Administratieve info na overlijden.

Transcriptie

1 Administratieve info na overlijden. In deze folder vindt u een beknopte leidraad die u kan helpen bij de administratieve formaliteiten die bij een overlijden komen kijken. Aangifte van het overlijden De begrafenisondernemer / uitvaartverzekering staat in voor advies en de praktische begeleiding van de uitvaart. Hij verzorgt de administratieve formaliteiten (aangifte overlijden, toelating begraven, vervoer en crematie, diverse afspraken). Voor een aangifte heeft men de volgende documenten nodig : het overlijdensattest door de arts opgemaakt identiteitskaart van de overledene het trouwboekje van de overledene een crematieattest van de arts (als de overledene gecremeerd wordt) het rijbewijs van de overledene eventueel een laatste wilsbeschikking van de overledene eventueel het laatste pensioenstrookje Na de aangifte kan de dienst Burgerlijke stand u uittreksels uit de overlijdensakte afleveren, deze zijn nodig voor o.a. het ziekenfonds, de werkgever, de financiële instellingen, de notaris,. Indien het overlijden zich buiten de gemeente van woonst heeft voorgedaan, zendt de gemeente van overlijden uittreksels van de overlijdensakte naar de gemeente van woonst. Administratieve zaken Alle voordeelbewijzen op naam van de overledene moet u terugbezorgen aan de betrokken administraties : parkeerkaart, vrijstelling autogordel,.. Ook alle instanties die een rente of een tegemoetkoming uitbetaalden, moet u van het overlijden op de hoogte brengen : dienst voor uitkeringen aan personen met een handicap, dienst voor werkloosheidsuitkering, 1. VERWITTIG DE WERKGEVER De werkgever moet verwittigd worden, dit kan telefonisch, gevolgd door het versturen van een uittreksel uit de akte van overlijden. De nog openstaande bedragen aan loon, vakantiegeld, eindejaarspremie en eventuele andere vergoedingen kunnen worden uitbetaald. Was de overledene bediende, dan zal de werkgever het vakantiegeld rechtstreeks aan de erfgenamen uitbetalen. Was de overledene een arbeider of arbeidster, dan moet u de uitkering van het vakantiegeld aanvragen bij het vakantiefonds waarbij de overledene was aangesloten. In bepaalde bedrijven is er een tegemoetkoming voorzien voor de nabestaanden in geval van overlijden van de werknemer. Informeer eveneens of de overleden werknemer kan genieten van een groepsverzekering.

2 Ambtenaren en gepensioneerde ambtenaren hebben recht op een begrafenisvergoeding van de overheid waar zij tewerkgesteld waren. Deze vergoeding vraagt u aan bij het tewerkstellende bestuur of bij de pensioendienst. Indien de overledene een vervangingsinkomen genoot (uitkering door ziekenfonds, werkloosheidsvergoeding, leefloon, ) dan is dit de desbetreffende instantie in plaats van de werkgever. Bij al deze diensten is het aangewezen om, bij de melding, het dossier- of referentienummer te vermelden dat gebruikt wordt bij de uitbetaling van de uitkering. 2. SCHOOLGAANDE KINDEREN Zodra een ouder overlijdt is het best de school en de leerkracht op de hoogte te brengen. Deze kunnen ook bijstaan in het verwerkingsproces. U neemt best zo spoedig mogelijk contact met de uitbetalingsinstelling van het kinderbijslagfonds: de kinderen geven recht op kinderbijslag voor wezen. Deze situatie kan verschillen naargelang de aard van tewerkstelling van de overleden ouder : - Loontrekkende: de uitbetalingsinstelling word verwittigd en regelt alle formaliteiten - Overheidsdienst : er moet wezenbijslag aangevraagd worden bij de rijksdienst voor kinderbijslag voor werknemers, Trierstraat 70, 1040 Brussel (ev hulp vragen bij de personeelsdienst van de werkgever van de overledene) - Zelfstandige: uitbetaling van de wezenbijslag door de sociale verzekeringskas (versturen van een uittreksel uit de overlijdensakte) Indien om welke reden dan ook, de gewone kinderbijslag niet in orde kan komen, kunt u gewaarborgde kinderbijslag rechtstreeks aanvragen bij de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers, dienst speciale rechten, Trierstraat 70,. Er wordt geen familieraad meer samengesteld. De langstlevende ouder oefent het volledig ouderlijk gezag uit. 3. VERWITTIG DE FINANCIELE INSTELLINGEN Indien de overledene een bankrekening, een spaarrekening, andere beleggingen, een safe of een lening bij een financiële instelling had, moet u deze zo snel mogelijk verwittigen. Zij zijn gehouden om het totale vermogen op naam van de overledene, evenals die van de echtgeno(o)t(e) en die van beide echtgenoten samen te blokkeren. Een eventuele kluis wordt onmiddellijk verzegeld. De bank stelt een gedetailleerd overzicht op van alle tegoeden, inclusief de gelopen intresten, en maakt dit over aan de Administratie van BTW, Registratie en Domeinen. De erfgenamen kunnen in normale omstandigheden pas over de tegoeden beschikken als ze een attest of akte van erfopvolging kunnen voorleggen. - Pensioen: als het pensioen van de overledene op zijn rekening gestort werd, moet de bank het overlijden melden aan de pensioenkas. Niet-verschuldigde bedragen zal de bank terugbetalen. - Leningen: lopende leningen van de overledene bij de bank moeten afgelost worden. De erfgenamen kunnen meestal kiezen tussen verder afbetalen of het schuldsaldo in één keer betalen. Als er een schuldsaldo verzekering was, wordt de lening door deze verzekering afgelost. Bankrekeningen deels vrijgeven: de langstlevende partner of de wettelijk samenwonende partner kan beperkt beschikken over gelden voor de deblokkering

