Besluitenlijst gemeenteraad van maandag 30 september 2019.

Transcriptie

1 Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad Jo Roggen, Burgemeester Besluitenlijst gemeenteraad van maandag 30 september Chris Jamar, Erik Soors, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Monique Adams, Kevin Huybrechts, Nadia Najem, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Birthe Lux, Danny Ruysen, gemeenteraadsleden Herman Stiers, Algemeen directeur OPENBAAR NOTULEN 1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 22 augustus De notulen en het zittingsverslag werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. De notulen en het zittingsverslaggoed te keuren. ALGEMENE FINANCIERING 2. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - budgetwijziging De samenvatting van de budgetwijziging 2019 ziet er als volgt uit: Overzicht Oorspronkelijk Wijziging Na wijziging 2019 Exploitatieontvangsten , , ,92 10 eredienst 1.160, , ,00 11 Gebouw van de eredienst , , ,92 13 privaat patrimonium , , ,00 14 stichtingen 1.783, , ,00 Exploitatie-uitgaven , , ,37 20 eredienst 8.670, , ,00 21 Gebouw van de eredienst , , ,62 22 Bestuur van de eredienst 2.900, , ,00 23 privaat patrimonium 7.859, , ,00 Gemeente Geetbets: Besluitenlijst gemeenteraad 1/7

2 Overzicht Oorspronkelijk Wijziging Na wijziging Investeringsontvangsten 0, , ,50 31 Gebouw van de eredienst 310 hoofdgebouw eredienst 0, , ,50 Investeringsuitgaven 0, , ,00 41 Gebouw van de eredienst 0, , , Hoofdgebouw eredienst 0, , ,00 Overzicht Oorspronkelijk Wijziging Na wijziging 2019 Exploitatieontvangsten , , ,92 Exploitatie-uitgaven , , ,37 Investeringsontvangsten 0, , ,50 Investeringsuitgaven 0, , ,00 De gemeenteraad dient de budgetwijziging 2019 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets goed te keuren. 3. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - budget 2020 De gemeentelijke bijdrage 2020 voor de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets bedraagt ,35 in de exploitatiekosten en 0,00 in de investeringskosten. De gemeenteraad dient het budget 2020 van de kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets goed te keuren. 4. Kerkfabriek St.-Paulus en St.-Petrus Geetbets - meerjarenplan Volgende gemeentelijke bijdragen worden voorzien in het meerjarenplan : Exploitatietoelage , , , , ,32 E ,45 Investeringstoelage 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 De gemeenteraad dient het meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Paulus en St.- Petrus Geetbets goed te keuren. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst gemeenteraad 2/7

3 Belastingen en retributies 5. WC-Wagen - gebruik en bepalen vergoeding - aanpassing. Volgende bemerkingen worden door het Agentschap Binnenlands Bestuur gemaakt: Zo moet in het reglement worden opgenomen voor welke aanslagjaren het reglement geldig is. Ik vestig hierbij de aandacht dat het reglement ten vroegste kan in werking treden op het ogenblik van de vaststelling van het reglement door de gemeenteraad. Wie de retributie verschuldigd is m.a.w. wie kan de wc wagen huren. Op welk ogenblik moet de retributie betaald worden, in het reglement wordt enkel bepaald op welke wijze de waarborg dient betaald te worden. Wat bij niet-betaling van de retributie. Aan de bemerkingen kan als volgt tegemoet gekomen worden: De WC-wagen kan enkel verhuurd worden aan verenigingen van Geetbets. De waarborg bedraagt 250,00. De waarborg en de verschuldigde retributie moeten uiterlijk één week voor de uitleen betaald zijn (op de rekening staan). In geval van niet betaling wordt de gemeenteraadsbeslissing : Retributie m.b.t. debiteurenbeheer van 20 december 2018 toegepast. Van de waarborg wordt indien de wagen onvoldoende gepoetst is, 150,00 ingehouden. De bedragen van de retributie zelf blijven ongewijzigd: OMGEVING voor gebruik tijdens het weekend: 100,00 per weekend (leveren op vrijdag en terughalen op maandag, ongeacht of er een gebruik op één of 2 dagen in het weekend is), voor gebruik tijdens de andere dagen dan het weekend: 75,00 per dag. Akkoord te gaan met de aangepaste regeling voor het ter beschikking stellen van de WC-wagen. Openbare werken 6. Project Fluvius R2569 Geetbets Biesemstraat Samenwerkingsovereenkomst Fluvius gemeente Geetbets Werftoezicht. Fluvius wenst in de Biesemstraat (vanaf kruispunt met Leeuwbeekstraat tot de grens met Herkde-Stad) rioleringswerken uit te voeren. De gemeente Geetbets wenst in de Biesemstraat wegeniswerken uit te voeren. Beide partijen zijn van oordeel dat de uitvoering van de werken voor rekening van de respectievelijke overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd. Hiertoe werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Deze omvat eveneens het toezicht. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst gemeenteraad 3/7

