het prins bernhard cultuurfonds stimuleert cultuur en natuurbehoud in nederland op

Transcriptie

1 het prins bernhard cultuurfonds stimuleert cultuur en natuurbehoud in nederland op grote en op kleine schaal. bijzondere initiatieven, bevlogenheid en talent moedigen wij aan met financiële bijdragen, opdrachten, prijzen en beurzen. door actieve fondsenwerving Handleiding voor de Anjeractie van het Prins Bernhard Cultuurfonds en inkomsten uit loterijen kunnen wij jaarlijks ruim projecten en personen ondersteunen. dat maakt ons, met een landelijk fonds en twaalf provinciale afdelingen, een van de grootste particuliere cultuurfondsen van nederland. Het Prins Bernhard Cultuurfonds geeft cultuur de kans. het prins bernhard cultuurfonds stimuleert cultuur en natuurbehoud in nederland op grote en op kleine schaal. bijzondere initiatieven, bevlogenheid en talent moedigen wij aan met financiële bijdragen, opdrachten, prijzen en beurzen. door actieve fondsenwerving en inkomsten uit loterijen kunnen wij jaarlijks ruim projecten en personen ondersteunen. dat maakt ons, met een landelijk fonds en twaalf provinciale afdelingen, een van de grootste particuliere cultuurfondsen van nederland. Het Prins Bernhard Cultuurfonds geeft cultuur de kans. het prins bernhard cultuurfonds stimuleert cultuur en natuurbehoud in nederland op grote en op kleine schaal. bijzondere initiatieven, bevlogenheid en talent moedigen wij aan met financiële bijdragen, opdrachten, prijzen en beurzen. door actieve fondsenwerving en inkomsten uit loterijen kunnen wij jaarlijks ruim projecten en personen ondersteunen. dat maakt ons, met een landelijk fonds en twaalf provinciale afdelingen, een van de grootste particuliere cultuurfondsen van nederland. Het Prins Bernhard Cultuurfonds geeft cultuur de kans. het prins bernhard cultuurfonds stimuleert cultuur en natuurbehoud in nederland op grote en op kleine schaal. bijzondere initiatieven, bevlogenheid en talent moedigen wij aan met financiële bijdragen, opdrachten, prijzen en beurzen. door actieve fondsenwerving en inkomsten uit loterijen kunnen wij jaarlijks ruim projecten en personen ondersteunen. dat maakt ons, met een landelijk fonds en twaalf provinciale afdelingen, een van de grootste particuliere cultuurfondsen van nederland. Het Prins Bernhard Cultuurfonds geeft cultuur de kans. het prins bernhard cultuurfonds stimuleert cultuur en natuurbehoud in nederland op grote en op kleine schaal. bijzondere initiatieven, bevlogenheid en talent moedigen wij aan met financiële bijdragen, opdrachten, prijzen en beurzen. door actieve fondsenwerving en inkomsten uit loterijen kunnen wij jaarlijks ruim projecten en personen ondersteunen. dat maakt ons, met een landelijk fonds en twaalf 1 provinciale afdelingen, een van de grootste particuliere cultuurfondsen van nederland. Het Prins Bernhard Cultuurfonds geeft cultuur de kans.

2 Inhoud 4 Collecteren voor het Prins Bernhard Cultuurfonds 4 Het Prins Bernhard Cultuurfonds 4 Waarom de Anjeractie? 4 Wanneer vindt de Anjeractie plaats? 4 Wat gebeurt er met de opbrengst 6 Hoe is de Anjeractie georganiseerd? 6 Het landelijk hoofdkantoor 6 De afdelingen 6 De coördinator 8 De voorbereiding 8 Werven 8 Bestellijst 9 Vergunning 12 Huis-aan-huis- of straatcollecte? 12 Straten toewijzen 13 Verzekering 13 Annuleren collecte 14 Publiciteit 16 De collecte 16 Collectemateriaal 17 Collectestaat 18 Bank 19 De financiële afhandeling en administratie 19 Voortellen 19 Storten 21 Collectestaat invullen en opsturen 23 Na de collecte 24 Checklist 27 Tips voor collectanten 28 Adressen uitgave 2012 Prins Bernhard Cultuurfonds tekstbewerking Kim de Vries eindredactie en productie Prins Bernhard Cultuurfonds vormgeving Marcel Bakker, De Ontwerperij druk eps Amsterdam hp@cultuurfonds.nl 2

3 Voorwoord Geachte coördinator, Allereerst hartelijk dank voor uw bereidheid de jaarlijkse collecte ten behoeve van het Prins Bernhard Cultuurfonds in uw gemeente te organiseren. Voor u ligt een vernieuwde handleiding voor coördinatoren van de jaarlijkse Anjeractie. Aanleiding hiervoor is dat de processen rondom de Anjeractie momenteel volledig worden geautomatiseerd. Hoewel dit proces nog niet afgerond is, is dit jaar wel al het fraudeprotocol ingevoerd. Dit is door de Stichting Collecteplan opgesteld en beoogt de frauderisico s tijdens collectes voor alle - bij deze stichting aangesloten - landelijk collecterende instellingen zoveel mogelijk te verminderen. In deze handleiding vindt u alle informatie die u nodig heeft om de organisatie en afhandeling van de jaarlijkse Anjeractie in uw gemeente in goede banen te leiden. Het biedt nieuwe coördinatoren houvast bij de organisatie van hun eerste collecte en brengt coördinatoren die eerder collectes voor het Cultuurfonds organiseerden, op de hoogte van wijzigingen in de procedures omtrent de organisatie en administratieve en financiële afhandeling van de collecte. Als u nog vragen heeft, kunt u natuurlijk altijd uw contactpersoon bij het Cultuurfonds in uw provincie raadplegen. U vindt de adressen van alle afdelingen en contactpersonen achter in dit boekje. Wij wensen u een succesvolle collecte! Hedwig Paesbrugge Landelijk Coördinator Anjeractie Prins Bernhard Cultuurfonds 3 Volg ons op

