15 december 2009 KIWA-REGLEMENT VOOR HET VOEREN VAN HET GASTEC QA

Transcriptie

1 15 december 2009 KIWA-REGLEMENT VOOR HET VOEREN VAN HET GASTEC QA KWALITEITSMERK

2 15 december 2009 KIWA-REGLEMENT VOOR HET VOEREN VAN HET GASTEC QA KWALITEITSMERK 2009 Kiwa N.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enig andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Kiwa N.V. Sir W. Churchill-laan 273 Postbus AB RIJSWIJK Tel Fax

3 INHOUDSOPGAVE blz. ALGEMEEN 2 BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN 2 DOELSTELLING 3 DOCUMENTEN WAAROP HET CERTIFICATIESYSTEEM WORDT GEBASEERD 3 AANVRAAGFASE 3 OVERIGE BEPALINGEN 4 SLOTBEPALINGEN 4 KIWA-REGLEMENT VOOR HET VOEREN VAN HET GASTEC QA KWALITEITSMERK Kiwa N.V december 2009

4 ALGEMEEN Dit reglement is integraal van toepassing en vormt een onverbrekelijk geheel met het Kiwa Reglement voor Productcertificatie, datum 1 april 2008, met de volgende aanvullingen. BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN College van Deskundigen Indien daartoe redenen aanwezig zijn kan t.b.v. het GASTEC QA Kwaliteitsmerk het College van Deskundigen op andere wijze tot stand gekomen kwaliteitseisen, als voorlopig, vaststellen. In dit geval wordt de geldigheid van het productcertificaat beperkt tot een termijn van ten hoogste 5 jaar. Gelijk met de vaststelling van de voorlopige kwaliteitseisen worden de procedures voor het opstellen van definitieve kwaliteitseisen in werking gesteld. Indien hiervoor dringende redenen bestaan, kan GASTEC Certification, na raadpleging van het College van Deskundigen, besluiten bepaalde documenten in te trekken voor de uitvoering van het certificatie proces. KIWA-REGLEMENT VOOR HET VOEREN VAN HET GASTEC QA KWALITEITSMERK Kiwa N.V december 2009

5 DOELSTELLING Ter bevordering van het gebruik van veilige, duurzame en functionele producten, voor de toepassing van gas als warmtebron, voor de distributie van gas, voor de distributie van warmte, voor het transport van lucht en van verbrandingsgassen, verleent GASTEC Certification het kwaliteitsmerk GASTEC QA (Quality Approved). Voor producten die onderhevig zijn aan een Europese Richtlijn, die leidt tot het voeren van een wettelijk verplichte CE-markering is GASTEC QA een merk, dat gebaseerd wordt op significant aanvullende eisen op de eisen die gesteld worden t.b.v. de CE markering. Aan het GASTEC QA merk kunnen kwaliteitslabels worden toegevoegd om aan te geven aan welke bijzondere kwaliteitsaspecten het product voldoet, naast de basiseisen ten aanzien van de veiligheid, duurzaamheid en functionaliteit. GASTEC QA is bedoeld als een marketing instrument voor de fabrikant. DOCUMENTEN WAAROP HET CERTIFICATIESYSTEEM WORDT GEBASEERD Algemeen De totstandkoming van de documenten ten behoeve van het eisenpakket als grondslag voor certificatie en zo als is beschreven in de Inleiding onder Certificatie methodiek van het Kiwa Reglement voor Productcertificatie van 1 april 2008, is van toepassing met de toevoeging dat het productcertificaat gebaseerd moet zijn, indien van toepassing, op een verklaring van de producent, dat hij aan alle voorwaarden voor het voeren van de CEmarkering heeft voldaan (conformiteitsverklaring); dit is alleen nodig voor producten die onderhevig zijn aan een Europese Richtlijn. Procedure van totstandkoming van de documenten voor het certificatiesysteem Hoofdstuk 2 Eisen van het Kiwa Reglement voor Productcertificatie van 1 april 2008, is van toepassing met de toevoeging dat indien daartoe redenen aanwezig zijn het College van Deskundigen op andere wijze tot stand gekomen kwaliteitseisen als voorlopig vast stellen. In dit geval wordt de geldigheid van het productcertificaat beperkt tot een termijn van ten hoogste 5 jaar. Gelijk met de vaststelling van de voorlopige kwaliteitseisen worden de procedures voor het opstellen van de definitieve kwaliteitseisen in werking gesteld. Voorts is de werkwijze o.m. beschreven in Kiwa Reglement voor Beleids College en Colleges van Deskundigen. KIWA-REGLEMENT VOOR HET VOEREN VAN HET GASTEC QA KWALITEITSMERK Kiwa N.V december 2009

