Anton Honing Handout Vacaturetraining

Transcriptie

1 Werk vinden met LinkedIn (focus op vacatures) 1. Besteed jij wel voldoende tijd en energie aan LinkedIn? Tijdens mijn trainingen en in gesprekken met anderen merk ik dat er weinig mensen zijn die voldoende tijd en energie in LinkedIn steken. Enkelen loggen wekelijks in. De eerste stap om LinkedIn optimaal in te zetten voor de zoektocht naar je nieuwe baan is om het serieus te nemen. Het geeft je al een voorsprong op anderen als je wekelijks enkele keren intensief LinkedIn gebruikt! 2. De nieuwe manier van solliciteren! Besef dat de traditionele manier van solliciteren voorbij is. Het wachten op en aangeboden krijgen van vacatures is bijna niet meer van deze tijd. Een vacature heeft vaak een doorlooptijd van weken en vaak maanden. Je dient zelf intensief en proactief op zoek te gaan naar je nieuwe baan. Dit betekent al (heel) vroeg in beeld komen bij het ontstaan van de vacature. En dat kan alleen door de juiste personen te vinden die je kunnen helpen die nieuwe vacature te verkrijgen. Deze persoonlijke, intensieve manier van gericht netwerken noemen ze via-via netwerken; via deze weg wordt tegenwoordig ruim 80% van de vacatures ingevuld. Daarnaast zien we nog een andere belangrijke beweging, het Internet tijdperk. Vacatures verschijnen nauwelijks meer in kranten of tijdschriften. De zgn. offline vacaturecultuur is voorbij. Via Internet, de online-cultuur moet je meegaan om in beeld te komen en te blijven voor je gewenste baan. Dus wees actief op Internet en leer de belangrijkste onlinekanalen kennen die je kunnen helpen met het vinden van die nieuwe baan. Naast de job-boards en vacaturesites zijn vooral Google en Social Media van belang, zelfs cruciaal voor werkzoekenden. LinkedIn is voor vacatures vinden en plaatsen met afstand het meest populaire kanaal voor werkzoekenden en werkgevers! Pagina 1

2 3. Weet jij ook echt wat je zoekt en wilt? Voor veel werkzoekenden is het niet exact helder wat ze precies willen en dus zoeken, heb ik gemerkt. Als jij niet weet wat je wilt, hoe kun je het dan vinden? Ik zou sterk adviseren om eerst helder te hebben wat jij dus wilt. Wat voor baan zoek je precies, welke functies en vakgebieden zijn dit. Maak dit specifiek en concreet, beschrijf dit voor jezelf en maak daar een lijstje van. Kijk hierbij naar je kwaliteiten, vaardigheden, competenties, specialisme en passie (wat ik je onderscheidende factoren noem). Want vaak is dit de basis voor die functie die jij wilt. Laat zien dat jij verstand van zaken hebt op je vakgebied en voor deze gewenste functie. Toon aan dat wat jij wilt ook onderbouwd wordt door kennis, ervaring, competenties en vaardigheden. Kijk ook naar referenties (aanbevelingen) en onderschrijvingen (endorsements). Dat maakt jouw persoon en wat je wilt en zoekt ook veel sterker. Wees niet te bescheiden, het kan je echt gaan helpen! Heb je dit helder en concreet gemaakt dan zul je ook dit ook uitstralen. Je doel is nu duidelijk, je gaat dit ook als spiegel gebruiken in je activiteiten en acties. Anderen zien wat je wilt en je komt enthousiaster en gemotiveerder over. En dat is vaak doorslaggevend in het gericht opbouwen van je netwerk en uiteindelijk in het sollicitatieproces! 4. Bepaal je juiste trefwoorden! Het draait eigenlijk allemaal om trefwoorden! Je wilt gevonden worden op LinkedIn maar ook zelf zoeken. En daarvoor heb je de juiste trefwoorden nodig. De beste manier is om trefwoorden in te zetten die bij jou passen en je onderscheiden. En die trefwoorden hebben vooral te maken met je doel op LinkedIn en je normen en waarden. Trefwoorden zijn voor mij onder te verdelen in 2 soorten, de zakelijke (koude) en persoonlijke (warme). Onder zakelijke trefwoorden versta ik het vakgebied of branche waarin je werkzaam wilt zijn en de functie(s) die je zoekt. Onder persoonlijke trefwoorden valt alles wat je onderscheidend maakt t.o.v. anderen. Hierbij valt te denken aan je (kern)competenties, je (bijzondere) vaardigheden, kernkwaliteiten, specialismes en passies. Als jij hier een juiste en optimale mix van kunt maken dan ben je goed voorbereid op LinkedIn en ga je tactisch aan de slag. Pak een groot vel (klad) en schrijf eens spontaan Pagina 2