4 Collecteren voor het Prins Bernhard Cultuurfonds Het Prins Bernhard Cultuurfonds Waarom de Anjeractie? Wanneer vindt de Anjeractie plaats? Wat gebeurt er met de opbrengst van de Anjeractie? Het Prins Bernhard Cultuurfonds stimuleert cultuur en natuurbehoud in Nederland op grote en kleine schaal. Bijzondere initiatieven, bevlogenheid en talent moedigen wij aan met financiële bijdragen, opdrachten, prijzen en beurzen. Door actieve fondsenwerving en inkomsten uit loterijen kunnen wij jaarlijks ruim projecten en personen ondersteunen. Naast het landelijk fonds zijn er twaalf provinciale afdelingen voor de ondersteuning van lokale en regionale projecten op het gebied van cultuur en natuurbehoud. De meeste afdelingen reiken eigen prijzen uit en enkele nemen ook eigen initiatieven. Al sinds 1946 vindt de Anjeractie plaats, de jaarlijkse collecte van het Cultuurfonds. Tijdens deze week gaan ca collectanten met de collectebus op pad. Dit zijn voornamelijk leden van verenigingen die zich bezighouden met cultuur en natuurbehoud. Alle provinciale afdelingen van het Cultuurfonds doen mee met de Anjeractie. Mede dankzij deze giften kan het Cultuurfonds jaarlijks ruim 3500 projecten ondersteunen. Bijvoorbeeld bij de aanschaf van instrumenten voor de plaatselijke harmonie, de restauratie van historische schepen of het organiseren van een cabaret- of muziekfestival. Daarnaast vormen particuliere giften een belangrijke inkomstenbron van het fonds. Het Cultuurfonds is aangesloten bij de Stichting Collecteplan (scp). Op voorstel van deze Stichting stelt het Centraal Bureau Fondsenwerving (cbf) jaarlijks het landelijk collecterooster vast. Hierin is voor elk van de landelijk collecterende organisaties een collecteweek vastgelegd. De Anjeractie vindt ieder jaar plaats in de maand mei. Kijk voor meer informatie over het collecterooster op de website van het Centraal Bureau Fondsenwerving ( Van de opbrengst mogen de aan de collecte deelnemende verenigingen een derde deel houden. Dit geld mogen zij naar eigen inzicht besteden, al moet het uiteraard wel ingezet worden voor culturele doeleinden. De 4

5 De Eemsbode, 02 juni 2010, pagina 35. Max als collectant CdK zet zich in voor Anjeractie Tegen Max van den Berg zeg je natuurlijk geen nee. Egbert Euser Bij de bewoners van de Statenlaan in Appingedam stond maandagavond Max van den Berg met een collectebus op de stoep. APPINGEDAM De Commissaris den Berg heeft zitting in het van de Koningin in de provincie Groningen was deze avond één van de collectanten voor de Anjeractie. Van bestuur van het Prins Bernhard Cultuurfonds. De collectanten kwamen samen in het Opwierder kerkje, het verenigingsgebouw van de muziekvereniging Constantijn Huygens. Van daaruit trok men de wijk in. De collecteweek voor de 65 e Anjeractie duurt tot en met zaterdag. Van de opbrengst mag de collecterende vereniging een derde deel houden voor de eigen clubkas. De opbrengst van de Anjeractie komt ten goede aan culturele projecten in de provincie waar de opbrengst is opgehaald. Bijvoorbeeld voor de aanschaf van instrumenten. rest van de opbrengst wordt toegevoegd aan het activiteitenbudget van de provinciale afdeling van het Cultuurfonds waaronder de deelnemende vereniging valt. De volledige opbrengst komt dus ten goede aan culturele initiatieven binnen de regio waar het geld is opgehaald. Afhankelijk van de specifieke richtlijnen van de afdeling valt daarbij te denken aan instrumenten en uniformen voor de muziekvereniging, het jubileumconcert van een zangkoor, kostuums voor het operettegezelschap, muziekstandaards voor de accordeonvereniging, een lichten geluidsinstallatie voor de toneelclub, de restauratie van een dorpspomp, een orgel, een glas-in-loodraam of een klok voor de kerk, een lokaal historische uitgave, een website voor de milieufederatie of educatief materiaal voor natuurbehoud. 5

6 Hoe is de Anjeractie georganiseerd? Het landelijk hoofdkantoor De afdelingen De coördinator Het landelijk hoofdkantoor in Amsterdam verzorgt de productie en distributie van het collectemateriaal en de landelijke publiciteit rondom de Anjeractie. Ook kunt u hier terecht met eventuele klachten. Elke klacht wordt in behandeling genomen en volgens een vastgestelde procedure behandeld. Daarnaast stelt het hoofdkantoor verantwoordingsdocumentatie beschikbaar waarmee de procedures omtrent de afdracht van het collectegeld kunnen worden verantwoord. De twaalf deelnemende afdelingen van het Cultuurfonds sturen de collecte aan. Iedere afdeling heeft hiervoor een directe contactpersoon. Deze kunt u vinden achterin dit boekje. Deze regionale contactpersonen vervullen ondersteunende taken en zijn verantwoordelijk voor het werven van vrijwilligers en het laten registreren van de plaatselijke collecteleiders door het landelijk bureau. Bovendien ondersteunen zij de verschillende collecteleiders bij het organiseren van de collectes en promoten zij de Anjeractie regionaal. In december vragen de contactpersonen van de verschillende afdelingen collectevergunningen aan bij de gemeenten in hun provincie. Tegelijkertijd verzoeken ze de plaatselijke coördinatoren om de verenigingen binnen hun gemeente op te roepen tot deelname aan de Anjeractie. Met dit verzoek sturen ze een bestelformulier voor het collectemateriaal mee. De regionale contactpersonen hebben geen directe bemoeienis met geldstromen en de afdracht van het collectegeld. Ook hebben zij geen tekenbevoegdheid met betrekking tot financiële handelingen. Als coördinator bent u de spil van de hele collecteorganisatie en belast met de administratieve voorbereiding en afhandeling van de collecte. Een goede collecte vergt een goede voorbereiding. Denk hierbij aan het werven van verenigingen/collectanten, het bestellen van collectemateriaal, het verzorgen van publiciteit, het indelen van de routes, het bijhouden van de administratie, het 6

7 Coördineren voor het Koor Kunst voor het Volk in Westland gereedmaken van legitimatiebewijzen en het verzegelen van collecte. Na de collecteweek worden de collecte ingezameld en wordt de opbrengst (soms van tevoren geteld) naar de bank gebracht. Ten slotte moet de financiële verslaglegging worden verzorgd. Als het collectegebied erg groot is, kunt u wellicht een team samenstellen met contactpersonen van de aan de collecte deelnemende verenigingen. Zij kunnen u helpen met al deze werkzaamheden. Alleen coördinatoren die voorkomen in de administratie van het hoofdkantoor kunnen collectehulpmiddelen aanvragen. Wanneer u collectemateriaal heeft aangevraagd, wordt door het hoofdkantoor een collecteopbrengst en verantwoording (collectestaat) verwacht. 7

