VERBINTENIS VERLENING VAN DIENSTEN INZAKE TOEGANKELIJKHEID VAN DE GEBOUWEN VAN HET EUROPEES PARLEMENT

Transcriptie

1 Directoraat-generaal Infrastructuur en Logistiek Directoraat C - Resources L LUXEMBURG Afdeling Centrale Ondersteuning OPENBARE PROCEDURE nr. 06C60/2019/M030 VERBINTENIS VERLENING VAN DIENSTEN INZAKE TOEGANKELIJKHEID VAN DE GEBOUWEN VAN HET EUROPEES PARLEMENT Gelieve deze verbintenis en de verplichte bijlagen op papier in te vullen en te ondertekenen. 1/16

2 I. IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER 1 Naam van de onderneming 2 : Rechtsvorm: Officieel adres: Land: Btw-nummer 3 : Naam, voornaam en hoedanigheid/functie van de vertegenwoordiger die de verklaring ondertekent: II. VERKLARING OP EREWOORD Ondergetekende [naam van de ondertekenaar van dit formulier invullen], als vertegenwoordiger van: (alleen voor natuurlijke personen) zichzelf nummer van identiteitskaart of paspoort: ("de persoon") (alleen voor rechtspersonen) de volgende rechtspersoon: volledige officiële benaming: officiële rechtsvorm: wettelijk registratienummer: volledig officieel adres: btw-nummer: ("de persoon") De persoon hoeft geen verklaring betreffende de uitsluitingscriteria in te dienen die al eerder in het kader van een andere gunningsprocedure van dezelfde aanbestedende dienst 4 is ingediend, op voorwaarde dat zijn situatie niet is veranderd en dat sinds de datum van afgifte van de verklaring niet meer dan een jaar is verstreken. In dit geval verklaart ondergetekende dat de persoon dezelfde verklaring betreffende de uitsluitingscriteria reeds heeft verstrekt in het kader van een vorige procedure en bevestigt dat de situatie van de persoon sindsdien niet is gewijzigd. Datum van de verklaring Volledige verwijzing naar de eerdere procedure 1 In geval van consortia moet een kopie van deze verklaring worden ingevuld en ondertekend door elk lid van het consortium. 2 Voor natuurlijke personen: naam en voornaam, eventueel met bedrijfsnaam. 3 Voor natuurlijke personen: geboortedatum. 4 Dezelfde EU-instelling of hetzelfde EU-agentschap, -orgaan of -bureau. 2/16

3 I UITSLUITINGSSITUATIES BETREFFENDE DE PERSOON 1) verklaart dat de bovengenoemde persoon zich in een van de onderstaande situaties bevindt: a) de persoon is failliet of is onderworpen aan insolventie- of liquidatieprocedures, zijn activa worden beheerd door een curator of een gerecht, hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, zijn bedrijfsactiviteiten zijn geschorst of hij verkeert in een andere vergelijkbare toestand als gevolg van een soortgelijke procedure uit hoofde van het Unierecht of nationale wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen; b) in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat hij zijn verplichtingen, overeenkomstig het toepasselijke recht, tot betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen niet nakomt; c) in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat hij een ernstige beroepsfout heeft gemaakt doordat hij de toepasselijke wet- of regelgeving of de ethische normen van de beroepsgroep waartoe hij behoort, heeft overtreden of doordat hij onrechtmatig gedrag heeft vertoond dat invloed heeft op zijn professionele geloofwaardigheid wanneer sprake is van kwaad opzet of grove nalatigheid, met name zoals: i) het op frauduleuze of nalatige wijze afleggen van valse verklaringen in de inlichtingen die worden verlangd voor de verificatie van de afwezigheid van gronden voor uitsluiting of de vervulling van selectiecriteria of bij de uitvoering van een opdracht of een overeenkomst; ii) het sluiten van een overeenkomst met andere personen met als doel de mededinging te vervalsen; iii) het schenden van intellectuele-eigendomsrechten; JA NEE iv) het pogen het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst tijdens de gunningsprocedure te beïnvloeden; v) het pogen vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen kan opleveren in de gunningsprocedure; d) in een definitieve rechterlijke beslissing is vastgesteld dat de persoon zich schuldig heeft gemaakt aan de volgende feiten: i) fraude in de zin van artikel 3 van Richtlijn (EU) 2017/1371 en artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 juli 1995; ii) corruptie, als omschreven in artikel 4, lid 2, van Richtlijn (EU) 2017/1371 en artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn, vastgesteld bij akte van de Raad van 26 mei 1997, en gedragingen als bedoeld in artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad, alsook corruptie als omschreven in andere toepasselijke regelgeving; iii) gedragingen die verband houden met een criminele organisatie als bedoeld in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad; iv) witwassen van geld of terrorismefinanciering in de zin van artikel 1, leden 3, 4 en 5, van Richtlijn (EU) 2015/849 van het Europees Parlement en de Raad; v) terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Richtlijn (EU) 2017/541 van het Europees Parlement en de Raad, dan wel uitlokking van, 3/16

