^ E p. C.l ë^^'^'f. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding wordt

Transcriptie

1 Gl W' 'NI Reisverantwoording uitenlandse dienstreis DEEL Gegevens reiziger Naam Dienstonderdeel EP/DG ^ E p anknummer Gironummer Na ondertekening de reisverantwoording met de rel ya_nte ïleyante bewijsstukken sturen naar: ö3apr^üüy Ministerie van Economische Zaken Directie Interne Zaken / afd. FIN ezuidenhoutseweg 50 ALP X/ AW 'S-Gravenhage I 2Â,'^i''y~\ l /ö.^' \ Reisgegevens Reisnummer Ten name van ^JD/^f^Zç Reisdatum Te betalen / vorderen estemming(en) 28-mar-2007 C.l ë^^'^'f ï'ö A Doorhalen wat niet van toepassing is - Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekening Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder/met overnachting verliep volgens de planning. - Om aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende bewijsstukken bij te voegen. Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan wij er (b twijfelgevallen) van uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding wordt D D EZ-rekening (Rabobank: , Swift code: RAONL2U) Privé-rekening Na ontvangst van de kennisgeving, van. "betalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen :i IZ/FIN, ALP: X/050 {Xit^t,,, o OS -> Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A, en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de nonndeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij/zij kennis heeft genomen van het gestelde onder - de maaltijden die worden gedeclareerd, waarvoor vergoeding wordt verkregen, zijn in een daarvoor bestemde r"- ^nheid gebruikt. Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken v ;..ööesluit uitenland. Plaats '3^ ^A^/^ ' l ^' ^^ i\>~ Datum '2 (^\û ril 9 ü û 7- Handtekening / / 370_32_IZ

2 r K' Ql NI ' \, Reisverantwoording uitenlandse dienstreis DEEL mi inïfit Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar: Ministerie van Economische Zaken uirectje Directie Facilitair IVIanagement / afd. FIN e/uenhoutseweg 50 ALP X/ AW 's-gravenhage Gegevens reiziger Naam Dienstonderdeel 5 DO Qzia pö lo-^t o oö i \:^c^^p> EP/AL anknummer Gironummer \aoo!i^^-2s3 / Ten name van Reisgegevens Reisnummer Reisdatum Te betalen / vorderen estemming(en) i}<^ A Doorhalen wat niet van toepassing is - Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekening -> Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning. - Om aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende bewijsstukken bij te voegen. Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan wij er (bij twijfelgevallen) van uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding wordt overgemaakt. n I I EZ-rek(5ning (Rabobank: , Swift code: RA0NL2U) Privé-rekening * Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende Instantie, woicff u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050 g-%ê^\ o > M = Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A, en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder - de maaltijden die worden gedeclareerd, waarvoor vergoeding wordt verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid gebruikt. Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken volgens het reisbesluit uitenland. Plaats Datum : Den Haag : 30 juni 2008 Handtekening _I2

3 w «ai ' \_ NI "'S W ^ Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema. Reisgegevens Reisnummer Reisdatum 25-jun-2008 Van: Naar: Plaats Datum Tijd Vlucht/treinnummer Plaats Datum Tijd 25-jun :5 KL829 ERLIJN 25-jun :35 ERLIJN 28-jun :20 KL jun-2008 :45 Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming Data Ontbijt Lunch Diner Logies erlijn 26 juni X X erlijn 27 juni X X Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerking komen Plaats van bestemming Logies Taxi Metro Trein Tram/us Telefoon Overige erlijn 25 t/m 28 juni X Toelichting ijgaand rekening hotel overnachting, ontbijt en representatie.

4 ,\\,' ' iß' NI Normdeclaratie reisnummer w.' Reisonderdeel Soort Aantal Norm. valuta n vreemde Munt Verreken koers Vergoeding in euro Geen Uren 65,29 83,85 Ontbijten 3 0,32 30,96 Lunches 2 7,20 34,40 Diners 3 27,52 82,56 Logies 3 45,00 Geen Totaalbedrag reisonderdelen 23,77 Extra uitgaven edrag extra uitgaven edrag normdeclaratie (excl. logies) 23,77 edrag voorschot edrag voorschot per giro Te betalen / vorderen bedrag 23,77

5 /Q/Z DECLARATIE -- Reiziger Reisnummer Lijst: DR04 Datum: 09-jul-2008 Reisonderdeel Vergoedingsoort erekend aantal Normvergoeding vreemde valuta Vergoeding vreemde valuta Verreken koers Vergoeding in euro TRAJECT ERLIJN Geen VERLIJF ERLIJN Uren 65, 29 EÜR 83, 85 Diners Logies 3 27, 52 45, 00 27, 52 0, 00,37 * =,37 TRAJECT ERLIJN Geen Totaal reisonderdelen,37 Land Extra uitgave edrag Verreken koers Vergoeding in euro DEU DUITSLAND E3 HOTELKOSTEN 525,00. * = 525,00 Totaal extra uitgaven 525,00 Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen = Totaalbedrag extra uitgaven = edrag voorschot per giro = Voorschot geannuleerde reisonderdelen = Te betalen / vorderen bedrag Totaal voorschotten / handgelden =,37 525,00 636,37 ankrekening: Girorekening:» Ten name van:

6 ^ / / Q../ 6 e e z DECLARATIE Reiziger Reisnummer 2U08455 Lijst: DR04 Datum: 09-jul-200o Opgemaakt door : Reizigergegevens Reiziger : Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr EP/AL 830 / 23 EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/2 Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting Reisdatum : 25-jun-2008 Datum overgemaakt : PM F JQL6VL, AF 28/5, VLIEGTICKET TRAJECT : Van: Met: Naar: Plaats Datum Tijd Vervoer Vlucht/trein Plaats Datum Tijd ERLIJN 25-jun :5 Vliegtuig KL829 ERLIJN 28-jun :20 Vliegtuig KL jun :35 28-jun-2008 :45