8 De voorbereiding Werven Bestellijst In december ontvangt u van de regionale contactpersoon een brief met een oproep tot collecteren en een bestellijst voor de collectematerialen. U kunt vervolgens verenigingen gaan werven om mee te doen aan de collecte. In principe kunt u alle verenigingen op het gebied van cultuur en natuurbehoud binnen uw gemeente aanschrijven. In de gemeentegids vindt u meestal een overzicht van alle verenigingen, clubs en organisaties. U kunt ook een oproep doen in het plaatselijke huis-aan-huisblad. In sommige gemeenten is het aanbod van collecterende verenigingen zo groot dat u met een wachtlijst zult moeten werken of een systeem waarbij verenigingen elkaar afwisselen en om het jaar deelnemen aan de collecte. In andere gemeenten zult u heel wat moeite moeten doen om de verenigingen enthousiast te maken voor het goede doel. Doe in het laatste geval uw best om de verenigingen/ collectanten ervan te overtuigen dat ze zelf profijt hebben bij de Anjeractie. En, wacht niet tot verenigingen op uw oproep reageren, maar neem actief contact met hen op. Tip als een vereniging moeite heeft met het vinden van leden die willen collecteren, mag zij ook collectanten werven buiten het ledenbestand om toch een mooi bedrag binnen te kunnen halen voor de vereniging. Voor eind februari stuurt u de bestellijst die u heeft ontvangen met de daarop aangegeven benodigde collectematerialen terug naar de afdeling waaronder uw collectegebied valt. U moet op dat moment dus weten hoeveel verenigingen er meedoen en hoeveel collectanten er op pad gaan in uw collectegebied. Nieuwe dient u voor eind januari te bestellen in verband met productietijd. Hou er bij het bestellen van materiaal alstublieft rekening mee dat er twee soorten collecte zijn: De grote oranje of grijze (oud model) en kleinere Engelse, blauwe (nieuw model). Wanneer u grote heeft besteld, heeft u buswikkels nodig en busstrips voor de verzegeling. Voor de kleinere bestelt u busstickers en ringseals. U heeft dus nooit én buswikkels én busstickers nodig of busstrips én ringseals. 8

9 Vlaggen zijn beperkt voorradig. Het kan dus zijn dat u minder materiaal toegestuurd krijgt dan u heeft besteld. Dit materiaal wordt zo eerlijk mogelijk verdeeld over de verschillende deelnemende verenigingen. Jaarlijks wordt voor de collectanten en de coördinatoren een kleine attentie gemaakt, het aantal ingevulde collectanten bij legitimatiekaart bepaalt het aantal presentjes. Overzicht collectemateriaal bestellijst Vergunning Intekenlijst Affiche A-2 formaat (ca 42 x 60 cm) Affiche A-4 formaat (ca 21 x 30 cm) Buswikkel papier (voor grote of geleende oud model) Bussticker (voor nieuw model) Busstrip (verzegeling voor oud model) Ringseal (verzegeling nieuw model) Vel collecte-insignes (25 ronde deurstickertjes per vel) Intekenlijst (alleen nodig indien zonder wordt gecollecteerd) Legitimatiekaart/nieuwsbrief en presentje collectanten Set kwitantiebriefjes (i.v.m. aftrek belasting 10 per set) Vlag (300 x 200 cm) groot (zolang de voorraad strekt) Collecte oud model Collecte nieuw model Counter (met kettinkje voor op de balie, bij de kassa) Om te mogen collecteren is per gemeente een collectevergunning nodig. De collectevergunningen worden aangevraagd door de regionale afdelingen van het Cultuurfonds. U ontvangt hiervan een kopie. Als u geen kopie heeft ontvangen, kunt u er een opvragen bij de afdeling. In gemeenten waar een doorlopende vergunning is afgegeven, is niet altijd een kopie beschikbaar. Daar kan de afdeling u verder over informeren. Het is belangrijk, dat u de collectevergunning goed doorneemt om te weten wat wel en niet is toegestaan in uw gemeente. Er staat bijvoorbeeld in vermeld wat de minimumleeftijd van de collectanten moet zijn en op welke wijze mag worden gecollecteerd. Zo is het bijvoorbeeld in geen enkele gemeente toegestaan om op zon- en feestdagen geld in te zamelen. Sommige collectanten geven er de voorkeur aan om met een intekenlijst te werken in plaats van te collecteren met een collectebus. Hiervoor kunt u intekenlijsten bestellen. Deze zijn genummerd. Alle intekenlijsten (ook de niet-gebruikte intekenlijsten) moeten weer ingeleverd worden na afloop van de collecte. Dit om fraude tegen te gaan. 9

10 Geef Nederland geef, doe ook aan cultuur in jouw buurt juist nu! Geef aan de Anjeractie van het Prins Bernhard Cultuurfonds RekeNiNG 5050 Collecte-organisatie: bijgaande doorslag zonder postzegel opsturen naar Prins Bernhard Cultuurfonds Anjeractie, Antwoordnummer 10512, 1000 ra Amsterdam Cultuur kan niet zonder Anjeractie In de collectebus ontvangen van m/v Naam bedrijf De somma van euro ten bate van de Anjeractie zegge: Plaats datum Vereniging handtekening collectant Affiche Kwitantiebriefjes, 10 per set ivm fiscale aftrekbaarheid Buswikkel papier voor bus oud model Counterbus met kettinkje voor op balie of bij kassa Busstrip, verzegeling voor bus oud model Collectebus oud model (oranje of grijs) Witte sticker verzegeling counterbus 10

