Splitsen van percelen

Transcriptie

1 0.1 Handleiding Splitsen van percelen Datum 13 februari 2014 Versie 1.0 ConceptMateriebeleid PPBGeo- en Vastgoedinformatie en Advies

2 Inleiding Het splitsen van een kadastraal perceel lijkt vanaf de buitenkant op een ingewikkeld proces. Met behulp van deze handleiding willen we voor u het splitsingsproces overzichtelijker maken. Deze handleiding sluit aan op de flyer Hoe kan ik een kadastraal perceel laten splitsen? Op de volgende pagina s vindt u per splitsingsmethode een stappenplan. Inhoudsopgave Inleiding Het splitsingsproces kort uitgelegd Splitsen met definitieve grenzen (standaardmethode) Offerteaanvraag en bestelformulier Controle gegevens van de order Inmeten nieuwe grenzen Wilt u dat het Kadaster de nieuwe grens opmeet? Nieuwe grenzen en perceelnummers Splitsen met voorlopige kadastrale grenzen Splitsing aanmelden via Splits Overdracht perceel Nieuwe grenzen en perceelnummers...7 Versie februari / 7

3 1 Het splitsingsproces kort uitgelegd Percelen kunnen op twee manieren worden gesplitst: Een splitsing met definitieve grenzen. Dit is alleen mogelijk als de nieuwe grenzen zichtbaar zijn in het terrein. Deze nieuwe grenzen kunnen worden gemeten en het perceel dat met deze gemeten grenzen wordt gevormd krijgt een perceelnummer en een definitieve grootte. Een splitsing met voorlopige grenzen. Deze optie kan worden gebruikt als het nog niet mogelijk is om de grenzen in het terrein definitief aan te geven. Met deze voorlopige grenzen kan een perceel worden gevormd met een definitief perceelnummer. De grenzen worden op de kaart afgebeeld maar de juiste ligging van de grenzen is nog niet bekend en ook de grootte van het perceel is een voorlopige grootte. Na de overdracht van een perceel met voorlopige grenzen komt de landmeter van het Kadaster op een later tijdstip om de grenzen te laten aanwijzen en in te meten. Splitsen met voorlopige grenzen wordt verder beschreven in hoofdstuk 3. Het splitsen van een kadastraal perceel met definitieve grenzen bestaat uit een aantal fases waarop u direct invloed hebt: Het aanvragen van de offerte en na ondertekening van de offerte het indienen van de splitsingsopdracht bij het Kadaster Het aanwijzen en inmeten van de nieuwe grenzen. Op basis van de meetgegevens vormt het Kadaster de nieuwe percelen Als u het Kadaster opdracht geeft tot het splitsen van een perceel, dan bepaalt u zelf op welke manier u de nieuwe grenzen wilt laten inmeten: WILT U DAT HET KADASTER DE NIEUWE GRENS OPMEET? Het voordeel hiervan is dat u na het indienen van de splitsingsopdracht geen extra actie hoeft te ondernemen. De landmeter van het Kadaster neemt contact met de eigenaar of zijn gemachtigde op om een afspraak in te plannen. Voorwaarde is dat de grens in het terrein zichtbaar aanwezig moet zijn. WILT U ZELF DE MEETGEGEVENS AANLEVEREN? Als u de nieuwe grens al ingemeten heeft of nog wilt inmeten, dan kunt u bij uw aanvraag aangeven dat u meetgegevens gaat leveren. Bij de indiening van de splitsingsopdracht kunt u deze meetgegevens aanleveren bij het Kadaster. Voorwaarde is dat u in het terrein de grens, de aansluitings- en reconstructiepunten en de nabijheidsrelaties werkelijk hebt gemeten en dat de meetgegevens de huidige terreinsituatie moeten aangeven Het Kadaster geeft u een vergoeding voor het aanleveren van deze meetgegevens. In de offerte wordt hier al rekening mee gehouden. De leveringsvoorwaarden waar de meetgegevens aan moeten voldoen, vindt u onder het tabblad Aanleveren op de webpagina Splitsen van percelen op Versie februari / 7