7 , '(s.' ; iß' -K-U-N-D-E-N--E-L-E-G- NU Dorint GmbH eri in^-potsdam Sanssouci Jägerallee 20 '^469 Potsdam Hi Terminal-ID TA-Nr Nr 27GG Kartnzahluna MasterCard 53.4!> 0 TIP : TOTAL : Karte Uer<all-Datum 06/09 UU-Nr Genehmisunas-Nr Datum :40 Uhr *** Karte akzeptiert *»* AS-Proc-Code = F Cspt.-Ref." 0504 AID59: itte 9 aufbewahren und die Kopie an den Kunden aushändieen Unterschrii t

8 iß' 'v. ai NI V, Dorint San..î..;ni>ol Jägerallee Potsdam ELGIUM Zimmer: Anreise: Abreise: RECHNUNG 037/ / Gruppenmitglied; Dorint Potsdam, Kasse: Seite: / YH Datum St. eschreibung Debit ^' () 75,00,50 75,00,50 6,0 75,00 Kredit () 534,0 Total 534,0 534,0 Offener Saldo eschreibung Leistungen 9% ) Leistungen 7% ' Leistungen 0% ^* Ortstaxe Auslagen Durchlaufende Posten Deposit(s) 9% Netto () 448, Total ,0 MwSt. () 85,28 rutto () 534, Wir danken für Ihren esuch und wünschen eine gute Heimreise. Jägerallee Potsdam Fon +49 (0) 3 3/ Fax +49 (0) 3 3/ info.berlln-potsdam@dorint.com Neue Dorint GmbH Sitz der Gesellschaft: Köln Handelsregister: Amtsgericht Köln, HR 5925 Geschäftsführerin: Elke Schade USt-ldNr. DE Swift DEUTDEFFXXX IAN DE Deutsche ank AG, Frankfurt LZ; Konto

9 NI Reisverantwoording uitenlandse dienstreis DEEL 26 JUN 2008 Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar: Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIIM ezuidenhoutseweg 50 ALP X/ AW 's-gra venhage Gegevens reiziger Naam TOffH^ CS lojég»! /^.2i!fjcf '^Wyk^ anknummer Dienstonderdeel Reisgegevens Reisnummer Reisdatum EP/AL jun-2008 Gironummer Ten name van Te betalen / vorderen estemming(en) Parijs 'VC " ^ A Doorhalen wat niet van toepassing is - Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekening -» Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning. 8 - Om aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende bewijsstukken bij te voegen. Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan wij er (bij twijfelgevallen) van uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding wordt overgemaakt n n EZ-rekening (Rabobank: , Swift code: RA0NL2U) Privé-rekening * Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050 o >\ or N= S O; Oä O^ O^ Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A, en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er.geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder - de maaltijden die worden gedeclareerd, waarvoor vergoeding wordt verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid gebruikt. Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken volgens het reisbesluit uitenland. Plaats : Den Haag O^ Datum : 24 juni 2008 Handtekening : JZ

10 iß' Ni Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema. Reisgegevens (Vi Reisnummer Reisdatum jun-2008 Van: Naar: Plaats Datum Tijd Vlucht/treinnummer Plaats Datum Tijd 7-jun :45 CHARTER PARIJS 7-jun :45 PARIJS 7-jun :30 CHARTER 7-jun :30 Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming Data Ontbijt Lunch Diner Logies Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerking komen Plaats van bestemming Logies Taxi Metro Trein Tram/us Telefoon Overige Toelichting

11 iß' Ni Normdeclaratie reisnummer H' Reisonderdeel Soort Aantal Norm, in vreemde Munt valuta Verreken koers Vergoeding in euro Geen Uren 4,37 5,48 Geen Extra uitgaven Totaalbedrag reisonderdelen 5,48 edrag extra uitgaven edrag normdeclaratie (excl. logies) edrag voorschot edrag voorschot per giro 5,48 Te betalen / vorderen bedrag 5,48

12 T7/I/7 DECLARATIE Reiziger Reisnummer ^WUXJ^J Lijst: DR04 Datum: 30-jun-2008 Reisonderdeel Vergoedingsoort erekend aantal Norravergoeding vreemde valuta Vergoeding vreemde valuta Verreken koers Vergoeding in euro TRAJECT PARIJS Geen VERLIJF PARIJS Uren,37 5,48 Logies 37,00 5,48 * 5,48 TRAJECT PARIJS Geen Totaal reisonderdelen 5,48 Land Extra uitgave edrag Verreken koers Vergoeding in euro Er zijn geen extra uitgaven Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven edrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen Te betalen / vorderen bedrag Totaal voorschotten / handgelden 5,48 5,48 ankrekening:. Girorekening: f Ten name van:

13 T 7./ / Q./ ß O Q Z DECLARATIE Opgemaakt door : Reizigergegevens Reiziger : Reiziger Reisnummer ÜÜ08593 Lijst-: DR04 Datum: 30-jun-2008 Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr EP/AL 330 / 23 EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/2 Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting Reisdatum : 7-jun-2008 Datum overgemaakt : S CHARTER VIA AERODYNAMICS TRAJECT : Van: Met: Naar: Plaats Datum Tijd Vervoer Vlucht/trein Plaats Datum Tijd PARIJS 7-jun :45 Vliegtuig CHARTER PARIJS 7-jun :30 Vliegtuig CHARTER 7-jun :45 7-jun :30

14 a» iß' NI Reisverantwoording uitenlandse dienstreis DEEL Gegevens reiziger Naam Dienstonderdeel Reisgegevens Reisnummer Reisdatum Te betalen / vorderen estemming(en) r^pz/ f^ luiêoö^) i^^iny^ anknummer <:^q (?- EP/AL jun-2008 Gironummer { Ten name van 2 6 JUN 2008 Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar: Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN ezuidenhoutseweg 50 ALP X/ AW 's-gravenhage 25 russel ir/e^^'^j'^ '^o/é f)3^ Q^ A Doorhalen wat niet van toepassing is Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekening ^ Vul tevens DEEL 2 in Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning. - Om aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende bewijsstukken bij te voegen. Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan wij er (bij twijfelgevallen) van uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien da reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding wordt overgemaakt n EZ-rekening (Rabobank: , Swift code: RA0NL2U) Privé-rekening * Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050 o > 2= OS ro" S o^ z Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A, en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder - de maaltijden die worden gedeclareerd, waarvoor vergoeding wordt verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid gebruikt. o^ Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken olgens het reisbesluit uitenland. o^ Plaats Datum : Den Haag : 24 juni 2008 Handtekening IZ

