\$ V. Verslag Raad van Bestuur van de Schaakliga Limburg VZW dd. woensdag 15lll/2006 te 20 uur ten huize van Frank in Hees.

Transcriptie

1 Houthalen-Oost. 17 ianuari 2007 Verslag Raad van Bestuur van de Schaakliga Limburg VZW dd. woensdag 15lll/2006 te 20 uur ten huize van Frank in Hees. 1. Inleidine voorzitter. De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom 2. Rechtsseldisheid van de vergadering. Aanv'e:ige he,síuurders: Marc Bils. Ludo Martens. Luc Cornet. Geert Meekers. Frank Maximr,rs. An tle r e aanv, e zi ge n: nihil. L'e r onl s chul di gd: Dries Moors. A.fir e : i g: Winr Bastiaansen. f)e voorzitter stelt vast dat er voldoende bestuurders aanwezig zijn om rechtsgeidig te vergaderen. 3. Goedkeuring Voorlopig verslag RvB. dd l2 ausustus 2006 te Houthalen Goedkeurins Voorlopis verslas AV. dd 2 september 2006 te Riikhoven Mits enkele correcties aan stijl en inhoud w'orden verslagen goedgekeurd. 1. Verslagen 1.1 Voorzitter í Marc Bils ) Voordraclit Maurice als erelid bii de Koninklijke Belgische Schaakbond. 4.2 Onden'oorzitter ( Ludo Martens ) 1.3 Secretaris ( Ludo Martens ) Vraag of het wel opportuun is om kasverslagen te publicerer-r. Voorgesteld wordt dit om dit deel te schrappen in het verslag dat op het internet komt. Verenigingsdossier : neer te le_egen stukken bij de griffie. 1.1 Penningmeester ( Ludo Martens ) Saldi van de rekeningen : ( 15 november 1006 ) Golden : Maxi : Verschil r,orig jaar (te verklaren door aankoop DGT) 4.5 Materiaal ( Luc Cornet ) Sinds de ASV zijn de digitale klokken gebruikt voor de volgende gelegenheclen:. l2d' Michel Szostek Memorial ( ). 13d' Rapid 60+ (05/ ). Eurochess (08/09/2006). ontvangst 35 ELIR. o l lu' Doorseefschaak rcgrcg}006\. 47"' Individueeel Snelschaak ( ) \$ V

2 . 5o' Lommels Jeugdtoernooi ( ). 6d'Landens Jeugdtoernooi (08/l ) o LIK Rl Hasselt ( I 5/10/2006)..leugdsnelschaak te Heppen ( ). Limburgs Jeugdkampioenschap dagen ( en /2006) Er zijn geen problemen opgetreden. 1.6 Ledenadministratie ( Ludo Martens ) Ledenbestand op 15 novernber 2006 : l'aansluitingen : 324 (vorig iaar 337) 2' aansluitingen : 29 (vorig jaar 29) Totaal : 353 aansluitingen (-13) bii de Liga Limburg. waarvan 18 (onge-)dames (+2). Huidig totaal recreatie : 45 Nieurve aansluitingen 2007 : Er wordt geprefereert orn de inschrijvingen zo veel als mogelijk digitaal te doen. bii de mail zal een ontvangstbevestiging gevraagd worden. Als gewenst kriigen de clubs de in te vullen formulieren op papier zoals vroeger gebruikelijk. 1.7 Toernooicommissie ( Luc Cornet ). f:* napid 60+ (Houthalen ): rvinnaar Michel Smets (Eisden): l4 deelnemers. 110'Doorgeefschaak (Overpelt ): op vraag van de ASV ook voor volwassenen. onder dwang heeft één volwassene meegedaan (omdat anders een jeu-edspeler niet kon spelen). Winnaar Philippe Delaet - Karel E,ssers (10 ploegen).. 47"" Individueel Snelschaak (Heusden ): winnaar Jelle Sarrau (Heusden) : l2 deelnemers,1.8 Limburss individueel kamnioenschap ( Luc Cornet ). Het 58"'LIK is ook ditjaar van start gegaan. Dit seizoen hebben er zich 28 deelnemers ingeschreven. Echter na ronde t heeft Jean Goldstein wegens rnedische redenen moeten afhaken. Dit jaar cloen er een heleboel meisjes aan dit toernooi mee. In die mate zelf daí ik vind (uiteraard op aanvraag van) dat er eén of zelfs meerderze meisjesprijzen dienen te zijn. 1.9 Limbursse interclubcompetitie. ( Geert Meekers ) Niets te rne-lden.,1.10 Verantlvoordeliike Beker van Limburg ( Geert Meekers ). Niets te melden. -l.ll Kaden'orming ( Wim Bastiaansen ) Jeuedleidine (Luc Cornet) o 2 rondes '"'an het 5de Jeugdcircuit Najaar hebben plaatsgevonden: op zaïerdag te Lommel (nieuwe locatie: Zand) en op zondag08l (Argus). o Het Jeugdsnelschaakkampioenschap heefï plaatsgevonden te Fleppen (zaterdag ). 3l jeugdigen hebben zich hiervoor ingeschreven. De kampioenen zijn: - junioren:jongens: Roel Hamblok (Overpelt) : nreisjes: Marijke Mensch (Leopoldsburg - scholieren:jongens: Willem Gijsbers (NLS); meisjes: Kim Heijermans i (Leopoldsburg) ''\e. / r l/ "... "-i" pr \/

