2. Gemeentepersoneel - a) aktename van het proces-verbaal van het schriftelijk gedeelte van de selectieprocedure voor de betrekking van

Transcriptie

1 Besluitenlijst schepencollege dd. 29 maart 2019 DAMMAN KAROLIEN, BURGEMEESTER Personeel 1. Gemeentepersoneel - a) aktename van het verslag van de selectiegesprekken voor de betrekking van administratief medewerker jeugd, C1-C3, 38/38, contractueel, vervangingscontract en b) aanstelling van een administratief medewerker jeugd, C1-C3, 38/38, contractueel, vervangingscontract (voor de duur van de arbeidsongeschiktheid van de titularis). Aktename van het verslag van de selectiegesprekken voor de betrekking van administratief medewerker jeugd en aanstelling van een administratief medewerker jeugd, C1-C3, 38/38, contractueel, vervangingscontract (voor de duur van de arbeidsongeschiktheid van de titularis). 2. Gemeentepersoneel - a) aktename van het proces-verbaal van het schriftelijk gedeelte van de selectieprocedure voor de betrekking van administratief medewerker technische dienst, C1-C3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur en b) aanstelling van een administratief medewerker technische dienst, C1-C3, 35/38, contractueel, contract bepaalde duur (1 jaar). Aktename van het proces-verbaal van de selectieprocedure voor de betrekking van administratief medewerker technische dienst en aanstelling van een administratief medewerker technische dienst, C1-C3, 35/38, contractueel, contract bepaalde duur (1 jaar). Financiën 3. Renteindekking leningen ING De gemeente heeft 2 leningen bij ING die gefinancierd zijn aan Euribor 3M + 42 basispunten Vermits deze leningen gefinancierd worden aan een kortlopende rentevoet is het wenselijk dat de gemeente zich momenteel indekt. De interestvoeten liggen eind maart 2019 historisch laag. Begin looptijd Einde looptijd Oorspronkelijk Bedrag 30/06/201830/06/ /06/201830/06/ ,70 1

2 Daarom stelt ING een indekking voor, die lost staat van het kredietcontract. Deze indekking betreft een periodieke uitwisseling van interesten (Interest Rate Swap). Communica tie, ICT en insp raak 4. Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's: Ontwikkeling en hosting nieuwe website openbaar bestuur Kortemark. Het bestek en de lijst van aan te schrijven kandidaat-leveranciers voor de ontwikkeling van een nieuwe website voor het gemeentebestuur, worden ter goedkeuring voorgelegd. 5. Opname publicampagne 'Westhoek. De Nieuwe Wereld' in De Krekelaar van juli - Vraag naar naam van inwoner die kan getuigen over de troeven van de gemeente en de Westhoek voor interview. Deelname aan publicampagne Westhoek, de nieuwe wereld met publicampagne + interview in De Krekelaar van 1 juli Ontvangst nieuwe inwoners Vastleggen datum en wijze van onthaal van de nieuwe inwoners (1 april maart 2019). Er wordt gevraagd om dit ontbijtbuffet te laten doorgaan op zondag 2 juni om 8u30. B-punt Personeel 7. Gemeentepersoneel - Vaststelling van de geldige kandidaturen voor 1 betrekking van administratief medewerker jeugd, C1-C3, 38/38, contractueel, vervangingscontract. Vaststelling van de geldige kandidaturen van administratief medewerker jeugd, C1- C3, 38/38, contractueel, vervangingscontract. Financiën 8. Goedkeuring vastleggingen De lijsten met vastleggingen worden voorgelegd ter goedkeuring. 9. Goedkeuring uitgaven 2

