Voor ons ligt het jaarplan 2018, van de Stichting Toeristische Promotie Westerveld. Een officiële naam, maar een niet echt vlot klinkende.

Transcriptie

1 Jaarplan 2018

2 Algemeen Voor ons ligt het jaarplan 2018, van de Stichting Toeristische Promotie Westerveld. Een officiële naam, maar een niet echt vlot klinkende. In het recente verleden zijn meerdere betitelingen voor onze organisatie de bühne gepasseerd: TIP Westerveld, dan wel TIP plaats, Toeristische Bureau Westerveld, TIP Het nationale park van Drenthe, enzovoort. Om alle benamingen, en daarmee verbonden verwarringen, overboord te zetten, is besloten, dat onze organisatie van heden gaarne naar buiten treedt onder de naam: Tourist Info Westerveld, met een verbijzondering voor de lokale kantoren zijnde bijvoorbeeld Tourist Info Havelte, e.d. Deze vlag dekt letterlijk goed de lading, kan niet verward worden met de horecaonderneming in Vledder en alle vlaggen, banieren, en dergelijke zijn al in gebruik. Hierbij presenteren wij het Jaarplan 2018 van de Tourist Info Westerveld.

3 Plan 2018 Het plan 2018 bent de volgende onderdelen: Het toeristisch aankleden van de gemeente Westerveld, Op naar Tourist Info 2.0, Dagtoerisme en Evenementen, aangevuld met de dagelijkse en Regio Promotie Tijdschema 2018 Financieel overzicht: Begroting 2018

4 Het inrichten van de toeristische infrastructuur van Westerveld het aankleden van Westerveld Recreatie & Toerisme in de gemeente Westerveld krijgt een daadwerkelijk toeristisch gezicht. Op met name visuele wijze worden een aantal zaken gelijktijdig samengevat en tastbaar gemaakt. In 2018 wordt na overleg en instemming met verantwoordelijken een aanzet gegeven tot onderstaande voorbeelden Gemeente c.q. plaatsaanduiding Geeft het dorp (dat wellicht door iedereen gekend is) aan, verbindt de dorpen met Het nationale park van Drenthe, geeft Westerveld aan: kortom, verbindt en uniformeert onze gemeente/regio. Havelte Dwingeloo Waar Waar sterren stralen Waar Waar hunebedden staan dwaalt In 2018 wordt na uitgebreid overleg met belanghebbenden en verantwoordelijke instanties, met name in de hoek van de gemeente, een start gemaakt. Gelet op de nodige gevoeligheden en mogelijke knelpunten zal dit project naar alle waarschijnlijkheid langer dan één jaar gaan duren. Voorbeelden dorps-/plaatsaanduidingen Dorpen.docx

5 Pastoriewe g Historische aanduidingen Korte beschrijvingen van ruim 100 kenmerkende / historische punten in Westerveld, in Jip- en Janneke taal, met kaart Westerveld waarop punten zijn aangegeven, met beschrijving. Kan variëren van kerk tot ieder ander punt van belang. In 2018 wordt met dit project een start gemaakt en het project kan wellicht doorlopen in de volgende jaren 2019 en verder. Met name de te volgen procedure(s) om tot te komen tot een realisatie is nog onbekend. Het ligt in de bedoeling, dat lokale historische verenigingen bij het project betrokken zullen worden. Dorpsplattegronden Gratis ter beschikking op alle kantoren. Doldersum Noordwolde De Hoek Dorpsstraa Brink Wapserweg Diever Wapse Frederiksoord Steenwijk Vledder Zor

6 Welkomstpakket Ligt ter beschikking bij ieder hotel, B&B, camping, ambassadeur van de Tourist Info en Tourist Info-kantoren voor de bezoeker. Kan worden aangevuld door ondernemer met lokale informatie. Welkom in het Nationale Park van Drenthe Welkom in het Nationale Park van Drenthe met Waps ervee n De basisgedachte met betrekking tot het bovenstaande is, dat de toeristische gemeente Westerveld een uitstraling als zodanig krijgt. In lijn hiermee juicht de stichting initiatieven als Village of Shakespeare Diever toe. Voor het invullen van deze infrastructurele zaken in 2018 is een budget vanuit de stichting beschikbaar van

