Jaarplan Stichting Toeristische Promotie Westerveld

Transcriptie

1 Jaarplan 2019 Stichting Toeristische Promotie Westerveld

2 Algemeen Voor ons ligt het jaarplan 2019, van de Stichting Toeristische Promotie Westerveld, opererend onder de naam Tourist Info Westerveld, met een verbijzondering voor de lokale kantoren zijnde bijvoorbeeld Tourist Info Havelte, e.d. Plan 2019 Het plan 2019 kent de volgende onderdelen: VERVOLG van het in 2018 gestarte Het toeristisch aankleden van de gemeente Westerveld, Dagtoerisme en Evenementen, aangevuld met de dagelijkse en Regio Promotie Tijdschema 2019 Financieel overzicht: Begroting 2019 Als basis voor het plan 2019 dient het plan dat de Tourist Info in 2017 mocht bespreken met de commissie van de gemeenteraad van Westerveld.

3 Het inrichten van de toeristische infrastructuur van Westerveld In 2018 werd gestart onder de slogan Recreatie & Toerisme in de gemeente Westerveld krijgt een daadwerkelijk toeristisch gezicht. In 2018 wordt na overleg met de gemeente Westerveld toestemming gegeven voor en een start gemaakt met het Bordenproject. Dit plan zal verder voortgang vinden in Gemeente c.q. plaatsaanduiding Verbindt de dorpen: een eigen aanduiding, plus aanduiding met Het nationale park van Drenthe, en Westerveld: kortom, verbindt en uniformeert onze gemeente/regio. Havelte Dwingeloo Waar Waar sterren stralen Waar Waar hunebedden staan dwaalt Met de gemeente is inmiddels vastgesteld hoe nu verder, aangevuld met enkele voorwaarden. Zoals eerder gemeld zullen naast de gemeente de lokale historische verenigingen in het project participeren.

4 Historische aanduidingen, voortzetting vanuit 2018 Korte beschrijvingen van ruim 100 kenmerkende / historische punten in Westerveld, in Jip- en Janneke taal, met kaart Westerveld waarop punten zijn aangegeven, met beschrijving. Kan variëren van kerk tot ieder ander punt van belang. In 2019 (het stond op het programma van 2018, maar er is nog niet mee begonnen) wordt met dit project een start gemaakt en het project kan wellicht doorlopen in de volgende jaren. Met name de te volgen procedure(s) om tot te komen tot een realisatie is nog onbekend. Het ligt in de bedoeling, dat lokale historische verenigingen ook bij het project betrokken zullen worden.

5 Op naar Tourist Info 2.0, het nieuwe Tourist Info-kantoor In 2018 is een begin gemaakt met de ombouw van de vier Tourist Info locaties, zoals beschreven in het Jaarplan Inmiddels zijn de nieuwe opzet van de kantoren in Diever (thema Shakespeare ) en Holtingerveld (thema Gekneed door IJs en Oorlog ) gerealiseerd. Vledder/Frederiksoord (thema Maatschappij van Weldadigheid ) is in principe ook gerealiseerd, wacht echter op de opening en start van de Experience (1 april 2019). Met de ombouw van Dwingeloo (thema Sterren en Duisternis ), in samenwerking met ASTRON, zal naar verwachting in het voorjaar van 2019 van start gaan. Met deze aanpak verwachten we het bezoekersaantal op te hogen naar zo n , komende vanaf : een verdubbeling in de periode

6 Dagtoerisme en Evenementen: op naar een hogere kwaliteit Onder het motto: kom eens kijken hoe mooi het hier is, dan kom je zeker, vaker en langer terug De stichting is in afgelopen jaren, gerekend vanaf 2013, succesvol met het steunen van bestaande en het opzetten en organiseren van nieuwe ééndaagse evenementen. Bijvoorbeeld Bevrijdingsdag: wij gaan sowieso met deze evenementen door, en zullen aangeven waar op onderdelen de kwaliteit en aantrekkelijkheid verhoogd kan worden. (Herstart) Bevrijdingsfestival Om meerdere (niet nader te noemen) redenen ging het in 2014 gestarte bevrijdingsfestival op 5 mei in 2018 niet door. Voor 2019 staat deze weer op ons programma met de toevoeging, dat de Tourist Info de organisatie en uitvoering zelf ter hand neemt. In essentie blijft de dag op het Holtingerveld identiek aan alle voorgaande, met dien verstande dat met name wel wordt gekeken naar een stuk kwaliteitsverhoging in de brede zins des woord. Nachtelijke Beleving(en) In 2017 is een eerste start, als experiment, gemaakt met de Nachtelijke Belevingen in Westerveld, te beginnen in Dwingeloo en Fredriksoord. Inmiddels zijn in 2018 de belevingen doorgegroeid in de volwassenheid met de toevoeging dat ze een permanente status hebben verword=ven. Voor 2019 staan de volgende happenings weer op het programma: Havelte/Holtingerveld: thema IJs en Oorlog Diever: thema Shakespeare/Midzomernachtdroom Fredriksoord: thema Maatschappij van Weldadigheid Dwingeloo: thema Sterren en Duisternis Alle gebeurtenissen worden georganiseerd in samenwerking met de theatergroep Roestvrij uit Diever.

