Informatie Internationale Beroeps Praktijk Vorming (I-BPV) voor mbo-studenten Zorg. schooljaar

Transcriptie

1 Informatie Internationale Beroeps Praktijk Vorming (I-BPV) voor mbo-studenten Zorg schooljaar School voor Verzorgende, Verpleegkundige en Assisterende gezondheidszorg School voor Zorg Delft School voor Zorg en Welzijn Leiden

2 Inhoud Inleiding 4 Subsidiemogelijkheden 4 Stappenplan 6 Aanmeldingsprocedure 6 Selectiecriteria 6 Stappenplan 6 Contractuele verplichtingen 10 Documenten 10 Verzekeringen 10 Declaraties 11 Checklist student I-BPV 12 Oriënteren op de BPV 12 Sollicitatieformulieren invullen 12 Stage 12 Zaken regelen 12 Financieel 12 Verzekeringen 12 Contracten en bijlagen ondertekenen 12 Mee te nemen 12 Adres en telefoon 13 Kopie van alle gegevens en documenten 13 De stage 14 BPV opdrachten 14 Eigen verantwoordelijkheid 14 Kosten en begrotingen (algemeen) 15 Basisbegroting deel: uitgaven (zie ook het declaratieformulier) 15 Basisbegroting deel: inkomsten 16 Samenvatting 16 2

3 Afronding stage 17 Inleiding 17 Criteria stage/reflectieverslag 17 Organisatiebeschrijving 17 Dagelijkse werkzaamheden 17 Het stageverslag 18 I-BPV formulieren Buitenlandse stage 18 Richtlijnen voor de presentatie 18 Informatie van Estudiantes 19 Vaste kosten per persoon 19 Overige vaste kosten 20 Vrijblijvende kosten 20 Huurovereenkomst 20 Maaltijden 21 Gezondheidsrisico s en vaccinatie 21 Studiefinanciering 21 OV-Studentenkaart 22 Eigen middelen en reserve 22 Links 22 Aan de slag met I-BPV 22 Contactpersonen stage Spanje per locatie 23 Projectleider 23 Onderwijsmanagers 23 BPV coördinatoren Spanje 23 Subsidiebureau 23 3

4 Inleiding Sinds het schooljaar biedt ROC Mondriaan aan derdejaars studenten VP BOL een buitenlandse stage van 20 weken in Spanje aan, in de regio Costa Blanca. Vanaf het schooljaar kunnen ook tweedejaars studenten BOL VZ 12 weken op stage naar Spanje. Hiertoe werken we samen met het Nederlandse bemiddelingsbureau Estudiantes. Estudiantes bemiddelt in stageplaatsen in (particuliere) ziekenhuizen en andere zorginstellingen. Ook zorgen zij voor huisvesting. Mondriaan biedt studenten de kans om beroepsmatig praktijkervaring in het buitenland op te doen. Deze internationale beroepspraktijkvorming ( I-BPV) maakt deel uit van je opleidingstraject. Een internationale stage is een waardevol onderdeel van je leerproces. Wat kun je van een buitenlandse stage leren? Het toepassen van vakkennis in een heel andere omgeving, je werkt met andere culturen in een andere omgeving met andere middelen en met andere mogelijkheden Het bevorderen van je taalontwikkeling (Spaans/Engels) Het vergroten van je zelfstandigheid, het nemen van eigen initiatieven en verantwoordelijkheid Het opbouwen van een netwerk met het oog op de Europese arbeidsmarkt. Misschien wil je na je opleiding wel werken in Spanje en het is een pre als je daar stage gelopen hebt Het leren omgaan met mensen uit andere culturen, ontwikkelen van begrip voor cultuurverschillen en nieuwe vrienden maken Voor een BPV in het buitenland gelden in principe dezelfde regels als een BPV in Nederland. De beoordeling is vergelijkbaar, maar de begeleiding is anders dan je gewend bent. Je hebt contact met een begeleider van Estudiantes en je hebt op afstand contact met je eigen Studieloopbaan begeleider en eventueel andere vakdocenten in Nederland via Skype en . Subsidiemogelijkheden Soms kan ROC Mondriaan voor een BPV in het buitenland financiële programma s benutten. Je kunt hierbij meestal niet als student zelf een individuele beurs aanvragen. Het bekendste is het programma Erasmus+ en daar doet ROC Mondriaan ook in mee. Voor alle 27 landen van de Europese Unie (inclusief Turkije) kan de school aanvragen indienen voor haar studenten. Dit gebeurt 1x per jaar, zo rond eind januari voor de periode vanaf juli t/m juni twee jaar later. Voor landen buiten de Europese Unie zijn er veel minder aanvullende middelen beschikbaar. 4