4 De belangrijkste modaliteiten in deze samenwerkingsovereenkomst zijn: Fluvius wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering (wet overheidsopdrachten) op te treden als opdrachtgevend bestuur (bouwheer). Bij de gunning der werken duidt Fluvius, een toezichter aan voor het toezicht op de gezamenlijke werken. De toezichtskost zal berekend worden volgens de werkelijke kost en zal op basis van het aandeel van elk der partijen verdeeld worden. Volgens de initiële raming zal dit 1.015,97excl. btw per maand bedragen. Dit is een richtprijs. Na aanbesteding kan een correcte berekening gemaakt worden. Bij het einde van de gezamenlijke werken berekent Fluvius als opdrachtgevend bestuur de toezichtskosten en het gemeentelijke aandeel hierin. Ter verduidelijking: Artikel 14 (financiële tussenkomst gemeente bij aanleg/verbetering riolering) valt onder hoofdstuk 2. Hoofdstuk 2 heeft alleen betrekking op werken waarvoor Fluvius geen subsidie van de VMM kan krijgen. In dit project is er wel sprake van subsidie van de VMM dus voor de geplande werken is dit niet van toepassing. Maar dit hoofdstuk wordt opgenomen, voor het geval tijdens de werken (af alleszins na het tekenen van de overeenkomst) besloten zou worden om een uitbreiding te doen, waarvoor geen beroep kan worden gedaan op subsidie van de VMM. Het college vraagt de raad om de samenwerkingsovereenkomst Fluvius gemeente Geetbets werftoezicht goed te keuren en te ondertekenen. ALGEMEEN BELEID 7. Informatieveiligheid: kennisgeving geïntegreerd veiligheidsbeleid en bijbehorend actieplan voor gemeente en OCMW Artikel 10 van het besluit van 15 mei 2009 bepaalt dat de veiligheidsconsulent voor het dagelijks bestuur een ontwerp van veiligheidsplan opstelt voor een termijn van drie jaar, met vermelding van de middelen op jaarbasis die vereist zijn om het plan uit te voeren. Dat ontwerp wordt minstens éénmaal per jaar herzien en zo nodig aangepast. Het ontwerp van veiligheidsplan wordt beschouwd als een advies. Het gemeentelijk veiligheidsbeleid en bijbehorend actieplan dateert van 2016 en dient geactualiseerd te worden. Bij het OCMW werd nog geen risicoanalyse o.v.v. informatieveiligheid uitgevoerd. N.a.v. de integratie van gemeente en OCMW is een geïntegreerd informatieveiligheidsbeleid en actieplan aangewezen. De veiligheidsconsulent heeft een risicoanalyse inzake informatieveiligheid uitgevoerd bij het OCMW. Op basis hiervan en het veiligheidsbeleid van de gemeente, werd een geïntegreerd veiligheidsbeleid voor gemeente en OCMW opgesteld waarin benadrukt wordt welke maatregelen de komende jaren dienen genomen te worden. Een bijbehorend geactualiseerd veiligheidsplan werd eveneens opgesteld waarin omschreven staat welke acties binnen welke termijn worden uitgevoerd in het wegwerken van de knelpunten die gebleken zijn uit de risicoanalyse. De twee documenten zijn als bijlagen aan dit collegepunt toegevoegd. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst gemeenteraad 4/7

5 Neemt kennis van het geïntegreerd veiligheidsbeleid en geactualiseerd bijbehorende veiligheidsplan inzake informatieveiligheid. Kennis genomen Intergemeentelijke samenwerking 8. Samenwerking Geetbets-Kortenaken-Linter-Zoutleeuw - charter tussen Gete en Velpe. De voorbije jaren was er een informeel overleg van de burgemeesters en gemeentesecretarissen van Geetbets, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw dat ongeveer tweemaal per jaar werd gehouden. Dit overleg werd in deze legislatuur verder gezet en is nu een overleg van burgemeesters en algemeen directeurs. Kleine gemeenten staan voor dezelfde uitdagingen als grote gemeenten en steden. Ook van hen wordt bestuurskracht verwacht. Dit kan echter maar gerealiseerd worden mits een efficiënte intergemeentelijke samenwerking en dit vanuit een duidelijke visie en strategie. Geetbets, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw willen op dit vlak zelf het initiatief nemen en door samenwerking aan bestuurskracht winnen door op een coherente en consequente wijze samen te werken en de krachten te bundelen en op korte termijn een aantal quick-wins te realiseren. De 4 gemeenten maken ook deel uit van heel wat gemeenschappelijke samenwerkingsverbanden. Het is dus de bedoeling om dit overleg te laten uitgroeien tot een meer gestructureerde samenwerking vandaar dat er een charter werd opgesteld. Het charter werd ondertekend op 25 september 2019 en gezamenlijk door de 4 gemeenten gecommuniceerd. Het charter formeel goed te keuren. 9. Ecowerf - buitengewone algemene vergadering van 20 november 2019 De buitengewone algemene vergadering van Ecowerf wordt gehouden op 20 november 2019 met volgende punten op de agenda: 1. Samenstelling van het bureau 2. Statutenwijziging 3. Diversen De agenda goed te keuren en de vertegenwoordiger opdracht te geven dit eveneens te doen. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst gemeenteraad 5/7