3 een reeks trefwoorden op die bij jou passen. Wees niet zuinig, laat je gaan. Laat het daarna even bezinken, zoek iemand erbij die mee kan denken en jou kent en ga de belangrijkste trefwoorden omcirkelen. Dit zijn de trefwoorden die in jouw profiel en jouw activiteiten op LinkedIn duidelijk, vaak en prominent terug dienen te komen. Wees hierin wel tactisch en zorg ervoor dat het een logisch en aansprekend geheel wordt. 5. Zorg voor een optimaal, aantrekkelijk profiel! Zijn bovenstaande 4 punten voor jou van toepassing dan komt LinkedIn pas in beeld. Je doel is helder, dit is de basis voor het succesvol inzetten van LinkedIn. Want starten met LinkedIn zonder doel zou ik sterk afraden, dit kan zelfs tegen je gaan werken! Een eerste en erg belangrijke stap is dus om een profiel op LinkedIn samen te stellen. Dit profiel is de basis van al je handelingen en activiteiten binnen LinkedIn. En zelfs daarbuiten want je kunt ook via Google met je (openbaar) LinkedIn profiel gevonden worden. Je profiel dient volledig, aantrekkelijk en effectief zijn ingericht. Het moet duidelijk aangeven wie jij bent, wat je wilt en zoekt en waarom vacaturehouders (degenen die iets te beslissen hebben over een vacature) juist jou zouden moeten nemen. Ben jij dus de oplossing voor hun probleem, bied jij die extra toegevoegde waarde die ze in de kandidaat zoeken? In mijn andere LinkedIn trainingen ga ik uitgebreid in hoe een optimaal profiel samen te stellen. Iets waar ik je overigens graag mee zou willen helpen (ook een aanbod van mijn bedrijf athoning op )! Streef er in ieder geval naar om je profielsterkte op Zeer Deskundig te krijgen. En zorg dat je profiel onderscheidend is en ook opvalt. Waarbij ik adviseer om hierin niet door te slaan en dicht bij jezelf te blijven. Het moet wel bij jou passen, het moet je wel een goed gevoel geven. Juist dan draagt het bij aan je profilering! 6. Zoek de juiste verbindingen binnen LinkedIn! Om als kandidaat in beeld te komen en blijven dien je verbindingen aan te gaan. Binnen LinkedIn kun je dit op 3 manieren doen; Personen: maak connecties met anderen die iets voor je kunnen betekenen en die je verder kunnen helpen. Bedrijven: ga Bedrijven volgen die voor jou interessant kunnen zijn. Pagina 3

