niet betalen. Een ouder heeft recht op 18 gerechtvaardigde afwezigheidsdagen in verhouding tot de opvangduur. Voor een deeltijds opvangplan wordt het aantal gerechtvaardigde afwezigheidsdagen verhoudingsgewijs verminderd. Hetzelfde geldt voor een onvolledig kalenderjaar. Ook de volgende dagen dat jouw kind afwezig is, beschouwen wij als gerechtvaardigde afwezigheidsdagen en moet je niet betalen: zoals kind ziek met attest, vroeger naar huis omwille van ziekte, jaarlijkse gezinsvakantie, ziekte van één van de gezinsleden met attest, tijdelijke of technische werkloosheid van een ouder met attest, enz. Gerechtvaardigde afwezigheidsdagen worden verrekenend op basis van de duur van de afwezigheid. Is je kind een halve dag afwezig op een moment waarop een volle dag voorzien was, dan wordt er een halve dag in mindering gebracht van het aantal gerechtvaardigde afwezigheidsdagen waarvoor je niet betaalt. Ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen Dit zijn de dagen waarop je kind had moeten aanwezig zijn in de opvang op basis van het opvangplan, maar je kind toch niet naar de opvang kwam en de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen opgebruikt zijn. Voor deze extra afwezigheden bovenop de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen zal een bedrag gelijk aan het inkomenstarief aangerekend worden. Het tarief voor de ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen wordt aangerekend op basis van de duur van de afwezigheid. Vooraf te plannen afwezigheid Verwittig de kinderbegeleider ten laatste 1 maand op voorhand wanneer je kind minimum 1week afwezig zal zijn. Verwittig de kinderbegeleider ten laatste 3 dagen op voorhand bij het nemen van een snipperdag. Verwittigen bij plotse afwezigheid Verwittig de opvang als jouw kind plots afwezig is: ten laatste de dag vóór de opvangdag of uiterlijk vóór 8.30 u. s morgens de dag zelf aan de kinderbegeleider. [zie 3.5.1] Wijziging opvangplan Als je het opvangplan van je kind wil wijzigen, dan meld je dit aan de kinderbegeleider De kinderbegeleider en de ouder maken samen een nieuw opvangplan. De verantwoordelijke tekent dit voor kennisname. Vraag de wijziging van je opvangplan aan de kinderbegeleider. Doe dit minstens 1 maand voorafgaand aan de gewenste startdatum van het gewijzigd opvangplan. De kinderbegeleider/verantwoordelijke beslist, rekening houdend met de wettelijke bepalingen inzake maximaal aantal aanwezige kinderen, wanneer de wijziging ingaat. De kinderbegeleider/ verantwoordelijke kan je vraag weigeren als er niet genoeg plaats is of bij overmacht (vb. ziekte kinderbegeleider, situaties binnen het gezin van de kinderbegeleider,.) Volg je het opvangplan vaak niet (vaak afwezig en/of extra opvangdagen) dan kan de kinderbegeleider of de verantwoordelijke een gesprek vragen met jou om een nieuw opvangplan te maken of om een andere oplossing te zoeken. Ook bij overmacht kan de kinderbegeleider/verantwoordelijke vragen om het opvangplan te wijzigen. 10

12 3.5 Extra kosten Er wordt een bijkomend tarief gevraagd voor bepaalde kosten. Daarnaast vragen we je een aantal zaken mee te brengen die niet zijn inbegrepen in de kostprijs Kosten die te maken hebben met de opvang Als ouder betaal je in onze opvang voor: Een warme maaltijd: 2,50 euro - bij een verblijf van minder dan 3 uur - bij een verblijf van minder dan 5 uur voor kinderen die naar de basisschool gaan Afvalverwerking van wegwerpluiers: - 0,15 euro voor een volledige dag - 0,10 euro voor een halve dag Vervoerskosten om kinderen van en naar de opvang te brengen: - 0,50 euro per rit per kind Sancties - Niet-meegedeelde, of niet tijdig (d.i. vóór 8.30 u.) meegedeelde afwezigheden: 5 euro - Laattijdig afhalen na het sluitingsuur: 5 euro per begonnen kwartier. - Vroegtijdig brengen vóór het openingsuur: 5 euro per begonnen kwartier. Deze bedragen kunnen veranderen. Je wordt hierover verwittigd via een brief of Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de kostprijs en breng je