3 onder bepaalde voorwaarden bij het overlijden van de partner. Deze voorwaarden zijn: - het moet gaan om een gemeenschappelijke bank- of spaarrekening - de uitbetaling mag niet meer bedragen dan 5000euro - de uitbetaling wordt aanzien als een voorschot op de latere verdeling Vrijgave van rekeningen of tegoeden in depot: Er kan overgegaan worden tot deblokkering op vertoon van: - een attest van erfopvolging, afgeleverd door de ontvanger van een registratiekantoor - een akte van erfopvolging, opgemaakt door de notaris Vanaf 1 juli 2012 geldt de nieuwe wetgeving voor de notificatieprocedure bij overlijden. De notaris of registratiekantoor moet bij de overheid navragen of de overledene of zijn erfgenamen fiscale of sociale zekerheidsschulden hebben. Deze procedure neemt +/- 2 maanden in beslag voordat de financiële tegoeden worden vrijgegeven. Enkel de bevoorrechte kosten worden eerder uitbetaald. De bank mag de nalatenschaptegoeden pas vrijgegeven als de eventuele schulden betaald zijn. Attest van erfopvolging: kan afgeleverd worden door de ontvanger van het registratiekantoor van de laatste woonplaats van de overledene. Dit is gratis. Men moet wel voldoen aan een aantal voorwaarden. Akte van erfopvolging: wordt opgemaakt door een notaris indien u niet voldoet aan de voorwaarden bij attest van erfopvolging De langstlevende partner (gehuwd of wettelijk samenwonend) kan tot de helft van het bedrag dat op alle rekeningen staat, tot een plafond van 5000 euro, als voorschot uitgekeerd krijgen om het hoofd te bieden aan dringende uitgaven, en dit zonder dat een attest of akte van erfopvolging dient te worden voorgelegd. Tussentijdse financiële transacties : de bank kan een aantal betalingen uitvoeren die ontegensprekelijk uit de nalatenschap voortkomen zoals: - het betalen van de factuur van de begrafeniskosten - dokters- en ziekenhuiskosten - huurkosten - betaling van de nutsvoorzieningen 4. AANGIFTE VAN NALATENSCHAP. Het indienen van een aangifte van nalatenschap is in principe verplicht. De termijn voor het indienen van de aangifte is 4 maanden. In geval van ernstige moeilijkheden, kan men een aanvraag doen tot verlenging van deze periode bij het registratiekantoor.

4 Pensioenen 1. Overlevingspensioen werknemers 2. Overlevingspensioen zelfstandigen 3. Pensioendienst voor de overheidssector Het gemeentebestuur zorgt hiervoor nadat u aangifte hebt gedaan van het overlijden. De gemeentelijke administratie zal u bijstaan in de aanvraag van uw overlevingspensioen. Ook de pensioendienst van uw mutualiteit kan u hierbij helpen. Eventuele moeilijkheden in deze overbruggingsperiode kunnen opgelost worden via het OCMW door het toekennen van voorschotten. Denk ook aan: Inkomensgarantie voor ouderen Pensioen en rente van oorlogsinvaliden en oud-strijders Extralegaal pensioen Niet-natuurlijk overlijden 1. Arbeidsongeval werknemer: Als het overlijden een (on)rechtstreeks gevolg is van een arbeidsongeval dan kunnen de nabestaanden aanspraak maken op een financiële vergoeding. De werkgever doet aangifte bij de verzekering. Indien de werkgever weigert het ongeval aan te geven, verwittig dan onmiddellijk het Fonds voor Arbeidsongevallen. 2. Ongeval zelfstandige: Indien de overledene een ondernemer was, hetzij op zelfstandige basis, hetzij als bestuurder, zaakvoerder of vennoot in een handelsvennootschap, kan de boekhouder of accountant op zakelijk vlak de nodige stappen ondernemen. 3. Ongeval met verantwoordelijke derde: verkeersongeval, agressie, medische fout, schoolongeval enz. Indien een derde persoon aansprakelijk is voor een overlijden, kunt u een schadeloosstelling eisen tegenover de aansprakelijke of diens verzekeringsmaatschappij. Vaak kunt u via de eigen verzekeringspolis, tak rechtsbijstand, gratis een beroep doen op een advocaat. 4. Ongeval tgv beroepsziekte: verwittig het desbetreffende fonds.

