2 Benaming (voluit) : International Police Association Provincie Antwerpen. (verkort) : I.P.A. Provincie Antwerpen

Transcriptie

1 Federale Overheidsdienst Justitie Luik A : In alle gevallen in te vullen Luik B : Bekend te maken tekst in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad Luik C : Enkel in te vullen bij oprichting Vereniigiingen,, Sttiichttiingen en Organiismen In te vullen door de griffie Aantal Bladzijden O Tarief Oprichting O Tarief Wijziging O Gratis bekendmaking Blz(n) In hoofdletters invullen en bij de eerste neerlegging ter griffie voegen Aanvraagformulier I tot inschrijving (KBO) en/of tot bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad Luik A Identificatie Niet invullen bij oprichting 1 Ondernemingsnummer :.. 2 Benaming (voluit) : International Police Association Provincie Antwerpen (verkort) : I.P.A. Provincie Antwerpen Evt. letterwoord : 3 Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk Andere : 4 Zetel : Lange Nieuwstraat Nr : 16 Bus : 3 Postcode : 2000 Gemeente : Antwerpen Land : België Bij voorkeur het adres van de hoofdvestiging in België opgeven Wanneer er geen zetel in België is, het adres van de vestigingseenheid in België opgeven Straat : Nr : Bus : Postcode : Gemeente : De factuur voor deze bekendmaking wordt automatisch gestuurd naar het onder 4 vermelde adres. Indien het facturatieadres verschillend is, gelieve hieronder in te vullen. Benaming : Dienst : Naam : Taal : Nederlands Straat : Nr : Bus : Ond. Nr. :.. Postcode : Gemeente : Enkele tips - De tekst wordt op een leesbare wijze getypt of gedrukt zonder schrapping noch verbetering. - Hij mag het voorgedrukte kader niet overschrijden, noch staan op de voor de griffies of het Belgisch Staatsblad voorbehouden zones. - Elke tekst moet door de bevoegde personen worden ondertekend.

2 Luik B In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad Griffie Ondernemingsnr :.. Benaming : (voluit) : International Police Association Provincie Antwerpen (verkort) : I.P.A. Provincie Antwerpen Rechtsvorm : V.Z.W. Zetel : Lange Nieuwstraat 16bus3 te 2000 Antwerpen. Onderwerp akte : STICHTING Oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk. Door ondergetekenden, stichtende leden van de huidige v.z.w.: 1) VAN ROYEN, Kamiel, Blancefloerlaan 165 bus 35, 2050 Antwerpen, op rust, Belg; 2) KEUNEN, Sylvain, Cameliastraat 32/34, 2600 Berchem, op rust, Belg; 3) EMPSTEN, Jozef, Limburgstraat 54, 2020 Antwerpen, op rust, Belg; 4) DEFEU, Aimé, Vlasput 13, 2150 Borsbeek, op rust, Belg; 5) International Police Association, Koninklijke Belgische Sectie (I.P.A.), V.Z.W., zetel: Lange Nieuwstraat 16 bus 2 te 2000 Antwerpen. Ondernemingsnummer: , werd besloten een vereniging zonder winstoogmerk te vormen, conform de wet van 27 juni Zij hebben de statuten als volgt vastgelegd: TITEL I - JURIDISCHE VORM, TERMIJN, BOEKJAAR, BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Artikel 1 - De vereniging zonder winstoogmerk krijgt de naam: "International Police Association, Provincie Antwerpen V.Z.W." afgekort "I.P.A. Provincie Antwerpen V.Z.W." en heeft als leuze "Servo per Amikeco" (Esperanto) wat betekent "Dienen door Vriendschap". De International Police Assocation Provincie Antwerpen, vereniging zonder winstoogmerk, in deze akte verder aangeduid als "de vereniging", maakt deel uit van "International Police Association, Koninklijke Belgische Sectie, V.Z.W." Artikel 2 - De vereniging heeft als maatschappelijke zetel: Lange Nieuwstraat 16 bus 3, 2000 Antwerpen. Gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel van de vereniging kan worden verplaatst bij beslissing van de Provinciale Algemene Vergadering, rekening houdend met de aanwezigheids- en stemmingsquorums die vereist zijn voor de wijzigingen der statuten. Artikel 3 - De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Het boekjaar loopt samen met het burgerlijk kalenderjaar. TITEL II - DOEL Artikel 4 - Met uitsluiting van elk winstoogmerk, als provinciale