15 iß' Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema. NI w Reisgegevens Reisnummer Reisdatum jun-2008 Van: Naar: Plaats Datum Tijd Vlucht/treinnummer Plaats Datum Tijd 8-jun :00 NEE RUSSEL 8-jun :30 RUSSEL 20-jun :00 NEE 20-jun :00 Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming Data Ontbijt Lunch Diner Logies russel 8 juni X Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerking komen Plaats van bestemming Logies Taxi Metro Trein Tram/us Telefoon Overige russel 8, 9 20 juni X Toelichting ijgaand factuur Hotel Sofitel

16 .!N' iß' NI Normdeclaratie reisnummer ^ Reisonderdeel Soort Aantal Norm, in vreemde H/Iunt valuta Verreken koers Vergoeding in euro Uren 6,6 9,66 Diners 34,24 34,24 Uren 4,6 66,0 Ontbijten 2 2,84 25,68 Lunches 2 2,40 42,80 Diners 34,24 34,24 Logies 2 6,00 Uren 2,6 3,22 Extra uitgaven Totaalbedrag reisonderdelen 25,85 edrag extra uitgaven edrag normdeclaratie (excl. logies) edrag voorschot edrag voorschot per giro 25,85 Te betalen / vorderen bedrag 25,85

17 TZ.-'' I.r&Z DECLARATIE Reiziger Reisnummer Lijst: DR04 Datum: 30-jun-2008 Reisonderdeel Vergoedingsoort erekend aantal Normvergoeding vreemde valuta Vergoeding vreemde valuta Verreken koers Vergoeding in euro TRAJECT RUSSEL Uren Diners 6,6 34,24 9,66 EÜR 34,24 43,90 * = 43,90 VERLIJF RUSSEL Uren 4, 6 66,0 Lunches Logies 2 2 2, 40 6, 00 42,80 08,8 EÜR * = 08,8 TRAJECT RUSSEL Uren, 6 3,22 EÜR 3,22 * 3,22 Totaal reisonderdelen 55,93 Land Extra uitgave edrag Verreken koers Vergoeding in euro EL ELGIË E3 HOTELKOSTEN 69 * 69 Totaal extra uitgaven 69 Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven edrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen = Te betalen / vorderen bedrag Totaal voorschotten / handgelden 55,93 69 Ï45,93 ankrekening: Girorekening: t Ten name van;

18 / / Q./ " E C DECLARATIE -- Opgemaakt door Reizigergegevens Reiziger : Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr Algemene reisgegevens EP/AL 30 / 23 Reiziger Reisnummer EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/2 Lijst: DR04 Datum: 30-jun-2008 Reisnummer Voorschot giro Toelichting Reisdatum : 8-jun-2008 Datum overgemaakt : S MET DIENSTAUTO NAAR RU/HOTEL WORDT DOOR PV GEREGELD TRAJECT: Van: Met: Naar: Plaats Datum Tijd Vervoer Vlucht/trein Plaats Datum Tijd RUSSEL 8-jun :00 20-jun :00 Auto Auto NEE NEE RÜSSEL 8-jun :00 20-jun :00

19 iß' 's. Gil NI Sofitel Ërü55el5 Europe t^^' Place Jourdan H' 00 ruxelles 20/06/08 08:20 PE/TICK 669/ 330 CC-EC^MC 0&^03 SOFITEL RUSSELS 9 RUXELLES Reference 2: ACODE : AMOUNT : INFO : EF 2T835 SIGNATURE ANK CARD COMPANY

20 Kii FTEL RUSSELS OPE " ^. Placé Jourdan - ^40 russels Tel. +32 (0) Kamer Aankomst Vertrek 34 8/06/08 20/06/08 Fax +32 (0) H5282@accor.com Pagina NETHERLANDS SOFITEL HOTELS & RESORTS Kassa : VSANTINO Sofitel russels Europe, 20/06/08 FACTUUR Datum Omschrijving Aantal E.P. Netto Netto TW E.P. ruto ruto 8/06 8/06 9/06 9/06 20/ Ö0 Totaal Debet Totaal Credit Saldo TW Detail 0-TW Vrijgesteld -TW 0.00% 2-TW 6.00% 3-STW 2'l.OuTb Totaal TW O.ÜÜ Netto EÜR ruto S.A. Jourdan russels Hotel N.V. Place Jourdan 040 russels TVA E TW ING 3)

21 ' iß' ' NI K' Reisverantwoording uitenlandse dienstreis DEEL JUH 200? Na ondertekening de réisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar; Ministerie van Economisctie Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN ezuidenhoutseweg 50 ALP X/050, 2594 AW 's-gra venhage Gegevens reiziger Naam ^c,^^ ^ocß^^ anknummer loa>fecxdc-j/ hp) Dienstonderdeel Reisgegevens EP/AL Gironummer Ten name van I iq a?!"^' Reisnummer Reisdatum 03-jun-2008 Te betalen / vorderen estemming{en) :-<) ^ ^rijs iog,sc ^'S"000^, \ö'huoo<f' é ij 6 ^(>SS A Doorhalen wat niet van toepassing is 3^/^? Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekening -> Vul tevens DEEL 2 in Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning. - Om aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende bewijsstukken bij te voegen. Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan wij er (bij twijfelgevallen) van uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding wordt overgemaakt. n n EZ-rekening (Rabobank: , Swift code: RA0NL2U) Privé-rekening y * Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar; 2/FIN, ALP: X/050 OS Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A, en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven os rv>= S s o^ *-*: - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder - de maaltijden die worden gedeclareerd, waarvoor vergoeding wordt verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid gebruikt. Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken volgens iif jisbesluit uitenland. Plaats : Den Haag o^ os Datum : juni 2008 Handtekening IZ

