JAARVERSLAG 2014 van ouder-/verwantenvereniging Merwebolder/Lingebolder

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2014 van ouder-/verwantenvereniging Merwebolder/Lingebolder Sliedrecht, maart 2015

2 Ouder-/verwantenvereniging Merwebolder/ Lingebolder Bezoekadres : Touwbaan 1 Postadres : Postbus AC Sliedrecht Telefoon : ovv@asvz.nl

3 Inhoudsopgave 1. Voorwoord (van de voorzitter) Gegevens van de vereniging Doelstelling Overzicht van het jaar Algemeen Sector contactpersonen Groepsvertegenwoordigers Overige zaken Activiteiten en aandachtsgebieden voor

4 1. Voorwoord (van de voorzitter) Voor u ligt weer ons uitgebreide jaarverslag. Hier vindt u de belangrijkste activiteiten van de ouder-/verwantenvereniging Merwebolder/Lingebolder (OVV) in terug. Ook onze plannen voor het lopende jaar worden er in genoemd. In het jaar 2014 is door ons veel (mee) gesproken en (mee) gedacht over de komende veranderingen in de zorg. U kunt hierover op onze ledenvergadering van 28 maart a.s. meer horen en met elkaar in gesprek gaan. De bezuinigingen hebben ook gevolgen voor onze bewoners. Via onze ogen en oren in de organisatie, de groepsvertegenwoordigers en sectorcontactpersonen, blijven wij op de hoogte van de geleverde kwaliteit van zorg. Wij denken mee als het gaat om de invulling van de participatiesamenleving, ook wat uw rol of taak hierbij kan zijn. Mocht u hierover vragen hebben dan zijn wij altijd bereid om naar u te luisteren en mogelijke oplossingen aan te dragen. Het afgelopen jaar was ook een jaar van veranderingen binnen het bestuur. Onze voorzitter Martin Fase nam afscheid na een lange periode het bestuur van de OVV te hebben gediend, waarvoor we hem dankbaar zijn. Wij kregen er twee nieuwe bestuursleden bij en de taken werden opnieuw verdeeld. Achter de schermen wordt veel werk verzet en we zijn dankbaar dat wij zulke actieve leden binnen onze vereniging hebben. Ook dit jaar willen wij van harte uw belangen behartigen. Wij hebben daar echter ook uw steun en inbreng voor nodig. Mogen we op u rekenen? Wim van Keulen Voorzitter 1

5 2. Gegevens van de vereniging Bestuur De heer Wim van Keulen Voorzitter Mevrouw Marthy Wachtberger Secretaris De heer Nico van Delft Penningmeester Mevrouw Cobi Haag Bestuurslid Mevrouw Gerda Roem Bestuurslid Mevrouw Hanneke Houtzagers Bestuurslid Sector contactpersonen Mevrouw Letty Dolleman, sector Jelle Wenniger/Annet Hanegraaf Mevrouw Jennie Stam, sector Annet Hanegraaf/Jelle Wenniger Mevrouw Cobi Haag, sector Lingebolder Mevrouw Gerda Roem, sector Intensieve zorg Mevrouw Willy Groenemeijer, sector Theo Geerts/ Miranda van Someren Groepsvertegenwoordigers Dit jaar waren er 31 groepsvertegenwoordigers actief. Vertegenwoordiger stichting Platform VG Zuid Holland Zuid: Mevrouw Willy Groenemeijer Redactielid AanZet ASVZ Mevrouw Jennie Stam Opleidingsteam OVV Mevrouw Jennie Stam Mevrouw Cobi Haag De heer Wim van Keulen Tweede Kamer adoptielid De heer Bas van t Wout Leden Per 31 december 2014 telde de vereniging 621 leden, waarvan 2 ereleden, 160 ouders, 115 verwanten, 330 bezoekvrienden en 14 donateurs. Dit is een toename van 17 leden. 2