afdeling van de Belgische sectie en de internationale organisatie, de doelstellingen van deze organisaties in onze provincie aan te moedigen en in de praktijk om te zetten, vooral door: - Smeden, onderhouden en aanhalen van vriendschapsbanden tussen de leden van de eigen en andere afdelingen van de Belgische sectie en van de andere buitenlandse secties. - Organiseren van sociale, culturele, sportieve, recreatieve, natie-gebonden en andere actviteiten in het belang van de leden. - Gelijkaardige activiteiten, ingericht of georganiseerd door de andere I.P.A. afdelingen steunen of hulp verlenen aan derden. - Bijstand verlenen aan en het onderhouden van goede relaties tussen politie en derden. De vereniging kan roerende en onroerende goederen bezitten, beheren en verwerven en daartoe alle technische en financiële middelen aanwenden. De raad van bestuur van de vereniging kan de aard en de omvang van het doel van de vereniging uitbreiden of beperken, doch enkel in het belang van de vereniging. De vereniging kan haar activiteiten ontplooien op elk niveau, zowel lokaal, nationaal als internationaal. De Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

3 vereniging houdt zich aan de filosofie en werkt in functie van het beleid van I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. vermits deze laatste het verplicht aanspreekpunt is in nationale en internationale relaties. TITEL III - LEDEN Artikel 5 - De vereniging heeft twee soorten leden: effectieve leden en toegetreden leden. De effectieve leden zijn titularis van het geheel der maatschappelijke rechten, zij beschikken over stemrecht bij de Provinciale Algemene Vergadering van I.P.A.-Antwerpen V.Z.W. Alle andere leden zijn toegetreden leden. De vereniging moet minstens drie effectieve leden hebben. De vereniging oefent haar taken uit onder de auspiciën van I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. Nieuwe leden worden aanvaard op provinciaal en nationaal niveau. Ieder lid is steeds lid van een provinciale, de nationale en de internationale V.Z.W. Artikel 6 - De hoedanigheid van effectief lid kan enkel toegekend worden aan een natuurlijke persoon die beantwoordt aan de toelatingsvoorwaarden bepaald in het reglement van inwendige orde van de I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. Van ambtswege maakt I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. als stichtend lid eveneens deel uit van de provinciale vzw. Het bestuur van de vereniging beslist over de aanvaarding van een schriftelijke kandidatuur bij eenvoudige meerderheid der stemmen. Een afwijzing als lid moet gemotiveerd worden. Er is geen beroep mogelijk. TITEL IV - AANSLUITING, ONTSLAG, SCHORSING, UITSLUITING Artikel 7 - Kunnen toegetreden lid worden, iedereen die op welk vlak ook een politioneel ambt bekleed, zoals voorzien in het reglement van inwendige orde van I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. Alle aansluitingen gebeuren schriftelijk bij het bestuur van de vereniging. Na behandeling worden de aanvragen doorgestuurd naar het nationaal bestuur dat een definitieve beslissing neemt. Artikel 8 - Ieder lid is vrij zich uit de vereniging terug te trekken. Ontslag wordt schriftelijk ingediend bij het bestuur. Het ontslagnemend lid blijft schuldenaar van de vervallen bijdragen. Artikel 9 - Wordt aanzien als ontslagnemend, ieder lid dat niet meer aan de gestelde voorwaarden voldoet of de bijdrage niet tijdig betaalde. Artikel 10 - Het bestuur van de vereniging kan bij I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. voorstellen een lid te schorsen wanneer het lid aan zijn verplichtingen ernstig te kort komt of opzetteijk de doelen van de vereniging verhindert. Elke schorsing is slechts geldig tot de volgende nationale algemene vergadering, waar een definitieve uitspraak valt. Het betrokken lid moet worden uitgenodigd om gehoord te worden. Artikel 11 - Het bestuur van de vereniging kan bij I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. voorstellen