3 De lijsten met uitgaven worden voorgelegd aan het college 10. Algemene gemeentebelasting - vraag tot terugbetaling voorgaand jaar Een bezwaarschrift op de gemeentebelasting moet schriftelijk ingediend worden binnen de drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag na de verzending van het aanslagbiljet. Er wordt een terugbetaling gevraagd van de algemene gemeentebelasting voor aanslagjaar 2017 die nu onterecht blijkt. Aangezien de bezwaartermijn verstreken is, wordt alsnog een terugbetaling gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen. 11. Goedkeuring tot instappen in de raamovereenkomst Gereedschappen volgens de resultaten van de marktconsultatie en modaliteiten ter zake voorgesteld door CREAT/Farys TMVW. Instappen in de raamovereenkomst Gereedschappen volgens de resultaten van de marktconsultatie en modaliteiten ter zake voorgesteld door CREAT/Farys TMVW. VERCOOREN STEFAAN, EERSTE SCHEPEN Onde rhoud ge bouwen 12. Schoonmaak Interventies op afroep wegens langdurige ziekte Schoonmaak op afroep opstarten via Creat Farys voor de afwezigheid van medewerkers schoonmaak. B-punt Onde rwijs 13. Onderwijs dd. 12/03/2019 van een leermeester godsdienst in het gemeentelijk onderwijs, houdende de aanvraag van een terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen (TBSVP) vanaf 01 september 2019 tot en met 30 april Aanvraag van een leermeester godsdienst van het gemeentelijk onderwijs tot het nemen van volledige terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen. WAEYAERT RIK, TWEEDE SCHEPEN Cultuur 14. Cultuur - kunstwerk brouwerijsite 3

4 Het college beslist het gebouw op de brouwerijsite eerst in gebruik te nemen en dan pas te beslissen of er al dan niet een kunstwerk komt op de site. 15. Cultuur - voorstel kostenverdeling Lokale Helden 2019 In het kader van Lokale Helden 2019 beslist het College om in te staan voor de betaling van 1/3e van de uitkoopsommen van de optredens, georganiseerd door de jeugdhuizen in samenwerking met de jeugd- en cultuurdienst. Dit ter ondersteuning van het lokaal muzikaal talent. Bibliotheek 16. Bibliotheek - interieur Er wordt een nieuw voorstel gedaan aan Artes, met een vaste prijs in plaats van een percentage. B-punt Cultuur 17. Vrije Tijd - Erkenningsaanvraag nieuwe verenigingen Kortemark Erkenningsaanvraag Kortemarkse verenigingen 'Wild Hogs Clubhouse' en 'Summer Pulling Kortemark'. Evenementen 18. Feestelijkheden overname standplaats te Kortemark, met kermisattractie Lambada - Shaker van A.C.L. bvba, Duinenstraat 20, 3920 Lommel, door Greif Eric, Pannenhuisstrat 3636/bus A2, 3650 Dilsen-Stokkem. VANCOILLIE TOON, DERDE SCHEPEN Ruimtelijke Orde ning en o mgeving 19. Advies over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 1- OVP , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Advies over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 1-OVP , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Advies over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 2- SVP , dossiernummer omgevingsloket OMV_

5 Advies over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 2-SVP , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Advies over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 1- OVP , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Advies over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 1-OVP , dossiernummer omgevingsloket OMV_ Beslissing over een omgevingsvergunning dossiernummer gemeente: 2- SVG-20193, dossiernummer omgevingsloket OMV_ , uiterste beslissingsdatum 03/04/2019 Beslissing over een omgevingsvergunning dossiernummer gemeente: 2-SVG-20193, dossiernummer omgevingsloket OMV_ , uiterste beslissingsdatum 03/04/ Splitsingsbericht (VCRO art ) met gemeentelijk gemeentelijk dossiernummer , uiterste beslissingsdatum 24/03/2019 Splitsingsbericht (VCRO art ) met gemeentelijk gemeentelijk dossiernummer , uiterste beslissingsdatum 24/03/ Splitsingsbericht (VCRO art ) met gemeentelijk dossiernummer , uiterste beslissingsdatum 31/03/2019 Splitsingsbericht (VCRO art ) met gemeentelijk dossiernummer , uiterste beslissingsdatum 31/03/ /17II: Klasse 2: strekkende tot het definitief bekomen van een milieuvergunning voor een garage voor de verkoop en het herstel van voertuigen en trucks Definitief verlenen van een proefvergunning 26. Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding van een bronbemaling voor een bouwput (bouwwerken 5

