Het ICT component Het ICT binnen DLGP

Transcriptie

1 Het ICT component binnen DLGP Ministerie van Regionale Ontwikkeling Decentralization and Local Government Strengthening Program (DLGP) ICT-Task Task Manager Riaz Ahmadali)

2 DLGP 1: Logical Framework 2.1 District office rehabilitation work completed and equipment purchased and installed in 5 pilot Districts and 2 non pilots DLGP-I heeft aan de basis gestaan van automatisering binnen districtskantoren en binnen het Ministerie i i van R.O. 2

3 Resultaten DLGP-1 In 7 districten: - Computers & Server - LAN netwerk - Accounting software - Database software - Local mail server - Internet Wanica, Para, Nickerie, Marowijne, Commewijne, Paramaribo, Sipaliwini 3

4 DLGP 1: Logical Framework 2.3 Tax Administration System (TAS) Wide Area Network (WAN) Inter-District i Exchange System (IDS) 4

5 DLGP II - ORG 1.15 Creating DA position Install core financial & tax systems Providing HRM training i Providing hardware & software Providing equipment Rehabilitating District offices 5

6 DLGP II - ORG Installing an ICT network to connect the districts with both the MOF and MRD via a WAN to facilitate cost-effective harmonization of financial systems, data transfer, and to facilitate taxpayers to pay in any location - Training, equipment, furniture, and remodeling of facilities to manage the WAN,, and supporting coordination and technical cooperation activities of districts. 6

7

8 Doel WAN o.a.: Gecentraliseerd verkeer t.b.v. alle districten Centrale database voor opslaan districtsinformatie Financiële software t.b.v. alle districten, dagelijks te synchroniseren naar WANh hoofdkwartier Document management systemen t.b.v. de districten Remote ICT support t.b.v. alle districten Mogelijkheden tot video conference Centrale interface tussen districten en de overheid, i.h.b. met Min R.O., Min Fin & Belastingdienst 8

9 Voorbereidingen WAN WAN voorstudie & ontwerp door ITEE N.V. Platform studie (te gebruiken software) door A. Neijhorst (i-frontier) Electrical assessment om de kwaliteit van de elektra in de pilot districten na te gaan Studie (AdeK) naar mogelijkheden uitbreiding DLGP WAN naar Sipaliwini Studie (AdeK) naar opzetten Interne Controle unit t.b.v.. de districten, gebaseerd op het DLGP WAN 9

10 Voorbereidingen WAN WAN voorstudie & ontwerp door ITEE N.V.: V: presentatie rapport aan ICT deskundigen van diverse ministeries op

11 Voorbereidingen WAN Electrical assessment 5 pilot districten Resultaat: Alle server rooms aangesloten op afzonderlijke electra groepen 11

12 Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst, adviezen m.b.t. software:

13 Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst in lijn met te verwachten Overheidsbeleid: 13

14 Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst, adviezen m.b.t. software:

15 Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst, adviezen m.b.t.. software: Gebruik open source waar mogelijk. Voordelen: - Geen (of minder) licentiekosten - Sft Software mag worden aangepast naar bh behoefte - Updates kunnen gratis worden geïnstalleerd - Minder gevoelig voor virussen etc. Uitdagingen: - Training voor de gebruikers nodig - Support staff nodig - Awareness naar gebruikers om geen illegale software te gebruiken 15

16 Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst in lijn met te verwachten Overheidsbeleid: 16

17 Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst in lijn met te verwachten Overheidsbeleid:

18 Open source binnen DLGP Microsoft Office vervangen door Open Office Microsoft Outlook (mailprogramma) vervangen door Mozilla Thunderbird Internet Explorer vervangen door Mozilla Firefox Ms SQL database vervangen door MySQL Interne PIUd document management systeem (oorspronkelijk FrontPage) vervangen door Alfresco Besparing in 5 districten van +/- US$

19 Voorbereidingen WAN Studie door ADEK studenten naar uitbreiding DLGP WAN in de 7 bestuursressorten van Sipaliwini (afgerond in mei 2010) Conclusies / aanbevelingen uit het rapport: - De mogelijkheid bestaat om alle bestuursressorten te verbinden met DLGP WAN, hetzij via ADSL, V-SAT of CDMA - De exacte lokaties van de 7 districtskantoren moet bekend zijn alvorens definitief kan worden vastgesteld welke methode te gebruiken voor connectie - Nagegaan moet worden of er fulltime electra beschikbaar is op alle (op te zetten) districtskantoren in de bestuursressorten 19