6 3. Doelstelling Doelstelling van de ouder-/verwantenvereniging Merwebolder/Lingebolder (OVV) is collectieve belangenbehartiging vanuit het perspectief van ouders en verwanten in de breedste zin van het woord. Eén van de belangrijkste doelstellingen bij de behartiging van de belangen, is het bewaken van de kwaliteit van bestaan van onze cliënten. Het welzijn en het welbevinden van onze cliënten staan centraal. Dat doen wij door het bevorderen van betrokkenheid en inbreng van ouders en verwanten (= ouderparticipatie) in de zorg, zowel collectief als individueel. 4. Overzicht van het jaar Algemeen Het afgelopen jaar hielden we acht bestuursvergaderingen waarvan bij vier vergaderingen de sector contactpersonen aanwezig waren. Tevens waren er drie vergaderingen van het dagelijks bestuur. Eén van deze vergaderingen werd op de Lingebolder gehouden, de overige op de locatie Merwebolder. Het dagelijks bestuur heeft ook drie keer met de raad van bestuur van ASVZ vergaderd. Verder zijn er twee bijeenkomsten met groepsvertegenwoordigers, de algemene ledenvergadering en een thema-avond, georganiseerd in samenwerking met Platform VG Zuid-Holland Zuid en de Sectorale Cliëntenraden ASVZ in Waardenland, gehouden. Een opsomming van gespreksonderwerpen en activiteiten van het afgelopen jaar: Voor alle jarige bewoners binnen ons aandachtsgebied is een verjaardagskaart geschreven door een woongroep. Deze kaarten worden op de dagbesteding gemaakt. In een aantal concrete gevallen hebben wij aandacht besteed aan de kwaliteit van bestaan van onze bewoners, door bemiddeling of doorverwijzen. Aan de vergaderingen van de Stichting Platform VG Zuid Holland Zuid werd deelgenomen door onze vertegenwoordiger mevrouw Willy Groenemeijer. Zij vervult hierbij als voorzitter van het Platform een belangrijke rol. Aan heel veel woongroepen werd 10,-- per bewoner geschonken voor het in stand houden van de contacten tussen bewoners, verwanten en begeleiders. Ook dit jaar werden diverse donaties gedaan. In de jaarrekening, die bij dit jaarverslag is toegevoegd, kunt u lezen waar deze donaties naartoe zijn gegaan. Met Kerst ontvingen alle woningen en groepsvertegenwoordigers een kerstkaart. Ontwikkeling herdenkingsplaats op terrein Merwebolder. Nieuw promotiemateriaal en bedrukte polo s. Aanschaffen eigen boekhoudpakket. Wisselingen binnen het bestuur. Werkbezoek Bas van t Woud (Tweede Kamer adoptielid). Personeelswisselingen binnen ASVZ. Overleg met de raad van bestuur. Overleg met de Centrale Cliëntenraad ASVZ. Verslagen van het Management overleg van ASVZ. 3

7 Wijzigingen in de sectorindeling. Zorgen rond de zorg. Nieuw initiatief: Crowdfunding voor dagbesteding Het Trefpunt, Neptunuslaan te Dordrecht. 4.2 Sector contactpersonen In alle sectoren die binnen ons aandachtsgebied vallen was een sector contactpersoon actief. De sector contactpersoon is de verbindende schakel tussen groepsvertegenwoordigers en het bestuur van de OVV. Ook onderhouden zij het contact met sectormanagers. 4.3 Groepsvertegenwoordigers Groepsvertegenwoordigers zijn belangrijk voor het functioneren van onze vereniging. De groepsvertegenwoordiger is contactpersoon voor ouders en verwanten van de woning, teamleiders, begeleiders en sector contactpersonen. De taak van de groepsvertegenwoordiger is het bewaken van de kwaliteit van zorg binnen een woongroep. Groepsvertegenwoordigers hebben drie maal per jaar een overleg. Tijdens deze avonden wordt informatie gegeven over allerlei actuele onderwerpen: - 24 februari: presentatie over het beleid met betrekking tot de BOPZ-wetgeving, door Theo Geerts, sectormanager, en Jaqueline de Jong, orthopedagoge mei: presentatie over Zorgbemiddeling de voordeur van ASVZ door Dineke van den Berg, hoofd Zorgbemiddeling, en Cora Kortlever, zorgbemiddelaar bij ASVZ oktober: dit overleg is omgezet naar een thema-avond voor alle ouders, verwanten en andere belangstellenden. Deze avond werd georganiseerd in samenwerking met Platform VG Zuid Holland Zuid en Sectorale Cliëntenraden ASVZ in Waardenland. Tevens gaan de groepsvertegenwoordigers in gesprek met sector contactpersoon om de stand van zaken op woongroepen aan de orde te stellen. Bij elk groepsvertegenwoordigersoverleg zijn sectormanagers aanwezig en worden ook teamleiders uitgenodigd. Door de sectormanagers is aangegeven dat zij dit overleg, waarin groepsvertegenwoordigers in overleg gaan met de sector contactpersoon, als heel zinvol ervaren. 4.4 Overige zaken Algemene ledenvergadering d.d. 29 maart 2014 Deze vergadering werd in de Ark op de Merwebolder gehouden. Van deze vergadering ligt een verslag ter inzage bij het secretariaat van de OVV. U kunt dit verslag daar opvragen via telefoon of mail. 4