zelf mee Flessenvoeding: kleef er een etiket op (met datum van opening) en het vereiste aantal lege gesteriliseerde en gelabelde flesjes Dieetvoeding of andere voeding, voorzien van een etiket Reservekledij: boven-en onderkledij. Geef genoeg onderbroekjes, hemdjes en extra reservekledij mee als je kind leert het potje te gebruiken. Een voorraad luiers Vochtige doekjes of bodylotion Verzorgingsproducten: zalf, fysiologisch water, enz. Zonnebescherming (vb. een hoedje, zonnecrème, enz.) Koortsthermometer, Een fopspeen of een knuffeldoekje Een slaapzak die je liefst in de opvang achterlaat Een koortswerend middel Zet duidelijk de naam van je kind op alle persoonlijke spullen. Zo vermijd je dat we spullen verliezen of verwisselen. 3.6 Hoe betaal je? Je ontvangt elke maand per post of per mail een factuur van Stadsbestuur Deinze. De factuur wordt steeds opgemaakt op naam van het gezinshoofd. Uitzonderingen op de algemene regel kunnen enkel na overleg met de verantwoordelijke en na goedkeuring van de dienst Financiën. Betaal jouw factuur binnen de 30 kalenderdagen door overschrijving van het verschuldigde bedrag of door middel van domiciliëring. Documenten voor domiciliëring kan je steeds bekomen bij de Stedelijke Dienst Kinderopvang Deinze. Bij betwisting van de factuur kan je binnen dezelfde termijn van 30 dagen contact opnemen met de Stedelijke Dienst Kinderopvang Deinze. Betaal je te laat? Dan krijg je daarover een aanmaning. Een tweede en een derde aanmaning gebeurt met een aangetekende brief. De kosten voor deze aanmaningen betaal je zelf. Betaal je niet, dan 11

13 kunnen we je schorsen of de overeenkomst stopzetten. Heb je na deze laatste aanmaning nog steeds niet betaald, dan kan er een gerechtsdeurwaarder aangesteld worden. Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan de Stedelijke Dienst Kinderopvang Deinze de opvang beëindigen. De regels over wanneer de prijs van de opvang verandert, staan in de schriftelijke overeenkomst. Prijswijzigingen worden 2 maanden vooraf bekend gemaakt aan de ouders met een brief. Die moet je tekenen als bewijs dat je op de hoogte van de wijziging bent. Ga je niet akkoord? Dan mag je de overeenkomst opzeggen zonder kosten, als je de opzegtermijn van 1 maand respecteert. 3.7 Fiscaal attest De kosten voor kinderopvang tot 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Stadsbestuur Deinze geeft je na het verlopen jaar een fiscaal attest voor de betaalde facturen. Het bedrag op het fiscaal attest kan je fiscaal aftrekken, extra kosten niet. 4 RECHTEN VAN HET GEZIN Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. De kinderopvang helpt bij de opvoeding van jonge kinderen. De organisator gezinsopvang werkt op een transparante manier en wil een dialoog met je aangaan. Daarom geven we informatie over hoe we werken (huishoudelijk reglement, website, enz.). Met elke ouder maken wij een schriftelijke overeenkomst over de opvang van je kind inlichtingenfiche met alle gegevens over de gezondheid en veiligheid De kinderbegeleiders informeren je graag over de opvang van jouw kind. Dit kan op volgende wijze: het volgboekje dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen de kans om te praten met kinderbegeleiders en verantwoordelijke. Graag willen we weten of je tevreden bent over onze opvang. Daarom vragen we of je een tevredenheidmeting invult. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren. 4.1 Wennen Jouw kind mag wennen bij de start van de opvang Voor de start van de opvang adviseren we om jouw kindje enkele keren te laten wennen. De eerste dagen van de opvang zorgen voor stress: nieuwe mensen, nieuwe geluiden, nieuwe geuren, enz. Ook voor jullie is het een grote stap. Door te wennen is de overgang van thuis naar de opvang makkelijker. Als jouw kind zich goed voelt, is dat ook goed voor de gezondheid. Tijdens het wennen leren onze kinderbegeleiders jouw gewoontes kennen zodat zij nog beter voor je kind kunnen zorgen. Als een kind samen met de ouder komt wennen dan is dit gratis. Het aantal wenmomenten wordt in onderling overleg bepaald tussen jou en de kinderbegeleider. Van zodra een kind alleen in de opvang aanwezig is (al dan niet in het kader van het wennen), voorzie je als ouder een attest inkomenstarief en betaal je dit tarief. 12