22 K' ^^, Gl NI Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema. Reisgegevens Reisnummer Reisdatum jun-2008 Van: Naar: Plaats Datum Tijd Vlucht/treinnummer Plaats Datum Tijd 03-jun :50 AF 224 PARIJS 03-jun :05 PARIJS 05-jun :00 AF jun :20 Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming Data Ontbijt Lunch Diner Logies Parijs 3 juni X X Parijs 4 juni X X X X Parijs 5 juni X Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerkinç komen Plaats van bestemming Logies Taxi Metro Trein Tram/us Telefoon Overige Parijs 3 juni arrekeningen Toelichting * Representatie: 4,-, 9,50, 25,50 en 4,-(zie bijlagen)

23 \\.'.0 ai NI jv^i Normdeclaratie reisnummer Reisonderdeel Soort Aantal Norm. valuta in vreemde Munt Ven-eken koers Vergoeding in euro Geen Uren 34,37 46,58 Ontbijten 2 0,92 2,84 Lunches 8,20 8,20 Diners 29,2 29,2 Logies 2 37,00 Geen Totaalbedrag reisonderdelen 5,74 Extra uitgaven edrag extra uitgaven edrag normdeclaratie (excl. logies) 5,74 edrag voorschot edrag voorschot per giro Te betalen / vorderen bedrag 5,74

24 7../ I /8 08' DECLARATIE -- Reiziger Reisnummer 2008'354 Lijst: DR04 Datum: 30-jun-2008 Reisonderdeel Vergoedingsoort erekend aantal Normvergoeding vreemde valuta Vergoeding vreemde valuta Verreken koers Vergoeding in euro TRAJECT PARIJS Geen VERLIJF PARIJS Uren 34,37 EÜR 46,58 EÜR Logies 2 37,00 46,58 * 46,58 TRAJECT PARIJS Geen Totaal reisonderdelen 46,58 Land FRA FRANKRIJK Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven edrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen Extra uitgave E22 REPRESENTATIEKOSTEN 46, 58 63, 00 0, 00 0, 00 edrag 63,00 *. Totaal extra uitgaven ankrekening: Girorekening : Ten name van: Verreken koers Vergoeding in euro = 63,00 63,00 Te betalen / vorderen bedrag Totaal voorschotten / handgelden 09, 58

25 î 7 / I/Z DECLARATIE -- Opgemaakt door : Reizigergegevens Reiziger : Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr EP/AL 30 / 23 Algemene reisgegevens Reiziger Reisnummer : EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/2 Lijst.: DR04 Datum: 30-jun-2008 Reisnummer Voorschot giro Toelichting Reisdatum : 03-jun-2008 Datum overgemaakt : PM F LWNT90, AF 20/5, VLIEGTICKET TRAJECT: Van: Met: Naar: Plaats Datum Tijd Vervoer Vlucht/trein Plaats Datum Tijd PARIJS 03-jun :50 Vliegtuig ' AF 224 PARIJS 05-jun :00 Vliegtuig AF jun :05 05-jun :20

26 tlifur KKEI ALTHAZAR 000 RUX. ft.*,.,.x.. f^^rt f MasterCard yyvyvv-v \X/<:XA;-!.X Valid thru: 06/09 SAIE Date' 25/05/ '2? RUE AKCHlIltDE 63, RUXELLES lel. 02/ Nbro dajcôuvdfië R..-;mi; C-Tv-c! r,-,,i-»-..-., n-., ; Total: ' Read-nûde: SmiORE: Suiptd 20/05/08 PATRON [000 TL p ^-^:^ ~V.,^^> y Som^T/(tVA\eVsero^^^ )il' ADDITION* MERCI AU REVOIR >,,.- -.,ƒ. LESPACE AFFAIRES AF JUN08 FROM:.^MSTERDAM/.AMS TO' PARIS/CDG DEP.ARTURE TIME: SUTÛl'AL SECURITY NO: 084 TRA.NSPORT TAXÎ ATTESTATION Course en taxi effectuée le:.yi...}. û.:'f.. C>...V... Endroit de départ: Lieu d'arrivée: Montant de la course N du taxi E SAINT GERMAIN CAEE - RASSERIE Dû AC PARIS #OCCi caisse Sous io.al DONT TVA 9: *9.50 *9.50 *3.20 TOTAL O *9.50 TEL.: OUVERT TOUS LES 30URS MERCI - THANK YOU G/5

27 K' à' ' iß' s. Ql NI ' ', H' LE SAINT GERMAIN CAFE - RASSERIE 62, RUE 00 AC PARIS #000 caisse Sous toial DONT TVA IS.oX 4. S.Uu * *2.29 TOTAL O *4.00 TEL.: OUVERT TOUS LES 30URS MERCI - THANK YOU ********:f:**:4c>t;**:t:****+;):*****+**** G/5 LE SAINT GERMAIN CAEE - RASSERIE 62, ROE 00 AC PARIS #000 caisse LE SAINT GERMAIN CAFE - RASSERIE 52, RUE DO AC PARIS #000 caisse 03-UD-2008 Sous 'toial DONT-TVA 9.6X 4.Gu *4.00 *4.00 *0.66 TOTAL O *4.00 TEL.: ^ OUVERT TOUS LES JOURS MERCI - THANK YOU Sous total DONT TVA 9.6% *4.00 *5.00 *6.50 *25.50 *4.8 TOTAL O *25.50 O TEL.: OUVERT TOUS LES JOURS MERCI - THANK YOU G/5 5 G/5