8 Thema-avond De Beste Keuze d.d. 27 oktober 2014 De Sectorale Cliëntenraden ASVZ in Waardenland, Platform VG-Zuid Holland Zuid en de OVV Merwebolder/Lingebolder hebben gezamenlijk een avond georganiseerd rondom het thema De Beste Keuze. Ruim 160 deelnemers waren hierbij aanwezig. In het kort samengevat: wat zijn de verschillen tussen bewindvoerder, mentor, curator en mantelzorger en wat is de beste keuze hierin? Informatie naar ouders en verwanten Nieuwsbulletin en Nieuwsflits Er zijn het afgelopen jaar drie nieuwsbulletins per mail of post, en twee nieuwsflitsen per mail uitgebracht. In al deze nummers zijn ouders, verwanten en vrijwilligers uitgebreid geïnformeerd over zaken en publicaties die van belang zijn voor ouders, verwanten en cliënten. AanZet ASVZ Namens de OVV is Jennie Stam lid van de redactie van AanZet ASVZ. Zij verzorgt artikelen waarin ouders of verwanten aan het woord komen. Informatiegids De OVV beschikt over een eigen informatiegids, die aan alle ouders en verwanten van nieuwe cliënten wordt toegestuurd. Tevens ontvangen nieuwe teamleiders informatie van ons na hun aanstelling, wat leidt tot veel positieve reacties. Ouderparticipatie Op het gebied van ouderparticipatie is het afgelopen jaar veel gebeurd. Hieronder een opsomming van de diverse zaken waar de vereniging zich ingezet heeft of betrokken was. Lesmodule De lesmodule ouderparticipatie is bedoeld om medewerkers van ASVZ inzicht te geven hoe respectvol om te gaan met ouders en verwanten aan de hand van het verhaal van een ouder over haar/zijn kind. De opleiding is in het afgelopen jaar elf keer gegeven aan teams van ASVZ, waarvan één gericht op rouwverwerking, aan het team van de revalidatieafdeling. We hebben regelmatig contact gehad met de afdeling Opleidingen van ASVZ. De opleiders van OVV zijn in overleg gegaan met de trainers van ASVZ tijdens hun opleiding Train de trainer. Daar is ook overlegd over de ondersteuning door de trainers van de lesmodule. Inspiratiedagen ASVZ heeft op een aantal locaties in 2013 inspiratiedagen voor bewoners, ouders/ verwanten en begeleiders gehouden. De opleiders van OVV hebben hierbij aan de workshops Ouderparticipatie invulling gegeven. Begin 2014 is deze inspiratie-dag op de locatie Lingebolder gehouden. Ontwikkelingen Opleiders van OVV werken samen met ASVZ aan de ontwikkeling van een bureaustandaard, die het thema ouderparticipatie weergeeft in woord en beeld. 5