5 ROC Mondriaan vraagt deze middelen voor het hele ROC Mondriaan aan. Omdat de middelen van al deze programma s beperkt zijn, is het nooit zeker of de gevraagde bijdragen ook inderdaad elk jaar zullen worden toegekend. Meestal wordt er vrij laat bekend gemaakt wat de hoogte van de subsidie is. Het is belangrijk daarmee bij de planning van je I-BPV rekening te houden: je zou het project in principe ook zonder deze extra bijdrage moeten kunnen uitvoeren. Mocht je voor een EU-stage een beurs uit het programma Erasmus+ worden toegekend, dan betekent dit dat je een vergoeding krijgt per week voor het verblijf. Je ontvangt bij tijdige aanmelding een toezegging voor een bedrag. Dit bestaat eruit dat 60% voor aanvang van de stage uitbetaald wordt en 40% achteraf mits aan alle voorwaarde is voldaan. De premie voor de verplichte verzekering (ongevallen- en schadeverzekering, extra polis vanuit school) wordt achteraf verrekend met de vergoeding. Heel belangrijk: om de beurs definitief te ontvangen moet je na afloop binnen 30 dagen na thuiskomst een aantal documenten inleveren zonder deze stukken heb je geen recht meer op de beurs (en dient zelfs een mogelijk ontvangen voorschot te worden terugbetaald) Het minimale aantal stageweken voor VP studenten is 20 weken en voor VZ is 12 weken. De administratieve verplichtingen zijn omvangrijk, hierover later meer. Er is subsidie voor een beperkt aantal studenten. Het gaat om maximaal 12 derdejaars studenten BOL Verpleegkunde en 5 tweedejaars studenten BOL VZ. Dit aantal is verdeeld over drie locaties t.w. Den Haag, Delft en Leiden. De studenten VP lopen 20 weken stage van september 2016 tot februari Studenten VZ lopen 12 weken stage van november tot februari. Exacte data worden bekend gemaakt als het jaarrooster gereed is. Indien je belangstelling hebt, moet je het aanmeldingsformulier invullen en zorgdragen voor alle benodigde handtekeningen, zie stappenplan hieronder. 5

6 Stappenplan Aanmeldingsprocedure Om voor de stage in aanmerking te komen, moeten de onderstaande stappen nauwkeurig gevolgd worden. Selectiecriteria De student moet voldoen aan de volgende eisen: je bent 18+ je kan improviseren in onverwachte omstandigheden. je stelt jezelf flexibel op en je kunt je aanpassen aan andere werkomstandigheden dan je verwacht of gewend bent. je toets- en examenresultaten zijn ruim voldoende en je hebt geen studieachterstand. je hebt je huidige of eerdere stages met succes hebben afgerond. je beheerst de Engelse taal goed. ( aanmeldingsformulier in Engels kunnen invullen) het spreken van Spaans en Duits is een pré. je beschikt over goede communicatieve- en sociale vaardigheden. je kan en wil zelfstandig zijn en hier verantwoording voor kunnen nemen. je bent sterk gemotiveerd en bereid om je heel goed voor te bereiden. je bent lichamelijk, geestelijk en sociaal gezond in balans. je kan financieel je stage betalen. je kunt de benodigde verzekeringen regelen. je kan zorgen voor een kloppende begroting. je weet wat er van je verwacht wordt ten aanzien van het bijhouden van een goede administratie. je bent bereid om aan alle gestelde eisen te voldoen, die voortvloeien uit subsidie vanuit Erasmus +, zoals contracten, Europass, etc. Stappenplan 1. Algemene informatiebijeenkomst 2. Aanmeldingsformulier 3. Selectie aanmeldingen 4. Afronding aanmeldingen 5. Voorlichtingsbijeenkomst 6. Scholing studenten 7. Voorbereiding stage 8. De stage 9. Afronding: na terugkomst 1. ALGEMENE INFORMATIEBIJEENKOMST Voorafgaande aan de aanmelding vindt er per locatie een algemene informatiebijeenkomst plaats voor studenten BOL VP tweedejaars, studenten BOL VZ eerstejaars en docenten. 2. AANMELDINGSFORMULIER De student die geïnteresseerd is, praat eerst met de studieloopbaanbegeleider of hij/zij in aanmerking komt voor aanmelding. Samen doorloop je alle selectiecriteria. Voldoe je aan de selectiecriteria, dan bespreek je met je studieloopbaanbegeleider wat je gaat doen ter voorbereiding op de I-BPV en jullie gaan na wat er eventueel nog ontbreekt. Het 6

