Besluitenlijst schepencollege dd. 10 mei 2019

Transcriptie

1 Besluitenlijst schepencollege dd. 10 mei 2019 DAMMAN KAROLIEN, BURGEMEESTER Personeel 1. Gemeentepersoneel - Administratief medewerker dienst mobiliteit, C1- C3, 26,5/38, contractueel, contract onbepaalde duur: uitbreiding wekelijkse prestaties tot 30,4/38 vanaf 13 mei 2019 voor onbepaalde duur. Uitbreiding wekelijkse prestaties tot 30,4/38 vanaf 13 mei 2019 voor onbepaalde duur van een administratief medewerker dienst mobiliteit, C1-C3, 26,5/38, contractueel, contract onbepaalde duur. Financiën 2. Algemene gemeentebelasting - vraag tot terugbetaling voorgaande jaren Een bezwaarschrift op de gemeentebelasting moet schriftelijk ingediend worden binnen de drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag na de verzending van het aanslagbiljet. Er wordt een terugbetaling gevraagd van de algemene gemeentebelasting voor aanslagjaar 2017 die nu onterecht blijkt. Aangezien de bezwaartermijn verstreken is, wordt alsnog een terugbetaling gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen. Politie, b randwee r & veiligheid 3. Jeugdhuis De Fauteuil - Baravond met verjaardagsfeest Organiseren van een Baravond met verjaardagsfeest op vrijdag u30 tot zaterdag u00 in Jeugdhuis De Fauteuil, Torhoutstraat 40 te 8610 Kortemark met het schenken van niet- en alcoholische dranken. 4. Jeugdhuis De Fauteuil - Fin des Examens Organiseren van een fuif Fin des Examens op vrijdag u30 tot zaterdag u00 in Jeugdhuis De Fauteuil, Torhoutstraat 40 te 8610 Kortemark met het schenken van niet- en alcoholische dranken. Communica tie, ICT en insp raak 5. Installatie Wifi Markt Kortemark, Handzameplein, Werkenplein en Zarrenplein. 1

2 De installatie van Wifi op de Markt te Kortemark, het Handzameplein, het Werkenplein en het Zarrenplein wordt niet uitgevoerd gezien de hoge kostprijs. Financiën 6. Goedkeuring vastleggingen De lijsten met vastleggingen worden voorgelegd ter goedkeuring. 7. Goedkeuring uitgaven De lijsten met uitgaven worden voorgelegd ter goedkeuring. Politie, b randwee r & veiligheid 8. Pop-up Bar - BAR LA GARE t.e.m Sportieve activiteit Pop-up Zomerbar BAR LA GARE een bijkomende avond organiseert, spinning-sessies, op woensdag van 17u00 tot 20u00. VERCOOREN STEFAAN, EERSTE SCHEPEN Onde rwijs 9. Overheidsopdracht 2019/38 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's: Leveren van schoolmaaltijden voor gemeentelijke basisscholen Kortemark en Zarren. Voor het volgend schooljaar wordt een prijsvraag georganiseerd voor schoolmaaltijden. Het bestek werd goedgekeurd. Spo rt 10. Vrije Tijd Sport - Aanvraag evenement streetrace Mollecross pinkstermaandag 10/6/2019 De organisatie van de Streetrace op pinkstermaandag 10/6/2019 te Zarren wordt overgenomen door Mollecross. De oorspronkelijke organisators WTC Zarrenhof zien namelijk af van de organisatie. Onde rhoud ge bouwen 11. Externe klusjesdienst ter ondersteuning van de dienst gebouwen Goedkeuring gunning 2