5 Sociale voorzieningen 1. VOOGDIJ MINDERJARIGE KINDEREN Wanneer één van de ouders overlijdt, blijft de andere ouder het ouderlijk gezag verder uitoefenen. In geval van overlijden van beide ouders zal de vrederechter een voogd aanduiden die deze taak moet aanvaarden. 2. KLEIN VERLET Overlijden van de echtgeno(o)t(e), van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e), van de (schoon)vader, (schoon)moeder, stiefvader, stiefmoeder van de werknemer : 3 dagen te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis. Overlijden van een (schoon)broer, (schoon)zuster, (over)grootvader, (over)grootmoeder, (achter)kleinkind, schoonzoon, schoondochter die bij de werknemer inwoont: 2 dagen, te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis. Overlijden van een (schoon)broer, (schoon)zus, (over)grootvader, (over)grootmoeder, (achter)kleinkind, van een schoonzoon of een schoondochter die niet bij de werknemer inwoont : de dag van de begrafenis. 3. HUURCONTRACT De huurovereenkomst wordt niet automatisch beëindigt ingevolge het overlijden van de huurder of eigenaar. De rechten en plichten van de huurder/eigenaar komen aan zijn erfgenamen toe. 4. NUMMERPLAAT MOTORVOERTUIG In geval van overlijden kan de inschrijvingsplaat van de wagen van de overledene worden geschrapt of overgedragen op naam van de langstlevende echtgenoot, de wettelijk samenwonende of één van de kinderen. 5. PERSONEN MET EEN VERHOOGDE TEGEMOETKOMING Na een overlijden controleert men het bruto inkomen van de weduwe/weduwnaar. Indien dit inkomen een bepaalde grens niet overstijgt, heeft men recht op een verhoogde tegemoetkoming en een gunstiger tarief voor geneeskundige verstrekkingen, medicatie en hospitalisatie. 6. NUTSVOORZIENINGEN We maken gebruik van tal van openbare nutsvoorzieningen. Het is raadzaam om na te gaan wie de respectievelijke leveranciers zijn van water, elektriciteit, gas, telefoon, internet, kabeltelevisie, enz. Breng de betrokken maatschappijen op de hoogte van het overlijden. 7. ABONNEMENTEN Abonnementen op naam van de overledene voor kranten, weekbladen, boeken ed. dienen opgezegd of aangepast te worden. Verwittig zo snel mogelijk de uitgeverijen.

6 8. LIDMAATSCHAPPEN BIJ ALLERLEI VERENIGINGEN Het is mogelijk dat de verenigingen hun deelneming willen betuigen. Breng ze dus tijdig op de hoogte. 9. UITVAARTVERGOEDING VAKBOND De meeste vakbondsorganisaties voorzien in een tussenkomst in de uitvaartkosten bij het overlijden van hun leden. 10. TUSSENKOMST ZIEKENFONDS Zij voorzien een tussenkomst in de begrafeniskosten voor werknemers, gecontroleerde werklozen en gepensioneerden binnen het stelsel voor werknemers. Deze tussenkomst wordt alleen uitbetaald aan de persoon op wiens naam de rekening van de begrafenisondernemer werd opgesteld. 11. OCMW Wanneer u financiële moeilijkheden heeft ingevolge het overlijden van uw familie kunt u zich voor de regelingen met de begrafenisondernemer best vooraf wenden tot de sociale dienst van het OCMW. 12. DE POST Het is mogelijk om de post van de overledene op een ander adres te laten bedelen. Verzekeringen 1. LEVENSVERZEKERING breng de betrokken maatschappij op de hoogte ahv een uittreksel uit de overlijdensakte en een post-mortem verslag afgeleverd door de arts die het overlijden heeft vastgesteld met de vermelding van de doodsoorzaak. 2. SCHULDSALDO VERZEKERING Indien de overledene een lening had, dient u te controleren of die gewaarborgd werd door een schuldsaldo verzekering op zijn of haar naam. Het bedrag van de uitkering zal in het actief van de aangifte van nalatenschap worden opgenomen. 3. AUTOVERZEKERING De verzekeringsmaatschappij moet onmiddellijk verwittigd worden. 4. HOSPITALISATIEVERZEKERING Eerst dient er nagegaan te worden of er nog tussenkomsten verschuldigd zijn voor de periodes van hospitalisatie van voor het overlijden. Stel de verzekering op de hoogte van het overlijden en stuur een uittreksel uit de overlijdensakte. 5. BRAND- EN FAMILIALE VERZEKERING Verwittig de verzekeringsmaatschappij van het overlijden van de verzekerde. Eventueel maken zij ook de gegevens over van de overnemer van de verzekering. Indien zij de verzekering wensen op te zeggen, dienen zij dit schriftelijk te doen. 6. UITVAARTVERZEKERING verwittig onmiddellijk deze verzekering bij overlijden.