7 aanmeldingsformulier kun je downloaden via Dit formulier moet worden ondertekend door de studieloopbaanbegeleider. Dit ingevulde aanmeldingsformulier mail je naar mevrouw T. Straver: 3. SELECTIE AANMELDINGEN Op basis van de aangeleverde aanmeldingsformulieren worden de studenten uitgenodigd voor een gesprek met de projectleider Trudy Straver en met de betreffende BPV docent buitenlandse stage van je locatie. 4. AFRONDING AANMELDINGEN De aanmelding is pas goedgekeurd als alle handtekeningen zijn gezet (Tot de leeftijd van 23 jaar moeten ouders van studenten ook tekenen voor akkoord). 5. EUROPASS CV Er wordt een datum gepland, waarop de studenten het Europese aanmeldingsformulier (Europass CV) en hun motivatie (Letter of Motivation) in het Engels digitaal kunnen invullen onder begeleiding van een docent Engels. Mail je Letter of Motivation en je Europass CV met pasfoto naar mevrouw T. Straver: Voor meer informatie kijk op de website: 6. VOORLICHTINGSBIJEENKOMST Vervolgens wordt er een specifieke voorlichtingsbijeenkomst georganiseerd voor de geselecteerde studenten en hun ouders voor drie locaties tegelijk. Hierbij worden ook studenten met stage ervaring in het buitenland uitgenodigd om over hun ervaringen te vertellen. Ook is het mogelijk om via Skype te communiceren met Estudiantes. 7. SCHOLING STUDENTEN ROC Mondriaan biedt je een korte scholing aan, je bent verplicht om hier aan deel te nemen. De volgende aspecten komen aan de orde: Cultuur, gewoonten en omgangsvormen in Spanje De diverse instellingen en specifieke zorgcategorieën in Spanje Ontwikkelingen verpleegkundig beroep in Spanje Engelse les gericht op vakjargon Basiscursus Spaans; Er wordt van je verwacht dat je thuis zelf oefent met Spaans spreken Formuleren eigen doelstellingen/stageplan Gezondheidsrisico: B vaccinatie, TBC verklaring, MRSA protocol/soa, drugs en alcohol/ongewenste zwangerschap, ongewenste intimiteiten kennismaken met de BPV docenten Spanje en afspraken maken over de begeleiding. Regelen verzekeringen Administratieve verplichtingen t.b.v. tekenen van contracten, aanleveren van gevraagde gegevens 8. TIJDENS DE STAGEPERIODE Moet je je houden aan het Gedragsprotocol van Mondriaan 7

8 Is het bijhouden van je administratie ten behoeve van je declaraties reis- en verblijfskosten verplicht. Hieronder valt ook het formulier werkoverzicht, welke je maandelijks moet laten tekenen door je leidinggevende van de instelling Onderhoudt je wekelijks contact met je eigen studieloopbaan begeleider over de voortgang van je leerproces Schrijf je een (reflectie) verslag over je leerervaringen en leerresultaten Aan het begin van de stage moet je vanuit Erasmus+ een taalassesment doen. Deze wordt via de mail naar je toegezonden. Lever je de gevraagde gegevens aan t.b.v. je Europass 9. AFRONDING: NA TERUGKOMST Binnen 14 dagen na afloop van de stage lever je de volgende zaken in: a. Formulieren werkoverzichten b. Reflectieverslag c. Evaluatieformulier Je vult het Participant Report in, welke je via de mail van Erasmus+ krijgt toegestuurd Verzorg je een presentatie aan medestudenten en docenten Lever je je complete administratie en bonnen in Na goedkeuring ingeleverde administratie en rapportageverplichtingen wordt het resterende subsidiebedrag overgemaakt Aan het eind van je stage moet je nogmaals een taalassessment doen om te kijken welke vooruitgang je hebt geboekt 8

9 Overig Vanaf januari 2016 bieden de Spaanse ziekenhuizen alleen nog stageplaatsen aan studenten VP indien de studenten bereid zijn het interne opleidingsplan ziekenhuizen te volgen. Door het lage niveau van Spaans blijkt er onvoldoende interactie te zijn met artsen, collega s en patiënten, wat miscommunicatie in de hand werkt met alle gevolgen van dien. Inhoud plan: Na een oriëntatieperiode van 4 weken in het ziekenhuis volgt er 4 weken een intensieve cursus Spaans, die plaatsvindt 5 dagen per week, 4 uur per dag in de middag. Daarna kunnen de studenten pas starten met de stage zoals deze is bedoeld. Kosten: 450,00 per student. (80 uur les in totaal) De facturering wordt door de ziekenhuizen zelf uitgevoerd. Estudiantes heeft hier geen rol in. Waarschijnlijk gaat deze regel ook gelden voor Verpleegkundigen en Verzorgenden, die in andere instellingen stage lopen. 9