7 Op naar Tourist Info 2.0, het nieuwe Tourist Info-kantoor Op naar bezoekers De huidige inrichting en opzet van de huidige 4 Tourist Info-locaties is enigszins niet meer van deze tijd. De tijd van sec informatieverstrekking is min of meer passé. De kantoren schuiven door naar een gastheerfunctie voor de gemeente Westerveld ( Fijn dat U er bent ). Dit brengt veranderingen met zich ten opzichte van het doel, de inrichting en bezetting. Doel: Inrichting: Bezetting: De kantoren krijgen meer functies. Naast sec de gastheertaak is gezocht naar aansluitende doelen. Zo is gekomen tot een samengaan met: Havelte: Gekneed door IJs en Oorlog, Frederiksoord: Maatschappij van Weldadigheid, Dwingeloo: in de planning: (sterren-)wetenschap, Diever: door uniek gelegen ligging en bouw/inrichting geen veranderingen. Met de nieuwe partners wordt de inrichting afgestemd. Havelte: met Staatsbosbeheer, Theehuis Faken en vertegenwoordigers van de groep Gekneed door IJS en Oorlog, Frederiksoord: onderdeel van de toekomstige Experience van de MvW, Dwingeloo: mogelijk samen met ASTRON Algemeen: De Tourist Info-functie blijft wel zichtbaar onder het logo van Het Nationale Park van Drenthe. De medewerkers zullen een bredere opstelling krijgen: naast gastvrouw/-heer is men een informatiebron van de nieuwe instelling met al haar ins en outs, samen met een professionelere benadering. Daarvoor zullen speciale trainingen gegeven worden. Tevens zal gewerkt worden met een vastere bezetting. Daarbij wordt opgemerkt, dat we als stichting er niet meer aan kunnen ontkomen vastere medewerkers een vrijwilligersvergoeding te verstrekken. Een bedrag van hiervoor is in de personele kosten opgenomen. Gepland is de volgorde: Januari 2018 Havelte Maart 2018 Frederiksoord Mei 2018 (mogelijk) Dwingeloo.

8 Met deze aanpak verwachten het bezoekersaantal aan onze kantoren op te hogen naar zo n , komende vanaf : een verdubbeling in de komende jaren. Voor de inrichtingen en opleidingen heeft de stichting een budget van beschikbaar.

9 Dagtoerisme en Evenementen: op naar een hogere kwaliteit Onder het motto: kom eens kijken hoe mooi het hier is, dan kom je zeker, vaker en langer terug De stichting is in afgelopen jaren, gerekend vanaf 2013, succesvol met het steunen van bestaande en het opzetten en organiseren van nieuwe ééndaagse evenementen. Bijvoorbeeld Bevrijdingsdag / - week, de Nachtelijke Beleving, Oorlogswandeling kunnen hiertoe gerekend worden. Wij gaan sowieso met deze evenementen door, en zullen aangeven waar op onderdelen de kwaliteit en aantrekkelijkheid verhoogd kan worden. Voor 2018 bestaat het voornemen de evenementen reeks uit te breiden met: Bijvoorbeeld ondersteuning verlenen bij het mogelijk opzetten van een volksdansfestival Voorbereiden van een evenement op de site (mogelijk voormalige opslagplaats van kernwapens in Darp/Havelterberg) Uitbreiden van de Bevrijdingsdag naar een Bevrijdingsweek. Beide nieuwe aanvullingen zijn al in voorbereiding.