14 4.2 Toegang voor ouders Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle leefruimtes waar de kinderen worden opgevangen. De slaapruimte is toegankelijk na afspraak met de kinderbegeleider. Terwijl de kinderen slapen, mag je niet binnen in de slaapkamers. 4.3 Klachtenbehandeling Heb je bedenkingen, opmerkingen of klachten? Bespreek ze met de kinderbegeleiders of de verantwoordelijke. Samen zoeken we naar een oplossing. Ben je niet tevreden met de oplossing? Dan kan je een klacht indienen. Je kan je klacht in een brief bezorgen aan de verantwoordelijke of de organisator. Elke klacht wordt discreet en efficiënt geregistreerd, behandeld en beantwoord. Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht behandelden? Meld het aan de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel. Je kan dit doen via Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer Bij de inschrijving en tijdens de opvang heeft de opvang informatie nodig over jou en jouw kind. Het gaat om administratieve gegevens van je kind, jezelf, je gezin, gegevens nodig voor de toewijzing van een plaats en relevante sociale of medische gegevens. Deze gegevens worden vernietigd zodra ze niet meer noodzakelijk zijn. Je hebt toegang tot deze informatie van jouw kind, jezelf of je gezin en je kan vragen er iets aan te verbeteren. De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van deze informatie. In de kinderopvang kunnen foto s of video s worden genomen van de kinderen. Deze foto s kunnen we uithangen, publiceren of op de website plaatsen. Wij vragen jouw toestemming voor gebruik van deze beelden. Je mag dat weigeren. De verantwoordelijke kan relevante gegevens bespreken met en/of doorgeven aan andere diensten, in het kader van professioneel overleg indien dit noodzakelijk en pertinent is voor de hulpverlening aan de hulpvrager, afstemming van de hulpverlening en/of uitvoering van de opdracht van de dienst die de informatie ontvangt. Dit overleg grijpt plaats binnen het kader van de discrete geest van het beroepsgeheim. 5 ANDERE DOCUMENTEN 5.1 Verzekeringen Stadsbestuur Deinze is verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid van de kinderbegeleiders en de kinderen. Ook voor lichamelijke ongevallen van de kinderen, op de momenten dat het kind onder het toezicht van de kinderopvang staat, is een verzekering afgesloten. Dit geldt ook bij verplaatsing. Aangifte van schade of ongeval moet zo vlug mogelijk, ten laatste de eerste werkdag volgend op het ongeval bij een verantwoordelijke. Hij of zij brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte. De polissen kan je inkijken bij de verantwoordelijke Ethias, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt, polisnummer De aangifte van de schadegevallen wordt deels ingevuld door de ouders, deels door de kinderopvang. Laat waardevolle dingen thuis. Zo kan je beschadiging of verlies voorkomen. 13

15 5.2 Inlichtingenfiche en aanwezigheidsregister Voor elk opgevangen kind wordt een inlichtingenfiche ingevuld. Dit is belangrijk voor de veiligheid van elk kind. De inhoud van de inlichtingenfiche omvat: de identificatiegegevens van het kind en de ouders de bereikbaarheidsgegevens van de ouders en de behandelende arts de specifieke aandachtspunten over de gezondheid, specifieke kenmerken van jouw kind, de personen die het kind mogen ophalen Zorg ervoor dat de inlichtingenfiche over jouw kind altijd juist is. Geef veranderingen in de gegevens over de gezondheid van jouw kind, jouw telefoonnummers of de huisarts onmiddellijk door. Wij vragen je toestemming om deze persoonlijke gegevens te verwerken in het kader van het naleven van de vergunningsvoorwaarden. Wij garanderen een zorgvuldige omgang met de