10 Contractuele verplichtingen Documenten 1. POK Voor elke I-BPV wordt een Engelstalig standaardcontract (POK, praktijkovereenkomst) opgemaakt tussen drie betrokken partijen: de student, de uitzendende school (ROC Mondriaan) en het ontvangende stage bedrijf. Daarin staan alle afspraken beschreven die over deze I-BPV worden gemaakt. Deze wordt uitgegeven door het bureau Stage Bedrijf Ondersteuning (SBO) 2. CONTRACT INTERNATIONALE STAGE Daarnaast krijg je ook een Contract internationale stage vanuit Mondriaan ter ondertekening, zie bijlage. Hierin staan alle rechten en plichten van jou, als student en van het ROC Mondriaan. 3. LEARNING AGREEMENT, INCLUSIEF QUALITY COMMITMENT Vanuit Erasmus plus moet een Learning agreement en een Quality commitment ondertekend worden door de student, ROC Mondriaan, intermediair Estudiantes en de ontvangende organisatie. Hierin wordt vastgelegd wat je op je stage gaat doen, aan welke eisen je moet voldoen en je plichten. 4. EUROPASS Als je een kwalificerende stage in één van de landen van de Europese Unie volgt, laat je dat aftekenen in de Europass. De Europass is een officieel Europees document en bestaat uit een aantal onderdelen. In de Europass staat de exacte begin- en einddatum van je stage. Een I-BPV is een extra aanwinst voor je CV. Je ervaring in het buitenland zal je kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Op de site kun je een voorbeeld vinden van een Europass. De Europass is een officieel document dat de school voor je aan moet vragen. 5. PARTICIPANT REPORT Op de laatste dag van je stage krijg je een mail vanuit het Europese registratiesysteem met een link om het Participant Report in te vullen. Hiervoor heb je nodig de laatste Adobe versie. Na invulling van het formulier druk je op het vakje Validate om te controleren of alles is ingevuld. Als het formulier compleet is ingevuld, druk je op het vakje Submit. Dit is noodzakelijk om het formulier te registreren in het systeem. Print een versie van de ingevulde rapportage voor je eigen administratie, mocht er iets fout gaat in het systeem, heb je in ieder geval een bewijsstuk. Verzekeringen Geef je er rekenschap van dat je tijdens een verblijf in het buitenland altijd persoonlijk aansprakelijk bent voor je doen en laten. Vaak zijn de gedragsregels strenger, of in ieder geval anders dan in Nederland. Gebruik je gezonde verstand, let op met alcoholgebruik of roken. Blijf ver uit de buurt van drugs. Vervolgens is het noodzakelijk dat je goed verzekerd op pad gaat. Tijdens je verblijf in het buitenland heb je tenminste een aansprakelijkheidsverzekering (WA), een ongevallenverzekering en een ziektekostenverzekering nodig. De ziektekostenverzekering moet de kosten dekken in het land van je stage. Ga na of je huidige verzekeringen ook gelden in het buitenland, weet waarvoor je precies verzekerd bent en tot welk bedrag. Vraag dit na bij je eigen verzekeringsmaatschappij of via je ouders. 10

11 Ga je voor een I-BPV naar het buitenland, dan ben je door de school beperkte aanvullend verzekerd via een collectieve stage verzekering. Deze verzekering is voor ongevallen (werelddekking) en voor aansprakelijkheid (Europadekking). Neem van al je verzekeringen een (kopie van je) inschrijvingsbewijs, een pasje, een schadeformulier (waar van toepassing) en het adres van je contactpersoon mee naar het buitenland. Voor de ziektekostenverzekering bestaat een Europese Zorgpas, de European Health Insurance Card (EHIC). Deze kaart is bedoeld om de procedure makkelijker te maken om medische hulp te krijgen in het buitenland, dat wil zeggen de Europese Unie en een paar andere landen. De pas is niet verplicht. Informeer bij je ziektekostenverzekering wat je het beste kunt doen. Samenvattend af te sluiten verzekering en aan te leveren gegevens van: - Ziektekostenverzekering - Aansprakelijkheidsverzekering (WA) - Ongevallenverzekering - Eventueel reisverzekering Declaraties Om de subsidie daadwerkelijk te verkrijgen ben je verplicht om gemaakte kosten te declareren op het daartoe bestemde formulier. Alle bijbehorende bonnen, facturen en betaalbewijzen moeten volgens voorschrift aangeleverd worden. Doe je dit niet, dan loop je de kans dat je geen vergoeding ontvangt of zelfs geld terug moet betalen. 11

12 Checklist student I-BPV 1. Oriënteren op de I-BPV Wat verwacht je van de I-BPV? Wat hoop je te leren? Wat hoop je te doen? Wat hoop je te zien? Hoe ga je je voorbereiden? Ga eens in gesprek met je ouders en mensen, die jou goed kennen. Denk je dat je zelfstandig, sterk en flexibel genoeg bent om je in het buitenland te kunnen redden? Zo ja, maak een afspraak bij je studieloopbaanbegeleider en vul het aanmeldingsformulier in. 2. Sollicitatieformulieren invullen Letter of Motivation en CV opstellen zowel in het Nederlands als in het Engels 3. Stage Via Skype wordt met je overlegt in welk leerbedrijf je stage gaat lopen. Estudiantes beslist op basis van je Letter of Motivation, je CV en het Skype gesprek. Het kan ook zijn dat je via Skype een sollicitatiegesprek voert met het leerbedrijf, dan beslissen zij. 4. Zaken regelen Geldige identiteitspapieren Vliegreis Nie nummer Werkvergunning (indien van toepassing) Studiefinanciering (uitwonend) OV- jaarkaart Inentingen en vaccinaties (indien van toepassing) (Internationaal) rijbewijs - indien van toepassing - 5. Financieel Begroting van alle te verwachten uitgaven Begroting van alle te verwachten inkomsten 6. Verzekeringen Ziektekostenverzekering: Polis nummer Wettelijke aansprakelijkheid: polis nummer ongevallen verzekering: polis nummer andere verzekeringen (reis-, stage-, bagage-): overzicht van de dekking, hoe declareren telefoonnummers ANWB alarmnummer 7. Contracten en Bijlagen ondertekenen 12