3 - kadetten:jongens: Yordi Schaeken (Leopoldsburg): meisjes: Kaatje Geerts (Oi'erpelt) - miniemen: jongens: Arne Vancleef (MSK): meisjes: Lynn Van Endert (Houthalen) - pionner.r:jongens: Lennert Lenaerts (Genk); meisjes: Steffi Lenaert (Leopoldsburg) Het Jeugdkampioenschap (met plaatsing voor het Vlaams Kampioenschap) heeft tijdens het allerheiligenverlof plaats gevonden (2a te 't Pelterke Overpelt) : zo ÍeZand Lommel : do.02/l te Ons Huis Heusden:.za te't Pelterke Oi'erpelt;. In totaal deden er 45 deelnemers mee. verspreid over 5 categorieën. De kampioenen zijn: - junioren:jongens: Roel Hamblok (Overpelt) ; meisjes: niemand. - Scholieren:jongens: Philip Jaenen (NLS) ; meisjes: Truike Geerts (Overpelt) - Kadetten:jongens: Yordi Schaeken (Leopoldsburg) na testwedstrijden ; meisjes: Kaatje Geerts (Overpelt) - Miniemen:.iongens: Lennert Lenaerts (Genk); meisjes: Melisa Garip (Genk) Het 1't' Limburgs Jeugdtoernoooi meetellend voor het Vlaams Jeugdcriterium, gepland voor za te Hechtel. heb ik moeten afgelasten. Alhoewel ik op de vergadering te Bruggebii w'as en bevestigd had dat Limburg een toernooi zou organiseren. alhoewel ik zoals gevraagd het toernooi henb laten homologeren. is blijkbaar het feit dat Marc Ulenaers ontslag heeft genornen als Limburgs Jeugdleider van doorslaggevende aard geweest om eenzijdig (en vooral zonder ons te verwittigen) ons toernooi niet op te nemen in het Vlaams Jeugdcriteriurn. Ik heb hierop nu lang op voorhand aangekondigdat wii dit toernooi willen orqaniseren op 2a in de Schans te Hechtel (de zaal is reeds gereeserveerd). Echter onlangs heb ik vernomen dat er mensen waren die erop tegen waren om nog meer organisaties in het Vlaamse Jeugdcircuit op te nemen dan de huidige 12. zeker als de organisatie geen eigen jeugdafdeling heeft. Concreet zou dit betekenen dat het lang ng niet zeker is dat de liga dit toernooi kan organiseren. Tijdens de vergadering in Brugge op wo weet ik meer Schoolschaak ( Luc Cornet ) Het Limburgs Schoolschaakkampioenschap 2006 zowel LO als MO zal plaats vinden op wo. 31/01/2006 te Don Bosco Helchteren. Het Vlaams Schoolschaakkanrpioenschap MO zal op za gehouden w'orden vermoedeliik te Geel (Katholieke Hogeschool Kempen Campus Geel). De reden dat ik dit hier vermeld, is dat de organisator de vader van Karel Essers is (.lan Essers) en dat de organisatie waarschijnluk bu mij en Geert zal liggen Klasserinssleider ( Dries Moors ). De eerste drie ronden van het LIC zijn reeds doorgestuurd naar de KBSB voor nationale eloverwerking. Op kunnen alie reeds ingediende tornooien worden teruggevonden. en op kan iedere speler afzonderlijk nagaan welke partijen van hem verrverkt zullen worden. Ik ben van plan - op vraag van Luc - onl een tekst op te stellen. dat verspreid zal worden via de koerier. die het gebruik van de twee voorgaande links tot in detail moet uitleggen. Dit wil ik nos deze maand afwerken. {.15 Public Relations ( Frank Maximus). Reuze-schaakstukken rverden 3x uitseleend in de zomer. '\-í ii \t\{ \