een lid uit te sluiten wanneer het lid aan zijn verplichtingen ernstig te kort komt, door houding of gedrag zich onwaardig toont of opzettelijk de doelen van de vereniging verhindert of schaadt. De uitsluiting wordt beslist door de Nationale Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid der stemmen. Het betrokken lid moet vooraf uitgenodigd worden om gehoord te worden door de Raad van Bestuur van I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. De beslissing moet gemotiveerd zijn en is definitief. Er is geen beroep mogelijk. Artikel 12 - Elk lid van de vereniging dat zijn lidmaatschap verliest, kan geen rechten doen gelden op enige activa van de vereniging, TITEL V - RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN Artkel 13 - Effectieve leden bezitten het geheel van de gewaarborgde rechten, bepaald door de Wet van 27 juni 1921 inzake de vereniging zonder winstoogmerk. Toegetreden leden hebben de mogelijkheid om deel te nemen aan alle actviteiten georganiseerd door gelijk welke I.P.A afdeling, hebben het recht om deel te nemen aan de Provinciale Algemene Vergaderingen met stemrecht en ook het recht om gehoord te worden door de Provinciale Raad van Bestuur na voorafgaande afspraak. Artikel 14 - Alle leden, uitgezonderd de erkende "bestendige ereleden", betalen een jaarlijks lidgeld waarvan het bedrag bepaald wordt door de nationale algemene vergadering. Het lidgeld kan nooit hoger zijn dan 300. TITEL VI - I.P.A. PROVINCIE ANTWERPEN V.Z.W. - STRUCTUUR, REPRESENTATIEWIJZE, MACHTIGINGEN, DUUR DER MANDATEN. Artikel 15 - De organisatiestructuur van de vereniging bestaat uit: a) een Provinciale Algemene Vergadering; b) een Provinciale Raad van Bestuur. De Provinciale Algemene Vergadering is het belangrijkste orgaan van de vereniging.

4 De Provinciale Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar door de wet of deze statuten zijn toegekend en beraadslaagt over: 1) wijziging der statuten, overeenkomstig met de statuten en het reglement van inwendige orde van I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W.; 2) aanstelling, afzetting en ontlasting van rekeningtoezichters en bestuurders; 3) goedkeuring van begroting en rekeningen; 4) schorsing of voorstel tot uitsluiting van leden; 5) ontbinding van de vereniging; 6) hervorming van de vereniging in een vereniging met sociaal doel; Artikel 16 - De Provinciale Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging en wordt bijeengeroepen door de Provinciale Raad van Bestuur, telkens wanneer het voorwerp of het belang van de vereniging dit vraagt. De Provinciale Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer minstens 1/5 der toegetreden leden dit per aangetekende zending vraagt. De Provinciale Algemene Vergadering moet elk jaar plaats vinden ten laatste zes maanden na datum van afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en voor het vastleggen van de begroting van het volgende boekjaar. De effectieve leden worden uitgenodigd per gewone briefwisseling of per mail, minstens 15 dagen voor de vastgestelde datum der Provinciale Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt door de voorzitter van de Provinciale Raad van Bestuur of de secretaris en een raadslid getekend en vermeldt de datum, uur, de plaats en de dagorde van de vergadering, vastgelegd door de Raad van Bestuur. De toegetreden leden worden uitgenodigd via een bericht in het provinciaal tijdschrift. Elk effectief lid mag een volmacht krijgen van een ander effectief lid, echter mag het lid slechts titularis zijn van één volmacht. Elk regionaal bestuur heeft één vertegenwoordiger. Besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen die anders voorzien zijn door de wet of de statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van zijn plaatsvervanger bepalend. Artikel 17 - De vereniging houdt op de zetel der vereniging een register bij der beslissingen van de Provinciale Algemene Vergaderingen. Deze akten onder de vorm van