11 Insignes, 25 per vel, deurstickers Logo, download op Intekenlijst Collectestaat Anjeractie Anjeractie 15 t/m 21 mei anjernummer Gemeente periode volgnummer lijst Naam gever Plaats bedrag Naam gever Gemeente bedrag Organisatie Contactpersoon m/v* Adres contactpersoon telefoon Indien van toepassing: Naam ambtenaar Gemeentestempel Collectebus nieuw model Collecte aantal collectanten opbrengst (banktelling) collecte intekenlijst acceptgiro + Bruto opbrengst totaal Premie 1/3 van bruto opbrengst (n.v.t. bij bedrijven, particulieren) Stortingskosten Rabobank Overige kosten (specificeren bij toelichting) Totaal kosten + premie Netto opbrengst Gestort bedrag datum storting op Raborekening tnv Prins Bernhard Cultuurfonds Amsterdam Naam bank van storting Adres Ruimte voor toelichting Plaats Bussticker bus nieuw model Getuige bij tellen van de opbrengst: medeorganisator/collectant/bankmedewerker* Naam organisator Naam getuige m/v Handtekening Handtekening Totaal datum Totaal Roze exemplaar: met bijlage en stortingsbewijs voor 7 juni 2011 sturen naar uw afdeling van het cultuurfonds Groen exemplaar: inleveren bij de in uw gemeente aangewezen instantie (n.v.t. bij bedrijven en besloten collectes) Wit exemplaar: voor uw eigen administratie Cultuur kan niet zonder Anjeractie Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds hp@cultuurfonds.nl Rabo Intekenlijst (voor collecteren zonder bus) Ringseal, verzegeling voor bus nieuw model 11

12 In kleine gemeenten kunt u het beste een huis-aan-huis- collecte organiseren. De beste tijd om te collecteren is tussen en uur. Rond deze tijd treffen collectanten de meeste mensen thuis. In grotere steden werkt een straatcollecte meestal beter. Mits de collectevergunning dat toestaat, kan er gecollecteerd worden op openbare plaatsen waar veel mensen komen. Huis-aan-huis of? straatcollecte Ook bedrijventerreinen zijn interessant als collectegebied. Als uw collectanten naar bedrijven gaan, zorg er dan wel voor dat ze kwitantiebriefjes bij de hand hebben (te bestellen tegelijk met uw collectemateriaal) in verband met de fiscale aftrekbaarheid van giften. Vooral collectanten die overdag veel tijd hebben, kunnen op deze wijze een aanzienlijk bedrag ophalen. Straten toewijzen U wijst de deelnemende verenigingen de straten of wijken toe waar de collectanten mogen collecteren. Hoe meer collectanten een vereniging beschikbaar stelt, hoe meer straten zij kunnen lopen. U kunt aan de verenigingen vragen naar welke straten en wijken de voorkeur uitgaat. Bij gelijke belangstelling kunt u met de verenigingen afspreken dat ze het ene jaar in de voorkeurswijk en het volgende jaar in een andere wijk collecteren. Om de adressen in uw gemeente over de deelnemende verenigingen te verdelen, kunt u gebruikmaken van een goede stadsplattegrond, een wijkindeling van de gemeente (indien aanwezig), een stratenplan (waarin staat hoeveel woningen er per wijk zijn) en het postcodeboek of de website U kunt echter ook het voorbeeld volgen van de coördinator in Schiedam, die met Google Maps aan de slag is gegaan en daarmee een duidelijke indeling heeft gemaakt. Zie het kader voor uitleg over de werkwijze. Het kost wat extra tijd de eerste keer, maar het is voor collectanten heel helder waar zij wel en niet mogen collecteren. Collectanten die beschikken over een telefoon met gps kunnen zelfs tijdens het collecteren zien of ze binnen het afgesproken gebied blijven. Bij het verdelen van de wijken geldt de volgende globale richtlijn: een collectant kan op een avond, in anderhalf uur, bij tachtig tot honderd huizen langsgaan. Maak in ieder geval altijd duidelijke afspraken met de verenigingen over de te lopen straten, om te voorkomen dat een vereniging collecteert in straten die zijn toegewezen aan een andere 12

13 Het gebruik van Google Maps - Om uw eigen kaarten samen te stellen in Google Maps, moet u eerst een (gratis) Google account aanmaken op U kunt dit doen onder het kopje Aanmelden. - Vervolgens logt u met dit account in op maps.google.nl - Daar gaat u naar Mijn Kaarten en maakt u een nieuwe kaart aan van uw collectegebied. U kunt voor de instelling Openbaar of Niet openbaar kiezen. Wanneer u kiest voor de optie Niet openbaar, kunnen alleen mensen aan wie u een link stuurt deze kaart bekijken. - Wanneer u op de kaart kijkt, ziet u een aantal icoontjes. U kunt met het druppel-icoontje locaties toevoegen en met het berg-icoontje lijnen tekenen. Wanneer u een afgesloten gebied afbakent met een gekleurde lijn, wordt dit hele gebied gemarkeerd met deze kleur. - Als u alle deelgebieden heeft gemarkeerd is uw kaart klaar voor gebruik. U kunt dit webadres nu per mail doorsturen naar de verschillende deelnemende verenigingen. vereniging of die deel uitmaken van een aangrenzende gemeente. Verzekering Annuleren collecte We gaan ervan uit dat de verenigingen aansprakelijk zijn voor hun leden en dat collectanten zelf een individuele WA-verzekering hebben afgesloten. Mocht er tijdens het collecteren of het organiseren van de collecte schade ontstaan waarvoor men niet bij de eigen verzekering terecht kan, neemt u dan zo snel mogelijk contact op met het Cultuurfonds. Niet verzekerd door het Cultuurfonds zijn schade aan derden, schade aan en door de eigen auto en ziektekosten. Iedereen dient daarvoor in principe zelf verzekerd te zijn. Als de collecte in uw gemeente door omstandigheden niet door kan gaan, zoals enige jaren geleden het geval was bij de mkz-crisis, dient u dit zo snel mogelijk door te geven aan de regionale afdeling waaronder u valt. Als u als coördinator zelf te kampen heeft met problemen waardoor het u niet lukt de collecte in uw gebied te organiseren, probeer dan in eerste instantie zelf voor een vervanger te zorgen. Mocht dat niet lukken, schakel dan de afdeling in, zodat men daar voldoende tijd heeft om nog iets te regelen. Gaat de collecte om wat voor reden niet door maar heeft u wel materialen besteld dan dienen deze voor de collecteweek retour te worden gestuurd naar het landelijk bureau, vergezeld van een schriftelijke opzegging. 13