28 SV' öl' i.û' I Declaratieformulier Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters. Ministerie van Economische Zaken aooïnnrafcs^ijjuhïow Nl ^ Gegevens declarant Naam en voorletters Adres Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdel '"9 :pcey^ s^?-. etaling per O Kas ^ Postbankrekeningnr. IZl ankrekeningnr. edrag (in letters) div^ie CA/V ü^ez-fi"!. e^u/o ZA^ -H^s^trz. CCAAJT t) 6 A.^lO Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld. Datum \U.</,.r Ze>0(9 ^ Handtekening Datum Omschrijving Eenheidspri) edrag I tcaa^ O,K> U g.v/ulwvcx^ e -zi. (2o w M = c^ s hi TT^m o > z os to= Naam Functie :^sc \y O; Z z z o^ o^ Datum Te vorderen bedrag ontvangen edrag ^.cocs Handtekening 00 = Datum ontvangen Handtekening 3.U.IZ-02/04

29 K'. iß' Ql NI \, K' io\^^^ ochlenner Lange Houtstraat 7 25 CV Den Haag ediening LENNO Tafel 67 Datum Stuk Omschrijving ' Telefoon Prijs Totaal ü ROPENI m'm:!;t^'''^<^^^^ 3G5827 i ON;4035 ßfTAALAUTOflAAT 2^08/-08 KflSSflNR ''EffRfNrif ftv REK PrtSNR fxp.date TRflNSNfi HANDTEKENING; 3;')6;n 2rLP m m 09/0$ 2')9587 T 0 t a a KPfi:54 " ""^ T ETAALD TOT ZIENS (TW.9)

30 Reisveirantwoording uitenlandse dienstreis DEEL Gegevens reiziger Naam SooSi^ fo'i^ôoùi anknummer Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar: Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FliVJ ezuidenhoutseweg 50 ALP X/ AW 's-gravenhage (4 ^o^^ Dienstonderdeel EP/AL l Gironummer Ten name van Reisgegevens Reisnummer Reisdatum Te betalen / vorderen estemming{en) 28-mei-2008 ^ ^\i)l D '3 A Doorhalen wat niet van toepassing is - Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekenin^^ Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning. t Vi w m SF' :hr«<,*- iäw»!» A - Om aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende bewijsstukken bij te voegen. Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan wij er (bij twijfelgevallen) van uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien do reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding wordt overgemaakt. n n EZ-rekening (Rabobank: , Swift code: RA0NL2U) Privé-rekening " Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: 2/FIN, ALP: X/050 Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A, en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt o >l Z; o; - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder - de maaltijden die worden gedeclareerd, waarvoor vergoeding wordt verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid gebruikt. O; Oj Z o> Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te r^ Plaats : Den Haag Datum : 2 juni 2008 Handtekening volgens het reisbesluit uir" o; 370_32^I2

31 tv ' iß' NI Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema. Reisgegevens Reisnummer Reisdatum 28-mei-2008 Van: Naar: Plaats Datum Tijd Vlucht/treinnummer Plaats Datum Tijd 28-mei :30 NEE RUSSEL 28-mei :30 RUSSEL 29-mei :30 NEE 29-mei :00 Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming Data Ontbijt Lunch Diner Logies russel russel 28 mei 29 mei X X Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerking komen Plaats van bestemming Logies Taxi Metro Trein Tram/us Telefoon Overige russel X Toelichting ijlage: rekening hotel en ontbijt 29 mei

32 K' iß' s. Ql Nl Norm declaratie reisnummer H, Reisonderdeel Soort Aantal Norni. valuta in vreemde Munt Verreken koers Vergoeding in euro Uren 6,6 9,66 Diners 34,24 34,24 Uren 2,6 33,8 Ontbijten 2,84 2,84 Lunches 2,40 2,40 Logies ] 6,00 Uren 2,6 3,22 Totaalbedrag reisonderdelen 5,7 Extra uitgaven edrag extra uitgaven edrag normdeclaratie (excl. logies) 5,7 edrag voorschot edrag voorschot per giro Te betalen / vorderen bedrag 5,7

33 T 7. / I./' Z DECLARATIE -- Reiziger Reisnummer zuuöik:/^ Lijst: DR04 Datum: 7-jun-2008 Opgemaakt door : Reizigergegevens Reiziger Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr EP/AL 30 / 23 EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/2 Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting Reisdatum : 28-mei-2008 Datum overgemaakt : S F-SDFCK8 AF-2 6MEI ALLEEN HOTEL TRAJECT: Van: Met: Naar: Plaats Datum Tijd Vervoer Vlucht/trein Plaats Datum Tijd RUSSEL 28-mei :00 29-mei :00 Auto Auto NEE NEE RUSSEL 28-mei :00 29-mei :00

34 T 7.i' I G./ &7 -- DECLARATIE -- Reiziger : Reisnummer : Lijst: DR04 Datum: 7-jun-2008 Reisonderdeel Vergoedingsoort erekend aantal Normvergoeding vreemde valuta Vergoeding vreemde valuta Verreken koers Vergoeding in euro TRAJECT RUSSEL Uren,6 9,66 EOR 9, 66 EÜR * = 9,66 VERLIJF RUSSEL uren 2,6 33,8 Logies 6,00 33,8 * = 33,8 TRAJECT RUSSEL Uren,6 EÜR 3,22 3,22 * = 3,22 Totaal reisonderdelen 46, 69 Land Extra uitgave edrag Verreken koers Vergoeding in euro EL ELGIË El3 HOTELKOSTEN 365,00 * 365,00 Totaal extra uitgaven 365,00 Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven edrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen 46, , 00 0, 00 0, 00 ankrekening: Girorekening : Ten name van: Te betalen / vorderen bedrag 4, 69 Totaal voorschotten / handgelden 0,,00

35 ""' ' 'iß' ' RÜSSELS rurope C3' NI Place Joèrçian Ertóisb K«i ^22 (0)2 5' ftd X -)-32 (0) '; 0 i282@accor.com Kamer Aankomst Vertrek /05/08 29/05/08.wv.sofrteLco,Ti wvi.'.sccdr)iote]î.cojn Pagina NETHERLANDS OFITEL HOTEiSSt RESORTS Kassa : JMCALLARDO Sofitel russels Europe, 29/05/08 FACTUUR Datum Omschrijving Aantal E.P. Netto Netto TW E.P. ruto ruto 28/05 _ Ö /05-28/05 29/05 Mastercara XXXXXXXXX) Totaal Debet Totaal Cre(dit Saldo TW Detail TW EÜR Netto ruto 0-TW Vrijgesteld TW 0.00% TW 6.00% TW 2.00% Totaal rdan russels Hotel N.V. Jourdan ' russels TW O O O O -O I tnz o 'en w ro m3 %t c W' co- Q O o- 9, ^ % <^ ro P g LTl p r^ O a> O «^ à' I = o s \ Ol -o Si