6 AANVRAAGFASE Aanvullend op hoofdstuk 12 Uitvoering van de opdracht van het Kiwa Reglement voor Productcertificatie van 1 april 2008 dient de fabrikant kosteloos de benodigde monsters voor het toelatingsonderzoek beschikbaar te stellen. Eventueel worden de monsters uit de lopende productie getrokken. OVERIGE BEPALINGEN Klachten Hoofdstuk 16.1 Klachten van derden en Hoofdstuk 16.2 Oneigenlijk gebruik van certificaten, pictogrammen en logo s van het Kiwa Reglement voor Productcertificatie van 1 april 2008, zijn van toepassing. Waarbij in afwijking van artikel van het Kiwa Reglement voor Productcertificatie van 1 april 2008 geldt dat vanaf de datum van beëindiging van de certificatieovereenkomst of van opschorting van het recht op het gebruik van het productcertificaat en het certificatiemerk, dient de producent zich te onthouden van ieder gebruik van het productcertificaat of het certificatiemerk; de producent mag geen producten afleveren, die zijn voorzien van het certificatiemerk; hij dient zich eveneens te onthouden van het wekken van de indruk, dat hij nog het recht zou hebben op het gebruik van het productcertificaat en het certificatiemerk. Ingeval van overtreding van deze bepaling, zal de producent aan GASTEC Certification een terstond opeisbare boete van 5.000,- dienen te betalen, alsmede een boete van 500,- voor iedere dag dat genoemde overtreding voortduurt. SLOTBEPALINGEN Dit reglement kan worden aangehaald onder de naam GASTEC QA reglement. Wijzigingen en intrekking van dit reglement worden voor advies aan het College van Deskundigen aangeboden en treden pas in werking na openbaarmaking door Kiwa onder vermelding van het tijdstip van in werking treden. Dit reglement is bindend verklaard door operationeel Directeur (COO) van Kiwa N.V., op 15 december 2009 KIWA-REGLEMENT VOOR HET VOEREN VAN HET GASTEC QA KWALITEITSMERK Kiwa N.V december 2009

7 15 December 2009 KIWA REGULATIONS FOR CARRYING THE GASTEC QA QUALITY MARK

8 15 December 2009 KIWA REGULATIONS FOR CARRYING THE GASTEC QA QUALITY MARK 2009 Kiwa N.V. All rights reserved. No part of this book may be reproduced, stored in a database or retrieval system, or published, in any form or in any way, electronically, mechanically, by print, photoprint, microfilm or any other means without prior written permission from the publisher. Kiwa N.V. Sir W. Churchill-laan 273 Postbus AB RIJSWIJK The Netherlands Tel Fax info@kiwa.nl

9 CONTENTS p. GENERAL 2 DEFINITIONS 2 OBJECTIVE 2 CERTIFICATION SYSTEM DOCUMENTS 2 APPLICATION STAGE 3 CONTRACT STAGE 3 OTHER PROVISIONS 3 FINAL PROVISIONS 3 KIWA REGULATIONS FOR CARRYING THE GASTEC QA QUALITY MARK Kiwa N.V December 2009