4 medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van zodanig misdrijf of strafbaar feit, als bedoeld in artikel 4 van genoemd besluit; vi) kinderarbeid of andere strafbare feiten op het gebied van mensenhandel als bedoeld in artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad; e) de persoon is aanzienlijk tekortgeschoten in de nakoming van belangrijke verplichtingen bij de uitvoering van een uit de begroting van de Unie gefinancierde opdracht of overeenkomst, hetgeen tot vroegtijdige beëindiging ervan of tot oplegging van een schadevergoeding of andere contractuele sancties heeft geleid of na toetsen, audits of onderzoek door een aanbestedende dienst, het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) of de Rekenkamer aan het licht is gekomen; f) in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon een onregelmatigheid in de zin van artikel 1, lid 2, van Verordening (EG, Euratom) nr. 2988/95 van de Raad heeft begaan; g) in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon in een andere jurisdictie een entiteit heeft opgericht met de bedoeling om fiscale, sociale of enige andere wettelijke verplichting te omzeilen in de jurisdictie waar de statutaire zetel, het hoofdbestuur of de hoofdvestiging is gevestigd; h) (alleen voor rechtspersonen) in een definitieve rechterlijke beslissing of een definitief administratief besluit is vastgesteld dat de persoon is opgericht met de onder g) vermelde bedoeling; i) in het geval van de hierboven onder c) tot en met h) bedoelde situaties is er ten aanzien van de persoon sprake van: i. feiten die zijn vastgesteld in het kader van audits of onderzoeken door het Europees Openbaar Ministerie zodra het is opgericht, de Rekenkamer, het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) of de intern controleur, of enige andere toets, audit of controle uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van een ordonnateur van een EU-instelling, een Europees bureau of een EU-agentschap of -orgaan; ii. niet-definitieve administratieve besluiten die tuchtmaatregelen kunnen omvatten welke zijn genomen door het bevoegde toezichthoudende orgaan dat verantwoordelijk is voor de verificatie van de toepassing van normen inzake beroepsethiek; iii. feiten die worden vermeld in besluiten van entiteiten of personen die zijn belast met taken tot uitvoering van de EU-begroting; iv. informatie die wordt doorgegeven door lidstaten die middelen van de Unie uitvoeren; v. besluiten van de Commissie betreffende schending van het mededingingsrecht van de Unie of van een nationale bevoegde instantie betreffende de schending van het mededingingsrecht van de Unie of van het nationale mededingingsrecht; of vi. besluiten houdende uitsluiting genomen door een ordonnateur van een EUinstelling, een Europees bureau of een EU-agentschap of -orgaan. 4/16

5 II UITSLUITINGSSITUATIES BETREFFENDE NATUURLIJKE PERSONEN OF RECHTSPERSONEN DIE TEN AANZIEN VAN DE RECHTSPERSOON VERTEGENWOORDIGINGS-, BESLISSINGS- OF CONTROLEBEVOEGDHEID HEBBEN, EN BETREFFENDE UITEINDELIJK BEGUNSTIGDEN Niet van toepassing op natuurlijke personen, lidstaten en plaatselijke overheden 2) Ondergetekende verklaart dat een natuurlijke of rechtspersoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de bovengenoemde rechtspersoon of die vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid ten aanzien van de bovengenoemde rechtspersoon heeft (het gaat hierbij bijv. om directeuren en leden van de leidinggevende of toezichthoudende organen, en gevallen waarin een natuurlijke of rechtspersoon meerderheidsaandeelhouder is) of een uiteindelijk begunstigde van de persoon (als bedoeld in artikel 3, punt 6, van Richtlijn (EU) 2015/849), zich in een van de onderstaande situaties bevindt: JA NEE n.v.t. het hierboven onder c) bedoelde geval (ernstige beroepsfout) het hierboven onder d) bedoelde geval (fraude, corruptie of andere strafbare feiten) het hierboven onder e) bedoelde geval uitvoering van een opdracht) het hierboven onder f) bedoelde geval (onregelmatigheid) (ernstige tekortkomingen bij de het hierboven onder g) bedoelde geval (oprichting van een entiteit met de bedoeling om wettelijke verplichtingen te omzeilen) het hierboven onder h) bedoelde geval (oprichting van een persoon met de bedoeling wettelijke verplichtingen te omzeilen) III UITSLUITINGSSITUATIES BETREFFENDE NATUURLIJKE PERSONEN OF RECHTSPERSONEN DIE ONBEPERKT AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR DE SCHULDEN VAN DE RECHTSPERSOON 3) verklaart dat een natuurlijke persoon of rechtspersoon die onbeperkt aansprakelijk is voor de schulden van de bovengenoemde rechtspersoon, zich in een van de onderstaande situaties bevindt: JA NEE n.v.t. het hierboven onder a) bedoelde geval (faillissement) het hierboven onder b) bedoelde geval (niet -betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen) IV GRONDEN VOOR AFWIJZING IN DEZE PROCEDURE 4) verklaart dat bovengenoemde persoon: voorheen betrokken was bij het opstellen van in deze gunningsprocedure gebruikte aanbestedingsstukken, indien zulks een schending van het beginsel van gelijke behandeling inhield, met inbegrip van vervalsing van de mededinging die niet op een andere wijze kan worden verholpen. JA NEE 5/16