10 Aangevuld met de dagelijkse Westerveld promotie Doorgaan met wat we altijd al deden In standhouden van de website hetnationaleparkvandrenthe.nl. Jaarlijks wordt de website ruim maal bekeken en dat willen graag houden en uitbreiden. Op de korte termijn wordt de bestaande site opgewaardeerd met nieuwe features, op de langere termijn zal een nieuwe site met het ontwerpstadium starten. Focus blijft liggen op de agenda, die het meest en vaakst bezocht wordt. Het bestaande team vrijwilligers, die op dagelijkse basis de site onderhouden zal worden uitgebreid. Maar nogmaals: onze website hetnationaleparkvandrenthe.nl houden we zeker in de lucht. Onze ervaring leert, dat het een voortreffelijk promotie medium is. Deelname aan beurzen. Gaan we mee door, voornamelijk onder de vlag van Zuidwest Drenthe. Voor 2018 staan op het programma: Antwerpen Essen Utrecht Periodieken, brochures, agenda s en overig drukwerk, zoals: - Nieuwsbrief - Maandelijkse, en in hoogseizoen, wekelijkse activiteiten agenda s - Ambassadeursinformatie - Wandel- en/of fietsroute informatie

11 Aangevuld met de Regiopromotie Tezamen met de omliggende gemeentes de Wolden, Hoogeveen en Midden Drenthe In de stichting Toeristische Promotie Zuidwest Drenthe zijn de vier genoemde gemeentes in Zuidwest Drenthe van start gegaan met de realisatie van een viertal concrete projecten, zijnde: 1. Evenementen agenda voor alle (sport) evenementen in Zuidwest Drenthe, op elkaar afgestemd en gepresenteerd, 2. Nature Game, een onderzoektocht voor jeugd in de natuur, met tablet of smart phone, in verhaalvorm en afbeeldingen langs de route 3. Glow in the dark pad, een pad door de natuur, dat in het donker opgloeit en waarlangs velerlei activiteiten kunnen georganiseerd. Vooral in trek in de off season tijd. 4. Lange afstand route. Een meerdaagse wandelroute door ZW Drenthe, met alles erop en eraan. Aangevuld met de nodige promotie van de vier happenings. TOT SLOT Tot slot merken we op, dat we alle zaken op- en aanpakken, die onze wegen kruisen en die naar ons oordeel goed zijn voor het bevorderen van onze Westerveldse recreatie en toerisme: gewoon gezond opportunisme, zullen we maar zeggen.

12 Tijdschema 2018 Nr. Activiteit jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec 1 Kantoor inrichting Havelte 2 Kantoor inrichting Frederiksoord 3 Training vrijwilligers 4 Welkom pakket gereed 5 Plattegronden gereed 6 Start Historische punten 7 Start gemeente aanduidingen open 8 Bevrijdingsdag/-week 5 9 Nachtelijke Beleving De openingstijden van de kantoren zullen een korte en een lange dag hebben: kort van uur (winterperiode), lang van uur (zomerperiode), met in de maanden juli en augustus 7 dagen per week. Voor de Havelte is 2018 een testjaar: bekeken wordt wat de drukste bezoekdagen zijn. Gestart wordt met woensdag t/m zondag, uur. Met in juli/augustus 7 dagen per week. Idem voor de nieuwe kantoren in Frederiksoord en Dwingeloo. De start van zowel de opzet van de historische punten als de gemeente aanduidingen is afhankelijk van de inbreng en beslissing van o.m. de gemeente zelf.

13 Begroting 2018 Begroting 2018 Begrot Begrot Opmerking UIT Gastheerschap Personeel ,5% Vrijwilligers Nieuwe opzet kantoor Huisvesting Drukwerk (Her-)Inrichting kantoren Havelte en Dwingeloo Overig Sub Totaal Regio Promotie en Evenementen Projectbasis Personeel Bianca verschuift naar projectbasis Drukwerk Website Organisatiekosten Incl aankleding Promotie Overig Sub Totaal Overhead Personeel Administratie/Boekhouding Overig Sub Totaal TOTAAL UIT IN Subsidie Gemeente: TIP Subsidie Gemeente: Promotie Ambassadeurs Eigen opbrengsten Diverse subsidies Diversen TOTAAL IN RESULTAAT