10 GENERAL These Regulations are fully applicable and form an integral part of the Kiwa Regulations for Product Certification of 1 April 2008, with the following additions. DEFINITIONS Board of Experts If there are reasons for doing so, the Board of Experts may adopt provisional quality requirements that are developed in other ways for the GASTEC QA Quality Mark. In that instance the validity of the product certificate will be limited to a period of not more than 5 years. Simultaneously with adopting the provisional quality requirements the procedures for preparing final quality requirements are set in motion. Should this be urgently required, GASTEC Certification may decide, after consultation with the Board of Experts, to withdraw specific documents for the execution of the certification process. OBJECTIVE In order to stimulate the use of safe, sustainable and functional products for the application of gas as a source of heating, for the distribution of gas, for the distribution of heat, and for the transport of air and combustion gases, GASTEC Certification issues the GASTEC QA (Quality Approved) Quality Mark. As regards products that are subject to a European Directive that requires carrying a statutory CE marking, GASTEC QA is a mark that is based on significant additional requirements stipulated for the benefit of the CE marking. It is possible to add quality labels to the GASTEC QA mark to indicate which specific quality aspects the product meets in addition to the basic requirements as regards safety, sustainability and functionality. GASTEC QA is intended to be used as a marketing instrument for the manufacturer. CERTIFICATION SYSTEM DOCUMENTS General The manner in which documents are prepared for the requirements package that forms the basis for certification, as described in the Introduction under Certification Mthodology of the Kiwa Regulations for Product Certification of 1 April 2008, is applicable, with the understanding that, where applicable, the product certificate has to be based on a statement from the manufacturer that it meets all conditions stipulated for carrying the CE marking (statement of KIWA REGULATIONS FOR CARRYING THE GASTEC QA QUALITY MARK Kiwa N.V December 2009

11 conformity); this applies solely to products that are subject to a European Directive. Procedure for preparing certification system documents Chapter 2 Requirements of the Kiwa Regulations for Product Certification of 1 April 2008 is applicable, with the understanding that If there are reasons for doing so, the Board of Experts may adopt provisional quality requirements that are developed in other ways for the GASTEC QA Quality Mark. In that instance the validity of the product certificate will be limited to a period of not more than 5 years. Simultaneously with adopting the provisional quality requirements the procedures for preparing final quality requirements are set in motion. For the rest the methods are the same as described in the Kiwa Regulations for the Policy Board and the Boards of Experts. APPLICATION STAGE In addition Chapter 12 Execution of the Assignment of the Kiwa Regulations for Product Certification of 1 April 2008 applies, with the understanding that the manufacturer must provide any samples necessary for the admission investigation free of charge. If necessary the samples will be obtained from the current production. OTHER PROVISIONS Complaints Chapter 16.1 Complaints from Third Parties and Chapter 16.2 Improper Use of Certificates, Pictograms and Logos of the Kiwa Regulations for Product Certification of 1 April 2008 apply. In derogation of article of the Kiwa Regulations for Product Certification of 1 April 2008, the producer must refrain from any use of the product certificate or the Certification Mark as from the date of termination of the Certification Agreement or of suspension of the right to use the product certificate and the Certification Mark; nor may the producer supply any products that carry the Certification Mark; the producer must also refrain from creating the impression that he is still entitled to use the product certificate and the Certification Mark. Any violation of this provision will result in the producer forfeiting to GASTEC Certification an immediately payable fine of 5,000, plus a fine of 500 for each day that the violation continues. FINAL PROVISIONS These Regulations may be cited as: GASTEC QA Regulations. Any amendment to or revocation of these regulations will be submitted for advice to the Board of Experts and enter into effect after they have been published by Kiwa, stating the date of entry into force. These regulations were declared binding by the Chief Operational Officer (COO) of Kiwa N.V., on 15 December 2009 KIWA REGULATIONS FOR CARRYING THE GASTEC QA QUALITY MARK Kiwa N.V December 2009