4 ,t.16 Lisacommissaris bii de VSF ( Ludo Martens ). Niets te melden VSF homolosatie ( Luc Cornet ). Maandag vond de homologatiecommissie plaats. Tijdens de vergadering r.lerden alle Limburgse stavir.rgsdossiers (zowel van de liga als van de clubs ) goedgekeurd. Als enige opmerkingen krvame naar voren: - 708: moet voortaan stavingsdossiers sturen naar Aimé Truyens en niet naar Simonne Dorval moet voorlaan stavinssdossiers sturen naar Aime Truvens en niet naar Simonne Dorval Koerier ( Luc Cornet ). Tot op heden ben ik slechts 3 items achter: twee ervan eindigden vorige zondag. [Jet laatste item (toernooi NLS) ben ik al twee maanden aan het wachten op de Pair-Trvobestanden (dit zelfs na meermaals gevraagd te hebben). ;Í.19. Tiidschrift ( Geert Meekers ). Niets te melden Website ( Geert Meekers ). Zie punt 6 f, Varia Data van de RVB en AS\'. RvB RvB RvB ASV 0U Besrrreking vernieuwing website (Dries Moors) I Het plan om de website vernieuwen is onderlussen al enkele jaren oud. Maar er zií progressie in. Er zijn trvee documenten. die aangeven wat we willen en hoe w'e het willen. Deze zijn niet volledig uitgeu'erkt. maar zijn wel voldoende doordacht om te gebruiken als leidraad. om een stappenplan te maken. of om prioriteiten te bepalen. 1 Ik heh nu gept'obeerd om uil te zoekcn hoe dat pruktisch kan gebeuren. Ook hier is veel tiid ot,er heen gegaun. Hieronder een semenvatting yem alle síappen die Geert en ik hehben figelegd. - We denken dat het niet haalbaar is om zelf een vv'ebsite programmeren. Niet alleen w.ordt op die manier de kennis te zeer geconcentreerd, de nodige tijd om dit te ontwikkelen ontbreekt nagenoeg iedereen. en de tijd nodig om alles te onderhouden kan moeiliik worden overschat. Jurgen heeft een aantal jaren geleden - deels om een onderwerp voor zijn zelfstudie te hebben. met behulp van PHP een inlogsl,steem gemaakt. maar dit is volledig stilgevalleri. Het voorbeeld geeft duidelijk aan dat dit nier -j de u'eg is die moeten inslaan. -,r(.''.', / I 'r / Jr^ I