36 ' '' Reisverantwoording uitenlandse dienstreis.ûtmhi Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar: NI K' DEEL b O mi Ministerie van Economisctie Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN ezuidenhoutseweg 50 ALP X/ AW 's-gravenhage Gegevens reiziger Naam Dienstonderdeel Reisgegevens Reisnummer Reisdatum Te betalen / vorderen EP/AL mei-2008 OC^EÇ /O'à^^^'^l anknummer Gironummer Ten name van estemming(en) russel é. %o % n io\\o ^ A Doorhalen wat niet van toepassing is - Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekening -» Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning. - Om aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende bewijsstukken bij te voegen. Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan wij er (bij twijfelgevallen) van uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien du reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding wordt overgemaakt. n r~l EZ-rekening (Rabobank: , Swift code: RA0NL2U) Privé-rekening * Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instaptie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050 c/jol >ï 2; os IV}^ ^^= O; O; O; O; cjï o o; O)- Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A, en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder - de maaltijden die worden gedeclareerd, waarvoor vergoeding wordt verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid gebruikt. Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken volgens het reisbesluit uitenland. Plaats : Den Haag Datum : 28 mei 2008 Handtekening 3)70I_3I2JZ

37 NI Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema. Reisgegevens Reisnummer Reisdatum mei-2008 Van: Naar: Plaats Datum Tijd Vlucht/treinnummer Plaats Datum Tijd 25-mei :30 NEE RUSSEL 26-mei :30 RUSSEL 26-mei :00 NEE 26-mei :00 Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logie door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming Data Ontbijt Lunch Diner Logies russel 26 mei X Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerki komen Plaats van bestemming Logies Taxi Metro Trein Tram/us Telefoon Overige russel 72,25* Toelichting * zie bijlage.

38 *\.;i O' Gl iß' NI IN' Normdeclaratie reisnummer Reisonderdeel Soort Aantal Norm. in vreemde valuta Munt Verreken koers Vergoeding in euro Uren 9,6 30,59 Ontbijten 2,84 2,84 Diners 34,24 34,24 Uren 5,6 8,05 Lunches 2,40 2,40 Uren 2 Totaalbedrag reisonderdelen 07,2 Extra uitgaven edrag extra uitgaven edrag normdeclaratie (excl. logies) 07,2 edrag voorschot edrag voorschot per giro Te betalen / vorderen bedrag 07,2

39 T7 /&7' DECLARATIE Reiziger Reisnuiraner 20übli/ö Lijst: DR04 Datum: 09-jun-2008 Reisonderdeel Vergoedingsoort erekend aantal Normvergoeding vreemde valuta Vergoeding vreemde valuta Verreken koers Vergoeding in euro TRAJECT RUSSEL Uren Ontbijten Diners 9,6 2,84 34,24 30,59 2,84 34,24 77,67 - * 77,67 VERLIJF RUSSEL Uren,6 8,05 Logies 6,00 8,05 * 8,05 TRAJECT RUSSEL Uren ' * = Totaal reisonderdelèn 85,72 Land Extra uitgave edrag EL ELGIË EL ELGIË Eindafrekening El3 HOTELKOSTEN E99 lunch en diner 23 april 72,25 * -55,64 EOR *. Totaal extra uitgaven' Verreken koers Vergoeding in euro 72,25-55,64 6,6 Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven edrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen Te betalen / vorderen bedrag Totaal voorschotten / handgelden 85,72 6,6 202,33 ankrekening: Girorekening: Ten name van:

40 T Z./ / Q / 6 8 i DECLARATIE Opgemaakt door Reizigergegevens Reiziger : Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr EP/AL 830 / 23 Algemene reisgegevens Reiziger Reisnummer EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/2 Lijst: DR04 Datum: 09-jun-2008 Reisnummer Voorschot giro Toelichting Reisdatum : 25-mei-2008 Datum overgemaakt : S F W9T5W0 AF 9/5, HOTEL (MET DIENSTAUTO) TRAJECT: Van: Met: Naar: Plaats Datum Tijd Vervoer Vlucht/trein Plaats Datum Tijd RUSSEL 25-mei :00 26-mei :00 Auto Auto NEE NEE RUSSEL 26-mei :00 26-mei :00

41 iß' NI HOTELSILKEN ERLAYMONT RUSSELS * * * >it Hotel Silken erlaymont russels, 26/05/08 Room Ar.rival Departure Time Cashier Page /05/08 26/05/08 0:6:49 ;6 KH NETHERLANDS / F A C T U R E VAT Date Description Debit Credit 25/05 26/05 26/05 Eurocard/Mastercard XXXXXXXXXXX) 06/ Total m^mm^memmmm^^^m^mmm Vat Detail VAT 0.00% VAT 6.00% VAT 2.00% Total VAT Netto EOR ruto (0.00) (72.25) (0.00) (72.25) City Tax 7.00 per room and per night included. CLIENT TICKET lerrainal: 0223?? Period: 096 Herchant: Iransaction: MasterCard ^KXXXXJ Valid tnru: Ub/09 m Date: 26/05/20080:20 Äuth. co(!e: 63?206 Total: Read-mode: '"" "I: Suiped 72,25 MERCI AU REVOIR "X e.. / HOTELES R T T. K F. N -9 oulevard Charlemagne 000 russels - elgium T. +32 (0)2 23 I F.+32 {0) hr>rpl \-\t>r\^\/rr\r\r\r(n)hnri HOTEL ERLAYMONT S.A./N.V TVA/TW: E 0'! RPM/RPR ruxelles/russel KC ank:

42 iß' NI \ ^ K' ^ Declaratieformulier Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, In blokletters. Gegevens declarant Naam en voorletters Adres SCO ^u sa ^q^? iù3 Ministerie van Economische Zaken ALP: X/050 Afdeling Financiën ^.2'^^éPy^lH-,oc;i 2 MEI 2008 zq/s Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdeling etaling per edrag Iin letters) MA CTV^ O Kas ^Postbankrekeningnr. L2 ankrekeningnr. AA e,6em s^^ Ze^ue/M+ïi g-<^^6 ^^ CJ-KA-H. ce^^ V- Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld. Datum (P UAJI^'?.6CCP Handtekening Datum l7-y- ocp Omschrijving -^C, \/UcCiU.g/" Eenheidsprijs edrag >f ; ^ ^ -t& tyugmi gffi..g 44 i Jfr^a &M ^ 5 ^ -n^ o > z os Ondertekening hoofd van dienst Naam Totaal e^.& ^^ly O; Functie T5^ O; S Datum Handtekening Z <jï Te vorderen bedrag ontvangen O^ edrag Ol- Datum ontvangen Handtekening

43 Ni- ' NI 'K' ETfiHlHUTUdhfil DATUM 7 Ù4/Û8 TUD 22:36:54 KASSAtIR 95JR0' REFERENTIE Ö0I04 TOTAAL 79,3Û DATUM' 7/04/2008 DON lljd 2:43 TAFELNR. # HL X MENU 2 TW OPEN REK.» : EDANKT EN TOT ZIENS! No TW REK....5 PASNR EXP. DATUM 09/06 MASTERCARD TRANSHR?SH30 HANDTEKENING U HEEFT ETAALD TOT ZIENS OEKINGSPERIODE 09 O

44 I K' NI Declairatieformulier Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters. 5/f Ministerie van Economische Zaken ALP: X/050 Afdeling Financiën Gegevens declarant so^âié 0 léoppf \^.lic^ 9} "^('Wê ^ ^2Ù Naam en voorletters Adres c^af Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdeling etaling per edrag Iin letters) ::r>f.fr Kas 0* Postbankrekeningnr,,2euCM.HG '2^uyû Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld. ankrekeningnr. Datum S KJUSLA ICOCP Handtekening Datum Omschrijving Eenheidsprijs edrag?\,y- ^oc/) OgxCcCiAAACla ^" H^ -fh>- ft- ffi^?w«:.fv> j mi^s! t^ökïr ^ ^ ^ ' Totaal e J&^ i^^ >\ Ondertekening hoofd van dienst os to' Naam Functie "PS6 O; O; Datum Handtekening O; Te vorderen bedrag ontvangen edrag Datum ontvangen Handtekening

45 NAAM ADRES THERESIASTRAAT AA DEN HAAG TEL. (070) FAX (070) ^ TAFEL DATUM gr^l ^ _,,_ 2r/jj/-û-o? - / " - H- RtSlftURANI LA VINA Iheresiastraat WDEN HAÄG lel. 0]0-3W3 ETAALAUTOMAAT imm IIJO 3:; KASSANR 3W0 REFEKNIIE TOTAAL 70. Sl^- SERCARÛ HANDlEKENiNG Eff.yftiun ZSZ^ IHEEfUEmiD mmmmi \\i 0 ZIENS J 3 l ' (ING DEN HAAG T.A.V. RESTAURANT LAXINA", RjicNfe-^6.70.8I.402 K.v.K. DEN HAAG NR

46 :'iv«', Declaratieformulier Mînisterie van Economische Zaken NI ll~ll Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters. M ALP: X/050 Afdeling Financiën Gegevens declarant ' 008lé lose000 /I-2/^^^ ^^Icylu Naam en voorletters Adres Postcode en woonplaats / Dienstonderdeel/afdeling \ y Z' Ç~\JC> -Hi etaling per D Kas Postbankrekeningnr. n ankrekeningnr. edrag lin letters) Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld. Datum, "?- ^M..t 2 ÖQ cp Handtekening Datum Omschrijving Eenheidsprijs edrag ^^-<-/~^ao6> ^ 'X) i"\j I c^ tvi a.it't.ci I/O &oi/^o o r y e s^^ ytàdd^-/û.7^^<:^^y ^rrvö H Totaal ^ 5"r OCjt^p- Mum- 03- Ondertekening hoofd van dienst o; iv>= Naam Functie t 5<r O; O; : O. Datum Te vorderen bedrag ontvangen edrag Handtekening ui Datum ontvangen Handtekening 3.U.I2-02/0»

47 ' NI MINISTERIE,,\/AN U ITENI ANÛSE ZAKEN ^' DEN HAAG RE (0) 08:32 COI ETAALD P.D. EFT ETALING TOTAAL PIN EDANKT VS 55- IO E t AALAUTOMAAT OflTUri 29/04/08 TIJÜ 09:32:48 KflSSflNK 04n6X2 REFERENTIE TOTAAL 55.0 TLV »» PAS POSTANK ET KENMERK U HEEFT ETAALD TOT ZIENS OEKINGSPERIODE 820

48 H P' ^ Reisverantwoording uitenlandse dienstreis DEEL SO O 9^i l O U 600/ Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar: Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN ezuidenhoutseweg 50 ALP X/ AW's-Gravenhage \ j/% Gegevens reiziger Naam Dienstonderdeel EP/AL öqtf t i^oö l\ö) 4o4 anknummer Gironummei f ^.A'^ tó'»' Ten name van Reisgegevens Reisnummer Reisdatum Te betalen / vorderen estemming(en) Ch "y ^ <^/^ A Doorhalen wat niet van toepassing is - Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekening -» Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning. - Om aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende bewijsstukken bij te voegen. Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan wij er (bij twijfelgevallen) van uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding wordt overgemaakt. n r~ EZ-rekening (Rabobank: , Swift code: RA0NL2U) Privé-rekening Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050 Ondergetekende verklaart dat: o > M = - de gegevens onder A, en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door.een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder - de maaltijden die worden gedeclareerd, waarvoor vergoeding wordt verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid gebruikt. Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te mak' /olgens het reisbesluit uitenland. Plaats Datum Den Haag 7 mei 2008 Handtekening : _IZ

49 w iß' > NI Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema. Reisgegevens ^ Reisnummer Reisdatum apr-2008 Van: Naar: Plaats Datum Tijd Vlucht/treinnummer Plaats Datum Tijd 23-apr :00 NEE RUSSEL 23-apr :00 RUSSEL 24-apr :00 NEE 24-apr :00 Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming Data Ontbijt Lunch Diner Logies Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerking komen Plaats van bestemming Logies Taxi Metro Trein Tram/us Telefoon Overige russel 363,-* Toelichting * Hotelrekening zie bijlage.