4 Groepen: word lid van Groepen waar jij verder in beeld kan komen. 7. Met wie ga je connecten? Je doel is helder en je profiel staat. Nu ga je op zoek naar die personen die je kunnen helpen in het vinden van je nieuwe baan. Dit kan natuurlijk erg breed zijn, daarom adviseer ik je om je in ieder geval te focussen op een aantal personen; Vakgenoten: maak connecties met mensen die de baan al invullen die jij wilt. Of die een dergelijke baan ingevuld hebben en nu wellicht iets anders doen. Vacaturehouders: wie zijn de mensen die iets te zeggen hebben over een vacature, probeer daar in beeld te komen (o.a. recruiters, managers). Interesses: heb jij een bepaalde interesse die aansluit bij je doel (die specifieke nieuwe baan vinden), probeer dan in contact te komen met mensen die je interesse delen. Laat zien dat jij een specialist of expert bent op je vakgebied! 8. Je berichten (updates) op je startpagina bekijken! Na het inloggen in LinkedIn kom je automatisch op je startpagina (tijdlijn) terecht. En daar verschijnen de berichten die je connecties (en hun connecties) publiceren. Deze updates kunnen ook verwijzingen of aankondigingen zijn van vacatures. Dus wees daar alert op! 9. Ga de interessante bedrijven volgen? LinkedIn bestaat niet alleen maar uit mensen (leden). Ook bedrijven, stichtingen en verenigingen zie je steeds vaker aanwezig op LinkedIn. Want het is mogelijk om vrij eenvoudig, en gratis, een bedrijfspagina op LinkedIn aan te maken. Voor bedrijven werkt het als een soort LinkedIn-website waar ze zich als bedrijf kunnen profileren en promoten. Iets wat veel bedrijven nog niet weten of doen en waar ik ze overigens graag mee zou willen helpen (ook een aanbod van mijn bedrijf athoning op )! Heeft een bedrijf een bedrijfspagina op LinkedIn dan kun je ze gaan Volgen. Dit is een zeer eenvoudige handeling. Je zoekt in de zoekbalk binnen LinkedIn met de naam van het bedrijf en je krijgt inzichtelijk of het bedrijf een bedrijfspagina heeft. Ook kun je bij je connecties (profielen) checken of deze persoon een bedrijf met bedrijfspagina heeft gekoppeld ( gewoon dubbelklikken op bedrijfsnaam ). Pagina 4

5 De bedrijfspagina heeft rechtsboven een gele button Volgen. Klik daarop en deze verandert in een grijze button Aan het volgen. Via de optie Interesses, Bedrijven krijg je alle berichten (Updates) van de bedrijven die je volgt in een tijdlijn ( Home ) te zien. Met ook een overzicht van al je bedrijven ( Volg ik )! 10. Word ook lid van relevante (discussie) groepen! Een hele sterk en interessant onderdeel van LinkedIn zijn de discussiegroepen. LinkedIn bied je de mogelijkheid om lid te worden van 50 groepen. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen open en besloten groepen (de laatste is altijd op aanvraag). Als je lid wordt van de voor jou relevante of interessante groepen dan kun je daar mee discussiëren. Het hoofdonderdeel van deze groepen zijn de berichten waar iedereen op kan reageren (of delen). Bepaal voor jezelf de groepen waar het slim is (afhankelijk van je doel) om lid van te worden. Denk hierbij aan je locatie (woonplaats en omgeving), je vakgebied en branche, je functie, je interesses en je status op dat moment (bijv. werkzoekende of zzp er). Pagina 5

6 In de berichten op de discussiepagina kunnen namelijk signalen of zelfs aankondigingen van vacatures staan. Maar in veel groepen is ook een apart onderdeel (tabblad) Vacatures opgenomen. En vooral die is voor jou als werkzoekende erg interessant om vaak te bekijken. Wie weet of daar je gewenste baan wordt aangeboden! 11. Maak eenvoudig gebruik van de zoekbalk! LinkedIn heeft boven in het midden van je scherm een witte zoekbalk. Dit is de meest snelle en makkelijke manier om te zoeken. Typ daar een woord in (bijv. Een trefwoord zoals branche of functie) en klik op het loepje. Je krijgt een lijst met resultaten van je zoekopdracht. Om gericht naar vacatures te zoek specifieer je de zoekopdracht. Klik hiervoor links op de pijl en vink in het uitrolmenu vacatures aan. Op die manier krijg je heel snel en makkelijk inzicht in de vacatures op je zoekopdracht (bijv. trefwoord). Pagina 6