7 In 2018 was er een grote publieke belangstelling van de lokale bevolking voor de voorstellingen, met voor de belevingen in Havelte, Diever en Fredriksoord (Dwingeloo vindt eerst eind oktober 2018 plaats) duizenden bezoekers. Personele situatie Per 1 januari 2019 is de personele situatie bij STPW als volgt: Twee vaste parttime medewerkers, Toos en Gea, beiden voor 24 uur/week. Open situatie voor de invulling van Toeristische Regisseur (was Bianca op ZZP-basis) Toos zal per 1 april 2019 afscheid nemen. Bekeken wordt hoe e.e.a. wordt opgevuld. Daarenboven zal in samenspraak met de gemeente bezien worden hoe de ambitie om te komen tot een additionele personele versterking vanuit de gemeente ingepast kan worden.

8 Aangevuld met de dagelijkse Westerveld promotie In standhouden van de website hetnationaleparkvandrenthe.nl. Jaarlijks wordt de website ruim maal bekeken en dat willen we graag houden en uitbreiden. Op de korte termijn wordt de bestaande site opgewaardeerd met nieuwe features, op de langere termijn zal een nieuwe site met het ontwerpstadium starten. Focus blijft liggen op de agenda, die het meest bezocht wordt. Het bestaande team vrijwilligers, die op dagelijkse basis de site onderhouden zal worden uitgebreid. Samengevat: onze website hetnationaleparkvandrenthe.nl houden we zeker in de lucht. Onze ervaring leert, dat het een voortreffelijk promotie medium is. Periodieken, brochures, agenda s en overig drukwerk, zoals: - Nieuwsbrief - Maandelijkse, en in hoogseizoen, wekelijkse activiteiten agenda s - Ambassadeursinformatie - Wandel- en/of fietsroute informatie Tezamen met de omliggende gemeenten de Wolden, Hoogeveen en Midden Drenthe In de stichting Toeristische Promotie Zuidwest Drenthe zijn de vier genoemde gemeenten in Zuidwest Drenthe van start gegaan met de realisatie van een viertal concrete projecten, zijnde: 1. Evenementen agenda voor alle (sport) evenementen in Zuidwest Drenthe, op elkaar afgestemd en gepresenteerd: gereed medio Nature Game, een onderzoektocht voor jeugd in de natuur, met tablet of smart phone, in verhaalvorm en afbeeldingen langs de route. Is in uitvoering en wordt medio 2019 opgeleverd en in gebruik genomen op het Dwingelderveld, bij de Boslounge bij Van der Valk. 3. Glow in the dark pad, een pad door de natuur, dat in het donker opgloeit en waarlangs velerlei activiteiten kunnen worden georganiseerd. Vooral in trek in de off season tijd. Een eerste project is in voorbereiding met de gemeente de Wolden in de Boswachterij Ruinen, ten behoeve van het nieuwe aan te leggen fietspad Ruinen Echten. 4. Lange afstand route. Een meerdaagse wandelroute door ZW Drenthe, met alles erop en eraan. Hier wordt eerst na 2019 een begin gemaakt.

9 Begroting 2019 BATEN Subsidie gemeente: TIP Subsidie gemeente: gebiedspromotie Ambassadeurs Verkoop producten Verhuur kantoorruimte Betreft vm. kantoor Vledder Diverse subsidies Bordenproject p.m. Via extern budget Project historische aanduidingen p.m. Via extern budget Bevrijdingsfestival Extern te verkrijgen bijdragen + entreegeld Nachtelijke beleving Extern te verkrijgen bijdragen + entreegeld Totale Baten LASTEN Huisvestingskosten Nieuwe situatie na fusie met vm. VVV s Personeelskosten: Vast personeel Vrijwilligersvergoedingen Inhuur personeel Div. onkosten en verzekeringen Reguliere promotiekosten: Kantoren Website Promotie activiteiten Inkoop producten Administratie en bankkosten Diverse projecten Bordenproject p.m. Via extern budget Project historische aanduidingen p.m. Via extern budget Bevrijdingsfestival Afhankelijk van toezegging bijdragen Nachtelijke beleving Afhankelijk van toezegging bijdragen Totale lasten Batig saldo