6 TOEGEVOEGDE PUNTEN 10. Plaatsen van de Pitagone op komende evenementen. Raadslid K. Huybrechts heeft op 24 september 2019 via mail dit punt aan de agenda toegevoegd: In de vorige GR introduceerde ik alvast een beter initiatief dan de huidige zandbakken die gebruikt worden bij evenementen. Deze zijn verleden tijd en ik ben van mening dat we dingen moeten verbeteren indien mogelijk. Het feit dat men een gemeentearbeider moet bellen voor het verplaatsen van een zandbak is ondenkbaar. Momenteel kunnen we een verbetering doen door een aankoop/huren (uitleendienst VB) van de Pitagone (mobiele barrière). Deze tool is speciaal ontwikkeld om terreur tegen te gaan. Ondanks jullie politieadvies ben ik overtuigd dat de politie verbeteringen zeker niet zal afslagen. N-VA hoopt alvast dat jullie deze verbetering zeker en vast gaan behandelen en verder uitwerken in de toekomst. In bijlage de nodige info. Goedkeuren van het plaatsen van de Pitagone op komende evenementen zodat we met de juiste middelen een veiliger gevoel kunnen aanbieden aan de inwoners/bezoekers van onze gemeente. 11. Be-Alert Raadslid K. Huybrechts heeft op 24 september 2019 via mail dit punt aan de agenda toegevoegd: We kunnen deel uitmaken van een zeer goed initiatief van de overheid om op een snelle manier de inwoners te verwittigen in een noodsituatie. Op het scherm kunnen jullie zien dat we 1 van de laatste gemeenten zijn die nog niet zijn toegetreden tot deze dienst in het Vlaams Gewest. Deze dienst zal onze gemeentelijke crisiscommunicatie nog verbeteren. Onderstaand wat meer uitleg over wat BE-ALERT precies doet. Wie zich registreert voor BE-Alert krijgt via mail, sms, telefoon of sociale media een waarschuwing als zich een noodsituatie voordoet in de buurt. Daarin staan dan heel concrete instructies over de voorzorgsmaatregelen die ze kunnen nemen. Bij een brand waarbij giftige rook vrijkomt, zullen mensen bijvoorbeeld de raad krijgen ramen en deuren gesloten te houden. Toetreden tot BE-ALERT 1/5 van de gemeente is nog steeds niet toegetreden om op de hoogte gebracht te worden door BE-ALERT! Ons voorstel van N-VA is om deze toepassing mogelijk te maken in onze gemeente. De kostprijs +/- 1100,- per jaar. Dit is een extra hulpmiddel die kan gebruikt worden voor het inlichten van onze inwoners bij kleine of grote problemen in of rond onze gemeente. Overzicht gemeenten: Gemeente Geetbets: Besluitenlijst gemeenteraad 6/7

7 Goedkeuring om Geetbets te laten registreren om deel uit te maken van de BE-ALERT mogelijkheden. 12. Fietsroute. Raadslid K. Huybrechts heeft op 24 september 2019 via mail dit punt aan de agenda toegevoegd: Sportievelingen van onze partij N-VA Geetbets stelde vast dat er op de fietsroute overvolle vuilbakken staan. Indien een vuilbak vol is kan men niet anders dan het er langs werpen! Indien vuilnis naast een vuilnisbak op de grond ligt, kan dit vrij makkelijk verplaatsen met de wind, zo creëren we zwerfvuil. Zie bijgevoegde foto's. Daarom enkele voorstellen om dit in de toekomst te voorkomen. 1) De frequentie van de lediging van de vuilbakken langs de route verhogen (zeker zomermaanden). 2) De vuilbakken voorzien van een plaatje zodat er geen grote vuilzakken in passen (niet alle bakken zijn daar al reeds van voorzien). 3) Via de fruitboeren een sensibiliseringscampagne voeren, bv. een folder in het pools/roemeens, dat zwerfvuil echt niet kan (vooral langs plantages zijn er Cara Pils blikjes te vinden). Overvolle bakken waar het vuil langs ligt nodigen uit tot nog meer sluikstorten Goedkeuren van bovenstaande punten zodat we samen kunnen werken voor een proper Geetbets. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst gemeenteraad 7/7