7 12. Gebruik de LinkedIn optie Vacatures! LinkedIn heeft zelf ook een optie Vacatures ingebouwd. Met deze optie kun je op een gebruikersvriendelijke manier snel zoeken naar vacatures. Dit blijft overigens een persoonlijke vertrouwelijke optie (niet zichtbaar voor anderen)! Sterk is de combinatie tussen Bedrijfstak en Functie. Deze mogelijkheid biedt de Geavanceerde zoekopdracht die onder de zoekbalk Zoeken naar vacatures tussen 2 pijltjes staat. Je kunt hier een keuze maken door opties aan te vinken. LinkedIn heeft hier wel vaste opties ingesteld, je bent hier dus verplicht om deze te selecteren (geen vrije eigen keuze). Meerdere opties (vinkjes) zijn mogelijk dus maak hier ook gebruik van. Start eens met het aanvinken van je gewenste bedrijfstak en functie en bekijk de resultaten! Pagina 7

8 13. Gebruik Geavanceerd zoeken naar Vacatures! Bovenstaande zoekmogelijkheden zijn snel en makkelijk. Maar het levert wel een beperking op in de mogelijkheden. Daarom is de meest interessante optie het Geavanceerd zoeken naar Vacatures. Deze optie is rechts naast de standaard zoekbalk van LinkedIn te vinden. Na het klikken op Geavanceerd Zoeken krijg je een uitgebreid menu waar je diverse zoekcriteria kunt ingeven. De eerste belangrijke handeling is het selecteren van Vacatures aan de linkerkant (i.p.v. de standaardoptie Personen)! Pagina 8

9 Het veld Trefwoorden is de meest uitgebreide mogelijkheid. Als je daar een trefwoord in geeft zullen alle vacatures doorlopen worden die dit woord in de tekst hebben staan. Dit kan interessant en gewenst zijn maar kan natuurlijk een diversiteit en hoeveelheid aan resultaten opleveren. Ook dit is afhankelijk van je doel en voorkeur. Om je zoekopdracht naar de gewenste vacature, met je trefwoord, meer gericht te maken kun je i.p.v. het veld Trefwoorden ook het veld Titel gebruiken. Op die manier worden alleen Vacatures gevonden met je trefwoord in de Titel van de vacature. Vaak levert dit meer concrete en relevante resultaten op. Een hele interessante optie is je zoekopdracht verkleinen op afstand (geografisch). Voor veel mensen is de reisafstand erg belangrijk en vaak doorslaggevend. Je kunt daarom bij deze zoekopdrachten je Postcode ingeven en een keuze maken in de afstand waarbinnen de vacature behoort te vallen. Hier heb je een keuze tussen minimaal 15 km en maximaal 160 km. 14. Zorg dat je zoekopdrachten opslaat! Het zoeken naar vacatures kost je veel tijd en energie. Op het moment dat je de gewenste zoekopdrachten, met het voor jou beste resultaat, hebt bepaald dan kun je Pagina 9

10 deze zoekopdrachten gaan opslaan Het grote voordeel is dat de opgeslagen zoekopdrachten bewaard blijven en afhankelijk van je ingestelde frequentie automatisch via LinkedIn aan je aangeboden worden. Daar hoef je dan zelf niets meer voor te doen, eenmaal opgeslagen en ingesteld betekent automatisch een melding (via ) van de resultaten van de zoekopdracht. Je kunt maximaal 10 zoekopdrachten automatisch opslaan (gratis account). Maak daar ook optimaal gebruik van en stel dit in. Zorg dat je ook je meest geavanceerde en relevante zoekopdrachten gebruikt, maak hier slim en efficiënt gebruik van! Na het tonen van de zoekresultaten (vacatures Trainer op Titel binnen straal postcode) kun je deze zoekopdracht opslaan. Kies rechtsboven voor Zoekopdracht Opslaan. Het is aan te bevelen om een logische herkenbare naam voor je zoekopdracht te gebruiken. Op die manier kun je direct herkennen om welke vacatures het gaat. Pagina 10