14 Publiciteit De QR code Cultuur kan niet zonder Anjeractie Stort op giro 5050 of in de collectebus Een banner, te downloaden van de site De landelijke publiciteit rond de Anjeractie wordt verzorgd door het hoofdkantoor en bestaat uit het uitsturen van een persbericht, Socutera-uitzendingen, een televisiecommercial, advertenties in landelijke en regionale dagbladen en een radiospot. Bovendien wordt ieder jaar geprobeerd op een andere manier aandacht voor de Anjeractie te genereren. Soms door het plaatsen van advertorials in regionale bladen, een volgend jaar door reclame-uitingen waaronder billboards of affiches in abri s. Bovendien wordt heel actief aandacht besteed aan de Anjeractie door bannering op diverse websites, online polls en door de inzet van social media, zoals Twitter en Facebook en QR code. Als coördinator bent u zelf verantwoordelijk voor het genereren van publiciteit in de lokale pers en de verenigingsorganen. U ontvangt ter ondersteuning hiervoor een persbericht of advertentie van uw afdeling. Gebeurt dit niet, dan kunt u dit persbericht downloaden op de website van het Cultuurfonds: Hier kunt u ook het logo van het Cultuurfonds opvragen. Verder kunt u reclame maken voor de collecte door affiches en vlaggen op te hangen op openbare locaties waar dit is toegestaan (zoals bijvoorbeeld de bibliotheek) of bij de bakker, slager, enz. Licht ook het lokale televisiestation en de lokale radioomroep in; u krijgt dan misschien zendtijd in de vorm van een interview. Als de lokale media bereid zijn de televisiecommercial of radiospot gratis uit te zenden, kunt u deze aanvragen bij de landelijk coördinator (adres zie omslag). Alle free publicity die u kunt genereren is zeer waardevol! Onderwerpen die bij interviews vaak aan bod komen zijn de activiteiten van de deelnemende verenigingen, de collectanten, de bijdragen die de clubs in het verleden al eens ontvingen van het Cultuurfonds of de concrete bestedingsplannen. Meestal is het geen probleem om leuke plaatselijke informatie te geven, maar in een interview worden vaak ook wat algemenere vragen gesteld over het Cultuurfonds. Lees hiervoor het hoofdstukje Collecteren voor het Cultuurfonds aan het begin van deze 14

15 Geef Nederland geef, doe ook aan cultuur in jouw buurt Een van de advertenties juist nu! Geef ook dit jaar weer aan de Anjeractie van het Cultuurfonds Rekening 5050 handleiding en onze missie op Voor meer informatie kunt u terecht op Grijp in ieder geval elke gelegenheid aan om plaatselijke aandacht te krijgen. Bestaat een deelnemende vereniging zoveel jaar? Is er een bijzondere voorstelling gepland? Dit soort onderwerpen trekt de belangstelling van de lokale media. Een van de belangrijkste redenen om veel publiciteit te geven aan de collecte in uw gemeente is de motiverende werking daarvan op de collectanten. Maak ze attent op de berichten in de krant en op radio en tv en betrek ze bij het doel. Bijvoorbeeld door - zoals bij de afdeling Gelderland gebeurt - ze het door u ontvangen persbericht plus de lijst van subsidietoekenningen toe te sturen. Bij uw afdeling kunt u altijd meer informatie opvragen over hoeveel projecten het afgelopen jaar in uw regio werden ondersteund door het Cultuurfonds en hoeveel geld daarmee gemoeid was. Verder is het voor iedereen in uw omgeving interessant om te weten wat er in uw gemeente op cultureel gebied gebeurt. Speel hierop in en zorg voor aantrekkelijke informatie, als het kan met foto. Tot slot kunt u zorgen voor een leuke openingsstunt als startsein voor de collecte. Zo kan de plaatselijke muziekvereniging in vol ornaat en vergezeld door de nodige collectanten de straat op gaan om in de haar toegewezen wijk te collecteren. En een miniconcert van een koor op de hoek van een straat valt ook gegarandeerd in de smaak. 15

16 De collecte Collectemateriaal Drie à vier weken voor aanvang van de collecte ontvangt u het door u bestelde collectemateriaal. Rond dezelfde tijd ontvangt u van de afdeling de collectestaat. Eventueel door u bestelde collecte maken geen deel van uit van deze zending, maar komen apart. Ieder jaar zorgt het Cultuurfonds bovendien voor een leuke attentie voor de collectanten. Maak een afspraak met de deelnemende verenigingen/ collectanten om het collectemateriaal uit te reiken. Vergeet niet om direct een afspraak te maken voor het terugbrengen van de en het eventueel voortellen van de opbrengst. Zorg dat de collecte worden voorzien van de door u bestelde stickers of wikkels in de huisstijl van de Anjeractie. Op kleine (nieuw model) kunt u stickers plakken, voor de grote (oud model) of geleende kunt u beter wikkels gebruiken. Bij het Cultuurfonds kunt u eigen bestellen, uw bestelling moet dan voor eind januari geplaatst zijn. U draagt zelf zorg voor de opslag van de. Bij de meeste gemeenten kunt u lenen. De collecte moeten worden afgesloten met de door u bestelde bussluitingen (eenmalig te gebruiken). Busstrips voor oud model of ringseals (ronde stickers) voor nieuw model. Deze moeten een kenmerk bevatten van de collecterende instelling en specifiek voor het collectejaar. U houdt bij aan wie u de verzegelde afgeeft en zorgt ervoor dat u alle, binnen een week na de collecte, verzegeld terug heeft. Counter die bijvoorbeeld ingezet worden voor een speciale actie of bedoeld zijn voor permanent gebruik worden eveneens verzegeld geleverd en verzegeld opgehaald. Legitimatiebewijs De collectanten zijn verplicht een zichtbaar legitimatiebewijs bij zich te dragen met daarop hun naam. Ook moeten de legitimatiekaarten de week en het jaartal van de collecteperiode vermelden. Zorg dat 16

17 De Zangertjes van Volendam Collectestaat alle collectanten hun legitimatiekaarten invullen en ondertekenen. Deze legitimatiebewijzen zijn meegedrukt in de nieuwsbrief voor de collectanten die u tegelijkertijd met uw bestelling ontvangt. In sommige gemeenten is een gemeentestempel verplicht en moet u de legitimatiekaarten laten stempelen door de plaatselijke politie of de gemeente voordat ze aan de collectanten worden uitgereikt. Bij uw bestelling ontvangt u ook een collectestaat. Hierop dient u onder andere aan te geven in welke plaats de collecte is gehouden, wat de opbrengst van de collecte is en met hoeveel is gecollecteerd. De collectestaat is een genummerd waardedocument met doorschrijfvellen in drievoud en dient altijd voor de aangegeven uiterste datum retour worden gestuurd naar het Cultuurfonds. Dit geldt ook als er niet wordt gecollecteerd! Als bijlage bij de collectestaat treft u een lijst aan waarop alle collecterende verenigingen met bankrekeningnummer en aantal moeten worden ingevuld. Vul deze lijst alvast in, dan hoeft u later alleen nog maar de premiebedragen in te vullen. Tip maak een kopie van de ingevulde lijst; deze kan later dienen als voorlopige tellijst. 17