50 tv iß' NI t\.- H' Norm declaratie reisnummer Reisonderdeel Soort Aantal Norm. i in vreemde valuta Munt Verreken koers Vergoeding in euro Uren 5,6 8,05 Diners 34,24 34,24 Uren 2,6 33,8 Ontbijten 2,84 2,84 Lunches 2,40 2,40 Logies 6,00 Uren 3,6 4,83 Diners 34,24 34,24 Totaalbedrag reisonderdelen 49,4 Extra uitgaven edrag extra uitgaven edrag normdeclaratie (excl. logies) 49,4 edrag voorschot edrag voorschot per giro Te betalen / vorderen bedrag 49,4

51 î 7 / I / %7. -- DECLARATIE Reiziger Reisnummer Lijst: DR04 Datum: 20-mei-2008 Opgemaakt door : Reizigergegevens Reiziger Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr EP/AL 30 / 23 EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/2 Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting Reisdatum : 23-apr-200a Datum overgemaakt : S F-PLWQRU AF-2APR HOTEL OOK VAN CHAUFF TRAJECT: Van: Met: Naar: Plaats Datum Tijd Vervoer Vlucht/trein Plaats Datum Tijd RUSSEL 23-apr :00 24-apr :00 Auto Auto NEE NEE RUSSEL 23-apr :00 24-apr :00

52 î 7 / I./7 -- DECLARATIE Reiziger Reisnummer Lijst: DRlO'l Datum: 20-mei-2008 Reisonderdeel Vergoedingsoort erekend aantal Normvergoeding vreemde valuta Vergoeding vreemde valuta Verreken koers Vergoeding in euro TRAJECT RUSSEL Uren Diners,6 34,24 8,05 34,24 42,29 42,29 VERLIJF RUSSEL Uren 2,6 33,8 Lunches Logies 2,40 6,00 2,40 55,2 * 55,2 TRAJECT RUSSEL Uren Diners,6 34,24 4,83 EÜR_ 34,24 39,07 * 39,07 Totaal reisonderdelen = 36,57 Land Extra uitgave edrag Verreken koers Vergoeding in euro EL ELGIË E3 HOTELKOSTEN 363,00 EÜR * = 363,00 Totaal extra uitgaven 363,00 Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven edrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen Te betalen / vorderen bedrag Totaal voorschotten / handgelden 36,57 363,00 499,57 ankrekening: Girorekening :. J Ten name van:

53 K' iß' K' («Il HOTEL SILKEN Fi E R LAYMO NT RUSSELS Hotel Silken erlaymont russels, 24/04/08 * * * * Room Arrival Departure Time Cashier Page /04/08 24/04/08 08:52:35 :9 CA : NETHERLANDS F A C T U R E VAT Date Description Debit Credit 23/04 24/04 XXXXXXXXXXXX8. 06/ Total mm^smimim^^imém^^^m^m0é% Vat Detail VAT 0.00% VAT 6.00% VAT 2.00% Total VAT EÜR Netto ruto (0.00) (363.00) (0.00) (363.00) City Tax 7.00 per room and per night included. CLIENT TICKET MasterCard m Valid thru: 06/09 Date; 24/04/2ÛÛ8 Ö8:W j.ut(i. code; ma J^*^''- 363,00 AU REVOIR y ' \ ƒ HOTELES SILKEN -9 oulevard Charlemagne 000 russels - elgium T+32,(0) F.+32 (0) hotel.berlaymont@hoceles-sllken.com HOTEL ERLAYMONT S.A./N.V. TVA/TW: E RPM/RPR ruxelles/russel KC ank: IAN: E '

54 K' 'o iß' Réisverantwoording uitenlandse dienstreis Uy^ APR 2008 Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar: NI K' DEEL Gegevens reiziger Naam Dienstonderdeel oceo EP/DG \ ^.ôzb anknummer Gironummer Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN ezuidenhoutseweg 50 ALP X/ AW's-Gra venhage (03b(XX3/ Reisgegevens Reisnummer Ten name van ^ -Zl&l Reisdatum 5-apr-2008 Te betalen / vorderen estemming(en) Slovenië A Doorhalen wat niet van toepassing is - Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekening * Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning. - Om aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende bewijsstukken bij te voegen. Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan wij er (bij twijfelgevallen) van uit, dat het Inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding wordt overgemaakt. EZ-rekening (Rabobank: , Swift code: RA0NL2U) I I Privé-rekening ' Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende ipstantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050 - '^''"'*' '"'^ co; o > OS Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A, en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder - de maaltijden die worden gedeclareerd, waarvoor vergoeding wordt verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid gebruikt. Oj os Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken volgens het reisbesluit uitenland. Plaats Datum Den Haag 7 april 2008 Handtekening _IZ

55 iß' NI K' Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema. Reisgegevens Reisnummer Reisdatum 5-apr-2008 Van: Naar: Plaats Datum Tijd Vlucht/treinnummer Plaats Datum Tijd Nededand 5-apr :25 JP 435 LJULJANA 5-apr :0 LJULJANA 6-apr :35 JP apr :35 Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming Data Ontbijt Lunch Diner Logies Slovenië* 5 april X X X 6 april X X Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerking komen Plaats van bestemming Logies Taxi Metro Trein Tram/us Telefoon Overige Toelichting Alles betaald door organisatie, behalve vliegreis.