3 Gunning aanstelling externe klusjesdienst ter ondersteuning van de dienst gebouwen. Groeno nderhoud 12. Goedkeuring factuur onderhoud + herstel zitmaaier SF450 Jaarlijks wordt de grote zitmaaier tijdens de wintermaanden nagekeken zodat de machine weer gebruiksklaar is tegen eind maart. Woonwinkelwest 13. Woonwinkel Subsidiedossier WoonWinkel West Het definitief subsidiedossier en de vernieuwde aanvullende overeenkomst Intergemeentelijke Samenwerking Wonen voor de voorzetting van het intergemeentelijk project WoonWinkel West voor de gemeenten Diksmuide, Houthulst, Kortemark, Lo-Reninge en Veurne. Onde rwijs 14. Onderwijs - Brief dd. 2 april 2019 van een leermeester lichamelijke opvoeding in het gemeentelijk onderwijs, houdende de vraag om loopbaanonderbreking met 1/5 te nemen in het kader van ouderschapsverlof van 1 september 2019 tot en met 31 maart Brief dd. 2 april 2019 van een leermeester lichamelijke opvoeding in het gemeentelijk onderwijs, houdende de vraag om loopbaanonderbreking met 1/5 te nemen in het kader van ouderschapsverlof van 1 september 2019 tot en met 31 maart WAEYAERT RIK, TWEEDE SCHEPEN Evenementen 15. Feestelijkheden - kermiszones Kortemark kermis Kermiszone - Kortemark kermis Evenementen 16. Feestelijkheden - mail van Slootmakers Fenna - stopzetting. Standplaats suikerspin/barbapapa kermis Kortemark - melding stopzetting. 17. Feestelijkheden - brief Philippe Bultinck, Spookkasteelstraat 5, 8780 Oostrozebeke stopzetting - vacantverklaring. 3

4 Standplaats oliebollenkraam kermis Werken - al dan niet vacantverklaring. VANCOILLIE TOON, DERDE SCHEPEN Ruimtelijke Orde ning en o mgeving 18. Beslissing over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 2-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ , uiterste beslissingsdatum 15/05/2019 Beslissing over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 2-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ , uiterste beslissingsdatum 15/05/ Beslissing over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 1-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ , uiterste beslissingsdatum 24/05/2019 Beslissing over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 1-SVG , dossiernummer omgevingsloket OMV_ , uiterste beslissingsdatum 24/05/ Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding.omg referentie: OMV_ , Intern nummer: 3- MVG , inrichtingsnummer: aktename melding 21. Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding. OMG referentie: OMV_ , Intern nummer: 3- MVG , inrichtingsnummer: Aktename melding voor een grondwaterwinning Openba re Werke n 22. Goedkeuring verrekening 10: afwerking trap: inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd). Verrekening 10: afwerking trap van de opdracht inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd) voor het totaal bedrag in meer van ,90 excl. btw of ,30 incl. 21% btw. 4

5 23. Onderhoud wagenpark buiten fabrieksgarantie Verlenging contract Verlenging van het huidige contract betreffende het onderhoud van het wagenpark buiten fabrieksgarantie. Ruimtelijke Orde ning en o mgeving 24. Splitsingsbericht (VCRO art ) met gemeentelijk dossiernummer SP , uiterste beslissingsdatum 22/05/2019 Splitsingsbericht (VCRO art ) met gemeentelijk dossiernummer SP , uiterste beslissingsdatum 22/05/ Splitsingsbericht (VCRO art ) met gemeentelijk dossiernummer SP , uiterste beslissingsdatum 23/05/2019 Splitsingsbericht (VCRO art ) met gemeentelijk dossiernummer SP , uiterste beslissingsdatum 23/05/ Advies startnota Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan RUP 't Roosleen Advies startnota Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan RUP 't Roosleen Openba re Werke n 27. Goedkeuring vorderingsstaat 1: Inbreiding Markt - brouwerijsite: Aanleg riolering en openbaar domein. Vorderingsstaat 1 voor de opdracht Inbreiding Markt - brouwerijsite: Aanleg riolering en openbaar domein voor een bedrag van ,98 excl. btw of ,19 incl. btw. 28. Goedkeuring vorderingsstaat 10: N35: Aanleg alternatief fietspad parallel aan de spoorweg. Vorderingsstaat 10 voor de opdracht N35: Aanleg alternatief fietspad parallel aan de spoorweg. 5