18 Bank Maak tijdig een afspraak met de bank waar u het geld wil storten, zodat u op een rustig tijdstip kunt komen. Laat weten met hoeveel u komt. Bent u van plan de opbrengst bij de Rabobank te storten, dan geldt een bijzondere regeling. Het Cultuurfonds heeft sinds 2005 afspraken met Rabobank Nederland om het tellen en storten soepel af te handelen. Uitgangspunt is dat er zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van automatische geldtelmachines. Informeer bij uw lokale Rabobank of daar zo n machine staat. Zo ja, maak dan ruim van tevoren (twee weken) een afspraak over het tijdstip waarop u het geld komt brengen. Rabobank Nederland stelt een brief ter beschikking die u bij de vestiging kunt overleggen. Een kopie van deze brief ontvangt u bij de collectestaat of kunt u opvragen bij de regionale afdeling. In sommige gevallen zal uw lokale Rabobank u liever buiten de openingstijden ondersteunen of een afspraak willen plannen op doorgaans rustige banktijden. Vul op de collectestaat de kosten die u maakt voor het storten bij de Rabobank apart in. Deze stortingskosten kan het Cultuurfonds terugvorderen en moeten dus duidelijk in de boekhouding worden opgenomen. Het maximale bedrag dat u per keer in de telmachine mag storten is 3000 indien u beschikt over een pas van de Rabobank en 2000 als u een pas heeft van een andere bank. Is de opbrengst hoger, splits deze dan op in twee of drie stortingen. Weet u van tevoren al dat het om grotere bedragen gaat, meld dat dan bij het maken van de afspraak. In ieder geval moet u zich kunnen legitimeren met een bankpas, dit hoeft geen Rabobankpas te zijn. Vergeet deze dus niet mee te nemen als u de opbrengst gaat storten. De Rabobank zal de geldtelmachines zodanig aanpassen dat bij storting op de centrale Rabobankrekening van het Cultuurfonds ( ) automatisch een bedrag van 7,50 in rekening wordt gebracht. Dit bedrag wordt tegelijk ingehouden op het getelde bedrag. Het Cultuurfonds heeft met Rabobank Nederland afspraken gemaakt over de in rekening gebrachte kosten. Om de kosten zo laag mogelijk te houden, adviseren wij u zo groot mogelijke bedragen ineens te storten, uiteraard tot het toegestane maximum. 18

19 De financiële afhandeling en administratie Afhandeling Voortellen Topcollectant de heer Claassen, elke dag een nieuwe bus voor de straatcollecte in Amsterdam Storten Direct na de collecte moeten de legitimatiebewijzen van de collectanten weer worden ingenomen. Als coördinator bent u hiervoor verantwoordelijk. Ook moeten de verenigingen de verzegelde collecte en intekenlijsten bij u inleveren. Sommige coördinatoren en verenigingen tellen direct wanneer de collecte worden ingeleverd de opbrengst en tellen die later opnieuw bij de bank, anderen geven er de voorkeur aan alleen te tellen bij de bank. Als u de opbrengst wil voortellen, moet u dat samen met minimaal één ander persoon doen (het zogenaamde vier-ogenprincipe). De verzegeling van de collectebus mag ook alleen worden verbroken in het bijzijn van minimaal twee personen. De voorkeur gaat uit naar het tellen in aanwezigheid van de collecteleider en de collectant. Personen die op welke manier dan ook invloed kunnen uitoefenen op de procedures en uitvoering van de richtlijnen mogen niet direct worden betrokken bij het tellen. Hierbij moet u bijvoorbeeld denken aan de regionale contactpersoon of medewerkers van de landelijke organisatie van het Cultuurfonds. Na het verbreken van de verzegeling van de collecte moet direct worden geteld. Noteer alle bedragen (de totale opbrengst per vereniging, eenderde deel van het totaal voor de vereniging en tweederde deel van het totaal voor het Cultuurfonds) op een voorlopige tellijst. Doe dit nog niet op de collectestaat, deze vult u pas in nadat het geld door de bank is geteld. De voorlopige tellijst dient door ten minste twee bij de voortelling aanwezige personen te worden ondertekend en dient te worden bewaard bij uw eigen exemplaar van de collectestaat. De bank brengt voor elke storting een vast bedrag in rekening. Daarom is het aan te raden zo groot mogelijke bedragen ineens te storten, uiteraard tot het toegestane maximum. Als u gebruikmaakt van een automatische telmachine, noteer dan per vereniging het subtotaal (af te lezen op het display van de machine) voordat u verdergaat met de van de volgende vereniging. Deze subtotalen 19

20 uniek voorgedrukt nummer als betalingskenmerk meegeven Collectestaat Anjeractie anjernummer periode Plaats Gemeente Organisatie Contactpersoon m/v* Adres contactpersoon telefoon Indien van toepassing: Naam ambtenaar Gemeentestempel Collecte aantal collectanten opbrengst (banktelling) collecte intekenlijst acceptgiro Bruto opbrengst totaal + Premie 1/3 van bruto opbrengst (n.v.t. bij bedrijven, particulieren) Stortingskosten Rabobank Overige kosten (specificeren bij toelichting) Totaal kosten + premie Netto opbrengst Gestort bedrag datum storting op Raborekening tnv Prins Bernhard Cultuurfonds Amsterdam Naam bank van storting Adres Plaats Ruimte voor toelichting ruimte voor eventuele toelichting Getuige bij tellen van de opbrengst: medeorganisator/collectant/bankmedewerker* Naam organisator Naam getuige m/v Handtekening Handtekening datum Roze exemplaar: met bijlage en stortingsbewijs voor 7 juni 2011 sturen naar uw afdeling van het cultuurfonds Groen exemplaar: inleveren bij de in uw gemeente aangewezen instantie (n.v.t. bij bedrijven en besloten collectes) Wit exemplaar: voor uw eigen administratie Cultuur kan niet zonder Anjeractie Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds hp@cultuurfonds.nl Rabo opsturen naar uw afdeling van het Cultuurfonds, adres op achterzijde voorblad collectestaat 20