9 Deelname door ouders/verwanten, bestuursleden en sector contactpersonen aan workshops ouderparticipatie tijdens de teamleidersconferenties. De OVV is uitgenodigd mee te denken bij de nieuw te ontwikkelen Zorgvisie van ASVZ. Er wordt nagedacht over een opzet om ervaringsdeskundigen in te schakelen als vraagbaak voor ouders/verwanten. Promotie De vereniging heeft zich gepresenteerd op de Bolderbraderie, de familiedagen en de Kerstmarkten van de Merwebolder en de Lingebolder. Belangenbehartiging en medezeggenschap Er is een formele scheiding tussen belangenbehartiging en medezeggenschap. De OVV zet zich in voor de belangenbehartiging van ouders, verwanten en cliënten, terwijl de cliëntenraden er zijn voor de medezeggenschap. Vaak overlappen deze terreinen elkaar en is geen duidelijke scheiding aan te geven. Daarom zijn er afspraken gemaakt tussen cliëntenraden en OVV over samenwerking en uitwisseling van informatie, tenslotte zijn we allemaal actief voor het welzijn van onze verwanten. CCR en OVV hebben één keer met elkaar gesproken over de lopende zaken. Contacten met familievereniging Vincentius Ook dit jaar hebben wij contact onderhouden met de FV Vincentius. We hebben met elkaar gesproken op onze jaarlijkse ontmoeting, dit keer op 6 oktober in Udenhout. De onderwerpen waren onder andere: ouderparticipatie, betaling contributie. Er werd een presentatie en een uitgebreide rondleiding gegeven over de nieuwbouw. Contacten met ASVZ Drie maal heeft het bestuur overleg gehad met de raad van bestuur. In deze vergaderingen kwamen punten aan de orde die door leden en bestuur zijn aangedragen. Verder verstrekte de raad van bestuur ons informatie over lopende zaken bij ASVZ. Een greep uit die onderwerpen in willekeurige volgorde: - Ontwikkeling herdenkingsplek. - Bijeenkomst omwonenden locatie Merwebolder - Afschaffen accountantscontrole jaarrekening OVV. Controle wordt voortaan door de kascontrolecommissie gedaan. - Wisselingen van personeel. - Ontwikkelingen in de zorg en de gevolgen voor ASVZ Tijdens de bestuursvergaderingen hebben we kennis gemaakt met een nieuwe sectormanager en de nieuwe medewerker geestelijke verzorging. Overige contacten Eind 2013 zijn diverse leden zijn geïnterviewd voor een studie genaamd Is aandachtige zorg maakbaar en zo ja, hoe? Dit was een onderzoek van studenten van de Universiteit voor Humanistiek in opdracht van ASVZ. De uitkomsten van dit onderzoek zijn in februari 2014 gepresenteerd. 6

10 5. Activiteiten en aandachtsgebieden voor Werven van nieuwe bestuursleden. - Werven van nieuwe groepsvertegenwoordigers voor de woongroepen waar deze nog ontbreekt. In het voorjaar zal een brief worden gestuurd naar alle ouders/verwanten om groepsvertegenwoordigers te werven. - Structureel overleg met de raad van bestuur. - Contacten met CCR en SCR onderhouden en uitbouwen. - Uitbouwen van contacten met invloed op de politiek. - Bezuinigingen en de effecten daarvan. - Contact onderhouden met het bestuur van de familievereniging Vincentius. - Scholing groepsvertegenwoordigers. - Ervaringsdeskundige. - Financiële ondersteuning geven voor activiteiten ten behoeve van cliënten. - De lesmodule ouderparticipatie aan medewerkers geven. - Per uitbrengen van een aantal nieuwsflitsen met als doel ouders/ verwanten beter en sneller te informeren. - In kader van duurzaamheid zoveel mogelijk post per verzenden, bijvoorbeeld nieuwsbrieven, uitnodigingen etc. - Meewerken aan thema-avonden, georganiseerd in samenwerking met Platform VG Zuid- Holland Zuid, Sien en SCR. 7