13 8. Mee te nemen Mee te nemen voor stage bedrijf: over school, thuis: folders, foto s, geschenkjes 9. Adres en telefoon Adres en telefoonlijst maken van je medestudenten, die ook naar Spanje gaan. 10. Kopie van alle gegevens en documenten Kopie van paspoort, verzekeringen, adressen, telefoonnummers etc. thuis achterlaten 13

14 De stage BPV opdrachten De I-BPV moet een integraal onderdeel zijn van je opleiding. Met andere woorden; er is een direct verband tussen de opleiding en de opdrachten die je gaat uitvoeren gedurende je stage. Doorgaans is het geen probleem om je stage opdrachten uit te voeren, alle stage instellingen zijn erkend. Communicatie over de I-BPV, zowel bij de voorbereidingen als in de uitvoering van het project, zal voornamelijk verlopen via en Skype. Het is belangrijk dat je minimaal 1 x in de 2 weken contact onderhoudt met je studieloopbaanbegeleider over het verloop van je leerproces. Eigen verantwoordelijkheid De keuze voor een I-BPV vraagt om het nemen van eigen verantwoordelijkheid en het nemen van initiatief, veel meer dan dat het geval is bij een BPV in Nederland in je eigen omgeving. Je moet je eigen vertrouwde omgeving even los laten en inwisselen voor een geheel nieuwe. Je komt voor verrassingen te staan. Je moet kunnen improviseren, flexibel zijn, je aanpassen en onverwachte tegenslagen weten te overwinnen. Kortom je moet zelfstandig en onafhankelijk willen zijn en zelf verantwoordelijkheid willen nemen. Dan volgt het allerbelangrijkste: je moet je goed voorbereiden. Zowel op de inhoud als op de organisatie van deze I-BPV. De school kan je wel helpen en adviseren, maar je neemt zelf de belangrijkste verantwoordelijkheid. 14

15 Kosten en begrotingen (algemeen) Belangrijk uitgangspunt is dat je zelf de verantwoordelijkheid neemt voor de financiële aspecten van je I-BPV. Het zijn niet je ouders of het is niet de school die daarvoor zorgt, die verantwoordelijkheid neem je zelf. Reiskosten en kosten voor maaltijden en logies zijn bij een I-BPV anders dan bij die van een BPV in Nederland. Je bent immers niet thuis waar je dagelijks vanuit je woonplaats naar je stageplek gaat. Soms zijn er mogelijkheden voor subsidies ( Erasmus plus) voor een internationale BPV. ROC Mondriaan onderzoekt deze mogelijkheden, je kunt er van tevoren niet altijd op rekenen. Vraag naar de actuele mogelijkheden bij de projectleider buitenlandse stage. Hieronder laten we je zien hoe je een basisbegroting en een begroting per bestemming kunt maken. Gebruik deze voorbeelden om je eigen plan in te vullen. Basisbegroting deel: Uitgaven, zie ook het declaratieformulier Uitgaven Soort Voor rekening van Bedrag 1 Reiskosten naar buitenland Ni code, los van reiskosten Student Student 2 a. Huur/servicekosten b. levensonderhoud c. vervoer ter plaatse 3 Communicatiekosten, faciliteiten internet, telefoonkaart 4 Ziektekostenverzekering d.w.z.: eigen ziektekostenverzekering in Nederland aanhouden! Student Student Student of ouder N.B. Een aanvullende verzekering is nodig als de eigen Nederlandse ziektekostenverzekering niet alles dekt in het buitenland. 5 Vaccinaties, medicijnen, EHBO Student of ziektekostenverzekering 6 Verzekeringen: Student stage verzekering: Aansprakelijkheidsverzekering Ongevallenverzekering Via ROC Mondriaan heb je een beperkte ongevallenverzekering met werelddekking en een aansprakelijkheidsverzekering met Europa dekking N.B. Bij stage buiten Europa: nagaan of je eigen aansprakelijkheidsverzekering dit dekt, anders aanpassen. 7 Vrijetijdsbesteding (uitgaan, uitstapjes, lidmaatschappen, enz.) 8 Reserve tegoed op je eigen bankrekening Student Student TOTAAL Uitgaven 15

16 Basisbegroting deel: Inkomsten Soort Opmerking Bedrag 1 Inleveren van OV jaarkaart en vooraf laten uitbetalen Circa 100,- per maand 2 Omzetten studiefinanciering van thuiswonend in uitwonend Afhankelijk van inkomenssituatie, variërend van 200,-- tot 300,-- per maand 3 Sponsors Eigen initiatief student en/of afdeling 4 Baantjes, vooraf in Nederland of ter plaatse in buitenland (Europa) Eigen initiatief student 5 Vergoeding voor de stage door het Afhankelijk van stageplaats stage bedrijf 6 Externe EU subsidie, bv Erasmus+ Wisselt per jaar, kan aanzienlijk zijn, wordt door ROC Mondriaan aangevraagd en verdeeld (zie actuele Bijdrage Erasmus+) 7 Tekort/overschot Verschil in bedrag tussen de uitgaven en de inkomsten, voor zover dat nu is te voorzien TOTAAL Inkomsten Samenvatting Totaal uitgaven Totaal inkomsten Totale begroting 16