inlichtingenfiche. De inlichtingenfiche kan alleen en op elk moment geraadpleegd worden door: de organisator als het echt noodzakelijk is de verantwoordelijke de kinderbegeleider die het kind begeleidt de toezichthouders voor controle op de naleving van de vergunningsvoorwaarden (Zorginspectie) Kind en Gezin de ouders De organisator voorziet een aanwezigheidsregister. Daarin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag. Deze registratie gebeurt tot op de minuut nauwkeurig. Je bevestigt dagelijks elke aanwezigheid van jouw kind door het aanwezigheidsregister te ondertekenen. Ga je niet akkoord met de geregistreerde aanwezigheden dan kan je dit melden aan de verantwoordelijke. 5.3 Kwaliteitshandboek De Stedelijke Dienst Kinderbegeleiders Deinze hanteert een kwaliteitshandboek. Het kwaliteitshandboek beschrijft hoe we werken. Je vindt er onze doelstellingen voor het pedagogisch beleid, de betrokkenheid van ouders, de klachtenprocedure, onze werkwijzen, onze organisatiestructuur, onze verbeterplannen, enz. Het is mogelijk om ons kwaliteitshandboek in te kijken. Vraag dit na bij de verantwoordelijken. 6 WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN OPZEGMODALITEITEN VOOR DE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST 6.1. Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing. Elke verandering moet je als ouders ondertekenen voor ontvangst en kennisname. Je hebt het recht om tot 2 maanden na kennisname van een aanpassing in jouw nadeel de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, mits het respecteren van een opzegtermijn van 1 maand. 14

16 6.2. Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst Opzegmodaliteiten voor het gezin Er wordt in onderling overleg een vermoedelijke einddatum (eerste instapdatum kleuterschool) vastgelegd voor de schriftelijke overeenkomst. Is jouw kind op deze einddatum nog niet klaar voor de kleuterschool, dan kan je ervoor kiezen om het langer in de opvang te houden. Samen met de verantwoordelijke en de kinderbegeleider wordt een nieuwe einddatum bepaald. Ook andere redenen om de opvangduur te verlengen kunnen in overleg met de verantwoordelijke en de kinderbegeleider worden vastgelegd. Als de einddatum verandert, dan moet je dit 3 maanden vooraf aan de verantwoordelijke en kinderbegeleider melden. Samen bepalen we dan een nieuwe einddatum. De organisator kan je vraag weigeren als er niet genoeg plaats is. Wil je de opvang stoppen? Dan vul je een maand vooraf een document wijziging planning in. Maakt de kinderbegeleider een zware fout? Volgt de kinderbegeleider de contractuele bepalingen niet? En kan je dit bewijzen? Dan moet je de regels voor opzegtermijn niet naleven Opzegmodaliteiten voor de organisator Stadsbestuur Deinze kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als: - ouders het huishoudelijk reglement en/of andere afspraken in de overeenkomst niet naleven - facturen niet (tijdig) betaald worden - ouders de mondelinge en schriftelijke verwittigingen niet opvolgen - de ouders de noodzakelijke documenten (vb. attest inkomenstarief) niet bezorgen aan de opvang Als de organisator overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging. Als de organisator beslist om de overeenkomst op te zeggen, word je schriftelijk op de hoogte gebracht. Je krijgt een aangetekende brief waarin staat waarom en wanneer de opvang wordt stopgezet. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief. De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de vergunning. De bepalingen inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder een zware fout heeft begaan en de organisator dit kan aantonen. 7 TOT SLOT Dit huishoudelijk reglement is opgesteld op [datum en goedgekeurd door gemeenteraad/ocmwraad enz;] volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin. Alle regels over kinderopvang vind je op Je kan terecht bij de verantwoordelijke als je vragen of opmerkingen hebt bij dit reglement of bij de werking van de opvanglocatie. 15