21 aantal per vereniging heeft u nodig om een goede herverdeling (de premies van eenderde) voor de collecterende verenigingen te maken. Voorbeeld: subtotaal cumulatief totaal per vereniging premie per vereniging Vereniging , 300,- 100, Vereniging , ( )= 375, 125, Vereniging , ( ) = 200, 66,66 Er zijn twee manieren om de opbrengst te storten: 1) U stort de totale opbrengst eerst op een rekening van de gemeente, een vereniging of een overkoepelend orgaan (echter onder geen beding op een privé-rekening). Vervolgens maakt u de premie (eenderde deel) over naar de verenigingen en twee derde (minus de kosten) naar Rabobankrekening ten name van het Cultuurfonds onder vermelding van het unieke voorgedrukte nummer van de collectestaat. 2) U stort de totale opbrengst (minus de kosten) op de rekening van het Cultuurfonds, waarna het fonds de premies overmaakt aan de rechthebbende verenigingen (zodra de administratieve afhandeling rond is). Het is van groot belang dat u het unieke voorgedrukte nummer van de collectestaat als kenmerk bij de storting meegeeft. U stuurt het stortingsbewijs (of een kopie daarvan) met het roze deel van de collectestaat mee. Na de storting dient u de stortingsbewijzen te bewaren als bewijs van afdracht. Collectestaat invullen Voor een snelle en foutloze verwerking van de collecte - en opsturen opbrengst door de medewerkers van het landelijk hoofdkantoor, is het noodzakelijk dat u de collectestaat en de bijgevoegde lijst op de juiste manier en volledig invult. Niet-gebruikte collectestaten moeten op 0, worden ingevuld en dienen te worden geretourneerd aan het Cultuurfonds. De collectestaat moet ten minste voorzien zijn van de volgende gegevens: NAW-gegevens van u als coördinator Naam van de gemeente / het collectegebied Bruto collecteopbrengst Premiedeel (eenderde) Gemaakte kosten (inclusief een specificatie) Netto collecteopbrengst 21

22 Collectestaat Anjeractie 15 t/m 21 mei Deze bijlage maakt onderdeel uit van de collectestaat en dient te worden ingevuld en meegestuurd met het roze exemplaar van het formulier (plus het stortingsbewijs van de bank) naar het Cultuurfonds. Cultuur kan niet zonder Anjeractie Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds Rabo Bijlage altijd ingevuld meesturen, ook als slechts één vereniging heeft gecollecteerd 22

23 Collecterende verenigingen In voorkomende gevallen, individuele namen collectanten Aantal collecte Handtekening Naam en handtekening van een tweede persoon. Persbericht na de collecte Bewaarplicht Na de collecte Vul de bedragen in op basis van de banktelling. Het kan voorkomen dat het bedrag dat u of de vereniging heeft geteld afwijkt van het bedrag dat de bank telt. Indien deze sterk afwijkt geef dat dan door aan het Cultuurfonds. Declareert u naast de bankkosten nog andere kosten, stuur dan een specificatie en bonnen van die kosten mee. Geef ook het aantal collecte aan waarmee is gecollecteerd. Op basis daarvan worden gemiddelden berekend. De landelijk gemiddelde opbrengst per collectebus bedraagt tussen de 50 en 60,-. Het roze deel van de collectestaat stuurt u met de bijlage en het stortingsbewijs (zie manier 2 van storten) naar de afdeling van het Cultuurfonds in uw provincie, het groene deel gaat naar de gemeente, en het witte deel houdt u voor uw eigen administratie. Als er een voorlopige tellijst is gemaakt, bewaart u deze ook zelf. Voor de collectestaat, maar ook voor de stortingsbewijzen, onkostenverantwoording tellijsten en de administratie omtrent de uitgifte en inname van de collectehulpmiddelen geldt een bewaarplicht. Voor de telverantwoording en administratie geldt dat deze bewaard moeten blijven tot de volgende collecteperiode. Voor de collectestaat, stortingsbewijzen en onkostenverantwoording geldt echter een bewaartermijn van zeven jaar. Na afloop van de collecte is het voor het publiek vaak leuk om te horen hoe hoog de opbrengst is geweest en wat de deelnemende verenigingen van plan zijn ermee te gaan doen. Geeft u dus zo snel mogelijk door hoe hoog de opbrengst is geweest door de collectestaat terug te sturen. Een bedankje aan gulle gevers is vanzelfsprekend op zijn plaats! Stel de lokale media na de collecte op de hoogte van de opbrengst in uw collectegebied, met een bedankje aan de collectanten en de gulle gevers. 23

24 Checklist December Januari/Februari Maart April Eind april/ begin mei (afhankelijk van in welke week de Anjeractie plaatsvindt) kijk op voor de Anjeractie-periode en op voor het collecterooster ontvangst brief van uw afdeling van het Cultuurfonds met daarin een verzoek tot oproep collectanten met als bijlage een bestelformulier collectemateriaal plaatsen oproep tot collecteren in lokaal huis-aan-huis krantje of gemeenteblad verenigingen die eerder hebben gecollecteerd bellen of e- mailen en vragen of ze weer willen collecteren bij te weinig aanmeldingen, nieuwe verenigingen werven voor collecteren (gegevens bij gemeente) inventariseren hoeveel collectanten deelnemen en invullen bestelformulier collectemateriaal, de bestelling eind februari naar uw afdeling van het Cultuurfonds terugsturen bij te weinig aanmeldingen doorgaan met verenigingen werven, nabestelling collectemateriaal aan uw afdeling van het Cultuurfonds doorgeven eventuele kick-off actie voorbereiden stratenplan/wijkindeling maken (tip: via google maps) informeer bij uw afdeling van het Cultuurfonds hoeveel projecten en voor welk bedrag in voorgaand jaar in uw gemeente zijn ondersteund heeft u geen kopie van de collectevergunning ontvangen dan kunt u deze opvragen bij uw afdeling van het Cultuurfonds persbericht en advertentie naar de plaatselijke krant sturen, beide kunt u downloaden vanaf plaatsing aankondiging Anjeractie regelen (verenigingsbladen, gemeentekrant, websites) ontvangst collectemateriaal van het verzendhuis afspraak maken met verenigingen voor het ophalen van de collectematerialen, maak meteen een vervolgafspraak voor het terugbrengen van de verzegelde voorbereiden collectematerialen voorzien van bussticker of buswikkel verzegelen 24