processen-verbaal worden door de voorzitter of de secretaris en een bestuurder getekend. Het register der beslissingen van de Provinciale Algemene Vergadering kan, na afspraak, door alle leden worden geraadpleegd op de zetel der vereniging. Artikel 18/1 - De Raad van Bestuur definieert de werkwijze die te volgen is in het kader van de sociale doelstelling. Alle machtigingen die niet uitdrukkelijk door de wet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. Artikel 18/2 - In de vereniging is er een Provinciale Raad van Bestuur welke enkel effectieve leden omvat. De samenstelling en bevoegdheden zijn omschreven in het reglement van inwendige orde van de I.P.A Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. De Provinciale Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die alle drie zitting hebben in de Nationale Algemene Vergadering. Elk mandaat in de Provinciale Raad van Bestuur geldt voor drie jaar, eventueel hernieuwbaar. De Provinciale Raad van Bestuur wordt voorgezeten door zijn voorzitter, bij afwezigheid wordt deze vervangen door een bestuurder. De Provinciale Raad van Bestuur kan bijzondere opdrachten toevertrouwen aan één of meerdere bestuurders en zelfs aan derden, al dan niet lid van de vereniging. Artikel 18/3 -De vergadering van de Provinciale Raad van Bestuur komt minimum 4 keer per jaar bijeen, na oproeping door de voorzitter of de secretaris of op vraag van een bestuurder, per brief of mail, acht dagen voor de vergadering met vermelding van de dagorde. Artikel 18/4 - De beslissingen van de Provinciale Raad van Bestuur zijn enkel geldig als er minimum de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Als dit quorum niet is bereikt, mag een nieuwe raad op een latere datum bijeengeroepen worden met dezelfde dagorde en deze raad zal dan een geldige beslissing nemen als minimum drie bestuurders aanwezig zijn. Artikel 18/5 - Elke bestuurder beschikt over één stem; - elke bestuurder mag vertegenwoordigd zijn bij een vergadering van de Provinciale Raad van Bestuur, door één van zijn collega's, mits een schriftelijke volmacht. Slechts één volmacht per bestuurder wordt toegestaan. - de beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der stemmen van de aanwezige- en vertegenwoordigde leden; - onthoudingen, ongeldige of blanco stemmen worden niet in aanmerking genomen; - bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van zijn plaatsvervanger doorslaggevend;

5 - de Raad van Bestuur mag enkel beslissingen nemen over de punten die vermeld zijn op de dagorde. Artikel 18/6 - Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt er een proces-verbaal opgemaakt. - Het proces-verbaal der beslissingen van de Raad van Bestuur wordt door de voorzitter en/of de secretaris en een bestuurslid getekend en ingeschreven in het daarvoor bestemde register. - Uittreksels die moeten neergelegd worden en alle andere aktes, worden rechtsgeldig ondertekend door de voorzitter of de secretaris en een bestuurder. Artikel 19 - De bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor de uitvoering en de duur van hun mandaat. De bestuurders vertegenwoordigen de vereniging enkel in het kader van de uitvoering van hun mandaat. Artikel 20 - Elk jaar legt de Provinciale Raad van Bestuur een begroting voor het volgende boekjaar voor aan de Provinciale Algemene Vergadering. De Provinciale Raad van Bestuur legt ook de rekeningen van het voorbije boekjaar voor ter goedkeuring. Artikel 21 - De voorzitter leidt de Provinciale Algemene Vergadering en bepaalt de dagorde. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door een bestuurder. Artikel 22 - De voorzitter of zijn vervanger vertegenwoordigt de I.P.A. Provincie Antwerpen V.Z.W. op elk hoger niveau. TITEL VII - REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE Artikel 23 - Het reglement van inwendige orde van I.P.A. Koninklijke Belgische sectie V.Z.W. is strikt van toepassing in de vereniging, inzonderheid titel 6 en 7 handelend over de provinciale en regionale raden. Specifiek kan een punt in verband met de organisatie op provinciaal vlak aan het reglement van inwendige orde van de provinciale afdeling Antwerpen toegevoegd of gewijzigd worden. Deze rubriek zal door de Provinciale Raad van Bestuur moeten voorgelegd worden aan de Provinciale Algemene Vergadering, die beslist bij eenvoudige meerderheid van stemmen. TITEL VIII - BESTEMMING VAN HET VERMOGEN BIJ ONTBINDING Artikel 24 - In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding zullen de activa der vereniging overgemaakt worden aan een Belgische I.P.A.-vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft, eventueel I.P.A. Koninklijke Belgische sectie V.Z.W. TITEL IX - ALGEMENE MAATREGELEN. Artikel 25 - Alle functies in de vereniging zijn onbezoldigd. Artikel 26 - De vereniging wordt in feiten en rechten, als eisende of verwerende partij vertegenwoordigd door de Provinciale Raad van Bestuur, die aan één of meerdere van zijn effectieve leden volmacht kan geven, eventueel aan derden, in functie van artikel 18/2 van deze statuten. Deze personen vertegenwoordigen de I.P.A. Provincie Antwerpen - V.Z.W. alleen in het kader van de uitvoering van hun mandaat. De functie van I.P.A. Koninklijke Belgische Sectie V.Z.W. in de Provinciale Raad van Bestuur is beperkt tot de rol van raadslid met slechts raadgevende stem. Artikel 27 - Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is door deze statuten zal geregeld zijn volgens de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en door de Wet van 16 januari 2003 houdende oprichting van de Kruispuntbank van Ondernemingen, vernieuwing van het handelsregister, oprichting van ondernemingsloketten en houdende verschillende bepalingen. De vereniging erkent de statuten van de nationale afdeling. OVERGANGSMAATREGELEN Artikel 28 - Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij uitzondering zal het eerste boekjaar op.. beginnen en eindigen op 31 december. Art De rekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar zal voorgelegd worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering van I.P.A. Provincie Antwerpen V.Z.W. die zal plaats vinden tenminste 15 dagen voor de Algemene Vergadering van I.P.A. Koninklijke Belgische sectie V.Z.W. Art De Algemene Vergadering van vandaag heeft als bestuurders benoemd: de verschijnende oprichters die dit mandaat aanvaarden.

6 Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad Luik B - Vervolg RAAD VAN BESTUUR MOD 2.2 De bestuurders hebben benoemd, in hoedanigheid van: Voorzitter: Kamiel Van Royen Ondervoorzitter: Jozef Empsten Penningmeester: Aimé De Feu Secretaris: Sylvain Keunen Adviseur: I.P.A. Koninklijke Belgische sectie vzw En na gehele lezing hebben de stichtende leden getekend. Opgemaakt te Antwerpen op. Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

7 Federale Overheidsdienst Justitie Vermeldingen voor de griffie Ingeschreven ter griffie van de rechtbank van koophandel van Ondernemingsnummer : Op Zegel van de rechtbank Visum van de griffier Luik C Bijkomende gegevens in te vullen bij een eerste neerlegging van een rechtspersoon 1 Datum oprichtingsakte : 2 Verstrijken van de duur (enkel voor verenigingen en stichtingen met beperkte duur) : 3 Bestuur en vertegenwoordiging (+ wettelijk vertegenwoordiger bijkantoor) (*) Voor alle natuurlijke personen het Rijksregisternummer, Bis-registernummer voor niet-verblijfhouders of ondernemingsnummer voor rechtspersonen (**) Voor de OFP, de uitvoering van het algemeen beleid van het organisme Nummer (*) Naam en voornaam Hoedanigheid Van Royen, Kamiel voorzitter Keunen, Sylvain secretaris Empsten, Jozef ondervoorzitter De Feu, Aimé penningmeester 4 Dagelijks bestuur (in voorkomend geval) (**) Nummer (*) Naam en voornaam Hoedanigheid 5 Boekjaar (einddatum : DD / MM) : 31/12 Ondergetekende, Kamiel Van Royen handelend als bestuurder verklaart dat deze opgaaf volledig en naar waarheid is opgemaakt. Gedaan te Antwerpen, op (Handtekening)