20 Implementatie WAN Opzetten WAN / IDS gebouw te Combé Opzetten server rooms in pilot districts Aanschaf & installatie apparatuur Inhuren consultant om conform rapporten van ITEE N.V. en A. Neijhorst het WAN te implementeren > Samenwerking ICT-TM TM met ICT-experts Ministeries Training Districten ICT-kader personeel ICT-counterpart binnen RO: Kamber, Sanches, etc. 20

21 WAN/IDSgebouwCombé 21

22 Server rooms Wanica, Para, Nickerie, Comm, Maro (pilots) 22

23 Server rooms Nieuwe distr. Coronie, Sar ca, Brokopondo reeds in voorbereiding

24 Implementatie WAN: trainingen - Systeembeheerder Wanica hands-on getraind door PIU ICT manager (2005-heden), is nu deel van DLGP WAN staf - ICT / WAN training aan systeembeheerders pilot districts & MRO: maart Server + en Netwerk + training aan 1 persoon van commissariaat Paramaribo & 1 van DLGP WAN - Training Linux system adm. aan 2 personen van MRO & 1 van DLGP WAN & PIU ICT (apr. 2009) - Training Alfresco doc management aan PIU ICT manager & 1 persoon van DLGP WAN (mei 2010) - E-Gov training PIU ICT mgr: okt-dec 2009 (O.A.S.) - Ongoing hands-on training van systeembeheerders van de districten door DLGP WAN staf 24

25 Implementatie WAN Training aan system administrators pilot distr.: maart 2008 (MRO, Wanica, Para, Nickerie, Commewijne, Marowijne)

26 Implementatie WAN Hands on training: systeembeheerders Coronie & Par bo ZW lopen mee in Para, begeleid door DLGP WAN staf 26

27 Implementatie WAN Training ICT staf Nickerie vindt plaats door F. Sanches van DLGP WAN (sept. 2010)

28 Implementatie WAN Resultaat trainingen: MRO, Wanica, Para & Nickerie hebben vrijwel volledig ownership van hun ICT equipment, ondersteuning vanuit PIU is minimaal Commewijne & Marowijne hebben nog verdergaande trainingen nodig, mede omdat ICT staf aldaar nog niet zover is ontwikkeld. Systeembeheerders Paramaribo Z-W en Coronie zijn momenteel in training bij WAN beheerder 28

29 Status WAN project Financiële afdelingen (DFP) Wanica, Para, Nickerie & Commewijne aangesloten op WAN Aansluiting Moengo on hold in afwachting van electra aansluiting server room Contract getekend voor aansluiting Saramacca, Coronie, Brokopondo & Par'bo Z-W op WAN Aanschaf apparatuur Saramacca, Coronie, Brokopondo & Par'bo Z-W in proces Server rooms Sar ca, Coronie, Brokopondo in proces Sipaliwini nog niet in proces, gezien opzetten van bestuurskantoren in de 7 bestuursressorten 29

30 Status Tax Adm. System IBMS is bezig met een studie naar huidige en eventuele toekomstige software op Belastingkantoor, en hoe een koppeling tot stand te brengen met de financiële afdelingen van de districten via het DLGP WAN. 30

31 Overzicht investering in ICT DLGP-2 Projecten US$ Jaar # TOTAAL BEDRAG v. 10 districten 199, In uitvoering in 5 gecert districten: -Network Cabling WAN-Min R.O. 63, Phone Exchange system WAN-Office -Configuration of WAN- (Cert. Distr.) -Configuration of WAN- (Rem. Distr.) --Strategy dev. Integrated financial and tax systems -Delivery and installation WAN-centr In proces in de overige distr. Zelfde pakket voorzieningen Paramaribo, Sipaliwini, Cor., Sarc a en Br.do 136,

32 Next steps Activering Inter-Districten Stichting (IDS) Aantrekken personeel IDS w.o. Interne Controle unit HRM maatregelen t.b.v. WAN in districten (werven personeel, training, etc.) evenals op WAN hoofdkantoor Proefdraaien WAN en formele opening (Launch) BIC's /One Stop Windows van Wanica, Para, Nick., Commewijne & Moengo (Marowijne) aansluiten op WAN Operationaliseren Web portal Onderzoek k( (ev. door studenten) welke districtsinfo i i te publiceren op Web portal Operationaliseren Document Mgt Systems in districten Successievelijk naar behoefte meerdere instanties aansluiten op WAN en meerdere software e.a. oplossingen aanbieden, naar behoefte van de districten / gebruikers 32