11 15. Maak gebruik van Boolean zoekoperators! Via Geavanceerd Zoeken kun je nog uitgebreider en specifieker zoeken. Dit kan met de zogenaamde Boolean operators. Een uit de wiskunde afkomstige methode waar je met een aantal speciale zoekoperators je selectie kunt verfijnen. Je kunt met de Boolean operators een aantal trefwoorden combineren tot één zoekopdracht. Een praktijkvoorbeeld is bijvoorbeeld het zoeken op een functie. Er zijn functies die meerdere functienamen hanteren. Een procesbeheerder kan ook een procesmanager, procescontroller, procesondersteuner of procesbegeleider zijn. Het zou zonde zijn om een vacature van bijvoorbeeld procescontroller te missen als je alleen maar zoekt op procesmanager of procesbeheerder. Daarom is het aan te bevelen om deze functienamen (je trefwoorden) in één zoekopdracht te combineren. En daarvoor is Boolean bij uitstek geschikt voor. En hierbij kun je ook een bepaalde functie uitschakelen. Stel dat je per definitie geen functie als Procesoperator zoekt dan filter je deze uit! De meest bekende en gebruikte Boolean operators zijn OR, AND and NOT. Van deze drie bekende zoekwoorden zie ik vaak OR het meest gebruikt worden. In bovenstaand voorbeeld zou je dus een zoekopdracht kunnen maken, in het veld Trefwoorden of Titel. Deze Boolean zoekopdracht wordt dan: Procescontroller OR Procesbeheerder OR Procesmanager OR Procesondersteuner OR Procesbegeleider NOT Procesoperator zijn. Hieronder een zoekopdracht met en zonder Procesoperator in de zoekopdracht (met 28 vacatures, zonder 17 vacatures)! Pagina 11

12 Er zijn nog meer manieren om je Boolean zoekopdracht nog verder te verfijnen. Zo kun je 2 aparte woorden in een functienaam instellen als 1 zoekwoord. Een praktijkvoorbeeld is commercieel medewerker. Dit kun je specificeren en verfijnen met aanhalingstekens commercieel medewerker. Zo wordt deze functienaam als 1 woord gezocht! Bepaal dus voor jezelf wat je trefwoorden zijn en zet deze in met Boolean tot 1 zoekopdracht. Kijk ook naar synoniemen of verwante functienamen. En let op Nederlandse en Engelstalige functienamen zoals personeelszaken en Human Resource Management. Of Manager en Hoofd als functienaam. 16. Samenvattend vacatures zoeken > op 6 manieren mogelijk! Pagina 12

13 1. Via de updates 2. Via de zoekbalk 3. Via de Bedrijfspagina s 4. Via de Groepen 5. Via de button (keuze) Vacatures 6. Via Geavanceerd Zoeken (incl. Boolean operators) 17. LinkedIn voor je sollicitatievoorbereiding! Gebruik LinkedIn en je netwerk ook om voorinformatie te vinden die je kan helpen bij het sollicitatieproces. Bij elke vacature wordt aangegeven wie de contactpersoon is, zoek dit uit en kijk of je bij die persoon al in beeld kunt komen (bijvoorbeeld door een connectie te vragen, kijk ook of er iemand tussen zit die je kent (1 e graads) om een introductieverzoek te gebruiken)! Bekijk het profiel van deze contactpersoon en neem interessante informatie tot je. Kijk ook op de Bedrijfspagina van dit bedrijf, ook daar vind je veel relevante informatie over het bedrijf. Je kunt zelfs nog zoeken naar berichten van het bedrijf of haar medewerkers om nog meer interessante informatie over de vacature en het bedrijf te vinden. Zorg natuurlijk dat je LinkedIn profiel en je CV actueel en volledig zijn. Laat dit ook op elkaar aansluiten, zorg dat hier geen mismatch in te vinden is! 18. Extra aanvullende informatie! Er zijn veel websites die je kunnen helpen om je profiel voor de gewenste vacature te helpen optimaliseren. Zo is het belangrijk om te zoeken naar die trefwoorden die jou helpen je zoektocht naar de gewenste baan beter in te vullen. Trefwoorden die betrekking hebben op je gewenste vakgebied, functies en die je onderscheidend maken (kwaliteiten, vaardigheden, competenties, specialisme en passie). Voorbeeld overzicht kwaliteiten: Pagina 13

14 Voorbeeld websites met gangbare namen: ** De informatie en adviezen in deze hand-out zijn allen gebaseerd op het werken en zoeken met een gratis LinkedIn account! Pagina 14