4 2 Splitsen met definitieve grenzen (standaardmethode) De standaardmethode is de meest simpele manier om percelen te splitsen. U geeft het Kadaster een opdracht tot het splitsen van een perceel en vervolgens meet het Kadaster de nieuwe grens in. Als u zelf meetgegevens meelevert bij de aanvraag, vormt het Kadaster het nieuwe perceel op basis van die meetgegevens. 2.1 Offerteaanvraag en bestelformulier Op kadaster.nl/splitsenvanpercelen ziet u onder het tabblad Bestellen dat er vier formulieren zijn om een splitsing te bestellen of een offerte voor een splitsing aan te vragen: Bestelformulier Aanvraagformulier Aanvraagformulier Bestelformulier : Splitsen van percelen (zonder offerte) : Splitsen van percelen : Splitsen van percelen met behulp van meetgegevens : Splitsen van percelen met behulp van meetgegevens (zonder offerte) Volg de stappen op het formulier van uw keuze in en druk op Verzenden. Het bestelformulier kan alleen door de eigenaar van het te splitsen perceel of door een notaris worden gebruikt. Bent u niet de eigenaar van het perceel en bent u geen notaris krijgt u altijd een offerte toegestuurd. VOORWAARDEN a) Alleen de eigenaar van het perceel of een door de eigenaar gemachtigd persoon heeft het recht om een splitsingsverzoek in te dienen. Als de aanvrager van de splitsing niet de eigenaar is van het te splitsen perceel, moet de aanvrager toestemming vragen aan de eigenaar om het perceel te splitsen. De eigenaar dient hiervoor op de offerte een handtekening plaatsen om daarmee toestemming te geven, om zijn perceel te splitsen. Op deze offerte kan de eigenaar de aanvrager of een ander persoon machtigen voor de aanwijzing van de nieuwe grens. Met de eigenaar of de door eigenaar gemachtigde persoon zal een afspraak worden gemaakt voor het aanwijzen van de nieuwe grens. Als er geen machtiging is verstrekt voor de aanwijs, wordt alleen de eigenaar opgeroepen om de nieuwe grens aan te wijzen. b) Als u zelf de meetgegevens wilt aanleveren, moet u ervoor zorgen dat deze voldoen aan de eisen van de Handleiding voor de Technische Werkzaamheden van het Kadaster (HTW). U kunt deze bestellen bij het Kadaster. c) Informatie over de offerte, levering en betaling vindt u in de Algemene voorwaarden. Het verwerken van een splitsingsopdracht duurt maximaal twintig werkdagen na ontvangst van de volledig ingevulde en door u voor accoord ondertekende offerte. Als er meetgegevens zijn geleverd gaat de termijn van 20 dagen in na goedkeuring van deze meetgegevens. Bij een opdracht van splitsen in meer dan 50 percelen kan de levertijd langer zijn. Het Kadaster neemt in dat geval contact met u op om de levertermijn te bespreken. 2.2 Controle gegevens van de order Het Kadaster controleert uw opdracht op inhoud en/of volledigheid. Bij goedkeuring ontvangt u per een orderbevestiging. Als er gegevens ontbreken of onjuist zijn, neemt het Kadaster contact met u op om dit te bespreken. Versie februari / 7

5 2.3 Inmeten nieuwe grenzen U hebt bij het aanvragen van de splitsingsopdracht aangegeven hoe u de nieuwe grenzen wilt inmeten. Kies hieronder voor de uitleg bij uw keuze: Wilt u dat het Kadaster de nieuwe grens opmeet? Het Kadaster neemt contact op met de eigenaar van het perceel of met de persoon die door hem is gemachtigd om de aanwijs van de nieuwe grens te doen om een afspraak te maken over de datum en tijd voor het aanwijzen van de nieuwe grenzen in het terrein. Het is belangrijk dat de eigenaar of de door hem gemachtigde aanwijzer voordat de landmeter langskomt, bepaalt waar de grens moet komen. Als de landmeter komt moet de nieuwe grens duidelijke zichtbaar zijn in het terrein. Is de nieuwe grens geen zichtbare afscheiding, zorg dan voor een afpaling met houten paaltjes of iets dergelijks. Als er niet is afgepaald kan de splitsing niet plaatsvinden en worden de door het Kadaster gemaakte kosten in rekening gebracht conform het RtK worden 8 kwartier in rekening gebracht. LEVERT U ZELF DE MEETGEGEVENS? Het Kadaster controleert de meetgegevens die u hebt meegestuurd bij de opdracht. Als de meetgegevens niet voldoen aan de indieningsvereisten, neemt het Kadaster binnen tien werkdagen contact met u op. De opdracht kan dan niet verwerkt worden. VERGOEDING Het Kadaster geeft u een vergoeding voor het aanleveren van de juiste meetgegevens. Deze vergoeding wordt direct met het splitsingstarief verrekend met de aanvrager van de splitsing. 2.4 Nieuwe grenzen en perceelnummers Nadat de nieuwe grenzen zijn aangewezen en ingemeten of de aangeleverde meetgegevens zijn geaccepteerd en verwerkt, ontvangt u een afdruk van de Kadastrale kaart met de nieuwe gegevens. Hierop staan de nieuwe definitieve grenzen en nieuwe definitieve perceelnummers. TER INFO: De actuele tarieven vindt u op Hebt u nog vragen en vindt u het antwoord niet op de webpagina Splitsen van percelen? Neem dan contact met ons Klantcontactcenter op via [email protected] of bel (088) Onze medewerkers staan u graag te woord van tot uur! Versie februari / 7