6 V CORRIGERENDE MAATREGELEN Indien de persoon verklaart dat hij zich in een van de bovengenoemde uitsluitingssituaties bevindt, moet hij zijn betrouwbaarheid aantonen door aan te geven welke maatregelen hij heeft genomen om de uitsluitingssituatie te corrigeren. Het kan bijvoorbeeld gaan om technische, organisatorische of personeelsgerelateerde maatregelen om herhaling te voorkomen, de vergoeding van schade of de betaling van boetes of belastingen of socialezekerheidsbijdragen. Relevante bewijsstukken betreffende de genomen corrigerende maatregelen moeten worden opgenomen in een bijlage bij deze verklaring. Deze bepaling geldt niet voor de gevallen van punt d) van deze verklaring. VI OVERLEGGING VAN BEWIJSSTUKKEN OP VERZOEK Op verzoek en binnen de door de aanbestedende dienst gestelde termijn moet de persoon informatie verstrekken over de natuurlijke personen of rechtspersonen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben, met inbegrip van rechtspersonen en natuurlijke personen binnen de eigendoms- en controlestructuur en uiteindelijk begunstigden. Hij moet tevens de volgende bewijsstukken overleggen betreffende de persoon zelf en betreffende de natuurlijke personen of rechtspersonen waarop de persoon voornemens is een beroep te doen, of een onderaannemer, en betreffende de natuurlijke personen of rechtspersonen die onbeperkt aansprakelijk zijn voor de schulden van de persoon: voor de in de punten a), c), d), f), g) en h) genoemde gevallen moet een recent uittreksel uit het strafregister worden overgelegd of, bij gebreke daarvan, een recent gelijkwaardig document van een gerechtelijke of bestuursrechtelijke instantie van het land van vestiging van de persoon waaruit blijkt dat aan de desbetreffende vereisten is voldaan; voor de onder b) genoemde gevallen zijn recente verklaringen van de bevoegde autoriteiten van het betrokken land vereist. Deze documenten moeten bewijzen bevatten ten aanzien van alle belastingen en socialezekerheidsbijdragen die de persoon verschuldigd is, waaronder bijvoorbeeld de btw, inkomstenbelastingen (alleen voor natuurlijke personen), vennootschapsbelasting (alleen voor rechtspersonen) en socialezekerheidsbijdragen. Wanneer de bovengenoemde documenten in het betrokken land niet worden afgegeven, mogen zij worden vervangen door een ten overstaan van een gerechtelijke autoriteit of een notaris onder ede afgelegde verklaring of, bij gebreke daarvan, een ten overstaan van een administratieve autoriteit of een gekwalificeerde beroepsorganisatie in het land van vestiging afgelegde plechtige verklaring. De persoon hoeft geen bewijsstukken in te dienen die al eerder in het kader van een andere gunningsprocedure van dezelfde aanbestedende dienst 1 zijn ingediend. De stukken mogen niet langer dan een jaar vóór de datum waarop de aanbestedende dienst erom verzoekt, zijn afgegeven, en moeten op die datum nog steeds geldig zijn. Ondergetekende verklaart dat de persoon de bewijsstukken reeds heeft verstrekt in het kader van een vorige procedure en bevestigt dat de situatie van de persoon sindsdien niet is gewijzigd. Document Zoveel regels inlassen als nodig Volledige verwijzing naar de eerdere procedure 1 Dezelfde EU-instelling of hetzelfde EU-agentschap, -orgaan of -bureau. 6/16

