Planning voor KMObouwbedrijven

Transcriptie

1 Planning voor KMObouwbedrijven Voor elk bouwbedrijf een nuttig instrument Waarom planning? (1) Enquête Livios: 3 op 4 bouwprojecten loopt vertraging op 90% van grote infrastructuurprojecten kent budgetoverschrijding*; Railprojecten: werkelijke kosten 45% hoger dan ramingen*; Dit verschijnsel is sinds 70 jaar niet verminderd*. COORDINATIE = BELANGRIJK = > PLANNING Projectplanning Resource planning Redenen: Termijnen worden alsmaar krapper Risico s doen zich voor Wijzigingen tijdens werken Wisselende samenwerkingsverbanden Cfr. Riskmanagement bij grote projecten S. Ducatteeuw Cfr. Megaprojects and risks B. Flyvbjerg, N. Bruzelius en W. Rothengatter Centrum voor het Bouwbedrijf 1

2 Waarom planning? (2) 1999 enquête WTCB door KUL naar falingsoorzaken van KMO s uit bouwsector: Resultaten: 1. Onnauwkeurige kostprijsberekening 2. Onvoldoende planning 3. Onvoldoende start en werkkapitaal 4. Onvoldoende klantenkennis 5. Onvoldoende spreiding van het risico 2006 enquête WTCB door ExtraMuros bij 770 bouwbedrijven in Vlaanderen: Resultaten: slechts 13% van 770 bouwbedrijven doet op het vlak van planning helemaal niets Dus het is nodig - doel? Doel : de uitvoering te organiseren: Project tijdig klaar en binnen budget Tijdig beslissingen kunnen nemen Hulpmiddelen beschikbaar: Op de juiste plaats Op het goede tijdstip In voldoende hoeveelheden Arbeiders / ploegen Onder- en nevenaannemers Materieel Materiaal Financieel overzicht Een planning vormt het dashboard van een project Work h h h h h h h 0.00h Weeks 28/06/ /07/ /08/ /09/ /10/ /11/ /12/ /01/ /02/ /03/ /04/ /05/ /06/ /07/ /08/ /09/ /10/ /11/ /12/2005 Centrum voor het Bouwbedrijf 2

3 Moet het moeilijk zijn? Neen!!! Methodieken: Gantt CPM Pert PDM Stappenplan WTCB Tools: Voorheen op papier Nu elektronisch WTCB kan u verder helpen: TD prokmo Hoe tot een goede planning komen? 1. STUDIE 2. METHODE 3. TAAK 4. DUUR 5. RELATIE 6. NETWERK 7. KALENDER 8. DEADLINE 9. CODES 10. AMONT 11. MIDDELEN 12. TOTAAL 13. BASIS 14. STATUS X. RISICO Centrum voor het Bouwbedrijf 3

4 Hoe? Vroeger: Enkele mogelijke programma s: Presentatie: Planning voor KMObouwbedrijven MS Project Primavera P6 Primavera Contractor Afinion Project Viewer Muurborden Suretrak OpenProj Timeline Pertmaster Planning PrimaVision pakketten 4D Studio TILOS CA-Superproject Housatonic Project Agenda Viewer Artemis Viewpoint Open Plan Open Workbench Tabellen AdeptTracker PlanView FastTrack Plan Project! Scia MP Resource Planner Planning PME Moet het duur en complex zijn? Neen!!! Voor KMO-bouwbedrijven: Projectplanning Open Workbench AdeptTracker FastTrack MS Project Primavera Contractor OpenProj Resource planning (equivalent van planbord) Easy Resource Planner Planning PME Viewers Housatonic Project Viewer Afinion Project Viewer Centrum voor het Bouwbedrijf 4

