De 5 belangrijkste zaken die je bespreekt met een partij bij 2 e spoor re-integratietrajecten

Transcriptie

1 De 5 belangrijkste zaken die je bespreekt met een partij bij 2 e spoor re-integratietrajecten Je medewerker moet een re-integratietraject 2 e spoor gaan volgen. Daar zitten veel activiteiten aan vast die je volgens wetgeving zorgvuldig moet uitvoeren. Het handigst is dit traject uit te besteden aan een goede, ervaren partij. Re-integreren bij een ander bedrijf Als terugkeer in eigen werk bij jou als werkgever niet meer mogelijk lijkt, dan is passend werk voor je medewerker bij een andere werkgever een optie. Vanuit de Wet Verbetering Poortwachter ben je dan verplicht zo n re-integratietraject 2 e spoor voor je medewerker in te zetten. Je kunt het traject zelf proberen vorm te geven, maar het is veel slimmer (en uiteindelijk waarschijnlijk voordeliger, want effectiever) als je hiervoor een externe partij inhuurt die je medewerker hierin begeleidt. Via Re-integratiekiezen.nl (zie tip onderaan tool) kun je partijen in je omgeving zoeken die gespecialiseerd zijn in re-integratietrajecten 2 e spoor. Je kunt natuurlijk ook rondvragen in je netwerk wie een goed re-integratiebureau kent. Nodig meerdere bureaus uit voor een gesprek met jou en, daarna afzonderlijk, met je medewerker. Bespreek daarvoor de volgende 5 punten met de bureaus.

2 Werkwijze Om een goede indruk te krijgen van de werkwijze van een reintegratiebureau kun je de volgende vragen stellen wat is jullie specialisatie? (Let daarbij ook op ervaring in het begeleiden van medewerkers met een fysieke beperking of juist met een psychische/burn-out achtige belemmering) hebben jullie ervaring met re-integratietrajecten 2 e spoor voor medewerkers uit onze branche? met welk niveau medewerkers hebben jullie ervaring? (belangrijk wanneer je het bureau wilt inzetten bij lager geschoolde medewerkers of juist op management- of directieniveau) hoe verloopt een re-integratietraject 2 e spoor? wat is de doorlooptijd van een re-integratietraject 2 e spoor? hoe ziet de intake met een medewerker eruit? Wat wordt er dan besproken? op welke manier wordt inzicht gekregen de benodigde duur en intensiteit van het re-integratietraject 2 e spoor? Welke zaken hebben hier de meeste invloed op? welke testen worden afgenomen bij mijn medewerker? hoe wordt mijn medewerker begeleid bij het maken van een keuze voor ander werk? hoe wordt mijn medewerker begeleidt bij het betreden van de arbeidsmarkt? op welke locatie wordt mijn medewerker tijdens het reintegratietraject 2 e spoor gecoacht en begeleidt? welke inspanningen worden er van mijn medewerker verwacht? welke inspanningen worden van mij/vanuit het bedrijf verwacht? hoe wordt het re-integratietraject 2 e spoor afgesloten? kan mijn medewerker ook na het re-integratietraject 2 e spoor nog door jullie worden begeleid of gecoacht? hoe gaan jullie om met té hoge baanverwachtingen van een medewerker? hoe gaan jullie om met grote weerstand van de medewerker tegen een andere werkomgeving? Tarief Re-integratietrajecten 2 e spoor worden, zoals gezegd, aangeboden als traject. Een traject is meestal maatwerk en wordt afgestemd op situatie van je medewerker. De intake voor een traject is vaak kosteloos. Pas na de intake maakt het bureau een maatwerkofferte.