7 7/16

8 VII SELECTIECRITERIA 1) verklaart dat de bovengenoemde persoon voldoet aan de selectiecriteria die conform het bestek op hem van toepassing zijn: JA NEE n.v.t. a) de persoon heeft de wettelijke en juridische bevoegdheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen die nodig is om de opdracht uit te voeren conform het bepaalde in deel 15.1 van het bestek; b) de persoon voldoet aan de toepasselijke economische en financiële criteria zoals vermeld in deel 15.2 van het bestek; c) de persoon voldoet aan de toepasselijke technische en beroepscriteria zoals vermeld in deel 15.3 van het bestek. 2) verklaart, indien bovengenoemde persoon de enige inschrijver of de leider in het geval van een gezamenlijke inschrijving is, dat: JA NEE n.v.t. d) de inschrijver, waaronder alle leden van de combinatie bij een gezamenlijke inschrijving alsook eventuele onderaannemers, voldoet aan alle selectiecriteria waarvoor conform het bestek een geconsolideerde beoordeling zal worden uitgevoerd. VIII BEWIJSSTUKKEN VOOR DE SELECTIE De inschrijver moet alle stukken indienen die in punt 15 (Selectiecriteria) van het bestek zijn genoemd. Bepaalde stukken worden alleen gevraagd aan de inschrijvers aan wie deze opdracht zal worden gegund. Ondergetekende verklaart dat de bovengenoemde persoon in staat is om op verzoek onverwijld de vereiste ondersteunende documenten te verstrekken die in de desbetreffende hoofdstukken van het bestek worden vermeld en die niet elektronisch beschikbaar zijn. De persoon hoeft geen bewijsstukken in te dienen die al eerder in het kader van een andere aanbestedingsprocedure van dezelfde aanbestedende dienst 1 zijn ingediend. De stukken mogen niet langer dan een jaar vóór de datum waarop de aanbestedende dienst erom verzoekt, zijn afgegeven, en moeten op die datum nog steeds geldig zijn. Ondergetekende verklaart dat de persoon de bewijsstukken reeds heeft verstrekt in het kader van een vorige procedure en bevestigt dat de situatie van de persoon sindsdien niet is gewijzigd. Document Zoveel regels inlassen als nodig Volledige verwijzing naar de eerdere procedure Bovengenoemde persoon kan worden afgewezen in deze procedure en aan die persoon kunnen administratieve sancties (uitsluiting of financiële sancties) worden opgelegd wanneer de verklaringen of inlichtingen die worden verlangd als voorwaarde voor deelname aan deze procedure, vals of onjuist blijken te zijn. Volledige naam Datum Handtekening 1 Dezelfde EU-instelling of hetzelfde EU-agentschap, -orgaan of -bureau. 8/16

9 9/16

10 III. VERKLARING BETREFFENDE DE ONDERAANNEMERS Naam van de inschrijver:... Ondergetekende, de heer/mevrouw..., in zijn/haar hoedanigheid van vertegenwoordiger van bovengenoemde inschrijver, verklaart dat indien deze opdracht of een of meerdere kavels ervan aan deze inschrijver worden gegund, de volgende marktdeelnemers hieraan als onderaannemer zullen meewerken: Inlichtingen betreffende de onderaannemers 1 Naam en adres van de onderaannemer Omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat wordt uitbesteed Omschrijving van de waarde (in euro en als percentage van het geraamde totaalbedrag van de opdracht) Ik weet dat het Europees Parlement zich het recht voorbehoudt om inlichtingen te eisen over de economische en financiële draagkracht en de technische en beroepsbekwaamheid van de voorgestelde onderaannemer(s). Ook kan het Europees Parlement van de inschrijvers de nodige bewijzen eisen om vast te stellen of de onderaannemers aan de vereiste uitsluitingscriteria voldoen. In dit verband heeft het Europees Parlement het recht om elke onderaannemer te weigeren die niet voldoet aan de uitsluitings- en/of selectiecriteria. Verder moet de contractant het Europees Parlement inlichten indien hij later een beroep wil doen op onderaanneming waarin de inschrijving niet voorziet. Het Europees Parlement behoudt zich het recht voor de voorgestelde onderaannemer al dan niet te aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht. Hiertoe kan het de nodige bewijzen eisen om vast te stellen of de onderaannemer(s) aan de vereiste criteria voldoet (voldoen). De toestemming van het Europees Parlement wordt altijd schriftelijk verleend. Gunning van de opdracht aan een inschrijver die een onderaannemer voorstelt, komt neer op goedkeuring van de onderaanneming. 1 Als de inschrijver niet van plan is een beroep op onderaannemers te doen, "nihil" in de vakken van deze tabel invullen. In dit geval moet deze bladzijde niet worden ondertekend. Als de inschrijver op het ogenblik van de indiening van de inschrijving nog niet weet of hij een beroep zal doen op onderaanneming of als hij nog niet weet wie de onderaannemers zullen zijn, "nog te preciseren" in de vakken van deze tabel invullen. 10/16

