Be Quick 28 is een vereniging voor en door onze leden. Wij vinden het dan ook belangrijk dat iedereen een bijdrage levert aan onze club.

Transcriptie

1 Uitgangspunten vrijwilligerswerk bij Be Quick Be Quick 28 is een vereniging voor en door onze leden. Wij vinden het dan ook belangrijk dat iedereen een bijdrage levert aan onze club. Ieder spelend lid, of de ouders van een lid onder de zestien, wordt geacht minimaal 8 uur vrijwilligerswerk te verrichten. Dit kan door een vaste verenigingsfunctie te vervullen zoals leider, trainer en commissie- of bestuurslid. Je kan ook een bijdrage leveren door op incidentele basis bepaalde werkzaamheden op te pakken zoals bardienst, schoonmaak, en onderhoud van het sportpark. In deze flyer wordt uitgelegd hoe je je kan aanmelden voor incidentele werkzaamheden. Heb je interesse in een vaste verengingsfunctie, stuur dan een mail naar vrijwilligers@bequick28.nl Aan de slag Het aanmelden voor incidentele werkzaamheden verloopt via de Voetbal.nl App. Als je deze nog niet hebt, installeer deze dan eerst op je telefoon. De App is verkrijgbaar via de Appstore voor ios en via de GooglePlayStore voor Android. Let op: je moet inloggen met het -adres waarmee je bij de club bekend bent. Op onze website is een speciale pagina beschikbaar voor het geval je problemen ervaart met inloggen:

2 Voorkeuren instellen Voordat je je kan aanmelden, moet je eerst aangeven voor welke taken en op welke dagen je beschikbaar bent. Het advies is om hier niet te kritisch te zijn. Er wordt namelijk nog niets vastgelegd. Deze instelling bepaalt alleen welke taken je te zien krijgt in de App. Klik in het hoofdscherm van de app op het icoontje linksboven in beeld: Klik op de optie vrijwilligerstaken :

3 Je komt nu in een scherm met 3 regels: - Op regel 1 (Status) zie je je status; hier zie je hoeveel uur je geacht wordt vrijwilligerswerk te doen en hoeveel je inmiddels hebt gedaan. In dit scherm wordt dat uitgedrukt in punten; elk punt staat gelijk aan een uur. - Op regel 2 (Mijn beschikbaarheid) kan je klikken. Er opent zich een nieuw scherm. In dit scherm kan je aangeven op welke dagen je beschikbaar bent. - Op regel 3 (Mijn taken) kan je ook klikken. Er opent zich een nieuw scherm. In dit scherm kan je aangeven welke taken je bereid bent te doen. Je hebt nu je voorkeuren vastgelegd. Je kunt nu terug gaan naar het hoofdscherm door op het pijltje linksboven in beeld te klikken. Beschikbare taken bekijken Klik op het icoontje linksboven in beeld:

4 En vervolgens optie 2, programma. In je programma zie je een compleet overzicht van alle aanstaande activiteiten die voor jou van toepassingen zijn. Dit kunnen wedstrijden en trainingen zijn, maar je zit hier nu ook de beschikbare vrijwilligerstaken, op basis van de voorkeuren die je hiervoor aangegeven hebt. Deze activiteiten zijn herkenbaar aan het kopje vrijwilliger en de afbeelding van een koffiekopje.

5 Bij elke taak zie je een omschrijving, de aanvangstijd en een statussymbool. Het statussymbool bestaat uit een buiten en een binnen cirkel. De buitencirkel geeft de algemene status van de taak aan, de binnen cirkel jouw status Deze taak staat nog volledig open. Niemand heeft zich nog aangemeld voor deze taak en je kan je dus aanmelden. Buitencirkel (gedeeltelijk) groen; Andere mensen hebben zich voor deze taak aangemeld. Als de circel volledig groen is, is er geen ruimte meer om je in te schrijven. Als de cirkel gedeeltelijk groen is, is er nog wel ruimte om je in te schrijven. Buitencirkel (gedeeltelijk) rood; Andere mensen hebben zich voor deze taak aangemeld maar vervolgens aangegeven te willen ruilen. Je kan je dus aanmelden voor deze taak door de taak van iemand anders over te nemen. Als de binnencirkel groen is (met een vinkje) wil dat zeggen dat je je hebt je aangemeld voor deze taak. Als de binnencirkel rood is (met twee pijltjes) wil dat zeggen dat je je eerst aangemeld hebt voor deze taak maar vervolgens aangegeven hebt te willen ruilen. Andere kunnen de taak nu van je over nemen. LET OP; je bent zelf verantwoordelijk voor dat iemand dit ook doet.

6 Aanmelden voor een taak Als je je wilt aanmelden voor een taak, klik je op de specifieke taak. Er opent zich nu een subscherm waarin je de details van de taak kunt zien. Hier zie je het aantal punten wat je er mee verdient, een korte omschrijving, eventuele eisen die aan de taak worden gesteld en wie de coördinator is. Onderin het scherm kan je je direct inschrijven door op het groene plusje te klikken. Er verschijnt een melding: Wanneer je eenmaal op OK hebt geklikt, kan je dit niet meer ongedaan maken. Je kan wel ruilen, maar totdat iemand jouw taak heeft overgenomen, blijf jij verantwoordelijk.

7 Ruilen Open de taak die je wilt ruilen. Onderin in beeld, naast jouw naam zie je een rondje met 2 rode pijltjes. Klik hierop. Er verschijnt een melding: Klik op ok. Het rondje naast jouw naam wordt nu rood (met twee pijltjes). Iedereen kan nu zien dat jij wilt ruilen. Misschien heb je gelukt dat iemand ziet dat jij wilt ruilen en spontaan deze taak van jou overneemt, maar waarschijnlijk moet je zelf actief op zoek naar een vervanger.