3 Het traject bestaat meestal uit verschillende fases. Grofweg worden de volgende fases onderscheiden 1 stabiliseren - medewerker weer arbeidsgeschikt maken 2 oriënteren bepalen welke werk medewerker kan uitvoeren 3 profileren medewerker op arbeidsmarkt begeleiden Een traject kost al snel een paar duizend euro. Ga uit van een richtbedrag van voor een traject van 6 maanden. Dat bedrag kan hoger en lager liggen afhankelijk van de situatie rond je medewerker. Dit beïnvloedt de duur en intensiteit van het traject. Zaken die daarbij een rol kunnen spelen zijn de emotionele verwerking en acceptatie door je medewerker om door beperking ander werk te (moeten) zoeken de afstand tot de arbeidsmarkt door o.a. werkervaring, opleidingsniveau, leeftijd en persoonlijkheid de ervaring en inzet van de medewerker in oriëntatie en sollicitatie bij andere werkgevers Zorg dat je het tarief voor het complete traject inzichtelijk krijgt (verschillende fases, aantal en soort gesprekken, aantal en soort testen, schriftelijke en mondelinge terugkoppelingen) en vraag ook om een indicatie van de ureninvestering voor je medewerker. Voor bepaalde testen kunnen aanvullende kosten gelden i.v.m. licenties. Informeer ook naar kosten bij annulering of volledige ziekte van je medewerker. En wat er gebeurt als de re-integratiecoach tijdens het traject uitvalt. Tips soms kunnen gesprekken of behandelingen tijdens het reintegratietraject 2 e spoor (deels) worden vergoed door de verzekeraar van je medewerker. Vraag het bureau om aan te geven wanneer dit van toepassing kan zijn bedenk dat een goedkoop bureau wellicht minder effectief is dan een iets duurder bureau. Laat je in je keuze vooral leiden door de klik met het bureau en de zorgvuldigheid in hun aanpak

4 Communicatie Maak duidelijke afspraken over de volgende zaken planning van data en de doorlooptijd van het traject hoe communicatie plaatsvindt met je medewerker en met jou hoe informatie vanuit het re-integratiebureau en vanuit de arbodienst over de medewerker zo goed mogelijk kan worden kortgesloten welke schriftelijke (tussen)rapportages jij en/of je medewerker ontvangen Resultaat Het is enorm belangrijk dat het bureau een goed resultaat behaalt, immers de kosten van een zieke medewerker kunnen nog jaren doorlopen als je medewerker niet elders aan het werk kan. Vraag welke resultaten het re-integratiebureau in dit soort trajecten haalt en welke garanties je kunt krijgen. Zorg ook dat je tijdens het traject goed vinger aan de pols houdt en kijkt of gemaakte afspraken goed worden nagekomen. Je kunt dit traject niet loslaten en na een aantal maanden kijken hoe het staat. Daarvoor hangt er teveel vanaf. Houd dus regelmatig contact met medewerker, bureau en arbodienst en laat je goed voorlichten over de (on)mogelijkheden van re-integratie van je medewerker. Informeer ook naar de manier waarop de re-integratiecoach je medewerker zelf verantwoordelijkheid geeft voor zijn toekomst in werk. Netwerk op de arbeidsmarkt Een goed re-integratiebureau kan je enorm helpen bij het oplossen van je probleem met een zieke medewerker die jij geen passend werk meer kunt bieden. Het re-integratiebureau moet dus op een aantal gebieden erg goed werk verrichten. Veel bureaus zijn vooral goed in de eerste twee fases, het stabiliseren en oriënteren. Maar in de derde fase komt het

5 er echt op aan, de overstap van je medewerker naar een andere werkgever. Vraag dus ook goed door over het netwerk van het reintegratiebureau in jouw regio. Hoe gaat het bureau ervoor zorgen dat je medewerker daadwerkelijk bij een andere werkgever aan de slag gaat? Welke aanpak hebben ze daarvoor, hoe gebruiken ze hun netwerk, hoe goed kennen zij de arbeidsmarkt? Tip de site Re-integratiekiezen.nl biedt veel informatie over reintegratietrajecten en -bureaus. Hier vind je ook bureaus die gespecialiseerd zijn in bepaalde groepen medewerkers, zoals 50+ of arbeidsgehandicapten informeer bij je branchevereniging of er afspraken zijn met reintegratiebureaus. Dit kan zorgen voor effectievere of goedkopere trajecten als je medewerker langer dan 2 jaar in dienst is op het moment dat het re-integratietraject 2 e spoor (succesvol) wordt afgerond, is het slim om vooraf afspraken te maken met je medewerker over de verrekening van de kosten van het re-integratietraject 2 e spoor met de transitievergoeding. Alleen als dit vooraf schriftelijk is vastgelegd kan de verrekening met de transitievergoeding plaatsvinden heb je op basis van je kennismakingsgesprek geen goed gevoel over het bureau, zeg het gesprek met je medewerker dan direct af. Je wilt je zieke medewerker niet belasten met een moeilijk gesprek over zijn situatie als je geen vertrouwen hebt in het bureau