6 3 Splitsen met voorlopige kadastrale grenzen Sinds 2011 kunnen notarissen, provincies, gemeenten en/of professionele grondeigenaren zelf kadastrale percelen splitsen met voorlopige kadastrale grenzen. Dit kan eenvoudig via Mijn Kadaster. Het voordeel hiervan is dat u een perceel kunt overdragen, zonder dat u direct de definitieve grens hoeft aan te wijzen in het terrein. Na overdracht van een van de percelen komt het Kadaster op aanwijzing van de vervreemder en de verkrijger de nieuwe grens inmeten om de voorlopige kadastrale grens definitief te maken. Hiervoor kunt u ook zelf de meetgegevens aanleveren. KORTE INSTRUCTIE Voordat u zelf percelen kunt gaan splitsen met Voorlopige kadastrale grenzen dient u een korte instructie te volgen voor de applicatie Splits. Deze korte instructie wordt in regelmatig op diverse Kadaster-vestigingen gegeven, verdeeld over het hele land. U kunt kiezen uit een ochtend- of middagsessie. Voorafgaand aan de instructie tekent u een samenwerkingsovereenkomst met het Kadaster. Daarmee krijgt u toegang tot de applicatie Splits via Mijn Kadaster. 3.1 Splitsing aanmelden via Splits Na de korte instructie weet u hoe u met Splits-applicatie een nieuw perceel kunt vormen en aanmelden. Binnen vijf werkdagen registreert het Kadaster dit nieuwe kadastraal perceel met voorlopige grenzen. U ontvangt per een bevestiging met daarin het definitieve nieuwe perceelsnummer. Let op! De nieuwe grens en de oppervlakte van het perceel staan na deze stap nog genoteerd als voorlopig. 3.2 Overdracht perceel Op het moment van verkoop en overdracht bij de notaris wordt het gehele perceel in de akte overgedragen aan de nieuwe eigenaar. Het perceel heeft een definitief perceelnummer met één of meer voorlopige grenzen en een voorlopige oppervlakte. De notaris zorgt voor het inschrijven van de akte bij het Kadaster. De overdracht is voor het Kadaster het sein om de voorlopige grenzen definitief te maken. Hiervoor zal de nieuwe grens ter plekke ingemeten moeten worden. Het Kadaster doet dit, tenzij u zelf de meetgegevens aanlevert. Kies hieronder voor de uitleg bij uw keuze: WILT U DAT HET KADASTER DE NIEUWE GRENS OPMEET? Dan hoeft u geen extra actie te ondernemen. Na in het inschrijven van de akte, neemt het Kadaster, na verloop van tijd, automatisch contact met de vervreemder en de verkrijger op en maakt een afspraak voor het aanwijzen van de nieuwe grenzen. Het is belangrijk dat de verkoper en de koper voordat de landmeter langs komt, bepalen waar de grens moet komen. Als de landmeter komt moet de nieuwe grens duidelijke zichtbaar zijn in het terrein. Is de nieuwe grens geen zichtbare afscheiding, zorg dan voor een afpaling met houten paaltjes of iets dergelijks. LEVERT U ZELF DE MEETGEGEVENS? Dan kunt u deze meetgegevens toesturen na overdracht van het perceel en voordat de landmeter van het Kadaster u oproept om de grenzen definitief te maken. De leveringsvoorwaarden waar de meetgegevens aan moeten voldoen, vindt u onder het tabblad Aanleveren op de webpagina Splitsen van percelen op Kadaster.nl. LET OP! De meetgegevens moeten voldoen aan de eisen van de Handleiding voor de Technische Werkzaamheden van het Kadaster (HTW). Deze kunt u bestellen bij het Kadaster. Wilt u een landmeetkundig Versie februari / 7

7 bureau inschakelen? Maak over dit punt dan goede afspraken. Als de meetgegevens niet correct zijn, kunnen deze niet worden gebruikt om de grenzen definitief te maken. Het Kadaster accepteert een levering met metingen als aanwijs van de nieuwe grens na een verklaring door alle partijen. In deze schriftelijke verklaring zien alle partijen af van aanwijs in het terrein en zijn alle partijen het eens dat de digitale levering de ligging van de nieuwe grenzen vastlegt. In de akte van overdracht van het perceel met de voorlopige kadastrale grenzen moet zijn aangegeven dat partijen afzien van de aanwijs en akkoord gaan met de meetgegevens die zijn aangeleverd. Er is hiervoor een standaardtekst beschikbaar. VERGOEDING Het Kadaster geeft u een vergoeding voor het aanleveren van de juiste meetgegevens. De hoogte van deze vergoeding staat beschreven in het RtK. Voor het restperceel wordt geen vergoeding gegeven. Het Kadaster geeft de vergoeding niet aan het eventueel door u ingschakelde ingenieursbureau. Deze vergoeding krijgt u nadat de nieuwe percelen zijn gevormd. (Dus na de onderstaande stap) 3.3 Nieuwe grenzen en perceelnummers Na het goedkeuren van de meetgegevens of het inmeten van de grens door onze landmeter en de verwerking hiervan, zijn naast het perceelnummer ook de grens en het oppervlakte van het perceel definitief. U ontvangt een kennisgeving met daarin de vastgestelde grootte van uw perceel en eventureel het nieuwe perceelnummer indien enkele percelen zijn samengevoegd. TER INFO: Voorlopige kadastrale grenzen ( Hebt u nog vragen? Neem dan contact met ons Klantcontactcenter op via [email protected] of bel (088) Voor vragen over Splits is er een speciaal adres [email protected] en telefoonnummer (088) beschikbaar. Onze medewerkers staan u graag te woord van tot uur! Versie februari / 7