6 29. Goedkeuring offerte : Vervangen van onherstelbare verlichtingsarmaturen gedurende het dienstjaar Offerte van Fluvius voor het vervangen van onherstelbare verlichtingspunten gedurende het dienstjaar 2018 goed voor een bedrag van 3.574,53 excl. btw of 4.325,18 incl. btw te financieren met trekkingsrechten. 30. Brief dd. 15 april 2019 van Proximus nopens het uitvoeren van telecommunicatiewerken ten gevolge van leggen van OV buizen in de Stadenstraat en de Staatsbaan te Kortemark Het uitvoeren van telecommunicatiewerken ten gevolge van leggen van OV buizen in de Stadenstraat en de Staatsbaan te Kortemark. Beheer o nroe rende goe deren 31. E-verkooploket Vlaamse Landmaatschappij aanbod recht van voorkoop dossiernr Het gemeentebestuur gaat niet in op het aanbod recht van voorkoop zoals in het dossier omschreven. VERMOTE LYNN, VIERDE SCHEPEN Mobilite it en fie tsbele id 32. Inschrijven Octopusgemeente Inschrijven als Octopusgemeente Goedkeuring ontwerp zorgparkeersticker. De gemeenteraad keurde het reglement zorgparkeren dd. 25 maart 2019 goed. Het college van burgemeester en schepenen werd belast met de praktische uitvoering. In het kader hiervan moet een ontwerp van zorgparkeersticker en zorgparkeerkaart goedgekeurd worden. 34. Mobiliteitsplan Kortemark - Regionale Mobiliteitscommissie 11 maart De sneltoets van het mobiliteitsplan van Kortemark werd in consensus goedgekeurd in de Regionale Mobiliteitscommissie van 11 maart

7 35. Handzamestraat - aanpassen rijweg ter bescherming van gevel. In de Handzamestraat staat een huis heel dicht bij de rijweg waardoor schade wordt veroorzaakt aan de dakgoot van de woning. Milieu en d ierenwe lzijn 36. Kap 08/19: Gemeente Kortemark, Stationsstraat Kortemark i.k.v. een rondgang voor potentieel gevaarlijke bomen. Advies kappen van bomen. 37. Plaatsingscriteria vuilnisbakken Goedkeuring plaatsingscriteria vuilnisbakken 38. Kennisgeving actieplan coachingstraject mooimakers Kennisname actieplan coachingstraject mooimakers in de strijd tegen zwerfvuil en sluikstort Mobilite it en fie tsbele id 39. Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een rommelmarkt te Kortemark-Elle op 15 juni Feestcomité Kortemark-Elle organiseert een rommelmarkt op 15 juni Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een doortocht van de wielerwedstrijd Euroshop Elfstedentocht te Kortemark op 23 juni Golazo Sports nv organiseert een doortocht van de wielerwedstrijd Euroshop Elfstedentocht op 23 juni

8 41. Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een wielerwedstrijd Criterium van de Westhoek te Kortemark, deelgemeente Handzame, op 8 september Wielerclub Sport en Nering organiseert een wielerwedstrijd Criterium van de Westhoek op 8 september Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van de 10de kermisjogging te Kortemark, deelgemeente Zarren, op 12 oktober Z-Runners Zarren organiseert een 10de kermisjogging op 12 oktober Milieu en d ierenwe lzijn 43. kap 07/19: aanvraag tot het rooien van een naaldboom Aanvraag voor het kappen van een naaldboom binnen de 15m van de woning 44. Conformiteitsattest voor een zendantenne verleend door departement omgeving, Vlaams planbureau voor omgeving Het betreft een aanvraag voor een conformiteitsattest voor 1 of meerdere vast opgestelde zendantennes op naam van Telenet Group BVBA, Neerveldestraat 105, 1200 Brussel voor de Vladslostraat 36 in Werken. LOGGHE CHRISTINE, VIJFDE SCHEPEN Socia le dienst 45. Vraag van Neos Groot Kortemark tot het gebruik van de vrijetijdspas voor de meerdaagse uitstap. Er wordt voorgesteld om niet in te gaan op de vraag tot het gebruik van de vrijetijdspas voor een meerdaagse uitstap. Onde rnemen 46. Kandidatuur standplaats boerenmarkt Handzame / kerkplein Zarren Aanvraag voor een bijkomende standplaats op de boerenmarkt te Handzame. 8

9 Onde rnemen 47. VVB vergunning: vervanging voertuig VVB vergunning: vervanging voertuig. 48. Overname standplaats Overname standplaats wekelijkse donderdagmarkt. GOEDKEUREN NOTULEN 49. Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de uittreksels van de zitting van het Schepencollege d.d. 3 mei de notulen en de uittreksels van de zitting van het Schepencollege d.d. 3 mei Goedkeuring staande de vergadering van de ontwerpnotulen van de zitting d.d. 10 mei 2019 De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 10 mei 2019 nopens de agendapunten met betrekking tot de omgevingsvergunningen en de politiereglementen worden voorgelegd. Aldus gedaan in zitting van 10 mei 2019: Algemeen Directeur wn. Stephan Terryn Burgemeester Karolien Damman 9