6 vergund 27 juni 2018 met dossiernummer 2-SVG of OMV_ OMG referentie: OMV_ , Intern nummer: 3-MVG , inrichtingsnummer: Melding voor het uitvoeren van een bronbemaling 27. Goedkeuring startnota RUP Vernafix en opstart procedure Goedkeuring startnota RUP Vernafix en opstart procedure Rechtsge schillen 28. Gerechtelijke procedure GP15: Mailbericht 20/03/2019 stafhouder: Mr. Van Heuven / Gemeente Kortemark. Er wordt kennis genomen van het mailbericht dd. 20/03/2019 met 2 bijlagen van de Stafhouder West-Vlaanderen in bovenvermelde zaak en de Stafhouder wordt per brief geïnformeerd over de stand van zaken. Openba re Werke n 29. Goedkeuring verrekening 9: Wijzigen van vloerbekleding naar troffelvloer: inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd). Verrekening 9: Wijzigen van vloerbekleding naar troffelvloer van de opdracht inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd) voor het totaal bedrag in meer van 9.175,49 excl. btw of ,34 incl. 21% btw. Beheer o nroe rende goe deren 30. Onroerende goederen AG13 - Vraag naar een beslissing van het schepencollege van Verleye Matthijs m.b.t. het verbreden van de Speyewegel voor privatief doel. Het college kan zich akkoord verklaren met optie 2 onder voorbehoud van finale goedkeuring van de gemeenteraad. VERMOTE LYNN, VIERDE SCHEPEN Mobilite it en fie tsbele id 31. Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van de loopwedstrijd 'La-Ko-Sta' te Kortemark, op 20 april

7 Op 20 april 2019 organiseert de sportdienst van de gemeente de loopwedstrijd 'La-Ko- Sta' te Kortemark. 32. Verkeersspiegel en overdreven snelheid in de Amersveldestraat ter hoogte van het kruispunt met de Galgestraat. Het advies van de dienst mobiliteit wordt gevolgd: de verkeersspiegel in de Amersveldestraat, ter hoogte van het kruispunt met de Galgestraat, wordt niet terug geplaatst. Er wordt geen gevolg gegeven aan de meldingen van overdreven snelheid rond het kruispunt Galgestraat - Amersveldestraat gezien de resultaten van de snelheidsmetingen in de Amersveldestraat en de Galgestraat. De wegmarkering, conform artikel 76.2 van de wegcode, in de Galgestraat ter hoogte van het kruispunt met de Amersveldestraat, wordt herschilderd. Er wordt kennis genomen van de klachten rond zwaar vervoer. Deze worden opgenomen in het dossier zwaar vervoer. B-punt Burgerzaken 33. Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters ingevolge verslag d.d. 4 maart Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters ingevolge verslag d.d. 4 maart Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters ingevolge verslag d.d. 14 maart Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters ingevolge verslag d.d. 14 maart Jeugd 35. Jeugd - aanvraag Scouts voor overnachting op 6-7 april Aanvraag van de Scouts om te mogen overnachten in de bar van hun Scoutslokaal in de nacht van 6 op 7 april 2019, op voorwaarde dat er een positief advies volgt van de preventieadviseur. LOGGHE CHRISTINE, VIJFDE SCHEPEN Onde rnemen 36. Toekennen vaste drankvergunning eet- en praatcafé Den Amuzé, Markt 26 te Kortemark. 7

8 Aanvraag om toelating te verkrijgen tot het verkopen, verstrekken en schenken van gegiste en sterke dranken in het kader van de uitbating van eet- en praatcafé "Den Amuzé" te Kortemark. Plechtigheden 37. Feestelijkheden - vernieuwen borden verbroedering Büren. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om de huidige borden van de verbroedering met Büren te verwijderen, er worden geen nieuwe borden in de plaats gezet. GOEDKEUREN NOTULEN 38. Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de uittreksels van de zitting van het Schepencollege d.d. 22 maart De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 22 maart 2019 worden voorgelegd. Er wordt overgegaan tot de digitale ondertekening van de uittreksels van deze zitting. 39. Goedkeuring staande de vergadering van de ontwerpnotulen van de zitting d.d. 29 maart De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 29 maart 2019 nopens de agendapunten met betrekking tot de omgevingsvergunningen en de politiereglementen worden voorgelegd. Aldus gedaan in zitting van 29 maart 2019: Algemeen Directeur Sara De Meyer Burgemeester Karolien Damman 8