Infosessie Gent. Planning. Kostprijsberekening ERP. Cloud-computing. middag + avondsessie. middag + avondsessie. middagsessie.

Transcriptie

1 Infosessie Gent Planning middag + avondsessie Kostprijsberekening middag + avondsessie ERP middagsessie Cloud-computing avondsessie Woensdag 15 juni

2 Infosessie Gent Planning Bart Coemans Kostprijsberekening Mike Bogaerts - Tim Vissers ERP Stijn Mostmans Cloud-computing Rolan Linsen Johan Van Mol 2

3 Dienstverlening ABC DigiBouw ABC DigiBouw en Kostprijsberekening Adviseren en optimaliseren kostprijsberekening Invullen dienstverleningskaart 3

4 Agenda infosessie kostprijsberekening Inleiding kostprijsberekening Demo C PRO 4

5 Inleiding Belang kostprijsberekening Waarom falen bouwbedrijven? 5

6 Vaststellingen Prijszetting = pijnpunt in de sector Te vaak prijzen afgestemd op deze van de concurrentie Geen (degelijke) voorcalculatie Nauwelijks een nacalculatie Gevolgen worden te laat of niet gezien 6

7 Inleiding Belang kostprijsberekening Waarom falen bouwbedrijven? Complexiteit Bouw 7

8 Inleiding Doelstelling kostprijsberekening Basis voor verkoopprijs Basis werkvoorbereiding, uurbegroting en materiaalbestellingen Basis voor planning en nacalculatie Eigen werk of in onderaanneming 8

9 Inleiding Kostprijscalculatie belangrijk?

10 Vaak gestelde vragen Welk uurloon moet ik vragen? Hoe verdien ik mijn algemene kosten terug? Maak ik winst op projectniveau? Maak ik winst op bedrijfsniveau? Hoe bouw ik een kostenelementenbibliotheek op? Hoe aan werfopvolging en nacalculatie doen? Hoe bereken ik mijn materiaal en materieelkost? 10

11 Methodiek kostprijsberekening Post 1 Bouwplaats 1 Post 2 Onderneming Post 3 Post 1 Bouwplaats 2 Post 2 Post 3 11

12 Methodiek kostprijsberekening 12

13 Directe kosten Loonkosten Gemiddeld uurloon Brutoloon volgens looncategorie Eventueel toeslagen gevaarlijke en ongezonde werken Sociale lasten Uurbegroting: Tijdnorm rendement Voorbeeld tijdnorm : 0,10 uur/m² Voorbeeld rendement: 10 m² / uur Loonkost = Gemiddeld uurloon * Tijdnorm 13

14 Directe kosten Materiaalkosten Materiaalkosten» Aankoopprijs» Transportkosten» Kosten voor laden en lossen» Materiaalverliezen» Voorraadkosten Materiaalhoeveelheden Norm NBN B Totale Materiaalkost = Materiaalkost per eenheid * Materiaalhoeveelheid 14

15 Directe kosten Onderaannemerskosten Laagste prijsofferte = goedkoopste na uitvoering? Contract van onderaanneming Marge op onderaanneming Administratief werk niet vergeten? 15

16 Directe kosten Materieelkosten Vaste kosten» Aanschaffingsprijs en bijhorende afschrijving» Kapitaalkost» Vervangingsreservekosten» Voorbeeld graafmachine: Gebruikskosten» Verbruik materieel» Nieuw hulpmaterieel en sterk slijtende onderdelen» Onderhouds- en herstellingskosten» Voorbeeld graafmachine:

17 Directe kosten Materieelkosten Bepaling tarief: afhankelijk van bezetting Jaartarief: /10 jaar = Maand: / 10 maanden = Week: / 44 weken = 743 Dagtarief: / 185 productieve dagen = 177 Uurtarief: / (185dagen*8uren)= 22 Opgelet: enkel relevant indien materieelkost direct aan de werken kan worden toegewezen Indirecte kosten 17

18 Directe kosten 18

19 Methodiek kostprijsberekening 19

20 Indirecte kosten Wat? Kosten die NIET aan een specifieke post kunnen toegewezen worden, maar WEL aan een specifieke bouwplaats. Het gaat over: Specifieke bouwplaatskosten Personeelskosten Transportkosten Installatiekosten werf Veiligheid en milieu 20

21 Indirecte kosten Specifieke bouwplaatskosten Hoe verwerken in voorcalculatie? Aparte post op de offerte» Vaak werfinrichting» Transparantie Verdelen over (bepaalde) andere posten» Verdelen over de posten die eerst worden uitgevoerd» Zekerheid van uitvoeren» Opgepast: marge niet vergeten 21

22 Indirecte kosten Wat? Kosten die noch aan een specifieke post, noch aan een specifieke bouwplaats kunnen toegewezen worden. Voorbeelden: Personeelskosten bedienden Huur of afbetalingslasten gebouwen Bureaubenodigdheden Magazijnkosten Algemene kosten 22

23 Indirecte kosten Algemene kosten 5-stappen plan: Identificatie algemene kosten (mbv boekhouding) Indeling maken» Algemene ondernemingskosten» Algemene atelierkosten Budgettering algemene kosten» Jaarlijks» Trimesterieel Verdeelsleutel bepalen» Via een uurtoeslag op de productieve arbeidsuren» Via een toeslagpercentage op alle directe kosten Nacalculatie, controle of budgetopvolging 23

24 Indirecte kosten: verdeelsleutels algemene kosten Algemene kosten Uurtoeslag Toeslag percentage Arbeid Arbeid Materialen Materieel Onderaanneming 24

25 Indirecte kosten Algemene kosten: voorbeeld Bouwonderneming: 2 arbeiders + zaakvoerder» Zaakvoerder werkt mee op de werf Cijfers gebaseerd op boekjaar 2010: Raming algemene kosten = Geraamde directe kosten: » Loonkosten» Materiaalkosten» Materieelkosten» Onderaannemingskosten Geraamd aantal productieve uren: uren» Productieve uren door de werkgever betaalde uren 25

26 Indirecte kosten Algemene kosten: uurtoeslag Cijfers gebaseerd op boekjaar 2010:» Raming algemene kosten = » Geraamde directe kosten: » Geraamd aantal productieve uren: uren Uurtoeslag op arbeidsuren?» / uren = 10,42» Stel uurloonkost (brutoloon +sociale lasten)= 30 Break-even uurloon: 40,42 ( ,42) 26

27 Indirecte kosten Algemene kosten: toeslagpercentage op alle directe kosten Cijfers gebaseerd op boekjaar 2010:» Raming algemene kosten = » Geraamde directe kosten: » Geraamd aantal productieve uren: uren Toeslagpercentage op alle directe kosten?» / = 15%» Stel uurloonkost (brutoloon +sociale lasten)= 30 Break-even uurloon: 34,50 ( *15%) Opgelet: op voorwaarde dat materiaalkosten, materieelkosten en onderaannemingskosten ook met 15% verhoogd worden! 27

28 Workshop Gent Tim Vissers Inleiding kostprijsberekening Demo C PRO 28

29 DEMO C PRO Algemeen Excel toepassingen C PRO en C DATA C PRO : maken offertes C DATA : kostprijstechnische parameters Bij voorkeur MS Office 2007 of 2010 Scope C PRO Voorcalculatie KMO bouwbedrijven Downloaden via 29

30 Waar downloaden? 30

31 Waar downloaden? 31

32 Tot slot Nabespreking Vragen? Gelieve evaluatieformulier in te vullen 32

33 Tot slot Bedankt voor uw aandacht en medewerking.. 33