17 Afronding stage Inleiding Als student, die een gesubsidieerde stage in het buitenland heeft gelopen, ben je vanuit de subsidiegever Erasmus plus, verplicht om na afloop van je stage een stage- en reflectieverslag te schrijven en om een presentatie houden aan studiegenoten en docenten over je I-BPV. Dit omdat je verantwoording moet afleggen over hoe jouw leerproces in het buitenland is geweest en wat het heeft opgeleverd. De inhoud van het verslag en van je presentatie geven een goed beeld van je ervaringen tijdens je I-BPV in het buitenland en hoe je hebt gewerkt aan het behalen van je werkprocessen en competenties. Criteria stage/reflectieverslag. In dit verslag moeten minimaal de volgende punten beschreven en toegelicht zijn: Wat heb je geleerd? Wat heb je gedaan? Wat is jouw bijdrage geweest om de kwaliteit van zorg in het buitenland te verbeteren? Dit verslag moet minimaal 2 A- 4 en maximaal 3 A-4 getypte bladzijden bevatten en digitaal aangeleverd worden bij je BPV docent. Het verslag mag in het Nederlands geschreven worden. Inhoud stageverslag 1. ORGANISATIEBESCHRIJVING In dit hoofdstuk beschrijft de student de stage organisatie: De missie en doelstellingen van de organisatie De doelgroep(en) waar de organisatie zich op richt De producten en/of diensten die de organisatie biedt De organisatiestructuur (inclusief organogram) De organisatiecultuur (hiërarchische verhoudingen, manier van leidinggeven, werkmentaliteit, bedrijfsvoorschriften, gewoontes en tradities binnen de organisatie) Een beschrijving van de cultuurverschillen tussen het land waar hij stage loopt en Nederland Het gaat om de volgende onderwerpen: Leiding Teamwork Werktijden Werkmentaliteit Geloof Organisatiecultuur De student gebruikt voorbeelden om de verschillen te illustreren. Ook geeft de student aan welke voordelen en complicaties de communicatie in een andere taal met zich heeft meegebracht en hoe jij daar mee bent omgegaan. 2. DAGELIJKSE WERKZAAMHEDEN In dit gedeelte van het stageverslag gaat de student in op het verloop van de stage. De student geeft een korte samenvatting van zijn dagelijkse werkzaamheden. Verder geeft de student aan welke obstakels hij heeft ondervonden en wat de leermomenten tijdens de stage zijn geweest. Let op: dit hoofdstuk dient geen opsomming te worden, maar een beschrijving, via de STAR 17

18 methode, van de persoonlijke ontwikkeling die je als student hebt doorgemaakt. Laat zien hoe je de werkprocessen van de kerntaken van jouw opleiding daar hebt uitgevoerd. 3. VERSLAG STAGE BEZOEK Indien de student een stage bezoek van de BPV docent heeft gehad, neemt hij hierover een korte rapportage op in zijn stageverslag. In deze rapportage beschrijft de student op hoofdlijnen wat er besproken is. De datum, tijd en duur van het bezoek en de naam van de bezoeker dienen vermeld te worden. 4. EVALUATIE De student evalueert de stage aan de hand van de onderstaande vragen: Wat heeft de student kunnen betekenen voor de stage instelling? Hoe was de aansluiting van de opleiding met de beroepspraktijk? Welke kennis en vaardigheden uit zijn studie heeft hij kunnen benutten? Welke nieuwe kennis en vaardigheden heeft hij opgedaan? Hoe was de begeleiding van de stage? I-BPV formulieren Buitenlandse stage Op onder Buitenlandse stage vind je alle formulieren die je nodig hebt voor je Internationale BPV (I-BPV). Vul de noodzakelijke formulieren in, scan deze en stuur ze digitaal naar: Het stageplan van aanpak voor de ontwikkeling van de beroepscompetenties wordt als bijlage toegevoegd aan het stageverslag. Evenals de uitwerking van de beroepsopdrachten/praktijkexamens en het reflectieverslag (naar aanleiding van de tussentijdse beoordeling en de eindbeoordeling van de beroepscompetenties). Richtlijnen voor de presentatie Hieronder vind je een aantal aanwijzingen voor je presentatie. Vertel iets over de keuzes die je hebt gemaakt. Waarom heb je voor een buitenlandse stage gekozen? Wat wilde je bereiken? Vertel wat over het land en de plaats waarin je bent geweest, hoe ziet het eruit, hoe is het om daar te wonen en te werken, wat heb je van de mensen ervaren? Vertel iets over het bedrijf waar je stage hebt gelopen. Wat doen ze en wat was jouw rol? Welke werkzaamheden heb je gedaan? Vertel wat je geleerd hebt van je werkzaamheden in het buitenland. Laat ook weten wat je hebt geleerd van een poosje wonen in het buitenland. Je kunt dit in woorden beschrijven en met bijvoorbeeld foto's laten zien Je kunt iets vertellen over de invulling van je vrije tijd: vrienden, uitgaan, het weer, de reis, de attracties... Voeg een paar foto's toe. Dat maakt je presentatie extra aantrekkelijk. 18