5 Í - Een suggestie die gemaakt werd door Hugo - namelijk om de ontwikkelcapaciteiten buiten het schaakmilieu te gaan zoeken. is door ons niet u'eerhouden. De daaraan verbonden kostprijs en afhankelijkheid leggen een te zware hypotheek op het succes van de website. - Na een zoektocht naar reeds beschikbare systemen. en dankzij een gouden tip van Marc Ulenaers ben ik naar CMS systemen gaan kijken - dit zijn (lonlent ManagemenÍ SysÍemen die precies beloven wat in het u'al-documentje vooropgesteld werd: scheiding van vorm en inhoud. - Er zijn heel wat CMS systemen die kwaliteitsvol en duurzaam zrjn. Criteria die ik vooropgesteld heb zijn: - volledig in liet Nederlands te bedienen. zowel voor gebruikers als beheerders. - open-source - ook al is er meer dan genoeg capabele freeware. opensource garandeert meer de continuïteit dan freeware. - voldoende matuur - omdat we alleen achter onze eigen fouten willen jagen. en niet die van het pakket zelf. - gedragen door een voldoende grote gemeenschap - zodaï" we snel en eenvoudig steun kunnen kriigen op een forum waar wel meer mensen'domme' vragen stellen. - Ook dan blijven er nog een groot aantal SW pakketten over. Uiteindelijk is mijn keuze gegaan naar Joomlu!. dat zeer populair is in zowel Duitsland als Nederland, en kan genieten van een grote belangstelling. - Naast de keuze van het SW pakket dient er ook te worden bepaald w'aar de website geplaatst wordt. Zelf een server opzetten is bijna nooit mogelijk wegens beperkingen van de internetproviders. het is ook niet wenselijk wegens een hooguit beperkte betrouwbaarheid. Een gratis hosring nemen is niet mogelijk. aangezien we geen reclame willen waar we zelf niet beter van worden. en omdat de gratis aanbiedingen te beperkt zijn voor de opzet die lve voor ogen hebben. - BU de keuze van de hostingfirma. heb ik de volgende criteria vooropgesteld: - serverlocatie in Benelux - vind ik belangrijk voor de service en de laadtijden. - minimum vereisten voor Joomla! - gezien dat mijn keuze is, - LinLlx server - vind ik belangrijk vanuit de misschien misplaatste of irrelel'ante mening dat Linux server stabieler zijn dan Windows. Dit wordt nog versterkt door de feiten dat Joomlal ontwikkeld r,r,ordt door een open-source gemeenschap (en dus sterk Linux georienteerd zijn). en dat we uitdrukkelijk géen l.9p of.àei wensen te gebruiken. omdat daar te specifiek eigenschappen voor de beheerder voor nodig zijn, een functie die we zo laagdrempelig mogelijk willen houden. - Via ben ik uiteindelijk op gekomen. Ik vind geen gebruikers ervaringen hierover. maar dat vind ik over geen enkele hosting firnra. Ze bieden het pakket v'ehcorporal aan. wat voldoende is voor Joomla! te draaien. en kost slechts 60.0 EUR per jaar. t J óp de RvB willen wij nu de goedkeuring van de RvB. voor de volgende besluiten voorstellen: - De RvB kiest Joomla!als SW pakket om de nieuwe website uit te bouwen. - De RvB kiest linuxsysíem,s.be als hostingfirma om de nieuwe website uit te bouwen. - De RvB kiest u,ehcorporal als pakket om de nieuwe website uit te bouwen. \.! \.. l"; \,

6 - De RvB wil dat Geert dit pakket bestelt. - De RvB wil dat Dries. samen met Geert en in de mate van het mogelijke ook Jurgen en Ton..loomla!installeert en de site operationeel maakt voor de Liga Limburg VZW. Met operationeel wordt hier bedoeld: de installatie van het basispakket met eventuel extensies. de eerste grove indeling in de verschillende categorieën, en de invulling van een beperkt aantal daarvan zodal" er al functionaliteit getoond kan worden. - De RvB wil dat Geert. vanaf het moment dat de site getoond kan worden aan bestuurders en medewerkers. op zoek gaat naar nieuwe mensen, die willen meehelpen de site te verfraaien en in te vullen. Deze nieuwe medewerkers zijn er alleen om in de website te verfraaien en te verbeteren. niet om de inhoud erop te zeíten. Í; U'/---(.-* ( l.)?unu',.,/\- J' I