11 IV. VERBINTENIS VAN DE ONDERAANNEMER Ondergetekende, de heer/mevrouw verklaart in zijn/haar hoedanigheid van vertegenwoordiger van de onderaannemer: Naam en adres van de onderaannemer Inschrijver (naam van de onderneming die wil uitbesteden) Aanbesteding van het Europees Parlement De onderaannemer verbindt zich ertoe om, in geval van gunning van bovengenoemde opdracht van het Europees Parlement aan de hierboven genoemde inschrijver, het uitbestede gedeelte van de bedoelde opdracht uit te voeren overeenkomstig de voor de opdracht geldende voorwaarden en de door de inschrijver ingediende inschrijving. Ik verklaar op mijn erewoord dat de onderaannemer niet verkeert in een uitsluitingssituatie als bedoeld in de artikelen 136 en 141 van het Financieel Reglement 1. Opgemaakt in ÉÉN ORIGINEEL te... op... Handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger van de onderaannemer: 1 Mogelijkheid om de verklaring op erewoord te vragen (punt II van deze verbintenis). 11/16

12 V. INSCHRIJVING VERBINTENIS VAN DE INSCHRIJVER Ondergetekende, de heer/mevrouw verklaar hierbij, in mijn hoedanigheid van vertegenwoordiger van de inschrijver, dat de inschrijver, na kennis te hebben genomen van de aanbestedingsstukken, en met name de uitnodiging tot inschrijving, de voorwaarden voor de indiening van een inschrijving, het bestek, de technische specificaties en het ontwerpcontract, zich er overeenkomstig de bepalingen van voornoemde stukken zonder voorbehoud toe verbindt: af te zien van zijn eigen commerciële en contractuele voorwaarden en akkoord te gaan met alle voorwaarden van deze aanbesteding; de onderhavige opdracht uit te voeren, namelijk de verlening van diensten inzake toegankelijkheid van de gebouwen van het Europees Parlement; de onderhavige opdracht uit te voeren voor de prijzen die zijn opgegeven in de aan dit document gehechte prijslijst; de voorwaarden van deze inschrijving te handhaven gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, op voorwaarde dat de aanvaarding hiervan hem wordt meegedeeld binnen honderdtachtig (180) kalenderdagen vanaf de uiterste datum voor de indiening van de inschrijvingen. VI. ONDERTEKENING VAN HET CONTRACT In geval van gunning van de opdracht aan de inschrijver, wordt het contract ondertekend door zijn vertegenwoordiger. Het Europees Parlement kan een bewijs eisen van diens machtiging tot ondertekening.... Naam, voornaam, functie van de vertegenwoordiger die gemachtigd is het contract te ondertekenen 12/16

13 VII. ADRES VAN DE INSCHRIJVER Na de opening van de inschrijvingen kan het Europees Parlement via elektronische weg met de inschrijver contact opnemen op het volgende uw adres, bij voorkeur een functionele mailbox...op... Handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger, voorafgegaan door de handgeschreven vermelding "gelezen en goedgekeurd, geldt als inschrijving en verbintenis" (Stempel van de inschrijver) Op papier te verstrekken verplichte bijlagen: Ondertekend formulier met bankgegevens (zie bijgevoegde fiche) Tabel "Informatieblad en bewijsstukken" (zie bijgevoegd model) Ondertekende prijslijst (zie bijgevoegd model) Technische beschrijving, op te stellen volgens de voorwaarden van tabel 2 "In te dienen technische beschrijving ter beoordeling van de kwaliteit van de inschrijving" (zie punt 16 van het bestek). Vergeet niet de dvd-rom met alle andere in het bestek vereiste documenten bij te voegen. 13/16

14 PRIJSLIJST De prijslijst staat in Word-formaat op de website e-tendering. 14/16

15 INFORMATIEBLAD EN BEWIJSSTUKKEN MET BETREKKING TOT DE SELECTIECRITERIA Het document "Informatieblad en bewijsstukken met betrekking tot de selectiecriteria" staat in Word-formaat op de website e-tendering. 15/16

16 OPGELET: u moet dit document ondertekenen naast de plek die bestemd is voor het stempel van de bank. Als u een kopie bijvoegt van een recent rekeninguittreksel, moet het formulier niet door uw bank voor waar worden verklaard. 16/16