25 legitimatiekaarten invullen en indien nodig laten stempelen bij de gemeente ontvangst collectestaat (waardedocument) van uw afdeling van het Cultuurfonds, deze zorgvuldig bewaren en gebruiken voor de financiële afhandeling verspreiding affiches (bibliotheek, gemeentehuis, bakker, slager, supermarkt etc.) Mei - voorafgaand aan de Anjeractie Direct na de Anjeractie Binnen 2 weken na afloop van de Anjeractie doorgaan met de lokale publiciteitscampagne benader de plaatselijke radio- en televisieomroep, vraag om aandacht voor de Anjeractie afspraak maken met de plaatselijk (Rabo) bank voor het storten van de opbrengst na de collecte uitreiken collectemateriaal, presentjes en looproutes aan de verenigingen vlag ophangen (tijdens de Anjeractie) collecte in ontvangst nemen (nabellen verenigingen indien nodig) vlag, affiches weghalen opbrengst tellen en storten op Rabobankrekening t.n.v. het Cultuurfonds. Vergeet niet het uniek voorgedrukte nummer als kenmerk mee te geven collectestaat invullen, gebruik geen collectestaten van voorgaande jaren. Aan het uniek voorgedrukte nummer kunt u aan de eerste twee cijfers het betreffende jaar zien bijlage bij collectestaat invullen. Informatie over de verenigingen, het aantal en premiedeel stuur het roze exemplaar van de ingevulde collectestaat met bijlage en een kopie van het stortingsbewijs naar uw afdeling van het Cultuurfonds. Stuur bonnen van de gemaakte kosten en de uitgeschreven kwitanties mee stuur het groene exemplaar naar de gemeente. Het witte exemplaar is voor uw eigen administratie persbericht met resultaat van de opbrengst versturen naar lokale media, bedank daarin ook de collectanten en de gulle gevers rest materialen en collecte opslaan tot de volgende Anjeractie 25

26 De heer Jan Vis uit Den Haag, collectant van het jaar 2009 Zuid-Holland Bedankt voor uw inzet als collectant van de Anjeractie! Zoals u waarschijnlijk weet komt eenderde van de opbrengst van de Anjeractie rechtstreeks ten goede aan de collecterende vereniging. Maar mede dankzij uw werk kan het Cultuurfonds ook andere regionale projecten en verenigingen ondersteunen. Hierbij kan het gaan om theaterproducties, publicaties, muziekfestivals, documentaires of educatieve projecten. Dus wij springen bijvoorbeeld bij wanneer er nieuwe instrumenten en uniformeren nodig zijn voor de plaatselijke muziekvereniging of wanneer een koor een bijzonder concert organiseert of wanneer er een catalogus wordt vervaardigd bij een tentoonstelling. Zo lang het maar een cultureel doel dient! Graag geven wij u nog een aantal tips mee voordat u met de collectebus op pad gaat. 26

27 Tips voor collectanten Draag altijd de ingevulde legitimatiekaart bij u. Toon uw collectebus en zeg duidelijk dat u voor het Cultuurfonds collecteert. Weet wat het doel is van de collecte en welke vereniging er baat bij heeft (als u voor een plaatselijke vereniging collecteert). Blijf altijd vriendelijk en bedank mensen voor hun bijdrage. Laat uw teleurstelling niet blijken als men niet geeft en laat u niet ontmoedigen door vreemde opmerkingen. U staat voor een goed doel en wij zijn trots op u! Bij huis aan huis collecte kunt u het beste rond etenstijd (tussen en uur) collecteren. Oudere mensen vinden het doorgaans prettiger als u vóór uur komt, tweeverdieners zijn vaak pas na uur thuis. Wordt er niet opengedaan, noteer dan het adres en probeer het later nog een keer. Straatcollecte: op plaatsen waar veel mensen zijn, is het vaak goed collecteren, gezellig met z n tweeën gewoon op straat. Spreek passanten proactief aan en vraag om een bijdrage. Bij concertzaal, schouwburg of theater kunt u het beste collecteren vanaf 45 minuten voor aanvang van de voorstelling, buiten op straat. Verder valt te denken aan musea, stationspleinen, haltes van bus, tram of metro, winkelcentra en parkeerplaatsen. Cafés en terrassen zijn ook uitstekende plekken om te collecteren, daarvoor moet u wel toestemming vragen aan de eigenaar. Voor collecteren op de markt moet u toestemming vragen aan de marktmeester. Als men een acceptgiro geeft, zorg er dan voor dat naam, adres, bedrag en handtekening zijn ingevuld. Neem pen en papier mee. Ga bij bedrijven langs en neem een kwitantieblokje mee. Het Cultuurfonds beschikt over de anbi status en de gift is (vanaf 60, voor particulieren en vanaf 227, voor bedrijven) fiscaal aftrekbaar (meer informatie op De gemiddelde bijdrage bij deze groep ligt aanzienlijk hoger. Vooral collectanten die overdag veel tijd hebben, kunnen op deze wijze een aanzienlijk bedrag ophalen. 27

28 Adressen Prins Bernhard Cultuurfonds Drenthe Postbus 122, 9400 ac Assen telefoon (0592) fax (0592) Prins Bernhard Cultuurfonds Flevoland Postbus 55, 8200 ab Lelystad telefoon (0320) fax (0320) Prins Bernhard Cultuurfonds Fryslân Postbus 20120, 8900 hm Leeuwarden telefoon (058) fax (058) Prins Bernhard Cultuurfonds Gelderland Postbus 9090, 6800 gx Arnhem telefoon (026) fax (026) Prins Bernhard Cultuurfonds Groningen Postbus 610, 9700 ap Groningen telefoon (050) fax (050) Prins Bernhard Cultuurfonds Limburg Postbus 5700, 6202 ma Maastricht telefoon (043) fax (043) Prins Bernhard Cultuurfonds Noord-Brabant Postbus 90151, 5200 mc s-hertogenbosch telefoon (073) fax (073) Prins Bernhard Cultuurfonds Noord-Holland Postbus 123, 2000 md Haarlem telefoon (023) fax (023) Prins Bernhard Cultuurfonds Overijssel Postbus 10078, 8000 gb Zwolle telefoon (038) fax (038) Prins Bernhard Cultuurfonds Utrecht Postbus 80300, 3508 th Utrecht telefoon (030) fax (030) Prins Bernhard Cultuurfonds Zeeland Postbus 407, 4330 ak Middelburg telefoon (0118) fax (0118) Prins Bernhard Cultuurfonds Zuid-Holland Postbus 90602, 2509 lp Den Haag telefoon (070) fax (070) Prins Bernhard Cultuurfonds (landelijk bureau) Postbus 19750, 1000 gt Amsterdam telefoon (020) fax (020)