19 Informatie van Estudiantes Om de stage zo goed mogelijk te laten verlopen werkt ROC Mondriaan samen met het bemiddelingsbureau Estudiantes Costa Blanca. Dit bureau regelt je erkende stageplaats, je accommodatie, je vervoer, geven informatie over de omgeving en nog veel meer. Daarnaast zijn daar altijd mensen dicht bij je die je kunnen helpen in geval van nood en wonen er sowieso vele andere Estudiantes studenten bij jou in de buurt zodat je nooit alleen hoeft te zijn. Hieronder staat de informatie van Estudiantes. Vaste kosten per persoon Inschrijfgeld éénmalig 150,00 (inclusief BTW) Bemiddeling éénmalig 315,85 (inclusief BTW. Dit bedrag wordt betaald door de school) Bijdrage Servicepakket ( 14,- per persoon per dag) = 420,00 per maand 5. INSCHRIJFGELD Inschrijven bij Estudiantes Costa Blanca betekent dat je oprecht interesse hebt in een stage aan de Costa Blanca en ons de opdracht geeft om voor jou aan de slag te gaan. 6. BEMIDDELING Voorafgaande jouw komst is er al regelmatig contact met jou, school en/of ouders voor vragen over wat dan ook betreffende jouw stage Hulp bij je CV en motivatiebrief zodat deze goed aansluit bij het leerbedrijf Een zorgvuldige match tussen jou en je toekomstige (erkend) leerbedrijf Verzorgen van je accommodatie. Altijd in de buurt van alle andere Nederlandse studenten! 7. SERVICEPAKKET Het servicepakket bestaat uit de volgende onderdelen: Je introductie bij je stageplaats inclusief kennismakingsgesprek met Estudiantes Costa Blanca Een Nederlandse contactpersoon bij praktische vragen over jouw dagelijkse leven in Spanje 19

20 Je eigen Nederlandse stage begeleidster die jou helpt met je opdrachten en met je meedenkt wanneer er creatief met je nagedacht moet worden over het invullen van je opdrachten Een informatiemap met alle belangrijke telefoonnummers, de huisregels, tips voor leuke uitstapjes in de omgeving en natuurlijk de routeplanner voor de mooiste stranden bij jou in de buurt Introductie van ECB en het team bij aankomst in Spanje Transfers van en naar het vliegveld Alicante Huisvesting (inclusief internet, gas, water en elektra) Aanwezigheid bij tussenevaluatie en eindevaluatie Tussentijdse uitjes met alle studenten tegelijk Een certificaat als bewijs van deelname aan een internationale stage In geval van nood is ECB 24/7 op een speciale noodnummer te bereiken Overige vaste kosten Eindschoonmaak bedraagt éénmalig 40,00 per persoon Borg voor de accommodatie wordt bij aankomst voldaan en bedraagt éénmalig 200,00 per persoon. Borg wordt verrekend bij vertrek. Vrijblijvende kosten Wanneer je kiest voor een buitenlandse stage in Spanje dan wordt er van je verwacht dat je een beetje Spaans spreekt. Het beste is om je al in Nederland voor te bereiden. Vraag jouw school naar de mogelijkheden. Daarnaast biedt ECB een Spaanse cursus aan indien gewenst. Vraag ECB naar de mogelijkheden! Estudiantes biedt jou de mogelijkheid een scooter of een fiets te huren. Interesse? ECB kan je in contact brengen met verschillende scooter verhuur bedrijven. Blijf je voor langere tijd op stage en wil je graag een fiets? Dan kun je er voor kiezen een fiets van de student over te kopen die nu stage loopt. ECB brengt je in contact met ze! Wil je nog meer lezen over Estudiantes? Ga dan naar de website Huurovereenkomst Je sluit zélf een huurovereenkomst met de eigenaar/verhuurder, betaalt borg, betaalt voor gebruik energie, komt contractuele verplichtingen na. Kortom je neemt de volledige verantwoordelijkheid als huurder. Dat is dus een heel andere positie dan je thuis bij je ouders gewend bent! Let op: de DUO kan achteraf vragen om aan te tonen dat je daadwerkelijk hebt gewoond in het buitenland. Het is verstandig dat je het huurcontract goed bewaart, want dit dient als bewijsmateriaal. 20