5 Voordeel ervan? (1) Complex gegeven wordt overzichtelijker Complex gegeven beheersbaarder maken Maakt de juiste objectieve beslissingen nemen mogelijk vergemakkelijkt de communicatie Instrument dat rapportage naar directie en bouwheren mogelijk maakt Verminderen onzekerheid Voordeel ervan? (2) Voorbereidingsfase Simulatiemogelijkheden Start- en einddata activiteiten, fasen, deeltermijnen Raming hulpmiddelen Raming financiële planning Uitvoeringsfase Korte termijnplanning Stroomopwaartse planning Projectopvolging kortom PLANNING = BEHEERSINSTRUMENT BESLISSINGSINSTRUMENT GEEFT VERTROUWEN Centrum voor het Bouwbedrijf 5

6 Planning en WTCB? Sensibilisering Evenementen: KMO-dag: 20 maart 2008 Ondersteuning bij keuze en toepassing TD prokmo TIS Bouwsoftwareplatform Competentiecentrum Virtueel Bouwen Opleiding Methodieken 13 juni 2008: Planning voor de KMO Tools Publicaties WTCB Contact Infofiches op website Website WTCB -> Diensten -> Bedrijfsbeheer Trendwatch - onderzoek Bedankt voor uw luistervaardigheid En veel succes in de toekomst!! Contact opnemen: Anton Boone anton.boone@bbri.be Hans Dewael hans.dewael@bbri.be Centrum voor het Bouwbedrijf 6

7 Open Workbench - criteria Engels, Frans - projectplanning, via XML Geen, gebruiksvriendelijkheid Niet nodig Kosteloos XML AdeptTracker - criteria Engels - projectplanning Beperkte functionaliteiten, 30 dagen +/ - $ 79 MS Project, CSV-formaat Centrum voor het Bouwbedrijf 7

8 FastTrack - criteria Engels, Nederlands - Projectplanning Geen, geen mogelijkheid tot bewaren +/ Bezig MS Project Windows en Mac MS Project - criteria Engels, Nederlands - projectplanning Neen, installatie via CD-rom Geen, 60 dagen +/ Sjablonen opgesteld door het WTCB MS Excel, Word, Access, Visio Centrum voor het Bouwbedrijf 8

9 Maar hoe gebruiken we het nu? Blijkt dat Project bij heel wat bedrijven wordt toegepast maar dat soms vergeten wordt hoe een aantal zaken dienen te worden gedefinieerd en aangepast Template opgesteld door WTCB ter ondersteuning Voorgedefinieerde omgeving Flowcharts die het geheel verduidelijken Beter overzicht Template WTCB.ppt Primavera Contractor - criteria Engels, Duits, Frans, Russisch, panees, Chinees - Projectplanning Neen, 750 / 2000 activiteiten Neen +/ - $ 495 / $ 995 Bezig MS Project, MS Excel Centrum voor het Bouwbedrijf 9

10 OpenProj - criteria Engels, Frans, Duits, Portugees, Spaans, Russisch en Zweeds - Projectplanning Weinig Niet nodig Open Source dus gratis Bezig MS Project en Primavera Easy Resource Planner 2 - criteria Engels Resourceplanning Niet van toepassing Geen, 30 dagen +/ - $ 49 Niet van toepassing Centrum voor het Bouwbedrijf 10

11 Planning PME - criteria Frankrijk Frans, Engels, Spaans, Duits, Nederlands, Italiaans, Portugees, - Resourceplanning Neen Database nodig, 30 maal +/ MS Excel, MS Access, Navision Housatonic Project Viewer - criteria Handleiding opgesteld door WTCB? Engels, Frans, Neen - projectplanning Aangezien geen planningpakket toch beperkte functionaliteiten Nood aan.net Framework, 30 dagen +/- $ 30 MS Project, Excel, Access en SQL Centrum voor het Bouwbedrijf 11

12 Afinion Project Viewer - criteria Handleiding opgesteld door WTCB? Zwitsers Engels, Frans, Nederlands Neen - projectplanning Zou een rekenmodule mogelijk zijn maar daarvoor moet contact worden opgenomen, 30 dagen +/- 40 MS Project, SAP Centrum voor het Bouwbedrijf 12