7 HULPORGANISATIES OVOK Zelfhulpgroep ouders van een overleden kind : een vereniging van en voor ouders die een kind verloren hebben, ongeacht leeftijd of doodsoorzaak, waarbij lotgenoten elkaar bijstaan. O.V.O.K. Nieuwstraat Korbeek-Lo 016/ [email protected] SLACHTOFFERONTHAAL Elk parket beschikt over deze dienst, deze medewerkers zijn justitieassistenten. Zij zorgen ervoor dat de slachtoffers van misdrijven alsook hun familie en verwanten binnen het parket en de rechtbank de nodige aandacht krijgen. De justitieassistenten van de dienst slachtofferonthaal helpen met andere woorden de rechten van slachtoffers en hun nabestaanden te waarborgen. Dit gebeurt voor: - Slachtoffers van misdaden of wanbedrijven en hun familie en verwanten - Slachtoffers en/of familie en verwanten van slachtoffers van verkeersongevallen met doden of zwaar gekwetsten als gevolg - Nabestaanden van personen die in verdachte omstandigheden zij overleden (oa moord, zelfdoding, ) SLACHTOFFERHULP Slachtofferhulp is een hulpverleningsaanbod van een Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) voor slachtoffers, naastbestaanden en nabestaanden van: - Strafrechtelijke misdrijven - Dodelijke verkeersongevallen - Zelfdoding - Rampen Bij slachtofferhulp kan men terecht voor emotionele ondersteuning, juridische informatie en praktische hulp. VERLIES NA ZELFDODING: Werkgroep Verder is een organisatie die zich inzet voor nabestaanden na zelfdoding, door het organiseren en coördineren van activiteiten voor en door nabestaanden. Werkgroep Verder p/a CGG Passant Beertsestraat Halle 02/ TELE-ONTHAAL : is een anonieme, gratis telefonische en onlinehulpdienst Telefoon 24u/24u 106 Chat elke avond 7d/7 en woensdagnamiddag

8 NUTTIGE ADRESSEN FOD Financiën kadaster, registratie en domeinen Koning Albert II-laan 33 bus Brussel 02/ FOD sociale zekerheid Kruidtuinlaan 50 bus / FAO Fonds voor arbeidsongevallen Troonstraat Brussel 02/ FBZ Fonds voor Beroepsziekten Sterrenkundelaan Brussel 02/ HZIV Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering Troonstraat 30 A 02/ RVA Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening Keizerslaan / RKW Rijksdienst voor kinderbijslag voor werknemers Trierstraat 70 02/ en

9 RSZ Rijksdienst voor sociale zekerheid Victor Hortaplein Brussel 02/ RSZPPO Rijksdienst voor sociale zekerheid van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten Jozef II-straat 47 02/ RIZIV Rijksdienst voor ziekte- en invaliditeitsverzekering Tervurenlaan Brussel 02/ RVP Rijksdienst voor pensioenen Zuidertoren B 1060 Brussel 0800/ PDOS Pensioendienst voor de overheidssector Victor Hortaplein 40 bus Brussel 02/ RSVZ Rijksdienst voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen Jan Jacobsplein 6 02/ FOD financiën oorlogspensioenen Kunstlaan Brussel 02/

10 NIOOO Instituut voor veteranen Regentlaan / FOD Mobiliteit en vervoer directie wegverkeer DIV City Atrium Vooruitgangstraat Brussel 02/ Koninklijke federatie van het Belgisch Notariaat Bergstraat / Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement onderwijs Afdeling studietoelagen Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan Brussel / Gerechtelijke adressen MEER INFO TE VINDEN overlijden : verkeersongeval : Meer informatie voor ouders van een verkeersslachtoffer : Meer informatie voor kinderen bij een verkeersongeval : Zelfhulpgroepen :