21 Maaltijden Je bent als student zélf verantwoordelijk voor je maaltijden. Soms zal je gebruik kunnen maken van voordelige maaltijdvoorzieningen in de instelling of er is een keuken waar je zelf kunt koken, alleen of samen met anderen. In sommige landen zijn eetcafés heel gebruikelijk en betaalbaar. Gezondheidsrisico s en vaccinaties Zoals het verblijf en werk in Nederland, is ook het verblijf in het buitenland niet zonder risico s. De risico s zijn niet altijd groter, wel anders. Dat geldt zeker voor beroepen die direct met ziekten of gevaarlijke stoffen (verpleegkundigen of paramedici) te maken hebben. Het nemen van adequate voorzorgsmaatregelen en het in acht nemen van zorgvuldigheid bij het werk zijn daarom altijd zeer belangrijk. Voorbeeld: de voeding kan een bron zijn van problemen. Stel je voor je vertrek goed op de hoogte van de specifieke risico s van het land van bestemming en het werk dat je daar gaat doen. Je blijft in alle gevallen zelf verantwoordelijk voor je eigen gezondheid. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken geeft actuele reisadviezen per land. Zie daarvoor: (zie: Reizen en Landen). Studiefinanciering Als je tijdelijk in het kader van je opleiding in het buitenland verblijft en ingeschreven blijft bij ROC Mondriaan, behoud je het recht op studiefinanciering. Je kunt je studiefinanciering meenemen naar het buitenland. Mocht je nog thuiswonend zijn, vraag dan voor deze periode de beurs aan voor uitwonende student. Peildatum voor begin en einde van de uit te betalen periode is de eerste van de maand. Voorwaarden zijn (1) dat je bij ROC Mondriaan ingeschreven staat en collegegeld betaalt als je 18 jaar of ouder bent, (2) je opleiding de in het buitenland behaalde studieresultaten erkent en (3) dat je voldoet aan de studievoortgangeisen van de Wet Studiefinanciering. Alles is vanaf thuis te regelen via internet: op Kies voor 'Studiefinanciering mbo' en dan voor 'Buitenland'. Je moet dit minstens 2 maanden voor vertrek doen! 21

22 Je kunt, als je je kameradres nog niet hebt, het adres van de school of het bedrijf in het buitenland gebruiken. IB-groep vraagt achteraf kan soms jaren later zijn - een schriftelijk bewijs dat je daar werkelijk woonde vraag altijd een factuur aan je kamerverhuurder in het buitenland. De studiefinanciering kan niet gestort worden op een buitenlands rekeningnummer. Laat je studiefinanciering daarom op je eigen Nederlandse bankrekening overmaken. In het buitenland kun je altijd pinnen van je Nederlandse bankrekening. Zorg voor vertrek naar het buitenland dat er iemand is die zo nodig de zaken voor je waarneemt in Nederland. OV-Studentenkaart Als je tijdelijk naar het buitenland gaat dan kun je kiezen: of je Ov-studentenkaart behouden of je kaart inleveren en een vergoeding krijgen, omdat je geen gebruik kunt maken van je kaart. Deze vergoeding bedraagt ca 100 per maand. Die vergoeding moet je wel zélf aanvragen. Dat doe je ook via de site Kies voor 'Studiefinanciering mbo' en dan voor 'Buitenland'. Hier staat een formulier 'Aanvraag OV-vergoeding buitenland'. De school moet op dit formulier verklaren dat je stage meetelt voor je studie in Nederland. Op dit formulier moet ook de exacte begin- en einddatum van het verblijf voor je stage in het buitenland worden ingevuld. Stuur dit formulier twee maanden voor de ingangsdatum van je verblijf in het buitenland in! Eigen middelen en reserve Bovengenoemde middelen zullen niet voldoende zijn om je I-BPV project geheel te bekostigen. Je moet extra middelen hebben voor uitgaven. De kosten en mogelijkheden voor uitgaan ter plaatse zijn zeer verschillend en afhankelijk van je eigen wensen. Daarnaast moet je altijd een spaarpotje achter de hand hebben voor onvoorziene omstandigheden. Zoek daarom creatief naar andere mogelijkheden om je project te realiseren: sponsors, baantje in Nederland. Het is belangrijk dat je een redelijk spaartegoed op je eigen rekening hebt staan. Ga niet van huis voordat je deze reserve goed geregeld hebt. Links Sites die veel mogelijkheden laten zien van studenten vind je op (speciale site voor alle mbo-studenten) Andere links die iets laten zien van de vele mogelijkheden in het buitenland zijn: Sites die voor de voorbereiding van je I-BPV belangrijk zijn: sbbl.nl europass.nl duo.nl minbuza.nl zie: Reizen en Landen erasmusbeurs.nl Aan de slag met I-BPV Heb je serieuze belangstelling voor een internationale BPV? Overleg eerst met je studieloopbaanbegeleider en met je ouders! Volg daarna de stappen zoals vermeld in het stappenplan. Wij wensen je heel veel succes!! 22

23 Contactpersonen stage Spanje per locatie Projectleider Trudy Straver Onderwijsmanagers Erna van der Bent, Den Haag Tineke van den Dries, Leiden Arno Goedhart, Delft BPV coördinatoren Spanje Martin Niezen, Den Haag Martine Broer, Leiden Martha van Dijk, Delft Subsidiebureau Subsidiebureau 23

24 School voor Verzorgende, Verpleegkundige en Assisterende gezondheidzorg Aspasialaan WN Den Haag School voor Zorg Delft Brasserskade CA Delft School voor Zorg en Welzijn Leiden Vondellaan AA Leiden